1资料管理制度
资料室管理制度十篇
资料室管理制度十篇资料室管理制度十篇资料室管理制度篇11、资料室要设专人负责资料的保管工作，应备齐必要的存档设备(档案盒、档案夹、资料目录)。
2、资料室必须按消防要求配备相应数量的消防器材。
3、资料室、档案柜定期打扫保持清洁，不准存放与保存无关的物品。
4、不经领导同意任何人不得进入资料室，不得擅自将图纸材料带出资料室。
5、资料室内严禁吸烟。
6、资料室必须关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。
资料员岗位职责⒈做好工程技术资料图纸等档案的'收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。
⒉定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，做好资料保密工作。
⒊每天记录一次资料室湿度情况。
⒋负责档案的修复、复制工作。
⒌做好档案交接工作，及时主管领导汇报工程技术资料、图纸档案工作情况。
⒍督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。
⒎对应销毁的档案及时清理、造册，进行销毁，做好善后⒏搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。
⒐完成领导交办的其它任务。
资料室管理制度篇2维护图纸资料完整，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管理的主要目的。
一、图纸资料管理制度1、资料室建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，规范图纸资料管理。
2、电厂建造设备、土建、技改工程项目图纸，审批手续，特种设备、安全阀校验证明资料及相关所有需存档的资料，必须交资料室存档备案。
3、资料管理员必须保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能借阅、查询。
4、资料员需定期检查与核对图纸资料情况。
检查内容：查看图纸资料有无霉烂，虫蛀等现象，也包括对图纸保管的环境进行检查。
5、认真做好图纸、资料的保密工作。
在下列情况下，要及时进行检查核对：(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸资料是否丢失。
(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
二、图纸资料借阅管理制度1、相关人员因工作需要需借阅资料室相关资料的需由主管厂长或技术主管同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资料。
资料室管理制度_资料室管理制度条例
资料室管理制度_资料室管理制度条例资料室管理制度_资料室管理制度条例资料室管理制度篇1一、资料室是教学科研的重要信息库，所藏图书资料是专业资源和学校财产，每个人都有责任珍惜爱护。
二、爱护资料室内的图书文献和公共财物，不私拿、撕剪、涂抹和损坏。
三、保持资料室内安静和清洁，不高声喧哗，不随地吐痰，不乱扔杂物。
资料室内严禁吸烟和吃食品，不把食品带入资料室。
四、遵守本资料室的各项规章制度，服从工作人员管理。
五、进入资料室时需实名登记，不带书包和书籍入内。
六、四库全书只限在资料室阅读,不外借。
七、凡借出图书资料，应填写借阅记录，包括资料名称与数量、借出时间、归还日期并签名。
八、教职工借书册数为3册/次;学生为2册/次。
九、教职工图书借期为30天，学生图书借期为20天。
十、图书到期不还，暂停借阅,归还图书后恢复借阅。
假期中到期的图书，读者应在放假前归还。
十一、严禁携带易燃、易爆、剧毒等危险品入资料室;严禁在资料室内吸烟或用火。
十二、切实做好定期检查藏书的保存情况,做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉的保护工作。
十三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。
资料室管理制度篇21.室内不得吸烟，不得焚纸燃火。
2.计算机机器设备附近不得放置液体或其他溶液。
3.室内不得放置强磁场物品。
4.非操作人员未经过允许不得入内。
5.操作人员要保持室内的清洁卫生，保持计算机的清洁卫生。
6.操作和使用计算机应严格按照专业规程进行。
7.室内有关资料应进行定期整理，不得随意丢弃。
资料室管理制度篇3一、目的工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作,为规范项目经理部资料管理，及时的收集和整理资料，有效地利用和保护资料，全面反映施工过程中各项活动的历史记录，配合经营部的计量工作，并为今后竣工验收的顺利进行做好准备，特制定本管理规定。
二、资料归档范围本规定所指的资料是指过去和现在的`项目经理部工作中所直接形成的对公司有保存价值的各种文件、图纸、方案、技术，质量验收等不同形式的历史记录。
建设单位资料管理制度
一、目的与依据为规范建设单位资料管理工作，确保工程资料的完整、准确、安全，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，特制定本制度。
二、资料管理范围1. 工程项目可行性研究报告、设计文件、施工图、招投标文件等前期资料；2. 工程施工过程中的施工记录、材料验收记录、质量检测报告等施工资料；3. 工程验收报告、竣工图纸、验收证书等验收资料；4. 工程保修、维修、维护等后期资料。
三、资料管理职责1. 建设单位负责资料的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 工程项目管理人员负责资料的具体实施工作，包括资料的收集、整理、归档和保管；3. 档案部门负责对资料的归档、保管和利用进行监督、检查和指导。
