谈图书馆随书光盘的管理与利用黄新
浅谈高校图书馆随书光盘的管理与利用
农 业 图书 情 报 学 刊 Ｊ ｕｎ ｌ ｆ ｉｒｒ ａ ｄ Ｉｆ ｒ ｔ ｎＳ ｉｎ ｅ ｇ ｉ ｌ ｒ ｏ ｒａ ｏ ｂａｙ ｎ ｏｍａ ｏ ｃｅ ｃ ｓｎ Ａ ｒ ｕｔ ｅ Ｌ ｎ ｉ ｉ ｃ ｕ
Ｖｏ ． ２ Ｎｏ．２ １ ． ２ １
附 件 形 式 出 现 的 ， 其 大 致 有 六 种 形 式 ． 其 一 是 连 续 档 、技术资 料等 等 。 型 ．这 种 类 型 的 随 书 光 盘 通 常 是 书 本 内 容 的 延 续 。它
从 中不 难 看 出 ，随 书光 盘 是对 图书 内容 的说 明 、
与 书的关系极 为密 切 ，光 盘离开 图书就失 去 价值 ．同 使 用 、参 考 的重要资 料 。渎者在 阅读过 程 中 ，可 以通
理 解 用 文 字 很 难 表 述 清 楚 的 图 书 而 制 作 的 声 像 或 电子 及源 代码 ；提供 具体 的应用 软件 、程 序 、平 台或仿真 文献 。
模拟 环境 ：提供 一些 素材作为 加工 客体而 言 ．随 书光盘 是 以 版 、教 学盘 或 演 示 课 件 ：及 一 些 参 考 手 册 、说 明文
．
ｓ ｍｅ ｂ ｂｉ ｇ ａ ｈｃ ｌ ａａ ２ ｐ ｐ ｒ ｕ ｌ ａ ｉｎ ｏ ａ ｉ ｌ ｒ ｐ ｉａ ｔ ； ａ ｅ ｂ ｉ ｔ ｓｄ ｎ’ ｔ ｈ ｒ ｈ ａ ｉ ｌ ｇ ａ ｈｃ ｌ ａ ａｗｉ ｎ ｌ ｓ ｄ Ｃ ｄ ｓ ｓ Ｍ ｅ ｎ ｏ ｄ ｐ ｃ ｏ ａ ｅ ｔ ｅ ｓ ｍｅｂ ｂ ｉ ｒ ｐ ｉａ ｔ ｔ ｅ ｃ ｏ ｅ Ｄ ｉｃ ． ａ — ｓ ｏ ｄ ｈ ｗｈ ｌ ｉ ｐ ｐ ｒａｓ ｌ ｓｒ ｔｓｔ ｅｓｇ ｉ ｃ ｎ ｅ ｔ ａ ｅ ｅ ｃ ｏ ｅ ｉ ｔ ｓ ａ ｅ ｌ ｉ ｕ ｔａｅ ｉｎ ｆ ａ ｃ ｔ ｈ ｎ ｌｓ ｄ ＣＤ ｉ ｓｗｉ ａ ｅ ｕ ｌ ａｉ ｎ ａ ｌ ｙ ａ ｎ ｅｒ ａ － ｅｈ ｏ ｌ ｈ ｉ ｈ ｔ ｄ ｓ ｔ ｐ ｐ ｒｐ ｂ ｉ ｔ ｓｃ ｎ ｐ ａ ｍｏ ｇ ｔ ｅ ｄ ｃ ｈ ｃ ｏ ｈ
浅谈随书光盘的管理和利用
样 存 在 着 许 多 不 便 ； 者 书 、 不 能 同 时 借 ， 分 两 读 盘 要 步 走 ， 费 时 间 ， 响 读 者 对 随 书 光 盘 的 利 用 ， 时 浪 影 同 也增 加 了 图 书 馆 员 的工 作 量 。 ３ 对 随 书光 盘 管 理 的 几 点 想 法 常 州 轻 工 职 业 学 院 图 书 馆 属 于 高 职 院 馆 ， 初 最 将 随 书 光 盘 与 书 一 并 入 库 流 通 ， 傲 任 何 著 录处 理 ， 不 随 书光 盘 视 为 书 的 一 部 分 ， 样 使 得 光 盘 丢 失 、 坏 这 损 现 象 时 而 出 现 ； 来 把 随 书 光 盘 从 书 中 剥 离 出来 ， 后 单 独 摆 放 ， 随 书 光 盘 视 为 收 藏 品 不 进 行 流 通 ， 样 使 把 这 得 光 盘 成 为 了“ ” 源 ， 去 了存 在 的 意 义 ； 死 资 失 目前 对 随 书 光 盘 实 行 书 、 分 别 典 藏 和 流 通 ， 是 在 实 际操 盘 但 作 中 还 是 存 在 诸 多 不 足 ， 由 于 长 期 以 来 的 不 规 范 如 管 理 ． 书 无 盘 现 象 比较 严 重 。 者 拿 着 书 找 不 到配 有 读 套 光 盘 ； 者 在 书 库 借 到 书 后 必 须 到 技 术 部 才 能 借 读 阅 光 盘 ， 使 用 造 成 许 多 不 便 之 处 。 今 的 图 书 馆 已 为 如 经从 过 去 的 “ 藏 轻 用 ” 念 向 “ 切 为 读 者 服 务 ” 重 理 一 的 理念转变 。以下为笔者 的几点 想法 ：
３． 随 书 光 盘 的 分 编 Ｉ
这 类 光 盘 能 够 独 立 使 ， 所 涉 及 的 内 容 书 中 其 已经提 到 ， 盘 的内容是一些 能够独立 运行 的软件 、 光 程序或文本 。
浅谈图书馆随书光盘的流通服务管理
【 关键词 】图书馆 ；随书光 盘 ；流 通服务 ；管理
随着计算机 的普及和多媒体 技术 的广 泛应 用 ，图书 馆 随书光 盘 的数量 增长 迅 速 ，以茂名 学 院 图书馆 为例 ，２ ０ 年 到 ２０ 年三 ０３ ０５ 年 间 ，随 书光 盘数 量从 ９ ６ 张增 ，８ ５ 加到３。 ６ ；随书光 盘格式渐 １０张 ７ 趋 多样 化 ，有 Ｃ Ｄ、Ｖ Ｄ、Ｄ Ｄ、 Ｃ Ｖ ＭＰ等 ；随 书光 盘 的学 科 覆 盖 面 ３ 也越 来越 广 ，计 算机 、外语 、文 学 、艺 术 、工 程 技 术 等 均 有 涉 及 。 由于随 书光 盘 是 图书不 可分 割的一部分 ，只有在与图书共同 阅读 时 才能充 分体 现其 使用 价 值 ，且具 有机 读 性 和机 检 性 ，所 以 目前 图 书馆 主要 采用 两 种服 务 管理模式 ：一是传统的流通借 阅 服 务管 理 ；二是 网络数 字 化服 务 管理 。前 者 占据 了随书 光 盘服 务 的主导 地位 ，后者 代表 了服务 的 发 展方 向 。笔者 结 合 随书 光盘 的 日常管 理工 作 实 际 ，对 第 一种 服 务 管理 模式 ，即 流通借 阅服务 进 行探讨 。
随书光盘及其图书进行集 中 编 目加 工 处理 ，其 索 书号 与 图 书 的相一致 ，登录号采用 以Ｇ 开头 的
