科研管理系统知识产权模块使用说明

合集下载

科研管理系统使用说明书(教师,科研人员)

本文由１７ｏｌｇｂ８５ｂ３贡献ｄｏｃ文档可能在ＷＡＰ端浏览体验不佳。

建议您优先选择ＴＸＴ，或下载源文件到本机查看。

科研管理系统使用说明书（教师、科研人员）　科研管理系统使用说明书（教师、科研人员）１、　登陆　网址：ｈｔｔｐ：／／ｋｙｃ．ｂｉｓｕ．ｅｄｕ．ｃｎ　通过科研管理系统“管理平台入口（图一）　”进行登录。

　输入　管理平台入口　进入　修改密码　用户名：姓名汉语拼音全拼。

　密　码：同用户名。

　新密码：不超过　１６　个字符的数字或字母。

　２、　科研业务的操作（图二）　科研业务主要有新增、删除、查询、统计、导出、返回等功能。

　（１）　新增（图三）　点击　项目列表　新增　输数据　保存　继续？　否　是　用户名、密码　单击　登陆　点击　帐号维护必填项：带红色“＊”的字段　（２）　删除（图四）　点击　项目列表　项目名称前的方框　否　科研人员、教师只能删除科研秘书及学校都未核准的本人新增的项目记录。

　（３）　编辑（图五）　编辑　项目列表　保存／恢复／返回　继续编辑？　否　点击　删除？　是　删除科研人员、教师只能对本机构未经学校和科研处核准的记录进行编辑查看。

　（４）　查看　单击列表页面的列表标题“科研项目”“校级项目”“科研成果”“学术活动”　、　、　、　等的“名称”字段下各数据记录名称即可进入查看页面，数据记录名称一般显红色。

　教师、科研人员只能对本人的数据记录详细情况进行查看，在查看页面有打印、返　回按钮。

１（５）　查询（图六、图七、图八）　科研人员、教师只能对本人的数据记录进行查询。

　①、　简单查询　点击　输入条件　查询／导出／统计　项目列表　简单检索　提交方式　提交　②、　高级检索（图九）　点击　输入条件　项目列表　高级检索　（６）　导出（图十）　选择　列表　导出字段　增加／删除　保存　下载　Ｅｘｃｅｌ　文件查询／导出／统计　提交方式　提交（７）　统计（图十一）　科研人员、老师只能对本人的数据进行统计。

长春光机所ARP系统知识产权模块培训资料发明人篇

8、上传附件
①
点击“附件”
② 选择需要上传的文件
8、上传附件
①
选中文件
② 点击“打开”
8、上传附件
请只上传您撰写的专利草稿
②
点击“确定” 完成上传
① 点击“上传附件”
8、上传附件
点击“提交”
完成附件上传后的界面
9、提交至知识产权管理部门
①
选择专利管理人员
② 点击“确定”
9、提交至知识产权管理部门
① 点击“人员信息”
② 点击“增加”
7、填写人员信息
点击“选择”
7、填写人员信息
① 选中拟添加的人员编号
我所学生都可以在此选择
② 点击“确定”
7、填写人员信息
选择“参与属性” 专利请选“发明人”或“技术联系人”
7、填写人员信息
选择“人员排名”
7、填写人员信息
① 维护电话信息
② 点击“提交”
长春光机所 ARP系统知识产权模块培训资料发明人篇
科研管理三处 2010年10月
专利申请流程
１.所主/xxfw/信息服务 →科研三处→《长春光机所职务发明创造专利申请请求书》，填写并打印此表，请主任签字。
2. 进入ARP系统，维护专利申请信息并提交至专利管理人员。非密专利可通过ARP系统提交
7、填写人员信息
如有多名发明人，可以重复以上步骤增加发明人请至少填写一名“技术联
系人” 技术联系人的维护同“发明人”相同
7、填写人员信息
如果“技术联系人”与 “发明人”中已有人员重
复，需要重复录入
7、填写人员信息
如果发明人非本所职工，则直接在此处填写姓名。维护“参与属性”，“人