四、资料管理要求1. 资料收集：工程资料收集应全面、及时、准确，确保资料的真实性和完整性；2. 资料整理：工程资料整理应按照规定的格式、顺序进行，便于查阅和利用；3. 资料归档：工程资料归档应按照国家档案管理的有关规定，及时、准确、完整地归档；4. 资料保管：工程资料保管应采取防潮、防霉、防火、防盗等措施，确保资料的安全；5. 资料利用：工程资料利用应遵循保密原则，严格按照规定程序进行，确保资料的安全和完整。
五、资料管理流程1. 资料收集：工程项目管理人员在施工过程中，应按照规定收集相关资料；2. 资料整理：工程项目管理人员对收集到的资料进行整理，确保资料的真实性、完整性和准确性；3. 资料归档：工程项目管理人员将整理好的资料按照规定的格式、顺序进行归档；4. 资料保管：档案部门对归档的资料进行分类、编号、编目，并采取相应措施进行保管；5. 资料利用：需查阅资料的单位和个人，应按照规定程序提出申请，档案部门审核批准后，提供资料。
六、监督检查1. 档案部门对资料管理工作进行定期检查，发现问题及时纠正；2. 建设单位应定期对资料管理工作进行自查，确保资料管理的规范性和有效性。
七、奖惩1. 对在资料管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反资料管理规定的单位和个人，按照相关规定进行处罚。
资料管理制度
资料管理制度•相关推荐资料管理制度（精选25篇）在社会一步步向前发展的今天，很多地方都会使用到制度，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家收集的资料管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
资料管理制度篇1一、使用和保管1、教室内的设施由各班主任负责保管，合理安排使用。
2、录音机由使用教师负责保管，协调其他教师教学使用。
3、使用器材的教师在器材保管人的协调下，正常使用各种设备，并及时归还给保管人。
二、发放办法和交接手续1、每学期开学时，各负责保管器材人员到学校保管处领取所需教学器材及其它器材。
2、每学期期末由使用各种器材的保管人将器材交回学校保管处或专用保管库由总务处组织进行清点，核实使用保管情况后，造册登记、入档。
三、责任追究1、各类器材必须专人保管，协调使用，不得随意外借他人使用。
2、用后及时处置，即上锁或入库或拿回办公室，不得随意将器材放在公共场所而失去看护，如果丢失，有使用人赔偿。
3、凡属正常使用损坏的，学校负责修理或更换;由于管理不善而人为损坏者，使用人员要负经济责任，由责任人负担修理的一切费用。
资料管理制度篇2文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。
资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。
1、收发文件管理制度1)对外发文应由部门负责人或项目负责人审批签发，做好收发文记录，接收人签字。
2)文件包括公司外发文件、公司内发或传阅文件两部分。
3)外发文件的具体要求公司外发文件在发放记录上注明原件存放处，办公司室统一标识发放文件编号。
4)公司内发或传阅文件的具体要求(1)公司内发或传阅文件在收发、传阅记录上签字，注明原件存放处。
(2)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对公司的发文，由办公室统一接收，并及时上报公司经理，由公司经理签署意见。
(3)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目部的发文，由项目部接收，由项目负责人签署意见，项目负责人根据具体情况上报公司。
资料管理的基本规定(3篇)
第1篇一、引言资料管理是企业、机关、事业单位等组织在信息时代中的一项重要工作。
良好的资料管理能够确保信息的准确、完整、安全，提高工作效率，为决策提供有力支持。
本规定旨在明确资料管理的基本要求，规范资料收集、整理、存储、使用、归档和销毁等环节，确保资料管理的规范化和科学化。
二、资料管理的基本原则1. 集中统一管理原则：资料管理应实行集中统一管理，明确资料管理部门和责任人，确保资料管理的规范性和有效性。
2. 分类管理原则：根据资料的性质、用途和保密程度，对资料进行分类管理，确保资料的安全和保密。
3. 完整性原则：确保资料的完整、准确、可靠，防止资料丢失、损坏和篡改。
4. 可靠性原则：确保资料存储、传输和使用过程中的安全可靠，防止资料泄露、丢失和损坏。
5. 效率原则：提高资料管理的效率，确保资料在需要时能够迅速、准确地获取。
三、资料管理的基本规定1. 资料收集（1）明确资料收集范围：根据单位业务需求和资料管理要求，明确资料收集的范围和标准。
（2）建立资料收集渠道：通过内部收集、外部采购、网络下载等方式，建立资料收集渠道。
（3）规范资料收集流程：明确资料收集的审批、登记、验收等环节，确保资料收集的规范性。
2. 资料整理（1）分类整理：根据资料的性质、用途和保密程度，对资料进行分类整理。
（2）编号归档：为每份资料编制唯一编号，确保资料归档的准确性和可追溯性。
（3）编写目录：建立资料目录，详细记录资料名称、分类、编号、存放位置等信息。
3. 资料存储（1）物理存储：根据资料的性质，选择合适的存储介质，如纸质、电子文档等。
（2）电子存储：采用安全可靠的电子存储设备，对电子资料进行加密存储，防止资料泄露。
（3）备份存储：定期对资料进行备份，确保资料的安全和完整。
4. 资料使用（1）权限管理：根据资料的性质和保密程度，设定资料使用权限，确保资料使用的安全性。
（2）借阅管理：建立借阅登记制度，明确借阅手续、期限和归还要求。
严格资料管理制度
严格资料管理制度一、总则1.1 本制度是为了规范公司内部各类文件和资料的管理行为，以确保公司文件和资料的安全、准确和及时的使用，保证公司的正常运转，是公司内部管理的基础性文件。
1.2 本制度适用于公司所有部门、所有员工，严格执行，不得有违反情况。
1.3 公司所有文件和资料应当按照《文件与资料分类管理规定》的相关规定进行文件分类和保管。
1.4 公司所有员工应当依据本制度规定对公司文件和资料进行妥善的保管与使用。
二、文件管理2.1 文件的定义：公司的文件包括纸质文书、电子文档和其他载体。
2.2 文件分类：按照《文件与资料分类管理规定》，文件分为机密文件、秘密文件、一般文件等，各部门应依据文件的性质和重要程度进行分类。