条形码号 ，有别 于登录号 以Ａ 开头 的 图 书 。著 录 时 在 图 书 书 目 Ｍ Ｒ 格 式 当 中 的 ２５ 段 和 Ａ Ｋ １字 ９５ ０字段 揭示随 书光 盘馆藏信 息 ， 盘 刻录 复制带 来 的繁琐 ，决定 了 盘出借 ； （ ） ３ 读者凭借书证和随 在图 书 的题名 页 上加 盖 “ 光盘 随 书光 盘适 宜采 用 闭架借 阅的流 书光盘登录号借 阅，工作人员根 附 ｘ 张”的图章 。成套的随 书光盘拆 通服务方式 。搞好随书光盘闭架 据登 录 号找 到 对应 的附盘 图 书索
谈我校图书馆对随书光盘的管理与利用
- 284 -作者简介：杨艺川，女，汉族，福建省南靖县第一中学图书馆，图书馆馆员，本科学历。
谈我校图书馆对随书光盘的管理与利用杨艺川（福建省南靖县第一中学图书馆，福建 漳州 363600）摘 要：文章通过介绍图书馆随书光盘的概念，剖析了随书光盘的特点，归纳了随书光盘的类型，并分析各类型随书光盘的作用，探讨了随书光盘的管理和利用。
最后，结合我校图书馆实际情况，提出了适合我校图书馆随书光盘的科学管理办法和合理利用随书光盘的方法。
关键词：图书馆；随书光盘；管理；利用一、随书光盘的特点（一）依附性附盘虽然独立于图书的主体部分——纸质文献，但大多数随书光盘依附在纸质文献后面。
它在出版发行时仍附属于纸质文献，在使用时要依附于纸质文献，一般不能脱离纸质文献独立成书或单独使用。
附盘是对图书内容的解释、补充说明或实例的演示操作等，帮助读者更好地利用图书，更深刻地理解图书的内容，以节省学习的时间。
因此，随书光盘从内容上说是不完整的，从使用上说必须配合图书一起使用，随书光盘的依附性，使随书光盘与纸质文献能更好地达到互补作用。
（二）机读性随书光盘作为一种特殊载体的文献，它的使用必须借助于专门的设备才能顺利读取。
计算机的普及使光盘的机读性特点大大提高，方便读者阅读、下载和复制，方便通过网络传递，实现资源共享。
（三）时效性随书光盘时效性强，尤其是计算机类、语言类、视听教学等学科类的图书，这些图书内容更新快，随书光盘超过一定时间，将失去或者降低它的使用价值。
（四）易损性随书光盘是一种光介质的电子文献，随书包装，非常简单，因没有硬盒保护，盘片极易造成物理性损坏，如挤压断裂、被硬物划伤等，流通多次，也极易损坏，还有随书光盘只是简单地附在书后[1]。
此外，长期的强光照射，以及潮湿的环境都会大大降低光盘的使用寿命。
二、随书光盘的类型和作用（一）并列型该类随书光盘在内容上与图书内容完全相同，意味着随书光盘是整本书的电子文档，是图书的拷贝。
浅谈高校图书馆随书光盘的科学管理与有效利用
陕西理工学 院学报 （ 会科 学版 ） 社 Ｊｕｎ ｌ ｆ ｈ ａｘ Ｕ ｉ ｒｉ ｆ ｅｈ ｏｏｙ Ｓｃａ Ｓ ｉ ｃｓ ｏｒａ ｏ ａｎｉ ｎｖ ｓｙｏ ｃ ｎｌ （ ｏｉ ｃ ｎｅ ） Ｓ ｅ ｔ Ｔ ｇ ｌ ｅ
Ｆ ｂ ２ １ ｅ ．０ １
程中易损坏。三是随书光盘无法贴磁条 ， 易丢失或被替换 。因此 ， 这种模式 已逐渐被淘汰。
２ 在 电子 阅 览室集 中管理 ． 为 了克 服 书 、 盘一 起 流通 的弊 端 ， 的 图书馆采 取把 随 书光盘从 图书 中分离 ， 上索 书号 ， 中到专 有 贴 集
门电子 阅览 室供读 者 查看 ， 不外 借 的方法 。其 优点 是 有 利 于光 盘 的管 理 ； 缺点 是 给读 者 的利 用 带来 不 便 ， 者借 了附盘 图书后 ， 读 还需 去 电子 阅览 室 读取或 者复 帝光 盘 。 ９
配合 图书一起使用 ； 使用过程中易损坏 ； 须借助计算机或相关设备 阅读使用 。读 者在 阅读 图书过程 中， 通过 对光 盘 的使 用 ， 可加 深 对 书 中 内容 的理解 ， 高 阅读 兴趣 ， 强 阅读 记 忆 ， 到辅 助学 习 的作用 。 提 增 起
二 、随书光 盘 的传 统 管理 模 式及 其 优缺 点
１ 光盘 随 书一起 流 通 ．
在 附盘 图书 流通 的初 期 阶 段 ， 由于随 书光 盘 数量 少 ， 部分 图书馆 对 随 书光 盘 不加 工 ， 著 录 ， 不 随图 书
［ 稿 日期 ］０ ００ －１ 收 ２ １－８３ ［ 订 日期 ］０ ０ １－７ 修 ２ １—２ ０
［ 作者简介 ］ 王芳 （ ９ ３一） 陕西合 阳人 ， １６ ， 陕西理工学 院图书馆研究馆员 ， 主要 研究 方 向 ： 信息 组织 与管理 ， 献计量 文
谈随书光盘的管理与利用
门读物光盘放置 在光 盘塔 或光盘 库 中提供 检索利用 。这 种
管理方式由图书馆工作人 员操作 ， 者不需要借还 光盘 就可 读
二、 目前随 书光盘 常见 几种 管理 方式
１ 光 盘 不 加 工 ， 书流 通 ． 随
以获得 自己所需要 的信 息 ， 省去 了光 盘流通 中的诸 多环节 ， 避免因为读者直 接接 触光 盘造成 的损 坏 。但需 要光盘塔 或
３ ．书和 光盘 一起 保 存
随书光盘是对 图书内容 的说明 、 使用的 帮助。读 者在 阅 读 图书的过程中 ， 以通过对 光盘 的使 用 ， 可 加深对 书 中内容 的理解 ， 起到辅助 学 习的作用 。光 盘与 图书是 一个 整体 ， 只 有同时流通、 利用 ， 能发挥 其应有 的作 用。 图书 馆收集 到 才 的光盘 图书有 图书附带光盘 、 光盘图 书、 光盘文 献数据库 、 光 盘软件 、 光盘 电影 、 光盘教 学演示 盘等 … ， 其来 源 多种多 样 ， 管理的形式也不 同。 随书光盘 除了具有 一般 电子 出版物的特 点外 ， 主要特 其 点是随书光盘作 为图书 的附件 ， 图书 一起 出版发 行 ， 内 随 其 容与 图书密不可分 ， 一旦随书光盘离开 图书其价值就 大打折 扣， 甚至失去其价 值。随书光 盘 的内容 ， 的是对 该 图书 的 有 使用说明 ， 这一类 多见计算 机技术 及应 用方 面的 图书 ； 有的 是对 图书的补充 ， 是对 图书的进 一步 解说 ， 或 目的是 帮助读 者理解 图书内容。
