人事档案办理流程
人事档案转移怎么办理档案调动流程
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人事档案转移怎么办理档案调动流程一、人事档案转移怎么办理人事档案转移怎么办理档案转移的办理流程:1、转入:(1)档案在机关、事业单位或在其他省市单位的,由单位开具商调函,本人办理调档手续;(2)档案在企业或其他人才服务机构的,①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续,②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。
③档案封口自带交予单位审核。
④审核合格后发回执,档案入库。
不合格,本人将档案交予原单位(机构)补充。
2、转出:①持接收单位商调函、本人与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》办理档案转出手续。
②本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。
③将《市、县内企业职工流动登记表》交回单位,办理档案转出手续。
档案要求人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。
事业单位,人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。
按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入D、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。
如果有考公务员的意向,档案须保管好。
二、调档案需要什么手续如何走流程一、调档案需要什么手续,如何走流程(一)市内(人才市场)档案调动:1、《市内职工流动就业登记表》流入单位盖章,流出单位盖章,流出单位主管部门盖章,流入单位主管部门盖章。
人事档案怎么办理
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⼈事档案怎么办理在很多时候,我们国家是有⼈事档案,那么这个⼈事档案⼀般情况下应该怎样进⾏办理?我们⾃⼰是否可以打开⾃⼰的⼈事档案?下⾯,为了帮助⼤家更好的了解相关法律知识,店铺⼩编整理了相关的内容,希望对您有所帮助。
⼈事档案怎么办理⼀、档案调⼊程序A、单位存档:1.委托存档单位持原单位(⼈才存档机构除外)出具的同意调出证明信,填写“海淀区各类企业调⼊⼈员保留全民⾝份审批表”⼀张,并加盖公章。
2.持表到我处开具商调函。
3.凭调函从原单位取回档案及⼈事关系(⼯资关系和⾏政介绍信)。
4.档案交⼈才中⼼,⼈事关系经中⼼盖章后交存档单位保管。
B、个⼈存档:1.持由原单位⼈事劳资部门开出同意调出证明(函)、本⼈⾝份证(如⾝份证丢失等原因可持户⼝簿)、本⼈近照(⼀张⼀⼨免冠,彩照、⿊⽩均可)。
2.填写(海淀区流动⼈员保留全民⾝份审批表)⼀式两份。
3.⼈才中⼼向本⼈所在单位开具调函(或商调函)。
4.凭调函从原单位取回档案及⼈事关系(⼯资关系和⾏政介绍信)。
5.档案及⼈事关系交⼈才中⼼并办理存档证。
氵:1.单位存档每年1—3⽉缴费,标准240元/⼈、年;个⼈存档需在档案调⼊时交费,标准20元/⼈、⽉,每次⾄少交半年2.需办理集体户⼝、出国政审者应预交两年存档费;3.个⼈存档提前调出时,存档费不退;4.存档证须妥善保管,办事时须出⽰。
⼆、档案调出程序A、单位存档:1.持接收单位的调函和由原单位取回的⼯资关系和⾏政介绍信。
2.填写“海淀区各类企业保留全民⾝份⼈员调出审批表”⼀张,并加盖公章。
3.到⼈才中⼼办理档案及⼈事关系(⼯资关系和⾏政介绍信)调出⼿续。
B、个⼈存档:1.被调⼊单位开具商调函,如单位决定调⼊可直接开具调函(令)。
2.⼈才中⼼负责转移⾏政介绍信、⼯资介绍信。
3.交回“存档证”。
三、区内调动程序A、单位存档调往单位存档:1.由原单位填写“海淀区各类企业保留全民⾝份⼈员调出审批表”⼀张,并加盖公章。
2.由调⼊单位填写“海淀区各类企业调⼊⼈员保留全民⾝份审批表”⼀张,并加盖公章。
三类人事档案办理流程
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三类人事档案办理流程(一)大中专毕业生档案1.所需材料《报到证》、个人档案2.接收程序(1)大中专毕业生持《报到证》报到,并按规定将档案转入人才中心;(2)工作人员对档案材料审核无疑义后,编号入库;(3)档案携带过程中严禁私自拆封,封签如被打开人才中心不予接收;(4)一年合格转正定级的大中专毕业生,确定其的工资级别及标准工资额,并将《大中专毕业生转正定级审批表》、《年度考核鉴定表》进行入库归档。
(二)机关工勤人员档案1.所需材料《行政介绍信》、《工资介绍信》和个人档案2.接收程序(1)持人事部门开具的《行政介绍信》和《工资介绍信》把档案交到人才中心;(2)查实档案材料是否齐全:①材料齐全:按规定对档案进行整理;②缺少材料:向原单位索要,材料齐全后整理;(3)对接收档案进行登记;(4)档案携带过程中严禁私自拆封,封签如被打开人才中心不予接收;(5)工作人员对档案材料审核无疑义后接收;(6)编号入库;(7)每年将收集到的《年度考核鉴定表》、《工资变动审批表》等符合应归档范围的材料入库归档。
