综合部主任职责及工作流程
综合部主任岗位职责
综合部主任岗位职责
1.全面主持项目部综合办公室的日常事务;
2.负责调查了解施工生产、行政生活和其他有关情况,当好领导参谋,催办各种行政事宜;
3.负责项目部主持召开有关会议安排、布置等准备工作。
负责传达项目部领导的批示和项目部的有关会议决议、决定,并督促落实;
4.负责项目人事管理,收集人员证件并进行登记保管,以及人员进出调动的手续办理工作。
5.负责与公司、业主的有关接口工作,办理有关事宜;
6.协助党(总)支部书记抓好文明建设和劳动纪律的监督工作;
7.负责项目部食堂管理和车辆管理;
8、负责项目部综合治理和消防工作;
9、负责内外协调工作;
10、完成项目部领导交办的其他工作。
综合主任岗位职责
综合主任岗位职责综合主任岗位职责在当今社会生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。
那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编收集整理的综合主任岗位职责,欢迎大家分享。
综合主任岗位职责11、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;3、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;4、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的'管理工作。
5、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;6、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;7、负责内务人员值班安排及月度统计;8、负责公司办公用品的采购及管理综合主任岗位职责2岗位职责:1、在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项,保证公司各项事务工作的正常开展;2、协助领导召开公司员工大会、总经理办公会等,做好会议纪要,并督办各项决议的执行情况;3、协助总经理推进公司企业文化的'建设工作,开展企业形象宣传活动;4、组织起草公司工作计划、总监决议、报告、规章制度等文件,编排主要活动日程表;5、根据公司领导指示和相关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。
负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作;6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作;7、负责来函来访的接待工作,完善记录,处理信息反馈;8、组织公司的活动和劳动保护工作;9、调查研究、主动了解收集情况和问题,为领导决策时提供信息参考;10、负责组织办理公司办公用品的采购、发放与管理工作;11、负责对外关系维护及联络工作。
任职资格:1、行政管理、企业管理等相关专业,大专以上学历,30-45岁;2、具备5年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经验;3、具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识;4、具备良好的沟通协调和管理能力;5、具备一定的公关能力。
2024年综合办公室主任岗位职责
2024年综合办公室主任岗位职责
2024年综合办公室主任的岗位职责可能包括以下几个方面:
1. 领导与管理:负责综合办公室的整体领导与管理工作,包括制定部门的发展目标与工作计划,并组织实施;建立健全绩效考核制度,激励团队成员发挥最佳表现。
2. 人员管理:负责综合办公室的人员管理与组织架构调整,包括招聘、培训、员工绩效管理、员工福利管理等;建立良好的工作氛围,促进团队合作与员工的个人发展。
3. 运营管理:管理综合办公室的日常运营工作,确保正常的办公秩序与流程;协调各部门之间的沟通,解决跨部门问题,提高办公效率。
4. 行政管理:负责制定与完善综合行政管理制度,包括办公安全、办公设施的采购与维护、物业管理、人员考勤等;承担行政协调工作,与相关部门进行沟通协调。
5. 组织事务:负责组织和协调各类会议、活动等,包括会议策划、场地预订、行程安排、会务服务等;确保各项会议与活动的顺利进行。
6. 文件管理:负责综合办公室重要文件的管理与归档工作,确保文件的规范化管理,及时汇报重要信息,保护机构的机密信息。
7. 管理信息系统:负责综合办公室信息化建设与管理,包括办公系统的维护与升级、信息安全与数据保护等;促进信息化建设与办公自动化水平的提高。
8. 外联与合作:代表机构与外部单位进行沟通合作,维护与外部合作伙伴的关系,开展合作项目与业务洽谈。
综合办公室主任的职责范围可能因机构的不同而有所差异,以上只是一份大致的描述,具体的职责还需根据实际情况来定。
综合办公室主任工作岗位职责
综合办公室主任工作岗位职责随着企业规模的扩大和管理的复杂化,综合办公室主任在企业中的地位越来越重要。
综合办公室主任的职责涵盖了企业管理、协调、评估等方面,对企业的高效运营和可持续发展起到了关键作用。
本文将详细介绍综合办公室主任的岗位职责、工作要求以及工作计划,以期为企业综合办公室主任提供一些参考和指导。
一、岗位职责管理职责:综合办公室主任负责企业的综合行政管理工作,包括文件档案、固定资产、办公用品、车辆等方面的管理。
协调职责:综合办公室主任需要协调企业内外部的各种事务,包括部门间的协调、对外联络等,以保障企业的正常运营。
评估职责:综合办公室主任负责对企业的各项业务进行评估,提供相关建议和意见,确保企业各项工作的高质量完成。
二、工作要求沟通能力:综合办公室主任需要具备良好的沟通能力,能够与各级领导、同事和外部合作伙伴进行有效沟通。
协作能力:综合办公室主任需要具备团队协作能力,能够与各部门紧密合作,共同完成企业的各项任务。
