常见的外贸单证有哪些
外贸单证和报关单证
外贸单证和报关单证一、外贸单证的概念和作用外贸单证是指在国际贸易中使用的各种文件和单据，用于证明出口和进口货物的合法性和合规性，具有重要的作用。
外贸单证通常由出口方和进口方之间进行交换和确认。
它不仅是外贸交易的重要凭证，也是国际贸易法律框架下的合同内容的具体体现。
外贸单证的作用主要体现在以下几个方面：1.确保贸易合规：外贸单证可以确保贸易活动符合国际贸易法律和政策规定，避免非法贸易和不当行为的发生。
例如，出口商需要提供出口许可证明、出口合同、商业发票等文件，以确保出口货物的合法性。
2.便于贸易融资：外贸单证是银行进行贸易融资操作的重要依据。
例如，信用证是一种常见的外贸单证，用于双方之间的支付和信用保障。
银行可以根据信用证的条件，向出口商支付货款，提供融资支持。
3.减少交易纠纷：外贸单证可以明确双方交易内容和责任，降低交易纠纷的发生。
通过明确约定货物数量、品质、价格、交付方式等，可以避免双方在交货和支付等方面产生争议。
二、常见的外贸单证类型在外贸贸易中，有许多种类的单证被广泛使用。
接下来介绍一些常见的外贸单证类型：1.商业发票：商业发票是外贸交易中最常见的一种单证，用于确认货物的详细信息、价格和数量等。
商业发票通常由出口商开具给进口商，进口商可根据商业发票支付货款。
2.装箱单：装箱单用于详细描述货物的包装情况，包括货物的种类、数量、重量、体积等。
装箱单通常由出口商或物流公司提供给海关、航空公司或运输公司使用。
3.产地证明：产地证明是用来证明货物产地的一种单证，其中包含了货物的生产地、制造过程等相关信息。
产地证明对于避免关税偏离、贸易反倾销等方面有重要作用。
4.装运通知书：装运通知书是一种通知进口商货物已经或即将发运的单证，以便进一步处理货物的事宜。
装运通知书通常包括货物的描述、数量、运输方式、保险和付款方式等。
三、报关单证及其重要性报关单证是指在货物进出口时向海关报告和申报所需的一系列文件。
报关单证的提交对于货物的合法进出口至关重要。
最全外贸单证的种类与使用
最全外贸单证的种类与使用单证的制作与出具人通常有出口商、出口国的商检等机构，货运公司以及进口商，一般规定是英文或中英文对照。
外贸常见的单证有：1、合同CONTRACT是统称，买卖双方均可出具。
如系卖方制作，可称为销售确认书，买方出具则可称为采购确认。
除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易...外贸实务中，单证的制作与出具人通常有出口商、出口国的商检等机构，货运公司以及进口商，一般规定是英文或中英文对照。
外贸常见的单证有：1、合同CONTRACT是统称，买卖双方均可出具。
如系卖方制作，可称为销售确认书，买方出具则可称为采购确认。
除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外，还可以根据不同产品的特点附加条款。
此外，正式的外贸合同，往往还有更详细的约定，比如信用证条件下的信用证开证要求，对各种不可抗力的规定等细则。
对于容易在装卸和储运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等，合同中往往还会附加“溢短装”条款，即允许在合同总数量和金额的基础上，有若干幅度的差异，最后按照实际交货量来结算。
比如“5%MOREORLESSALLOWED”，即允许多交或少交5%。
理论上，合同应该“一式两份，双方各执一份经签章的正本为凭”，可在外贸实务中不大苛求照搬执行，一般的传真件也就行了，作为备忘录。
更多的还是依靠商业信用，以及预付款、信用证等实质的把控手段。
合同本身反倒显得不重要了。
也正因为如此，一些国家的客户甚至制作固定合同，并留下“信用证开出后生效”等条款，进一步淡化合同的约束力，到处散发作为询价工具。
碰到这样的合同，不必当真，预留时间，等到信用证收到再有所行动不迟。
2、发票或称商业发票。
外贸的“发票”概念和国内的财务发票完全不同。
外贸发票是出口商自己制作、出具的文件，用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等，以及其他一些说明货物情况的内容。
外贸业务的八种主要单据
外贸业务的八种主要单据（一）汇票（Draft：Bill of Exchange）它是由一人向另一人签发的要求在见票时或在指定的或可以确定的将来时间向特定的人或其持票人无条件支持一定金额的书面命令。
国际贸易中的货款结算，绝大多数使用跟单汇票（即附有提单等货运单据的汇票）。
在缮制汇票时应注意以下几个问题：（1）必须列明出标根据，在信用证收付方式下，须说明是根据哪家银行在何日开立的哪一份信用证出具的。
（2）在信用证方式下，应按信用证的规定填写付款人；在托收方式时，付款人的名称一般应为进口方。
（3）信用证方式下的汇票受款人通常应为议付行；托收方式下的受款人应为托收行。
（4）汇票一般开具一式两份，两份具有同等效力，任何一份付讫，另一份自动失效。
