《应用文写作》、《公文写作与处理》期末复习资料

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《应用文写作》、《公文写作与处理》期末复习提纲1、应用文的主要特点P4-62、从内容与形式两个方面概括应用文的构成要素P14-P573、材料及其在应用文写作中的作用P144、应用文写作中如何选择和使用材料P25-295、如何提炼文章主题P20-216、结构及其在应用文中的作用P33-347、应用文结构的基本内容P34-418、文章中什么情况下需要过渡P379、文章开头与结尾的主要方法P38-4210、应用文写作主要的表达方式P58-6511、叙述的含义及其在应用文中的作用P58-6012、议论的含义及其在应用文中的作用P61-6313、说明的含义及其在应用文中的作用P63-6514、说明的主要方式P64-6515、如何修改文章P78-8016、行政公文的概念及特点P89-9017、我国现行行政公文的文体分类P9518、行政公文的结构要素P97-P10419、行政公文结构要素的文面安排P97- 10420、行政公文撰写的基本要求P10521、公文处理的含义及其基本任务讲稿《公文处理》第一页22、请示与报告的异同比较P13823、通知与通报的异同比较P123-12424、公文签发的类别及注意事项25、如何写一个计划P188-18926、函的适用范围与特点P15327、机关领导的公文处理责任PPT讲稿《公文处理》P328、财经专用文书的特点及作用P240-24129、什么是市场调查报告?市场调查报告的特点P241-P24430、合同的种类P250-25131、纳税检查报告的含义及特点P26132、常见的商业广告有哪些类型33、经济新闻的含义及特点P266-26734、经济新闻的五个要素P269-27135、商业广告写作原则36、专兼职文秘人员的公文处理责任PPT讲稿《公文处理》P737、公文“拟办”及其注意事项PPT讲稿《公文处理》P9一、简要回答:1、应用文的主要特点P4-6实用性,规范性,针对性,平易性,时效性2、从内容与形式两个方面概括应用文的构成要素P14-P57答:1、从内容来看,应用文的构成要素:材料、主题。

公文写作和处理的复习要点

公文写作和处理的复习要点

公文写作和处理的复习要点公文写作和处理的复习要点公文写作,是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作,它是机关制发文件的第一个工作环节。

下面是小编为你带来的公文写作和处理的复习要点,欢迎阅读。

一、根据要求撰写公文或修改公文。

作文分数约是这部分分数的一半左右,尤其要重视请示、通知、通报等公文的具体要求。

写作时要避免出现下面的错误:1、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。

有的标题不全;有的文种不对;有的批转性公文不是法规条文仍用《》。

2、主送机关:有的是多头主送;有的是请示平级;有的是直接送领导人。

3、正文:有的是一文多事;有的正文引用发文不规范;有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;有的是用词不当。

4、结尾:有的结尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。

5、标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。

6、请示未获批准抄送下级。

7、该标明附件却未标出。

8、签署日期混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字。

二、《公文写作及处理》的知识点1、公文纸一般采用什么型号?印章的正确位置?2、办理公文综述包括拟办、批办、承办、查办,对吗?3、会商就是开会协商公文的制发吗?4、需要清退的公文有哪些?5、公文的特点,公文根据行文方向可分几类?6、国务院与省级人民政府可运用条例这一文种吗?7、文摘与综述可适当作些评述吗?8、合理的文件传阅路线形式是什么?9、函、简报是否属于正式公文?10、签发分为哪几种?11、公文的处理时限特急件:随到随办。