(三)流动人员档案1.受理对象(1)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位的专业技术人员和管理人员的人事档案;(2)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;(3)待业大中专毕业生的人事档案;(4)自费出国留学人员的人事档案;(5)外商投资企业、乡镇企业、城镇集体企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;(6)外国企业常驻代理机构的中方雇员的人事档案;(7)其它流动人员的人事档案。
2.接收程序(1)单位或个人托管人事档案,必须签订《人事代理合同书(单位委托)》或《人事代理合同书(个人委托)》;(2)单位或个人办理完成托管协议后,将人事档案移交到人才中心档案室管理;(3)通过机要寄来的人事档案,由人才中心接收后,移交到档案室管理;(4)档案室接收到人事档案后,及时签收、登记、编号、上网、入库。
人事档案相关工作流程
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人事档案相关工作流程人事档案相关工作流程,大致可以分为三大板块即人事档案分类整理、人事档案专项审核认定、人事档案电子化扫描。
以下是详细的工作流程:1、人事档案分类整理工作流程:依据《干部人事档案分类标准》,将档案材料大致分为十大类:一履历材料二自传材料三鉴定、考核、考察材料四(4-1学历学位材料、4-2专业技术职称职务材料、4-3科研学术材料、4-4培训材料),五政审材料六党团材料(入团材料在前,入党材料在后,如:入团志愿书、入团申请书、退团材料、入党志愿书、入党申请书等)七奖励材料八处分材料九(9-1工资材料、9-2任免材料、9-3出国(境)材料、9-4会议代表材料)十其他材料每类材料,按照材料形成时间从早到晚的时间排列。
2、人事档案专项审核认定工作流程:依据《全国干部人事档案专项审核标准》,认定干部“三龄两历一身份”问题。
期间,将出具五大表即:《干部人事档案专项审核情况登记表》、《干部人事档案存疑、记载不一致表》、《干部人事档案缺件信息表》、《干部人事档案专项审核认定表》、《干部任免审批表》。
“三龄两历一身份”是指年龄(出生时间)、工龄(参加工作时间)、党龄(入党时间)、学历学位、工作经历(《干部任免审批表》及考察材料)、干部身份(《公务员登记表》、《参公人员登记表》、《聘用人员登记表》等)。
以最新的《干部任免审批表》为参照,对比档案材料,将“三龄两历一身份”审核结果记录在《干部人事档案专项审核情况登记表》上。
以此初表,将相应的情况,夫子、粘贴入相应的《干部人事档案存疑、记载不一致表》、《干部人事档案缺件信息表》、《干部人事档案专项审核认定表》、《干部任免审批表》中。
其中,《干部人事档案专项审核认定表》最终将加入档案第五类材料中。
出生时间的认定,主要查找最早形成时间的材料,排除其他获利可能(上学6岁、入团14岁、入党18岁、招工16岁),一般均以最早形成材料为参照来认定出生时间。
参加工作时间的认定,主要查找《转正定级工资审批表》。
单位人事档案托管流程
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单位人事档案托管流程
单位人事档案托管流程
1、档案调入:首次办理人事档案托管的单位办事人员须持单位营业执照、税务登记证原件、单位介绍信与人才中心签订《人事代理协议》;
2、已签订过《人事代理协议》的单位有办理档案时办事人员持单位出具的介绍信到人才中心开具《商调函》进行调档;
3、档案调出:员工离职后,须持单位出具的《离职证明》、身份证和档案调入地开具的商调函前来中心办理档案调出手续档案转出前如属中心集体户口,须办理户籍迁转手续;
4、员工离职时若无接收单位,请持原单位出具的《离职证明》,将档案由单位托管方式转为个人托管方式;
5、档案由接收单位接收后,须将回执寄回中心
人事代理的对象
人事代理的对象分为单位委托代理和个人委托代理两类:
单位代理的主要对象:实现专业技术人才聘用制的全面事业单位;实行现代企业制度的国有企业;股份有限公司;有限责任公司;外商投资企业;与行政主管部门脱钩的企、事业单位;集体企业;乡镇企业;民营企业;民办科研机构
个人委托代理的主要对象:具有西安市经开区户口的各类人才,因辞职、辞退、解除聘用合同、自动离职、除名等,办理了与原单位脱离工作关系手续的;因企业裁员、转制、破产下岗或失业的各类人才;人事档案已转递回我市,而本人在外地工作或未就业的各类大、中专院校毕业生和职高毕业生;自费出国留学人员和因私出国人员;其他相关人员。
人事档案管理制度及流程
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一、制度目的为确保公司人事档案的完整性、准确性和安全性,便于档案资料的有效利用和管理,特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人事部门负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人负责对本部门员工的人事档案进行监督和管理。