（二）提单（Bill of Landing，B/L）它是由船长或船公司或其代理人签发的、证明已收到特定货物，允诺将货物运至特定目的地，并交付给收货人的凭证。
提单是代表货物所有权的凭证，因而也是卖方提供的各项单据中最重要的一种，所以在制作提单时须注意提单的各项内容（如提单的种类、收货人、货物的名称和件数、目的港、有关收取运费的记载、提单的份数等）一定要与信用证相符。
在我国出口业务中、国外来证通常要求提供"全套清洁已装船作成凭指示和空白背书的提单".对此要求，当货物装船时应十分注意，如果大副收据上有"货物受损"或"包装不良"等批注，凭此换取的提单中，也将均有同样的批注，即成为"不清洁提单"，而银行一般都不接受"不清洁提单".提单一般是一式两份，在托运人要求下，也可签发三份或更多份。
份正本提单具有相同效力，但是只要凭其中一份提了货，其余各份即失效。
需要注意的是，倒签提单和预借单中是托运人和承运人串通弄虚作假的行为，一旦暴露，后果严重。
我国出口贸易中应避免这些做法。
（三）保险单（Insurance Policy）和保险凭证（Insruance Certificate）它们是保险人（即保险公司）与被保险人（即投保人，一般为进出口商）之间订立的保险合同，当被保险货物遭受保险合同责任范围内的损失时，它们是被保险人索赔、保险人理赔的依据。
外贸单证详细的介绍
外贸单证详细的介绍外贸是指跨国贸易，它是国际贸易的一种形式。
外贸涉及到多种单证，如合同、发票、提单、保险单等，这些单证都是外贸交易过程中十分重要的一环。
本文将详细介绍外贸单证及其作用。
一、合同合同是一种书面协议，是外贸交易中最基本的合法文件。
它规定了买卖双方的权利和义务，包括商品的品质和数量、价格、交货期限和付款方式等方面的内容。
在外贸交易中，合同是双方达成交易意向的重要依据，可以有效地避免交易中的风险和纠纷。
二、发票发票是一种销售凭证，是外贸交易中最常用的一种单证。
它详细列出了商品的名称、数量、价格、运费、保险费等信息。
根据国际贸易惯例，发票必须包含一定的标准条款，如“不可撤销的信用证”、“装运前通知”等。
发票的主要作用是作为内部凭据，用于商家进行账务核算和凭证。
三、提单提单是一种货物运输证明文件，记录了货物的数量、品质、起始及目的港口等信息。
提单有两种类型：海运提单和空运提单。
海运提单常用的有“海损不赔”、“起运口岸”、“到达港口”等条款。
空运提单则包括“起点”、“终点”、“飞机号”等内容。
提单的主要作用是证明货物所有权的转移，保障货物的安全运输和快速结算。
四、装箱单装箱单是一种货物包装清单，记录了每箱货物的数量和重量等信息。
它是海、陆、空或多种运输方式下属必要的清单之一，以确保货物在运输过程中的准确性和透明度。
装箱单可以帮助货主、承运人和扣押人更高效地处理货物，防止货物被拒收、扣留或误处理。
五、保险单保险单是一种货物保险单证，记录了货物的价值和保险金额等信息。
在外贸交易中，货物运输途中可能会遭到不可预见的损失和损坏，而保险单可以保障货主的利益，降低交易过程中的风险。
保险单通常包括“货物价值”、“运输路径”、“保险金额”和“保险公司名称”等信息。
总的来说，外贸单证是外贸交易过程中的关键环节，它们的作用是证明合法交易的真实性，并保障买卖双方的权益。
每个单证都有其独特的功能和应用场景，商家必须了解其背后的规则和要求，才能避免交易中的误区和纠纷。
国际贸易单证的分类
国际贸易单证的分类第一篇：国际贸易单证的分类国际贸易单证的分类（本部分为新内容）（一）《托收统一规则》（《URC522》）的分类1、金融单据——具有货币属性，汇票、支票、本票或其他用于取得付款资金的类似凭证。
2、商业单据——除了金融单据以外的所有单据1）基本单据：商业发票、海运提单、保险单等2）附属单据：进口国官方要求的单据：领事发票、海关发票、原产地证明等买方要求的单据：装箱单、重量单、品质证书、寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等。
（二）《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》）的分类1、运输单据——海运提单；非转让海运单；租船合约提单；多式联运单据；空运单据；公路、铁路和内陆水运单据；快递和邮包收据；运输代理人的运输单据等。
2、保险单据——保险单、保险凭证、承保证明、预保单等3、商业发票4、其他单据---包括装箱单、重量单和各种证明书。
（三）UN/EDIFACT的分类EDI国际通用标准将国际贸易单证分为九大类：生产单证、订购单证、销售单证、银行单证、保险单证、货运代理服务单证、运输单证、出口单证、进口和转口单证。
（四）按照单证形式分类国际贸易单证按照单证的形式分为纸面单证和电子单证。
二、国际贸易单证工作环节国际贸易单证工作的基本环节包括制单、审单、交单和归档。
信用证支付方式下，在制单环节前还有审证环节。
三、制单基本要求（一）正确——单证工作的前提，也是最重要的一条。