架。
２ 分 类 ．
２ 对 随 书光 盘 进 行 刻 录 ．
书和光盘都 由采编部 门加工 ， 保存在 同一个 书库 ， 并 由 图书借 还人员对 其进 行管 理。这种 管理方 式便 于读者借还 图书与光 盘 ， 高光 盘借 阅率 。但 书库 缺少 光盘 的 保存 条 提 件， 光盘的使用寿命 会降低 。
高校图书馆随书光盘的有效管理和利用——以湖南中医药大学图书馆为例
算机 类图书的程序、 软件 、 程 、 教 案例等 ； 有综合
类 图书的 图片 、 声音 、 视频 资料等 等 ， 也有外 语 学 习和听 力资料 、 社科类 图书 的阅读盘等等 。 随 书光盘在 运行方 式上也 具有 多样性 ， 如有 自带 运 行界 面 的 光盘 ， 内含 ｈ ｔ 链接 的 电子文 有 ｔｐ 档， 还有仅 为存放文 件的资 料盘 ， Ｃ ＶＣ 用 Ｄ、 Ｄ、
以其信 大 、 盛垦 使用方便 、 检索速 度快等特点而 切 实做 好宣 传动 员 ， 广大 读者和 图书管 理人 让
受 到读 者 的喜 爱 ， 因此 得 到迅 速广 泛 的应 也 用。 但是 ， 不庸讳言 ， 由于随 书光盘 面世 时间不 长 ， 多读 者 尚未 习惯 利用 光 碟 ， 很 而光 盘本 身
工 、 通 、 线 使 用 于一 体 ， 于Ｍｉｒ ｓ ｆ ． 流 在 基 ｃｏ ｏｔ
１ 更新观念 ， 扩大宣传 ， 重视管理
现。 如今越 来越 多的图书 销售都 采用 了附赠光 盘 的形式 ， 因其有 着单一 的 图书传播所 不可 盖
Ｔ 采用 Ｂ Ｓ ／ 架构 ， 工作 流程 全 各 图书馆 和 图书市 场 有关 业者 都 要 更新 观 ＮＥ 环 境开 发 ， 念 ， 刻认 识 随书 光 盘推 广应 用 的意 义 ， 大 部 在ＷＥ 页 面上 完成 ， 有 良好 的兼 容性 。 深 加 Ｂ 具 系
务 的理念 不相符 合 ， 因此应 尽 可能将随 书光盘 效 解决 了随书光 盘使用 率低的 问题 。 校图书 我 音频 等类 型资源 的全套加 工和使 用解决方 案。 能提供 给信 息利用者 以全 自定义分 类的接 口，
书 中内容 的理 解与把 握 ， 高对书 刊内容 的学 借 给读 者 使 用 。 些 都 需 要 管理 人 员与 时俱 馆 因而能 拥有包括随书 光盘 、 提 这 视频、 论文 、 课件 、 习效 果 ， 到辅 助学 习 的作 用 ， 起 同时 随书 光盘 进 ， 重视管理 ， 深刻认 识加快 信息 传递 的意 义 ，
规范随书光盘著录 提高随书光盘利用率
源系统需求附注 ， 用于著录安装 和使用光盘时所需
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２０ 年 ３ ０６ 月
郑立新 ： 规范随书光盘著录 提高随书光盘利用率
第 ３ 总 ｌ１ 期（ ０ 期）
． 的硬件要求与软件环境 ， 这些字段从 不同角度揭示 ２ ２ 对光盘 的几种 处理 策略 了 Ｃ— Ｏ Ｄ Ｒ Ｍ文献的物理形态和某些特殊细节 ， 从光 （ ） 盘复 制 １光
原则上应先考虑题名屏 ， 再考虑封套 等载体外表 ， 当
３ｘ ｘ 附注块对光 盘文献来 说 ， 是反 映与 图书著 录不同特征 的常用字段 ， 光盘著 录常用 的 ３ｘ字段 ｘ
有 ３０ 、０ 、２ 、３ ０来自３７ ３７ ３７等 ，０ ３０字 段 用 于 著 录 与 题 名
题名不 同时可在 ５７ １ 字段作说明， 同时生成检索点 ， 当责任者不 同时可在 ３０字段作附注说明。对于题 ０
名屏上 出现的诸如 ： 程序设计 、 美术设计 、 文字编辑 、 录音、 软件测试等众多责任形式 ， 本人认为因对读者
ｌ０ ｌ
屏不 同的责任者 、 出版者附注等 ，０ ３７字段常用来说 明有别于图书的随书附盘 的 ＩＲ Ｓ Ｎ号 等 ， ３７字 而 ２
段 则用 来分 析 多 片 光 盘 的 细 目 ，３ ３７字 段 为 电子 资
（） ３ 资料特 殊细 节项 ： 电子资 源特征 （ ３ ２０字
段）
为了确保 编 目数 据 的规 范 性 和统 一性 ， Ｄ Ｃ— Ｒ Ｍ文献的著录格式也必须严格 按照 Ｃ Ｍ Ｒ Ｏ Ｎ Ａ Ｃ著 录的要求实施。根据《 Ｄ Ｒ Ｍ 光盘著 录格式》 Ｃ－Ｏ 和
浅谈中小型高校图书馆随书光盘的管理
节省空间、 集 型 ． ２
随书光盘 的类型主要有 以下几种 ：
（ ） 件 型光 盘 。这 种 光盘 的 内容 常 常是 书 本 内 容 的延 续 或 １附
随着图书馆规模 的不断扩大 ， 馆藏量 的不断增加 ， 随书光盘 的数量逐渐增多 。为了提高随书光盘的利用率 ， 同时满足学生对
浅谈 中小型高校 图书馆 随书光盘 的管理
钟 友 娜
（ 华南师范大学南海校区图书馆 ， 广东佛 山，２ ２ ５ ５８ ２ ） 摘 要： 阐述 了随书光盘 的含义、 特点及类型 ， 介绍 了华 南师范大学南海校 区图书馆随
书光盘管理的发展情况及随书光盘管理方法存在的弊端， 讨 了如何对 中小型 高校图 探
（ ） 型光盘。这种随书光盘提供 了更多的可供阅读 的内 ２ 交互
容 ， 对 图 书 内容 的补 充 。这 类 光 盘 多 以学 习 型光 盘 为 主 。 是
（） ３ 独立型光盘。光盘 内容往往与图书内容一致 ， 电子化 是 的书。这类光盘多以文学 、 艺术类 光盘为主。
２ 华南师 范大学南海校 区图书馆随 书光盘 管理 的发展
