现金日记账账簿封面

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会计账务处理程序

会计账务处理程序

会计账务处理程序设计的核心是会计账簿的设计。

会计账簿,简称账簿,是指由一定格式的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。

会计账簿的组成
会计账簿包括封面、扉页和账页三部分组成。

1 .封面,主要用来标明账簿的名称,如总分类账、各种明细分类账、库存现金日记账、银行存款日记账等。

2 .扉页,主要用来列明会计账簿的使用信息,如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等。

3 .账页,是账簿用来记录经济业务的主要载体,包括账户的名称、日期栏、凭证种类和编号栏、摘要栏、金额栏,以及总页次和分户页次等基本内容。

会计账务处理程序
会计账务处理程序有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。

具体如下:
1 .记账凭证账务处理程序,是指对发生的经济业务,先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证,再根据记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。

2 .汇总记账凭证账务处理程序,是指先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。

3 ,科目汇总表账务处理程序,又称记账凭证汇总表账务处理程序,是指根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。

《会计基础》第七章会计账簿

《会计基础》第七章会计账簿

两栏式账簿 三栏式账簿 多栏式账簿 数量金额式账簿 横线登记式账簿 订本式账簿 活页式账簿 卡片式账簿
图 5-1 现行会计账簿主要种类图示
(一)按用途分类 账簿
序时账簿 分类账簿 备查账簿
日记账 总账 明细账
序时账簿
序时账簿分类
日记账
分类账簿
两栏式
三栏式
多栏式
数量金额式
按外形特征分:
固定资产、债权、债务等明细账逐日逐笔登记,库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费 用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。 四、总分类账和明细分类账的平行登记
(一)两者关系: 1)两者反映的经济业务的内容相同,登记账簿的原始依据相同; 2)区别:反映经济业务内容的详细程度不同,作用不同。
(二)平行登记要点: 1、方向相同; 2、期间一致; 3、金额相等。
笔余额为月末余额。在最后一笔经济业务事项记录之下通栏划单红线,不需再结计一次余额。 2、现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,
要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。 3、需要结计本年累计发生额的某些明细账户,每月结账时,应在“本月合计”行下面
5、年度终了结账时,有余额的账户,要将其余额结转下年,并在摘要栏注明“结转下 年”字样,在下一会计年度新建有关会计账户第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘 要栏注明“上年结转”字样。
结账
结账
结账
结账划线
本年利润结账出现赤字:
第五节 错账查找与更正的方法
一、错账查找方法
一项经济业务因填制会计凭证不正确,或填制的凭证是正确的但过账有失误,从而是账簿 记录发生错误,即为错账。查错账的凭证、账户一般方法有:

银行现金日记账样本

银行现金日记账样本

银行现金日记账样本篇一:练习现金日记账和银行存款日记账练习现金日记账和银行存款日记账的登记方法[ 资料 ] 恒远有限责任公司2015年 8 月初现金日记账余额为1560元,银行存款日记账余额为740 000 元。