2.3 文件保管：公司所有文件应当妥善保管，保密级别高的文件应当存放在专门的文件保管柜中，定期进行清点和整理。
2.4 文件传递：公司文件在部门之间传递需要填写文件传递单，加盖公章，并由收件人签收。
2.5 文件归档：公司文件应按照《文件与资料分类管理规定》的相关规则进行归档，定期进行文件的归档整理。
三、资料管理3.1 资料的定义：公司的资料包括各种内部资料、外部资料等，包括但不限于公司的财务报表、法律文件、客户资料、市场调研报告等。
3.2 资料分类：公司所有资料应当依据《文件与资料分类管理规定》的相关规则进行分类管理。
3.3 资料保管：公司所有资料应当妥善保管，采取物理和电子两种形式进行备份和存档，保证资料的安全性和可靠性。
3.4 资料查询：员工根据不同的权限可以进行资料的查询和使用，但必须在规定的时间和权限范围内使用。
3.5 资料销毁：公司资料在达到保管期限之后应当按照《文件与资料分类管理规定》的相关规则进行销毁处理，不得随意丢弃或外传。
四、保密管理4.1 保密资料：公司的保密资料包括但不限于商业秘密、技术机密、客户隐私等，必须进行严格的保密管理。
4.2 保密管理措施：公司应当建立保密资料管理制度，设立专门的保密工作岗位，加强对于保密资料的管控和监督。
公司资料管理制度
公司资料管理制度一、目的与原则为了规范公司资料的管理，确保资料的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，特制定本管理制度。
二、资料分类1. 内部资料：包括但不限于公司内部文件、报告、会议记录、工作计划和总结等。
2. 外部资料：包括市场调研报告、行业分析资料、合作伙伴提供的资料等。
3. 财务资料：涉及公司财务状况的各类报表、账册、审计报告等。
4. 人事资料：员工档案、培训记录、绩效评估等。
5. 法律文件：合同文本、法律顾问意见、诉讼文书等。
三、资料收集与归档1. 资料收集应确保来源的合法性和真实性。
2. 所有资料应在产生后的一个工作日内进行归档处理。
3. 资料归档应按照分类标准进行，并建立索引，便于查询。
四、资料保管1. 资料应存放于干燥、防火、防虫的专用档案室内。
2. 对于电子资料，应定期进行数据备份，并使用防病毒软件保护。
3. 敏感资料应加密存储，并限制访问权限。
五、资料使用1. 员工使用资料时，应遵守保密原则，不得泄露公司机密。
2. 外部人员需查阅资料时，应经过相关部门负责人批准，并在监督下进行。
3. 资料的复制、借出应有明确的记录和归还期限。
六、资料更新与销毁1. 定期对资料进行审查，对过时或无用的资料进行清理。
2. 销毁资料应采取安全的方式，确保信息不会泄露。
3. 销毁记录应保存，以备查证。
七、责任追究对于违反本管理制度的行为，将根据情节严重程度，对相关责任人进行处罚，包括但不限于警告、罚款、解聘等。
八、附则本管理制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释，并根据实际运营情况适时修订。
幼儿园资料管理制度
幼儿园资料管理制度•相关推荐幼儿园资料管理制度（精选18篇）在不断进步的时代，人们运用到制度的场合不断增多，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
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幼儿园资料管理制度篇11、资料员定期做好各类资料的收集、登记、整理归档、存档工作。
2、负责向员工及时提供各类资料的查询。
3、负责做好各类资料的借阅管理。
4、做好各类资料的保管工作，做好防火、防盗、防虫、防霉工作。
5、对来文和本园文书资料进行综合分类，以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。
6、文件及时办理，需转送有关部门，人员办理，做到不积压、不误事、不错漏、不遗失、不泄密。
7、对转送办的文件要跟踪督促，及时催办，已办的文件及时回收。
8、做好四个平时，平时分类、平时鉴定、平时整理、收回后的文件按平时拟好的标题分类存放。
9、年终将全部文件清理归档，对跨年未办毕的文件争取在下年三月底前清退以便交卷归档。
幼儿园资料管理制度篇2一、凡是幼儿园各岗位认为有价值的资料，均需要存档。
所谓的“有价值”，有几个判定标准：1、由于幼儿园的工作是一年复一年，因此，各岗位来年还要用的资料，一定要建档。
有否建档的意识，是衡量一个老师是否具有科研意识的一个重要标志。
2、自己在工作当中很困惑的问题，或者是自己认为工作中的重点问题，通过努力，解决了，这些资料需要保留，以便为后来者提供借鉴。
3、自己在各种杂志或各种会议上所搜集到有关资料。
二、幼儿档案、教职工档案、园史档案要建档。
三、幼儿园要逐渐实现数字化管理。
提高幼儿教师的计算机操作水平，传递计算机辅助管理、辅助教学的意识，是新世纪幼儿园的一个目标。
幼儿园资料管理制度篇3一、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质、业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
二、做好文书材料的整理归档工作，收文、发文登记工作。
健全业务档案，教职工档案和幼儿档案，做好各类档案的收集和归类整理工作。
资料、档案管理制度范文（3篇）
资料、档案管理制度范文一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。
二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。
三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。
3、本公司的请示与上级部门的批复。
4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。
5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。
6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。