思考能力:综合办公室主任需要具备独立思考和解决问题的能力,能够针对企业面临的问题提出切实可行的解决方案。
三、工作计划明确目标:综合办公室主任需要根据企业的战略目标和年度计划,制定明确的年度工作计划。
任务分解:将年度工作计划分解为季度、月度和周度任务,确保各项任务的顺利完成。
时间节点:制定详细的时间节点表,确保各项任务的按时完成。
评估与调整:定期对工作进度进行评估,及时调整工作计划,以确保年度工作目标的顺利实现。
四、工作成果提高企业管理水平:通过优化管理制度和流程,提高企业的整体管理水平。
提高工作效率:通过优化工作流程,提高各部门的工作效率。
提高员工满意度:通过人性化的管理措施,提高员工的满意度和忠诚度。
综合办公室主任是企业不可或缺的重要职位,需要具备全面的管理、协调和评估能力。
为了更好地履行职责,综合办公室主任需要制定详细的工作计划,并不断努力提高自己的工作能力和综合素质。
在未来的工作中,综合办公室主任将继续发挥重要作用,为企业的高效运营和可持续发展做出更大的贡献。
综合部主任职责及工作流程
综合管理部主任职责及工作任务流程一、综合管理部主任岗位职责:1、贯彻执行国家及上级有关政策、法律、规定,执行公司各项规章制度。
2 、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责。
3、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划、请示、报告、会议纪要和其它性文稿。
4、根据公司领导意见,负责如今公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录编写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施情况。
执行办公例会决定的事项,进行组织协调和催办工作。
5、负责组织完成公司的公文承办工作。
6、负责对公司人事工作全过种的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评价工作。
7、负责市场营销管理、产品的销售管理和售后服务管理等工作。
8、认真完成公司经理交办的其它任务。
9、负责质量体系管理中的:人力资源程序控制、文件程序控制、记录控制程序、内部审核程序控制、顾客满意程序控制、管理评审。
1 0、对管理不善、问题得不到及时解决而产生的后果负责。
二、主要工作流程(一)办公室主要工作流程:1、协助公司经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、根据公司领导意见,按时组织公司办公例会和其它会议,做好记录工作,编写会议纪要(负责打印下发),每周三前完成例会纪要的编制,下发各部门有发文记录,并检查督促会议决议的贯彻实施情况。
3、按公司经理指示,编制公司管理规章制度的拟定、修改和编写工作和各类成文,报批总经理发布,根据公司需要编制不确定时间。
4、及时收集了解公司各部门工作动态,掌握公司主要活动情况,编写公司年度大事记(次年1月完成)。
5、完成日常行政文书的承办,如:文件的收发、登记、传递、催办、归档、立卷以及行政档案的管理工作。
对各部门文书资料的收集归档管理工作进行业务指导(每日日常工作)。
6、负责信件的收发(每日日常工作)6.1、外来的信件由前台人员在收文记录表中进行登记(日常检查监督)。
6.2、前台人员按信件的收件人进行分放,并要有收件人签字接收(日常检查监督)。
综合办公室主任岗位职责范文(5篇)
综合办公室主任岗位职责范文综合办公室主任是一个组织内部关键职位,负责协调和管理组织的日常办公工作。
综合办公室主任需要具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地处理和解决各种办公室事务,并与组织的其他部门和员工保持良好的沟通与合作关系。
以下是一份关于综合办公室主任岗位职责的范文,供参考:一、组织与协调1. 负责制定和实施综合办公室的工作计划、目标和策略,确保各项工作按时完成。
2. 组织并主持综合办公室的例会,协调各部门之间的工作合作,解决工作中的冲突与问题。
3. 负责安排和调度办公室的日常工作,确保各项任务的顺利进行。
4. 负责编制和管理综合办公室的预算,控制和管理办公室的经费支出。
二、人员管理1. 负责招聘、培训和管理综合办公室的员工,确保他们具备所需的知识、技能和能力。
2. 协调员工的工作安排,确保各项任务的合理分配和执行。
3. 对员工进行绩效评估和考核,提供必要的培训和发展机会,提高员工的工作能力和满意度。
4. 管理和处理员工的日常事务,包括考勤、请假、奖惩等。
三、办公事务管理1. 负责办公室设备和设施的采购和维护,确保其正常运转。
2. 协调和管理办公室的文件和资料,确保其安全、完整和易于获取。
3. 统筹安排会议和活动的筹备工作,确保会议的顺利进行。
4. 负责处理来访客人的接待工作,维护办公室的形象和声誉。
四、协助领导工作1. 协助领导制定和推动组织的战略目标和发展计划。
2. 负责收集和整理相关信息,为领导的决策提供支持和参考。
3. 组织和协调领导的出差和会议安排,提供必要的支持和服务。
五、其他职责1. 参与和领导组织内部的改善和创新项目,提高组织的效率和竞争力。
2. 持续关注行业最新动态和发展趋势,为组织提供相关的建议和意见。
3. 定期向领导汇报综合办公室的相关工作情况和进展。
4. 完成领导交办的其他临时性任务。
综合办公室主任岗位职责涵盖了多个方面,要求岗位人员具备较高的综合素质和管理能力。
综合部主任岗位职责
综合部主任岗位职责一. 岗位概述综合部主任是企业综合管理职能的核心责任人,负责协调和管理企业各部门的运营和发展。
他/她需要具备良好的组织协调能力、综合分析能力和决策能力,以确保企业顺利运行并实现业绩目标。
二. 岗位职责1. 制定和实施企业的综合发展策略作为综合部主任,你将负责制定和实施企业的综合发展战略。
你需要深入了解企业的市场环境、竞争对手和内外部变化,以及企业的核心优势和短板。
基于对这些信息的分析,你将制定战略目标和相应的行动计划,并确保团队的合作和实施。