本月发生下列有关经济业务:1 、1 日,职工陈光预借差旅费500元,经审核以现金付讫。

(凭证2张)2 、2 日,签发现金支票 4 000 元,从银行提取现金备用。

(凭证2张)3、4 日,以银行存款 2 800 元交纳税金。

(凭证3张)4 、5 日,从银行取得短期借款 80 000 元,存入开户行。

(凭证3张)5 、6 日,签发现金支票 46 000 元,从银行提取现金,以备发放工资。

(凭证2张) 6 、7 日,以现金 46 000 元发放本月职工工资。

(凭证3张)7 、7 日,生产车间报销日常开支费用,经审核,以现金 190 元支付。

(凭证4张)8 、10 日,收到银行通知,A公司偿还上月所欠货款 95 000 元,已收妥入账。

(凭证2张) 9 、11 日,开出转账支票 5 800 元,支付本月发生的固定资产修理费。

(凭证2张)10 、12 日,行政管理部门报销购买零星办公用品费 180 元,经审核以现金付讫。

(凭证4张)11 、12 日,职工陈光报销差旅费 450 元,余款退回现金。

(报销凭证5张,收据1张) 12、15 日,签发转账支票 24 000 元,支付所欠供应单位货款。

(凭证3张)13 、16日,销售产品一批,货款共计 2 600 元,已收到存入银行。

(不考虑增值税,凭证2张)14 、23 日,购进材料一批,货款 97 800 元,全部款项以银行存款支付。

(不考虑增值税,凭证3张)15 、25 日,签发转账支票 43000 元,预付供应单位购料款。

(凭证2张)16 、31 日,以现金支付产品销售费用 400 元。

(凭证2张)篇二:登记银行存款日记账、现金日记账的方法银行存款日记账、现金存款日记账的记法一、启用账簿或调换记账人员时,应在账簿的“启用及交接记录”封面内逐项填记有关事项。

会计账簿的内容、启用与登记规则_会计基础_[共2页]

会计账簿的内容、启用与登记规则_会计基础_[共2页]

第五章
会计账簿第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则
一、会计账簿的基本内容
(1)封面。

主要标明账簿的名称,如总分类账、现金日记账、银行存款日记账等和记账单位名称。

(2)扉页。

扉页主要包括账簿启用表与经管人员一览表、账户目录。

账簿启用表与经管人员一览表要求填明单位名称、账簿名称、启用日期、起讫页数、册次、记账人员、会计主管人员、单位领导人、交接记录等内容。

(3)账页。

是账簿用来记录经济业务事项的载体,是账簿的主体,其格式因反映经济业务内容的不同而有所不同,但其内容应当包括:
① 账户的名称(一级会计科目、二级或明细科目);
② 登记账簿的日期栏;
③ 记账凭证的种类和号数栏;
④ 摘要栏(所记录经济业务内容的简要说明);
⑤ 金额栏(记录经济业务的增减变动和余额);
⑥ 总页次和分户页次栏。

二、会计账簿的启用
启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。

启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。

使用活页式账页应当按账户顺序编号,并须定期装订成册;装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录,记明每个账户的名称和页次。

“账簿启用登记表”的一般格式见表5-2。

93。

登记银行存款日记账现金日记账的方法

登记银行存款日记账现金日记账的方法

银行存款日记账、现金存款日记账的记法一、启用账簿或调换记账人员时,应在账簿的“启用及交接记录”封面内逐项填记有关事项。

二、会计账簿必须根据审核无误的记账凭证计入帐内。

登记完毕后,应在记账凭证上注明“√”符号,表示已经入账。

三、登帐时使用蓝色或黑色钢笔或水笔。

更正时使用红色钢笔或水笔。

四、账簿登记不得刮擦、挖补、涂抹或用褪色药水更改字迹。

发生错误时,应该按照划线法进行更正:1、登记账簿发生错误将需要改正的字体用红色钢笔划去重新更正,并加盖记账人员印章。

2、数字发生错误时不得只删去一个位数,应该将整个数字删去并更正正确数字,并加盖记账人员印章。

五、要正确登记日记帐应:根据审核无误的有关现金、银行存款的收款凭证和付款凭证,或结合收、付款记帐凭证所附原始凭证,序时、逐笔地登记日记帐中各栏;要逐日结算余额,并与库存现金实有数核对;定期与银行送来的对帐单进行核对。

在具体登记帐簿时应做到以下几项要求:1.先将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入帐内,做到数字准确,摘要清楚、登记及时、字迹工整。

登记完毕,记帐人员要在记帐凭证上签名或者盖章,并注明已经登记的符号“√”,表示已经记帐。

2.帐簿按日期顺序连续登记,不得跳行、隔页。

如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记帐人员签名或盖章。

除制度规定允许用红色墨水或者碳素墨水书写,不得用圆珠笔(银行的复写帐簿除外)或者铅笔书写。

帐簿中书写的文字和数字一般应占格距的1/2,以便留有改错的空间。

3.必须每天定期结出帐户的余额,每一帐页登记完毕,接转下页时,应当结出本页合计数及余额写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样,也可以将本页合计数及金额只写在下一页第一行有关栏内,并在摘要栏注明“承前页”字样。