7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。
8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。
9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。
10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。
五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。
六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。
七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。
八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。
九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。
十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。
内业资料管理制度与规定
内业资料管理制度与规定一、总则1.内业资料管理的目的是保证公司内部的资料安全和有效性，提高工作效率和信息流动的效益。
2.本制度适用于公司内部全部业务资料的收集、分发、保管、利用和销毁等全过程。
3.资料管理的原则是合法、规范、安全、高效。
二、资料收集与归档1.对于需要收集的资料，在收集之前应明确目的和范围，并获得相关方的授权和同意。
2.资料收集应按照统一的标准和格式进行，确保资料的完整性和可读性。
3.资料的归档应按照规定的类别、时间、地点、方式等进行，归档文件应按照编号和索引进行管理。
4.资料归档后，应做好相关备份和存档工作，确保资料的安全性和可追溯性。
三、资料分发与使用1.资料分发应根据岗位职责和需要进行，确保资料的传递和使用的有效性和安全性。
2.资料分发应明确接收人的身份和权限，并进行记录和登记。
3.资料使用应遵守法律法规和有关规定，严禁非法传播、泄露和滥用资料。
4.资料使用时应注意保护个人隐私和商业保密，确保资料的机密性和完整性。
四、资料保管与安全1.资料保管应按照分类、编号、密级等进行，分级管理和定期检查。
2.资料保管室应设置专门的保管人员，严格控制资料的进出和存放，定期进行清点和整理。
3.对于重要和机密资料，应加密或设置密码等安全保护措施，授权人员尽可能少，确保安全性和防护。
4.资料外借应经过审批和登记，借出期限不得超过规定时间，逾期应及时归还。
五、资料销毁与处置1.资料销毁应根据规定的流程和方式进行，确保资料的完全销毁和不可恢复性。
2.资料销毁前，应进行审核和备案，确保销毁的合法性和有效性。
3.对于涉及个人隐私、商业机密、法律法规或公司利益的资料，应进行专门处理和安全销毁。
六、资料管理监督与评估1.公司应设立资料管理部门或指定专人负责资料管理工作，制定具体的管理制度和操作流程。
2.对于资料管理工作的效果和实施情况，应定期进行评估和检查，及时纠正和改进不合理的地方。
3.对于违反资料管理制度和规定的行为，应按照公司内部的纪律和惩罚机制进行处理。
资料管理制度(通用20篇)
资料管理制度（通用20篇）资料管理制度 1为了使科研档案的管理更加系统、规范和科学，提高科研的管理水平，制定以下制度：一、科研档案的建立规范1、档案实行一题一档制度。
2、每个课题必不可少的'材料（开题报告、论证书、立项书、批准书、中期成果鉴定、结题报告、验收鉴定书等）。
课题研究过程中全部纪实材料及主卷的佐证材料。
（现象记录、调查问卷、访谈记录、教案、教学实录等）3、课题档案材料要注意原始性、真实性。
4、每卷档案都要有卷首页，便于查找。
二、科研档案内容：（一）、课题档案课题档案是在课题研究过程中形成的全部资料，它指文字资料、电子资料、音像资料等。
1、前期档案：包括课题实施方案、开题报告、论证报告、课题立项、申报材料、立项批准书等。
2、中期档案：中期档案是课题的核心部分。
包括课题实施过程的原始材料（实验数据处理、组织培训记录、召开会议记录、课题研究实录等），中期研究成果（阶段总结、论文、获奖证书等），阶段检查记录等。
3、后期档案：包括课题研究总结、申请验收报告、结题报告、最终科研成果、课题验收鉴定书，成果应用等。
（二）、教学成果档案：论文、创新、教具制作（三）、试题：试卷档案（四）、综合档案包括：⑴各级教育行政和科研管理部门印发的有关科研工作的文件、法规、制度；⑵科研规划、计划、科研工作总结；⑶有关会议材料、领导讲话；⑷科研信息资料；⑸教师培训材料；⑹科研工作检查记录；⑺获得的各种奖励材料等。
三、科研档案归档：1、原则上每学期进行一次科研档案的收集归档。
根据工作性质，相关研究人员于期末将本学期资料交科研办。
2、归档工作实行签字制度。
3、对于个人有关资料，个人需要保留原件，应将复印件交档案室留存。
4、课题档案实行结题统一上交（或分阶段上交）。
资料管理制度 2档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。
它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的'重要基础工程。
部门工作资料管理制度范本
部门工作资料管理制度范本第一章总则第一条为了规范部门工作资料的管理，提高工作效率和信息安全，保障工作资料的完整性和可靠性，制定本制度。
第二条本制度适用于部门内所有工作资料的管理，包括纸质文件、电子文件等各种形式的工作资料。
第三条部门工作资料应当按照合法、合规、保密、便捷、完整、可靠的要求进行管理，严格遵守相关法律法规和部门内部规定。
第四条部门领导应当加强对工作资料管理工作的重视，为工作资料管理提供必要的人力、物力、财力支持。
部门各级领导要认真履行工作资料管理的责任，建立健全工作资料管理的组织机构。
第五条工作资料的管理工作要遵循信息化、规范化、集约化的原则，利用现代信息技术手段对工作资料进行管理，提高资料管理的效率和质量。