2. 协调和管理各个部门作为综合部主任,你将负责协调和管理企业各个部门的运营和发展。
你将与各个部门的负责人合作,在业务运营、项目管理和问题解决方面提供支持。
你需要确保各个部门协作顺畅,优化资源配置,以实现企业的整体目标。
3. 监督和评估绩效作为综合部主任,你将负责监督和评估各个部门的绩效。
你将建立和维护一套绩效评估体系,包括制定关键绩效指标(KPIs),收集和分析数据,并定期与各部门负责人沟通和反馈结果。
你需要提供建议和支持,以提高绩效和实现更好的业绩。
4. 管理组织变革和项目作为综合部主任,你将负责管理组织变革和项目。
你将与高层管理层合作,确定组织变革的目标和范围,并规划和实施相应的变革计划。
你将确保变革过程中的沟通和协调,并监督项目的进展和结果。
5. 建立和维护良好的企业形象作为综合部主任,你将负责建立和维护企业的良好形象。
你将与市场营销部门合作,开展品牌推广和公关活动,提高企业的知名度和声誉。
你需要与客户、合作伙伴和其他利益相关者保持良好的关系,并及时处理任何与企业形象相关的问题。
6. 管理综合部团队作为综合部主任,你将负责管理综合部的团队。
你将招聘、培训和发展团队成员,并为他们提供明确的职责和目标。
你将带领团队合作,激励团队成员的发展和表现,并建立积极、高效的团队文化。
三. 岗位要求1. 学历和经验要求拥有本科及以上学历,相关管理类专业优先。
综合部工作职责及流程(精选7篇)
综合部工作职责及流程综合部工作职责及流程(精选7篇)在现在的社会生活中,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。
想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编帮大家整理的综合部工作职责及流程,欢迎大家分享。
综合部工作职责及流程篇1一、经理工作职责1、组织起草、制定、审核、执行公司的各种规章制度,负责公司年度工作绩效考核2、负责处理日常办公室事务,安排公务接待3、负责制定办公室的工作计划和具体措施,主持部门例会4、负责对公司人员的招聘考核5、负责综合协调工作6、完成领导交办的临时工作任务7、负责公司的安全工作二、文员工作职责1、负责公司内外文件的起草、核发、收发、转发、存档、保密、安全工作。
2、做好公司会务工作3、负责公司办公用品的管理、保管及采购审报工作4、负责公司员工的工资及福利核算发放工作5、为新员工办理入职手续及保管员工入职的一切资料(入职、离职办理,人事档案管理,五险办理及保管等)6、负责领导办公室内卫生,保持清洁7、做好公司员工的考勤统计工作8、负责外来人接待工作9、负责公司的邮件收取分发工作10、负责公司所有印信的保管,做好印信使用登记,必须经领导授权签批后方可开具公司对外证明工作三、内训师工作职能岗位职能:根据企业发展对人才的需求,做好丰富员工专业知识、增强员工技能、改善员工工作态度的工作,使员工的素质水平进一步符合企业要求。
综合部的工作流程一、公文处理流程:1、发文处理→拟稿→核对→核稿→转交领导审阅后签发→根据签发情况印章→发文登记→送发→存档2、收文处理→签收→登记→拟报→分发→承办→立卷(有收文部门负责人签字)二、会议工作流程1、会前准备:确定会议时间地点和参会人员名单→安排会议日程→发送会议通知→布置会场→起草处理和准备会议文书2、会中准备:根据事先工作安排引导参会人员到达会场签到→分发会议所需的各种文件材料→及时传递会场内外信息→认真做好会议记录→做好会中的相关服务工作3、会后工作:及时认真整理好会议记录形成会议纪要三、信息处理流程各部门往来备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序存档管理。
综合办公室主任岗位职责范本(4篇)
综合办公室主任岗位职责范本综合办公室主任是负责协调和管理整个综合办公室工作的主要职责,主要负责办公室的日常管理和运营工作。
下面是一份综合办公室主任岗位职责范本,供参考:一、负责办公室日常管理工作1. 组织制定并贯彻办公室的综合管理制度和流程,确保综合办公室各项工作的顺利进行;2. 负责办公室人员的管理与调配,招聘、培训、考核并解决工作中的矛盾和问题;3. 管理办公室的资产设备和办公用品,定期进行盘点和更新;4. 组织召开办公室工作会议,协调解决办公室工作中的各种问题;5. 负责办公室文件、合同和资料的管理和归档工作,确保信息的安全性和保存性;6. 负责与其他部门和单位的对接,提供协助和支持,保证公司各项工作的顺利进行;7. 监督并推动办公室工作的落实,定期向上级汇报工作进展和存在的问题。
二、负责办公室的综合协调工作1. 组织协调办公室各岗位之间的配合和协作,确保各项工作能够有序推进;2. 制定年度、季度及月度工作计划和目标,分解下达给各岗位,并进行督促检查;3. 负责统筹办公室的各项活动,包括会议、培训、庆祝活动等,确保活动顺利进行;4. 协调解决办公室工作中的重大问题和紧急情况,确保工作的正常运行;5. 组织协调各部门的会议,促进信息的交流和沟通,确保决策的及时性和有效性;6. 负责与外部合作机构的沟通和协调,拓展公司的合作渠道和市场资源。
三、负责办公室的行政管理工作1. 管理办公室的日常财务工作,包括预算编制、费用报销、开票等;2. 监督和管理办公室综合支出,控制费用的开支和使用,确保合理有效;3. 协调办公室与外部机构的联系,处理相关事务并及时进行反馈;4. 负责办公室的安全管理工作,确保办公环境的安全和稳定;5. 管理办公室的档案和文档,建立和维护相关的档案管理制度和规范;6. 协助领导进行各项会议的组织安排和会议纪要的撰写工作。
四、负责综合办公室的信息管理工作1. 负责办公室的信息系统建设和管理,保证信息的存储、传递和使用的安全性;2. 组织制定和落实综合办公室的信息化规划和项目实施计划;3. 管理综合办公室的信息资料,确保其及时更新和有效运用;4. 组织培训综合办公室人员,提高信息化工作的专业技能和应用水平;5. 积极参与和推动公司信息化的建设,提出合理化建议和改进措施。
综合办主任岗位职责范文(3篇)