实验室信息管理系统使用

实验室信息管理系统使用（场景版）1.引言实验室是科学研究的重要场所，对于实验室的管理工作至关重要。

为了提高实验室的管理效率，降低实验室运营成本，保障实验室安全，本文将介绍一种实验室信息管理系统（LIMS）的使用场景。

实验室信息管理系统（LIMS）是一种基于计算机技术的实验室管理工具，通过收集、处理、存储和传递实验室相关信息，实现对实验室资源、样品、数据和人员的有效管理。

2.实验室信息管理系统功能模块实验室信息管理系统主要包括以下几个功能模块：2.1实验室资源管理实验室资源管理模块负责管理实验室的设备、试剂、耗材等资源。

通过该模块，管理员可以实时查看实验室资源的库存情况，合理安排资源采购和领用，确保实验室的正常运行。

此外，实验室资源管理模块还支持设备预约、试剂领用、耗材申领等功能，方便实验室人员高效使用实验室资源。

2.2样品管理样品管理模块负责管理实验室的样品信息，包括样品的接收、登记、存储、分发和处置等环节。

通过该模块，实验室人员可以快速查找样品信息，确保样品的安全和合规性。

此外，样品管理模块还支持样品预约、样品检测、样品报告等功能，提高实验室样品处理的效率。

2.3数据管理数据管理模块负责管理实验室产生的各类数据，包括实验数据、检测数据、分析数据等。

通过该模块，实验室人员可以方便地录入、查询、统计和分析实验室数据，为科研工作提供有力支持。

此外，数据管理模块还支持数据共享、数据备份、数据恢复等功能，保障实验室数据的安全和完整性。

2.4人员管理人员管理模块负责管理实验室的人员信息，包括实验室人员的基本信息、岗位信息、权限信息等。

通过该模块，管理员可以实时掌握实验室人员的工作情况，合理安排人员培训和考核，提高实验室人员的工作效率。

此外，人员管理模块还支持人员请假、人员出差、人员加班等功能，方便实验室人员合理安排工作和生活。

3.实验室信息管理系统使用场景以下是一个实验室信息管理系统使用场景的示例：3.1实验室资源管理场景描述：实验室管理员需要采购一批新的实验试剂，以便实验室人员开展新的实验项目。

科研院所项目的知识产权全过程管理

第48卷第5期 2021年5月天津科技TIANJIN SCIENCE & TECHNOLOGYV ol.48 No.5May 2021收稿日期：2021-04-13管理与创新科研院所项目的知识产权全过程管理张卉卉(江苏省科学技术情报研究所江苏南京210042)摘要：面对国内外环境的新变化，科研院所作为市场的参与者，创新技术、创新成果、创新产品的输出者，其知识产权管理工作也面临着多种挑战，用好知识产权管理这一工具的意义重大。

根据项目研发的实际情况在科研项目整个实施阶段展开全面的监督和考核，使知识产权管理工作在每个阶段都能与科研项目紧密结合，才能更好地保护技术创新，确保科研成果及时获得推广。

关键词：科研院所知识产权全过程管理中图分类号：G311；F204 文献标志码：A 文章编号：1006-8945(2021)05-0015-02Whole Process Management of Intellectual Property of ScientificResearch Institute ProjectsZHANG Huihui(Jiangsu Institute of Science and Technology Information ，Nanjing 210042，Jiangsu Province ，China )Abstract ：In the face of new changes in the domestic and international environment ，scientific research institutes, as mar-ket participants ，exporters of innovative technology ，innovative achievements and innovative products ，are also facing a variety of challenges in their intellectual property management. It is of great significance to make good use of the tool of intellectua l property ma na gement. According to the a ctua l situa tion of resea rch a nd development of the project ，comprehensive supervision and assessment are carried out in the whole implementation stage of the scientific research pro-ject ，so tha t the intellectua l property ma na gement ca n be closely combined with the scientific resea rch project in ea ch stage ，so as to better protect technological innovation and ensure the timely promotion of scientific research achievements.Key words ：scientific research institute ；intellectual property ；whole process management0 引言当前，在各种因素的影响下，国际环境日趋复杂，不稳定性和不确定性明显增强，随着新一轮科技革命和产业变革不断深入发展，我国发展环境面临深刻复杂变化。

国家科技成果登记系统操作说明

国家科技成果登记系统操作说明V3.0版（节选）第一章系统概述国家科技成果登记系统是国家科技成果管理系统(NAST)的子系统，科技成果登记是成果转化、推广、统计、奖励等科技成果管理工作的基础。

采用新的技术条件进行科技成果登记管理，它能使我国科技成果管理水平跃上一个新的台阶。

对于成果管理机构和成果完成单位来说，本系统是一个完全独立的科技成果管理的工作系统，本系统适用于各个科研单位和各级政府科技成果管理部门。

它可以根据用户的需要随时生成上报数据文件，再通过文件的传输，实现科技成果数据的上报，最后通过系统提供的数据装载功能，形成各级成果管理部门的成果数据库。

本系统在设计过程中充分考虑现有科技成果管理模式，将成果管理工作层层分解，以期达到最佳管理效果。

第二章系统的安装运行及功能一、国家科技成果登记系统软件的安装1、点击setup.exe，系统进行安装；2、安装时，只需选用系统的默认值，只要点击“Next”(下一步)即可。