第六条部门工作资料管理制度的具体要求，由部门负责人负责组织编制，并在全员范围内宣传并执行。
第七条工作资料管理工作要和人员考核和奖惩相结合，对工作资料的合理利用和保密保护情况进行评价，对工作资料管理的先进和不良做法进行表扬和批评。
第二章工作资料的归档管理第八条部门应当设立专门的工作资料归档室，由专人负责日常归档工作，并对归档的工作资料进行管理、保管和维护。
第九条部门应当对所有的工作资料进行分类、整理，并建立相应的档案目录和检索系统，方便工作资料的查询和利用。
第十条对于机密、重要和短期内不需要的工作资料，应当采取加密、封存等方式进行特殊保管。
第十一条对于老旧的工作资料，应当进行鉴定和审批后可以进行销毁，销毁的程序和方式应当符合相关法律法规的规定，并由专人管理和监督。
第十二条对于部门间的工作资料交流和调用，应当严格遵守规定，经过相关程序和审批后方可进行。
第三章电子文件的管理第十三条部门应当建立并不断完善电子文件管理系统，规范电子文件的存储、备份、传输和使用。
第十四条对于电子文件的存储，部门应当建立统一的存储目录结构和权限管理，确保电子文件能够安全、便捷地存储和检索。
第十五条对于电子文件的备份，部门应当定期进行备份，并对备份的文件进行加密保护，确保备份资料的安全性和完整性。
工程项目上的资料管理制度
工程项目上的资料管理制度一、资料归档和分类1、资料归档：项目团队应建立统一的资料归档系统，确保重要资料能够及时整理、归档、备份。
归档资料应以项目名称和日期为主要标识，同时可以按照不同阶段、不同专业进行分类。
2、资料分类：资料应按照不同类型进行分类，包括设计图纸、合同文档、施工方案、施工日志、质量检测报告等。
每类资料应设定统一的存储位置和文件命名规范。
二、资料采集和整理1、资料采集：项目团队应每天定时采集相关资料，包括工程进度报告、施工日志、质量检测报告等。
同时，应定期进行会议记录和沟通记录的采集，确保项目信息的完整性和准确性。
2、资料整理：采集到的资料应及时整理，确保资料的内容清晰、排版整齐。
可以建立专门的资料整理小组，统一安排资料的整理工作，确保资料的准确性和规范性。
三、资料传递和保密1、资料传递：项目团队中的不同岗位和部门之间需要进行资料传递和共享，确保信息的流通畅通。
传递资料时应注明传递对象和时间，确保传递的准确性和及时性。
2、资料保密：项目中可能涉及到一些敏感的资料，如合同文档、设计方案等。
项目团队应建立严格的资料保密机制，确保相关人员不泄密，不外传项目资料。
四、资料查阅和更新1、资料查阅：项目团队中的所有成员都应具有查阅资料的权限，以便及时获取项目信息。
资料的查阅应按照资料归档系统进行，确保查阅操作简便、准确。
2、资料更新：项目中的资料可能会随着工程的进行而更新，例如施工图纸、设计方案等。
项目团队应及时更新资料，确保所有成员都能获取到最新的资料信息。
五、资料备份和防丢失1、资料备份：项目团队应建立定期备份资料的机制，确保资料不会因为系统故障或人为原因而丢失。
备份资料应存放在安全可靠的位置，如云端存储或硬盘备份。
2、防丢失：项目团队应建立保管资料的规范流程，确保资料不会被遗失或遗忘。
同时，应加强对资料的管理和监督，防止人为疏忽导致资料丢失。
以上便是一个工程项目上的资料管理制度，通过建立规范的资料管理制度，可以帮助项目团队更好地管理项目资料，提高工作效率，确保项目按时按质完成。
公司项目部资料管理制度
公司项目部资料管理制度项目部资料管理制度的核心在于明确资料的分类、存储、使用及传递流程。
以下是一份基础的资料管理制度范本，企业可根据自身实际情况进行调整和完善。
一、资料分类与编号为保证资料的有序管理，所有项目资料应按照统一的标准进行分类和编号。
分类可根据资料性质划分为技术资料、合同文件、会议纪要、进度报告等。
编号规则应简洁明了，便于检索，如“项目名称-资料类别-日期-版本号”。
二、资料存储所有纸质资料应归档至专门的档案室，电子版资料则储存于企业服务器或云端，确保数据的安全性和可恢复性。
同时，应对敏感资料进行加密处理，限制访问权限。
三、资料使用员工在使用项目资料时，需遵循“最小必要原则”，即只能访问完成工作所必需的资料。
对于重要资料的借阅和使用应有明确的记录，以便追踪和审计。
四、资料传递项目部内部资料的传递应通过规定的渠道进行，比如内部邮件系统或者专门的项目管理软件。
对于外部传递的资料，应经过严格的审核流程，确保不会泄露敏感信息。
五、版本控制为避免资料版本的混乱，应实施严格的版本控制制度。
任何资料的修改都应及时更新版本号，并通知所有相关人员。
同时，保留历史版本的备份，以备不时之需。
六、资料作废与销毁对于过时或作废的资料，应及时从所有存储媒介中删除，并对纸质文件进行安全销毁。
销毁过程应有记录，并由授权人员监督执行。
七、定期检查与更新项目部应定期对资料管理制度进行检查和更新，以适应项目管理的实际需求和技术发展的新变化。
这包括对资料分类、存储方式、使用规则等进行优化。
八、培训与宣导为确保资料管理制度的有效执行，企业应对员工进行定期的培训和宣导，提高他们对资料管理重要性的认识，以及熟悉相关的操作流程和规范。
九、违规处理对于违反资料管理制度的行为，应有明确的处罚措施。
这不仅能够维护制度的严肃性，也是对企业信息安全的一种保障。
十、持续改进资料管理制度不是一成不变的，它需要根据项目实践和管理经验的积累不断进行优化和调整。
基础资料管理规章制度[1]
![基础资料管理规章制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/a0fe2e840408763231126edb6f1aff00bed570c2.png)
基础资料管理规章制度第一章总则第一条目的本规章制度的目的旨在规范企业的基础资料管理，提高信息的精准性、适时性和安全性，保障企业正常运营和进展。
第二条适用范围本规章制度适用于公司全体员工。
其中，涉及员工个人隐私和保密内容的，依照有关规定进行保护。
第三条定义1.基础资料：指公司各类紧要信息和数据，包括但不限于客户资料、供应商资料、合同档案、财务数据等。
2.基础资料管理：指对上述基础资料进行规范、分类、存储、更新和维护的工作。
第四条基本要求1.基础资料管理工作必需坚持规范性、精准性、时效性和安全性原则。
2.员工对基础资料的使用必需遵守法律法规和公司相关规定，严禁滥用和泄露。