综合办主任岗位职责范文一、规划和领导1. 负责制定公司综合办发展规划,并确保其与公司整体战略目标的一致性。
2. 领导综合办团队,协调和管理各项工作,确保团队成员的高效协作和良好的工作氛围。
3. 建立和维护与其他部门的良好合作关系,确保各项工作的顺利推进。
二、人员管理1. 负责招聘和选拔综合办团队成员,并对其进行培训和考核。
2. 制定和实施员工绩效评估制度,激励和奖励综合办团队成员,提升其工作积极性和质量。
3. 负责解决综合办团队成员的问题和纠纷,保持员工之间的和谐和稳定。
三、行政管理1. 负责制定和执行公司行政管理政策和制度,确保各项行政工作的规范和有序进行。
2. 管理公司固定资产,制定合理的使用和管理方案,确保资产的安全和有效利用。
3. 负责公司各项行政事务的协调和处理,如办公设施的维修和维护、物资的采购和管理等。
四、外部沟通1. 代表公司与外部机构进行沟通和合作,维护公司的形象和声誉。
2. 负责接待和安排公司来访客户和合作伙伴,确保其在公司的访问和合作过程中的顺利进行。
3. 参与行业协会和商会的活动,与同行业的人士建立和维护良好的关系。
五、预算和成本控制1. 负责制定和管理综合办的预算,确保各项开支的合理性和有效性。
2. 根据预算和实际情况进行成本控制,降低成本,提高效益。
3. 定期对综合办各项费用进行核对和分析,提出合理的费用减少或节约建议。
六、会议和活动组织1. 组织和策划公司内部和外部的会议、研讨会和培训活动,确保其顺利进行。
2. 负责制定会议议程和材料,安排会议场地和设备,并协调与会人员的出席和日程安排。
3. 跟踪会议和活动的进展和结果,及时反馈和总结,提出改进意见。
七、文件和资料管理1. 管理和归档公司各类文件和资料,确保其安全和可靠性。
2. 建立和维护公司档案管理系统,确保各项工作的顺利进行。
3. 负责各类文件和资料的整理、汇总和报送工作,协助公司其他部门的工作需求。
八、风险管理1. 预见和评估综合办的风险,制定相应的应对措施和预案。
综合办公室主任岗位职责模板(五篇)
综合办公室主任岗位职责模板1、遵纪守法,遵守国家的,服从领导,保守公司秘密。
2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
7、负责公司机关车辆和司机管理工作。
8、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室文书1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责档案管理和上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、负责做好印信、文印、复印管理及各种证件的年审工作。
4、负责主办的会议准备、组织、记录。
5、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。
6、负责起草各类综合性文字材料及公司大事记的编写。
7、负责公司接待工作。
8、负责本部门员工的考勤。
10、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责模板(二)综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。
2、负责接待工作,为公司树立良好形象。
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
4、负责安排公务用车。
5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。
综合办公室主任岗位职责模板(三)一、根据党委办公室的职责范围,协助主任主持党委办公室的工作,受主任委托,代行主任职责。
综合部主任安全职责(三篇)
综合部主任安全职责综合部主任在安全方面的职责包括但不限于:1. 制定和完善公司的安全制度和规章制度,确保公司内部的安全管理体系的建立和有效运行;2. 负责组织开展公司内部的安全宣传教育活动,提高员工的安全意识和安全素质;3. 负责组织进行公司的安全风险评估和隐患排查,及时提出整改措施,确保工作环境的安全;4. 建立健全公司内部的安全管理制度和应急预案,确保在发生安全事故时能够及时、有效地进行处置和救援;5. 负责安排和组织公司内部的安全演练和应急救援演练,提高公司应对突发事件的能力;6. 积极参与公司的安全工作小组和相关会议,及时报告上级领导有关安全的工作情况和问题,提出解决方案;7. 监督和检查公司职工的安全操作行为,发现不安全行为及时进行纠正并提出改进意见;8. 与相关部门建立和维护紧密的合作关系,加强对外部安全环境和安全事件的了解,为公司提供安全保障建议和方案;9. 参与公司的安全应急响应工作,及时处理安全事故和突发事件,保障公司的正常运营和员工的生命财产安全;10. 定期撰写安全工作报告和总结,向上级主管部门汇报安全工作的进展和存在的问题,提出改进意见和措施。
综合部主任安全职责(二)作为综合部主任,安全职责是综合部的重要职责之一。
综合部主任需要负责公司的整体安全工作,以确保员工和公司资产的安全。
本文将从以下几个方面详细介绍综合部主任的安全职责。
一、制定和执行公司安全策略综合部主任需要制定公司的安全策略,并确保其得到有效执行。
安全策略主要包括保护公司人员和财产安全的措施。
综合部主任需要定期评估和更新安全策略,针对公司的具体情况进行调整和优化,确保安全策略的有效性。
二、建立安全管理制度和体系综合部主任需要建立和完善公司的安全管理制度和体系。
包括制定安全管理规章制度、安全工作流程和安全操作规范等。
综合部主任还需要组织相关培训和教育,提高员工的安全意识和安全技能,确保员工遵守安全管理制度和规范。
综合办公室主任岗位职责(三篇)
综合办公室主任岗位职责综合办公室主任是一个非常重要的管理职位,负责协调和管理综合办公室的日常工作。
综合办公室主任的职责涵盖了多个方面,包括人力资源管理、协调沟通、行政工作、文件管理和安全管理等。
下面是综合办公室主任岗位职责的具体解释和要求。
