报价管理规定
经营报价管理制度
经营报价管理制度一、制度目的为加强公司的经营管理,规范报价行为,确保公司的报价真实、合理、准确,保障公司的利益,制定本制度。
二、报价范围本制度适用于公司所有形式的报价行为,包括但不限于产品销售、服务报价等。
三、报价程序1. 报价前需对产品或服务进行充分了解,了解市场行情及竞争对手的报价情况,明确公司的定价策略。
2. 利用公司内部系统,填写报价申请表,明确产品或服务的报价内容、报价有效期等。
3. 报价申请表填写完毕后,由相关部门领导进行审核,经审核通过后方可进行报价操作。
4. 在报价过程中,严格按照公司的定价政策进行操作,不得越权报价。
5. 报价完成后,将报价文件进行归档,并妥善保存备查。
四、报价要求1. 报价内容应真实、准确、合理,确保报价金额与产品或服务的实际价值相符。
2. 报价有效期应明确,不得拖延或随意更改报价期限。
3. 报价过程中,必须根据公司相关规定填写报价文件,陈述清晰明了。
4. 对于特殊情况下的报价,需要提前向公司领导层报备并取得批准。
五、报价管理1. 公司建立定期对报价行为进行检查的机制,确保报价行为的合规性。
2. 定期对各部门的报价文件进行抽查,核查报价的真实性和合理性。
3. 对于发现的违规报价行为,公司应严肃处理,并追究相关责任人的责任。
4. 对于报价工作中的优秀员工,公司应予以表彰奖励,激励其积极性。
六、报价监督1. 公司领导应对报价过程进行监督,定期审核相关报价文件,确保报价行为的合规性。
2. 定期召开报价工作总结会议,总结经验教训,不断完善报价管理制度。
3. 建立公司内部报价管理平台,方便报价的监督和管理。
七、其他1. 外部部门在报价过程中,必须遵守公司的报价管理制度,不得私自泄露公司的报价信息。
2. 公司应建立健全的数据保护体系,确保报价数据的安全性。
3. 公司应定期审查报价管理制度,及时调整完善,以适应市场变化。
以上为公司的经营报价管理制度,希望全体员工认真遵守,确保报价行为的合规性,保障公司的利益。
公司报价管理制度
产品报价规定编号第一章总则1、进一步规范公司产品报价流程,明确相关部门在报价过程中的职责. 降低采购成本,规范采购价格核定流程,对合格供方提供的报价进行成本分析和核算,确保供方的价格合理,保证公司的经济效益。
2、本规定适用公司自行生产或者外协加工的所有常规产品、生产所需的原材料、辅料、外协件、包装物等采购产品价格的测算、分析、审核、确认。
第二章. 职责1、价格管理组织机构:成员有总经理、常务副总、副总经理、生产部部长、技术部部长。
负责对新产品、常规产品报价的评审、抽查及外加工价格的最终确定。
2、市场营销部负责接收客户询价信息,提出报价申请,并将最终报价及时向客户反馈。
3、生产部负责对产品工艺流程的编制、产品模具、工装费用的测算及对产品原材料、辅料、生产车间人工费、动力三费的测算,并把变动情况及时通知报价部门.4、外协加工的产品应选择合格的供方,向供方询价的同时要求供方提供符合要求的报价格式及采用的原材料质量及价格。
5、报价部应时刻关注原材料市场及生产用工费用的变化,以便及时对价格进行精确测算。
6、报价员对本人负责的报价单承担相应的奖罚责任。
第三章. 工作流程一、营销部门的报价1、市场营销部在接到客户提出产品报价要求时,应从和客户交谈或通过其它信息渠道验证该客户是否有合作意向(老客户不需要验证),在通过初步验证确定客户有合作意向后,应填写《产品报价申请单》,申请表中详细记录收集到的客户需求,产品的规格型号、技术资料等传递到报价部门。
2、报价部门根据当时报价员的工作情况及其擅长的报价类别进行合理安排,专人负责,实行一单一人负责制。
3、报价员根据以往的经验和已有的产品套用初步测算,收集技术、生产、采购、营销等相关人员对相关产品的价格及用工信息的进行汇总、核算,并根据顾客公司与本公司的距离,选择合适的运输路线及方式,核算出运输的成本以及相关的销售费用。
4、成本核算完成并确认准确后,及时通知营销业务员,以便及时通知客户。
报价流程及管理制度范本
报价流程及管理制度范本一、目的为了规范公司报价流程,提高对市场的反应速度,提供合理的价格以保证产品具有竞争优势,特制定本流程。
本流程适用于公司所有产品的报价,为报价工作提供指导方向。
二、适用范围本流程适用于公司所有产品的报价。
三、职责范围1. 销售人员:负责接收客户的价格需求,验证客户是否有合作意向,向客户提供报价。
2. 运营部(商务):负责提交销售人员的价格申请至财务部门进行审核,总经理最终批复,跟进整个环节直至完成报价。
3. 财务部:负责对销售人员的价格申请进行审核,提供审核意见。
四、报价流程1. 销售人员接到客户的价格需求后,应先验证客户是否有合作意向。
2. 销售人员根据客户的需求,向运营部(商务)提交价格申请。
3. 运营部(商务)接到价格申请后,应提交给财务部进行审核。
4. 财务部对价格申请进行审核,提出审核意见。
