工勤人员文秘资料员考题(DOC 35页)
资料员证考试题目及答案
资料员证考试题目及答案一、单项选择题(每题2分,共10题,满分20分)1. 资料员在进行资料整理时,应将资料按照什么顺序排列?A. 时间顺序B. 重要性顺序C. 资料类型顺序D. 项目进度顺序答案:D2. 资料员需要对哪些资料进行归档?A. 项目合同B. 会议记录C. 项目预算D. 所有选项答案:D3. 资料员在接收到新的资料时,首先应该做什么?A. 立即归档B. 进行分类C. 阅读并理解内容D. 记录接收日期答案:D4. 资料员在资料管理中,不需要关注以下哪项内容?A. 资料的完整性B. 资料的保密性C. 资料的更新频率D. 资料的美观性答案:D5. 资料员在资料保管过程中,以下哪项措施是不必要的?A. 定期检查资料的完整性B. 定期备份电子资料C. 定期进行资料的物理检查D. 定期对资料进行装饰答案:D二、多项选择题(每题3分,共5题,满分15分)6. 资料员在资料管理中,应采取哪些措施来保证资料的安全?A. 定期备份B. 限制资料的访问权限C. 定期更新资料D. 物理保护资料答案:A, B, D7. 资料员在资料整理时,可以采用哪些方法?A. 按项目阶段分类B. 按资料类型分类C. 按时间顺序排列D. 按重要性排列答案:A, B, C8. 资料员在资料保管中,以下哪些措施是必要的?A. 定期检查资料的完整性B. 定期备份电子资料C. 限制资料的访问权限D. 定期对资料进行装饰答案:A, B, C9. 资料员在资料管理中,需要关注哪些方面的信息?A. 资料的来源B. 资料的版本C. 资料的更新日期D. 资料的美观性答案:A, B, C10. 资料员在资料归档时,以下哪些做法是正确的?A. 按照项目进度归档B. 按照资料类型归档C. 按照时间顺序归档D. 随意归档答案:A, B, C三、判断题(每题1分,共5题,满分5分)11. 资料员在资料管理中,不需要关注资料的保密性。
(对/错)答案:错12. 资料员在接收到新的资料时,应立即进行归档。
资料员专业试题及答案
资料员专业试题及答案一、单选题(每题1分,共10分)1. 资料员在整理档案时,以下哪项操作是正确的?A. 随意丢弃过期文件B. 按照文件类型分类整理C. 将所有文件堆放在一起D. 仅保留重要文件,其他文件丢弃答案:B2. 资料员在进行文件归档时,应该遵循以下哪项原则?A. 随意性原则B. 保密性原则C. 公开性原则D. 随意性与保密性相结合原则答案:B3. 资料员在管理电子档案时,以下哪项措施是不正确的?A. 定期备份电子档案B. 使用密码保护电子档案C. 将电子档案存放在多个设备上D. 将电子档案存储在公共云盘上答案:D4. 资料员在处理涉密文件时,应采取以下哪种措施?A. 随意传播B. 严格保密C. 仅向领导汇报D. 仅向同事展示答案:B5. 资料员在进行档案借阅登记时,需要记录以下哪些信息?A. 借阅者姓名B. 借阅日期C. 归还日期D. 所有以上选项答案:D6. 资料员在档案室工作时,以下哪项行为是不允许的?A. 抽烟B. 喝水C. 阅读档案D. 整理档案答案:A7. 资料员在档案室工作时,应如何保管档案?A. 随意堆放B. 按照档案目录顺序摆放C. 放在潮湿的地方D. 放在高温的地方答案:B8. 资料员在档案室工作时,以下哪项设备是必需的?A. 打印机B. 复印机C. 扫描仪D. 除湿机答案:D9. 资料员在档案室工作时,以下哪项工作是不需要的?A. 档案分类B. 档案登记C. 档案销毁D. 档案整理答案:C10. 资料员在档案室工作时,以下哪项措施是必要的?A. 定期检查档案B. 定期清洁档案室C. 定期更新档案目录D. 所有以上选项答案:D二、多选题(每题2分,共10分)11. 资料员在档案管理中,需要遵守以下哪些规定?A. 档案保密规定B. 档案安全规定C. 档案分类规定D. 档案借阅规定答案:A, B, C, D12. 资料员在档案室工作时,以下哪些行为是正确的?A. 保持档案室的清洁B. 定期检查档案的完整性C. 及时更新档案目录D. 随意翻阅档案内容答案:A, B, C13. 资料员在档案室工作时,以下哪些设备是必需的?A. 除湿机B. 空调C. 档案柜D. 电脑答案:A, B, C, D14. 资料员在档案室工作时,以下哪些措施是必要的?A. 定期对档案进行消毒B. 定期对档案进行防火检查C. 定期对档案进行防盗检查D. 定期对档案进行防潮检查答案:A, B, C, D15. 资料员在档案管理中,以下哪些信息需要记录?A. 档案编号B. 档案内容摘要C. 档案借阅记录D. 档案归还记录答案:A, B, C, D三、判断题(每题1分,共5分)16. 资料员在档案室工作时,可以随意拍照。
资料员考试试题及答案
资料员考试试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10题,共20分)1. 资料员的主要职责是什么?A. 负责资料的整理和归档B. 负责资料的收集和分析C. 负责资料的保管和保密D. 负责资料的审核和发布答案:A2. 以下哪项不是资料员需要具备的基本技能?A. 熟练使用办公软件B. 良好的沟通能力C. 精通编程语言D. 细心和耐心答案:C3. 资料员在接收到新资料时,首先应该做什么?A. 直接归档B. 进行分类C. 阅读并理解内容D. 交给上级审核答案:B4. 资料员在整理资料时,应遵循的原则是什么?A. 随意性原则B. 保密性原则C. 及时性原则D. 准确性原则答案:D5. 资料员在资料归档时,应如何标记资料?A. 随意标记B. 按照日期标记C. 按照类别标记D. 按照重要性标记答案:C6. 资料员在资料保管过程中,应如何确保资料的安全?A. 随意放置B. 定期检查C. 锁在保险柜中D. 随意借阅答案:B7. 资料员在资料保密工作中,应如何处理敏感信息?A. 公开分享B. 仅供内部使用C. 随意传播D. 销毁答案:B8. 资料员在资料审核过程中,应关注哪些方面?A. 资料的完整性B. 资料的格式C. 资料的来源D. 所有选项答案:D9. 资料员在资料发布前,需要做哪些准备工作?A. 确认资料无误B. 准备发布工具C. 通知相关人员D. 所有选项答案:D10. 资料员在资料更新时,应该注意什么?A. 更新内容的准确性B. 更新时间的及时性C. 更新方式的保密性D. 所有选项答案:D二、多项选择题(每题3分,共5题,共15分)1. 资料员在资料整理过程中,可能需要使用的工具包括:A. 扫描仪B. 打印机C. 计算机D. 碎纸机答案:A、B、C2. 资料员在资料保管时,应遵守的法律法规包括:A. 保密法B. 档案法C. 知识产权法D. 劳动法答案:A、B、C3. 资料员在资料保密工作中,应采取的措施包括:A. 设置访问权限B. 加密存储C. 定期销毁D. 限制传播答案:A、B、C、D4. 资料员在资料审核过程中,应关注的资料特性包括:A. 真实性B. 完整性C. 准确性D. 时效性答案:A、B、C、D5. 资料员在资料发布时,应遵循的原则包括:A. 准确性原则B. 保密性原则C. 及时性原则D. 可追溯性原则答案:A、C、D三、判断题(每题1分,共10题,共10分)1. 资料员不需要具备良好的沟通能力。
资料员考试题库及答案
资料员考试题库及答案一、资料员考试题库一、选择题(每题2分,共40分)1. 以下哪项不是资料员的主要工作职责?A. 资料的收集与整理B. 资料的归档与保管C. 资料的借阅与归还D. 资料的销售与推广2. 以下哪个不是资料员需要具备的基本素质?A. 责任心B. 专业技能C. 沟通能力D. 销售能力3. 以下哪个软件不是资料员常用的资料管理工具?A. ExcelB. AccessC. PhotoshopD. WinRAR4. 资料分类的方法不包括以下哪一项?A. 按照资料性质分类B. 按照资料来源分类C. 按照资料用途分类D. 按照资料大小分类5. 资料归档的基本原则不包括以下哪一项?A. 完整性B. 准确性C. 保密性D. 顺序性答案:1.D 2.D 3.C 4.D 5.D二、判断题(每题2分,共30分)1. 资料员的工作只包括资料的收集、整理、归档和保管。