一、人力资源管理1. 制定和实施人力资源管理政策和流程,确保员工招聘、培训、绩效考核、福利等工作顺利进行。
2. 负责员工合同签订、档案管理、离职手续等人事事务。
3. 协调各部门间的人力资源需求,提供合适的员工配备,确保组织运作的顺畅。
二、协调沟通1. 组织和主持综合办公室的例会和员工培训,确保信息传递畅通。
2. 协调各部门间的工作进度,解决各部门间的沟通和协作问题。
3. 与外部机构、供应商和客户保持良好的沟通和合作关系。
三、行政工作1. 负责制定和实施公司的行政政策,确保公司的行政工作规范化。
2. 组织和管理办公楼的维修、清洁、设备采购等工作。
3. 管理办公用品和行政费用的预算和支出。
四、文件管理1. 负责公司的文件管理工作,包括文件的存档、整理和归档。
2. 确保文件的安全性和保密性,采取相应的措施防止文件丢失和泄露。
3. 组织和管理文件的电子化和数字化工作,提高文件的检索和管理效率。
五、安全管理1. 负责公司的安全管理工作,包括制定安全管理制度和流程。
2. 组织和参与公司的安全演习和应急预案制定,确保员工和设施的安全。
3. 协调和监督公司的保安和保洁工作,确保办公环境的安全和整洁。
需要具备以下能力和要求:1. 具备优秀的组织和协调能力,能够合理安排工作进度和资源分配。
2. 具备良好的沟通和表达能力,能够有效地与员工和各部门进行沟通和合作。
3. 具备较强的人际关系处理能力,能够处理各种人际关系问题,解决各种冲突。
4. 具备较强的学习和提升能力,能够不断学习和适应新的工作要求。
5. 具备较强的责任感和执行力,能够按时完成工作任务和目标。
6. 具备一定的人力资源管理和行政工作经验,熟悉相关政策和流程。
综合部主任工作职责_1.doc
综合部主任工作职责综合部主任工作职责篇1岗位职责:1、协助制定部门计划并保障各项工作的顺利完成;2、负责发、收、存生产管理中心的部分文件、通知;3、协助完成生产管理中心各部门间的协调工作;4、跟踪落实会议任务及其他中心内任务的完成情况;5、协助办公室主任完成总经理的日常行政工作;综合部主任工作职责篇2岗位职责:1、负责区域内耗材管理、周转材料监控;2、负责资产管理、物资采购、台帐管理;3、负责对固资/耗材进行定期/不定期盘点;4、部门费用报账工作;5、部门其他的后勤支持。
综合部主任工作职责篇3岗位职责:1、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报,负责公司党务工作。
2、负责公司各类综合性文件的起草、拟定和修改。
3、负责公司重要物品和文件保管和使用。
4、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。
5、做好公司级会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行追踪和反馈。
6、负责公司日常文件管理,报刊杂志的订阅与收发,公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。
综合部主任工作职责篇4岗位职责:一、在总经理和副总经理的领导下,主持综合管理部全面工作;二、负责公司行政管理制度的监督及执行、负责公司的成本控制(包括办公用品采购费/水电费/电话费/快递费/货运费的控制);三、落实员工薪资核发及福利金、奖金的正确发放;考核员工的绩效并提出改进建议,跟进执行;四、负责员工的招聘工作(招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);五、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全)以及执行规划员工培训;六、负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作及企业职称证书的办理;负责起草公司文件、报告和编制资料;七、管理公司重要资质证件,办理各项资质变更、升级、年审、年检工作;八、负责安排公司的会议及活动;九、完成总经理临时交办的其它工作任务。
综合部主任工作职责篇5岗位职责:1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;2、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;3、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,进行初试,并出具意见;4、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展;5、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;6、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密;7、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
综合部主任责任书
综合部主任责任书
一、综合部主任具体职责
1、贯彻公司领导的指示,做好上、下联络工作,协调各部门之间的关系,全面配合公司各项重点工作。
2、负责公司公文、工作总结、工作报告、月报的拟订、审核、印制等,并对职能部门以公司名义起草的文件负责审核,对重要文件进行跟踪。
3、负责公司公文的收、发、内部传阅及归档的管理,做好机密文件的保密工作。
4、负责董事长、总经理办公会议及其他综合性会议的组织、记录等会务工作。
5、综合协调局及政府部门和公司的工作交接来往;负责来信、来访、来电的处理、督办。
6、负责公司外来公干的接洽处理,负责综合性接待及综合性的对外衔接联系。
7、负责公司印鉴、介绍信、证照、会议室的管理和信件、函件的收发;负责公司的营业执照和市场信用主体公示工作。
8、负责公司车辆的运行安全、调度、维修保养、管理,协调办理相关证照。
9、负责办公用品的采购、发放及报刊的收订等相关后勤保障服务工作。
10、负责办理有关职工福利、薪酬制度的工作。