5. 运营部(商务)将财务部的审核意见提交给总经理进行最终批复。
6. 总经理对报价进行最终批复。
7. 运营部(商务)将总经理的批复反馈给销售人员,并跟进整个环节直至完成报价。
五、管理制度细则1. 采购需求的提请:1.1 定义:采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品,并按照规定的格式填写,按照即定流程申请获得这些物品的过程。
1.2 采购需求流程:请购单的填写、审批、提交至采购部门等环节。
1.3 请购单的要素:请购的部门、请购物品所属项目、请购的用途、请购的物品名、请购的物品数量、请购的物品规格、请购物品的样品、图纸或技术资料等、请购物品的需求时间、请购如有特殊需要请备注等。
1.4 请购单及其提请规定:请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门。
2. 产品报价管理:2.1 目的:提高对市场的反应速度,提供合理的价格保证产品具有竞争优势。
2.2 适用范围:本流程适用于公司所有产品的报价。
2.3 职责范围:销售人员、运营部(商务)、财务部等部门的职责范围。
销售报价管理制度
销售报价管理制度一、引言销售报价是企业与客户进行业务洽谈的重要环节,直接关系到企业的利润和市场竞争力。
因此,建立科学合理的销售报价管理制度对企业发展至关重要。
本制度的制定旨在规范企业销售报价行为,提高报价的准确性和可靠性,确保企业利益最大化。
二、适用范围本管理制度适用于企业内部所有销售人员,在进行客户报价时必须遵守规定。
三、报价原则1. 信用原则:报价要真实可靠,不能夸大其词或否定竞争对手,保证客户的知情权和选择权。
2. 公平原则:相同的产品或服务应给出相同的价格,不能因人而异,确保客户公平竞争。
3. 利润原则:报价要合理,确保企业的利润空间,不能因为竞争激烈而低价竞争,损害企业利益。
4. 实效原则:报价要及时准确,不能因为疏忽造成客户的误解或耽误商机。
四、报价流程1. 接受客户询价:销售人员接受到客户的询价后,需及时录入到系统并通知相关部门进行报价。
2. 报价审核:报价负责人对报价单进行审核,确保报价的准确性和合理性,并在审核通过后进行报价。
3. 报价发送:报价负责人将审核通过的报价发送给客户,并抄送相关部门和领导,确保所有相关人员了解报价信息。
4. 报价跟踪:销售人员需跟踪客户对报价的反馈,及时了解客户的需求和反馈,并根据情况进行调整。
五、报价制度1. 报价单制度:所有报价必须使用公司规定的标准报价单,报价单中必须包含详细的产品或服务信息、价格、有效期等内容。
2. 报价信息保密:销售人员在进行报价时必须严格遵守公司的保密制度,不得泄露客户的报价信息给竞争对手或其他人员。
3. 报价优惠政策:销售人员在进行报价时可以根据客户的需求和订单量给予一定的优惠政策,但需要经过相关部门的批准。
4. 报价标准化:公司提供标准化的报价模板和报价流程,确保每次报价都符合公司的标准要求。
六、报价管理1. 报价数据统计:公司 salesforce 等销售管理系统可以记录每次报价的详情,包括客户、产品、价格等信息,方便公司统计和分析。
工程报价管理制度
工程报价管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程项目的报价行为,确保报价的合理性、准确性和透明性,防止不正当竞争,维护公司及客户的合法权益。
2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目的报价活动。
二、报价准备1. 报价前,项目经理需详细审阅工程图纸、技术要求及相关文件,确保对工程需求有充分理解。
2. 成本核算部门应根据工程特点和实际需求,进行成本预算,包括但不限于材料费、人工费、机械使用费等。
3. 报价部门应收集市场行情信息,包括材料价格、劳动力市场情况等,以便更准确地进行报价。
三、报价原则1. 报价应基于成本加合理利润的原则进行,确保公司利益的同时,考虑到市场竞争状况。
2. 报价时应当公开透明,避免因信息不对称导致的不公平现象。
3. 报价应有明确的有效期,超期需重新评估报价。
四、报价流程1. 项目经理根据成本核算结果和市场调研信息,提出初步报价方案。
2. 报价方案需提交至相关部门审核,包括财务部、采购部等,以确保报价的准确性和可行性。
3. 审核通过后,报价方案应由公司决策层审批。
4. 审批完成后,将报价方案正式提交给客户,并提供详细的报价说明和成本构成。
五、报价调整1. 如遇市场价格大幅波动或工程需求变更,应及时调整报价。
2. 报价调整应遵循原报价流程,确保调整后的报价依然合理公正。
3. 对于经常性或大额的调整,应向客户解释原因,并提供相应的证明材料。
六、报价监督1. 公司应设立专门的监督机构,对报价过程进行监督,防止违规操作。
2. 任何违反报价管理制度的行为,都应受到相应的处罚。