()2. 资料分类工作应在资料收集之后进行。
()3. 资料的数字化保存比纸质保存更安全。
()4. 资料员需要定期检查档案,确保资料无损坏、丢失等情况。
()5. 资料的借阅与归还工作是资料员的重要职责之一。
()答案:1.× 2.√ 3.× 4.√ 5.√三、简答题(每题10分,共30分)1. 简述资料员在资料收集过程中应注意的问题。
答案:资料员在资料收集过程中应注意以下问题:(1)确保资料的完整性,避免遗漏重要信息;(2)保证资料的真实性,避免虚假信息;(3)注意资料的来源,确保来源可靠;(4)遵循相关法律法规,确保资料收集的合法性;(5)做好资料分类,为后续整理工作打下基础。
2. 简述资料归档的基本步骤。
答案:资料归档的基本步骤如下:(1)资料收集:确保资料完整、真实、可靠;(2)资料分类:按照资料性质、来源、用途等进行分类;(3)资料整理:将同类资料进行排序、编号,便于查找;(4)资料归档:将整理好的资料放入档案柜或电子档案库;(5)资料保管:确保资料安全、保密,定期检查档案。
XXXX-XXXX福建省工勤网(机关事业单位工人)文秘资料员考
XXXX-XXXX福建省工勤网(机关事业单位工人)文秘资料员考福建省工勤人员文秘资料员考题1、古代文秘活动的原是由于(A)的需要。
A.辅助益助 B.祭祀活动 C.纳言活动 D.记字证行2、尧的“进京旅;舜的诽谤术”“敢谏之鼓”是原始文秘活动中的(B)。
A.纳言活动 B.信访活动 C.记字证行 D.巫视活动3、商代由(B)负责起草王命,发布公文。
A.太宰 B.太史 C.太宗 D.太视 E.太卜4、(C)朝代(或时期)基本完成巫史分离A.夏代 B.商代 C.西周 D.春秋5、我国(B)朝代(或时期)最早设立秘收性机构,“太史寮”A.商代 B.商末 C.西周 D.春秋6、西周的“卿寮”与“大史寮”的分工是(AD)A.“卿事寮”掌管政务 B.“卿事寮”掌管文书、档案C.大史寮掌管政务 D.“大史寮”掌管文书、档案7、政务管理与政令发布和执行的“三省”到形成(C)朝代(或时期)A.秦汉 B.东晋 C.隋唐 D.宋代8、明代前期,朱元璋设立(D)机构辅助共管理政务A.中书省 B.行中书省 C.行枢密院 D.D阁9、清代、清皇帝的重要辅政机构是(B)A.内阁 B.军机处 C.吏部 D.户部10、厦王朝最早使用的政务文书是(B)A.“典” B.“誓” C.“诰” D.“命” E.“谟”11、契字文书、盟会文书、诸候国领土的图文等文本种类出现在(C)朝代(或时期)A.商代 B.西周 C.春秋战国 D.秦汉12、(A)朝(或时期)最早确定公文格式和文书档案管理制度A.商代 B.西周 C.秦汉 D.隋唐13、(B)朝代(或时期)开始实行了采风调查制度,了解民情、调整国政。
A.商代 B.西周 C.春秋战国 D.秦汉14、(A)朝代(或时期)开始区分上行文、下行文和平行文A.西周 B.春秋战国 C.秦汉 D.隋唐 E.宋代15、(E)朝代(或时期)形成“一文一事”的公文制度A.西周 B.春秋战国 C.秦汉 D.隋唐 E.宋代16、(B)朝代(或时期)对政务活动证新形成“书法”的制度,真实地记录事实真相A.西周 B.春秋战国 C.秦汉 D.东晋 E.南北朝17、(E)朝代(或时期)文章开始有“文”“笔”之分,公文简明、务实、庄重的文风,由此发端。
2019福建省工勤网(机关事业单位工人)文秘资料员考题答案-
福建省工勤人员文秘资料员考题1、领导交代秘书办理的事项,具有的特点是(ABC)A.具体性 B.紧迫性 C.临时性 D.法宝性2、处理危机事件中,能为组织带来无法估量的创齐效益的是(D)A.产品质理 B.领导形象 C.广告设计 D.组织形象3、负责处理本单位各项事务的值班是(A)A.综合值班 B.专项值班 C.固定值班 D.轮流值班4、值班秘书在接到突发性冰冻、雨灾后的首要工作是(B)A.迅速掌握灾害动态 B.立即向领导报告C.启动应急预案 D.实施抢救措施5、危急事件的特点(AC)A.突发性B.必然性C.危害性D.预测性E.全面性 F.周期性6、保持打印机的清洁(ABC)A.利于热量散发B.延长寿命C.保持最佳工作状态 D.减轻压力7、秘书值班的主要作用有(ACDE)A.联络作用 B.服务作用C.应急作用D.窗口作用E.过滤作用8、复印机放置时,至少应在机器周围留出(A)空间A.20cm B.200cm C.25cm D.视情况而定9、按照某一事件历史进程生发开去,弄清问题的来龙去脉属于信息加工的(B)。
A归纳法 B纵深法 C对比法 D转换法33、文秘部门注意抓几个不管的重要问题体现了文秘的(C)。
A非常规性 B奉命性 C 补缺性 D 理性34、既要进行典型调查又要进行全面调查,体现文秘调研的(C)。
A定性与定量的结合 B直接与间接的结合C点上研究与面上研究的结合 D信息与调研的结合35、在调查对象总体范围内选择具有代表性对象进行调查是(A)。
A典型调查 B全面 C抽样36、运用典型调查的关键在于(C)。
A抓主要矛盾 B抓重点 C选准典型 D选定样本37、抽样调查是从调查对象的总体范围内抽取一部分样本,它的质量关键在于(B)。
A抽取的方式 B选定样本 C确定抽样方式38、开调查会人数一般以(B)为宜。
A三人以上B5-8人 C十人以上39、头脑风暴式指无拘无束自由奔放地思考问题,它属于(B)。
A网络调查 B专家调查 C现场辩论 D信息方式40、要着重选择有代表性领导急需解决的问题作为调研课题体现了调研选题的(B)。
资料员考试题库及参考答案
资料员考试题库及参考答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪项不是资料员的职责?A. 收集、整理、归档各类资料B. 协助部门经理完成工作任务C. 提供资料支持 for 决策制定D. 负责办公室的日常卫生答案:D2. 下列哪种文件不属于文书资料?A. 企业规章制度B. 项目合同C. 会议纪要D. 产品说明书答案:D3. 资料员在整理资料时,应按照哪种原则进行分类?A. 资料的来源B. 资料的类型C. 资料的重要程度D. 资料的使用频率答案:A4. 下列哪种储存方式不适合用于重要文件资料的存放?A. 文件柜B. 电子文档C. 档案盒D. 抽屉答案:D5. 以下哪种不是资料员在资料收集过程中需要考虑的因素?A. 资料的完整性B. 资料的准确性C. 资料的时效性D. 资料的储存空间答案:D二、判断题(每题2分,共20分)1. 资料员需要具备良好的沟通能力,以协助部门经理完成工作任务。
()答案:√2. 资料员应定期对资料进行清理和归档,以保证资料的完整性和准确性。
()答案:√3. 所有的资料都应该被归类为重要资料,以便于管理和使用。
()答案:×4. 资料员可以通过网络或其他途径获取所需资料,以支持决策制定。
()答案:√5. 资料员不需要对资料进行审核,只需要进行收集和整理即可。
()答案:×三、简答题(每题10分,共30分)1. 请简述资料员的职责。
答案:资料员的职责包括收集、整理、归档各类资料,协助部门经理完成工作任务,提供资料支持 for决策制定,确保资料的完整性和准确性等。
2. 请简述资料员在资料整理过程中应遵循的原则。
答案:资料员在资料整理过程中应遵循的原则包括资料的来源、资料的类型、资料的重要程度、资料的使用频率等。
3. 请简述资料员在资料收集过程中需要考虑的因素。
答案:资料员在资料收集过程中需要考虑的因素包括资料的完整性、资料的准确性、资料的时效性、资料的来源等。
四、案例分析题(共40分)假设你是一名资料员,你的部门即将开展一项新项目。
资料员考试题库及答案