急件:一天内处理完毕。

普通件:三天内处理完毕。

超过处理时限的文件,由秘书室催办。

各级审核人员及会签人员均无原则在公文签呈上签名三、作文:除公文写作外,还有一个大作文,在150分的试卷中占40——60分。

一般都是给材料作文,根据所给材料写一篇议论文。

也有一种倾向认为作文应该写诸如摘要、综述等一类公文,这种观点也值得重视。

,并标示日期,以明确责。

《应用写作》期末考试基础知识复习题

《应用写作》期末考试基础知识复习题

【应用写作】期末考试根底知识复习题1.应用文最大的特点是什么?----实用性。

2.应用文的体式和结构包括哪些内容?----用纸、格式、书写方法、装订方法等。

3.应用写作的根本要素包括哪两个方面?----内容和形式。

4.应用写作的内容由什么构成?----主旨和材料。

5.应用写作的形式由什么构成?----结构、语言、表达方式和文面。

6.应用文主旨的表达涉及哪些因素?----写作思路、语言、逻辑等。

7.对应用文主旨有什么要求?----一要正确,言之有理;二要明确。

8.在应用写作过程中,材料工作要抓好哪些环节?-----搜集材料,分析材料,选择材料,使用材料。

9.什么是典型材料?-----能够揭示事物的本质,具有广泛的代表性和强大的说服力的材料。

10.应用文的结构包括哪些局部?----开头和结尾,过渡和照应,层次和段落。

11.层次和段落的区别是什么?----层次是主旨的表现次序,它表达内容相互间的逻辑联系;段落是从形式方面着眼的,以另起一行空两格为标志。

12.什么是过渡?什么是照应?----过渡指文章层次或段落之间表示衔接转换的结构形式;照应指文章前后内容的照顾照应。

13.应用文语言的特点是什么?----庄重得体、朴实平易、准确标准、言简意赅14.应用文的语言与文学作品的语言风格有什么不同?----应用文的语言自然朴实,通俗易懂,不堆砌辞藻。

叙事概括,直接,不用曲笔、夸张等修辞手法。

15.什么是模糊语言?----一种外延不确定的、表意上比拟模糊、在运用上具有弹性的词语。

16.在公文中,常用的介词有哪些?----为、根据、本着、遵照、关于、对于、除了等。

17.怎样做可以使应用文的语言准确无误?-----第一,要符合语法标准,不写病句;第二,要符合逻辑,合情合理。

18.公文写作中为什么常常使用单音节词?-----单音节词可以使得公文更庄重,更简练。

19.简缩词组有哪些类型?----数字概括式、分合式、缩合式。

应用写作,公文写作期末复习资料

应用写作,公文写作期末复习资料

应用写作,公文写作期末复习资料第一篇:应用写作,公文写作期末复习资料一、术语解释1、应用文:是党政机关、企事业单位、社会团体,人民群众在日常的工作学习生活中办理公共事务和私人事务时使用的具有实用价值,格式规范的常用文书。

2、应用写作:是研究应用文体写作规律的学科。

是写作学的一个重要分支,是一门古老而新兴的学科。

3、甲骨卜辞:中国商周时期刻在龟甲兽骨上记录占卜的文字。

4、事务文书:是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息,安排工作、总结得失、研究文体的实用文体5、计划:是机关团体、企事业单位、个人对未来一定时期的工作、生产、学习等任务提出目标方法,制定具体措施、办法,做出相应安排时使用的一种文体。

6、总结:是本部门,本单位或个人对一定时期内的实践活动进行回顾、分析和评价,从中找出经验和教训,并且使之系统化、理论化用以指导以后行为的一种事务性公文7、述职报告:是党政机关、企事业单位、社会团体的领导者或工作人员,向所在工作单位的人事部门,主管领导以及上级机关陈述自己在一定时间内,履行岗位工作的成绩、问题等,是自我评述性机关事务文书。

8、调查报告:是针对某一问题、情况或经验进行调查研究,然后把调查的材料和结论,经过整理写成反应客观实际,揭示事物实质和规律的书面报告,属于论述性的应用文。

9、简报:是机关、团体、企事业单位内部用来反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息时所编发的一种事务文书。

10、大事记:是按照时间顺序记载一个地区、一个机关(单位)在一定时间、一定范围内发生的具有重要意义、影响深远和一定历史价值的重大事件或重要公务活动的日常事务文书。