Ｓ ＩＴ ＣＨＩ Ｆ ＭＡ Ｉ Ｅ Ｅ Ｏ ＭＥ Ｔ＆Ｅ Ｏ Ｏ Ｃ— Ｅ Ｎ ＯＲ ＴＯＮＤ Ｖ Ｌ Ｐ Ｎ Ｃ Ｎ ＭＹ
文 章编 号 ：０ ５ ６ ３ （０ ０ ２ — ０ ６ ０ １０ — ０３ ２ １ ）４ ０ ０ — ３
２１ ０ ０年
第２ Ｏ卷
第２ ４期
收稿 日期 ：０ ０ ０ — ２ ２ １— ７ ０
光盘是图书馆数字资源 的重要组成部分 ，如何对 随书光盘进行 编 目、 管理与利用 ， 最大限度地 发挥 其作用 ， 已成为数字 图书馆 建设 中需要研究的课题 。高校中的中小 型图书馆受规模 与资金 等诸 多条件 的限制 ， 资源 比较少 ， 更应该加强对 随书光盘 的管理
图书馆随书光盘管理系统的实现
表 ３ ｌ ｒ ｒｄ ｗｎ 记 录 光 盘 下载 信 息 ） ：ｂ ａ ｙ ｏ （ ｉ
表 ４ ｌ ｒｒ ｐ ｓ（ 录 光 盘 上 传 信 息 ） ｉ ａｙ ａｓ记 ｂ
① 选用 ＩＭｘｅｅ ２５ Ｂ Ｓｒｓ ２ 服务器作为随 书光盘数据库检 ｉ 索 系统发布 的硬件平 台 ， 置 １ Ｇ ｚ 理器 、 为 １Ｂ 配 ．Ｈ 处 ０ 内存 Ｇ、
３２ＬＳｒｅ ２ ０ Ｑ ｅｖｒ ００作为后台存放光盘 目录、 管理员等信息的数据库 ， ＬＳｒ ｒ Ｓ ｅ ｅ 数据库引擎为关 系 Ｑ ｖ 型数据 和结构化数据提供 了安全 、 可靠 、 高效 的存储功 能 ， 可 用于构建和管理高可用和高性 能的数据应用程序。 设计 中数
② 因压缩 的光盘文件数据量大 ， 服务器存储不下这些数
据 ，另外使 用 ＩＭ Ｎ Ｓ ２ Ｂ Ａ Ｓ２５网络连接存储服务 器存 放光盘 压缩数据 ， 提供 ４ ０ Ｂ的硬盘容量 。 ０Ｇ 从数据安全性考虑 ， 磁盘
阵列选用 Ｒ Ｉ５ Ａ Ｄ 方式 ， 实现数据冗余存储等 。在存储服务器 上安装 Ａ ａｈ ．． ， ｐｃｅ２ ５ 建立光盘文件虚拟 目录以供发布 。 ０５
Ｏ
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图书馆学刊
２０ 年第 ６ ０６ 期
主要功 能是光盘 压缩文 件 的 上传 、 删除 、 下载 、 下载 次数 统
计、 下载次数排 行 、 上传时 间排行 ； 读者 留言 管理模块 的主要 功能是读者 留言的提交 、 读者 留言 的浏 览 、 者 留言 的级别 读 修改 、 读者 留言的删除。
据 库取名 ｃ ｒ ｂ 在这个数据库 中建立 了下面 ５ ｄｏ ｍｄ ， 个表 。
表 １ ｌ ａａ ｂ ｏ ｃ （ 录 光 盘 目 录信 息 ） ｉ ｒｙ ｏ ｋｄ 记 ｂ
浅谈高校图书馆随书光盘的管理和优化
文章编号 ：０ ５ ６ ３ （ ０ １０ — ０ ２ ０ １０ —０ ３ ２ １ ）７ ０ ３ — ３
Ｓ Ｉ Ｅ ＨＩＦ Ｒ Ａ ＩＮＤ Ｖ Ｌ Ｐ Ｅ Ｔ＆ Ｅ Ｏ Ｏ Ｙ Ｃ－ Ｃ Ｏ Ｍ ＴＯ Ｅ Ｅ Ｏ Ｍ Ｎ Ｔ Ｎ ＣＮＭ
２１年 ０ １
第２卷 １
第７ 期
（） ２ 书和光盘单独保存 ， 分开借阅 。 图书和光盘分开编 目， 图 书入藏 相关 书库 ， 光盘人藏电子借 阅室 。电子借阅室提供光 盘借 阅、 复制服务 。书和光盘单独保存 、 分开借 阅容易造成光盘在 多
次使用后受损 ， 造成读者使用不便 ， 同时造 成馆藏资源 的损失 。
光盘 的内容加工处理之后 上传 到相 应的服务器上 ， 供读 者下载 使用。随着随书光盘种类 、 数量和容量 的迅速 增长 ， 无论从 有限
中图分类号 ： ２ ８６ Ｇ５． 文献标识码 ： Ａ
随着计 算机的普及和光盘成本 的降低 ，图书馆的随书光盘
越来越 多。 谓随书光盘是指图书附带的光盘。 所 图书 中附有光盘 的形式也越来越多 ， 目前 随书光盘主要有 以下几种类 型 ［ ： １一是 ］ 电子文档 ， 二是 素材 ， 三是音频 、 视频 ， 四是随书赠 品 。随书光盘
的服务器存储空 间和管理人员 的数 量及工作量 ，还是从 随书光
（） ３ 书和光盘分离 ， 网络化管理 ， 光盘 只藏不借 ［， 可以 ２读者 ］ 在网络 上进 行查询。管理员将馆藏 的随 书光盘信 息发布在 网络 上， 读者可进行 光盘的检索 、 ， 下载 不受时间 、 点的限制 。一张 地 光 盘可 以供 许多读者 同时使用 ，能最大 限度地减 少对光盘 的损
害， 更好地保护光盘。
浅谈随书附盘的著录与管理
再次 ， 对重点学科随书附盘 ， 则将其 内容压缩 上网 ， 者通过联 网查 读 询、 下载信息， 图书馆以 Ｉ 地址控制读者群。 点是 只要 网络通畅 ， Ｐ 优 即十 分方便 、 快捷， 而且不受图书馆开放时间及地点的限制 。 不足的是附盘上
网大大增加 了工作人员 的工作量 ， 且要求大 容量硬 盘 ， 没有联网的计算
这类文献标 准化 、 规范化著录及科 学管理等 问题。
关键词 ： 随书附盘 ； 录； 著 图书馆 中 图分类号 ：２ ５９ Ｇ ５． 文献标识码 ： Ａ
随着 现代科学技术的进 一步发展 ， 社会信 息化 、 自动化程度 日益提
行流通 ， 随书附盘进入声像阅览室管理。对声像阅览室随 书附盘采用外
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科技情报开发与经济
文章编号 ：０ ５ ６ ３ （０ ６ ２ — ０ ３ ０ １０ — ０ ３ ２ ０ ） １０ ６ — ２
Ｓ ＩＴ Ｃ Ｆ Ｒ ＴＯ Ｅ Ｅ Ｏ Ｍ Ｎ Ｃ— Ｅ ＨＩ Ｏ ＭＡ ＩＮＤ Ｖ Ｌ Ｐ Ｅ Ｔ＆Ｅ Ｏ Ｏ Ｙ Ｎ Ｃ ＮＭ
借、 只阅不借与网络管理 ３ 种形式相结合的管理方法 ： 首先 ， 、 分编 加工后的随书附盘 ， 有复盘的 ， 者可凭借 阅证借 阅（ 读 方