资料员考试题库及答案一、单项选择题(每题2分,共20题,40分)1. 下列哪项不是资料员的职责?A. 收集、整理、归档资料B. 协助项目经理完成项目管理工作C. 参与项目招投标工作D. 负责项目施工现场的管理答案:D2. 下列哪个软件不是资料员常用的办公软件?A. Microsoft OfficeB. Adobe AcrobatC. AutoCADD. Sony Vegas答案:D3. 下列哪个不属于资料员的职业素养?A. 严谨的工作态度B. 良好的沟通能力C. 扎实的专业知识D. 高效的执行力答案:D4. 在资料整理过程中,下列哪项工作应该优先进行?A. 资料分类B. 资料编号C. 资料审核D. 资料装订答案:C5. 下列哪个不是资料归档的要求?A. 资料分类清晰B. 资料编号唯一C. 资料装订整齐D. 资料存放位置随机答案:D6. 下列哪个不是项目资料的主要来源?A. 项目施工现场B. 项目招投标文件C. 项目合同文件D. 互联网下载答案:D7. 下列哪个不是资料员在项目招投标阶段的工作内容?A. 收集招标文件B. 整理招标文件C. 协助项目经理完成投标报价D. 负责施工现场安全管理答案:D8. 下列哪个不是资料员在项目施工阶段的职责?A. 收集施工图纸B. 整理施工图纸C. 协助项目经理进行施工管理D. 负责施工现场安全管理答案:D9. 下列哪个不是资料员在项目竣工阶段的职责?A. 收集竣工资料B. 整理竣工资料C. 归档竣工资料D. 负责项目结算答案:D10. 下列哪个不是资料员在项目验收阶段的职责?A. 准备验收资料B. 协助项目经理完成验收工作C. 整理验收资料D. 负责施工现场安全管理答案:D11. 下列哪个不是资料员的职业发展路径?A. 资料员→资料主管→项目经理B. 资料员→资料工程师→项目经理C. 资料员→质量管理工程师→项目经理D. 资料员→资料主管→质量经理答案:C12. 下列哪个不是资料员必备的技能?A. 资料整理能力B. 沟通协调能力C. 施工现场管理能力D. 计算机操作能力答案:C13. 下列哪个不是资料员的工作内容?A. 收集、整理、归档资料B. 协助项目经理完成项目管理工作C. 参与项目招投标工作D. 负责项目施工现场的安全巡查答案:D14. 下列哪个不是资料员的职业素养?A. 严谨的工作态度B. 良好的沟通能力C. 扎实的专业知识D. 高效的执行力答案:D15. 在资料整理过程中,下列哪项工作应该最后进行?A. 资料分类B. 资料编号C. 资料审核D. 资料装订答案:D16. 下列哪个属于资料员的职业风险?A. 资料丢失B. 项目延期C. 施工现场安全事故D. 项目质量问题答案:A17. 下列哪个不是资料员的职业风险?A. 资料丢失B. 项目延期C. 施工现场安全事故D. 项目利润较低答案:D18. 下列哪个不是资料员在项目资料管理中的职责?A. 收集、整理、归档资料B. 资料编号和分类C. 资料审核和装订D. 负责项目施工现场的安全管理答案:D19. 下列哪个不是资料员应具备的基本素质?A. 良好的职业道德B. 较强的责任心C. 丰富的专业知识D. 高级项目管理经验答案:D20. 下列哪个不是资料员的工作目标?A. 确保资料的完整性B. 提高项目管理的效率C. 降低项目的风险D. 负责项目施工现场的安全管理答案:D二、多项选择题(每题4分,共20题,80分)1. 资料员的职责包括以下哪些?A. 收集、整理、归档资料B. 协助项目经理完成项目管理工作C. 参与项目招投标工作D. 负责项目施工现场的管理答案:ABC2. 资料员常用的办公软件有哪些?A. Microsoft OfficeB. Adobe AcrobatC. AutoCADD. Sony Vegas答案:ABC3. 资料员的职业素养包括以下哪些?A. 严谨的工作态度B. 良好的沟通能力C. 扎实的专业知识D. 高效的执行力答案:ABCD4. 资料整理过程中,以下哪些工作应该优先进行?A. 资料分类B. 资料编号C. 资料审核D. 资料装订答案:C5. 项目资料的主要来源包括以下哪些?A. 项目施工现场B. 项目招投标文件C. 项目合同文件D. 互联网下载答案:ABC6. 资料员在项目招投标阶段的工作内容包括以下哪些?A. 收集招标文件B. 整理招标文件C. 协助项目经理完成投标报价D. 负责施工现场安全管理答案:ABC7. 资料员在项目施工阶段的职责包括以下哪些?A. 收集施工图纸B. 整理施工图纸C. 协助项目经理进行施工管理D. 负责施工现场安全管理答案:ABC8. 资料员在项目竣工阶段的职责包括以下哪些?A. 收集竣工资料B. 整理竣工资料C. 归档竣工资料D. 负责项目结算答案:ABC9. 资料员在项目验收阶段的职责包括以下哪些?A. 准备验收资料B. 协助项目经理完成验收工作C. 整理验收资料D. 负责施工现场安全管理答案:ABC10. 资料员的职业发展路径包括以下哪些?A. 资料员→资料主管→项目经理B. 资料员→资料工程师→项目经理C. 资料员→质量管理工程师→项目经理D. 资料员→资料主管→质量经理答案:AB11. 资料员必备的技能包括以下哪些?A. 资料整理能力B. 沟通协调能力C. 施工现场管理能力D. 计算机操作能力答案:ABD12. 资料员的工作内容包括以下哪些?A. 收集、整理、归档资料B. 协助项目经理完成项目管理工作C. 参与项目招投标工作D. 负责项目施工现场的安全巡查答案:ABC13. 资料员的职业素养包括以下哪些?A. 严谨的工作态度B. 良好的沟通能力C. 扎实的专业知识D. 高效的执行力答案:ABCD14. 在资料整理过程中,以下哪些工作应该最后进行?A. 资料分类B. 资料编号C. 资料审核D. 资料装订答案:D15. 资料员的职业风险包括以下哪些?A. 资料丢失B. 项目延期C. 施工现场安全事故D. 项目质量问题答案:ABC16. 资料员在项目资料管理中的职责包括以下哪些?A. 收集、整理、归档资料B. 资料编号和分类C. 资料审核和装订D. 负责项目施工现场的安全管理答案:ABC17. 资料员应具备的基本素质包括以下哪些?A. 良好的职业道德B. 较强的责任心C. 丰富的专业知识D. 高级项目管理经验答案:ABC18. 资料员的工作目标包括以下哪些?A. 确保资料的完整性B. 提高项目管理的效率C. 降低项目的风险D. 负责项目施工现场的安全管理答案:ABC19. 下列哪些是资料员的职业风险?A. 资料丢失B. 项目延期C. 施工现场安全事故D. 项目利润较低答案:ABC20. 下列哪些是资料员的职责?A. 收集、整理、归档资料B. 协助项目经理完成项目管理工作C. 参与项目招投标工作D. 负责项目施工现场的管理答案:ABC。
资料员考试题库及答案
资料员考试题库及答案一、单选题1. 资料员的主要职责是什么?A. 管理公司财务B. 收集和整理项目资料C. 负责项目施工D. 管理公司人事2. 以下哪项不是资料员在项目前期需要完成的工作?A. 收集项目背景资料B. 编制项目资料清单C. 进行项目施工D. 参与项目资料的审核3. 资料员在项目实施过程中应如何管理资料?A. 随意存放B. 定期整理和归档C. 只保存电子版D. 只保存纸质版4. 资料员在项目结束后需要进行哪些工作?A. 销毁所有资料B. 将资料归档并移交给相关部门C. 只保留项目总结报告D. 将资料随意分发5. 资料员在资料管理中应遵循哪些原则?A. 保密性、完整性、可用性B. 随意性、随意性、随意性C. 保密性、随意性、可用性D. 完整性、随意性、可用性二、多选题6. 资料员在资料收集过程中需要关注哪些方面?A. 资料的来源B. 资料的时效性C. 资料的准确性D. 资料的格式7. 资料员在资料整理时应注意哪些事项?A. 按照项目阶段分类B. 按照资料类型分类C. 确保资料的完整性D. 忽略资料的保密性8. 资料员在资料保管时需要采取哪些措施?A. 定期检查资料的完整性B. 确保资料的安全性C. 采用电子和纸质双重备份D. 随意放置资料三、判断题9. 资料员不需要对项目资料的保密性负责。
