1、以创新发展着眼未来为主题,设计论坛相关论题,
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序号 服务内容
具体要求
备注
1、以“创新发展•着眼未来”为主题，设计论坛相关论题，
从政府、企业、协会等多方视角，深入探讨全球经济
新形势下，中国会展业如何结合“一带一路”战略，
把握机遇、迎接挑战、转型发展，通过论坛积极构建
主题展开与
1
中外会展业交流与合作的平台。
设计
2、围绕我国会展业全球化的一系列问题，开展探讨和交流，
要请有大型活动服务经验的传译公司（提供同类业绩 的证明材料）； 3、会场提供不低于 20 人的迎宾礼仪和现场服务人员；入 住酒店必须确保每个酒店有 5 名以上的服务人员； 4、组织专业人员提供音视频播放； 5、提供会场用笔、纸、瓶装矿泉水、请柬、徽章、会议议 程、水单、会展论坛简介等会议材料，不少于 400 份； 提供会场通讯步话机 20 台； 5 会务组织 6、制作演讲嘉宾演讲时的背景图片（含嘉宾照片、姓名职 务中英文等）并负责播放切换； 7、会议资料 ，使用 128g 铜版纸，4 色彩印、中英文，正 反面印制；准备不少于 400 个资料袋； 8、制作论坛参会手册、会刊等，每样不少于 400 份； 9、提供现场摄像和录播，主流媒体和专业媒体报到不少于 20 家。 10、会议结束后提供以下资料：一是会议相关视频挑选及 剪辑会议照片；二是制作会议纪念册：包括嘉宾信息、 会场照片、演讲稿及相关会议内容及图片。 6 其他需求 需要在贵阳国际生态会议中心或贵阳国际会议展览中心租
⑤ 本项目不接受联合体投标。 （2）供应商营业执照的经营范围须包含：举办、承接会议展览或会展服务、
组织、策划内容。 （3）法律法规及谈判文件规定的相关要求。
车）工作，原则上嘉宾等候时间不能超过半个小时；保
障嘉宾往返酒店和会场之间，以及活动期间其他用车需
求；接机（含高铁和普通列车）时间：2018 年 9 月 6 日
嘉宾接待 至 9 月 9 日；送机（含高铁和普通列车）时间：2018 年 3
（400 人） 9 月 10 日至 9 月 12 日；
2、组织做好嘉宾注册报到，编印“参会指南”等资料，并
② 财务状况报告（经合法审计机构出具的 2017 年度财务审计报告，或银行出 具的资信证明），依法缴纳税收（2018 年任意 1 个月的纳税证明）和社会 保障资金(2018 年任意 1 个月的社保缴纳证明)的相关材料；
③ 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（自行承诺，格式 自拟）
④ 参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 （自行声明）。
并举办系列活动支撑，加强共赢合作。
3、策划和现场布置要充分体现“创新发展•着眼未来”主
题。
1、境内有影响力的国家级会展机构不少于 5 家；
2、境内外会展行业知名专家、学者不少于 10 人；
3、境外会展城市代表、会展行业管理机构、商协会不少于
15 家 30 人；
4、国内各省（市）会展行业协会（商会、联盟）不少于
印发；
3、联系酒店,统一将参会嘉宾安排在 1-2 家三星级以上酒
店住宿，为嘉宾预留足够房间，协助嘉宾办理入住手续；wenku.baidu.com
4、在入住酒店为嘉宾提供在黔期间用餐，包括中餐 3 顿、 晚餐 3 顿（含 1 次餐叙交流）；餐叙交流采用桌餐或冷 餐会形式，其余用餐均采用自助餐形式。
1、在论坛现场（贵阳国际会议展览中心登录大厅）搭建广 告宣传板，并在登录大厅外围醒目位置设立广告宣传 板或宣传屏，宣传论坛活动；
4 氛围营造 2、在嘉宾入住酒店的大堂、登录大厅外围、登录大厅门口 等地方设置醒目的指示牌；
3、400 人座位区设计及搭建，前面两排设置成沙发区（32 个），后面依次为课桌式（240 人）和剧院式座位。
1、制定全套完整“会展论坛实施方案”（含图纸）并报审； 2、提供中英文同声传译服务，配置同传接收设备 400 套。
嘉宾邀请
2
40 家 80 人；
（300 人）
5、省外、境外会展场馆负责人不少于 40 人；
6、省内外涉展涉会关联单位（展示工程、信息工程，旅行
社、酒店等配套服务单位）不少于 50 家 100 人；
7、会展行业媒体不少于 10 家。
8、总人数不少于 300 人。
1、安排好车辆，组织做好嘉宾的接送机（含高铁和普通列
赁 2 个容纳 80 人以上的会议室，用于 9 月 10 日下午、11 日召开的论坛分组会议，并提供会议用纸、笔、水、议程 等会议资料，提供 5 名服务人员。
供应商资格条件： （1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，并提供下列材料：