包含两方面的内容(1)各种单据必须做到“三相符”；单证相符：单据与信用证相符——占首要地位单单相符：单据与单据相符单同相符：单据与贸易合同相符(2)单据必须与有关惯例和法令规定相符。
二）完整(1)成套单证群体的完整性在结汇时，要提供齐全的，成套的单证。
比如CIF下，至少要提供发票、提单、保险单，还有些要提供箱单、检验证书、产地证、附属证明等。
(2)每一种单据的所填内容必须完备齐全格式、签章、背书等。
(3)单据的份数齐全，尤其是提单的份数。
单据概述及各种外贸单据的日期关系
外贸中各种货运单证：为了保证进出口货物的安全交接，在整个运输过程中需要编制各种单据。
这些单证各有其特定的用途，彼此之间又有相互依存的关系。
它们既把船、港、货各方联系在一起，又能分清各自的权利和业务。
按实际业务程序介绍一些主要的货运单证.托运单（BOOKING NOTE）托运单俗称“下货纸”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单证。
承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。
装货单(SHIPPING ORDER）装货单是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的货物装船的单据。
装货单既可用作装船依据，又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以装货单又称“关单”，对托运人而言，装货单是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理而言，装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
收货单（MATES RECEIPT）受货单又称大副收据，是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。
船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位，并与装货单进行核对后，签署大副收据。
托运人凭大副签署过的大副收据，向承运人或其代理人换取已装船提单。
由于上述三份单据的主要项目基本一致，我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起，制成一份多达9联的单据。
各联作用如下：第一联由订舱人留底，用于缮制船务单证。
第二、三联为运费通知联，其中一联留存，另一联随帐单向托运人托收运费。
第四联装货单经海关加盖放行章后，船方才能收货装船。
第五联收货单及第六联由配舱人留底。
第七、八联为配舱回单。
第九联是缴纳出口货物港务费申请书。
货物装船完毕后，港区凭以向托运人收取港杂费。
海运提单（BILL OF LADING）提单是一种货物所有权凭证。
提单持有人可据以提取货物，也可凭此向银行押汇，还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让。
常用外贸单证
常用外贸出口单证
1.PI=PROFORMA INVOICE(形式发票)-相当于合同 SC=SALES CONTRACT(销售合同)/或
BL 提单
SHO1405004 HBL SAMPLE.xls
副本SHO140500 4 HBL SAMPLE (2).xls
1.外商在目的港提取货物的重要依据。 2.外商在目的港清关的必要文件 发票（盖兰章+正本章）3份 箱单（盖兰章+正本章）3份 提单（三正） 产地证（2份或3份） 船开后拿到提单一起寄给外商清关。
PI/SC（形式发票）
14MTRX0227 PI.doc
1.外销合同一般以PI形式发票或SC销售合同的 形式做给客户确认我司信息，对方信息，品名， 规格，数量，单价，金额，价格条款，付款方 式,唛头，交货时间，交货细节等 2.按照客户的习惯做PI/SC
PL（装箱单）
14MTRX0424 PL.doc
CO 产地证
13CMCP128智利 _1最终版.bmp
14MTRX0227 FORM A.jpg
13AMD1226改 产地证 伊朗.jpg
我国有多种不同签发机构签发的产地证，它们是： １、中国国际贸易促进委员会产地证 ２、普遍优惠制产地证明书 ３、欧洲经济共同体产地证明书 ４、对美国出口原产地声明书 ５、其它产地证明书 备注：产地证的日期必须在开船日之前。
1.我司货物从青岛港口走货，从曲阜华能报关。（山东省内） 2.从上海，宁波，深圳，广州走货，找当地的货代代为报关。 （山东省外） 3.申报要素。 4.报关资料-随附单证，以便海关查验。 5.报关员做好预录单之后发给我司确认，无误后可上交海关 申报。 6.报关单可以撤销，但是会关系到公司在海关的信誉，次数 多了，海关会重点关注，可能会验货。
国际贸易单证的分类
国际贸易单证的分类(一)《托收统一规则》(《URC522》)的分类1、金融单据——具有货币属性，汇票、支票、本票或其他用于取得付款资金的类似凭证。