11、声明:是就有关事项或问题向社会表明自己立场、态度的应用文体。

12、启事:是机关团体、企事业单位,公民个人有事情需要向公众说明,或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文书。

13、公文:是公务文书的简称。

是法定的行政机关、企事业单位及社会组织在公务活动中形成的,固定使用的,具有法定效力和规范体式并经过一定处理程序的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

公文写作与处理重点复习资料

公文写作与处理重点复习资料

公文写作与处理复习要点每年必考内容如下:公文的含义:公文即公务文书,是国家机关及其它社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。

可以从以下四个方面来理解:1,公文形成的主体是国家机关及其它社会组织2,公文形成的条件是行使职权和实施管理3,公文是具有法定效力和规范体式的文书4,公文是进行公务活动的重要工具公文写作的含义:是批公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。

公文的特点1,公文有法定的作者2,公文有法定的权威3,公文有特定的效用4,公文有规范的体式5,公文有特定的处理程序公文的作用1,领导与指导的作用2,行为规范的作用3,传递信息的作用4,公务联系的作用5,凭据记载的作用公文的分类1,从公文的来源划分A.对外文件B.收来文件C.内部文件2,从行文关系上来划分A.上行文(报告,请求)B.下行文(指示,决定,意见,通知,批复)C.平行文(函)3,从秘密程度和阅读范围来划分A.秘密文件B.普通文件C.公布文件4,从公文制发机关的性质来划分A.法律,法规文件B.党的文件C.行政文件5,从公文内容的性质与作用划分A.指挥性公文(命令,指示,决定,意见,批复和政策怕通知)B.规范性公文(条例,规定,办法,细则,章程,规则)C.报请性公文(报告,请示)D.知照性公文(公报,公告,知照性通知,通报,函)E.记录性公文(会议记录,电话记录,记议纪要,大事记,值班日志)公文的写作要求1,保证公文内容在政治上的正确性2,要实事求是,在业务上符合客观律3,在文字表述上准确,鲜明,生动,符合语法与逻辑4,公文起草要符合统一规定的体式与程序5,要注意选用书写的载体材料与字迹材料公文体式的含义公文的体式是指公文的文体,构成要素及其在格式上的安排公文的构成要素一份完整的公文是由一些规定的项目构成,如发文机关标识,发文字号,公文标题,主送机关,正文,印章,成文时间,主题词等公文的文面格式:公文的文面格式即公文的规格式样,是指公文的各个要素在公文方面上标识的位置各书写的样式公文的稿本是指公文的文稿和文本,同一内容和形式的公文,在撰写印刷过程中,以及根据使用时的不同的需要,又往往形成不同的文稿和文本。

《公文写作与处理》复习资料

《公文写作与处理》复习资料

《公文写作与处理》复习资料第一章学习建议本章对公文作了全面的概述,是学习、掌握本教材的基础。

通过本章的学习,学员应识记:1、公文的含义及理解;2、公文产生的社会条件、我国古代公文产生的主要线索及演变;3、文书、文件与公文的基本含义;4、公文的主要特点及其法定作者与行文单位的含义;5、公文的主要作用;6、常见的公文分类的方法及含义;7、公文名称的含义及种类。

领会:1、公文与国家管理活动的关系;2、公文产生的社会意义,公文演变与政权更迭的关系;3、文书、文件与公文的异同;4、公文的法定作者与公文的法定权威与效用的关系,公文体式规范的意义,公文规定处理程序的必要性。