4.帐簿记录错误的更正方法。

如果会计帐簿记录发生错误,不允许用涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹等方法更正错误,也不允许重抄,应当根据错误情况,按照规定的方法进行更正。

第五章:会计账簿资料

第五章:会计账簿资料
外表形式进行划分。见下表所示。
2020/6/10
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• 【注意】备查账簿与序时账簿和分类账簿 相比,存在两点不同之处:一是登记依据 可能不需要记账凭证,甚至不需要一般意 义上的原始凭证;二是账簿的格式和登记 方法不同,备查账簿的主要栏目不记录金 额,它更注重用文字来表述某项经济业务 的发生情况。
2020/6/10
• 在会计实务中账户的基本结构通常简化为T 字型(丁字型)账户,T型账户的基本结构 如下:
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• 通过账户记录的金额可以提供四项会计核 算的指标,四个金额要素,分别是期初余 额、本期增加额、本期减少额、期末余额。 期末余额=期初余额+本期增加发生 额-本期减少发生额
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• 【例题·单选题】账户余额的计算公式是( )。 A.期末余额=上期期初余额+本期增加发生
额-本期减少发生额 B.期末余额=期初余额+本期增加发生额-
本期减少发生额 C.期末余额=上期期初余额+本期减少发生
额-本期增加发生额 D.期末余额=期初余额+本期减少发生额-
本期增加发生额
第五章:会计账簿
• 设置和登记会计账簿是编制会计报表的基础,是 连接会计凭证与会计报表的中间环节。
第一节 会计账簿概述 •
一、会计账簿的概念 会计账簿是指由一定格式账页组成的,以经 过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地 记录各项经济业务事项的簿籍。
2020/6/10
• 二、会计账簿的分类 账簿一般可以按其用途、账页格式和
• 『正确答案』ACD 『答案解析』账簿一般应具备封面、扉页、 账页。
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二、会计账簿的启用
• 启用会计账簿时,应当在账簿封面上 写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页 上附启用表。 启用订本式账簿应当从第一页到最后 一页顺序编定页数,不得跳页、缺页。 订本式账簿应在启用前查明账簿页数, 并登记在启用交接表; 活页账在装订成册时查页、编号并在 启用交接表中记录。

现金日记账承上页

现金日记账承上页

现金日记账承上页现金日记账是由出纳员根据现金收支原始凭证,按照经济业务发生的时间顺序,逐笔登记,反映本村现金收入、现金支出和现金结余的序时账簿,其记载的内容力求准确、明细、精炼、整洁。

以下是店铺为大家整理的现金日记账承上页,希望你们喜欢。

现金日记账承上页过次页和承上页是本月的数据,不包括上月的数据。

承上页的借贷方和余额是照抄过次页的金额。

现金日记账的划线方法每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再划一条单红线。

手工记账账簿是有线的,顺着线划即可。

手工现金日记账,可以每周做小计,每月做月结。

在小计和月结下(紧靠着月结的一行,不要占用一栏)用红笔画一条横线,然后接着记录,不能空行或换页。

明细账结账,该结转的先结转,然后计算累计。

资产类的借方减去贷方,负债和权益类的贷方减去借方,然后在下一行摘要栏写“月结”两个字,分别把借方合计、贷方合计和结余填上。

画线同日记账。

明细账月结后把科目借方、贷方和余额过到总账一级科目,依据总账科目余额编制会计报表。

《会计基础工作规范培训教材》(财政部会计司编)第107页:“现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明本月合计字样,在下面再划一条单红线。