到第四步，当屏幕主画面中出现提示“□科技成果登记系统”，请在框“□”中点击一下，直至框中出现“√”，然后点击“Next”，进入下一步安装，以后的选择只需按系统的默认值，点击“Next”键即可；3、系统安装完毕时，出现“finish”(完成)按钮。

在此，可以选择重新启动系统，也可以先不重启系统，关闭系统安装提示窗口。

点击“finish”按钮安装结束，程序被安装在系统指定的目录（c:\kjcg3.0）下，系统安装成功。

4、程序安装完毕后可以从WINDOWS的“程序”菜单中直接运行“国家科技成果登记系统（V3.0）”—“国家科技成果登记系统（V3.0）”注意：1、系统安装后，程序安装在C盘的KJCG3.0子目录下，这是系统规定的，该目录不能更改，也不能放在自设的目录下。

2、同一台机器上不可同时安装两个相同版本的科技成果登记系统,但不同版本的系统（V1.0版、V2.0版、V3.0版）可以同时安装。

佛山市医疗卫生科研管理信息系统项目申报使用手册【模板】

佛山市医疗卫生科研管理信息系统项目申报使用手册爱瑞思软件(深圳)有限公司2014年06月目录申报单位使用手册 (3)一、单位注册 (3)二、单位信息维护 (8)三、添加项目申报人 (11)四、申报人管理 (13)五、项目申报审核 (15)附：申报流程图 (17)六、单位信息维护填写说明 (19)项目申报人使用手册 (21)一、申报人账号激活和个人信息更新 (21)二、业务申报 (24)三、佛山市医学科研基金项目填写说明 (29)推荐部门业务管理人员使用手册 (32)一、项目申报审核 (32)1．申报单位使用手册申报单位通过注册功能获取单位管理员初始用户名和密码。

登录系统后，可以创建和管理本单位的项目申报人；可对本单位所有申报的项目进行管理和审核；管理本单位所有获得立项或批准的项目。

一、单位注册①打开IE浏览器，输入系统网址：【网址】注意：输入地址区分大小写,请按上述网址进入。

②点击“注册”按钮，进入注册向导。

③选择注册角色“申报单位”，勾选同意单位注册条例，点击“下一步”④准确填写单位名称和组织机构代码，点击“下一步”。

⑤准确填写单位管理员信息，填写完成点击“基本信息”栏目。

注意：系统默认组织机构代码为登陆账号。

⑥如实填写“基本信息”栏的单位基本信息。

填写完成，点击“填写检查”按钮检查页面信息是否填写完全。

页面信息填写检查全部合格，点击“提交”按钮。

⑦单位注册成功，获得用户名和密码。

点击“确定”按钮进入系统⑧已在系统中注册过的单位，在点击新用户注册时，输入单位名称和组织机构代码后会有提示“该组织机构代码已注册”并显示注册信息，用户可用之前注册的账号密码登录或根据系统显示信息找相关人员获取账号密码，如单位是被恶意注册，可联系卫计局业务人员，审核确认后可删除进行重新注册。

二、单位信息维护①打开IE浏览器，输入系统网址：【网址】注意：输入地址区分大小写,请按上述网址进入。

②用单位注册时获得的用户名和密码登录系统。

科研成果审核工作指南

科研成果审核工作指南一、知识产权审核要点及系统操作1.提交的材料：专利证书复印件、软件著作权原件（附作者信息及签字）。

2.操作：知识产权——知识产权审核——打开列表，点击“编辑”进入基本信息页面，科研秘书核对各项信息，尤其是第二个标签页的作者信息、贡献率分配（具体参见附件5）——审核无误后，点击“保存”即可机构通过。

二、学术著作审核要点及系统操作1.提交的材料：著作原件，复印件（封皮、页及目录页）、著作审核一览表。

2.操作：科研成果——著作成果——打开列表，点击“编辑”进去，科研秘书核对各项信息，尤其“著作类别”（专著、编著等）、第二个标签页的作者信息、贡献率等——点击“保存”即可机构通过。

3.其他：著作贡献率，按照实际参编字数除以总字数计算。

三、科研论文审核要点及系统操作（一）知网推送的论文1.无需提交材料。

中文论文尽量使用“网络推送”，从知网或万方数据库推送进来，只需补充填写ISSN号等少量信息，可提高效率。

2.操作：科研成果——论文成果——论文审核——打开列表，点击“编辑”进去，点击“知”字小图标，科研秘书核对各项信息，尤其是学校署名、刊物类型、ISSN号、第二个标签页的作者信息、贡献率（具体参见附件5）——审核无误后，点击“保存”即可机构通过。