高， 随书附盘 的数量 呈不断上升的趋势 ， 别是计算机类 、 特 外语类 、 美术
类、 建筑设计类 图书随书附盘的数量 比例不断加大 。这种电子出版物不
交费 ， 有一定经济损失 。
１ 随书 附盘管理
随书附盘或是图书的电子版 ， 或是图书内容的补充和说明。电子版 图书可满足读者 的不 同阅读需求 ， 增强读者 的阅读兴趣 ； 作为 图书内容 的补充和说明 ， 对图书阅读而言 ， 相辅相成， 是其 不可分割的重要 组成部 分 ， 以更加直观 、 它 形象、 动的方式 ， 书面文字不能达到的效 果 ， 生 实现 帮 助读 者理解 图书 的内涵 ， 会实际操作 ， 学 使读 者能够更好地把握 图书所 要表达的宗 旨。因此 ， 图书馆 只有采取多种形 式的 、 科学的、 有效 的管理 方式 ， 才能最大限度地满足读 者不同要求 ， 不断提高随书附盘利用率。 据笔者对本地部分高校图书馆的了解 ， 各个图书馆对随书附盘的管 理方式不尽相同 ，有的图书馆采取图书与随书附盘一体的管理方式 ， 主
浅谈高校图书馆随书光盘的管理与利用——以苏州经贸学院图书馆为例
览室 ， 不外借 ， 但提 供刻 录复制服 务； 同时 ． 挑选部分 随书光盘放
存 服 务 器上 ， 读者 可以 Ｆ载 使川 。具 体 管 理 程序 如 下 后 ， 与罔 书 同时 验 收 拆 包 时 ， 随 书 光 盘 的 数 量 对
０ ０字 段 的 阂 际 标 准 书 号（Ｓ Ｎ）若 随 书 光 盘 的标 准 号 １ ＩＢ ： 书 标 准 书号 统 一 则 不 冉 单 独 著录 ；若 随 书 光盘 上 另有 ＩＢ ＳＮ
随 书 光盘 适 合 高 职 学 生 的 学 习 、 导 、 习 ， 助 ｔ高 职 学 辅 练 有 生 模 拟 考试 、 模拟 实 习 ， 高 他 ｆ 的 认 识 、 提 ｒ Ｊ 认 深 度 ｆ操 作 的熟 ¨ 练 程 度 ， 于 职业 院 校 的 教学 、 对 实践 、 习 、 级 、 ｉ帮助 很 大 实 号ｉ Ｅ
阐述 了随 书 光盘 管 理 的 必要 性 ， 绍 了 苏 州经 贸 学 院 图 书馆 随 书 光盘 的 管理 方 法 。 介
在 分 析 了其 管 理 方 法利 弊 的 基 础 上 ， 出 了若 干改 进 建 议 提 关键 词 ： 书 光盘 ； 盘 管理 ； 州经 贸学 院 图 书馆 随 光 苏
科技情报开发与经济
文章 编 号 ：０ ５ ６ ３ （ ０ ０ ３ —０ ２ ０ ｌ０ — ０ ３ ２ ｌ ）５ ０ ６ — ３
Ｓ Ｉ Ｉ Ｃ ｔ Ｎ （Ｒ Ｏ ） Ｖ Ｉ ｌ Ｎｒ Ｃ Ｎ Ｃ —＇ Ｉ Ｉ Ｆ）ＭＡＩ Ｎ Ｉ Ｅ Ｅ ＇ Ｉ Ｅ Ｏ ＭＥ ．＆Ｅ Ｏ ＯＭＹ
２２ 随 书光 盘 的 著 录 ．
随 书光 盘 不 同于 普 通 光 盘 ，它最 大 的特 点 是 与 所 附 罔 书 有
一
随 书 光盘 的著 录 存 陔盘 所 附 冈 书 著 录完 成 后 ， 立 一 个批 次 独
浅谈图书馆随书光盘的管理与利用
要 】 绍 了随 书光 盘 文 献 的 类型 ， 析 了随 书 光 盘 文 献 的 管理 现 状 ， 讨 了如 何 加 强 随 书光 盘 的管 理 。 介 分 探
ｏ ｔ ｅＭ ａ ａ ｅ ｎ ｎ ｅｏ ｈ ｏ ＣＤ ｆｔ ｂ ａ ｙ ｎ ｈ ｎ ｇ ｍｅ ｔａ ｄ Ｕｓ ｆｔ ｅＢｏ ｋ ｏ ｈｅＬｉ ｒ ｒ
．
理 工 作 起 到 了 一 定 的 积 极 效 果 ， 随 着 光 盘 数 量 的 急 剧增 长 ， 题 并 但 问 １ 引 言 ． 随 着 计算 机 多媒 体 技 术 的 发 展 ， 书 光 盘 越 来 越 多 。特 别 是 计 算 未 从 根 本 上 得 到 解决 。 随 ３３书 盘 分库 分 借 的管 理 模 式 ． 机 类 ， 语类 ， 筑 类 图书 随 书 光 盘 数 量 不 断 加 大 ， 种 现 象 的 产 生 和 外 建 这 这种模式即图书典 藏于流通书库或者 阅览室 ， 随书光盘转入电子 发 展 对 图 书馆 的 光盘 管 理 工 作 提 出 了 更 高 的 要 求 ，既 要 充 分 利 用 ， 又 阅览 室 ． 其 负 责 管 理 、 由 开发 与利 用 。方 式 多 为 在 电子 阅 览 室 内使 用 ， 要妥善保存。 或 利 用 网络 （ 括 局 域 网 、 网 限 Ｉ 包 公 Ｐ等） 现 下 载 浏 览 服 务 等 。这 种 做 实 ２ 随 书 光 盘 的 类型 ． 丰 提 从随书光盘（ 而非 图书 ） 内容 和 性 质 进 行 分 析 和 研 究 ， 致 可 以 法 的优 点 是有 效 的 保 护 了馆 藏 ， 富 了 馆 藏 电子 资 源 ， 高 了 资 源 的 的 大 利 用 率 。 但 缺 点 是 书盘 分 离 不 能 同 时 借 阅 ， 致 光 盘 借 阅不 便 ， 时 ， 导 同 分 为 以 下 几类 ： 使 ２１多媒 体 演 示 课 件 。 类 光 盘 主 要 是 各 种 教 程 图 书 ， 学 辅 助 图 会 出现 有 书 无 盘 或有 盘无 书 的现 象 ． 文 献 的 拒 借 率上 升 等 。 ． 这 教 ３ ． 于 专用 软 件 的随 书 光 盘 网络 化 管 理模 式 ４基 书 的 附 盘 。盘 中 附有 该 书 的 多 媒 体 演 示课 件 ， 直 接 用 于 教 学 或 自学 可 基 于 专 用 软 件 的 随 书光 盘 网络 化 管 理 模 式 是 依 托 专 用 软 件 ， 光 将 使 用 ， 的是 通 过 图 文 并 茂 、 音 结 合 的 模 式 直 观 立 体 的展 示 书 中 内 目 影 盘 内容 镜 像 到 服 务 器 上 ， 读 者 在 校 园 网 任 一 台计 算 机上 ， 过 图 书 使 通 容 ， 助 读者 吸收 理 解 ． 