3. 鼓励客户参与监督,接受客户对报价过程的意见和建议。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,可根据具体情况制定补充规定。
公司项目报价管理制度
公司项目报价管理制度一、总则为规范公司项目报价行为,提高报价效率和准确性,特制定本管理制度。
二、目的本管理制度的目的是规范公司项目报价行为,加强项目报价管理,提高项目报价的准确性和可靠性。
三、适用范围本管理制度适用于公司所有涉及到项目报价的部门和人员。
四、报价人员的基本要求1. 报价人员应具备较强的沟通能力和协调能力,能够准确理解客户需求并进行准确报价。
2. 报价人员应具备较强的专业知识和业务技能,能够熟练运用各种报价工具和方法。
3. 报价人员应具备勤奋细致的工作态度,确保报价工作的高效和准确。
五、报价流程1. 获取项目资料:报价人员应及时收集项目相关资料,包括客户需求、产品规格、材料价格等。
2. 分析项目要求:报价人员应对项目需求进行仔细分析,了解项目的具体要求和特点。
3. 制定报价方案:根据项目需求和市场行情,报价人员制定适当的报价方案。
4. 报价审核:报价人员应将制定的报价方案提交给上级领导审核,确保报价的准确和合理。
5. 报价文件编制:报价人员根据审核意见编制最终的报价文件,并及时发送给客户。
6. 报价反馈:报价人员应及时跟踪客户反馈,了解客户对报价方案的意见和建议。
七、报价管理考核1. 定期评估:公司应定期对报价人员的报价工作进行评估,考核报价工作的准确性和效率。
2. 绩效奖励:公司应根据报价人员的报价成绩给予相应的绩效奖励,激励报价人员提高工作积极性。
3. 奖惩机制:公司应建立完善的奖惩机制,对报价工作表现突出的人员给予奖励,对工作表现不佳的人员进行严肃处理。
八、附则本管理制度的解释权归公司负责人所有,公司相关部门及人员应严格遵守本管理制度的规定。
以上为公司项目报价管理制度内容,希望公司全体员工严格遵守,确保报价工作的准确和可靠。
报价审价管理制度
报价审价管理制度一、总则1.为了规范报价审价工作,防范风险,提高效率,制定本管理制度。
2.本制度适用于公司内所有报价审价工作及相关人员。
3.报价审价工作应遵循公平、公正、透明、合理原则,严格按照相关法律法规和公司规定进行。
4.公司将建立健全的报价审价管理制度,明确报价审价工作的职责及权限,规范报价审价流程,防范潜在风险。
5.本制度由公司相关部门负责制定、实施和监督。
二、报价审价的定义1.报价:指企业向客户提供的产品或服务的价格。
2.审价:指企业对供应商提供的产品或服务的价格进行审核和评估。
三、报价审价的目的1. 确保报价和审价工作的透明、公正和合理。
2. 防范风险,提高企业的整体效益。
3. 提高企业的竞争力,为客户提供合理价格的产品及服务。
四、报价审价的原则1. 公平原则:所有供应商在报价和审价过程中都应受到公平对待,没有人身攻击和歧视。
2. 透明原则:报价和审价过程应当透明,对外公开,任何人都可以了解到。
3. 合理原则:报价、审价过程中应当遵循合理的原则,价格应该充分体现产品或服务的价值。
4. 法律合规原则:在报价审价的整个过程中,应当遵循相关法律法规的规定。
五、报价审价的程序1. 报价程序(1)确定报价需求:由相关部门负责人确定具体的报价需求,并制定报价要求。
(2)选择供应商:相关部门负责人根据报价需求选择合适的供应商。
(3)提供报价:供应商根据报价需求,提供产品或服务的报价。
(4)评估报价:负责审价的专业人员对供应商提供的报价进行评估和比较。
(5)确定最终报价:确定最终报价,并与供应商进行确认。
2. 审价程序(1)收集资料:审价人员应当收集供应商提供的相关资料,并进行初步比较和分析。
(2)验货验收:审价人员对供应商提供的产品或服务进行验收,确保产品或服务的质量。
(3)价格审核:审价人员对供应商提供的价格进行审核和比较。
(4)编制审价报告:审价人员对审核结果进行汇总,形成审价报告并上报相关部门。
报价规章制度模板范本
报价规章制度模板范本一、总则1.1 为了规范公司的报价行为,确保报价工作的顺利进行,提高报价质量和效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。
1.2 本规章制度适用于公司所有部门和员工在报价过程中的行为规范。
二、报价原则2.1 真实性原则:报价应真实反映公司产品的成本、市场行情和竞争状况,不得虚假报价。
2.2 合规性原则:报价应符合国家法律法规、行业标准和公司内部规定。
2.3 保密性原则:报价过程中涉及的商业秘密应严格保密,不得泄露给外部无关人员。
2.4 效益原则:报价应充分考虑公司的经济效益,力求实现最大化的利润。
三、报价流程3.1 需求分析:根据客户需求,进行市场调研,了解行业竞争状况和市场价格行情。
3.2 成本核算:根据产品成本、税费、利润等因素,合理确定报价。