3.其他：“网络首发”的文章不审核（知网会标注“网络首发”4个红字，并且无法查证“期”），具体处理方式见四、特别事项处理方式。

（二）无法网络推送的论文1.方式一、提交的材料：期刊封皮、目录页（含本文目录的当页即可）、论文全文复印件。

方式二、在中国知网（万方数据库同理）已刊发论文信息（有正式卷期号），教师可将知网（学校图书馆入口）上的文章链接贴在论文“基本信息”页面的“备注”栏中，学院审核后，科研秘书向科技处提交《知网论文申请审核清单》（见科技处网站-下载专区-科研论文相关资料），无需再提交复印件。

2.操作：同上，科研秘书根据期刊原件或知网官网上论文信息，仔细核对各项信息，尤其学校署名、物类型、ISSN号、发表日期、第二个标签页的作者信息、贡献率（具体参见附件5）——审核无误后，点击“保存”即可“机构通过”。

湘雅医院科研管理系统

结束谢谢
“一别两宽，各生欢喜”出自敦煌山洞出土的唐朝人“放妻协议”,这份离婚协议书的主要内容是：“凡为夫妇之因，前世三生结缘，始配今生为夫妇。若结缘不合，比是冤家，故来相对；即以二心不同，难归一意，快会及诸亲，各还本道。愿妻娘子相离之后，”一别两宽，各生欢喜“,意思就是：我们好聚好散吧
水不试，不知哪深哪浅，人不交，不知谁好谁坏！
最近很流行的一段话： “如果我用
你待我的方式来待你，恐怕你早已离去！” 这句话，适合任何关系 ! 凡事换个角度，假如你是我，未必能有我大度。
男人是条狼，选对了保护你，选错了折磨你！
女人是条蛇，选对了缠着你，选错了毒死你！
朋友是条路，选对了帮着你，选错了绕死你！
操作指南—科研队伍
•科研人员 •人员信息都是由人事系统同步到科研系统，科研人员需要完善个人资料信息，由科研部进行审核个人资料信息填写的完整性和准确性。科研部可查看科研人员参与的所有科研信息。
操作指南—科研平台
•科研平台 •科主任可以对挂靠本单位的研究机构的信息进行维护。进入研究机构查看页面，单击各个标签可查看研究机构的相关信息。
操作指南—仪器设备模块
• 仪器设备查看 • 通过点击模块列表中的仪器设备ຫໍສະໝຸດ 称，可查看仪器设备的信息，并审核该数
据。
操作指南—学科建设
•学科建设 •科主任可以对挂靠本单位的学科建设的信息进行维护。进入学科建设查看页面，单击各个标签可查看学科建设的相关信息。
操作指南—科研项目
• 纵向项目列表 • 项目立项信息由科研人员录入到系统中，科研部对其进行审核数据的完整性
湘雅医院科研管理系统
--- 科主任操作培训
主要内容一、用户类别及职责二、系统业务功能菜单三、系统操作