速 掌 握 。 帮 快 实 阅 ２２素材 或 案 例 成 品 。 类 附 盘 以图 形 设 计 、 页设 计 及 三 维 工 程 馆 公 共 目 录查 询 系 统 直 接 获 取 随 书 光 盘 信 息 ， 现 查 询 、 读 或 下 载 ． 这 网 基 类 图 书居 多 。 中附 有 原 书 使用 案 例 的声 音 、 盘 图形 等 原始 素材 。 图书 以 的新 型 管 理 模 式 。 于 专 用 软件 的 随 书光 盘 网络 化 管 理 方式 成 功 地 解 丢 只 网 这 些 素 材 为例 ， 解 其 核 心 主 题 的 操 作 方 法 与 使 用 过 程 。读 者 结 合 素 决 了传 统 管 理 方 式下 的光 盘 损 坏 、 失 等 缺 陷 ， 要 硬 件 、 络 条 件 许 讲 读 快 材 配 合 图 书 的讲 解 可 以按 部 就 班 的 临 摹 出 书 中的 案 例 ， 高 自 己的 理 可 ， 者 可 在 校 网 的 任 一 台计 算 机 上 方 便 、 捷 地 进行 随 书 光 盘 的 查 提 询 、 览或下载 ， 浏 实现 了不 受 时 空 限 制 的 随 书 光 盘共 享 。 其存 在 的缺 点 解 水平 。 ｖ ２３程 序 源 码 或 试 用 软 件 。 这 类 图 书 以 程 序 设计 、 页 编 程 、 媒 是 对 于 近 年来 新 出 现 的 ｄｄ格 式 的 随 书 光 盘很 难 制 作 上 传 提 供 下 载 ． 网 多
浅谈图书馆随书配盘的处置问题及其管理方式
出版发行部门应优先作的实践中找到完善的管理方法探索和学习新考虑将图书馆订购图书的附赠光盘的电子文档直的技术手段来解决随书配盘中复杂多样的问题接上传到图书馆网站或者出版专门给图书馆的才会使这些附赠光盘的资源很好得到保护进而无光盘版本图书书内附上原本光盘内容的下载使图书馆的馆藏资源不受损失
天 商 务职 业学 院学 报
ｐ ｅ ｉ ｒ ｏ ｄ ｉ ｃ ａ ｌ ａ ｒ ｅ ａ ｔ ｔ ａ ｃ ｈ ｅ ｄ ｔ ｏ ＶＣ Ｄ． Ａｎ ｄ ｌ ｉ ｂ ｒ ａ ｒ ｙ ｉ ｎ ｎ ｅ ｗ ｅ ｒ ａ ｏ ｆ ｂ ｏ ｏ ｍｉ ｎ ｇ ，ｔ ｈ ｅ ｉ ｎ ｃ ｒ ｅ ａ ｓ ｅ ｏ ｆ ｂ ｏ ｏ ｋ ｐ ｕ ｒ ｃ ｈ ａ ｓ ｉ ｎ ｇ ｌ ｅ ａ ｄ ｓ ｔ ｏ ｔ ｈ ｅ ｉ ｎ ｃ ｒ ｅ ａ ｓ ｅ ｏ ｆ ＶＣＤ ａ ｔ ｔ ａ ｃ ｈ ｅ ｄ ．Ｈｏ ｗ ｔ ｏ ｈ ａ ｎ ｄ ｌ ｅ ，ｒ ｅ ｓ ｅ ｒ ｖ ｅ ａ ｎ ｄ ｐ ｒ ｏ ｔ ｅ ｃ ｔ ｔ ｈ ｅ ｓ ｅ ＶＣ Ｄｓ ｉ ｓ ｎ ｏ ｓ ｍａ ｌ ｌ
Ｊ Ｏ Ｕ Ｒ Ｎ Ａ Ｌ Ｏ Ｆ Ｔ Ｉ Ａ Ｎ Ｊ Ｉ Ｎ Ｃ Ｏ Ｕ正Ｇ Ｅ ＯＦ Ｃ Ｏ ＭＭＥ Ｒ Ｃ Ｅ 筻 一鲁 ２ ０ １ ３年 第 ３期
浅谈 图书馆 随书配盘 的处置 问题及其 管理方式
罗振 津
天 津 图 书馆 ， 天津 ３ ｏ ｏ ２ Ｏ １
谈高校图书馆随书光盘的管理与利用
发展 ， 图书 类 分 为 四 部 五 十 七 类 。 经 部 下 分 十 四类 ， 诸 目相 将 与 比 。 者 将 仪 注 类 从 史 部 提 出 ， 人 经 部 ； 部 下 分 十 四类 ； 部 作 归 史 子
分 为 二 十二 类 ， 中 阴 阳 、 中两 类 各 有 小 序一 篇 ， 类 下 无 书 ； 其 房 而
由于 “ 籍 考 ” 分 表现 了辑 录 体 之优 点 。 经 充 清代 目录 学 家 对 其 加 以
书 的知 识 信 息 是 非 常必 要 的 。 由 于 一 般 图 书 馆 的附 盘 收 藏 量 不 修 目录 ）晁 公 武 编 撰 的 《 斋 读 书 志 》 私 家 藏 书 题 解 目录 ） 陈 、 郡 （ 和 振 孙 编 撰 的 《 斋 书 录 解 题 》 私家 目录 ） 官 修 及 私 家 目录 ， 录 直 （ 等 收 这 些 书 目所 著 录 的 “ 于 近 世 而 可 考者 ” 存 ，即在 宋 代 还 存 在 的 图 书 。 者 虽 号 称 “ 记 古 今 ”但 实 际 上 以 今 书 为主 。 今 略 古 。 作 通 。 详 其
较 诸 郑樵 之仅 列 书 目者 ． 用多 矣 。 ” 有
在 分 类 上 ，文献 通 考 ・ 籍 考 ） 对 上 述 官私 书 目作 了严格 斟 ＜ 经
酌损益 ， 充分 吸取 其 有 益 成果 并加 以调 整 ， 致 因袭 旧 目， 略 有 大 但
马端 临＜ 文献 通 考 ・ 籍 考 ＞ 经 的重 要 贡 献在 于创 立 了辑 录 体 解
大， 尚未形 成 使 用 习 惯 ， 附 盘 的 利用 率 不 高 。如 一 所 拥 有 １５ ０ 故 １０
多 名读 者 的 高 校 图 书 馆 ，一 年 多 里 对 附 盘库 的 点 击 率 仅 ８ ０多 ０ 次 ； 学 生 的随 机 问 卷 调 查 显 示 ， 熟 悉 查 找 方法 占 了一 定 的 比 对 不
谈图书馆随书磁带的管理与利用
关键词： 图书馆； 随书磁带； 多媒体软件 ； 格式转换
中图分类号 ： ２５７ Ｇ ５ ．３ 文献标识码 ： Ａ
工具 ， 它可以把磁带 中的数 据通过声卡输 入到计算机 并进行 录制 ， 完成
由于现代化技术 的飞速发展 ， 人们对信息 的需求量越来越大 。 高校
