社团发展规划 策划

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一、社团认知

爱心社在过去成长的七年中,始终坚持并认真贯彻落实了学校对社团发展的指导建议,始终围绕社团宗旨开展了一系列公益活动,活动得到了学校以及社会各界的广泛认可。但在成长过程中,也存在很多问题,比如社团文化的形成、社团机制的建设、社团精品活动的主打以及社团各届之间的交流等,正是这些方面阻碍了社团更进一步的发展,也是由于这些方面建设的不到位使得每一届执委刚上任都会面临同样的问题——对社团部熟悉,对社团认识不全面以及社团发展方向的不清晰,这些都严重阻碍了社团的前进,也使得每一位新任主席都觉得社团是自己创的一样,因为更多的活动都需要自己去开辟,去探索… 针对诸多问题,结合自己过去一年担任爱心社主席期间积累的一点经验,在此说说自己的一些见解以及如何去引导一个社团更好更快的发展,当然由于自己不才,如有说得不到位的,或是大家不认同的,还望原谅。

Ⅰ、社团文化

任何一个组织如果没有一种文化,就形同一个人没有灵魂,而组织中没有优良的文化就如同人没有健康的灵魂,一个没有健康灵魂的人想要在社会中有很好的发展,我想只要是地球人都难以苟同。同样,社团的发展,以及社团的影响力都不能仅是简简单单活动的开展,固然社团活动的发展是这个组织立足的基本点,但组织文化的形成也不容忽视。在这里,我再举个似乎不是特别恰当的例子,社团活动就相当于人的骨骼,而社团文化就是这个人的血液,也可以说是这个人的肌肉,社团活动的丰富程度类似人的骨架大小,而人空有一副骨架是难成气候的,他还需要有健强的体魄,同样社团的发展更不能忽视文化的形成。

1. 爱心社社团文化现状剖析

自建社到现在已快8年历史,而爱心社的那种文化似乎形成的还不是那么成熟。举个例子来说,现在爱心社06年以前的档案几乎找不到了,而07、08两年档案虽有保留,但仍没有专门人士对档案进行整理、保存,而对社团文化的建设来说档案是最基本的。我这也仅是举个例子,其实社团里关于文化建设还有很多方面有待“修缮”。

2、爱心社社团文化建设意见/建议

①档案管理

以前由于各方面原因,我对档案的管理有所忽视,这不是我认为档案的管理不重要,只是有的时候觉得心有余而力不足,很多时候顾及不过来,在此我只能遗憾的在这里把我的心愿写出来,希望下一届能帮我完成这样的心愿。

档案的管理具有非常重要的价值意义。首先,社团档案是一个组织文化底蕴的真实反映,大家可以认为社团文化底蕴不重要,可以认为对社团档案的管理没有价值,但我必须强调,建设社团,特别是以主人公的态度去建设社团肯定需要站在一个历史的高度去考虑问题,以高瞻远瞩的眼光去审视问题,以唯物论的观点去处理问题,那么你就会发现档案管理的真实意义了。当然这一块需要秘书处全力负责,在社团主席的指引下完成;其次,档案的管理需要有专门的分类,比如按年限分,按档案类别分(如社员档案、活动档案、会议记录表等)等,这样做可能会觉得比较繁琐,但对“晚辈”了解社团很有帮助,对各年度的工作总结也很有参考价值;第三,档案管理是一个非常困难的过程,因为现在社团还没有专门的办公室,档案的整理及管理只能在学生宿舍进行,这就加大了档案管理过程中的难度,同时也对档案管理员提出了较高的要求,比如办事是否认真,对档案管理工作是否热忱,是否方便使用电脑,是否能熟练使用WORD、EXCEL等;第四,档案的管理不需要拘束于原始的所有资料堆在某个地方,比如不涉及社团内部隐私的可以试图利用网络工具进行整理及保存,这样的好处就是易保管,同时可以克服没有办公室的弊端。

②社员素质

在这里我非常不友好地把对社员素质的提高列为社团建设方面。我想说的是,一个社团要想有好的发展必须全面提高社员素质,鉴于我校社团情况,可能无法对爱心社每位社员都严格要求,但最起码的必须对社团所有执委以及部分干事(核心成员)严格要求,必须提高社团主要部门的门槛,必须招合适这个部门发展的专门人才,宁愿空缺,也不能随便。大家都知道这里是爱的聚集地,但也是一个组织,正所谓“无规矩不成方圆”,在社团内部必须建立一种制度,让大家肯为社团出力,可以为社团的发展贡献“青春”,进而形成一种自觉地文化,一种“爱”的文化。

③社员交流

我多次强调,爱心社是一个学生组织,更是一个爱的大家庭,要想让大家或是组织别人去奉献爱心,那么最基本的一点必须保证社团内部的人能在社团里体会到爱的温暖,让大家感觉到社团里的每一位成员内心都是火热的,可以为了自己的某个追求,或是满足内心的慰藉愿意和大家一起“赴汤蹈火”。在这里我提几点建议,比如可以每个月集中给社员过生日(或是生日那天集中给寿星发祝福的信息,哪怕是送张小卡片,署上爱心社全体成员等)、过节时在一起吃顿团圆饭、周末找个空地开个联欢会等,这些事儿都可以以朋友身份进行(不一定完全需要以社团名义去举办,但可以在社团内部大力提倡),进而非常容易就拉近了社员之间的关系。

Ⅱ、社团机制

无规矩不成方圆。社团没有健全的机制就像人生没有原则一样,可以想象没有原则的人是不是很恐怖?

1、社团现状

恐怕河北农业大学所有学生社团都没有健全的机制吧?但他们的发展现状呢,实在难以恭维…校团委某某老师精辟点到:学校好多学生社团一年只有一次活动,而这次活动就是招新!或许老师说的太绝对,别人也可能认为有些夸张,但也导出了学校学生社团的一种现状,那就是很多社团负责人根本没有一种责任感,仅把社团作为自己期末综合测评的加分工具,社费作为自己宴请的开支,抑或是由于没有任何约束力,招新生源不好,导致活动没法开展,当然出现这些问题的原因最应该反省的就是社团主要负责人了,因为学校校级社团的社情就是一种自生自灭,还有可能会遭到学校团委的打压。

爱心社一向招新生源不是特别差,这可能跟社团名字有很大的关系,再有这也的确不是一个浪得虚名的社团,想当年还被评为“全国十佳社团”呢,至于校级表彰那就多得去了,但也不能安于现状,必须严格要求,积极进取,再创辉煌,让社团发展再上一个台阶。

我一直强调社团主席一个人可以把一个社团毁掉,但要带好一个社团一个再有能耐的主席也不够,他必须有一个强有力的团队协作,必须有健全的机制,必须坚持以人为目的…2、机制建设意见/建议

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