5、公文的作用及其在机关信息传递与公务联系中的重要性;6、公文分类的意义;7、公文名称与公文内容的关系,正确使用公文名称的意义。

应用:我国现行机关行文中未正确使用公文名称的情况及其对机关公务活动的影响。

本章出现选择题和问答题的可能性较大。

在复习时重点掌握公文的分类和名称,此外,对公文的含义、特点、作用,也要予以重视。

案例分析举例说明如何正确把握行文方向从一个单位的对外文件来说,可以行文方向划分为上行文、平行文和下行文三类。

(1)上行文。

上行文就是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文,是自下而上的行文,故称上行文。

比如,国务院各部、委,各省、自治区、直辖市给国务院所报送的工作报告和请示就是上行文。

一般地说,上行文是作为下级机关向上级领导机关,下级业务部门向上级业务主管部门汇报工作,请示问题,请求给予领导和业务指导的文件。

(2)平行文。

平行文就是指同级机关或者不相隶属的,没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。

比如,中共中央各个部之间,国务院的各个部、委、局之间,各个省委之间,省人民政府之间,各个县委之间,县人民政府之间,都是平级平行机关。

再如,省军区和省人民政府之间,学校和工厂之间,没有领导指导关系,是一些不相隶属的机关。

公文写作与处理专题复习资料

公文写作与处理专题复习资料

公文写作与处理专题复习资料公文写作与处理专题复习资料一、公文的概念和特点公文是行政机关、团体、企事业单位等机构内部和机构之间实施行政管理活动时,以书面形式表达个人或集体的意志,通报信息、传达命令、下达指示、提出要求、提供说明和解释,以及做出批准、同意、批示、注销等行为的文字记录。

公文具有一定的特点,包括正式性、标准性、公开性、刚性、自上而下、权威性、确信性等。

公文要求格式规范、用词准确、条理清晰,并体现行文层次分明、推理严密、逻辑性强。

二、公文的种类和结构公文种类包括命令、通知、通报、报告、函告、请示、批复、审批、登记、报批等。

公文的结构一般包括题目、正文和落款。

三、公文的写作原则和要求1.明确目的,准确表达:公文的写作要明确目的,准确表达,避免废话、空话和含混不清的说法。

2.规范格式,统一标准:公文的格式要规范,按照一定的标准进行排版,符合相关法律法规和组织要求。

3.用词准确,语言简练:公文的用词要准确,语言要简练,尽量避免使用生僻词汇和复杂句式,保持语言的通俗易懂。

4.层次分明,条理清晰:公文的层次要分明,条理要清晰,可以采用标题、小标题、序数、数字等方式进行分节,使读者能够一目了然。

5.逻辑严密,推理有力:公文的逻辑要严密,推理要有力,可以运用因果关系、分类比较、时间顺序等方式,使文章有逻辑性和说服力。

四、公文的处理方法和技巧1.审慎处理,谨慎操作:处理公文时要审慎思考,对于不确定的问题要进行必要的调查和核实,避免轻率给出答复或意见。

2.明确重点,突出亮点:在处理公文时,要明确重点,突出亮点,将重要的信息和意见放在前面,以提高读者的阅读兴趣和注意力。

3.合理组织,层次分明:在处理公文时,要合理组织文章结构,层次分明,通过标题和小标题等方式进行分段,使文章结构清晰,逻辑关系明确。

4.简明扼要,精炼表达:在处理公文时,要注重简明扼要,精炼表达,尽量避免冗长的句子和废话,用简洁的语言表达要点。

5.审查核对,细致入微:在处理公文时,要进行审查核对,细致入微,确保文中的数字、日期、称谓等准确无误,并且格式规范。

公文写作与处理重点复习资料

公文写作与处理重点复习资料

公文写作与处理重点复习资料第一章一、公文的含义:★★ TJ1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织2、公文形成的条件是行使职权和实施管理3、公文(内容)是具有法定效力和规范体式的文书4、公文是进行公务活动的重要工具(性质)二、公文的特点:★★★ XJ1、公文有法定的作者2、公文有法定的权威3、公文有特定的效用4、公文有规范的体式5、公文有规定的处理程序三、按公文内容性质与作用来划分:(1)指挥性公文件,如命令、指示、决定、意见、批复和政策性通知等。

(行文方向,由上到下)(2)规范性公文,如各种条例、规定、办法、细则、章程、规则等(3)报请性公文,主要是报告、请示(由下至上)(4)知照性公文,如公报、公告、知照性通知、通报、函等。