11、负责公司日常办公设备的维护,包括公司公用电气设施、办公设施的维护管理工作并例行定期检查,发现问题及时处理。
12、负责公司文明、行风、企业效能建设、环境卫生管理工作。
13、严格遵守“八项规定”,廉洁自律,做好本职工作。
14、严格执行公司的各项规章制度,完成领导交办的其他工作。
总经理:综合部主任:
年月日年月日。
2024年综合办公室主任岗位职责(三篇)
2024年综合办公室主任岗位职责1、在项目经理的领导下,负责综合部的全面工作。
2、参与项目管理策划,负责项目部日常行政管理(包括人事和劳资)和党群工作,统筹协调各职能部门的工作,督促检查执行情况。
3、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。
4、负责项目部各类综合会议的组织筹备和协调工作。
5、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。
6、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作,组织安排上级领导视察和现场办公活动。
7、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。
8、负责本项目人力资源配备以及全体员工的教育、培训、考勤、考核等工作;组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传,配合做好应急预案演练的组织工作。
9、组织制定相关管理制度,并监督执行。
10、完成领导交办的其他工作。
2024年综合办公室主任岗位职责(二)2024年综合办公室主任的岗位职责可能包括以下几个方面:1. 综合行政管理:负责综合办公室的日常管理工作,包括人员管理、预算管理、资源调配等,确保办公室的正常运转。
2. 协助决策:协助领导层进行决策制定,提供相关数据和信息支持,参与制定公司的年度发展计划和目标。
3. 文件管理:负责文件收发、归档等工作,确保文件的及时准确管理和保密。
4. 会议组织:负责组织和协调各类会议,包括会议策划、会务安排、会议记录等。
5. 内外联络:负责与其他部门和外部合作伙伴的沟通和联络工作,协调各方资源,推进工作的顺利进行。
6. 统筹安排:负责办公楼的平面布局规划、设备采购和维护等工作,确保办公环境的舒适与高效。
7. 绩效评估:制定并监督绩效评估制度和流程,定期评估员工的工作表现,提出奖惩及必要的培训建议。
8. 团队管理:负责综合办公室的团队建设和人员培养,制定培训计划,提高团队成员的综合素质和能力。
9.风险管理:监控并解决公司运营过程中的风险问题,防范和处理各类突发事件,确保公司的安全稳定。
2024年综合办主任岗位职责(三篇)
2024年综合办主任岗位职责岗位名称:综合办主任所属部门:综合办直接上级:总经理直接下级:行政助理、司机、车队车长、网管、前台、炊事员(兼保洁员)岗位职责:一、行政事务1、根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划;2、负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作;3、负责行政、后勤管理工作;4、组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作;5、制定部门工作计划并监督执行,监督下属工作,并对其工作进行定期考核;6、公司办公系统建设与维护工作。
7、公司网站建设工作。
8、公司各项管理制度的建设及贯彻执行情况的管理工作。
9、制定下属员工岗位职责,并对其工作进行定期考核。
10、牵头公司各部门间的沟通与管理工作。
11、上级交办的其他工作。
二、行政后勤1、公司行政类物品及办公用品的采购、配发与管理的督办工作。
2、协助做好办公设备的配备及公司报刊征订、分发与管理的督办工作。
3、公司文印室的日常管理督办工作。
4、公司车辆的调用、维修保养、年审及有关交纳费用的督办工作。
5、负责现场宿舍、办公室及其他设施的管理督办工作。
6、负责食堂及伙食管理的督办工作。
7、负责室内外环境卫生检查与管理的督办工作。
三、外联工作1、与协作单位必要的联系工作。
2、安排好公司公司证照的换证、年检工作。
3、配合总经理和责任部门作好必要的接待和招投标的外勤、外联服务工作。
2024年综合办主任岗位职责(二)是一个较高级别的管理职位,其主要职责是管理和协调综合办公室的日常工作,确保办公室高效运转,为公司的各项工作提供支持和服务。
下面将详细介绍2024年综合办主任岗位的职责。
一、办公室管理1. 负责制定综合办公室的工作目标和计划,并组织实施,确保公司各项工作能够顺利进行。
2. 组织办公室日常管理工作,包括物资采购、设备维护、办公环境管理等,确保办公室设施设备正常运行。
3. 管理综合办公室的各项资源,包括人力、财务、信息等,合理规划和利用资源,提高资源利用效率。
综合办公室主任岗位职责标准范本(4篇)
综合办公室主任岗位职责标准范本1,负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。
与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。
组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。
综合办公室主任岗位职责标准范本(三篇)
综合办公室主任岗位职责标准范本1,负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。
与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。
组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。
综合部主任岗位工作职责
划与开发
(1)组织编制并落实公司人力资源发展规划,为重大人事决策提供建议和信息支持
(2)组织做好人力资源的发现、挖掘、储备与开发工作