四、档案管理流程1. 档案收集(1)新员工入职时,由人力资源部负责收集其个人简历、身份证、学历证书、资格证书等相关资料。
(2)员工离职时,由人力资源部负责收集其离职申请、离职证明等相关资料。
2. 档案整理(1)按照档案类别对收集到的资料进行分类整理。
(2)对档案资料进行编号、登记,确保档案的完整性和可追溯性。
3. 档案归档(1)将整理好的档案资料按照规定时间、规定顺序归档。
(2)归档过程中,对档案资料进行再次检查,确保档案的准确性。
4. 档案保管(1)档案库房应保持通风、干燥,防止档案资料受潮、霉变。
(2)档案资料应按照类别、编号进行存放,便于查阅。
(3)档案资料应定期进行清理、消毒,确保档案的清洁卫生。
5. 档案利用(1)员工本人需查阅档案时,应经本人申请,经部门负责人审批后,由人力资源部提供。
(2)非员工本人需查阅档案时,应经本人申请,经部门负责人审批后,由人力资源部提供。
6. 档案销毁(1)档案资料达到销毁期限或无保存价值的,由人力资源部提出销毁申请,经部门负责人审批后,进行销毁。
(2)销毁档案资料时,应采取焚烧、碎纸等方式,确保档案信息不被泄露。
五、档案管理要求1. 严格遵守国家档案管理的法律法规,确保档案的完整性和安全性。
2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能,提高档案管理水平。
3. 各部门负责人应加强对本部门档案管理的监督,确保档案资料的真实、准确、完整。
4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、检查,确保档案的整洁、有序。
六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。
博士后进站人员人事档案和集体户口接收办理流程
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博士后进站人员人事档案和集体户口接收办理流程
一、准备材料
博士后进站人员需准备以下材料:
1. 博士后进站人员人事档案和集体户口接收申请表;
2. 博士后进站人员身份证明材料;
3. 博士后进站人员学历学位证明材料;
4. 博士后进站人员人事关系证明材料;
5. 其他相关材料。
二、提交申请
博士后进站人员将准备好的材料提交给所在单位或人事代理机构,并由其审核后报送至博士后进站人员人事档案和集体户口接收单位。
三、审查材料
博士后进站人员人事档案和集体户口接收单位对提交的材料进行审查,包括材料的真实性、完整性、规范性等。
审查通过后,将进入下一步流程。
四、签订协议
博士后进站人员人事档案和集体户口接收单位与博士后进站人员签订《博士后进站人员人事档案和集体户口管理协议》,明确双方的权利和义务。
五、缴纳费用
博士后进站人员按照规定缴纳相关费用,如人事档案管理费、集体户口管理费等。
费用缴纳完毕后,将进入下一步流程。
六、领取证明
博士后进站人员持缴费凭证到博士后进站人员人事档案和集体户口接收单位领取《博士后进站人员人事档案接收证明》和《博士后进站人员集体户口接收证明》。
七、办理迁出
博士后进站人员需在原户籍所在地派出所办理户口迁出手续,并持《户口迁移证》到博士后进站人员人事档案和集体户口接收单位办理报到手续。
八、办理迁入
博士后进站人员人事档案和集体户口接收单位将博士后进站人员的《户口迁移证》等相关材料报送至当地公安机关,并协助完成户口迁入手续。
完成迁入手续后,博士后进站人员的集体户口将纳入所在单位的集体户口管理。
人事档案管理流程
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人事档案管理流程概述人事档案是企业管理中不可或缺的一部分,它包括员工个人信息、工作经历、教育背景、薪酬福利、绩效评估等内容。
管理好人事档案对于企业来说既是一项法律责任,也是一项重要的管理工作。
因此,企业需要建立完善的人事档案管理流程。
下面将简述人事档案管理的主要流程。
人事档案建档建档程序人事档案建档是人事档案管理的第一步。
员工如何提交信息,以及信息的准确、完整、及时性,将影响人事档案的建立。
•员工提交信息:员工填写电子表格或者纸质表格将信息提交到公司人力资源部。
人事档案应当由员工本人提交,填写内容应当真实、准确、完整。
•审核、登记:人力资源部门审核员工提交的信息是否完整、真实,审核之后登记到人事档案中。
•档案编号:对员工的人事档案进行编号,使员工档案信息的存储和查找方便快捷。
建档要求建档要求包括:•信息真实、准确、完整:员工提交信息应当真实、准确、完整,人力资源部门审核也需审查信息是否真实、准确、完整。
•信息保存:应当保存员工的个人信息、工作经历、培训经历、考核评价、工资福利等信息。
•机密性:应当将员工的个人信息保密,避免散布给非授权人员访问。
人事档案存储及更新存储方式对于人事档案存储,现代化企业应采用电子化存储,将员工的档案信息存储在数据库中,以实现方便快捷的查找和管理。