科研管理制度包含

科研管理制度包含一、科研项目管理1. 项目立项：科研机构或项目组织应当建立严格的项目立项程序，包括项目提出、评审、决策和批准等环节。

项目立项评审应当严格按照规定程序进行，确保项目的合理性和科学性。

2. 项目执行：科研项目的执行过程应当严格按照项目执行计划进行，确保项目进度和质量。

项目执行过程中应当建立健全的监督和评估机制，及时纠正问题和调整计划。

3. 项目结题：科研项目结题应当按照规定的程序和标准进行，确保项目成果的真实性和有效性。

项目结题报告应当详细、全面、准确地总结项目工作和成果，提供有效的参考和启示。

4. 项目评价：科研项目应当建立科学的评价机制，包括项目进展评价、科技成果评价和经济效益评价等环节。

项目评价结果应当客观、公正，为项目的后续发展提供参考和借鉴。

二、科研人员管理1. 人员选拔：科研机构应当建立科学的人才选拔机制，选拔符合要求的科研人员参与科研工作。

人才选拔过程应当公开、公平、公正，确保科研机构的人才队伍具有良好的专业素养和科研能力。

2. 人员培训：科研机构应当注重科研人员的培训和发展，为科研人员提供良好的学习和科研环境。

人员培训应当根据科研人员的具体需求和科研机构的发展目标进行规划和实施。

3. 人员激励：科研机构应当建立合理的人员激励机制，包括绩效考核、奖励机制、职称评定和晋升机制等环节。

人员激励机制应当激发科研人员的积极性和创造性，促进科研工作的开展和成果的取得。

4. 人员管理：科研机构应当建立科学的人员管理制度，包括人员编制管理、考勤管理、薪酬管理和福利待遇等方面。

人员管理制度应当严格执行，确保科研人员的权利和利益得到保障。

三、科研设施管理1. 资产管理：科研机构应当建立完善的资产管理制度，包括设备、仪器、耗材和实验室等资产管理。

资产管理应当包括资产的购置、领用、使用、维护和报废等环节，确保资产的使用效率和安全性。

2. 实验室管理：科研机构应当建立完善的实验室管理制度，包括实验室使用规定、实验室安全管理、实验室设备管理和实验室环境管理等方面。

科研管理系统用户使用手册

本手册所含信息代表了北京易普拉格科技股份有限公司截止本文发布之日对所讨论问题的观点。

本手册非北京易普拉格科技股份有限公司承诺的一部分，北京易普拉格科技股份有限公司不保证自本文发布之日起，手册中所含任何信息的准确性。

本手册公出于提供信息的目的，北京易普拉格科技股份有限公司不以任何明示或暗示的方式对本文做出任何保证。

您有责任遵守一切版权法律，在没有得到北京易普拉格科技股份有限公司明确的书面许可之前，您不能出于任何目的或者借助任何手段（电子、照相、记录、他人、机械或其它）对本手册的任何部分进行再制、存诸或者将其引入检索系统，或者将其转变成其它任何形式。

北京易普拉格科技股份有限公司对本手册中所提及的产品或技术可能拥有专利、专利程序、商标、版权或者其它知识产权，除非得到北京易普拉格科技股份有限公司的明确书面许可协议，本手册并没有赋予您任何使用这些专利、专利程序、商标、版权或者其它知识产权的许可。

本手册的全部内容北京易普拉格科技股份有限公司可能随时加以更改，此类更改将不另行通知。

本手册的著作权属于北京易普拉格科技股份有限公司版权所有翻版必究2018年4月第一次印刷目录1. 系统综述 (4)1.1. 概述 (4)1.2. 术语解释 (4)1.3. 界面介绍 (5)1.4. 功能介绍 (6)2. 快速入门 (8)2.1. 常用操作 (8)2.1.1. 登录系统 (8)2.1.2. 完善个人信息 (8)2.1.3. 个人密码维护 (10)2.1.4. 系统通知查看 (11)2.1.5. 用户消息收发 (12)2.1.6. 系统提醒查看 (14)2.1.7. 业务咨询 (15)2.1.8. 快速登记项目及成果 (16)2.1.9. 如何查看审核情况 (17)2.1.10. 申报项目 (18)2.1.11. 登记项目 (20)2.1.12. 申请项目变更 (22)2.1.13. 提交中检材料 (23)2.1.14. 提交结项材料 (23)2.1.15. 管理经费信息 (24)2.1.16. 登记成果 (27)2.1.17. 论文网推 (29)2.1.18. 申报奖励 (30)2.1.19. 申报鉴定 (31)2.1.20. 填写会议 (32)2.1.21. 用印申请 (33)2.1.22. 查看考核情况 (34)2.1.23. 个人主页管理 (35)2.1.24. 下载科研文件 (36)2.1.25. 查看登录日志 (36)2.1.26. 服务定制 (37)3. 常见问题 (38)3.1. 忘记用户名和密码？ (38)3.2. 系统无法正常登录？ (38)3.3. 无法修改我的个人信息？ (38)3.4. 无法登记我的项目？ (38)3.5. 无法修改我的项目？ (38)3.6. 不能登记我的经费？ (38)3.7. 无法修改我的经费？ (39)3.8. 无法登记我的成果？ (39)3.9. 无法修改我的成果？ (39)4. 许可协议 (40)1.系统综述1.1.概述随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使科研管理工作更加规范化、科学化，建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。

科研管理系统使用说明书(科研人员)

科研管理系统使用说明书(科研人员）目录科研管理系统使用说明书(科研人员） (1)目录 (2)引言 (3)编写目的 (4)第一章系统的登录 (4)1。

1 登录系统 (4)1.2 密码修改 (5)第二章快速入门 (5)2。

1系统功能整体布局 (5)2.2 系统的通用功能 (6)2。

2.1 新增 (6)2。

2。

2 查看 (7)2.2.3 报表 (7)2.2.4 权限 (8)第三章操作指南 (8)3.1 综合办公 (8)3.1.1通知公告 (8)3。

1。

1.1通知公告的新增 (8)3。

1.1。

2 通知公告查看 (9)3。

1.2 接收消息 (9)3.3 个人资料 (9)3。

3科研项目 (10)3。

3。

1 项目一栏表 (10)3.3.2 项目申报 (11)3.3.3 项目中检 (12)3。

3.4 项目结项 (12)3.3.5 年度工作量 (12)3。

3.6 年度经费 (13)3.4 科研经费 (13)3.4。

1 科研经费的查看 (13)3.5科研成果 (13)3.5.1论文成果 (14)3。

6 学术活动 (15)3.6。

1 参加会议 (15)3.7 科研考核 (16)3.7.1 考核结果 (16)3.8 退出系统 (17)第四章常见问题 (17)4.1 项目、科研成果录入 (17)4。