2、商业单据——除了金融单据以外的所有单据1)基本单据：商业发票、海运提单、保险单等2)附属单据：Ø 进口国官方要求的单据：领事发票、海关发票、原产地证明等Ø 买方要求的单据：装箱单、重量单、品质证书、寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等。
(二)《跟单信用证统一惯例》(《UCP600》)的分类1、运输单据——海运提单;非转让海运单;租船合约提单;多式联运单据;空运单据;公路、铁路和内陆水运单据;快递和邮包收据;运输代理人的运输单据等。
2、保险单据——保险单、保险凭证、承保证明、预保单等3、商业发票4、其他单据---包括装箱单、重量单和各种证明书。
(三)UN/EDIFACT的分类EDI国际通用标准将国际贸易单证分为九大类：生产单证、订购单证、销售单证、银行单证、保险单证、货运代理服务单证、运输单证、出口单证、进口和转口单证。
(四)按照单证形式分类国际贸易单证按照单证的形式分为纸面单证和电子单证。
《国际贸易用标准运输标志》运输标志SHIPPING MARKS指国际运输中，标在单件货物和相关单证上的标志和编号。
收货人(买方)简称、参考号(合同号)、目的地、件号编号。
分四行，每行限17个字母或数字。
使用英文大写，数字。
不允许使用几何图形或其他图案;不允许用彩色编码作为运输标志。
SHIPPING MARKS：K.K.G.T3178SINGAPORENO.1-200例：国际标准化组织推荐的运输标志，应包括的内容是( )(2007年6月)A.收货人名称的缩写或简称B.参考号(订单号、发票号)C.目的地D.件号或箱单E.信用证号答案：ABCD提示：在制作唛头时，件数指的是外层包装件数，如纸箱(CART ON)、木箱(WOODEN CASE)、捆等。
国际贸易单据类型
商业发票海关发票 形式发票领事发票银行发票 联合发票厂商发票
商业发票的主要内容
出口商名称、地址收货人或抬头人发票号码合同号信用证号码制单日期装运地目的地和使用的运输方式唛头及件数数量和货物描述单价和总值出口商名称及法人签章加注“”字样
装箱单
全面反映货物包装情况的单据由发货人缮制表明货物名称、规格、数量、唛头、箱号、件数和重量以及包装情况是商业发票的补充
多式联运单据
；
是在国际多式联运即国际间以集装箱为基础经两种或两种以上不同的运输方式组成的连贯运输，由多式联运经营人所签发的对全程运输负责的提单。除列明发货港和卸货港，还列明收货地、交货地和最终目的地及前段运输工具名称 多属于备运提单，不要求必须表明货物已装船及装运船只的名称
海运单
，
用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或装船，以及承运人保证据以将货物交给指定的收货人的一种不可流通转让的单证。
重量单
反映或重量情况的单据也是商业发票的补充单据
金融单据
汇票本票信用证
保险单的形式
保险单保险凭证联合凭证：发票与保险单相结合的一种暂保单：保险人签发正式保险单前所出立的临时证明
官方单据
原产地证书健康证书质量证书国际公路运输证
原产地证书
证明货物原产地或制造地的证件用以确定对货物应征税率控制进口额度包括：普通产地证（由出口商、贸促会、商检局出具）普惠制产地证明书（商检局出具）欧盟纺织品产地证明书
案例3：航空运单是物权凭证吗？
1995年，我某裘皮进出口公司向德国某公司出口裘皮服装，价值20万美元，价格术语为 （法兰克福），运输方式为空运，起运地北京。支付方式：100%不可撤销信用证。货发后，我公司凭单议付货款，7天后，开证行拒付，理由为单证不符。我方马上联系航空公司，希望控制货物，但被告之，德商已凭到货通知提货。后经调查，德商用同样手段，已从我国数家企业手中“提货”价值近百万美元，而开证行也是一家实力很小的金融公司。
有关外贸全套单据清单
有关外贸全套单据清单第一篇：有关外贸全套单据清单主题：有关外贸全套单据· 海运辞典货运操作全套单证一、货主提供的单证：1、出口委托书2、出口货物明细单3、装箱单(PACKING LIST)4、发票(INVOICE)5、出口许可证6、出口收汇核销单、退税单7、报关手册二、货代负责的单证：1、出口十联单：第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）第二联：集装箱货物托运单（船代留底）第三联：运费通知（1）第四联：运费通知（2）第五联：场站收据（装货单）(S/O)第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书第六联：大副联（场站收据副本）第七联：场站收据(D/R)第八联：货代留底第九联：配舱回单（1）第十联：配舱回单（2）2、提单（正本/副本）(B/L ORIGINAL/COPY)①分提单（HOUSE B/L）②总提单(OCEAN B/L)3、海运单（SEA WAYBILL）4、出口货物报关单证：①必要单证：报关单、外汇核销单、装货单、装箱单、发票、合同、信用证副本。
②其他单证：出口许可证、免税手册、商检证明、产地证明等。