(错误)10. 资料员在资料管理过程中应保持资料的时效性和准确性。
(正确)四、简答题11. 简述资料员在项目实施过程中的主要职责。
五、案例分析题12. 假设你是一名资料员,项目组要求你整理一份关于项目进度的报告,请描述你将如何进行这项工作。
六、论述题13. 论述资料员在项目管理中的重要性及其对项目成功的影响。
答案:1. B2. C3. B4. B5. A6. A, B, C7. A, B, C8. A, B, C9. 错误10. 正确11. 资料员在项目实施过程中的主要职责包括收集、整理、归档和保管项目资料,确保资料的完整性、准确性和保密性。
资料员考试题库及答案
资料员考试题库及答案一、单项选择题1. 资料员在接收到新的资料时,首先应该进行的操作是什么?A. 直接归档B. 进行登记C. 立即使用D. 忽略不计答案:B2. 以下哪项不是资料员的主要职责?A. 资料的收集B. 资料的整理C. 资料的保管D. 资料的销毁答案:D3. 资料员在进行资料分类时,应该依据什么原则?A. 随意分类B. 按照资料的重要性C. 按照资料的类型D. 按照个人偏好答案:C二、多项选择题1. 资料员在保管资料时,需要注意以下哪些方面?A. 资料的保密性B. 资料的完整性C. 资料的可用性D. 资料的美观性答案:A B C2. 资料员在处理电子资料时,应该采取哪些措施?A. 定期备份B. 使用密码保护C. 随意分享D. 定期检查病毒答案:A B D三、判断题1. 资料员在任何情况下都不应私自复制或传播资料。
()答案:√2. 资料员可以根据自己的判断随意丢弃不再使用的资料。
()答案:×四、简答题1. 请简述资料员在资料管理过程中应遵循的基本原则。
答案:资料员在资料管理过程中应遵循以下基本原则:确保资料的完整性、准确性、及时性、安全性和保密性;对资料进行合理分类和有序存放;定期对资料进行检查和更新;确保资料的可追溯性。
2. 资料员在面对资料丢失或损坏的情况时,应采取哪些措施?答案:资料员在面对资料丢失或损坏的情况时,应立即报告上级领导,同时采取以下措施:查找可能的丢失原因,尝试恢复丢失的资料;对损坏的资料进行评估,确定是否能够修复;如果无法恢复或修复,应按照规定程序进行资料的补充或更新。
五、案例分析题某公司资料员小张在整理资料时,发现一份重要合同不翼而飞。
请分析小张应如何处理这种情况,并提出预防措施。
答案:小张首先应保持冷静,立即报告给上级领导,并组织同事一起寻找丢失的合同。
如果合同确实无法找回,应尽快联系合同的另一方,说明情况并协商解决方案。
同时,小张应反思丢失的原因,是否是因为保管不当、登记不详细或安全措施不足等。
资料员考试试卷和答案
资料员考试试卷和答案一、资料员考试试卷一、选择题(每题2分,共20分)1. 以下哪项不是资料员的主要职责?A. 收集、整理和保管资料B. 提供资料查询服务C. 负责公司财务D. 撰写报告答案:C2. 资料员在整理资料时应遵循的原则不包括以下哪项?A. 完整性B. 系统性C. 精确性D. 保密性答案:D3. 以下哪个不是资料归档的方法?A. 按时间顺序归档B. 按类别归档C. 按重要性归档D. 按字母顺序归档答案:C4. 资料员在提供资料查询服务时,以下哪项不是需要遵守的原则?A. 快速响应B. 准确无误C. 态度热情D. 拒绝提供敏感资料答案:D5. 电子资料管理系统中,以下哪个不是常见的资料分类?A. 文本B. 图片C. 音频D. 代码答案:D二、填空题(每题2分,共20分)6. 资料员在收集资料时,应确保资料的______。
答案:完整性7. 资料归档时,应按照______、______、______的原则进行。
答案:时间顺序、类别、重要性8. 资料员在提供资料查询服务时,应遵循______、______、______的原则。
答案:快速响应、准确无误、态度热情9. 电子资料管理系统中,常见的资料分类有______、______、______。
答案:文本、图片、音频10. 资料员在处理资料时,应确保资料的______、______、______。
答案:准确性、可靠性、安全性三、判断题(每题2分,共20分)11. 资料员的工作仅限于收集、整理和保管资料。
()答案:错误12. 资料员在提供资料查询服务时,可以随意更改资料内容。
()答案:错误13. 资料归档时,可以根据个人喜好进行分类。
()答案:错误14. 电子资料管理系统的使用可以提高资料查询的效率。
()答案:正确15. 资料员在处理资料时,可以忽略保密性原则。
()答案:错误四、简答题(每题10分,共30分)16. 请简述资料员的主要工作内容。
答案:资料员的主要工作内容包括:(1)收集、整理和保管资料;(2)提供资料查询服务;(3)参与项目资料的管理;(4)编写资料管理报告;(5)参与公司内部的资料培训和交流活动。
文秘资料员初级工考试及答案
文秘资料员初级工考试及答案总分:100分题量:50题一、判断题(共52题,共100分)1.用印后的公文和凭证就具有法律效力答案:正确2.印章的保管者可委托了人代盖印章答案:错误3.印章的样式由印章的尺寸、字形、印文的排列,印章的图案以及形状构成答案:正确4.印章的保管者可随意带公章出办公室答案:错误5.宴请的时间由秘书定答案:错误6.选择时间要避开禁忌日答案:正确7.特定的节日、纪念日可在之前或当日或这后举行答案:错误8.已经电话通知了宾客还要补发请柬答案:正确9.为融洽气氛,来宾可随意坐答案:错误10.接到任务后,还要摸清宾客的姓名、性别、职务等情况答案:正确11.艾滋病自愿咨询检测中出现HIV抗体检测结果不确定时,应告诉求询者三个月以后复查。
答案:正确12.某室内发生呼吸道传染病时,可以采用次氯酸钠消毒液对空气进行气溶胶喷雾消毒。
答案:正确13.文秘部门是联系各个方面的信息中心答案:正确14.文秘部门是为领导决策提供信息的主要渠道答案:正确15.文秘作好信息工作对自己的能力的提高也有重要作用答案:正确16.文秘部门的绝大部分工作是在处理信息答案:正确17.提供同样的信秘对不同领导都适用答案:错误18.文秘提供信息要选择最佳时机,所以要把那些领导因素不需要的信息删掉答案:错误19.信息要适用,这既是上报信息工作的出发点,同样也是落脚点答案:正确20.质量和数量是辩证的,但对于信息来说要抓好质量就可以了答案:错误21.对下面报来的信息,凡是没有把握的,都要进行核实答案:正确22.紧急情况由于出人意料,太突然,很难掌握它的全部情况,所以没必要立即上报答案:错误23.专题调研法也叫信息调研法答案:正确24.反映民意的信息属于社会信息答案:正确25.文秘要注意收集超前性的信息也要收集历史信息答案:正确26.文秘、人员利用办文的有利条件,从请示批复中获取信息,属于信息获取的书刊渠答案:错误27.文秘也可以从机构科研成果中获取信息答案:正确28.收看电视、播放录象也是信息获取的一种方法答案:正确29.我们可以无偿的向有关单位索取信息答案:正确30.对于调查报告、经验报告等较长的信息用浓缩法来加工答案:错误31.文秘对信息的深加工,必须提出对策和建议答案:正确32.信息简报要有“新、深、实、短”的特点答案:正确33.文秘人员可以对残缺的原始信息进行补充答案:正确34.文秘人员对信息深加工时要重视找规律答案:正确35.文秘人员用电话报送信息时要注意保密答案:正确36.简报递法是一种传统的信息提供方式答案:正确37.同一信息内容,既可用密码电报,也可同时用明码电报传递答案:错误38.一般不用电话传递秘密信息答案:正确39.信息首要对象是为上级领导机关提供信息答案:错误40.信息工作的落脚点应放在为本领导工作上答案:正确41.提供信息犹如雪中送炭,雨中送伞这是指信息提供的适时性答案:正确42.目前,最先进的信息传递手段是电话传送答案:错误43.信息发挥作用具有长期性和连续性答案:正确44.信息存储有利于开发深层次的信息答案:错误45.计算机存储要复制备份答案:正确46.对信息简报的存储要严格履行登记、保管和查阅审批手续,而对计算机存储却可以不用。