2 项目、论文、著作查询 (18)4.3 下拉框字段选择无值 (18)引言随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使科研管理工作更加规范化、科学化,建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。

高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等等。

编写目的本文档面向科研人员用于指导《科研管理系统》的操作、使用，读者为本系统的最终用户。

第一章系统的登录1。

1 登录系统科研管理系统是B/S结构的WEB应用系统，系统的所有操作都是在浏览器中进行的，在使用系统前,需要知道系统所在服务器的系统登录地址，在浏览器地址栏输入服务器的系统登录地址后回车,将出现系统的登录界面，如图1。

系统讲解-科研管理全文编辑修改

精选全文完整版可编辑修改系统讲解科研管理科研管理是指对科研工作进行有效规划、组织、协调和控制的管理活动。

科研管理是科研工作中必不可少的一环，它能够有效地提高科研工作效率，推动科研工作的进展，促进科研成果的转化和应用。

下面，我们将详细讲解科研管理相关的内容。

一、科研管理的概念和特点（1）概念科研管理指的是对科研工作进行科学管理，包括计划、组织、指导、检查、评价等一系列管理活动。

科研管理不仅要考虑到科研成果的产出，还要考虑到科研过程的质量和效率，以及人员的培养和发展。

（2）特点科研管理的主要特点包括：科学性、系统性、协调性、弹性和灵活性。

科学性指的是科研管理要依靠科学方法和理论进行管理，提高科研工作的效率和产出。

系统性指的是科研管理要全面考虑科研工作的各个方面，包括人员、预算、场地等等，确保科研工作的顺利进行。

协调性指的是科研管理要能够协调各个部门之间的工作，达成统一的目标。

弹性和灵活性指的是科研管理要能够及时调整和适应外部环境的变化，保证科研工作的顺利进行。

二、科研管理的重要性科研管理在科研工作中具有重要的地位和作用，主要有以下几方面：（1）提高科研工作效率和质量。

科研管理可以规范科研工作流程，优化资源配置，确保各项工作有序进行，从而提高科研工作效率和质量。

（2）促进科研成果的转化和应用。

科研管理可以优化科技成果的评价和管理，加强知识产权保护和科技成果的转化和应用，促进科研成果的转化和应用。

（3）培养科研人才和提高人才素质。

科研管理可以培养和提高科研人员的综合素质和管理能力，为科研队伍的建设提供有力支撑。

三、科研管理的内容和方法科研管理的具体内容包括：科研计划管理、科研项目管理、科研预算管理、科研人员管理、科研成果管理等。

而科研管理的方法包括：制定科研管理制度、加强科研管理人员的培训、借鉴其他企业的科研管理经验、运用现代管理理念等。

（1）科研计划管理科研计划管理是科研管理的核心之一，它是指对科学研究过程进行全面规划的管理活动。

科研管理系统用户使用手册

科研管理系统用户使用手册科研管理系统用户使用手册一、简介本手册旨在为科研管理系统的用户提供使用说明和技术指导，以帮助用户有效地利用该系统进行科研活动和管理。

科研管理系统是一个集科研项目管理、人员管理、资源管理、科研成果管理等功能于一体的综合管理平台，为科研机构实现全面信息化管理提供了便捷的工具。

二、系统登录1、打开浏览器，输入科研管理系统的IP地址，进入系统首页。

2、在登录页面输入用户名和密码，点击“登录”按钮进入系统。

三、主要功能1、科研项目管理：包括项目申请、审批、执行、结题等全过程管理。

2、人员管理：对科研人员的基本信息、职务、成果等信息进行维护和管理。

3、资源管理：对科研所需的设备、材料、经费等信息进行登记和管理。

4、科研成果管理：对科研成果进行登记、审核、发布和管理。

四、操作指南1、科研项目管理： a. 创建项目：在项目管理页面点击“新增项目”按钮，填写项目基本信息，包括项目名称、负责人、所属部门等。

b. 项目审批：在项目管理页面选择需要审批的项目，点击“审批”按钮，进入审批页面，填写审批意见并提交。

c. 项目执行：项目通过审批后，在项目管理页面选择需要执行的项目，点击“执行”按钮，进入执行页面，填写项目执行进度。

d. 项目结题：在项目管理页面选择已经完成的项目，点击“结题”按钮，填写项目结题报告并提交。

2、人员管理： a. 新增人员：在人员管理页面点击“新增人员”按钮，填写人员基本信息，包括姓名、性别、职务等。