(5)记录性公文,如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、值班日志等。

一、公文写作特点:★★★ J1、被动写作,遵命性强2、对象明确,针对性强3、集思广益,群体性强4、决策之作,政策性强5、急迫之作,时限性强6、讲究格式,规范性强二、公文写作基本要求:★★★ JL1、要保证公文内容在政治上的正确性(与国家法律法规相一致)2、要实事求是,在业务上符合客观规律3、在文字表述上准确、鲜明、生动,符合语法与逻辑4、公文起草要符合统一规定的体式与程序5、要注意选用书写的载体材料与字迹材料三、公文写作的步骤:★★★ J1、明确发文主旨(灵魂和统帅)2、收集有关材料3、拟出写作提纲4、认真起草正文5、反复检查修改第二章时限性:公文写作人员必须根据公文缓急程度,在规定的时间内完成.四、公文写作人员修养主要体现:★★★ JL1、政治素质好:明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力。

严守纪律,严守保密制度;2、有一定政策理论水平:公文写作是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。

政治水平的高低直接决定公文写作的成败;4、有较宽的知识面;5、有较好的文字功底。

第三章一、公文体式概述:★★ XJT公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排二、公文主体部分包括:★★★ XPT1、公文标题2、主送机关3、正文4、附件5、成文时间6、公文生效标识7、附注三、公文标注主题词应注意事项:1、必须在公文主题词表中选用主题词。

应用文写作期末复习(考试必备)

应用文写作期末复习(考试必备)

应用文写作期末复习第一章应用写作基础第一节应用写作概述1.应用文与美文的区别2.应用文的特点3.应用写作的方法第二节应用文的写作要素1.应用文的写作要素2.作者的分类及作者写作时应用到的各种思维方法3.读者的分类4.文本的构成要素及应用文的结构要求;应用文的论据可以分为两类:即事实论据和理论论据5.应用写作的过程:如何选择文种;常用的文本模式,简要掌握常用的调查方法、调查方式、材料分析方法第二章行政公文写作第一节行政公文概述1.行政公文的种类:13种2.行政公文的分类如按行文方向;按性质等分类3.行政公文的格式规范化:1。

眉首部分;2。

主体部分;3版记部分第二节告知性公文1.告知性公文有哪些2.通知的定义及通知的种类,通知的写法3.通报的定义;种类;特点;写法4.批复的定义;种类;特点;写法5.其它告知性公文的定义及应用范围第三节报请性公文1.报请性公文包括哪些2.请示的定义、特点、种类及写法3.报告的定义、特点、种类及写法4.议案的种类第四节沟通性公文1.沟通性公文包括哪些2.函的定义、种类及与请示、批复的区别;函的写作结构3.会议纪要的定义、特点、种类、写法第三章通用文书写作第一节调查报告:握调查报告的定义、特点、种类、写法第二节计划和策划书1.计划的定义、特点、种类、写法2.策划书的定义、种类、写法(尤其是策划书的构成要素)3.总结的定义、特点、种类、写法第四章专用文书写作P221第二节文摘、提要和摘要:掌握提要和摘要的区别及写法第五章毕业论文写作掌握毕业论文的概念、种类、特点、毕业论文的写作步骤、毕业论文的格式规范。

应用文写作期末复习

应用文写作期末复习

第一章绪论1、文书:公务文书、事务文书、日常文书、礼仪文书、公务文书、事务文书、日常文书、礼仪文书2、应用文的分类(一)通用类:指人们在办公或办事中普遍使用的文书。

