公关活动策划场地,实地考察注意事项

公关活动策划场地，实地考察注意事项

企业公关活动策划选泽场地，不可避免需要去现场实地考察活动会场，那么考察活动会场，重点需要注意考察哪些因素呢？

平面上得到的信息，远远不如亲身所见来的实在。要想公关活动做好，活动场地就得十分重视。

在选择考察时，注意以下场地因素：

1.场地面积，场地尺寸，长宽高，最多能容纳多少人，能允许多高的物料进入，还要注意货梯尺寸。

2.场地配套设施，贵宾休息区，舞台候场区，化妆区等等是否可以提供。

3.活动主会场，视觉效果如何，是否有遮挡物等等

4.舞台，酒店是否可以提供舞台，舞台尺寸多少，多高，多长，是否可以满足活动需求

5.灯光，灯光亮度是否足够，数量是否可以符合活动所需？其次是否有追光灯，人物灯等更好的效果

6.主屏幕尺寸，屏幕展示效果，酒店是否可以提供使用。

7.场地物料，是否可以提供签到桌，以及其他服务

8.停车场，停车场车位是否，是否可以提供代停车服务

9.用餐提供，用餐提供品质怎么样，菜单内容有哪些品种。

10.时间需求：进场撤场经常面临时间不够用，时间是否可以通融，超时费用如何。