秘书学作业答案

保定广播电视大学

开放教育形成性考核作业

秘书学

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保定广播电视大学

二○一二年五月

【秘书学】作业一

(一）名词解释：

1、秘书人员：泛指从事秘书工作的各类专门人员，如领导者的个人秘书、秘书机构中的集体秘书，以及为领导工作和机关工作服务的非专门秘书人员。

2、秘书方法：是秘书活动得以运行的媒介，意指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序的总称。

3、秘书技术：是秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能。

4、秘书（广义上说）：是指领导者身边或中枢机构工作，并以办文，办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员。

(二)选择题：

1、秘书学的对象，即秘书学的学科对象，是 (B) 。

A、秘书机构

B、秘书活动

C、秘书工作

D、秘书管理

2、 (D) 是秘书活动的性质，即秘书活动区别于其他职业活动的本质属性。

A、事务性

B、文牍性

C、秘密性

D、辅助性

3、 (B) 的出现是秘书活动产生的前提条件。

A、政党的出现

B、社会管理组织

C、阶级的出现

D、国家的产生

4、 (A) 的出现是秘书活动产生的必要条件。

A、文字和公文

B、文件和公文

C、网络

D、电脑

5、 (A) 就是在国家机关、国有或集体企事业单位，以及官办社团中担任秘书工作的公职人员。

A、公务秘书

B、私人秘书

C、通用秘书

D、集体秘书

6、 (B) 就是在私营企业、外资企业、民办社团、专业户和个体户，以及社会各界名流那里担任秘书工作的雇用人员。

A、公务秘书

B、私人秘书

C、通用秘书

D、集体秘书

7、 (C) 就是在我国党政机关办公厅（室）担任秘书工作的公职人员。

A、公务秘书

B、私人秘书

C、通用秘书

D、集体秘书

8、 (D) 就是辅助领导群体的秘书，而不是只辅助某一位领导者的秘书。

A、公务秘书

B、私人秘书

C、通用秘书

D、集体秘书

（三）简答题：

1、秘书技术主要内容有哪些？

答：1.秘书工作的方法 2.秘书办公手段 3.秘书办公场所

2、秘书学的学科性质有哪些主要特征？

答：1．知识的综合性 2.理论的应用性 3.学科的群体性

3、秘书活动产生的条件有哪些？

答：第一、社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件。第二、文字和公文的出现是秘书活动产生的必要条件。

（四）论述题：

1、受辅助性的规定，秘书活动还具有哪些重要特征？

答：重要特征如下

1.文牍性。从古到今，乃至未来，秘书活动都与文书及文书工作密不可分。

2.秘密性。从本来意义上讲，秘书工作就是机要工作，秘书人员就是机要人员，

秘书活动的诸多内容忌为人知。

3.事务性。处理繁杂而琐碎的事务，是秘书活动的主要任务，也是秘书活动的

重要特征。

4.受动性。秘书活动的辅助性，决定了秘书活动的受动性即秘书活动必须以领

导活动为中心，并受制于领导活动。

5.随机性。在一定条件下，可能出现也可能不出现的事件概率论称之为随机现

象。

6.补偿性。秘书活动对于领导活动，就其功用而言，就是拾遗补缺，辅其不足，

充当领导者的左右手。

7.潜隐性。秘书活动与一奥鹏辅助活动的重要区别之一，就是它具有潜隐性，

即秘书活动始终融于领导活动与组织活动之中，具有潜在的隐蔽的特征。2、秘书的类型有哪些？

答：

1.按职业性质分类分为公务秘书和私人秘书

2.按业务范围分类分为通用秘书和行业秘书

3.按工作岗位分类分为综合秘书和专项秘书

4.按辅助对象分类分为集体秘书和个人秘书。

【秘书学】作业二

第三章——第八章

（一）名词解释：

1、机要工作：就是经管重要秘密事项，秘密特别是国家秘密不被泄露的工作。

2、辅助决策：就是秘书人员或秘书机构为领导者制定并实施决策所采取的各项辅助行为。

3、协调关系：是指秘书人员在其职责范围内，或在领导者的授权下，调整和改善组织之间、工作之间、人际之间的关系，促使各项活动趋向同步化与和谐化，以实现共同目标的过程。

4、典型调查法：就是有意识地选择某个或几个具有代表性的单位或个人，进行深入细致的调查，从中得出具有普遍意义的结论和规律。

(二)选择题：

1、秘书的文字工作包括两项主要内容，即文稿的（D）。

A、登记和分送

B、拟办和批办

C、承办和催办

D、撰拟和核对

2、信息的搜集、加工、传递和存贮工作就是（C）。

A、信息工作

B、文书工作

C、协调工作

D、督查工作

3、经管重要秘密事项，使秘密特别是国家秘密不被泄密的工作就是（C）。

A、印信工作

B、通讯工作

C、机要工作

D、督查工作

4、通常认为，秘书机构是（A）。

A、辅助机构、办事机构和协调机构

B、辅助机构、职能机构和统辖机构

C、辅助机构、协调机构和办事机构

D、协调机构、办事机构和统辖机构

5、我国将国家秘密的等级分为绝密、机密、秘密三级，其中机密是（B）。

A、最重要的国家秘密

B、重要的国家秘密

C、一般的国家秘密

D、为期一年的国家秘密