”划线时,应划红线;划线应划通栏线,不应只在本帐页中的金额部分划线。

现金日记账的结账方式1,结出余额。

每日记完最后一笔数据,结出当日余额,同时与库存现金核对相符。

2,结出本期发生额,分为日结和月结两种。

(1)日结。

现金日记帐须按日结出当日发生额,并在该栏下划一道通栏红线,加计本日收入发生额和本日支出发生额,在“摘要”栏内注明‘本日合计’,再在下面划一道通栏红线,对于‘本日合计’的余额栏可以不填余额。

(2)月结。

现金日记帐须按月结出本月发生额,每月最后一笔数据登记完并加计‘本日合计’后,在下面一行结出本月发生额。

会计凭证、账簿和报表模板

会计凭证、账簿和报表模板

摘 承前页
销售产品

借方 DEBIT
月 日 VOU.NO.
DESCRIPTION
千百 十 万 千 百 十 元 角分 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
12 21 21 记12251
2 0 8 9 6 7 0 0 0
2 1 6 7 8 0 0 0 0 借
9 7 675 00 0
8 6 5 0 0 0 0
1 0 6 325 00 0
44
◆8. 注明余额方向
明 细 分 类 账
科目编号
A/C NO.
2009
第 1 连续第
112201
明细科目
SUB.LED.A/C
安信公司
总账科目
GEN.LED.A/C
这里为余额方向 栏,有余额时写 应收账款 “借”或“贷”
页 页
年 凭证 月 日 字号
12 1 2 收1
借 摘 要
1 0 5 09 8
340 000 0 3505 0 98
34 0000 0 170 0000 0 1050 9 8 17000 0 00 贷 136 0000 0
12 16 付12 交纳税金
计 算 填 列
41
二、登记账簿的规则
1.按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。不慎发生跳行、隔页应 予注销。
明 细 分 类 账
总页 5 分页003-1 一级科目 应收账款 明细科目 户 名 安信公司

2009 年 12 1 12 2
凭证 月 日 字号
记1
借 摘 要
期初余额 货款收回 简明扼要 说明经济 业务内容




亿千百十万千百十元角 分

会计账簿

会计账簿

【例题· 多选题】下列符合登记会计账簿基本要求的是
( )。
A.文字和数字的书写应占格距的1/3
B.登记后在记账凭证上注明已经登账的符号
C.冲销错误记录可以用红色墨水
D.使用圆珠笔登账
【正确答案】BC 【答案解析】选项A ,应该是文字和数字的书写应占格距的1/2;选 项D,应该是登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使 用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
3.书写留空 账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满 格,一般应占格距的 二分之一。(不是三分之一) 4.正常记账使用蓝黑墨水 不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
5.特殊记账使用 红墨水 (1)红字冲账 ,冲销错误记录; (2)在不设借贷等栏多栏式账页中,登记减少数; (3)未印明余额方向的,在余额栏内登记负数; (4)其他会计记录。 会计记录中的红字表示负数。
(三) 按外形特征分类 优点:能避免账页散失和防止抽换账页; 订本式账簿: 缺点:不能预留账页、不便于分工记账; 适用于:总账、现金日记账、银行存款日记账; 活页式账簿: 优点:可增添账页、便于分工记账。 缺点:容易散失、被抽换。 适用于:各种明细账。
卡片式账簿: 固定资产明细账采用
【例题.单选题】账簿按( 账。
②需结本月发生额的账户:过次页 为自本月初起至本页
末止的发生额;
③需结本年累计发生额的账户:过次页为自年初至本页末 止的累计数; ④不需结本月发生额及本年累计发生额的账户:只将每页 末余额结转次页。 9.不得涂改、刮擦、挖补
【例题· 多选题】会计账簿的登记规则错误的是( )。
A.账簿记录中的日期,应该填写原始凭证上的日期 B.多栏式账页中登记减少数可以使用红色墨水 C.在登记各种账簿时,应按页次顺序连续登记,不得隔页、 跳行 D.对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“θ”表示 【正确答案】ABD 【答案解析】选项A,应该是账簿记录中的日期,应该填写会计凭 证上的日期;选项B,应该是在不设借贷等栏的多栏式账页中,登 记减少数;选项D,应该是对于没有余额的账户,应在“借或贷” 栏内写“平字”,并在余额栏内用“θ”表示。