① 法人或者其他组织的营业执照等证明文件（工商营业执照副本、组织机构 代码证副本和税务登记证副本，或多证合一的营业执照），自然人的身份 证明；
具体要求
备注
1、以“创新发展•着眼未来”为主题，设计论坛相关论题，
从政府、企业、协会等多方视角，深入探讨全球经济
新形势下，中国会展业如何结合“一带一路”战略，
把握机遇、迎接挑战、转型发展，通过论坛积极构建
主题展开与
1
中外会展业交流与合作的平台。
设计
2、围绕我国会展业全球化的一系列问题，开展探讨和交流，
要请有大型活动服务经验的传译公司（提供同类业绩 的证明材料）； 3、会场提供不低于 20 人的迎宾礼仪和现场服务人员；入 住酒店必须确保每个酒店有 5 名以上的服务人员； 4、组织专业人员提供音视频播放； 5、提供会场用笔、纸、瓶装矿泉水、请柬、徽章、会议议 程、水单、会展论坛简介等会议材料，不少于 400 份； 提供会场通讯步话机 20 台； 5 会务组织 6、制作演讲嘉宾演讲时的背景图片（含嘉宾照片、姓名职 务中英文等）并负责播放切换； 7、会议资料 ，使用 128g 铜版纸，4 色彩印、中英文，正 反面印制；准备不少于 400 个资料袋； 8、制作论坛参会手册、会刊等，每样不少于 400 份； 9、提供现场摄像和录播，主流媒体和专业媒体报到不少于 20 家。 10、会议结束后提供以下资料：一是会议相关视频挑选及 剪辑会议照片；二是制作会议纪念册：包括嘉宾信息、 会场照片、演讲稿及相关会议内容及图片。 6 其他需求 需要在贵阳国际生态会议中心或贵阳国际会议展览中心租
⑤ 本项目不接受联合体投标。 （2）供应商营业执照的经营范围须包含：举办、承接会议展览或会展服务、
组织、策划内容。 （3）法律法规及谈判文件规定的相关要求。
车）工作，原则上嘉宾等候时间不能超过半个小时；保
障嘉宾往返酒店和会场之间，以及活动期间其他用车需
求；接机（含高铁和普通列车）时间：2018 年 9 月 6 日
嘉宾接待 至 9 月 9 日；送机（含高铁和普通列车）时间：2018 年 3
（400 人） 9 月 10 日至 9 月 12 日；
2、组织做好嘉宾注册报到，编印“参会指南”等资料，并
② 财务状况报告（经合法审计机构出具的 2017 年度财务审计报告，或银行出 具的资信证明），依法缴纳税收（2018 年任意 1 个月的纳税证明）和社会 保障资金(2018 年任意 1 个月的社保缴纳证明)的相关材料；
③ 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（自行承诺，格式 自拟）
④ 参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 （自行声明）。
并举办系列活动支撑，加强共赢合作。
3、策划和现场布置要充分体现“创新发展•着眼未来”主
题。
1、境内有影响力的国家级会展机构不少于 5 家；
2、境内外会展行业知名专家、学者不少于 10 人；
3、境外会展城市代表、会展行业管理机构、商协会不少于
15 家 30 人；
4、国内各省（市）会展行业协会（商会、联盟）不少于
印发；
3、联系酒店,统一将参会嘉宾安排在 1-2 家三星级以上酒
店住宿，为嘉宾预留足够房间，协助嘉宾办理入住手续；wenku.baidu.com
4、在入住酒店为嘉宾提供在黔期间用餐，包括中餐 3 顿、 晚餐 3 顿（含 1 次餐叙交流）；餐叙交流采用桌餐或冷 餐会形式，其余用餐均采用自助餐形式。
1、在论坛现场（贵阳国际会议展览中心登录大厅）搭建广 告宣传板，并在登录大厅外围醒目位置设立广告宣传 板或宣传屏，宣传论坛活动；
4 氛围营造 2、在嘉宾入住酒店的大堂、登录大厅外围、登录大厅门口 等地方设置醒目的指示牌；
3、400 人座位区设计及搭建，前面两排设置成沙发区（32 个），后面依次为课桌式（240 人）和剧院式座位。
1、制定全套完整“会展论坛实施方案”（含图纸）并报审； 2、提供中英文同声传译服务，配置同传接收设备 400 套。
嘉宾邀请
2
40 家 80 人；
（300 人）
5、省外、境外会展场馆负责人不少于 40 人；
6、省内外涉展涉会关联单位（展示工程、信息工程，旅行
社、酒店等配套服务单位）不少于 50 家 100 人；
7、会展行业媒体不少于 10 家。
8、总人数不少于 300 人。
1、安排好车辆，组织做好嘉宾的接送机（含高铁和普通列
赁 2 个容纳 80 人以上的会议室，用于 9 月 10 日下午、11 日召开的论坛分组会议，并提供会议用纸、笔、水、议程 等会议资料，提供 5 名服务人员。
供应商资格条件： （1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，并提供下列材料：
① 法人或者其他组织的营业执照等证明文件（工商营业执照副本、组织机构 代码证副本和税务登记证副本，或多证合一的营业执照），自然人的身份 证明；