综合部主任职责及工作流程

综合管理部主任职责及工作任务流程

一、综合管理部主任岗位职责：

1、贯彻执行国家及上级有关政策、法律、规定，执行公司各项规章制度。

2 、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责。

3、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划、请示、报告、会议纪要和其它性文稿。

4、根据公司领导意见，负责如今公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录编写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施情况。执行办公例会决定的事项，进行组织协调和催办工作。

5、负责组织完成公司的公文承办工作。

6、负责对公司人事工作全过种的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评价工作。

7、负责市场营销管理、产品的销售管理和售后服务管理等工作。

8、认真完成公司经理交办的其它任务。

9、负责质量体系管理中的：人力资源程序控制、文件程序控制、记录控制程序、内部审核程序控制、顾客满意程序控制、管理评审。

1 0、对管理不善、问题得不到及时解决而产生的后果负责。

二、主要工作流程

(一)办公室主要工作流程：

1、协助公司经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2、根据公司领导意见，按时组织公司办公例会和其它会议，做好记录工作，编写会议纪要(负责打印下发)，每周三前完成例会纪要的编制，下发各部门有发文记录，并检查督促会议决议的贯彻实施情况。

3、按公司经理指示，编制公司管理规章制度的拟定、修改和编写工作和各类成文，报批总经理发布，根据公司需要编制不确定时间。

4、及时收集了解公司各部门工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记(次年1月完成)。

5、完成日常行政文书的承办，如：文件的收发、登记、传递、催办、归档、立卷以及行政档案的管理工作。对各部门文书资料的收集归档管理工作进行业务指导（每日日常工作）。

6、负责信件的收发（每日日常工作）

6.1、外来的信件由前台人员在收文记录表中进行登记(日常检查监督)。

6.2、前台人员按信件的收件人进行分放，并要有收件人签字接收(日常检查监督)。

7、次年3月前，草拟公司年度总结和董事会工作报告。

8、次年3月前将汇总的公司综合性资料按内容、年度进行整理归案。

9、做好公司来宾接待工作，做好重要会议的、会务工作。

10、做好公司的宣传报告工作(日常)。

11、每月做好康强产品加工单统计报价(25日完成)

11.1、由保障部作每日发货记录，填写到“每月的作价加工单表上”。

11.2、21日将发货记录表和每月作价加工单表交办公室，进行核对。

11.3、经办公室核对后交总经理审核。

11.4、总经理审核无误，作增值税开票单，交财务开票。

11.5、财务开完票后，返回办公室进行检查，检查无误，把开好的发票交保障部寄到康强公司。

11.6、根据当月对帐单和新增的整套模具价格，更新康强价格表。程序：

1）对照价格沟通单的新价格，更新电子板价格表；

2）打印新更新的整套价格表；

3）作新更新的整套价格上网表；

4）接新的整套上网表，上系统进行更新。

12、执行公司经理的其它工作任务（交办的日常任务工作）。

(二)人事管理主要工作流程

1、草拟公司人事管理制度、岗位协议书等人事管理工作文件，报公司总经理批准发布。

2、协助公司经理做好合理配置劳动岗位，控制劳动力总量及公司各部门定岗、定员、定编、的管理工作，确保劳动力配置的合同性，

杜绝劳动力的浪费。

2.1、人员招聘:

2.1.1、根据岗位各部门提出的人力需求和公司岗位定编情况确定招聘人数。

2.1.2、每季度参加一次社会招聘会（技工专场会）

2.1.3、每年从本市或外省市招接一批实习学生。一般在5-7月份进行。

2.2、招接的社会人员进厂手续：

2.2.1、进行厂前教育，学习公司管理制度文件“员工守则”并作培训记录。

2.2.2、经双协商与公司签订培训试用期协议。

2.2.3、“培训试用期协议”签订完成后，根据协议岗位到前台进行指纹注册。

2.2.4、本人交公司6张1寸彩照，身份证复印件2张、户口本主业本人页复印件2张。

2.2.5、根据本人进厂时间和岗位及本人信息,制作“员工卡”后发放到本人。

2.2.6、培训试用期协议满后，由本人提出申请转，公司进行综合评价，评价合格后，以双方协商签订劳动合同。

2.2.7、办理统筹各项手续。

2.2.8、属本市人员可以办理转档关系。

2.3、招接的实习学生进厂手续

2.3.1、进行厂前教育，学习公司管理制度文件“员工守则”并作培训记录。

2.3.2、经双协商与公司签订培训试用期协议。

2.3.3、“实习期协议”签订完成后，根据协议岗位到前台进行指纹注册。

2.3.4、本人交公司6张1寸彩照，身份证复印件2张、户口本主业本人页复印件2张。

2. 3.5、根据本人进厂时间和岗位及本人信息,制作实习期“员工卡”后发放到本人。

2.3.6、实习期到学生毕业，实习协议期满后，由本人提出申请转，公司进行综合评价，评价合格后，公司招接手续，

2.3.7、给予办理“与校方的接收协议”

2.3.8、经双方协商签订劳动合同。

2.3.9、属本市人员可以接收学生档案。

2.3.10、办理社会统筹各项手续。

3、劳动合同变更、解除、终止手续：

3.1、由员工本人提出提前解除《劳动合同》，需由员工本人写出书面申请，甲方同意后可按《劳动合同》第七项、第八项相关条款规定，办理解除《劳动合同》手续。双方签订解除《劳动合同》协议书。

3.2由公司提出与乙方提前解除《劳动合同》，需提前30天向员工下发解除《劳动合同》通知书，并按《劳动合同》第七项、第八项相关条款规定，办理解除《劳动合同》手续。双方签订解除《劳动合同》协议书。

3.3、员工《劳动合同》到期，公司需提前30天以书面形式通知乙方，下发《劳动合同》期限届满通知书，员工可在三天之内将《劳动合同》期限届满员工本人意向回执反馈给甲方，经双方协商可终止或续签《劳动合同》。如果三天之内员工没有反馈意见，公司按本人自愿放弃续签《劳动合同》，双方不再续签《劳动合同》。

3.4、每年12月底前将员工次年到期人员按日期前后进行排顺，每月初进行一次检查有哪些人员到期，保障按时下发《劳动合同》期限届满通知书。

4、建立人事档案资料库。按员工工号进行排序：个人档案资料包括：

4.1、员工履历表、接收实习生协议、个人资历证书、与公司签订的协议和劳动合同书、身份证复印件、户口本复印件、统筹登记表、培训档案等个人资料。

5、及时了解人员动态，做好劳动力的合理流动办理好人员的调出、调入手续。

5.1合同制员工离厂手续：

5.1.1、与公司签订劳动合同解除协议。

5.1.2、填写:《调离企业通知单》到各部门办理相关手续。

5.1.3、个人手续完成后，公司负责办理结止统筹关系手续

5.2、实习学生离厂手续：

5.2.1、除按《实习协议》条款规定办理外，实习学生与公司签订《解除实习期协议通知》；