会计记账需要哪些账本

会计记账需要哪些账本

会计记账需要哪些账本会计知识是一项专业技能。

会计知识的顺畅流动可以降低相应的协调成本,加速会计国际化的进程。

下面店铺就为大家解开会计记账需要哪些账本,希望能帮到你。

会计记账需要的账本总账现金日记账银行日记账明细账:看单位核算要求分别设置三栏式明细账、数量金额式明细账、多栏式明细账。

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会计记账账本的介绍填制会计凭证后之所以还要设置和登记账簿,是由于二者虽然都是用来记录经济业务,但二者具有的作用不同。

在会计核算中,对每一项经济业务,都必须取得和填制会计凭证,因而会计凭证数量很多,又很分散,而且每张凭证只能记载个别经济业务的内容,所提供的资料是零星的,不能全面、连续、系统地反映和监督一个经济单位在一定时期内某一类和全部经济业务活动情况,且不便于日后查阅。

因此,为了给经济管理提供系统的会计核算资料,各单位都必须在凭证的基础上设置和运用登记账簿的方法,把分散在会计凭证上的大量核算资料,加以集中和归类整理,生成有用的会计信息,从而为编制会计报表、进行会计分析以及审计提供主要依据。

会计账簿的思想可以用在许多实际工作中。

比如,可以建立一个“产品售价明细帐”用来记录所有产品的销售价格明细,用以跟踪产品的销售定价。

平时收到产品策划部传来的销售定价以后,以此作为附件,将相关的日期、产品的定价单编号、产品编码、规格描述、单位售价等信息录入到产品售价明细帐上,同时按序时顺序将产品销售定价单进行装订保管,这样就可以随时查到某个产品何时定了何价,何时更改了定价等相关信息,而且只要查到了明细帐的信息,原始凭证也有据可查。

类似的,还可以建立“产品成本明细帐”、“原料采购价明细帐”等,可以很好地跟踪产品成本变化、原料采购价格的变动等内部管理需要用的信息。

现金日记账封面填写

现金日记账封面填写

现金日记账封面填写会计帐簿是一个单位重要的经济档案,出纳日记帐更是如此。

为了保证其完整性,防止舞弊行为,明确记帐责任,出纳员启用现金日记帐和银行存款日记帐时,必须在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称以及所属的年份,在帐簿扉页上填写“帐簿启用表”。

会计人员在填写这个表时,必须符合以下要求:1写明启用日期和启用帐簿的起止页数。

按规定,现金日记帐和银行存款日记帐一律采用订本式帐簿,出纳员在启用帐簿时,对于未印制顺序号的帐簿,应从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺页或缺号。

2写明记帐人员姓名和会计主管姓名并加盖名章以示慎重和负责。

3加盖单位财务公章,以示严肃。

4当记帐人员和会计主管人员工作变动时,应先办好帐簿移交手续,并在启用表上明确记录交接日期及接管人、监交人姓名、加盖名章。

现金日记帐和银行存款日记帐要每年更换新帐,年度终了结帐时,出纳员应将上年末帐户余额直接抄入新帐第一行的余额栏中,并标明余额方向与旧帐相同,在新帐摘要栏内注明“上年结转”字样,无需编制会计分录。

现金日记账专门用来记录现金收支业务的一种特种日记账。

现金日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用"收入"借方、"支出"贷方和"余额" 三栏式。

现金日记账通常由出纳人员根据审核的现金收款凭证和现金付款凭证,逐日逐笔顺序登记。

但由于从银行提取现金的业务,只填制银行存款付款凭证,不填制现金收款凭证,因而从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。

每日业务终了时,应计算、登记当日现金收事计数、现金支出合计数,以及账面结余额,并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对,借以检查每日现金收入、付出和结存情况。