之后还可将其转换为 Ｍ ３ Ｐ 文件 。 在使用 Ｒ ｓｔ ｕｉＲｃｒ ｒ ｏｏ ｄｏ ｅｏ ｅ 之前， ｆ Ａ ｄ 我们 需要用一根转接线把 录音机与 计算机连接起来 ， 其中转接线 的一端接人 录音机 的耳机捕孔用于音源的输出 ， 而另外一端则需要接人声卡的“ｉ Ｌｎ ｅ
ｉ” 口 ， 当录音机播放磁带 的时候 ， ｎ端 这样 音频信号就通过这根转接线传 输到计算机中 ， 信号采集录制工作由 Ｒ ｓ ｕｉＲ ｃ ｄｒ ｏｏ Ａ ｄ ｅｏ ｅ来完成。 ｌ ｆ ｏ ｒ
的磁带数据。
应数据文件） 等信息 。数据库可分 为两部分 ： 一部分为管理库 ． 供工作人
员输入 、 磁带信息 ； 修改 另一部 分为检索库 ， 供读者检索磁带 信息使 用。 我们可将检索库放 到本馆网站上 ，通过 Ｉｔｎｔ ｎ ｒ 供校园网用户查询。另 ｅｅ 外， 我们也可 以借助第三方工具建立馆藏磁带数据库。 为 了有效 利用这些馆藏磁带资源 ， 我们可 以用多媒体 录音软件对磁 带数据先进行转换 ， 例如可转换成 Ｍ ３ Ｐ 格式存到专用服务器 里 ， 也可把 转换到服务器中的数据刻成光 盘作 为复本使用 （ 光盘附上标签并排架 ，
面中红色 的“ ｅｃ ｄ按 键 ， 时程 序就开 始 录制 。 Ｒｅ ｒ” ￣ 此 并将 录制 的数据以
带 易损坏特点的考虑， 暂实行磁带不予借 阅， 积压在采编部门。 这样磁带 就失去了其利用的价值 。 图书的利用率也大大降低 。由于磁带不进 致使 行著录 ， 有的装在纸箱里 ， 的放在柜子里 ，排架 ， 查找很费力 ， 给管理带来诸多不便
浅谈高职院校图书馆随书光盘的管理与利用
１ ．随书光盘的 附属性强 作为 图书 的附件 ， 随书光盘不 同于 电子 图书、 电子期刊等非书资源 ，它与 图书有着 明显的关联 性 ，它作为图书的一种补充材料 ．只有将 图书和 光盘 结合起来使用 ，才 能帮助读 者加深对图书内 容的理解 ，起 到辅助 学习的作用 。
２ ．随书光盘容量大 ，内容丰 富
则在载体形态 附注 ３ ３或 ３ ７字段作附注著录。 ０ ０
（） ２ 在载体形态项 ２ １ ５字段 的＠ｅ字段注明光盘 张
数。把随书光盘作为图书的附件而整体著录，随 书光盘与 图书共用 一个财 产号和分类索书号。这 样不但可以节省图书管理系统 中数据库的空间， 还可 以减少编 目的工作盈 。
随书光盘主要 以光 介质为载体 ，使得其具有信息 存储量大 、检 索快 捷、利于共享等特 点。随书光 盘使用时须借助计 算机 ，它们 图文并茂 ，音像结
合 ，相联性和 时效性极强 ，通过它们 能增强读者
对文献 内容 的理解 ，对辅助学生 的学 习和教师 的
教学起着重要 的作用 ，深 受广大读者的喜 爱。随
收稿 日期：２ １ —０ — ９ ０２ ６ ２
・２５・
廷边教 育学院学报
２１ ０ ２生
书光盘主要有 以下特 点：
有， 就著录为（附光盘 ）如果光盘有独立的 ＩＢ 。 ＳＮ 号时，重复著录一个 ００字段 ；光盘另有 ＩＲＣ １ Ｓ
号时， ０６字段著录 ，如果有 的系统不能保存 ， 在 １
第２卷 第４ ６ 期 ２１ 年 ８ ０２ 月
廷边教育学院学报
Ｊ ｕｍｌ ｆ ｎ ｉ ｍｔｕｅ ｆ ｄ ｃｔ ｎ ｏ ｒ ｏ Ｙａｂａ ｎＩ ｉ ｔｏ Ｅ ｕ ａｏ ｔ ｉ
Ｖｌ ２ ０ ６ Ｌ
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2012年9月
内蒙古科技与经济
September 2012 第17期总第267期
Inner M o ngo lia Science T echnolo gy &Economy N o .17T o tal N o .267
谈图书馆随书光盘的管理与利用
黄 新
(包头钢铁职业技术学院图书馆,内蒙古包头 014010)
摘 要:叙述了目前图书馆界对随书光盘的书盘同地、书盘异地和网络化管理的3种管理模式,并对本馆随书光盘的管理现状进行了分析,在此基础上对本馆随书光盘的网络化管理与随书光盘的宣传、用户使用控制等方面提出一些具体的看法,以求最大化的利用随书光盘,更好的为读者服务。
关键词:随书光盘;管理;利用;图书馆
中图分类号:G 255.75 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)17—0116—02 在图书馆已有的馆藏资源中,随书光盘这一资源类型是每个图书馆都存有且无法回避、不得不入藏的。
它不同于磁带、软盘、缩微胶片、单独出版的光盘这些资源,各图书馆可根据自己的资金、技术及所服务的读者群的利用率等情况由图书馆决定是否入藏。
而随书光盘是随书配置的,是书的辅助教学或应用工具,是书的扩展或延伸,可以说是与书是一体的。
在各馆订购印刷型图书的同时随图书一同订购了,与图书一起成为图书馆的资源之一。
随着计算机技术和多媒体技术在印刷业、出版界的广泛应用,附盘图书越出越多,几乎覆盖到了各个学科领域。
不入藏附盘图书是不可能的。
“根据本馆情况,如何合理化地管理和利用随书光盘”这一问题在读者服务中就凸现出来成为各图书馆尤其是专业图书馆、高校图书馆要面对的一个问题。
1 图书馆界随书光盘管理的几种模式
目前,图书馆对随书光盘有书盘同地、书盘异地和网络化3种管理模式。
1.1 书盘同地的管理方式
将随书光盘同书一并入藏流通,供读者同时或分别借阅。
目前我们馆随书光盘采用的就是这种管理方法,即附盘随书入流通部,附盘拿出来单独登记管理。
为了使附盘与书这两部分有对应关系便于查找,在附盘的封套上标注图书部分的索书号作为排架和检索之用。
不足之处是我们没有对附盘图书在
M ARC 书目数据中进行特别标识。
譬如在正题名之后加括号,括号内注明“附光盘”字样。
这样读者在借