(3)配合相关部门开展企业文化建设活动
12招聘管理
(1)协调、指导各部门制订人力资源需求计划,掌握和控制人员编制总量,制定劳
动定员定编方案
(2)根据各部门的人员需求和岗位任职条件制订人员招聘计划
(3)招聘渠道的开发与维护
(4)组织做好面试、复试工作,择优录用新员工
13培训管理
(1)根据公司人力资源发展规划,负责人力资源的开发、引进和培训工作,建立多
层次的培训管理体系
(2)根据公司发展的要求制定企业各级人员、各类岗位的培训方案,并组织实施
(3)及时对培训效果进行评估,达到提高员工制定行政管
理制度
(1)组织编制各项行政管理规章制度,经总经理批准后贯彻执行
(2)负责对各项行政管理制度的执行情况进行监督和检查
2.行政性财产
物资管理
(1)制定低值易耗品和行政性固定资产管理制度
(2)依据各部门提供的所需办公设备及用品的申请表,统一协调,并安排人员购买
(3)组织对公司行政性财产物资进行登记造册,定期进行盘点,并负责办公用固定
(2)根据采购计划编制采购预算
(3)审核采购各岗位工作计划,并监督落实
22控制采购成
本
(1)审核采购成本控制目标和成本控制计划,并监督其落实情况
(2)审核采购订单和物资调拨单,严格控制成本费用
23供应商管理
(1)负责指导下属做好供应市场调研,开发合格的供应商
(2)定期组织对供应商的考核、评估工作
(3)选择新的合格供应商,并对其进行审批
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综合管理部主任职责及工作任务流程一、综合管理部主任岗位职责:1、贯彻执行国家及上级有关政策、法律、规定,执行公司各项规章制度。
2 、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责。
3、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划、请示、报告、会议纪要和其它性文稿。
4、根据公司领导意见,负责如今公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录编写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施情况。
执行办公例会决定的事项,进行组织协调和催办工作。
5、负责组织完成公司的公文承办工作。
6、负责对公司人事工作全过种的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评价工作。
7、负责市场营销管理、产品的销售管理和售后服务管理等工作。
8、认真完成公司经理交办的其它任务。
9、负责质量体系管理中的:人力资源程序控制、文件程序控制、记录控制程序、内部审核程序控制、顾客满意程序控制、管理评审。
1 0、对管理不善、问题得不到及时解决而产生的后果负责。
二、主要工作流程(一)办公室主要工作流程:1、协助公司经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、根据公司领导意见,按时组织公司办公例会和其它会议,做好记录工作,编写会议纪要(负责打印下发),每周三前完成例会纪要的编制,下发各部门有发文记录,并检查督促会议决议的贯彻实施情况。
3、按公司经理指示,编制公司管理规章制度的拟定、修改和编写工作和各类成文,报批总经理发布,根据公司需要编制不确定时间。
4、及时收集了解公司各部门工作动态,掌握公司主要活动情况,编写公司年度大事记(次年1月完成)。
5、完成日常行政文书的承办,如:文件的收发、登记、传递、催办、归档、立卷以及行政档案的管理工作。
对各部门文书资料的收集归档管理工作进行业务指导(每日日常工作)。
6、负责信件的收发(每日日常工作)6.1、外来的信件由前台人员在收文记录表中进行登记(日常检查监督)。
6.2、前台人员按信件的收件人进行分放,并要有收件人签字接收(日常检查监督)。
7、次年3月前,草拟公司年度总结和董事会工作报告。
8、次年3月前将汇总的公司综合性资料按内容、年度进行整理归案。
9、做好公司来宾接待工作,做好重要会议的、会务工作。
10、做好公司的宣传报告工作(日常)。
11、每月做好康强产品加工单统计报价(25日完成)11.1、由保障部作每日发货记录,填写到“每月的作价加工单表上”。
11.2、21日将发货记录表和每月作价加工单表交办公室,进行核对。
11.3、经办公室核对后交总经理审核。
11.4、总经理审核无误,作增值税开票单,交财务开票。
11.5、财务开完票后,返回办公室进行检查,检查无误,把开好的发票交保障部寄到康强公司。
11.6、根据当月对帐单和新增的整套模具价格,更新康强价格表。
程序:1)对照价格沟通单的新价格,更新电子板价格表;2)打印新更新的整套价格表;3)作新更新的整套价格上网表;4)接新的整套上网表,上系统进行更新。
12、执行公司经理的其它工作任务(交办的日常任务工作)。
(二)人事管理主要工作流程1、草拟公司人事管理制度、岗位协议书等人事管理工作文件,报公司总经理批准发布。
2、协助公司经理做好合理配置劳动岗位,控制劳动力总量及公司各部门定岗、定员、定编、的管理工作,确保劳动力配置的合同性,杜绝劳动力的浪费。
2.1、人员招聘:2.1.1、根据岗位各部门提出的人力需求和公司岗位定编情况确定招聘人数。
2.1.2、每季度参加一次社会招聘会(技工专场会)2.1.3、每年从本市或外省市招接一批实习学生。
一般在5-7月份进行。
2.2、招接的社会人员进厂手续:2.2.1、进行厂前教育,学习公司管理制度文件“员工守则”并作培训记录。
2.2.2、经双协商与公司签订培训试用期协议。
2.2.3、“培训试用期协议”签订完成后,根据协议岗位到前台进行指纹注册。
2.2.4、本人交公司6张1寸彩照,身份证复印件2张、户口本主业本人页复印件2张。
2.2.5、根据本人进厂时间和岗位及本人信息,制作“员工卡”后发放到本人。
2.2.6、培训试用期协议满后,由本人提出申请转,公司进行综合评价,评价合格后,以双方协商签订劳动合同。