第二章基础资料管理第五条分类管理制度1.依据基础资料的性质和用途，分别进行分类管理，确保资料的乾净和有序。
2.每个部门负责订立和调整本部门相关基础资料的分类和命名规范，并向全体员工进行宣扬和培训。
第六条存储要求1.基础资料必需存储在指定的网络服务器或专用存储设备中，严禁在个人电脑、移动设备等非指定设备上存储。
2.存储设备必需定期备份，并做好防火墙和安全防护措施，防止信息泄露和损坏。
第七条更新与维护1.每个部门应指定专人负责部门基础资料的更新和维护工作，确保信息的精准性和时效性。
2.更新和维护必需依照规定流程，如有变更，必需适时记录并通知相关人员。
第八条基础资料权限管理1.严格掌控基础资料的访问权限，设置不同的权限级别和对应的操作权限，确保信息的安全性和完整性。
2.员工的访问权限必需与其工作职责相关，上岗前必需经过相应的培训和授权。
第三章管理标准第九条资料采集和录入1.供给基础资料的部门必需依照规定的格式和要求进行采集和录入，确保信息的精准性和完整性。
2.资料采集和录入过程中需要进行必要的校验和核实，防止错误和遗漏。
第十条基础资料查询和使用1.员工查询和使用基础资料应遵从权限管理规定，未经授权不得任意查看和使用。
2.查询和使用基础资料时应注意记录工作内容和目的，严禁私自下载、复制、修改或传递给他人。
建筑公司的资料管理制度
建筑公司的资料管理制度一、目的与原则本制度旨在规范建筑公司资料的收集、整理、存储、使用和销毁等各个环节，确保资料的完整性、可靠性和安全性，提高工作效率，降低运营风险。
在执行过程中，应坚持公正客观、重点突出的原则，确保每一份资料都能得到妥善管理。
二、资料分类与编码建筑公司的资料类型繁多，包括但不限于合同文件、设计图纸、施工记录、财务报告等。
为了便于管理和检索，所有资料应根据其性质进行分类，并赋予独特的编码。
编码系统应简洁明了，易于识别和记忆。
三、资料收集与归档资料的收集应在项目开始前就规划好，明确收集的范围、时间和责任人。
收集到的资料应及时进行审核，确保其真实性和完整性。
审核无误后，按照既定的分类和编码规则进行归档，同时录入电子管理系统，实现资料的数字化管理。
四、资料存储与保密资料的存储应确保物理和环境条件满足资料保存的要求，防火、防潮、防尘、防虫害。
对于重要和敏感资料，应实行访问控制和权限管理，防止未经授权的访问和泄露。
定期对存储环境进行检查和维护，确保资料的长期保存。
五、资料使用与借阅资料的使用应遵循“最小必要”原则，即只在必要时才提供相关资料给相关人员。
借阅资料时，需填写借阅单，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
借阅期间，借阅人应对资料的安全负责，并在规定时间内归还。
六、资料更新与作废随着项目的进展和完成，部分资料会逐渐失去时效性。
对于这些资料，应及时进行更新或标记为作废。
作废资料的销毁应遵循相关法律法规，确保信息安全。
七、监督与审计建立定期的资料管理监督和审计机制，检查制度的执行情况，发现问题及时整改。
通过监督和审计，不断提高资料管理的质量和效率。
八、应急处理与备份针对可能出现的自然灾害、人为破坏等紧急情况，制定应急预案，确保资料的安全。
同时，对重要资料进行定期备份，采用云存储或其他安全的备份方式，以防万一。
九、培训与提升定期对员工进行资料管理的培训，提高他们的管理意识和技能。
鼓励员工提出改进建议，不断优化资料管理流程。
图书资料管理制度[1]
![图书资料管理制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/43f65bb5c9d376eeaeaad1f34693daef5ff7135a.png)
图书资料管理制度一、制度目的为规范图书资料管理工作，保护图书资料的安全和完整性，提高图书资料的利用率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的图书资料，包括纸质书籍、电子书籍、期刊、报纸等。
三、管理机构公司设立图书资料管理部门，负责统一管理公司的图书资料资源。
四、图书采购1.公司图书采购均由图书资料管理部门负责。
2.在采购图书时，应充分考虑公司的需求，遵循经济合理、实用性和质量可靠的原则。
3.采购图书应按照公司设定的流程和规定进行，包括编制采购计划、征求供应商报价、评估供应商等环节。
五、图书编目和入库1.图书编目是指对新采购入库的图书进行登记和分类。
图书编目分为中图法和西文法两种形式，根据图书内容选择合适的编目方式。
2.进行图书编目时，应记录图书的基本信息，包括书名、作者、出版社、出版日期、ISBN等。
3.图书报关时，对进口图书需按照海关规定进行报关手续，确保合法入库。
4.图书入库前应进行质量检查，包括核对图书与订货单是否一致、确认图书质量是否完好等。
六、图书借阅1.员工需要借阅图书时，应填写借阅单并经直接上级批准。
2.借阅期限一般为一个月，如有特殊情况，可向直接上级申请延长借阅期限。
3.借阅的图书应安全保管，离开工作区时应随身携带，不得私自借给他人。
4.借阅期满后应及时归还图书，如因故不能按期归还，应向直接上级申请延期，经批准后方可延期归还。
七、图书归还1.图书借阅期满或提前终止借阅，应立即归还图书。
2.归还图书时，应检查图书的完好性，如有破损、遗失等情况，应向直接上级报告并按公司规定进行赔偿。
3.所有归还的图书应及时归还图书管理部门，由该部门进行图书归档和入库操作。
八、图书调拨和流转1.各部门需要调拨图书时，应填写调拨申请并经所在部门负责人审批。
2.调拨的图书应及时记录，更新在各部门的图书借阅清单中。
3.图书的流转应及时跟踪和统计，确保图书能够充分利用。
九、图书维护保养1.公司图书资料管理部门负责对图书进行定期的检查、清洁和维护。
资料管理制度的内容
资料管理制度的内容一、总则为了规范和加强组织内的资料管理工作，保证资料的安全和有效利用，特制定本资料管理制度。
二、资料管理的范围本资料管理制度适用于组织内的所有部门和人员，在进行日常工作中产生的各类资料。
三、资料管理的原则1. 规范性：所有资料的收集、整理、归档和利用都必须按照相关规章制度进行，保证资料的准确性和及时性。
2. 保密性：对于涉密资料必须严格控制，确保安全存储和传递。