阅图书查题名目录时就知道此书附光盘,可以提示读者去
借阅附盘。
为了防止附盘借出不还或丢失,我们馆采用了借附盘要压借书证的办法,附盘归还后再把借书证还给读者。
1.2 书盘异地的管理方式
即书入流通部,附盘入电子阅览室统一管理的
方法。
如内蒙古科技大学图书馆采用的就是此种方法。
虽然采用这种书盘异地管理方式的图书馆通常会通过M ARC 书目数据中相关字段对有附盘的图书加以说明或在附盘图书封面页上加盖“附光盘”、“本书配有光盘、可到电子阅览室借阅”等提示文字,但读者只能在电子阅览室借阅附盘,不方便读者利用。
1.3 随书光盘的网络化管理
目前我所知道的有基于光盘库的网络管理,基于专用软件的网络管理,基于OPAC 的W eb 管理及基于Web 管理的“图书馆随书光盘馆际共享系统”的管理。
基于光盘库的网络管理成本较高,以3000张平均容量为250M 的光盘为例,如果采用SCSI 设备存储,大约需要设备购置费10万元左右[1]由于费用高,用的馆很少。
基于专用软件的网络管理,如利用博文随书光盘管理系统管理随书光盘。
海南职业技术学院图书馆用的就是此软件。
基于OPAC 的Web 管理,如海南职业技术学院图书馆,他们把方正电子图书、书生电子图书、博文随书光盘管理系统以及Go ogle 、Yahoo 等搜索引擎的查询语句整合到OPAC 页面中,同时按需要把OP AC 的书名、ISBN 等字段参数加到查询语句中,以实现与电子资源系统的互查功能[2]。
基于Web 管理的“图书馆随书光盘馆际共享系统”的管理。
大连交通大学图书馆开发了基于Web 管理和利用的“图书馆随书光盘馆际共享系统”。
2008年底大连医科大学图书馆、大连工业大学图书馆、大连交通大学图书馆、大连外国语学院图书馆、辽宁对外经贸学院图书馆正式建立了基于该系统的随书光盘馆际共享合作系统[3]。
2 对本馆随书光盘管理的一点想法
尽管现在有图书馆学的专业人员设想通过出版
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116・
收稿日期:2012-05-28
作者简介:黄新(1966-),女,内蒙古包头人,助理馆员,从事图书管理工作10年。
黄新・谈图书馆随书光盘的管理与利用2012年第17期
商凭借网络技术向读者提供相关数据库链接的办法即用在图书上赠有数据库网址的方式取代“赠送”随书光盘,以此从源头上解决随书光盘的管理。
但这还只是一个设想。
这种把问题转给出版商的方案是否能实现,还需有关专家学者从多方面论证。
就笔者个人的看法,此方法即使实现了,由于附盘的成本较低,取消它也是需要一段相当长的时间的。
那么随书光盘的合理化管理仍是一个需要解决的问题。
由于本馆除了为本院教职工、学生服务外还为包钢职工服务,而电子阅览室只对本院职工及学生开放,那么保留目前的光盘管理及借阅方式还是必要的。
在此基础上应考虑引进随书光盘的专用管理软件,使本校教职工和学生可在院校局域网上查阅附盘,可做到一盘多人利用,充分发挥附盘的利用率。
由于本馆引用了OPAC系统,可考虑把随书光盘的专用管理软件整合到OPAC系统上,这样做会更便于随书光盘的管理与利用。
3 对随书光盘利用的一点想法
3.1 加强随书光盘的宣传
加强对随书光盘的宣传,利用图书馆主页做好随书光盘数据库的宣传工作。
图书馆除做好书目宣传外,还应采取多种途径的宣传措施,如对附有光盘的图书加注标识,使读者了解其信息。
同时,在图书馆的主页中提供随书光盘多途径的检索方式,方便读者查询和下载。
此外,还要做好随书光盘数据库使用方法的培训工作,使读者掌握光盘的访问、下载使用方法。
3.2 控制用户使用范围
注意知识产权的保护。
随书光盘资料是随书购买的,其版权也融入到图书的版权之中,因此,随书光盘网络传播不当就有可能会造成知识产权争议。
图书馆可以采用控制对校园网用户IP地址访问的方法,严格控制使用用户的范围,实现对来访者访问权限的控制,避免侵权情况的产生。
3.3 拥有一批高素质的图书馆员是提高随书光盘利用率的重要条件
图书馆的阅览服务最终由图书馆员完成,他们是资料员和计算机管理员的统一体。
丰富的学科知识、娴熟的计算机技能、强烈的责任感,都是现代图书馆员必备的品质,从事电子资源服务的图书馆员还要有不断学习新知识的意识和能力,以备在日新月异的新技术面前应对自如,使馆藏电子资源得到充分利用。
3.4 图书馆要利用网络平台全面流通随书光盘,不仅要解决技术上的问题,而且要解决资金投入问题目前,有的图书馆曾开通了网上共享随书光盘系统,但由于资金不足,已经停止使用;有的图书馆根本就没有条件建立网上共享随书光盘系统,只有充足的人力、物力、财力的投入,才能使之成为可能。
图书馆领导应与学院领导加强沟通,希望院方能给与更多技术上、资金上的支持,尽量使我们馆的随书光盘实现在学院网上的网络化管理与利用,更好地发挥随书光盘的优势,更好地为读者服务。
4 结束语
随着时代的进一步发展,随书光盘还会面临许多的新问题。
如何对这些光盘进行科学管理,是图书馆同行们讨论的话题,不管采用何种方式方法,只要我们本着读书至上、物尽其用原则,光盘的作用一定会发挥得淋漓尽致。
[参考文献]
[1] 张梅.随书光盘:载体的过渡性与管理的社会
化[J].图书馆理论与实践,2010,(5):20～22.
[2] 王海.基于OP AC的资源整合创新研究与实践
[J].图书馆理论与实践,2010,(10):74～76. [3] 赵志强,等.随书光盘的合作管理与利用[J].
大学图书馆学报,2010,(4):68～70.
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