29 报价核价管理规定
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机密等级:1 发布日期:2016-02-25 实施日期:2016-03-01 1、目的:
为了规范报价和核价的流程,特制定本规定
2、范围:
适用于供应商及现金采购的价格管理。
3、职责:
3.1采购部负责外购外协零部件与易耗品的价格的比价审核
3.2公司管理层负责外购外协零部件的价格核算与产品报价核算
3.3财务部负责低值易耗品与现金采购品的价格核算
3.4办公用品、劳保福利价格由财务部进行批准。
3.5废旧物资价格由采购部考察,财务部经理批准。
3.6工艺部负责工装模具的价格核算
4、管理规定:
4.1外协件核价
4.1.1体系内核价管理
●供应商送样合格后,在一个月内将外协件《报价单》相关栏次填写齐全后提交采购员,
拖期一天对供应商罚款50元,由采购部监督控制。凡是有多种材料构成的产品主要用料如实填写。由采购员找2-3家供应商进行对比,并填写报价单的初核价格(2日内完成),供应商填写报价单时实事求是,如有弄虚作假的,采购员初核予以退回。采购员对弄虚作假的项目负责。采购员初核完成后提交公司管理层复核。对于二次步点的新产品价格可以参照以供货供应商的价格进行核价。
●经公司指定领导复审后(电器元件由总经理助理审核,机械塑料件由生产副总审核、办
公用品劳保福利由财务部审核)由采购统计报总经理批准。
●协议价格:由采购部组织编制协议价格,经财务部门初审,公司管理层审核,明确价格、
协议数量或协议有效期报总经理批准后发放财务管理部采购会计。
4.1.2体系外现金采购
●对于现金采购的由采购员考察后,报财务部审定总经理批准后实施采购。或采购后由财
机密等级:1 发布日期:2016-02-25 实施日期:2016-03-01务部进行价格审查。
4.2易耗品报价
4.2.1供应商以书面形式向公司提出申请,规格型号、产地厂必须具体,否则予以退回。4.2.2采购部在10日内考察对比市场价格,提供2家以上的价格,经财务部复审,确定价格报总经理批准。
4.2.3总经理批准后由采购统计员将价格发放相关部门执行,同时存档。
4.3模具价格
4.3.1外协模具由外协厂家首先填写模具用工用料一览表,经工艺部依照实物和核价标准进行核价,完成后由总经理助理审定、总经理批准。
4.3.2价格批准后1日内由采购统计员传递财务部。
4.4办公用品、办公设施、基建材料核价
4.4.1供应商/采购人员以书面形式向公司提出申请,规格型号、产地厂家必须具体,由人力资源部考察后交财务部复查审定,并报总经理批准。
4.4.2价格批准后财务部并存档管理。
4.5关于价格资料的保密
任何人不得将公司价格偷漏给供应商、竞争对手,对泄密者按照《员工奖惩条例》进行考核。
4.6价格的管理
品管部定期对原材料零部件的材质根据技术要求进行抽查,对材质不符的原材料、零部件等产品下发整改通知,并根据情节给与供应商1000-5000元考核。
核价标准应根据市场波动情况适时调整,便于核价人员参考。
5、形成的文件或记录
5.1报价单
5.2工装模具核价单
机密等级:1 发布日期:2016-02-25 实施日期:2016-03-01
凯讯电子
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