档案更新•档案更新周期:人力资源部门应定期审查员工的个人信息是否变化或者更新以及上一年的工作经历、考核评价、工资福利等是否发生改变,并进行相应的更新。
•档案完整性:所有的档案修改和更新都应记录相关信息,保证档案的完整性。
如因资料缺失或记录错误造成档案丢失,管理者应及时调查原因并恢复丢失的记录。
人事档案查询和使用查询权限对于人事档案的查询,应该设置明确的权限管理。
一般情况下,人事档案只能由部门主管、人资部门和相关部门的授权人员进行查阅和使用。
档案利用人事档案的使用需要符合相关法律法规的要求,不得违反员工的隐私和人权。
允许使用人事档案的情况包括:•员工离职:人事档案可作为辞退或考核员工时的参考证据。
毕业生档案存放人才中心办理流程
![毕业生档案存放人才中心办理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/a52185ab05a1b0717fd5360cba1aa81145318f72.png)
毕业生档案存放人才中心办理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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人事档案办理流程
![人事档案办理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/8982348688eb172ded630b1c59eef8c75fbf95bb.png)
人事档案办理流程1.档案申请2.档案审核人事部门会将员工提交的档案申请表和相关材料进行审核。
审核的内容主要包括确认材料的真实性和完整性,核对员工填写的个人信息和背景等。
审核结果将以书面或电子形式通知员工。
3.档案管理审核通过后,人事部门将为员工建立档案,并负责档案的管理和归档。
档案通常包括个人基本信息、学历证明、劳动合同、奖惩记录等内容。
人事部门会根据规定的文件格式和分类标准,将员工的各类档案进行整理和归档。
4.档案查询员工可以通过向人事部门提出申请,查询自己的档案信息。
人事部门会根据员工的申请,提供相应的档案材料或信息。
5.档案借阅在一些特定情况下,员工可能需要借阅或复印自己的档案。
例如,需要提供给其他机构或个人的证明文件等。
员工需要向人事部门提出借阅申请,注明借阅的目的和时间,并承担相应的责任和保密义务。
6.档案更新员工的个人信息或工作情况发生变动时,需要及时向人事部门提供更新的材料。
例如,工作岗位调整、职务变更、奖惩记录等。
人事部门会将更新后的档案进行核实和更新。
7.档案保密人事档案属于敏感信息,需要加强保密措施。
只有经过授权的人员才能查阅和处理档案,任何未经许可的档案操作都是违法行为。
人事部门需要加强对档案的存储和传输安全措施,确保员工的隐私不被泄露。
8.档案调取和销毁人事部门需要定期对员工的档案进行调取和复核,以保证档案的准确性和完整性。
在员工离职等情况下,需要将其档案进行归档和保存,有时也需要进行销毁处理,注意要按照相关规定和法律要求进行操作。
以上是一个简化的人事档案办理流程,实际情况可能因具体企业的规模、操作流程和法律法规等有所不同。
在具体的操作中,人事部门需要根据公司的规定和员工的需求,确定档案操作的细节和具体流程。
同时,还需要与其他相关部门密切配合,确保人事档案的管理工作顺利进行。
人事档案转移流程_人事档案转移有哪些流程
![人事档案转移流程_人事档案转移有哪些流程](https://img.taocdn.com/s3/m/61332b2cbfd5b9f3f90f76c66137ee06eff94e04.png)
人事档案转移流程_人事档案转移有哪些流程人事档案转移的具体流程一、以下是不用改派的流程:1.老单位解除劳动合同,把解除证明拿到,调档用。
2.新单位出调档函或者接收函,一定写明已在此工作,需要转移人事档案或户口,写清楚转移地址。
如果单位没有人事代理权,需要去单位依托的人事局把接收函盖章子,需要携带单位接收函和合同,有的还需要介绍信。
3.如果单位有人事代理权的话带调档函和解除劳动合同证明就可以去老单位提档了。
4.回来存档。
二、以下是需要改派的流程,一般是毕业后生刚毕业参加工作但在试用期内就跳槽,或者在人才中心托管的档案未及时办理转正定级的:1.老单位解除劳动合同,把解除证明拿到,调档用。
2.新单位出调档函或者接收函,一定写明已在此工作,需要转移人事档案或户口,写清楚转移地址,注意要开两份,一份抬头写老单位,另一份抬头写毕业学校,分别交这两个地方。
如果单位没有人事代理权,需要去单位依托的人事局把接收函盖章子,需要携带单位接收函和合同,两份接收函都带上,有的还需要介绍信。
3.去老单位取档案。
注意顺便要回就业报道证,能要回老协议书的尽量要回,毕业时签的协议书必须有一份,自己手里那一份没有丢失最好。
4.写改派申请,要交给你毕业学校的就业办公室,把需要改派的情况写明。
5.拿接收函(抬头是毕业学校那一份)、改派申请、原单位解除劳动合同证明、老报道证去学校,找到辅导员或主管学院工作的'副院长在改派申请上签字并盖上学院章子,将以上材料交学院就业办公室办理改派手续,等待新报道证下发。
6.新报道证下来以后,带上档案、报道证等材料交给单位管理档案部门去当地人才报道落实档案即可。