3.3 报价编制:按照规定的格式和要求,编制报价单,包括产品名称、规格、数量、单价、总价等。
3.4 报价审批:报价单需经过相关部门和领导的审批,确保报价的合理性和准确性。
3.5 报价提交:将审批通过的报价单提交给客户,并进行必要的沟通和解释。
四、报价管理4.1 报价文件的管理:报价文件应统一归档管理,便于查询和追溯。
4.2 报价记录的保存:报价过程中产生的相关记录应按照规定保存一定期限。
4.3 报价人员的培训:定期对报价人员进行业务培训和职业道德教育。
4.4 报价考核:对报价工作的质量、效率和准确性进行定期考核。
五、违规处理5.1 违反真实性原则的,一经发现,将追究相关责任人的法律责任。
5.2 违反合规性原则的,公司将按照内部管理规定对责任人进行处理。
5.3 违反保密性原则的,公司将依法对责任人进行追究。
5.4 违反效益原则的,公司将对责任人进行经济处罚和纪律处分。
六、附则6.1 本规章制度自发布之日起生效。
6.2 本规章制度解释权归公司所有。
6.3 公司可根据实际情况对本规章制度进行修订和完善。
注:本报价规章制度模板仅供参考,具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。
业务核价报价管理制度
业务核价报价管理制度第一章总则第一条为规范公司的报价行为,保证报价的合理性和透明性,提高公司的经营效率和竞争力,保护公司的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及报价的业务活动,包括但不限于产品销售报价、项目投标报价、商务合同报价等。
第三条公司报价活动应当遵循自愿、平等、公正、诚实的原则,依法、诚信地进行。
第四条公司报价活动应当遵守国家法律法规及公司相关规定,并遵循市场竞争规则。
第五条公司报价活动中的商业机密应当受到严格保护,未经授权不得泄露。
第六条公司报价活动中的人员应当按照公司相关规定履行职责,确保报价的准确性和及时性。
第七条公司报价活动中的人员应当接受公司相关部门的监督和检查,确保报价的合规性和符合公司政策。
第二章报价管理流程第八条公司报价活动应当按照规定的流程进行,包括报价准备、报价审批、报价交流、报价反馈等环节。
第九条报价准备阶段, responsible 部门应当根据客户需求、市场行情、成本估算等因素制定报价方案。
第十条报价审批阶段, responsible 部门应当将报价方案提交相应领导部门审批,并确保审批流程合规、透明。
第十一条报价交流阶段, responsible 部门应当与客户进行沟通,解答客户疑问,完善报价方案,确保客户满意。
第十二条报价反馈阶段, responsible 部门应当及时了解客户反馈信息,分析问题原因,做出相应改进措施。
第三章报价管理制度第十三条公司应当建立健全报价管理制度,明确报价的组织结构、职责分工、权限管理等内容。
第十四条公司应当建立完善报价的内部控制制度,包括报价准确性的核实、报价文件的审查、报价数据的保密等内容。
第十五条公司应当建立健全报价的信息系统,提高报价效率和准确性。
第十六条公司应当建立健全报价的绩效考核制度,激励报价人员的工作积极性。
第四章报价管理责任第十七条公司相关部门应当明确报价的责任者,确保报价的准确、及时和合规。
第十八条报价责任者应当定期进行报价培训,提高报价人员的专业素养和业务水平。
报价管理规定
报价管理规定1、目的为规范公司销售报价工作,提高报价工作的作业技能,使公司销售报价作业有所遵循,特制定本作业规定。
2、适用范围本作业规定适用于公司所有对外销售的报价作业管理。
3、名词解释3.1经销价:公司经销商享受的经销价格,本公司统一称为经销价;3.2促销价:公司为促销而制定的特定价格,本公司统一称为促销价;3.3特价:特殊订单而制定的特殊单价,本公司统一称为特价;3.4工程报价:针对工程项目单独制定的价格,本公司统一称为工程报价;3.5零售价:本公司工厂直接零售的客户报价,本公司统一称为零售价;4、作业流程与内容4.1价格表的有效性公司任何产品的销售价格表,必须有总经理签署,并加盖公章以后方可作为正式报价表执行。
4.2 报价的分类:4.2.1经销价:公司经销商享受的经销价格;4.2.2促销价:公司为促销而制定的特定价格;4.2.3特价:特殊订单而制定的特殊单价;4.2.4工程报价:针对工程项目单独制定的价格;4.2.5零售价:公司统一制定的工厂直接零售的零售价;4.3报价的作业流程:4.3.1 经销价报价流程4.3.1.1 经销价由公司统一根据产品的定位,核准价格后,制作成报价表并加盖公司印章后执行;4.3.1.2营销部门根据正式的报价表对经销商报价,此报价表仅限于对经销商使用;4.3.1.3 经销价的变动由公司统一制定,新价格出来后,老的经销价同时作废;4.3.1.4 经销价的变动要提前一月时间通知经销商。