3. 完整性：资料存档必须完整，便于查阅和后续利用。
4. 利用性：资料的管理应该以信息利用为目的，鼓励多方利用和传递。
5. 持续性：资料管理是一个不断完善的过程，需要持续改进和提高。
四、资料管理的职责1. 部门负责人：负责组织和指导本部门的资料管理工作，确保资料的安全和完整。
2. 资料管理员：负责收集、整理、归档和管理本部门的资料，保证资料的及时更新和利用。
3. 员工：负责按照规章制度进行资料的记录和归档工作，确保资料的准确性和完整性。
五、资料管理流程1. 资料的收集：各部门按照工作需要，收集相关的资料，并在规定的时间内提交给资料管理员。
2. 资料的整理：资料管理员对收到的资料进行分类、整理和编目，便于日后查阅和利用。
3. 资料的归档：按照规章制度，对整理好的资料进行归档，确保安全存放和便于检索。
4. 资料的利用：经过归档的资料可以被部门内的员工进行查阅和利用，提高工作效率和准确性。
5. 资料的清理：定期清理过期和无用的资料，确保存档的资料及时更新和完整。
六、资料安全措施1. 电子资料加密：对于涉密资料的电子文件，必须进行加密处理，确保安全存储和传递。
2. 实体资料保管：对于重要的实体资料，必须存放在专门的保险柜或文件柜中，避免丢失和损坏。
3. 权限控制：系统管理员需要对员工的资料访问权限进行控制，确保各部门间资料的保密性和安全性。
4. 防火防水：资料库房必须配备防火和防水设施，确保资料不受火灾和水灾的影响。
七、资料管理的监督1. 审查：定期对各部门的资料管理工作进行审核和检查，确保规章制度的执行情况。
资料归档管理制度模板
资料归档管理制度模板第一章总则第一条为了加强公司资料归档管理，规范资料归档工作，保障公司资料的完整性、准确性和及时性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各项目资料的收集、整理、归档和保管等工作。
第三条资料归档管理工作应遵循真实、完整、准确、及时的原则，确保公司资料的安全、有效利用。
第四条公司应设立专门的资料归档管理部门，负责组织、指导、监督和检查资料归档工作。
第二章资料归档范围与要求第五条资料归档范围包括：（一）公司内部管理文件、规章制度、决策文件、会议记录等；（二）公司项目前期调研资料、设计文件、施工图纸、工程验收资料等；（三）公司人力资源管理资料，包括员工档案、培训记录、考核结果等；（四）公司财务会计资料、审计报告、税务资料等；（五）公司法律事务资料，包括合同协议、诉讼文件、知识产权资料等；（六）其他具有保存价值的资料。
第六条资料归档要求：（一）资料应真实、完整、准确，反映公司各项工作的实际情况；（二）资料应按照类别、时间顺序、重要程度等进行整理；（三）资料归档应遵循统一的格式和标准，便于检索和利用；（四）资料应使用耐久、安全的存储介质，确保资料的长期保存；（五）归档资料应进行分类编码，便于管理和查询。
第三章资料归档与保管第七条资料归档工作应由相关部门指定专人负责，按照归档范围和归档要求，定期进行资料收集、整理和归档。
第八条资料归档应按照以下流程进行：（一）资料产生部门或个人应将资料整理齐全，提交给资料归档管理部门；（二）资料归档管理部门对提交的资料进行审核，确保资料的真实、完整、准确；（三）资料归档管理部门对审核通过的资料进行归档，统一编号，登记档案目录；（四）资料归档管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、有序存放；（五）资料归档管理部门应定期对档案进行盘点、检查，发现问题及时处理。
第九条资料归档管理部门应定期对归档资料进行鉴定，对不再具有保存价值的资料，按照规定的程序进行销毁。
什么叫资料管理制度
什么叫资料管理制度资料管理制度包括了许多方面，涵盖了资料的采集、存储、传输、利用、保护和销毁等环节。
在当今信息化的社会环境下，大量的数据和信息在各种媒体和形式中产生和传播，资料管理制度的制定和执行显得尤为重要。
一个完善的资料管理制度可以帮助组织提高信息管理水平，保障资料安全，提升数据管理效率，降低管理成本，加强信息共享，提高组织的竞争力和发展前景。
资料管理制度的制定和执行需要有相关人员的全力支持和积极参与。
首先，需要明确资料管理的目标和原则，确立合理的管理结构和管理机制，建立相关的管理流程和制度文件。
其次，要进行全员培训，提高员工的相关素养和技能，增强员工的资料管理意识和责任感。
再次，要加强对资料的分类、归档、检索、保管和传递等环节的管控和监督，确保各项管理规定得以贯彻执行。
最后，需要定期进行资料管理的评估和审核，及时调整和改进资料管理制度，保证其与组织发展的需要相适应。
在资料管理制度的建立和执行过程中，还应考虑到信息技术的应用和创新。
今天，随着信息技术的飞速发展和应用，许多组织已经建立了电子档案管理系统、文档管理系统、信息资源共享平台等，这些信息技术的应用可以大大提高资料管理的效率和水平。
因此，在资料管理制度的建立和实施过程中，组织应积极推进信息技术的应用，不断完善资料管理的技术手段和工具，提高信息资源的整合和共享能力，为组织的信息化建设提供更好的支撑和保障。
总之，资料管理制度是一个组织内部建立的有关资料管理的规章制度。
它是确保组织能够合理、规范地管理和利用其拥有的各类资料资源的重要保障和基础。
资料管理制度的建立和执行需要有相关人员的全力支持和积极参与，同时需要结合信息技术的应用和创新，提高资料管理的效率和水平。
只有通过不断完善资料管理制度，加强资料管理意识和技能培训，才能实现资料管理的规范化、信息化和高效管理，为组织的长期发展和竞争力的提升奠定坚实的基础。
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目录
一．适用范围和目的 (1)
二．实施作用 (1)
三．管理内容 (1)
四.资料管理要求 (4)
五．文件立案归档 (5)
六．工程档案移交 (5)
资料管理制度
一．适用范围和目的
本制度适用于瀑布沟～东坡东坡500kV双回线路工程（施工IX标）项目的工程资料管理。
本制度制定的目的是：为了保证工程资料管理的完整、准确、真实并符合资料管理标准的规范要求。
二．实施作用
1．负责工程施工的图纸、记录、技术资料的发放、整理、保管，及时传递，正确使用。