如果是外省生源还需到单位所在省人事局报道备案,否则地方人事局将不予接受。
个人人事档案转移流程一、档案调入(一)所需材料1、员工本人身份证(驾照、军官证等)合法、有效身份证件原件;2、本人人事档案(包括:学籍档案、工作档案、党团档案等);(二)办理流程1、确认员工入职手续已办理,依据《员工基本情况登记表》中“档案所在地”一栏填写情况,办理档案转入手续;(1)档案为“自带”的,经审核符合存档要求后接收人事档案,并让其签订《单位委托管理人事档案合同书》及填写《代理人员信息卡》(或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》,直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室);(2)档案在其他单位或他也、托管机构存放的,出具《西安市人才服务中心商调函》(商调函期限为:同城10天,异地30天),通知员工限期内办理档案调入手续(或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》,直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室);(3)档案原在西安市人才服务中心托管的,让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》及原存档凭证,至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理转存手续;(4)档案已由原档案管理部门寄至安市人才服务中心的,让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理存档手续; (注:签订《单位委托管理人事档案合同书》一式三份,填写《代理人员信息卡》一张);转档案流程2、审核员工人事档案,接收档案人员应严格遵照《档案法》及中心接收档案相关规定,仔细审核档案是否符合接收要求。
人事档案管理制度及流程
![人事档案管理制度及流程](https://img.taocdn.com/s3/m/2e584ca7eff9aef8951e0615.png)
(2)其他档案资料分类a.累积类资料:是指不可用新版替代旧版的其他档案资料,这一类资料需要累积存入人事档案中。
b.更新类资料:是指可用新版替代旧版的其他档案资料,这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可(旧版抽出,新版存入)。
3、离职档案资料离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。
第三条档案组卷、存放规定1、设立专用的人事档案柜,档案存入箱柜时排列要系统,重要档案要专柜存放。
2、每位员工的人事资料使用人事档案袋,档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料,必要时可统一使用档案盒存储档案。
3、档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。
4、档案盒内首页应当设置档案索引表。
5、根据《制度》有关档案分类的规定,设置档案盒。
档案子类别、文件数量较多的情况下,应当设立档案分类分文件夹。
6、归档的文件材料,必须用统一的报告纸、拟稿纸书写,一律使用碳素墨水、蓝黑墨水,禁止使用圆珠笔或铅笔。
第四条管理原则1、人力资源中心人事部设立档案管理员,对人事档案进行统一管理,原则上人员档案资料终身保存,但至少保留两年。
2、员工调离原公司时,原公司档案管理员需对其档案资料进行检查,并抽出档案资料中的劳动合同资料存于原公司。
员工调出时还需与原公司签订《劳动合同补充条款》一式两份:一份存入档案资料里一起邮寄至调入公司,一份由原公司连同其合同资料一起保存。
3、严格借阅、调阅人事档案手续,严禁档案丢失。
未经允许,任何部门不得借阅人事档案资料。
严守机密,维护员工个人隐私权利。
其他部门及员工未经人事经理及公司高层领导批准,不得擅自打印、复印或查询。
经发现员工档案泄漏的,责任到人,给予 1000 元--2000 元罚款。
第五条人事档案管理流程。
最详细的人事档案转移流程
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您身边的档案报到证服务专家
您身边的档案报到证服务专家
今天办得爽小编写这篇文章主要是想把人事档案转移流程列示出来与大家共享,以便后来者少走冤枉路,少费冤枉的时间和金钱。
关键词:人事档案转移流程 关于人事档案转移的具体流程:
1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》,并加盖公章;
2、到调出地人才服务中心综合事务办公室,凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》;
3、到调出地人才服务中心人事档案办公室,凭《接受函》查阅人事关系计算机资料,确认在案后缴纳所欠的人事代理费用,以20元/月累计;交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章;
