公文小标题提炼方法

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公文小标题提炼方法

公文的小标题，以工整对称、结构统一、言简意赅、概括准确、中心突出、

特色鲜明、易读好记、琅琅上口为佳，是一篇文章中最有技术含量的部分，是点

睛之笔，是写作水平高低的重要判断标志。

小标题和工作实践紧密相关，和中心思想紧密相关，和结构安排紧密相关，

和正文内容紧密相关，和修辞手法紧密相关，和领导习惯紧密相关，和作者风格

紧密相关，和读者需求紧密相关。

小标题不同于提纲。提纲是对文章各个部分的简要概括，用来大致确定每个

部分要写什么内容。小标题则是对已确定写作内容的高度概括，有什么样的实际

内容，才能有什么样的小标题。同时，小标题讲究格式工整，前后呼应，所以写

小标题的时候，不能只盯着某个段落，要考虑用同样的格式来写出各个段落的小

标题。提炼小标题是一个不固定的过程。每个人对小标题的写作习惯都不同，这

和谋篇布局时的思考，以及个人文风爱好紧密相关。在构思提纲的时候可能提炼

小标题，在参考素材的过程中可能提炼小标题，可能先把段落内容写出来再提炼

小标题，也可能在文章都写完之后提炼或修改小标题。

（一）小标题的评价标准。

1、内容对头，就是说小标题要能够充分概括所辖段落内容。

2、句式对仗，就是说在一个层次范围内的小标题，整体来看，句式要一样。

对仗排比有一种与生俱来的美。为了实现对仗，很多时候是拿一个相同的词或者

相同性质的词作为统领。比如“注重”就是下面这个例子的统领：

1、注重烟叶基础地位，现代烟草农业建设取得初步成效。

2、注重市场导向功能，现代烟草流通建设持续推进。

3、注重打假综合治理，卷烟市场秩序逐步完善。

4、注重行业内部监管，专卖体制下监督体系有效加强。

5、注重加强队伍建设，干部职工素质进一步提升。

3、用词对应，就是说在句式对仗的基础上，前后两个小标题的每个句子之

间，主语、谓语、宾语、定语、补语、状语、动词、名词、形容词、代词等等的

前后顺序要对应。

4、字数对等，就是说在内容对头、句式对仗、用词对应的基础上，每个小

标题连字数都一样。这是非常高的要求，有点像写古诗和骈文。

（二）小标题的常见类型。

1、直白式小标题。小标题中的关键词来自本标题所统帅的内容，是具体的

实质性工作。一看到直白式小标题，就知道下面具体的内容了。

例一、2007

年省局工作报告总结部分的小标题：

1、落实改革文件，理顺资产体制，行业深化改革迈出新步伐。

2、夯实发展基础，加强烟叶基础，服务烟农烟区体现新作为。

3、增强发展能力，加强宏观调控，营销网络建设得到新提升。

4、净化发展环境，加强市场监管，卷烟打假打私实现新突破。

5、强化行业自律，开展两项检查，内部管理监督取得新进展。

6、加强党风建设，重塑行业形象，干部职工队伍展现新面貌。

2009年专卖管理工作会议讲话，贯彻国家局“节奏要快、标准要高、工作要实、状态要好”的精神：

1、节奏要快，抓住机遇，加快推进卷烟打假基本根治。

2、标准要高，立足一流，全面提高专卖管理工作水平。

3、工作要实，落实责任，有效加强专卖内部管理监督。

4、状态要好，振奋精神，切实提升专卖队伍素质活力。

例三、2009

年省局向省政府汇报全年工作开展情况：

1、以现代烟草农业建设为载体，助力农村经济发展。

2、以抓好卷烟销售为重点，服务地方经济建设。

3、以全面强化专卖管理为抓手，维护国家利益和消费者利益。

4、以深化企业管理为手段，夯实烟草发展基础。

5、以加强队伍建设为支撑，保障行业和谐发展。

例四、龙岩市烟基建设工作汇报：

1、科学规划，严格管理，打造“精品工程”。

2、强化执行，全面考核，打造“活力工程”。

3、加强督查，廉洁自律，打造“阳光工程”。

4、优化流程，强化服务，打造“和谐工程”。

5、严格验收，建管并重，打造“百年工程”。

6、减工增效，保障丰收，打造“富农工程”。

2、数字式小标题。顾名思义，小标题可以归纳为数字的组合。数字式是政府部门常用的套路。以我的理解，数字式标题至少有三个层次。第一个层次是数字意识。不管看到什么文章什么主题，不管工作务虚还是务实、事件朝三还是暮四、人物西施还是东施，反正首先想到的是打上数字条形码。如果没有这种强烈的数字意识

（习惯以后就是潜意识），基本上就和数字式小标题绝缘了。第二个层次是串词。为了使两个小标题中原本风马牛不相及的句子变得对仗或者对应，使之叠加成为数字，就要找一个相同的词语或者短句串在一起。比如，省委省政府常说的重在持续、重在提升、重在运作、重在实效，把“持续、提升、运作、实效”四个词用“重在”串起来，这就是我们现在耳熟能详的“四个重在”。第三个层次是凑数。数字式小标题最大的优势是好看好记，但是为了凑齐数字式小标题是很困难的。有些时候，就是差上那么一两句标题才完整，这个时候只好把有关系没关系都拿来凑数。

例一、12345，坚持一个方针，把握两个原则，发扬三种精神，做到四个统

一，达到五个目的：

1、坚持一个方针：就是党要管党，从严治党。

2、把握两个原则：一是把握以正面教育为主的原则；二是把握实事求是、客观公正的原则。

3、发扬三种精神：一是要有敢于剖析的精神；二是要有虚心纳谏的精神；三是要有乐于助人的精神。

4、做到四个统一：一是找准问题与拿出整改措施相统一；二是指出问题与帮助改进相统一；三是坚持原则与维护团结相统一；四是解决问题与明确努力方向相统一。

5、达到五个目的：一是理想信念更坚定；二是宗旨观念更牢固；三是理论水平更提高；四是法纪意识更增强；五是本职工作更努力。

例二、加强质量管理体系建设，切实推进企业管理向现代管理转型：

1、明确一个目标：全面推进以省局（公司）统一组织，地市公司为实施主体，营销网建和烟叶生产为载体，涵盖专卖、后勤保障等系统的全员、全过程质量管理体系。

2、做到两个加强：一是加强组织领导；二是加强内部审核。