①行政公文类:指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。

公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。

包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。

②通用事务类:包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。

③个人事务类:如日记、读书笔记及各类信函等。

(二)专用类:指专业性较强的文书。

①科技类:如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。

②财经类:如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。

③司法类:如诉状、辩护词、公证书和判决书等。

④传播类:如消息、通讯、特写和广告等。

此外,专用类还有外交、军事等方面的文书。

3、应用文的含义:应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。

应用文写作是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动,应用文是应用写作的成果。

1.应用文是一种文体(本质属性)2.应用文格式规范、行文简约、具有实用性(特点)3.应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人(使用主体)4.应用文是用来处理各项公务、日常事务,解决实际问题的(作用)4、应用文的特点①真实性②实用性③规范性④时效性5、引用文写作要求:实、准、简6、应用文的作用:(一)宣传教育作用;(二)权威规范作用;(三)沟通协调作用;(四)依据和凭证作用7、应用文的基本构成:应用文有内容和形式两方面的基本要素;①内容是指其所具有的主题和材料。

②主题:行文者在说明问题、反映情况、表明主张时,通过文章全部内容所表达出来的一种态度和意图,也叫主旨、观点或中心思想。

地位:统帅、灵魂8、确立主题的原则:①正确:客观反映②鲜明:没有歧义③集中:主题单一③深刻:反应规律性问题9、确立主题的方法(一)揭示事物本质(透过现象看本质,把握内部联系)(二)反映时代精神(现实需要什么,我们就反映什么)10、表明主题的方法:(一)标题明旨(公务文书中多见)(二)开宗明义——用文章首句直接表达主旨。

公文写作与处理( 复习资料 )

公文写作与处理( 复习资料 )

公文写作与处理复习资料第一章公文第一节公文概述一、★什么是公文:即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。

其含义:1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织2)公文形成的条是行使职权和实施管理3)公文是具有法定效力和规范体式的文书4)公文是进行公务活动的重要工具二、公文的产生与发展1、公文,或称文书、文件,是一种社会现象,是人类社会实践活动的产物。

公文是随着阶级、国家、文字的产生而产生的,随着生产与管理活动的发展而不断发展的。

2、公文的发展阶段:①恩格斯把文字应用文献记录,即文书工作的出现当作人类文明的重要标志②原始社会:结绳记事;商代后期:甲骨文书—是我国迄今发现的最早的文书档案;西周:设立了专门管理文书的机构与起草文书的官吏;《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本;秦汉时期:是我国封建社会文书工作的确立时期,秦代出现的“书”、“奏”,是我国最早的上行文;汉代及稍后:又出现了章、表、疏、议、启等上行文,官府之间移书、关、刺、咨等平行文,另令、谕、制、教等下行文;1912年元月:临时政府规定公文分为:令、咨、呈、示、状五种。

③汉代以前:我国文书的载体材料一般为:金石、青铜、竹木、谦帛等直至东晋末年:太尉恒玄下令公文统一用纸。

三、文书、文件和公文1、文书:可以作为所有文件材料总称,既可指公务文书,也可以指私人文书,是一个整体概念。

—最早出现于西汉。

2、文件:—出现于清末。

广义上说:它同文书一样,既可指公务文件,也可指私人文件,有时也可以指文件材料的总称。

狭义上说:文主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。

3、公文:是指各机单位为了办理公务而形成的文件材料。

—出现于东汉末年和三国时期。

4、在机关中三者都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料,即公务文书。

《应用文写作》期末复习资料及答案.doc

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《应用文写作》期末复习资料及答案(一)一、单项选择题1、行政机关法定公文共(D )种。

A、12B、13C、14D、152、公文生效的标志是(C )oA、领导签字B、会议通过C、加盖印章D、上级批准3、行政机关公文成文日期写法正确的是(C )。

A、二OO四年一月六日B、二零零四年一月六日C、2004 年 1 月 6 0D、2004、1、64、行政机关公文发文字号写法正确的是(C )oA、X政发()第1号B、X政发()01号C、X政发()1号D、X政发()1号5、行政机关“不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题”用(C )。

A、报告B、通报 C.函D、简报6、计划是一种( C )A、叙述性文书B、承诺性文书C、事务性文书D、履约性文书7、写总结应该( D )A、分清主次、面面俱到B、面面俱到、不漏细节C、突出重点、以偏概全D、分清主次、突出重点8、公文是党政机关在党政管理过程中形成的具有规范体式和(B )的文书。