4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室;
5、到原就职单位,在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章;(该步可能可以免除)
6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信;此时工作人员会问你自带还是邮寄,如果自带,则会将档案袋连同介绍信用封条封好,并在封条处加盖十几个公章,办公室同时保留一份《登记表》,另一份由你带走;
7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章;(该步可能可以免除)
8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心,并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章;
9、完成。
山东肥城招工档案办理流程
![山东肥城招工档案办理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/8d8568e8294ac850ad02de80d4d8d15abe2300da.png)
山东肥城招工档案办理流程一、申请人需准备材料在肥城招工的申请过程中,申请人需要准备以下材料:1. 身份证原件及复印件2. 毕业证原件及复印件(如有)3. 工作经历证明原件及复印件(如有)4. 个人简历二、前往肥城人力资源市场申请人将准备好的材料带到肥城人力资源市场,前往招工档案办理窗口。
三、填写申请表格申请人在窗口处领取申请表格,填写个人信息、工作经历等相关内容。
四、提交材料申请人将准备好的材料及填写完整的申请表格一同递交给窗口工作人员。
五、等候审核申请人需要耐心等待窗口工作人员对材料进行审核。
审核时间一般为1个工作日。
六、领取招工档案审核通过后,申请人可到窗口处领取招工档案。
档案中包括个人信息、工作经历、技能证书等相关内容。
七、就业推荐申请人可根据自身情况选择是否接受人力资源市场的就业推荐服务。
市场会根据申请人的需求和能力进行岗位匹配,并提供就业信息。
八、就业登记申请人如选择就业推荐服务,需按照市场要求进行就业登记。
登记后,市场将为申请人提供更多的就业机会和帮助。
九、就业辅导申请人如需就业辅导,可向人力资源市场咨询窗口工作人员索取相关资料和指导意见。
市场将提供就业技巧、面试技巧等方面的支持。
十、求职宣传申请人可将个人简历和招工档案通过人力资源市场进行宣传,以增加求职机会。
十一、就业服务人力资源市场将为申请人提供就业服务,包括职业培训、职业规划、职业介绍等方面的支持。
以上就是山东肥城招工档案办理的流程。
希望这些信息能帮助到有需要的申请人,祝愿大家能顺利找到心仪的工作!。
干部人事档案的移交与接收流程
![干部人事档案的移交与接收流程](https://img.taocdn.com/s3/m/d7a54726fe00bed5b9f3f90f76c66137ee064feb.png)
干部人事档案的移交与接收流程干部人事档案是组织和管理干部队伍的重要依据,它们记录着干部的个人资料、职称晋升、奖惩记录等重要信息。
当干部由一处工作岗位调至另一处工作岗位时,他们的人事档案也需要进行相应的移交与接收。
本文将详细介绍干部人事档案的移交与接收流程。
一、准备工作在进行干部人事档案的移交与接收之前,需要做些准备工作。
首先,调出方应该对干部人事档案进行整理和归类,确保档案的完整性和准确性。
其次,调入方需要提供一个专门的档案接收室,配备专人负责接收与管理档案,确保档案的安全和保密。
二、移交程序1. 共同确认移交事宜:调出方和调入方应当共同确认移交的事宜,包括档案移交的时间、地点、方式等。
双方应当达成共识并签署移交协议。
2. 档案清点与验收:在移交当日,调出方和调入方需共同核对档案的数量和具体内容,以确保档案的完整无缺。
若发现档案存在遗漏或损坏,应立即向上级主管部门报告,协商解决办法。
3. 移交记录备案:移交完成后,调入方应当制作移交记录,并在档案上进行登记备案。
移交记录包括档案的名称、数量、来源、移交和接收人员等信息。
4. 移交手续办理:接下来,移交方需要向上级主管部门报告档案的移交情况,并办理相应的手续,如填写移交报告、移交清单等,以便上级主管部门对档案进行备案和监管。
三、接收程序1. 档案接收申请:调入方在移交完成后,应当向上级主管部门提出档案接收申请,并附上移交记录和相应的移交手续。
2. 档案审查与验收:上级主管部门接到接收申请后,将对档案进行审查。
审查内容包括档案的齐全性、准确性和完整性等。
若发现问题,应当及时向调入方反馈并要求其整改。
3. 档案移交手续办理:档案经过审查后,上级主管部门将办理档案的移交手续。
包括填写接收报告、完成档案登记、签字确认等环节。
4. 档案安置和管理:档案移交手续办理完毕后,调入方应当及时将档案进行安置和管理。
档案应存放在专门的接收室或档案室,并制定相应的管理制度,确保档案的安全和保密。
人事档案管理流程
