新形势下加强文书档案管理工作的措施研究

合集下载

相关规章制度来开展。

二、加速文书档案数字化建设进度

随着信息化时代的全面到来，数字化建设成为各行各业发展的重要趋势。对文书档案来说，数字化建设本身较为复杂，当中涉及到诸多领域的改变。这就需要医疗卫生服务中心积极引入

档案管理数字化技术，将数字化技术全面落实到文书档案管理的各个环节，在有效提升文书档

案管理效率的同时，实现人力资源成本的有效控制。具体来说，需要单位把档案数字化建设纳

入到发展战略与整体规划中，建立健全相关的监管措施。与此同时，中心其他部门需要给予档

案数字化建设充分的理解、支持。对于档案管理机构的各级领导来说，应当据理力争，向上级

主管部门争取档案数字化建设方面所必须的人财物等资源。除此之外，对于医疗卫生服务中心

发展过程中遗留的各种纸质档案，应当尽快加速归档处理，以此来促进档案数字化建设的推进。

三、提升文书档案管理队伍综合素质

正如上文所述，信息化时代的到来，文书档案管理对广大工作人员提出的要求自然也就越

来越高，工作人员不但需要全面掌握档案管理专业知识、医疗卫生领域知识等专业的知识体系，同时还需要全面掌握数字化知识体系。因此，要想保障中心文书档案管理工作的质量，必须要

注重档案管理队伍的培训、引进工作，以此来促进档案管理队伍整体素质的全面提升。综合参

考中心文书档案管理队伍当前实际情况，应当通过以下两方面途径来提升档案管理队伍综合素质：一方面，应当积极引入信息技术专业人才与档案管理专业人才，积极制定科学合理的培养、引进以及流动体系，使得资源档案管理队伍结构得以持续优化，同时综合利用引入人才的带动

作用，全面提升队伍的综合能力；另一方面，还应当综合参考文书档案数字化建设的发展态势，针对档案管理队伍开展针对性的培训教育工作，积极利用委培、专家讲座以及集体培训等多元

化途径，提升文书档案管理队伍整体素质，为中心文书档案管理的发展奠定扎实的基础。

四、建立新型文书档案管理方式

当前我国正处于市场经济转型的关键时期，各种新旧文书制度正进行着持续的交替，文书

档案管理只有逐渐适应社会化发展形势，才能更好地为医疗卫生各项事业的开展奠定基础。处

在上述背景下，文书档案管理工作倘若仍旧沿用传统管理方式显然是不行的，文书档案管理应

当逐渐向市场经济进行转型，针对文书档案进行适当的开放，使得文书档案管理开始涉及社会

中的医疗卫生事业，进一步提升医疗卫生服务中心文书档案的服务质量。

总的来说，面对我国当前快速发展的医疗卫生事业，文书档案管理要想更好地适应社会发

展形势，必须要进行积极的改革创新，通过完善文书档案管理制度体系、加速文书档案数字化

建设进度、提升文书档案管理队伍综合素质、建立新型文书档案管理方式，全面提升文书档案

管理效率与质量。