4.3.2促销价的报价作业流程4.3.2.1如因公司搞推广活动需要,对产品进行促销价销售,营销部门需要书面申请,说明申请原由、门型、数量、价格,报总经理审批后方可实施报价;4.3.2.2如因经销商搞推广活动需要,对产品进行促销价销售,营销部门需要对经销商的促销活动进行评估后,认为可行,再书面向公司申请,说明申请原由、门型、数量、价格,报总经理审批后方可实施报价;4.2.3特价的报价作业流程4.2.3.1 经过评估公司可以承接生产的特殊订单报价,要根据订单实际由总经理核准后,方可对外实施报价;4.2.3.2针对公司的积压库存或其他原因需要特殊价格销售的产品,要由营销部门申请,总经理批准后方可实施报价;4.2.4工程报价作业流程4.2.4.1公司承接的工程报价:因工程报价针对每一项具体的工程有所不同,所以工程报价前必须对工程合同进行评估,由总经理核准价格,营销部门方可对外实施报价;4.2.4.2经销商承接的工程报价:由经销商承接的大型工程报价,由经销商自行决定,公司可根据工程具体情况给予工程价格支持。
公司工程报价管理制度
公司工程报价管理制度一、总则公司工程报价管理制度(以下简称“制度”)是为了规范公司工程项目报价工作,加强管理,提高工程项目报价的准确性和合理性,保障公司和客户的利益,制定的具有约束力的规范性文件。
二、适用范围本制度适用于公司所有参与工程项目报价管理工作的部门和人员。
三、工程报价管理职责1. 公司领导负责对工程报价管理工作进行全面指导和监督,确保公司的工程报价管理工作规范、公正、透明。
2. 工程报价部门负责工程报价工作的组织、协调和监督,确保工程项目报价的准确性和合理性。
3. 项目经理负责对工程项目报价工作的具体执行,确保工程项目报价符合相关法律法规和公司规定。
4. 报价员负责按照公司规定对工程项目进行报价,确保报价的准确性和合理性。
四、报价文件管理1. 报价文件的编制报价文件应按照公司规定的格式和要求进行编制,包括但不限于工程量清单、工程图纸、施工技术方案等。
2. 报价文件的审批报价文件应提交给相关部门进行审批,经批准后方可用于工程项目报价。
3. 报价文件的归档报价文件应按照相关规定进行归档,确保报价文件的安全性和完整性。
五、工程项目报价的程序和方法1. 工程量清单编制工程量清单应按照相关规范和标准进行编制,确保工程量清单的准确性和合理性。
2. 工程成本估算工程报价应根据工程量清单、市场行情和公司费用,并结合相关技术经验进行成本估算。
3. 利润和风险评估工程报价应结合市场行情和公司实际情况进行利润和风险评估,确保报价的合理性和可行性。
4. 报价文件编制报价员应按照公司规定的程序和方法编制报价文件,确保报价的准确性和合理性。
六、工程报价的监督和审批1. 工程报价的监督工程项目报价应进行定期检查和审核,确保报价的准确性和合理性。
2. 工程报价的审批工程项目报价应经过相关部门、项目经理和公司领导的审批,批准后方可用于工程项目的投标和施工。
七、工程项目报价的异议处理1. 工程项目报价的异议查证对于工程项目报价的异议,应进行认真的查证,确保异议的合理性和有效性。
报价管理规定
修订记录版本号修订摘要编制审核批准A/0 初版目录 1.目的 (3)2.定义 (3)3.适用范围 (3)4.管理职责 (3)5.工作程序 (3)6.工作流程图 (4)7.相关文件 (5)8.相关表单 (5)9.分发部门 (5)1.目的在确保符合公司经营策略的前提下,及时、有效的给客户提供报价信息2.定义无。
3.适用范围凡本公司交付给顾客的新产品和成本有变动/更改需重新报价的所有常规产品均适用。
4.管理职责4.1 业务部负责本程序的归口管理4.2 各部门配合执行本程序。
5. 工作程序5.1 当公司相关部门获取顾客新产品开发的询价信息后,需及时与业务部进行沟通,由业务部组织进行报价活动,由业务部收集客户所有的相关报价信息,尽可能的包括顾客的图纸、数模、BOM、年需求量、时间节点、特殊要求相关要求。
5.2业务部根据顾客的所有要求,形成书面《项目前期可行性评审》;5.3业务部将相关资料输入技术部,由技术部组织相关部门进行可行性分析,形成书面《项目前期可行性评审》,可行时输出《初始材料清单》、《初始工艺流程》、《初始设备/模具清单》等资料。
当不可行时,业务部需要及时告知客户。
评审时需考虑公司的中长期经营战略和业务计划。
评审的内容和方式可《订单管理程序》。
5.4《初始材料清单》输入到采购部采购人员,进行采购件的询价,并将价格告知财务部。
5.5由技术部(必要时,与制造部、品质部或供应商等共同)分析工程制造费用、工/模具、检具费用和时间计划,并将相关价格告知财务部。
5.6财务部根据上述价格以及的报价准则进行成本核算。
并传递给业务部。
5.7按顾客格式要求,由业务部进行报价单的编制,经总经理批准后,方可对客户进行报价。
5.8多次报价按照5.3~5.7执行5.9业务部对报价的业绩进行统计分析,视其实际情况,进行纠正和预防。