5、货物报关清单6、进舱通知7、集拼货预配清单8、装箱单（CLP）9、集装箱发放/设备交接单进场/出场（EIR IN/OUT）集装箱出口业务：整箱1、海运出口委托书2、十联单：第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）第二联：集装箱货物托运单（船代留底）第三联：运费通知（1）第四联：运费通知（2）第五联：场站收据（装货单）(S/O)第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书第六联：大副联（场站收据副本）第七联：场站收据(D/R)第八联：货代留底第九联：配舱回单（1）第十联：配舱回单（2）3、集装箱陆上货物运输托运单4、装箱单(CONTAINER LOAD PLA)5、集装箱发放/设备交接单进场/出场(EIR IN/OUT)6、报关手册7、集拼货预配清单8、装箱单（container load plan）9、集装箱发放/设备交接单进场/出场(EIR IN/OUT)10、提单（正本/副本）(B/L ORIGINAL/COPY)① 普通货物：以装船提单② 集装货：收讫代运提单集装箱整箱进口业务：1、进出口货物代理报关委托书2、提货单（进口五联单）第一联：到货通知书第二联：提货单(D/O)第三联：费用账单(1)第四联：费用账单(2)第五联：交货记录3、设备交接单（#1 船代留底联 #2 堆场联 #3 用箱人联）4、海关进口货物报关单提单(正本/副本)(B/L ORIGINAL/COPY)①普通货物：以装船提单②集装货：收讫代运提单5、货物运输报价单第二篇：外贸单证单据样本附件单据列表学生要填写的单据：外销合同出口预算表信用证购销合同装箱单报检单投保单汇票输欧盟纺织品产地证系统产生的单据：配舱回单保险单检验证明海运提单进口预算表出口货物明细单报关单一般产地证开证申请书商业发票核销单普惠制产地证附录单据样本附表1 国际买卖合同出口预算表附表3 进口预算表附表4 贸易进口付汇核销单附表5 不可撤销信用证开证申请书信用证信用证通知书附表8 国内买卖合同附表9 货物出运委托书附表10 出境货物报检单商业发票附表12 装箱单附表13 货物运输投保单附表14 出口收汇核销单附表15 出口货物报关单附表16 装船通知附表17 普惠制产地证明书附表18 汇票附表19 出口收汇核销单送审登记表附表20 入境货物报检单附表21 进口货物报关单附表22 进口付汇到货核销表第三篇：外贸单据制作精华汇总外贸单据制作精华汇总外贸单据制作还要遵循“从上到下，从左到右”的原则，这样不容易出错。
外贸单证实务
出口单证工作流程
签 订
信用 组 证与 织 出口 货 货源 源 的衔
商 品 检 验
缮制 商业 发票 和装 箱单
缮制 报关
单
托 运 订 舱 报
缮
保 险
制 运 输
单装 船 通 知审 单来自接据关
据
交 单 议 付 结 汇
（二）信用证项下进口单证的工作 流程
1．申请开立信用证 2．开立信用证和修改信用证 3．安排运输和办理保险 4．审单付汇 5．进口通关
即期、延期、
循环
议付、承兑
可转让
对开
不可转让
背开
保兑、不保兑
信开本 1
电开本 2
SWIFT信用证 3
（二）信用证的主要内容
1．信用证本身的说明
如信用证的编号、开证日期、到 期日和到期地点、交单期限、信 用证类型、开证金额等。
2．信用证的当事人
如开证申请人、受益人、开证行、 通知行、议付行等。
3．汇票条款
8．交单期限
信用证项下单据交单的时限。
9．费用情况
信用证项下产生的银行费用的划 分。
除此以外，信用证通常还有开证 银行的责任条款，根据《跟单信 用证统一惯例》开立的文句，以 及开证行签字和密押等。
任务二 信用证的审核
（一）银行审核信用证的主要内 容：
1．政治性、政策性审核。 2．对开证行的审核。 3．是否注明了兑付方式。 4．信用证是否生效的审核。
单据与单据相符 ，在
所有结汇单据中均要 求各个单据一致
单据的内容应 该与实际交货 一致，亦与合 同一致
正确是单证工 作的前提，是 分全收汇的保
证
正确
完 整
及时是指地进 出口单证工作 的时间性很强
国际物流、国际货代中涉及到的单证
国际货代中涉及到的单证1、单证名称:国际货物托运委托书Shipper’s Letter of Instruction SU单证解释：托运书(Shipper’s Letter of Instruction)是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单，表单上列有填制货运单所需的各项内容,并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。
单证图片:2、单证名称：装货单Shipping Order S／O单证解释：装货单（SHIPPING ORDER)是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。
它既能用作装船的依据,又是货主用以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一,所以又叫关单。