2.2.7、办理统筹各项手续。
2.2.8、属本市人员可以办理转档关系。
2.3、招接的实习学生进厂手续2.3.1、进行厂前教育,学习公司管理制度文件“员工守则”并作培训记录。
2.3.2、经双协商与公司签订培训试用期协议。
2.3.3、“实习期协议”签订完成后,根据协议岗位到前台进行指纹注册。
2.3.4、本人交公司6张1寸彩照,身份证复印件2张、户口本主业本人页复印件2张。
2. 3.5、根据本人进厂时间和岗位及本人信息,制作实习期“员工卡”后发放到本人。
2.3.6、实习期到学生毕业,实习协议期满后,由本人提出申请转,公司进行综合评价,评价合格后,公司招接手续,2.3.7、给予办理“与校方的接收协议”2.3.8、经双方协商签订劳动合同。
2.3.9、属本市人员可以接收学生档案。
2.3.10、办理社会统筹各项手续。
3、劳动合同变更、解除、终止手续:3.1、由员工本人提出提前解除《劳动合同》,需由员工本人写出书面申请,甲方同意后可按《劳动合同》第七项、第八项相关条款规定,办理解除《劳动合同》手续。
双方签订解除《劳动合同》协议书。
3.2由公司提出与乙方提前解除《劳动合同》,需提前30天向员工下发解除《劳动合同》通知书,并按《劳动合同》第七项、第八项相关条款规定,办理解除《劳动合同》手续。
双方签订解除《劳动合同》协议书。
3.3、员工《劳动合同》到期,公司需提前30天以书面形式通知乙方,下发《劳动合同》期限届满通知书,员工可在三天之内将《劳动合同》期限届满员工本人意向回执反馈给甲方,经双方协商可终止或续签《劳动合同》。
如果三天之内员工没有反馈意见,公司按本人自愿放弃续签《劳动合同》,双方不再续签《劳动合同》。
3.4、每年12月底前将员工次年到期人员按日期前后进行排顺,每月初进行一次检查有哪些人员到期,保障按时下发《劳动合同》期限届满通知书。
4、建立人事档案资料库。
按员工工号进行排序:个人档案资料包括:4.1、员工履历表、接收实习生协议、个人资历证书、与公司签订的协议和劳动合同书、身份证复印件、户口本复印件、统筹登记表、培训档案等个人资料。
5、及时了解人员动态,做好劳动力的合理流动办理好人员的调出、调入手续。
5.1合同制员工离厂手续:5.1.1、与公司签订劳动合同解除协议。
5.1.2、填写:《调离企业通知单》到各部门办理相关手续。
5.1.3、个人手续完成后,公司负责办理结止统筹关系手续5.2、实习学生离厂手续:5.2.1、除按《实习协议》条款规定办理外,实习学生与公司签订《解除实习期协议通知》;5.2.2、填写《调离企业通知单》到各部门办理相关手续5.3、试用期员工离厂手续:5.3.1、除按《试用及培训期协议》条款规定办理外。
5.3.2、试用期员工与公司签订《解除试用及培训期协议通知》。
5.3.3、填写:JL-CH05-03《调离企业通知单》到各部门办理相关手续。
6、按时做好人事各项统计报表工作。
完成各项统筹报表工作。
6.1、社会统筹月报表:每月10-25日前申报;6.2、社会统筹年报表:核定基数每年4月份完成;6.2、劳动统计季度报表上报一次,次季度第一个月的4日前报完成。
6.3、劳动统计年报表,每年2月底前完成。
7、按《员工考评细则》对公司员工实施季度、年度的考核评价(每年12月中旬完成)、转正期评价(随时)。
8、每月末完成员工考勤统计工作(次月5日前完成)。
8.1、每月21日下栽考核数据。
8.2、每月21日至28日由前台人员对考核数据进行核查统计。
检查包括:出勤、请假、加班、忘记打指纹、迟到等是否有记录单,并在考核表上作好记录统计。
8.3、每月30日前,前台统计完后交办公室主任,主任再做一次审查,打印考核汇总表,先将考核人员考勤统计表交营销张旭作考核人员考核统计表。
9、定时人员根据考勤汇总表,做工资表:9.1、考核人员工资表由张旭负责,每月10日前完成,交办公室主任下发个人签定确认后要求15日前返回办公室。
登工资汇总表。
9.2、定时人员的工资表根据考核汇总表作员工当月工资。
10、次年1月底前完成编制《年度培训计划》大纲,按公司年度培训计划,抓好新员工入厂的基础普教育培训,协助各部门做好技能、业务的专业技术知识培训,以提高员工的综合素质。
(三)营销部主要工作:营销部门是综合管理部下属的一个部门,主要负责公司对外销售工作,公司产品分为A、B、D三大类,分别代表康强整套摸具;康强备件;非康强整套及备件。
我负责D类市场开发,D类产品报价,审核,合同签订。
与顾客沟通,监督进度完成情况,签发生产任务单。
营销工作流程,客户寻价-公司报价-接订单(合同)-下发生产任务单-跟踪-安排发货-负责对账-及时收款。
主要存在问题:不能按期交货。
原因:生产能力不足,客户工期要求紧,废品,和A、B类冲突。
解决方案:提高生产效率,协调和A、B类产品冲突,减少废品,适当外协。
(三)、质量体系工作:1、人力资源控制:见:第(二)项的:2、3、7条;2、文件控制程序:负责质量体系程序文件的文件评审、文件修改。
保存、作废处理。
主要在审内或外审中发现文件不适宜操作的,由各部门提出修改意见,经相关部门人员评审后,管理者代表签发后进行修改。
3、记录控制程序:完成程序文件记录、三层文件记录、各部门其它记录的编制和保存。
4、内部审核程序控制:4.1、制定年度内审计划4.2、根据年度内审计划,组织实施公司内部审核。
每年1-2次4.3、督办整改项的落实关闭情况。
5、顾客满意程序控制:5.1、每季度未完成质量目标分析统计工作(由产品质量管理部统计分析)。
5.2、每季度对主要客户进行1-2次的“顾客满意度调查”(营销:张旭负责)5.3、负责整理对顾客访问的记录。
5、.4、负责完成售后服务工作(包括:顾客投诉、24小时顾客反映的回复)6、管理评审:每年12月底前进行一次。
6.1、编制、下发管理评审计划(11月中旬完成)6.2、收集整理各部门的管理评审输入(12月初完成)。
6.3、编写公司管理评审报告。
6.4、作好管理评审记录,并起草管理评审决议。
存在问题:综合部:主要人员的基本业务能力方面不高,使工作效率提高不上去.解决方法:加强员工的基本素质培训和教育.另一方面也要自己加强业务学习..。