6.工作流程工作流程责任部门相关表单业务部客户询价业务部业务部 项目前期可行性评审各部门 管理层项目前期可行性评审 初始材料清单 初始工艺流程初始设备/模具清单采购部 技术部 其他相关部门财务部 总经理批准业务部 报价单(客户格式)业务部7.相关文件 《订单管理规定》 8.相关表单 《历次报价清单》《项目前期(报价前)可行性评审》 《产品报价申请单》 《初始材料清单》 《初始工艺流程》 《初始设备/模具清单》 ※ 所示记录保存期限2年信息沟通机会描述采购件询价格可行性分析制造、工模费分析通知客户不可行可行报价单格式转换并报价报价统计和分析财务部成本核算9.分发部门分发部门业务部采购部财务部制造部品质部仓库※文件生效标准:总经理签字批准。
报价体系管理制度
报价体系管理制度一、总则本管理制度的制定是为了规范公司内部的报价行为,保持报价的准确性、透明度和公正性,使每一份报价都能够符合客户的需求并体现公司的核心竞争力。
在市场竞争激烈的今天,良好的报价体系管理制度将对公司的发展起到重要作用。
二、基本原则1. 客观公正原则:报价必须基于客户需求和市场价格,不得受到干扰和偏向,确保报价的客观公正性。
2. 准确全面原则:报价必须准确全面地反映产品和服务的价格,严禁虚假报价和误导性报价。
3. 保密原则:报价信息必须严格保密,不能泄露给外部竞争对手和客户,确保公司竞争优势。
4. 法律合规原则:报价必须遵守国家法律法规和行业规范,不得存在价格垄断和价格欺诈行为。
三、管理体系1. 报价管理部门公司设立专门的报价管理部门,负责制定报价制度、管理报价流程、审核报价文件和监督报价执行。
2. 报价制度建设报价管理部门制定详细的报价流程和规范,包括报价的编制、审核、发布、调整、撤销等各个环节,明确每个环节的责任人和权限。
3. 报价流程管理报价流程经过严格的审核和审批程序,必须有相关部门和领导的确认签字和盖章后方能正式发布。
同时对报价的修改、调整和撤销也需按照流程规定执行。
4. 报价调整公司制定了明确的报价调整机制,能够根据市场价格变化和成本情况对产品报价进行及时调整,确保报价的及时性和准确性。
5. 报价公示公司对外公布的报价必须真实准确、合法合规,不得存在虚假和误导性的内容,需确保报价的公开透明和客观公正。
6. 报价监督公司建立了报价监督机制,设立审计部门对报价行为进行内部审计,对违规报价进行纠正和处理,并定期向领导汇报报价情况。
四、报价管理流程1. 报价编制根据客户的需求和产品的成本制定报价方案,核算成本,确定利润空间,编制详细的报价文件。
2. 报价审核报价人员将编制好的报价文件提交给报价管理部门进行审核,审核内容包括报价的准确性和合规性等,符合规定后方可继续下一步。
3. 报价发布审核通过的报价文件提交给领导审批后,方能正式发布给客户和销售人员,同时对外公示。
商品报价管理制度总则
商品报价管理制度总则第一章总则第一条为了规范和稳定企业商品价格,提高商品定价水平,保障企业利益,制定本规定。
第二条本规定适用于企业商品报价管理工作。
第三条商品报价应当遵循价格自主、合理定价、公开透明、公平竞争的原则,严格执行国家相关法律、法规和政策,维护市场秩序,保护消费者合法权益。
第四条公司应当建立健全商品报价管理制度,规范商品定价程序,明确商品报价授权和管理责任。
第五条公司应当建立商品报价信息公开制度,向社会公开商品报价信息,维护市场稳定。
第六条公司应当加强内部管理,建立商品报价专门机构,加强商品定价的内部协调和审核工作,并建立价格审查机制。
第七条公司应当加强与相关政府部门和行业协会的合作,参与建立和完善商品价格监管制度。
第八条公司应当建立健全商品价格监控体系,及时了解市场价格走势,有效应对市场波动。
第九条本规定内容为公司内部管理规范,公司应当严格执行,确保商品报价管理工作的顺利进行。
第二章商品报价程序第十条商品报价程序应当包括市场调研、成本核算、利润预定、定价方案、价格审核和公示等环节。
第十一条商品报价应当依据市场供求状况、成本情况、竞争对手价格以及政策限制等因素综合考虑,制定合理的价格。
第十二条商品报价程序应当严格遵循公司内部审批制度,由专人负责商品报价,并经过相关部门审核。
第十三条商品报价程序完成后,应当及时向市场公示,并确保报价信息的真实性和准确性。
第三章商品报价权限第十四条公司应当设立商品报价管理权限,明确商品报价的审批权限、发布权限和变动权限。
第十五条商品报价权限一般由公司高级管理层负责审批和发布,定价方案需要经过相关部门的审核。
第十六条商品报价权限应当分工明确,避免重复审核和交叉审批。
第十七条商品报价权限的设置应当符合公司内部管理制度,遵循科学合理的原则。
第四章商品报价信息公开第十八条公司应当按照相关法律法规和政策要求,及时向市场公开商品报价信息。
第十九条商品报价信息公开应当包括价格、标准、执行时间等内容,确保信息的真实性和准确性。
产品报价管理制度