b. 修改人员信息：在人员管理页面选择需要修改的人员，点击“修改”按钮，进入修改页面，修改人员信息并提交。

c. 删除人员：在人员管理页面选择需要删除的人员，点击“删除”按钮，完成人员删除操作。

3、资源管理： a. 新增资源：在资源管理页面点击“新增资源”按钮，填写资源基本信息，包括设备名称、型号、单价等。

b. 修改资源信息：在资源管理页面选择需要修改的资源，点击“修改”按钮，进入修改页面，修改资源信息并提交。

科研组织知识产权管理总体要求

科研组织知识产权管理总体要求1、总则应按本标准的要求建立、实施、运行知识产权管理体系，持续改进保持其有效性，并形成知识产权管理体系文件，包括：a)知识产权方针和目标；b)知识产权手册；c)本标准要求形成文件的程序和记录。

注1：本标准出现的“形成文件的程序”，是指建立该程序，形成文件，并实施和保持。

一个文件可以包括一个或多个程序的要求；一个形成文件的程序的要求可以被包含在多个文件中。

注2：上述各类文件可以是纸质文档，也可以是电子文档或音像资料。

2、知识产权方针和目标应制定知识产权方针和目标，形成文件，由最高管理者发布并确保：a)符合法律法规和政策的要求；b)与科研组织的使命定位和发展战略相适应；c)知识产权目标可考核并与知识产权方针保持一致；d)在持续适宜性方面得到评审；e)得到员工、学生的理解和有效执行。

3、知识产权手册编制知识产权手册并应保持其有效性，包括：a)知识产权组织管理的相关文件；b)人力资源、科研设施、合同、信息管理和资源保障的知识产权相关文件；c)知识产权获取、运用、保护的相关文件；d)知识产权外来文件和知识产权记录文件；e)知识产权管理体系文件之间相互关系的表述。

4、文件管理知识产权管理体系文件应满足以下要求：a)文件内容完整、表述明确，文件发布前需经过审核、批准；文件更新后再发布前，要重新进行审核、批准；b)建立、保持和维护知识产权记录文件，以证实知识产权管理体系符合本标准要求；c)按文件类别、秘密级别进行管理，易于识别、取用和阅读，保管方式和保管期限明确；d)对行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行有效管理；e)因特定目的需要保留的失效文件，应予以标记。

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

科研管理系统知识产权模块使用说明
2020-9-15
第一部分总体说明
一、知识产权信息登记
1.停止线下审批：从2020年4月1日起，停止原线下专利申请审批、软件著作权登记申请审批，不再接收线下审批材料。

国防专利申请线下办理。

2.及时登记专利申请信息：发明人收到2020 年申请的专利申请受理通知书后，及时在“知识产权-专利申请信息入库”模块登记相关申请信息；2020 年1 月1 日之前的申请信息请勿登记。

3.及时登记、完善专利授权信息：发明人收到2020 年授权的专利证书后，及时在“知识产权-专利授权信息入库”模块登记相关授权信息。

科研院已将2019 年12 月31 日之前授权专利信息导入专利负责人名下，负责人可完善全体发明人的身份信息，发明人身份信息完善后其余参与人可在其科研管理系统中查询到此条专利信息。

4.考核依据：请广大老师根据要求及时、准确的登记相关信息。

2020年起学校各类统计，均以科研管理系统-知识产权模块中数据为依据。

二、科研管理系统-知识产权模块
登陆入口：南航主页—智慧校园—科研管理系统—知识产权
【专利申请审批】用于专利申请前的审批；（负责人填写-科研副院长审批-科研院审批）【专利申请信息入库】用于获得专利申请号后正式专利申请信息的登记（负责人填写 -科研院审批）；
【专利授权信息入库】用于专利授权并获得证书后信息登记及证书上传（负责人填写-科研院审批）；
【软件著作权登记申请】用于软件著作权登记申请审批；（负责人填写-科研副院长审批-科研院审批）；
【软件著作权颁证补登】用于获得软件著作权证书后的登记及证书上传（负责人填写-科研院审批）；
【标准信息入库】用于登记参与制定国家标准、地方标准、企业标准等信息；
【代理机构评价】用于获得专利申请号后，对专利代理服务机构进行服务质量评价（负责人填写）。

第二部分专利模块
一、专利模块流程图
二、专利申请审批模块及流程
步骤1、专利申请审批（专利申请审批新增）相当于原线下流程中的填写“专利申请审批表”及对应审批流程；请准确填写活动类型（教师民用、学生奇思妙想活动）、依托项目校内课题编号、专利代理机构等信息，确保无误。