资料员考试题库及参考答案
资料员考试题库及参考答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪项不是资料员的职责?A. 收集、整理、归档各类资料B. 协助部门负责人完成各项工作C. 负责项目招投标工作D. 负责公司内部培训工作答案:D2. 下列哪种文件不属于技术资料?A. 设计文件B. 施工图纸C. 工程量清单D. 合同协议书答案:D3. 下列哪种方式不是资料员整理资料的方法?A. 分类整理B. 编号整理C. 时间整理D. 地点整理答案:D4. 在资料整理过程中,下列哪种做法是正确的?A. 将所有资料放在一个文件夹中,方便查找B. 根据资料类别进行分类,并建立索引号C. 只保留重要的资料,删除不必要的资料D. 将资料按照时间顺序进行排列答案:B5. 下列哪种文件不属于工程资料?A. 工程地质报告B. 施工组织设计C. 工程竣工验收报告D. 员工花名册答案:D6. 下列哪种资料不需要归档?A. 工程设计文件B. 工程施工资料C. 工程监理资料D. 员工考勤记录答案:D7. 下列哪种方式不是资料员归档资料的方法?A. 纸质档案归档B. 电子档案归档C. 音频档案归档D. 视频档案归档答案:C8. 下列哪种资料不属于人事资料?A. 员工花名册B. 员工档案C. 员工培训记录D. 员工工资条答案:D9. 下列哪种方式不是资料员管理人事资料的方法?A. 纸质档案管理B. 电子档案管理C. 数据库管理D. 档案柜管理答案:D10. 下列哪种资料不属于财务资料?A. 财务报表B. 会计凭证C. 税务资料D. 员工简历答案:D二、判断题(每题2分,共20分)11. 资料员不需要负责资料的收集工作。
()答案:×12. 资料员需要负责资料的整理、归档和管理工作。
()答案:√13. 资料员只需要负责工程资料的管理,不需要负责其他资料的管理。
()答案:×14. 资料员在整理资料时,可以根据自己的喜好进行分类。
()答案:×15. 资料员需要将所有的资料都进行归档,以便于查找和保存。
资料员考试题库含答案(新)
资料员考试题库含答案(新)一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪项不是资料员的职责?A. 负责档案的收集、整理和归档B. 负责文件的管理和分发C. 负责办公室的日常卫生D. 负责资料的整理和保管答案:C2. 下列哪种档案是按照形成时间进行分类的?A. 按保管期限分类B. 按文件类型分类C. 按形成时间分类D. 按重要程度分类答案:C3. 下列哪种文件不需要归档?A. 合同文件B. 会议纪要C. 工作计划D. 工作汇报答案:C4. 下列哪种文件是正式文件?A. 征求意见稿B. 送审稿C. 批准稿D. 修订稿答案:C5. 下列哪种档案是按照文件类型进行分类的?A. 按保管期限分类B. 按文件类型分类C. 按形成时间分类D. 按重要程度分类答案:B6. 下列哪种文件是具有法律效力的文件?A. 征求意见稿B. 送审稿C. 批准稿D. 修订稿答案:C7. 下列哪种文件不需要进行归档?A. 合同文件B. 会议纪要C. 工作计划D. 工作汇报答案:C8. 下列哪种档案是按照保管期限进行分类的?A. 按保管期限分类B. 按文件类型分类C. 按形成时间分类D. 按重要程度分类答案:A9. 下列哪种资料不需要进行分类?A. 合同文件B. 会议纪要C. 工作计划D. 工作汇报答案:D10. 下列哪种档案是按照重要程度进行分类的?A. 按保管期限分类B. 按文件类型分类C. 按形成时间分类D. 按重要程度分类答案:D二、判断题(每题2分,共20分)11. 资料员的职责是负责档案的收集、整理和归档。
()答案:正确12. 资料员不需要负责文件的管理和分发。
()答案:错误13. 档案可以按照形成时间进行分类。
()答案:正确14. 所有的文件都需要进行归档。
()答案:错误15. 征求意见稿是具有法律效力的文件。
()答案:错误16. 办公室的日常卫生不是资料员的职责。
()答案:正确17. 资料员需要负责资料的整理和保管。
()答案:正确18. 按文件类型分类的档案不利于查找和利用。
资料员考试练习题库及答案(共10套)
资料员考试练习题库及答案(共10套)一、选择题(每题2分,共20分)A. 负责工程资料的收集、整理和归档B. 参与工程图纸的审核和会签C. 负责工程项目的进度管理D. 负责工程资料的数字化处理A. 按照资料类别进行分类B. 按照时间顺序进行排列C. 将资料原件和复印件混合存放D. 在资料封面注明资料名称和编号A. 文字处理软件的使用B. 图形处理软件的使用C. 数据库管理软件的使用D. 编程语言的使用A. 检查图纸是否符合设计要求B. 检查图纸是否存在错漏C. 将图纸按照时间顺序进行排列D. 在图纸封面注明图纸名称和编号A. 能够清晰、准确地表达自己的意见B. 能够倾听他人的意见和建议C. 能够与团队成员进行有效的沟通D. 能够独立完成所有工作,不需要与他人沟通A. 工程建设相关法律法规B. 资料管理相关法律法规C. 劳动合同法D. 企业所得税法A. 按照资料类别进行分类B. 按照时间顺序进行排列C. 将资料原件和复印件分别存放D. 在资料封面注明资料名称和编号A. 遵守法律法规,诚实守信B. 爱岗敬业,勤奋工作C. 私自泄露工程资料D. 与团队成员和谐相处A. 使用扫描仪将资料扫描成电子文件B. 使用OCR软件将扫描的图片转换为文字C. 将电子文件按照资料类别进行分类D. 将电子文件按照时间顺序进行排列A. 档案的分类和编号B. 档案的保存和借阅C. 档案的销毁和处置D. 档案的数字化处理答案:1. C 2. C 3. D 4. C 5. D 6. D 7. C 8. C 9. D 10. D二、判断题(每题2分,共10分)1. 资料员的工作职责仅限于资料的收集、整理和归档。
(×)2. 资料员在整理工程资料时,可以将资料原件和复印件混合存放。
(×)3. 资料员需要掌握文字处理软件、图形处理软件和数据库管理软件的使用。
(√)4. 资料员在审核工程图纸时,只需要检查图纸是否符合设计要求。
资料员考试题库及答案
资料员考试题库及答案一、单选题1. 资料员的主要工作职责是什么?A. 管理公司财务B. 整理和保管公司资料C. 负责公司日常行政工作D. 负责公司市场推广答案:B2. 以下哪项不属于资料员的基本素质要求?A. 细心B. 责任心C. 良好的沟通能力D. 强烈的竞争意识答案:D3. 资料员在整理资料时,应遵循的原则是什么?A. 随意性B. 系统性C. 随机性D. 个性化答案:B4. 资料员在保管资料时,以下哪项做法是正确的?A. 随意放置B. 按类别和时间顺序排列C. 只保存电子版D. 只保存纸质版答案:B5. 资料员在处理机密资料时,应采取哪些措施?A. 随意分享B. 加密存储C. 只保存在桌面上D. 随意丢弃答案:B二、多选题6. 资料员在进行资料归档时,应考虑哪些因素?A. 资料的类型B. 资料的重要性C. 资料的保密级别D. 资料的来源答案:ABC7. 资料员在进行资料检索时,可以利用哪些工具或方法?A. 人工检索B. 电子检索系统C. 索引卡片D. 搜索引擎答案:ABCD8. 资料员在资料保管过程中,需要遵守哪些规定?A. 定期检查资料的完整性B. 确保资料的安全C. 随时更新资料的存储位置D. 遵守资料保密制度答案:ABD9. 资料员在进行资料销毁时,应遵循哪些原则?A. 按照规定程序进行B. 确保资料彻底销毁C. 随意丢弃D. 记录销毁过程答案:ABD10. 资料员在资料共享时,应注意哪些问题?A. 确保资料的准确性B. 遵守资料共享的权限规定C. 随意分享给任何人D. 记录资料共享的记录答案:ABD三、判断题11. 资料员可以随意更改资料的存储位置。