现金日记账也可以采用多栏式的格式,即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。

多栏式现金日记账按照现金收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记,月末根据各对应科目的本月发生额一次过记总分类账,因而不仅可以清晰地反映现金收、付的来龙去脉,而且可以简化总分类账的登记工作。

总账、明细账、日记账格式

总账、明细账、日记账格式

总账格式(三栏式):
总 账
会计科目及编号名称: 年 记账 凭证 月 日 号数 摘要 页数 借 方 百 十 万 千 百 十 元 角 分 百 十 万 借 或 千 百十元角分贷百十万 贷 方 余 额
余 额 万 千 百 十 元 角 分
余 额 万 千 百 十 元 角 分
余 额 千 百 十 元 角 分
结 存 数量单价 金 额 百 十 万 千 百 十 元 角 分
明细账
单位: 发 出
金 额 金 额 数量单价 百 十 万 千 百 十 元 角 分 百十万千百十元角分
借方贷方多栏式明细账格式:(以增值税为例)
应交税金(增值税)
记账 凭证 月 日 号数 年

摘要 页数 万

已 交 税 额 分万千百十元角分万 合 计
合 计 进 项 税 额 千 百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角
应交税金(增值税) 明细账
借 余 额 合 计 销 项 税 额 进 项 税 额 转 出 或 百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角 贷 万 千 百 十 元 角 分



余 额 千 百 十 元 角 分
摘要
三栏式明细账格式:(应收账款为例)
应Байду номын сангаас账款
年 记账 凭证 月 日 号数 摘要 页数 百 十 借 方
明细账
贷 方 千 借 或 百十元角分贷百十万 余 额
万 千 百 十 元 角 分 百 十 万
数量金额式明细账格式:(原材料为例)
原材料
存货仓名: 记账 凭证 月 日 号数 年 规格: 收 入 摘要 页数 数量 单价
现金日记账
年 记账 凭证 月 日 号数 摘要 对方 页 科目 数 百 借 方 十 万 千 百 十 元 角 分 百 十 万 贷 方 借 或 千百十元角分贷百十 余 额

现金日记账本怎么填写

现金日记账本怎么填写

现金日记账本怎么填写现金日记账要按现金收支活动发生时间和经济内容顺序、逐日、逐笔进行登记,并做到按月按日结算余额、清点核对账款。

以下是店铺为大家整理的现金日记账本填写方法,希望你们喜欢。

现金日记账本填写方法现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的,为了加强对企业现金的监管,现金日记账采用订本式账簿,如下图所示:现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。

由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证,如现金收款、现金付款、银行付款(提现业务)凭证,逐日逐笔进行登记,并随时结记余额。

登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:日期“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。

不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。

凭证编号“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。

如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“收×号”。

摘要“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。

对应科目“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。

在填写对应科目时,应注意以下三点:第一,对应科目只填总账科目,不需填明细科目;第二,当对应科目有多个时,应填入主要对应科目,如销售产品收到现金,则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和“应交税费”,此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”,在借方金额栏中填入取得的现金总额,而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行;第三,当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。

现金日记账规范与模板

现金日记账规范与模板

现金日记账规范与模板现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。

今天小编在这给大家整理了现金日记账,接下来随着小编一起来看看吧!现金日记账(一)登记现金日记账的要求(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。

现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。

如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。

(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。

每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。

经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。

日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。

登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。

(3)逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。

为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。

(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。

现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。

在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。

记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。

(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。

在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。

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现金日记账账簿封面
会计帐簿是一个单位重要的经济档案,出纳日记帐更是如此。

为了保证其完整性,防
止舞弊行为,明确记帐责任,出纳员启用现金日记帐和银行存款日记帐时,必须在帐簿封
面上写明单位名称和帐簿名称以及所属的年份,在帐簿扉页上填写“帐簿启用表”。