2．收集、整理物资供货厂家、供应承包商提供的设备、材料合格证书、复试检验报告及工程材料使用情况跟踪表等工程资料，并分类编目保管，及时传递，正确使用。
3．妥善保管受项目法人委托办理的工程建设性文件、地方协议、“红线”批准文件、施工许可证、土地征用等文件资料。
4．妥善保管房屋拆迁、青苗赔偿、树木砍伐及其它赔损等单据、资料，同时必须列表登记赔偿清单，注明赔偿项目、对象单位、姓名、性别、年龄、地属、地址、金额、经办人及有关备注。
该赔偿清单在工程竣工时提交建设单位备案作为追溯查阅资料。
5．工程完工后向监理移交完整的竣工资料。
竣工资料的整理应与施工建设同步进行，施工开始即应同步开始竣工资料的形成、积累与审查，及时征求监理的意见，做到图纸与实物相符，数据准确可靠，其内容能真实地反映工程实际情况。
三．管理内容
1．工程建设文件
1.1凭证、协议、合同：
施工合同、塔基占地、树木砍伐等政策处理协议书、合同、路径跨越铁路、
公路、通航河流等协议或备案文件；工程协调会纪要、建设用地许可证、土地征用协议书及付款收据复印件；房屋及其它障碍物拆迁（包括通讯线、电力线拆除、跨越赔偿）协议书、赔偿清单及付款收据复印件；青苗赔偿协议及清单、付款收据复印件、树木砍伐许可证、赔偿协议及清单、付款收据复印件等。
1.2施工图设计：
施工图、施工图会审记录、设计变更、工程更改、材料设备代用通知单、施工组织设计。
1.3杆塔及基础施工文件：
开工报告、基础及杆塔施工记录、砂、石、水检验报告、钢材质量证明书及复检报告、水泥出厂合格证或检验报告、砼试块试验报告及跟踪记录、钢筋焊接试验报告、铁塔、螺栓、地脚螺栓等出厂质量证明书。
1.4机电安装文件：
架线施工记录、接地施工记录、导、地线出厂质量证明书、金具、绝缘子出厂质量证明书、导、地线液压连接强度试验报告、线路参数测试报告。
1.5竣工文件：
工程竣工报告及验收记录、竣工验收签证书、竣工移交资料目录。
1.6工程管理：
工程总结、工程验评报告、工程简报、施工过程照片、录像等其它资料。
1.7统计报表：
工程施工网络及定期流动修改计划。
2．机电安装竣工图
2.1路径图、定位图、杆塔一览图：
施工图设计说明书及设备材料表、线路路径图、全线杆塔一览图、定位图（平断面图）。
2.2杆塔明细表：
杆塔明细表（含基础配置）、拆房分幅图。
2.3机电特性安装图：
导、地线架线图、通讯干扰相对位置图、拦河线安装图、换位图。
2.4金具及防震装置：
绝缘子及金具组装图、导地线防震锤及间隔棒安装图。
2.5接地装置：
接地引下线和接地极接地网。
3．杆塔竣工图
3.1钢结构塔零件加工、组装图及材料明细表。
3.2杆塔基础施工说明书、杆塔基础施工图。
4．内部工程资料
4.1受控文件:
《程序文件》、《质量手册》及各类标准、规范；《施工组织设计》、各工序施工方案、作业指导书、施工图纸、设计变更；各类奖惩、责任、管理制度。
4.2质量检验:
施工现场检查及评级记录；
三级质检记录、表格；
关键工序把关卡；
返工返修通知单。
各类材料质保书、试验报告；
原材料使用跟踪记录；
计量器具管理记录。
4.3安全监督：
项目部、队安全管理台帐；
工器具、消耗性材料使用、管理台帐；
机具租借、使用记录；
危险品管理记录。
四.资料管理要求
1.发放
工程技术部编制《受控文件清单》、《工程资料发放清单及登记表》，按部门登记发放、领用，并由工程技术部按设计变更对原工程资料进行文字修改、说明。
2.记录、使用
各部门对其职能范围内的工程资料进行管理，并接受项目总工指导、检查，做到及时、规范、属实，杜绝“回忆录”及编造现象。
3.汇编
3.1卷内文件排列
管理性文件按档案归档内容分类目录排列；工程技术文件按管理、依据、施工记录、检验证明、评定证明排列；材料、器材按材质证明、合格证、出厂试验报告、厂家资料、索赔次序排列；卷内文件文字在前、图纸在后。
3.2技术要求
3.2.1竣工文件的编制：按材质与产品检验、施工试验、施工记录、工程检查证明、验收检查、质量评定、环保内容排列。
3.2.2竣工图的编制：所有竣工图必须加盖“竣工图”章，章用印色应使用不褪色红印泥。
竣工图的整理应符合国家档案局《建设项目（工程）竣工文件编制及档案整理规范》的要求。
3.2.3图纸折叠规格297×210mmA4图幅、按设计卷册立卷。
3.3竣工图章及其使用
3.3.1竣工图章：竣工图章分为通用章（尺寸：70×50mm）和修改专用章（90×70mm）两种，通用章内容应有：单位名称和竣工图标识字样；有修改的专用竣工图章内容除包括通用竣工图章内容外，还应有编制人、审核人、技术负责人及监理单位、监理责任人和编制日期签注栏。
3.3.2竣工图章的使用：所有竣工图应加盖竣工图章。
凡按图施工没有改动
的图纸，由竣工图编制单位在施工图空白处加盖通用竣工图章；有一般性图纸变更及符合杠改或刮改要求的变更，必须加盖有修改的专用竣工图章。
修改面积超过35%由设计单位重新绘制的施工图，应将原设计施工图标识改为竣工图标识，不再加盖通用竣工图章。
3.4案卷编目
编写案卷页号：单面书写文件在右下角；双面书写文件：正面在右下角，反面在左下角；图纸的页号编写在右上角；案卷封面采用案卷外封面。
案卷题名包括项目名称、编制单位、编制日期、档号、项目名称必须与批准的立项、设计名称一致，并写全名。
3.5案卷装订
装订：案卷内不同尺寸要折叠统一，不得使用金属装订；案卷皮采用卷盒、外表尺寸为300×220mm、用牛皮纸板双裱压制；案卷内容表格、内封面目录、备考表尺寸为297×210mm，并用150克白书写纸制作；表内字体统一。
五．文件立案归档
1．施工承包商根据《110kV—500kV架空电力线路施工及验收规范》有关规定，汇总工程竣工移交资料提交监理签收。
2．施工技术文件按施工项目管理、开工、竣工报告、设计变更、洽商纪要、产品材质检验、施工试验报告、施工记录、检验验收记录、质量评定等内容立卷，提交监理归档、签收。
3．归档文件必须完整成册、准确可靠、文件质量符合档案管理要求，字迹清楚、图样清晰、图表整齐、签字手续完备、文件材质优良、不得用易褪色的材料（纸）书写和绘制。
六．工程档案移交
1．工程档案验收合格后，按项目法人指定的方式移交。
2．工程档案移交应明确移交的内容、卷册数量、份数，并办理移交手续。
3．工程试运行后一个月内，办理档案移交手续。