对于托运人来讲，它是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理来讲是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
单证图片：3、单证名称:大副收据Mate's Receipt M／R单证解释：又称收货单,指当托运人将准备装船的货物送到码头,并由承运人或其办理运输的代理人收讫备运，该承运人或其代理人主要是船上大副根据装载货物的实际情况向托运人签发的一种单证。
单证图片:3、单证名称:集装箱设备交接单Equipment Interchange Receipt EIR单证解释：集装箱设备交接单（Equipment Interchange Receipt）简称设备交接单(Equipment Receipt，E/R），是进出港区、场站时，用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱和特殊集装箱及其设备的凭证；是拥有和管理集装箱的船公司或其代理人与利用集装箱运输的陆运人签订有关设备交接基本条件的协议(Equipment lnterchange Agreement）。
单证图片：4、单证名称：集装箱装箱单Container Loading Plan CLP单证解释：集装箱装箱单（Container Load Plan）是详细记载每一个集装箱内所装货物名称、数量、尺码、重量、标志和箱内货物积载情况的单证，对于特殊货物还应加注特定要求，比如对冷藏货物要注明对箱内温度的要求等。
单证知识点总结
单证知识点总结一、基本概念单证是证明交易事项的文件。
通常包括商业发票、提单（B/L）、保险单、箱单、报关单、原产地证明、检验证书等。
单证是在国际贸易中由买卖双方或与交易相关的金融机构、海关、航运公司等出具的一种证明文件。
单证是国际贸易中买卖双方交易货物、履行合同、结算货款所必需的一种文件。
单证不仅是一种凭证，也是一种合同的组成部分。
单证的规定在国际贸易中具有法律效力。
二、种类常见的单证包括商业发票、提单（B/L）、保险单、箱单、报关单、原产地证明、检验证书等。
1. 商业发票商业发票是卖方向买方出售商品所开立的账单，用以记录商品的名称、数量、价格、金额等相关信息。
商业发票是国际贸易中最基本和最常用的单证之一，有着极其重要的作用。
商业发票是对合同的最终明细表。
2. 提单（B/L）提单是海运货物的收据和所有权证明，是货物所有权的转让凭证。
提单一般由船公司签发，包括货名、数量、运费、费率、到达港、装运港、货物状况等重要内容。
3. 保险单保险单是海运货物运输保险的单证，由保险公司出具。
包括被保险人、投保险金额、货物名称、运输方式、保险费率、保险责任等内容。
4. 箱单箱单也称装箱单，是在国际贸易中货物装箱装柜前的一种备货单。
箱单表明装箱情况，包括货物名称、数量、尺寸、毛重、净重、箱号、集装箱号等信息。
箱单是货物装箱前的一种备货单。
5. 报关单报关单是国际贸易中货物进出口关务申报的单证，由进出口货物的报关行向海关申报所需的商品、数量、价值、产地等信息。
6. 原产地证明原产地证明是证明货物产地的单证，用于享受有关商品进口国的优惠待遇。
一般由进出口双方或生产厂家出具。
7. 检验证书检验证书是一种证明货物质量、安全、卫生等方面合格的单证，一般由第三方机构出具。
三、功能单证在国际贸易中具有以下主要功能：1. 证明货物交易的内容和数量。
商业发票是描述商品的最终明细表，提单、箱单等能够证明货物的数量和运输情况。
2. 证明货物的产地。
外贸单证大全
显示和通知费用、折扣或佣金金额的发票。debit note 指借记单或 借记票，debit note 是收款一方向缴款一方开出的票据。 例如买家 是出口方， 就可以向客户提供一份 debit note 收一些杂费或别的 原因产生的费用。
显示和通知费用、折扣或佣金金额的发票。Credit Note，指贷记单 或贷记票。比如：你是卖方，应该给客户的一笔钱。你的产品出了质 量问题需要赔偿客户，或者上个定单客户多付了钱，或者客户帮你做 认证垫 付了一笔钱，这些属于应该赔付给客户的金额，可以表示为 credit note。这种赔付通常在客户的新定单中体现，所以具体做法 是在新定单的发票里面加上一个credit note，从而把相关金额减去 。那么假如，原本客户应该支付给你USD 10,000，而credit note是 USD 200，那么发票上的最终金额是USD 98,000。
领事发票 税务发票 装箱单 重量单
商业单证 商业单证
磅码单 包装证书
磅码单 包装证书
报关/报检单证
报关单
出口货物报关单
报关/报检单证
出境货物报检单
出境货物报检单
报关/报检单证
换证凭单
换证凭单
报关/报检单证
换证凭条
换证凭条
报关/报检单证
工厂验货报告
工厂验货报告
海关监管证件
出境货物通关单
出境货物通关单
证大全
作用和说明