(错误)12. 资料员在资料归档时,不需要考虑资料的保密级别。
(错误)13. 资料员在处理机密资料时,可以随意分享给同事。
(错误)14. 资料员在资料保管过程中,不需要定期检查资料的完整性。
(错误)15. 资料员在资料销毁时,不需要记录销毁过程。
资料员考试题试题及答案
资料员考试题试题及答案一、单项选择题(每题1分,共20分)1. 资料员在施工过程中,应负责收集哪些资料?()A. 施工图纸B. 施工日志C. 施工方案D. 所有上述选项答案:D2. 资料员应如何保管施工图纸?()A. 随意放置B. 妥善保管,防止损坏C. 只保留电子版D. 只保留纸质版答案:B3. 施工日志应由谁填写?()A. 项目经理B. 施工员C. 资料员D. 监理工程师答案:B4. 施工方案的审批流程是什么?()A. 施工员审批B. 项目经理审批C. 监理工程师审批D. 施工单位技术负责人审批答案:D5. 施工过程中,哪些文件需要归档?()A. 施工图纸B. 施工日志C. 施工方案D. 所有上述选项答案:D6. 资料员在施工过程中,应如何记录施工日志?()A. 随意记录B. 按照规定格式记录C. 只记录重要事项D. 记录所有事项答案:B7. 施工过程中,哪些资料需要定期更新?()A. 施工图纸B. 施工日志C. 施工方案D. 所有上述选项答案:B8. 资料员在施工过程中,应如何保管施工方案?()A. 随意放置B. 妥善保管,防止损坏C. 只保留电子版D. 只保留纸质版答案:B9. 施工过程中,哪些文件需要监理工程师审批?()A. 施工图纸B. 施工日志C. 施工方案D. 所有上述选项答案:C10. 资料员在施工过程中,应如何保管施工过程中产生的文件?()A. 随意放置B. 妥善保管,防止损坏C. 只保留电子版D. 只保留纸质版答案:B11. 施工过程中,哪些文件需要项目经理审批?()A. 施工图纸B. 施工日志C. 施工方案D. 所有上述选项答案:C12. 资料员在施工过程中,应如何记录施工过程中产生的文件?()A. 随意记录B. 按照规定格式记录C. 只记录重要事项D. 记录所有事项答案:B13. 施工过程中,哪些资料需要归档?()A. 施工图纸B. 施工日志C. 施工方案D. 所有上述选项答案:D14. 资料员在施工过程中,应如何保管施工过程中产生的文件?()A. 随意放置B. 妥善保管,防止损坏C. 只保留电子版D. 只保留纸质版答案:B15. 施工过程中,哪些文件需要定期更新?()A. 施工图纸B. 施工日志C. 施工方案D. 所有上述选项答案:B16. 资料员在施工过程中,应如何保管施工过程中产生的文件?()A. 随意放置B. 妥善保管,防止损坏C. 只保留电子版D. 只保留纸质版答案:B17. 施工过程中,哪些文件需要监理工程师审批?()A. 施工图纸B. 施工日志C. 施工方案D. 所有上述选项答案:C()A. 随意放置B. 妥善保管,防止损坏C. 只保留电子版D. 只保留纸质版答案:B19. 施工过程中,哪些文件需要项目经理审批?()A. 施工图纸B. 施工日志C. 施工方案D. 所有上述选项答案:C()A. 随意放置B. 妥善保管,防止损坏C. 只保留电子版D. 只保留纸质版答案:B二、多项选择题(每题2分,共20分)21. 资料员在施工过程中,应负责收集哪些资料?()A. 施工图纸B. 施工日志C. 施工方案D. 施工合同答案:ABCD22. 施工过程中,哪些文件需要归档?()A. 施工图纸B. 施工日志C. 施工方案D. 施工合同答案:ABCD23. 资料员在施工过程中,应如何保管施工图纸?()A. 随意放置B. 妥善保管,防止损坏C. 只保留电子版D. 只保留纸质版答案:B24. 施工过程中,哪些文件需要监理工程师审批?()B. 施工日志C. 施工方案D. 施工合同答案:C25. 资料员在施工过程中,应如何保管施工过程中产生的文件?()A. 随意放置B. 妥善保管,防止损坏C. 只保留电子版D. 只保留纸质版答案:B26. 施工过程中,哪些文件需要项目经理审批?()A. 施工图纸C. 施工方案D. 施工合同答案:C27. 资料员在施工过程中,应如何记录施工日志?()A. 随意记录B. 按照规定格式记录C. 只记录重要事项D. 记录所有事项答案:B28. 施工过程中,哪些资料需要定期更新?()A. 施工图纸B. 施工日志C. 施工方案答案:B29. 资料员在施工过程中,应如何保管施工过程中产生的文件?()A. 随意放置B. 妥善保管,防止损坏C. 只保留电子版D. 只保留纸质版答案:B30. 施工过程中,哪些文件需要归档?()A. 施工图纸B. 施工日志C. 施工方案D. 施工合同答案:ABCD三、判断题(每题1分,共20分)31. 资料员在施工过程中,应负责收集施工图纸、施工日志、施工方案等资料。
文秘岗考试题目及答案
文秘岗考试题目及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作中,下列哪项不是会议记录的主要内容?A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主持人D. 会议参与者的个人意见答案:D2. 在处理公文时,以下哪项不属于公文的基本组成部分?A. 标题B. 主送机关C. 附件D. 正文答案:C3. 以下哪种文件格式不适合用于正式的商务文档?A. DOCXB. PDFC. PPTD. XLSX答案:C4. 文秘在准备会议资料时,应优先考虑以下哪项?A. 资料的美观性B. 资料的准确性C. 资料的新颖性D. 资料的复杂性答案:B5. 以下哪项不是文秘工作中常用的沟通方式?A. 电子邮件B. 电话C. 面对面交流D. 社交媒体答案:D6. 文秘在撰写报告时,以下哪项不是必须包含的要素?A. 报告标题B. 报告日期C. 报告人签名D. 报告的附录答案:D7. 在接待来访者时,文秘应首先做的是?A. 询问来访者的目的B. 检查来访者的证件C. 引导来访者至等候区D. 直接将来访者引见给负责人答案:A8. 以下哪项不是文秘工作中常用的办公软件?A. Microsoft WordB. Microsoft ExcelC. Microsoft PowerPointD. Adobe Photoshop答案:D9. 文秘在整理档案时,应按照以下哪种顺序进行?A. 时间顺序B. 重要性顺序C. 随机顺序D. 任意顺序答案:A10. 在准备会议时,文秘应确保以下哪项?A. 会议室的清洁B. 会议资料的准备C. 会议参与者的交通安排D. 会议茶点的准备答案:B二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 文秘在处理电子邮件时,应注意以下哪些方面?A. 邮件的标题要清晰B. 邮件内容要简洁明了C. 附件要压缩后再发送D. 邮件格式要正式答案:ABD2. 文秘在撰写商务信函时,应包含以下哪些要素?A. 信头B. 称呼C. 信件正文D. 结尾敬语答案:ABCD3. 文秘在组织会议时,需要考虑的事项包括?A. 会议议程的制定B. 会议地点的选择C. 会议时间的安排D. 会议参与者的交通安排答案:ABC4. 文秘在进行文档管理时,应遵循以下哪些原则?A. 保密性B. 系统性C. 可追溯性D. 可访问性答案:ABCD5. 文秘在接待来访者时,应提供哪些服务?A. 引导至等候区B. 提供茶水C. 记录来访者信息D. 及时通知负责人答案:ABCD三、简答题(每题10分,共30分)1. 简述文秘在准备会议时需要考虑的主要事项。
历届资料员考试真题集(附答案)
