文书档案卷内备考表
08卷内备考表(牛皮纸打印,规格同外封面,作为封底装订在一起)
卷内备考表档号：F(SMY01).14.151100.08-0001
卷内备考表填写说明：
1.页边距左右为
2.5cm，上3cm，下2.5cm。
2.表头：卷内备考表，字体为黑体、三号。
3.档号：字体为黑体、小四号，
4.正文：字体仿宋_GB2312，小四号，段落行间距为1.5倍。
示例：文件材料211页，文字材料200页，图样材料1页，照片10张。
5.互见号，填写文件中相同内容不同格式的案卷档号，或原件存于他处的档号。
6.说明：其他需要说明的事项，与本案卷的交工技术说明中的其他说明事项的内容
一致。
7.立卷人：由立卷责任者手签。
8.立卷日期：填写完成立卷时间，如2019年3月3日。
9.检查人：由立卷单位案卷质量审核责任者手签。
10.检查日期：填写案卷质量审核日期，如2019年4月6日。
11.卷内备考表排在卷内文件尾页之后。
档案备考表的填写方法和主要用途
档案备考表的填写方法和主要用途
备考表是该卷档案的备注说明，必填的项目一般是本卷的页数（科技档案还包括图纸张数、磁盘光盘数等）、立卷（归档）人、检查人、归档日期等。
除了必填项目外，对该卷档案的归档情况说明以及与其他有联系的相关案卷的情况等等有时是非常重要的。
卷内备考表指卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。
用于注明卷内文件与立卷状况。
其内容包括:本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间四个部分。
【主要用途】
一是记载立卷有关情况；
二是记载案卷变化(包括档案抢救)情况；
三是供案卷利用者查考；
四是供档案鉴定者查用。
卷内备考表12册
互见号：
说明：
本案卷已编号的文件材料共174页，其中：文字材料174页，图样材料0页，照片0张。
立卷人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
卷 内 备 考 表
互见号：
说明：
本案卷已编号的文件材料共160页，其中：文字材料160页，图样材料0页，照片0张。
立卷人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
卷 内 备 考 表
互见号：
说明：
本案卷已编号的文件材料共220页，其中：文字材料220页，图样材料0页，照片0张。
立卷人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
卷 内 备 考 表
互见号：
说明：
本案卷已编号的文件材料共164页，其中：文字材料164页，图样材料0页，照片0张。
立卷人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
卷 内 备 考 表
互见号：
说明：
本案卷已编号的文件材料共221页，其中：文字材料221页，图样材料0页，照片0张。
立卷人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
卷 内 备 考 表
互见号：
说明：
本案卷已编号的文件材料共172页，其中：文字材料172页，图样材料0页，照片0张。
立卷人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
卷 内 备 考 表
互见号：
说明：
本案卷已编号的文件材料共164页，其中：文字材料164页，图样材料0页，照片0张。
立卷人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
卷 内 备 考 表
互见号：
说明：
本案卷已编号的文件材料共227页，其中：文字材料227页，图样材料0页，照片0张。
卷内备考表
年月日
检查人：
年月日
卷内备考表
档号：
互见号：
说明：
本卷内保管资料件共页，其中文字资料页，图样张，光盘张。
立卷人：
年月日
检查人：
年月日
卷内备考表
档号：
互见号：
说明：
本卷内保管资料件共页，其中文字资料页，图样张，光盘张。
立卷人：
年月日
检查人：
年月日
卷内备考表
档号：
互见号：
说明：
本卷内保管资料件共页，其中文字资料页，图样张，光盘张。
立卷人：
年月日
检查人：
年月日
卷内备考表
档号：
互见号：
说明：
本卷内保管资料件共页，其中文字资料页，图样张，光盘张。
立卷人：
年月日
检查人：
年月日
卷内备考表
档号：
互见号：
说明：
本卷内保管资料件共页，其中文字资料页，图样张，光盘张。
立卷人：
年月日
检查人：
年月日
卷内备考表
档号：
互见号：
说明：
本卷内保管资料件共页，其中文字资料页，图样张，光盘张。
立卷人：
年月日
检查人：
年月日
卷内备考表
档号：
互见号：
说明：
本卷内保管资料件共页，其中文字资料页，图样张，光盘张。
立卷人：
年月日检查人：年月日来自卷内备考表档号：
互见号：
说明：
本卷内保管资料件共页，其中文字资料页，图样张，光盘张。
档案卷内备考表
档案卷内备考表翻译：Archival File Examination Form (1500 Words)备考表是管理档案的一种常见形式，它记录了档案卷内的基本信息和内容，方便管理者进行分类、整理或查阅。
以下是一份样例备考表：文件号：_____________文件题名：_____________责任者：_____________档案描述：_____________起止日期：_____________体裁形式：_____________主题词：_____________全宗号：_____________馆内编号：_____________文件分类：_____________文件密级：_____________存期：_____________关键词：_____________备注：_____________填写说明：（1）文件号：由管理者根据各类文件的特定编号规则编制，用以唯一标识该文件，在文件检索和管理过程中具有重要作用。
（2）文件题名：根据档案内容的主题、要素、性质等编写的名称，能够简要地表达该文件的对象、内容和用途，有助于快速查找和定位。
（3）责任者：即该文件的作者、制作者或主要负责人，可以是个人、团体或单位。
填写责任者是为了准确记录该文件的来源和质量，便于后续进一步调查。
（4）档案描述：即档案全文的简介或概括，通常包括文件背景、来源、起讫日期、内容梗概、主题或性质、关键字等信息，可以供读者快速了解该文件的基本情况。
（5）起止日期：指该文件的时间跨度，即起始日期和终止日期，有利于对相关历史事件或时间段的整体把握。
（6）体裁形式：即档案的文体和表现形式，如信函、报告、宣传材料、照片、图表等，有助于快速检索和分类整理。
（7）主题词：指该文件所涉及的具体主题或关键词，有助于快速查找和归类。
一份文件可以有多个关键词。
（8）全宗号：即该文件所属的全宗号，全宗是档案管理的最小单位，也是档案馆内的基本组织形式。