产品报价管理制度一、前言为了规范公司产品报价活动,加强对产品报价的有效管理,提高报价的准确性和及时性,保证公司报价工作的规范和有效进行,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司对外报价活动中所涉及的所有产品报价,涉及到的所有报价人员、相关部门及相关人员应当严格遵守本管理制度。
三、报价相关流程1. 报价申请(1)报价人员根据客户需求,向销售部门提出报价申请,在报价申请中应包括产品名称、规格、数量、要求交货日期、技术要求、价格要求等相关信息。
(2)销售部门接收到报价申请后,销售人员应核对申请的有效性,并及时反馈给报价人员,如有不明确或不符合要求的地方,应要求报价人员补充完善。
2. 产品报价(1)报价人员接到报价申请后,应根据该申请信息,仔细查阅公司产品库存、市场行情、生产成本等相关信息,以制定合理的产品报价。
(2)报价人员制定好产品报价后,应将报价单交给领导审批,经审批通过后方可向客户发送。
3. 报价发送(1)经过报价人员制定后,报价单应及时发送给客户,同时将报价单归档保存。
(2)客户收到报价,如果有疑问或者需求变更,应及时与报价人员或销售人员联系,做好后续沟通工作。
4. 报价跟踪(1)销售部门对产品报价的跟踪工作,应严格按照客户需求进行,确保及时了解客户的反馈。
(2)及时了解客户对产品报价的接受情况,针对客户的反馈及时调整报价策略,以满足客户需求。
5. 报价调整(1)如出现市场价格波动或者其他因素变化,导致产品报价需调整的情况,报价人员应及时向销售部门反馈情况。
(2)销售部门经过综合分析,可根据市场行情和竞争对手价格进行适当的报价调整。
6. 报价总结(1)销售部门应对报价活动进行总结,及时发现问题和改进的空间,促进公司报价工作的不断完善和提高。
(2)对于常见的产品报价,销售部门应做好备案工作,以供后续参考。
四、报价管理的要求1. 报价准确性公司产品报价应保证准确无误,合理合法,不得存在虚报、误报、夸大等行为。
报价管理制度内容
报价管理制度内容一、目的和范围为规范报价行为,提高报价效率,降低报价风险,保证公司经营利润,特制定报价管理制度。
本制度适用于公司内所有单位及相关人员在进行报价活动中的各项管理行为。
二、报价程序1. 报价前的准备工作(1)了解客户需求和要求,包括对产品或服务的规格、质量要求、交货期等信息进行充分了解。
(2)了解竞争对手的报价情况,根据市场行情进行合理定价。
(3)明确自身成本和利润要求,合理确定报价底线。
2. 报价编制(1)收集相关成本信息,包括原材料成本、人工成本、制造成本、管理成本、销售成本等。
(2)根据客户要求和市场情况制定报价方案,合理分配各项成本。
(3)编制报价单、合同等相关文件,确保内容真实、准确、清晰。
3. 报价审批(1)报价需经相关部门的审批,包括财务部门、销售部门等。
(2)审批程序应当包括必要的成本核对和利润评估,确保报价合理。
4. 报价提交(1)按照客户要求和合同规定,定时提交报价文件。
(2)确保报价文件的完整性和准确性,及时反馈客户信息。
三、报价管理1. 报价核算(1)对已报价的项目进行跟踪核算,及时掌握成本和利润情况。
(2)对盈亏项目进行及时分析,找出原因,调整报价策略。
2. 报价更新(1)根据市场变化和公司经营状况,适时更新报价策略和方案。
(2)对长期合作客户,定期进行报价策略的调整,确保合作关系稳定。
3. 报价反馈(1)对客户对报价的反馈进行及时跟踪,了解客户需求和市场情况。
(2)针对客户的反馈,适时调整报价策略和方案,提高报价成功率。
四、报价风险控制1. 预防风险(1)对高风险的报价项目进行全面的评估和研究,降低风险发生的可能性。
(2)加强对合作伙伴的信用评估,确保供应商的质量和交货能力。
2. 应对风险(1)对发生风险的报价项目进行及时处理,避免对公司利益造成较大损失。
(2)确保双方签订的合同内容合理、合法,有利于公司的权益。
五、报价管理的责任1. 本部门负责制定和执行报价管理制度,确保报价行为合规。
报价管理制度
报价管理制度第一章总则第一条为规范企业报价行为,提高报价工作的效率和质量,加强成本控制,保障企业经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于全公司范围内的所有部门和员工,在报价过程中必须严格遵守本制度中的相关规定。
第三条报价管理应严格依据相关法律法规、规章制度和公司报价标准,确保报价的准确、公平和合法。
第四条公司报价管理应注重成本控制和质量保障,坚持市场竞争和公司利益为出发点,提高市场占有率和盈利水平。
第五条公司报价管理应遵循诚实信用、公平竞争、甄别风险和合理定价的原则,保证客户利益和公司利益的双赢。
第六条公司报价管理应加强内部协调与外部沟通,确保报价工作的周密、有效和及时。
第七条公司报价管理应建立健全的报价制度和流程,充分发挥团队协作和个人创新的作用,提高报价工作的质量和效率。
第八条公司报价管理应定期进行评估和指导,不断完善和提升报价管理制度的适应性和创新性。