历届资料员考试真题集(附答案)资料员考试真题一:一、单项选择题1. 下列哪项不属于资料员的职责?A. 收集、整理、保管资料B. 协助项目经理完成项目任务C. 参与项目施工D. 负责项目成本核算答案:D2. 资料员需要具备的基本素质不包括以下哪项?A. 良好的职业道德B. 高度的责任心C. 较强的沟通能力D. 专业的施工技能答案:D3. 下列哪种资料不属于施工资料?A. 施工图纸B. 施工方案C. 施工合同D. 建筑材料检验报告答案:D4. 下列哪种文件不是施工资料员需要提交的?A. 施工资料汇总表B. 施工日志C. 施工验收报告D. 项目预算答案:D二、多项选择题1. 资料员的职责包括以下哪些?A. 收集、整理、保管资料B. 协助项目经理完成项目任务C. 参与项目施工D. 负责项目成本核算答案:ABC2. 资料员需要具备的基本素质包括以下哪些?A. 良好的职业道德B. 高度的责任心C. 较强的沟通能力D. 专业的施工技能答案:ABC3. 施工资料的分类包括以下哪些?A. 施工图纸B. 施工方案C. 施工合同D. 建筑材料检验报告答案:ABCD资料员考试真题二:一、单项选择题1. 资料员在工作中需要严格遵守的职业道德规范不包括以下哪项?A. 忠诚企业,敬业爱岗B. 公正无私,廉洁奉公C. 严谨治学,锐意创新D. 团结协作,乐于奉献答案:D2. 下列哪种资料不属于施工资料?A. 施工图纸B. 施工方案C. 施工合同D. 产品质量合格证答案:D3. 下列哪种文件不是施工资料员需要提交的?A. 施工资料汇总表B. 施工日志C. 施工验收报告D. 项目预算答案:D4. 资料员在收集资料时,应重点关注以下哪些方面?A. 资料的完整性B. 资料的准确性C. 资料的时效性D. 资料的适用性答案:ABCD二、多项选择题1. 资料员需要具备的基本素质包括以下哪些?A. 良好的职业道德B. 高度的责任心C. 较强的沟通能力D. 专业的施工技能答案:ABC2. 施工资料的分类包括以下哪些?A. 施工图纸B. 施工方案C. 施工合同D. 建筑材料检验报告答案:ABCD3. 资料员在整理资料时,应遵循以下哪些原则?A. 资料分类清晰B. 资料排序合理C. 资料编号有序D. 资料存放安全答案:ABCD资料员考试真题三:一、单项选择题1. 资料员在工作中需要严格遵守的职业道德规范不包括以下哪项?A. 忠诚企业,敬业爱岗B. 公正无私,廉洁奉公C. 严谨治学,锐意创新D. 追求卓越,勇攀高峰答案:D2. 下列哪种资料不属于施工资料?A. 施工图纸B. 施工方案C. 施工合同D. 产品质量合格证答案:D3. 下列哪种文件不是施工资料员需要提交的?A. 施工资料汇总表B. 施工日志C. 施工验收报告D. 项目预算答案:D4. 资料员在收集资料时,应重点关注以下哪些方面?A. 资料的完整性B. 资料的准确性C. 资料的时效性D. 资料的适用性答案:ABCD二、多项选择题1. 资料员需要具备的基本素质包括以下哪些?A. 良好的职业道德B. 高度的责任心C. 较强的沟通能力D. 专业的施工技能答案:ABC2. 施工资料的分类包括以下哪些?A. 施工图纸B. 施工方案C. 施工合同D. 建筑材料检验报告答案:ABCD3. 资料员在整理资料时,应遵循以下哪些原则?A. 资料分类清晰B. 资料排序合理C. 资料编号有序D. 资料存放安全答案:ABCD以上为三套资料员考试真题及答案,希望对您有所帮助。
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工勤人员文秘资料员考题(DOC 35页)福建省工勤人员文秘资料员考题1、古代文秘活动的原是由于(A)的需要。
A.辅助益助 B.祭祀活动 C.纳言活动D.记字证行2、尧的“进京旅;舜的诽谤术”“敢谏之鼓”是原始文秘活动中的(B)。
A.纳言活动 B.信访活动 C.记字证行D.巫视活动3、商代由(B)负责起草王命,发布公文。
A.太宰 B.太史 C.太宗 D.太视 E.太卜4、(C)朝代(或时期)基本完成巫史分离A.夏代 B.商代 C.西周 D.春秋5、我国(B)朝代(或时期)最早设立秘收性机构,“太史寮”A.商代 B.商末 C.西周 D.春秋6、西周的“卿寮”与“大史寮”的分工是(AD)A.“卿事寮”掌管政务 B.“卿事寮”掌管文书、档案C.大史寮掌管政务 D.“大史寮”掌管文书、档案7、政务管理与政令发布和执行的“三省”到形成(C)朝代(或时期)A.秦汉 B.东晋 C.隋唐 D.宋代8、明代前期,朱元璋设立(D)机构辅助共管理政务A.中书省 B.行中书省 C.行枢密院D.D阁9、清代、清皇帝的重要辅政机构是(B)A.内阁 B.军机处 C.吏部 D.户部10、厦王朝最早使用的政务文书是(B)A.“典” B.“誓” C.“诰” D.“命”E.“谟”11、契字文书、盟会文书、诸候国领土的图文等文本种类出现在(C)朝代(或时期)A.商代 B.西周 C.春秋战国 D.秦汉12、(A)朝(或时期)最早确定公文格式和文书档案管理制度A.商代 B.西周 C.秦汉 D.隋唐13、(B)朝代(或时期)开始实行了采风调查制度,了解民情、调整国政。
A.商代 B.西周 C.春秋战国 D.秦汉14、(A)朝代(或时期)开始区分上行文、下行文和平行文A.西周 B.春秋战国 C.秦汉 D.隋唐 E.宋代15、(E)朝代(或时期)形成“一文一事”的公文制度A.西周 B.春秋战国 C.秦汉 D.隋唐 E.宋代16、(B)朝代(或时期)对政务活动证新形成“书法”的制度,真实地记录事实真相A.西周 B.春秋战国 C.秦汉 D.东晋 E.南北朝17、(E)朝代(或时期)文章开始有“文”“笔”之分,公文简明、务实、庄重的文风,由此发端。
A.西周 B.春秋战国 C.春汉 D.东晋 E.南北朝18、(A)朝代(或时期)专设“天府”收藏保留文书档案机构,实行副本保藏制度和国家文件档案保密制度。
A.商代 B.西周 C.春秋战国 D.秦汉19、(C)朝代(或时期)出现对文件保密的“封泥”制度A.商代 B.西周 C.春秋战国 D.秦汉20、(B)朝代(或时期)开始实行文书用印制度,规定公文必须用印。
A.商代 B.西周 C.秦汉 D.宋代 E.明朝21、(D)朝代(或时期)实行诏令副署制度A.商代 B.西周 C.秦汉 D.宋代 E.明朝22、(E)朝代(或时期)对公文处理采取票拟制度A.秦汉 B.东晋末年 C.隋唐 D.宋代E.明代后期F.清代23、厦商西周采用的文书载体是(A)A.甲骨 B.简牍 C.缣帛 D.纸24、春秋战国采取的新的文书载体是(B)A.甲骨 B.简牍 C.缣帛 D.纸25、(C)朝代(或时期)政府下令公文统一用纸纸为文书载体A.西周 B.秦汉 C.东晋末年 D.南北朝26、秦代要代谱写文书统一使用的字体是(A)A.小篆 B.隶书 C.楷书 D.行书27、(D)朝代(或时期)的书写材料和二是开始使用毛笔和纸张A.商代 B.西周 C.春秋战国时期 D.秦汉28、(D)朝代(或时期)对重要文书和议政采用专门班子负责A.商代 B.西周 C.春秋战国时期 D.秦汉29、(D)朝代(或时期)设置“急逞铺”,健全公文传递网络A.春秋战国 B.秦汉 C.明代 D.三代30、南京临时政府总统秘书处是(A)机构A.政府日常办公机构 B.公文拟写分发机构C.政府机关管理机构 D.处高事务办公机构31、陕甘宁边区含署办公厅,下设秘书是边区政府(B)机构A.政府日常办公机构 B.文秘事务C.政务调研 D.社会事务管理32、建国初期,周恩来对秘书工作的首要要求是(B)A.献策 B.保密 C.准确 D.迅速33、十一届三中全会以后,我国秘书工作实现“四个转变”,其首要特点是(B)A.办文为主办事为次 B.出谋献策C.信息综合处理 D.科学化管理 E.主动服务34、当代社会的管理咨询机构,信息服务机构的出现,说明了文秘工作(C)的趋势。