在托书中要准确落实以下信息：货物的件、重、尺，报关方式、报关 分合票情况以及报关派车的方式。此外，还应明确注明箱型、箱量， 运输条款、起运港、卸货 港、准确的装运日期以及由哪个货代负责 安排装运。如装运货物涉及多家工厂时也要写明工厂地址、联系人、 联系方式等信息。如果为冷藏或冷冻货物要写明温度要 求。对于拼 箱货物为保证承运人与委托人的利益，委托人可以提出拍照的要求。 作用：1、运输委托 2、运输合同的组成部分。
单证复习资料
单证复习资料单证是国际贸易中不可或缺的一环，它是指在货物运输、结算和报关过程中所需的各类文件和证明。
单证的准确、完整和规范使用，对于保障贸易双方的权益，促进贸易顺利进行具有重要意义。
因此，对单证的复习和掌握是每一位从事国际贸易的人都必备的能力。
首先，我们来复习一下常见的进口单证。
进口单证主要包括进口合同、商业发票、装箱单、提单、保险单、检验证书等。
其中，进口合同是进口贸易的基础，它规定了双方的权利和义务，是进口单证中最重要的文件之一。
商业发票是卖方向买方开具的货物销售证明，包括了货物的名称、数量、价格等信息。
装箱单是装货人或承运人开具的证明货物已经装箱并已交付给承运人的文件。
提单是船公司或承运人签发的货物收据和货权凭证，是货物所有权的转移和货物领取的凭证。
保险单是货物运输保险的凭证，用于保障货物在运输过程中的安全。
检验证书是经过检验机构检验合格后开具的证明货物质量、规格等符合要求的文件。
接下来，我们来复习一下常见的出口单证。
出口单证主要包括出口合同、商业发票、装箱单、提单、保险单、检验证书等。
出口合同是出口贸易的基础，它规定了双方的权利和义务，是出口单证中最重要的文件之一。
商业发票是卖方向买方开具的货物销售证明，包括了货物的名称、数量、价格等信息。
装箱单是装货人或承运人开具的证明货物已经装箱并已交付给承运人的文件。
提单是船公司或承运人签发的货物收据和货权凭证，是货物所有权的转移和货物领取的凭证。
保险单是货物运输保险的凭证，用于保障货物在运输过程中的安全。
检验证书是经过检验机构检验合格后开具的证明货物质量、规格等符合要求的文件。
除了上述常见的进口和出口单证外，还有一些特殊的单证需要注意。
比如，信用证是国际贸易中常用的支付方式，它是由买方的银行向卖方的银行发出的一种付款保证。
信用证的使用需要严格按照信用证的要求办理相关单证，以确保付款的安全和及时性。
此外，还有一些特殊用途的单证，如产地证明、健康证明、兽医证明等，根据不同的贸易需求，需要提供相应的单证来满足进出口的要求。
常见外贸单证
3．形式发票（PROFORMA INVOICE）
样式近似商业发票，几乎可以直接把商业发票过来，标题改为“PROFORMA INVOICE”即可。形式发票的用处，一是类似于单方面合同，作为报价和确定交易的工具。一些国家的客户喜欢“确认形式发票”的形式作为合同。因此，除了和商业发票相同的内容外，还可以根据需要在空白处以“REMARK”加注的形式增加条款，比如交货期等等，以进一步落实交易。此外，对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易，客户也需要形式发票来做前期申请。在采用国际快递寄送货物的时候，也需要附上形式发票，作为快递公司统一报关计用。
提单就是货物交付货运公司以后，由货运公司出具的证明，用以代表物权，以及在目的地提货。每个船公司都有自己式样的提单，但内容则大同小异。提单是最核心单证，某种意义上就是货物的代表，货款的价值。对于提单，后面我们会专门用一个章节来了解学习。根据运输方式的不同，分为空运提单（AIR WAY BILL，简称AWB）和海运提单（OCEAN BILL OF LOADING，简称B/L）及其他。但实务中以海运提单最为常见，空运提单次之。
普惠制是发达国家给予发展中国家出口制成品和半制成品普遍的、非歧视的、非互惠的一种关税优惠制度。普惠制产地证是依据给惠国要求而出具的能证明出口货物原产自受惠国的证明文件，并能使货物在给惠国享受普遍优惠关税待遇。同样一般由商检局出具，出口企业在商检局办理此证必须向当地商检局提供必要的证明文件和依据，首先要办理企业注册登记，其次才能申请签证。
投保的时候，投保金额一般是CIFபைடு நூலகம்格加上10%的加成。保险费的计算公式为：
保险金额=CIF货值×（1+加成率）
不必先算保险费，可以直接根根据据已知的CNF价格换算CIF即是：
外贸单证的分类有哪些？
外贸单证的分类
(2007-07-28 14:43:20)
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分类：国际贸易知识集锦
一、国际上对外贸单证的分类：
国际商会在其1995年1月1日起施行的522号出版物《托收统一规则》中对单证作了如下分类：
01，金融单证：指汇票、本票、支票或其他用于取得付款或款项的单据；
02，商业单证：指发票、运输单证、所有权单证或其他类似单证，或者一切不属于金融单证以外的其他单证；
二、国内对外贸单证的分类：
01，货运单证(Transport Documents)