![人事档案管理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/671bc737a55177232f60ddccda38376baf1fe0de.png)
人事档案管理流程嘿,朋友们!咱今儿来聊聊人事档案管理流程这档子事儿。
你可别小瞧了这人事档案,它就好比是每个人在职场上的“成长日记”呢!先来说说收集档案材料这一步吧。
这就像是收集宝贝一样,得把那些能证明咱工作表现、学习经历啥的都搜罗起来。
这可不是随随便便的事儿,得细心着呢!要是漏了啥重要的,那不就跟拼图少了一块似的,多别扭呀!然后呢,就是鉴别档案材料啦。
这就像是个小法官,得好好审审这些材料是不是真的,有没有假的成分。
这可不能马虎,不然把假的东西放进去了,那不是闹笑话嘛!接下来是整理档案。
哎呀呀,这可有点像整理房间一样,得把那些材料都归归类,摆放得整整齐齐的。
什么学历证书放一块儿,工作经历放一块儿,不能乱糟糟的呀。
你想想,要是找个东西都找不到,那多耽误事儿呀!再说说档案的保管吧。
这档案可得放在安全的地方,不能随便让人乱动。
就好像你把自己最珍贵的东西藏起来一样,得好好保护着。
要是被人乱翻乱看,那多不好呀!还有档案的利用呢。
这就好比是把宝藏拿出来用一样,得在合适的时候发挥它的作用。
比如升职啦、评职称啦,这些时候档案就能派上大用场啦!咱再打个比方,人事档案管理就像是种庄稼。
收集材料是播种,鉴别是选好种子,整理是除草施肥,保管是守护庄稼成长,利用就是收获果实。
这一步步都得做好了,才能有个好收成呀!可别觉得人事档案管理是件小事儿,这可关系到每个人的职业生涯呢!要是档案管理不好,说不定就会影响到你的发展哦。
所以呀,大家都得重视起来,认真对待每一个环节。
你说,要是档案里缺了东西,那不就像一个人缺了胳膊少了腿似的,不完整呀!而且呀,这档案还得跟着人走呢,就像影子一样不离不弃。
总之呢,人事档案管理流程可真是个重要又有趣的事儿。
大家都得好好琢磨琢磨,把自己的档案管理得妥妥当当的,这样才能在职场上顺顺利利的呀!别不当回事儿哦!原创不易,请尊重原创,谢谢!。
毕业后档案怎么办详细流程
![毕业后档案怎么办详细流程](https://img.taocdn.com/s3/m/a43e2b887c1cfad6185fa750.png)
毕业后的档案问题——详细流程1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。
现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。
其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。
3、哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。
人事档案管理工作流程
![人事档案管理工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/a3de505e3c1ec5da50e270d9.png)
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人事档案接收管理办理流程
一、人事档案材料归档范围
1.履历材料;
2.自转材料;
3.报告个人有关事项材料;
4.考察、考核、鉴定材料及工人总结;
5.审计材料:任期、任中经济责任审计结果报告;
6.学历学位材料;
7.培训材料;
8.政审材料;
9.职业(任职)资格材料;
10.评(聘)专业技术职称(职务)材料;
11.反映科研技术水平的材料;
12.更改(认定)姓名、民族、籍贯、国际、入党入团时间、参加工作等材料;
13.表彰奖励材料; 14.涉纪渉法材料;
15.录(聘)用材料; 16.辞退、罢免材料;
17.调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料;
18.工资、待遇材料; 19.出国(境)材料;
20.党代会,人代会,政协会议,人民团体和群体团体代表会议,民主党派代表会议形成的材料;
21.健康检查和处理工伤事故材料;
22.干部人事档案报送、审核材料;
23.治丧材料; 24.其他材料。
二、人事档案材料归档要求
(一)形成人事档案材料的部门,须按照有关规定规范制作人事档案材料,建立人事档案材料收集归档机制,在材料形成之日起一个月内按照要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。
人事档案管理单位严格执行各项规章制度,进一步规范干部档案的日常管理,坚决做到干部人事档案经审核不合格的不接收,材料不符合要求的不归档,查阅不符合规定的不提供,做到档案管理“三防”(防丢失、防涂改造假、防失密泄密)。
(二)归档材料必须是办理完毕的正式材料,材料应对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。
成套材料必须头尾完整,缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充。