步骤2、管理员审批后系统生成审批流水号
步骤3、项目负责人根据状态提示信息完成后续工作（发送材料、专利代理委托手续等）；
重要提醒：
●该系统只能通过教师身份登陆，学生无法登陆
●涉及奇思妙想学生专利申请的，请学生填写奇思妙想活动承诺书，学生、指导老师/导
师签字，将扫描件作为专利申请审批时的附件上传；下载地址知识产权在线系统
涉及联合申请的，双方单位需签订联合申请协议书，签字盖章，将扫描件作为专利申请信息入库时的附件上传；下载地址知识产权在线系统
三、专利申请信息入库模块及流程
专利申请信息入库（专利申请信息新增）是指项目负责人在取得专利申请号后登记相关信息。

其中可根据关键词自动从专利申请审批库中获取已填信息，获取后请仔细核对并修改。

请先进行专利申请审批后登记申请信息。

系统必须上传受理通知书、请求书。

涉及联合申请的，需要上传联合申请协议书扫描件
四、专利授权信息入库模块及流程
专利授权信息入库（专利授权信息新增）是指项目负责人在专利授权且取得专利证书后登记相关信息。

其中可根据关键词自动从专利申请库中获取已填信息，获取后请仔细核对并修改。

其中上传专利证书图片后，以后需要专利证书图片可从自行下载。

证书编号为证书左上角的信息，如：第号
其他提醒：自2020年3月其专利局不在发放纸件证书，代理机构会将证书电子档发给发明人。

请发明人获得证书电子档（PDF）后及时登记专利授权信息并上传证书图片。

五、代理机构评价模块
用于获得专利申请号后，对专利代理服务机构进行服务质量评价（负责人填写）。

第三部分软件著作权模块一、软件著作权模块流程图
二、中国保护中心账号申请（2020年9月上线）
步骤1、登陆南航主页—智慧校园—科研管理系统—知识产权—中国保护中心账号申请模块；负责人填写个人信息，并提交申请；
步骤2、由管理员通过中国保护中心系统代为添加并注册员工信息。

步骤3、中国保护中心系统向负责人手机发送用户名、密码，请妥善保存。

三、软件登记线上流程（自行登记）
步骤1、在中国保护中心登记信息
步骤1-1负责人以“企业-员工”身份登陆中国保护中心网站
步骤1-2 选择“我是申请人”
步骤1-3登记信息
步骤1-4 打印“计算机软件著作权登记申请表”并准备其他材料
步骤2、校内审批及材料审核
登陆入口：南航主页—智慧校园—科研管理系统—知识产权—软件著作权登记申请
负责人通过学校科研管理系统“软件著作权登记申请”模块填写南航软件著作权登记申请审批信息，其中需要上传第1步生成的《计算机软件著作权申请表》PDF文件。

科研院管理员会通过审核窗口反馈材料修改意见。

若有修改意见，需要负责人登录中国保护中心”网站”重新填写生成《计算机软件著作权申请表》PDF文件并重新上传至学校科研管理系统。

直至最终审核通过。

以下常见问题请尽量避免：
请避免以下常见错误：
●著作权人：课题组、实验室等非法人单位无法作为著作权人；著作权人中一般不存
在出现个人；
●版本号：软件著作权登记当软件版本号为V1.0版的不需要填写“版本说明”，当
软件版本号不为V1.0版的需要填写“版本说明”；
●联系地址：信箱，确保能收到信件）；
●鉴定材料：（1）软件说明书和源程序代码材料中出现的软件名称、版本号、著作权
人等信息需要与《计算机软件著作权申请表》中保持一致；（2）申请表选择一般
交存时，源程序代码和软件说明书应提交前、后各连续30页，不足60页的，应
当全部提交；（3）源程序代码和软件说明书分别制作封面，在页眉上标注相应的
软件名称和版本号，右上角应标注页码；（4）源程序代码每页不少于50行，软
件说明书每页不少于30行；单面打印。

步骤3、提交打印及材料盖章
携以下材料到校科研院审核盖章：计算机软件著作权登记申请表（中国保护中心系统生成无需签字）、软件说明书、原程序代码、其他证明材料（均1式1份）盖章。

并由科研院向党政办申请并办理南航法人证书副本复印件；
步骤4、邮寄材料
负责人将步骤3所述材料及寄至中国保护中心（通过邮寄的材料，一般3个月左右收到软件登记证书；如将材料直接递交到北京中国保护中心受理窗口可加快审批流程）步骤5、证书信息补充登记
负责人在获得证书后，登录学校科研管理系统“软件著作权颁证补登”模块，在原有申请信息基础上登记证书信息并上传证书图片。

此处信息作为正式的软件著作权信息，作为考核依据，请务必及时完成颁证补登。

办公地点：
将军路校区师生服务大厅12号窗口赵玥明故宫校区行政楼600室郭剑坤
咨询电话：。