会计科目 “借方”或“贷方”的记忆方法
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基础会计学中涉及到的5大结转
1、购进业务中,结转已验收入库的实际成本
借:原材料
贷;物资采购
2、结转/归集分配制造费用
借:生产成本
贷:制造费用(间接费用归集完毕)
3、结转产品的生产成本,即:完工产品转为库存商品/产成品
借:库存商品/产成品(产品入库)
贷:生产成本
4、结转库存商品的成本,即:产品卖掉进入销售环节,产品的成本应当从库存商品结转到
“营业成本”
借: 营业成本
贷:库存商品
5、结转损益,即:结转到“本年利润”(所有者权益)科目中,损益类账户期末无余额。本年利润用来核算出企业当期实现的利润。因为收入-费用=利润,所以核算利润的时候,要通过大类的分录结转,才能得出最终的利润数。
1)要结转“益”类(收入类)科目。“益”类的科目属于利润的增加项,比如:营业收入,营业外收入,结转时都要结转到“本年利润”的贷方。
借:“益”类的科目(营业收入,营业外收入等)
贷:本年利润(贷方表增加数,可以理解为收入使得利润增加)
2)要结转“损”类(费用类)科目。“损”类的科目属于利润的减少项,比如:营业费用,营业税金,营业成本,管理费用,所得税等,结转时都要结转到“本年利润”的借方。
借:本年利润(借方表减少数,可以理解为费用使得利润减少)
贷:“损”类的科目(管理费用,营业费用,营业外支出等)
3)通过前2步奔年利润借贷方的比较,能看出企业是盈利还是亏损,如果是贷方大于借方说明企业是盈利,反之亏损。利润分配:用来反映企业利润分配总额或亏损弥补总额,即年末把“本年利润”账户余额结转到“利润分配”中,结转后本年利润账户无余额。
如果企业是盈利
借:本年利润
贷:利润分配
对实现的利润可进行分配,如:分给股东的利润,税后提取盈余公积金等。
借:利润分配
贷:应付利润、盈余公积等
将这2笔的利润分配数相抵,则可计算出未分配利润。总之,关于结转的问题有一个规律,结转要从相反的方向转出。如:营业收入平时取得收入的时候登记在贷方,结转到利润中核算利润时,就要从借方转出,借记营业收入。
几个不容易区分的会计科目
1、制造费用、生产成本、营业费用和管理费用
1)营业费用是在销售环节发生的,如广告费,展览费,宣传费,销售中的运输费。
2)在日常管理环节或者行政部门、厂部这类机构发生的办公费、报刊杂志费登记入管理费
用。
3)而生产车间发生的间接费用,则记入制造费用。
4)为生产产品发生的直接费用,记生产成本。
2、实收资本、资本公积,盈余公积
1)接受投资人(国家、个人、企业)投入的都记入“实收资本”,这部分是要有回报的。要在实现利润后,需要给投资人分红、分利润的。
2)接受捐赠的,即不图回报无偿给予的则记入“资本公积”
3)从税后利润中按规定提取的叫“盈余公积”,可以用来弥补亏损,转赠资本,分配利润
错帐更正方法
红字更正法:记账凭证的科目或借贷方向错误,所记金额大于应记金额
补充登记法:记账凭证的科目或借贷方向正确,所记金额小于应记金额
划线更正法:记账凭证无误,属登记账簿时文字或数字的笔误