(三)归档材料填写不规范,手续不完备,或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的,材料形成部
门应当重新制作,补办手续,或者由市委组织部、市人事局(或出具组织说明)并加盖公章。
(四)归档材料应当为原件。
证书、证件等特殊情况需用复印件存档的,必须注明复制时间,并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位公章。
(五)人事档案材料的载体使用16开型(长260毫米,宽184毫米)或国际标准A4(长297毫米,宽210毫米)的公文用纸,材料左边应当留有20-25毫米装订边,字迹材料应当符合档案保护要求。
三、档案加材料
(一)需要在个人档案中加入各类材料的,须是人事档案材料归档范围所规定的材料;
(二)加材料时,需持单位介绍信、移交材料清单和本人身份证到人才中心档案室办理。
四、三类人事档案办理流程
(一)大中专毕业生档案
1.所需材料
《报到证》、个人档案
2.接收程序
(1)大中专毕业生持《报到证》报到,并按规定将档案转入人才中心;
(2)工作人员对档案材料审核无疑义后,编号入库;
(3)档案携带过程中严禁私自拆封,封签如被打开人才中心不予接收;
(4)一年合格转正定级的大中专毕业生,确定其的工资级别及标准工资额,并将《大中专毕业生转正定级审批表》、《年度考核鉴定表》进行入库归档。
(二)机关工勤人员档案
1.所需材料
《行政介绍信》、《工资介绍信》和个人档案
2.接收程序
(1)持人事部门开具的《行政介绍信》和《工资介绍信》把档案交到人才中心;
(2)查实档案材料是否齐全:
①材料齐全:按规定对档案进行整理;
②缺少材料:向原单位索要,材料齐全后整理;
(3)对接收档案进行登记;
(4)档案携带过程中严禁私自拆封,封签如被打开人才中心不予接收;
(5)工作人员对档案材料审核无疑义后接收;
(6)编号入库;
(7)每年将收集到的《年度考核鉴定表》、《工资变动审批表》等符合应归档范围的材料入库归档。
(三)流动人员档案
1.受理对象
(1)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位的专业技术人员和管理人员的人事档案;
(2)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;
(3)待业大中专毕业生的人事档案;
(4)自费出国留学人员的人事档案;
(5)外商投资企业、乡镇企业、城镇集体企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;
(6)外国企业常驻代理机构的中方雇员的人事档案;
(7)其它流动人员的人事档案。
2.接收程序
(1)单位或个人托管人事档案,必须签订《人事代理合同书(单位委托)》或《人事代理合同书(个人委托)》;
(2)单位或个人办理完成托管协议后,将人事档案移交到人才中心档案室管理;
(3)通过机要寄来的人事档案,由人才中心接收后,移交到档案室管理;
(4)档案室接收到人事档案后,及时签收、登记、编号、上网、入库。
3.终止流动人员人事档案管理程序
流动人员持接收单位开具的商调函或调令和存档合同、身份证,人才中心审核后转递档案并按规定转移行政、工资关系。
调往市外的人员须先办理户口迁出,并持派出所开具的户口迁出通知单到人才中心办理调动手续。
五、转出程序
(一)所需手续
(1)档案转移到市区内的,需要具有档案管理权限的单位出具调档函;
(2)档案转移到市外的,需要当地人事部门和人才交流服务中心出具调档函。
(二)办理流程
(1)档案调动,须有调入单位的商调函;
(2)凡办理档案转移,要将调档函提供给人才中心,由人才中心审查、完善档案转移的各种手续后,经分管领导审查签字后,由档案机要人员将密封好的档案按规定办理;
(3)档案转出登记签字。
六、档案查阅借阅程序
(一)档案室建立查阅档案和借阅档案登记薄。
查、借阅必须履行登记签字手续;
(二)单位查阅流动人员人事档案应2人以上,持单位介绍信,经人才中心分管领导审查有关证件后签字可查阅;
(三)查阅流动人员人事档案必须注明查阅目的,明确有关时间、问题、范围等,以便准确提供;
(四)查阅流动人员人事档案应在指定地点,查阅摘抄的内容应交档案管理员复核、签字,确需从档案中取证的,须经分管领导批准后方可拍摄复制有关档案内容;
(五)查阅流动人员人事档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。
查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容,违者追究责任;
(六)查阅流动人员人事档案、资料,必须履行借阅手续和单位介绍信并持有身份证,经档案管理人员审查后,方可借阅;
(七)查阅档案的单位和个人,未经档案部门负责人同意或上级主管机关的直接授权和批准,均无权公布档案,并必须遵守国家保密规定,档案、资料不得外借;
(八)任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案;
(九)凡违反借阅规定造成损失者,按照《中华人民共和国档案法》的有关条款处理。
七、办理时限
根据档案周转时限而定。
八、收费标准
按照物价部门收费标准执行。