填写本表时,会计师必须满足以下要求:
1写明启用日期和启用帐簿的起止页数。

根据规定,现金日记帐和银行存款日记帐均应采用帐簿式账簿。

打开账簿时,出纳应
按无序号账簿从第一页到最后一页的页数排列,不得跳页、缺页、缺号。

2写明记帐人员姓名和会计主管姓名并加盖名章以示慎重和负责。

3.加盖单位财务公章以示严肃。

4当记帐人员和会计主管人员工作变动时,应先办好帐簿移交手续,并在启用表上明
确记录交接日期及接管人、监交人姓名、加盖名章。

现金日记帐和银行存款日记帐应每年更换为新账户。

年末结账时,出纳应将上年末账
户余额直接复制到新账户第一行余额栏,注明余额方向与旧账户相同,并在新账户汇总栏
注明“上年度结转”字样,无需编制会计分录。

1月结。

每月结账时,应在各账户本月份最后一笔记录下面划一条通栏红线,表示本
月结束;然后,在红线下面结出本月发生额和月末余额,如果没有余额,在余额栏内写上“平”或“θ”符号。

同时,在摘要栏内注明“本月合计”或“×月份发生额及余额”字样,最后,再在下面划一条通栏红线,表示完成月结工作。

第二季。

“本季度结算总额”或“本季度结算总额”一栏应与“本季度结算总额”或“本季度结算总额”一栏基本相同。

3年结。

办理年结时,应在12月份月结下面需办理季结的,应在第四季度的季结下面结算填列全年12个月的月结发生额和年末余额,如果没有余额,在余额栏内写上“平”
或“θ”符号,并在摘要栏内注明“本年合计”或“年度发生额及余额”字样;然后,将
年初借贷方余额抄列于下一行的借贷方栏内,并在摘要栏内注明“年初余额”字样,同时
将年末借贷方余额再列入下一行的贷借方栏内,在摘要栏内注明“结转下年”字样;最后,分别加计借贷方合计数,并在合计数下面划通栏双红线表示封账,完成年结工作。

需要更
换新账的,应在新账有关账户的第一行摘要栏内注明“上年结转”或“年初余额”字样,
并将上年的年末余额以相同方向记入新账中的余额栏内。

结算时应遵循以下方法:
a.对于需按月统计发生额的账户,在期末结账时,要在最后一笔业务记录下面的借方
栏开始到余额栏为止画通栏单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内盖“本月合计”
戳记,在“本月合计”栏下面再画一条同样的通栏红线。

b、需要结算本年累计金额的账户,应在每月结算时将年初至本月底的累计金额结算
在“本月合计”栏中,并在每月金额下登记。

汇总栏应填写“本年累计”字样,并在该栏
下方划红线。

12月末的“本年累计数”为全年累计数,在全年累计数下划双红线。

c.对于不需按月结计发生额的账户,如应收应付、财产物资明细账,每登记一次,就
要随时结出余额,每月最后一笔余额就是月末余额,月末结账时,只需在最后一笔业务记
录下面自借方栏至余额栏画通栏红线即可。

d、对于总账账户,只需要在月末结算金额。

但是,为了全面反映企业财务状况和经
营成果的总体情况,并在年末进行会计核算,需要结清所有总账账户的年度金额和年末余额,在汇总栏中注明“本年度合计”,在合计栏中划红线。

e.企业在年度终了,会计人员需要结账。

凡有余额的账户,应将其余额结转下年,即
将所有有余额的账户余额直接过入新账余额栏内,而不需专门编制记账凭证,也不需要将
余额再记入各账户的借方,使本年余额为零。

现金日记账是各单位重要的经济档案之一。

为确保账簿使用的合法性,明确经济责任,防止欺诈,确保账簿数据的完整性和易查性,各单位必须先按规定内容逐项填写“账簿激
活表”和“账簿目录表”。

账簿激活表中应注明公司名称、账簿名称、账簿编号和激活日期;管理人员栏应当标明管理人员的姓名、职务和交接日期,并由会计主管签字盖章,加
盖单位公章。

如果日记账中有两个以上的现金账户,应在第二页的“账户目录表”中注明
每个账户的名称和页码,以便于登记和核实。

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