A.行业秘书门类繁多 B.秘书上作分工细致C.文秘职业社会化 D.工作手段科技化35、(D)不属于文秘工作特点A.辅助性 B.从属性 C.服务性 D.独立性E.综合性F.灵活性36、合理安排时间,统筹兼顾事务,协作配合求实效,是对文秘工作人员的(A)要求A.办事能力 B.应变能力 C.心理调适能力 D.洞察能力37、在突发事件面前,能思谨言,心平气和,即合乎原则又能激励灵活、平息事态,是对文秘工作人员的(C)要求。
A.口头表达能力 B.办事能力C.应变能力 D.洞察能力38、不符合文秘工作人员素质要求的是(D)A.严守机密 B.留作创新意识C.求真务实 D.要求有功但求无过39、以讲机密而自我炫耀的行为,违反了文秘工作人员的(A)素质要求A.严守机密 B.求真务实 C.严谨细致D.富有主动性40、“替领导办违规违纪事务,也是忠于职守”的说法是(C)的A.正确 B.有道德 C.错误判断题:1、用印后的公文和凭证就具有法律效力(√)2、印章的保管者可委托了人代盖印章(×)3、印章的样式由印章的尺寸、字形、印文的排列,印章的图案以及形状构成(√)4、印章的保管者可随意带公章出办公室(×)5、宴请的时间由秘书定(×)6、选择时间要避开禁忌日(√)7、特定的节日、纪念日可在之前或当日或这后举行(×)8、已经电话通知了宾客还要补发请柬(√)9、为融洽气氛,来宾可随意坐(×)10、接到任务后,还要摸清宾客的姓名、性别、职务等情况(√)11、文秘部门是联系各个方面的信息中心(√)12、文秘部门是为领导决策提供信息的主要渠道(√)13、文秘作好信息工作对自己的能力的提高也有重要作用(√)14、文秘部门的绝大部分工作是在处理信息(√)15、提供同样的信秘对不同领导都适用(×)16、文秘提供信息要选择最佳时机,所以要把那些领导因素不需要的信息删掉(×)17、信息要适用,这既是上报信息工作的出发点,同样也是落脚点(√)18、质量和数量是辩证的,但对于信息来说要抓好质量就可以了(×)19、对下面报来的信息,凡是没有把握的,都要进行核实(√)20、紧急情况由于出人意料,太突然,很难掌握它的全部情况,所以没必要立即上报(×)21、专题调研法也叫信息调研法(√)22、反映民意的信息属于社会信息(√)23、文秘要注意收集超前性的信息也要收集历史信息(√)24、文秘、人员利用办文的有利条件,从请示批复中获取信息,属于信息获取的书刊渠道(×)25、文秘也可以从机构科研成果中获取信息(√)26、收看电视、播放录象也是信息获取的一种方法(√)27、我们可以无偿的向有关单位索取信息(√)28、对于调查报告、经验报告等较长的信息用浓缩法来加工(×)29、文秘对信息的深加工,必须提出对策和建议(√)30、信息简报要有“新、深、实、短”的特点(√)31、文秘人员可以对残缺的原始信息进行补充(√)32、文秘人员对信息深加工时要重视找规律(√)33、文秘人员用电话报送信息时要注意保密(√)34、简报递法是一种传统的信息提供方式(√)35、同一信息内容,既可用密码电报,也可同时用明码电报传递(×)36、一般不用电话传递秘密信息(√)37、信息首要对象是为上级领导机关提供信息(×)38、信息工作的落脚点应放在为本领导工作上(√)39、提供信息犹如雪中送炭,雨中送伞这是指信息提供的适时性(√)40、目前,最先进的信息传递手段是电话传送(×)41、信息发挥作用具有长期性和连续性(√)42、信息存储有利于开发深层次的信息(×)43、计算机存储要复制备份(√)44、对信息简报的存储要严格履行登记、保管和查阅审批手续,而对计算机存储却可以不用。
(×)45、信息的价值是随时间变化的,即无限性(×)46、同一条信息对于不同的使用者,使用价值都一样(×)47、提供信息不需选择最佳时期(×)48、及时是信息的生命,是信息的全部意义所在(√)49、信息的加工不仅是一种工作过程,也是一种创造性的整手段(√)1、印章是机关职能作用在(A)的标志A.法律 B.功能上 C.职权上2、秘书部门掌管的印章有(ABC)作用A.权威作用 B.代表作用 C.通信作用3、人们习惯把印把子比作权力的象征,这是印章的(B)A.标志作用 B.权威作用 C.法律作用D.凭证作用4、我国党政机关、企事业单位通行的印章为(C)A.长方形 B.菱形 C.圆形 D.四方形5、使用机关或单位公章,要由(A)批准A.本单位负责人 B.办公室负责人C.印章管理人 D.人事部门负责人6、新刻制的印章在正式颁发启用前应做到(ABCD)A.备文通知有关单位 B.要做印证C.印模上报主管部门备案 D.旧章停止使用,封好后我原颁发单位7、印章的保管通常由(D)保管A.秘书或秘书部门 B.办公室C.机要人员 D.专人8、印章的保管者不得(ABCD)A.委托他人代盖公章 B.随意带出办公室C.交他人拿走使用 D.盖人情章宴请活动练习:1、就宴请的性质有(ABCD)A.礼仪性的 B.交谊性的C.无特定题目 D.借题做文G.宴会 E.冷餐 F.酒会2、宴请的准备有(ABCDE)A.确定宴请对象、规格、范围B.确定时间、地点C.通知 D.定菜 E.现场布置 F.致辞第一节练习1、领导交代秘书办理的事项,具有的特点是(ABC)A.具体性 B.紧迫性 C.临时性 D.法宝性2、处理危机事件中,能为组织带来无法估量的创齐效益的是(D)A.产品质理 B.领导形象 C.广告设计D.组织形象3、负责处理本单位各项事务的值班是(A)A.综合值班 B.专项值班 C.固定值班D.轮流值班4、值班秘书在接到突发性冰冻、雨灾后的首要工作是(B)A.迅速掌握灾害动态 B.立即向领导报告C.启动应急预案 D.实施抢救措施5、危急事件的特点(AC)A.突发性 B.必然性 C.危害性 D.预测性E.全面性 F.周期性6、保持打印机的清洁(ABC)A.利于热量散发 B.延长寿命C.保持最佳工作状态 D.减轻压力7、秘书值班的主要作用有(ACDE)A.联络作用 B.服务作用 C.应急作用D.窗口作用E.过滤作用8、复印机放置时,至少应在机器周围留出(A)空间A.20cm B.200cm C.25cm D.视情况而定选择题1、坚持“两点记”喜忧都报,说明信息工作要(C)A.适用 B.经济 C.全面 D.及时 E.准确2、文秘部门的信息工作,不仅为上级领导服务也为上级机关服务,同时为下级提供服务,这体现信息工作的(C)A.综合性 B.针对性 C.服务性3、属于信息工作的有(ABCD)A.撰写公文 B.办理公文 C.组织会议D.调查研究4、文秘为领导提供的信息,有很强的综合性,主要表现在(AB)A.涉及文化、经济、政治方面的信息B.秘书部门加工信息时采用的方法与综合性C.全面反映真实情况选择题1、按照某一事件的历史进行生发开去,弄清问题的来龙去脉,属于信息加工的(B)法A.归纳法 B.纵涤法 C.对比法 D.转换法2、为使信息形成鲜明的反差,在信息加工时可用(A)法A.对比法 B.转换法 C.专题调查法D.图表法3、信息加工时使用转换法要求(AD)A.转换对象要合适 B.对象之间要有可比性C.把简单的转化为综合的 D.转换对象要通俗4、对一场球赛信息进行加工深化,应用(C)A.图表法 B.扩充法 C.剪接法D.浓缩法 E.纵深法5、达到深加工的信息是(ABCD)A.基本事实完整 B.原因剖析深刻C.判断准确,建议可行 D.符合领导的要求6、信息和一般的新闻、消息的区别是(B)A.有高度 B.有参考价值 C.内容多D.保密度高7、“一锅粥”的信息,没有深度,因为没有抓住主要矛盾,说明对信秘加工时要(D)A.有高度 B.有规律 C.要提对策 D.抓重点8、信息获取的方法有(ABCD)A.文字阅读 B.专题调查 C.随时观察D.索取求购9、在进行信息的筛选中文秘必须有敏锐的意识,包括(ABC)A.信息鲜度意识 B.信息时效意识C.信息价值意识10、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要(B)A.科学编码 B.利于检索C.登录准确 D.存放有序11、对信息进行科学分类的目的是(B)A.利于归档 B.检索方便 C.系统完整单选题1、(B)信息是领导决策的实践基础。