包括海运提单、不可转让海运单、租船提单、多式联运单据、空运单、公路/铁路/内河运单以及快递
和邮运单据等；
02，商业单证(Commercial Documents)
包括商业发票、形式发票、证实发票、装箱单、重量单以及规格单等；
03，公务单证(Official Documents)
诸如领事发票、法定发票、海关发票、政府部门或商会等团体签发的产地证明书、健康、兽医和卫生
证书、动植物检疫证书以及配额许可证；
04，保险单证(Insurance Documents)
包括：暂保单、保险赁证、保险单；
05，金融单证(Financial Documents)
如：汇票、本票、支票等；
06，附属单证(Supplementory Documents)
如：航程证明、邮寄单据、样品证明等；相信能就一定能
以上分类基本概括了出口单证内容，在贸易实务中，出口方需要向进口方提供哪些单据，一般是按不同进口地区、不同商品、不同客户的要求而决裂定的，由进口方在信用证或合同条款中作具体规定。
外贸单证
外贸单证:就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。
因此，狭义的单证指单据和信用证。
广义的,则指各种文件和凭证。
就出口贸易而言，出口单据是出口货物推定交付的证明，是结算的工具。
单证作为一种贸易文件，它的流转环节构成了贸易程序。
单证工作惯于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程，工作量大，时间性强，涉及面广，除了外贸企业内部个部门之间的协作配合外，还必须与银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构以及有关的行政管理机关发生多方面的联系，环环相扣，互有影响，也互为条件。
常见的外贸单证有：1、资金单据：汇票、本票和支票、信用证2、商业单据：商业发票、海关发票3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等4、保险单据5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等）外贸货运操作全套单证有哪些文章来源：福步外贸网|所属分类：外贸单证|阅读：146次更多货运操作全套单证如下：一、货主提供的单证：1、出口委托书2、出口货物明细单3、装箱单(PACKING LIST) / 装箱单(PACKING LIST)4、发票(INVOICE)5、出口许可证6、出口收汇核销单、退税单7、报关手册二、货代负责的单证：1、出口十联单：第一联：集装箱货物托运单（货主留底）第二联：集装箱货物托运单（船代留底）第三联：运费通知（1）第四联：运费通知（2）第五联：场站收据（装货单）(S/O)第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书第六联：大副联（场站收据副本）第七联：场站收据(D/R)第八联：货代留底第九联：配舱回单（1）第十联：配舱回单（2）2、提单（正本/副本）(B/L ORIGINAL/COPY) / 提单①分提单（HOUSE B/L）②总提单(OCEAN B/L)3、海运单（SEA W AYBILL）4、出口货物报关单证：①必要单证：报关单外汇核销单代理报关委托书装箱单发票合同、信用证副本②其他单证：出口许可证免税手册商检证明产地证明等5、货物报关清单6、进舱通知7、集拼货预配清单8、装箱单（CLP）9、集装箱发放/设备交接单进场/出场（EIR IN/OUT）三、集装箱整箱出口业务：1、海运出口委托书2、十联单：第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）第二联：集装箱货物托运单（船代留底）第三联：运费通知（1）第四联：运费通知（2）第五联：场站收据（装货单）(S/O)第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书第六联：大副联（场站收据副本）第七联：场站收据(D/R)第八联：货代留底第九联：配舱回单（1）第十联：配舱回单（2）3、集装箱陆上货物运输托运单4、装箱单(CONTAINER LOAD PLA)5、集装箱发放/设备交接单进场/出场(EIR IN/OUT)6、报关手册7、集拼货预配清单8、装箱单（container load plan）9、集装箱发放/设备交接单进场/出场(EIR IN/OUT)10、提单（正本/副本）(B/L ORIGINAL/COPY)①普通货物：以装船提单②集装货：收讫代运提单四、集装箱整箱进口业务：1、进出口货物代理报关委托书2、提货单（进口五联单）第一联：到货通知书第二联：提货单(D/O)第三联：费用账单(1)第四联：费用账单(2)第五联：交货记录3、设备交接单（#1 船代留底联#2 堆场联#3 用箱人联）4、海关进口货物报关单提单(正本/副本) (B/L ORIGINAL/COPY)①普通货物：以装船提单②集装货：收讫代运提单5、货物运输报价单。