第二章报价的程序和要求第九条报价前,报价人员应了解客户需求、市场动态和竞争对手情况,做到心中有数、清晰明确。
第十条报价前,报价人员应收集相关信息、分析市场状况、确定报价策略、制定报价方案和风险预警,确保报价的合理性和可行性。
第十一条报价前,报价人员应核实相关成本、计算合理毛利、控制费用开支、提高利润水平,确保公司经济效益的最大化。
第十二条报价前,报价人员应编制报价文件、确定报价标准、备齐相关资料和报价工具,保证报价的准确性和及时性。
第十三条报价前,报价人员应根据客户要求、市场实际、公司影响进行灵活变通、勇于创新,确保报价的灵活性和竞争性。
第十四条报价过程中,报价人员应严格遵守公司规章制度和报价制度,发扬团队精神和个人责任,确保报价的规范性和合法性。
第十五条报价后,报价人员应及时跟踪客户反馈、竞争动向和市场变化,及时调整报价策略、优化报价方案,确保报价的有效性和持续性。
第三章报价的基本原则和方法第十六条报价应坚持市场定价和成本计价相结合,确保报价的真实合理。
公司对外报价管理制度
公司对外报价管理制度第一章总则为规范公司对外报价工作,提高公司的竞争力和市场占有率,制定本管理制度。
第二章报价流程1. 报价准备阶段(1)确定报价范围、要求和限定条件;(2)收集客户需求信息;(3)制定报价计划,确定报价周期和报价方式;(4)进行成本测算和价格分析;(5)组织相关部门进行报价准备工作。
2. 报价审核阶段(1)报价文件的整理和编制;(2)报价文件的审核、审批和签字;(3)报价文件的归档和备份。
3. 报价提交阶段(1)按照客户要求提交报价文件;(2)跟踪客户反馈,及时调整报价策略。
第三章报价文件管理1. 报价文件的编制(1)报价文件包括:报价单、产品参数、服务说明、质量承诺等;(2)报价文件应具备真实性、完整性和准确性;(3)报价文件应按照公司规定的格式进行编制。
2. 报价文件的存储(1)报价文件应保存至公司规定的报价管理系统中;(2)报价文件应分类存档,便于管理和查询。
3. 报价文件的保密(1)报价文件属于公司商业机密,应加强保密管理;(2)未经授权,不得向外泄露报价文件。
第四章报价策略1. 定价原则(1)根据市场需求和竞争情况确定定价原则;(2)定价原则应公平、合理、透明。
2. 价格优势(1)根据成本和市场需求制定价格策略;(2)提高产品服务质量,确保客户满意。
3. 价格调整(1)根据市场变化和竞争情况及时调整价格;(2)价格调整应合理和适时,避免负面影响。
第五章报价管理1. 客户关系管理(1)建立健康的客户关系,增加客户黏性;(2)定期进行客户满意度调查,改进服务质量。
2. 竞争分析(1)定期进行市场竞争分析,了解竞争对手的报价策略;(2)制定针对性的报价方案,提高竞争能力。
3. 报价追踪(1)定期跟踪客户反馈,及时调整报价策略;(2)保持与客户的沟通,及时解决问题。
第六章报价执行1. 签订合同(1)客户接受报价后,及时与客户签订合同;(2)合同内容应包括交付时间、服务范围、质量标准等。
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报价管理规定 The latest revision on November 22, 2020
报价管理制度1 目的
为了使产品定价科学化,制定流程规范化,使公司产品价格满足市场供求、产品成本的内在要求,特制定本管理制度。
2 适用范围
本制度适用于我公司包括招投标报价、商品报价、对外加工报价等所有对外报价活动。
3 原则
确保公司定价的准确、规范,满足市场价格的需要。
4 价格构成
报价由以下费用构成:材料费用、外购件费用、燃料动力费用、工资费用、制造费用、废品损失费用、管理费用、利润、税金、安装调试费用、技术服务费用、运杂费等。
所有报价活动应综合考虑以上费用构成。
5 报价流程
5.1 成本测算
财务部组织,会同生产部、技术部、销售部及相关部门人员收集成本费用数据,测算产品生产的各种成本和费用,见成本估价表。
5.2 价格调研
销售部对市场上的同类产品进行价格调研分析,主要包括生产厂家、产品型号、市场价格、销售情况、顾客心理价位等方面,尤其是本企业竞争对手的情况,见竞争产品调查表。
5.3 报价方案
财务部组织,会同销售部、技术部、生产部等部门,综合考虑各种价格构成因素,并结合企业的实际情况和营销策略,提出产品的几种报价方案。
5.4 报价审批
财务部将报价方案提交公司厂长(经理)审批。
最终对外报价及报价后的价格调整,须经公司厂长(经理)审批后方可生效。
报价管理流程图
注明:本报价流程中,对于不涉及销售部的报价活动,由财务部组
织,会同相关部门人员收集成本费用数据,测算各种成本和费用,制定
报价方案,提交公司厂长(经理)审批。
6 附则
6.1 本管理制度由技术部负责解释。
6.2 本管理制度自颁布之日起实施。
附表
产品名称: 产品规格: 最低定量: 填写日期:
未通过
竞争产品调查表。