A、制发程序B、特定效力C、印装格式D、指导作用9、总结的最基本的特点是(D )A、简明性B、时效性C、客观性D、理论性10、感谢信是写给对本人或本单位给予支持、帮助或关心的个人或单位的,对象确定,因此感谢信具有(B )A.具体性B.针对性C.引导性D.艺术性11、陈述事件的来龙去脉,记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是(B )A.说明B.叙述C.解释D.归纳12、应用文一般只应有一个主旨,其余均应为这个主旨服务,因此应用文主丿A.准确B.深刻C.鲜明D.集中13、下列词语表示“征询”的是(A)A、妥否B、承蒙C、恳请D、敬希14、下列词语表示“感谢”的是(D)A、歉难B、雅鉴C、顷奉D、为荷15、下面能作为请示结束语的是(A)A、妥否,请予批复B、所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复。

C 、 请速批复,谨致谢忱D 、 请即批复16、制定计划要在深入细致调查研究的基础上进行,确定的目标、措施,应该是经过努力就能做到的,因此,计划应具有特点(C )A.预见性B.导向性C.可行性D.主观性17、应用文所要表达的内容,用词用语应含义清楚,概念恰当明确,不产生歧义,不会引起误会,也就是其语言要求(B )1、在选择材料时,应注意( ABDEA.以主旨为中心B. 鉴别真伪,选取真实准确的材料C. 为了使材料生动典型,选择几个单位的材料写到一个单位D. 选择能反映事物本质与特点的材料E. 选择新颖的材料 2、应用文语言的特点是(ABD ) A.规范性B.平实庄重C.高雅华美D.专门性E.模棱两可3、 通知的特点主要有( ABDE )A.周知性B.权威性C.情感性D.时效性E.广泛性4、 要保证应用文语言的正确性,需做到( ABD ) A.含义明确、清晰、完整、无歧义 B.搭配要适当 C.语言要平易 D.语序要妥当E. 论证充分5、 下列事项中,应该用请示行文的是(ACD ) A 、 X X 乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁学校。

公文写作与处理专题复习资料

公文写作与处理专题复习资料

公文写作与处理专题复习资料公文写作与处理专题复习资料一、公文写作的基本原则1.准确性:公文要求准确无误,避免任何信息的误导或混淆。

2.简明扼要:公文要力求简练明确,避免冗余和繁复的表述。

3.严谨性:公文要求思路清晰,论述严密,避免主观意见和个人感情的介入。

4.规范性:公文应符合一定的格式和标准,如开头、结尾、章节标题等。

二、公文的结构1.标题:简明扼要地概括文章的主题。

2.发文机关:表明公文是由哪个机关发布的。

3.正文:包括引言、主体和结尾三个部分。

- 引言:介绍公文的背景、目的和重要性。

- 主体:详细叙述公文的内容和要求。

- 结尾:总结公文的核心意义和展望未来。

4.落款:包括发文日期、发文机关、签署人等信息。

5.附件:公文的配套材料,提供更详细的信息和数据。

三、公文写作常用的技巧1.语言简练:避免使用过长的句子和复杂的词汇,用简单清晰的语言表达观点。

2.逻辑严密:遵循“先导、次导、后导”的时序递进结构,保证文章的逻辑连贯性。

3.段落分明:合理划分段落,每一段只表达一个主题,使文章结构清晰。

4.用词准确:避免使用模糊、不确切的词语,尽量使用准确、精确的表达方式。

5.注重格式:遵守公文写作的格式要求,包括标题、落款、附件等。

四、公文的处理方式1.收文处理:- 根据文件的重要性和紧急程度,设定不同的处理优先级。

- 对于涉及多个部门的公文,应及时转发给相关部门进行处理。

- 对于需要回复的公文,应在规定的时间内发送回复信函。

2.草拟公文:- 根据公文的主题和目的,确定公文的结构和内容,并搜集相关材料和数据。

- 分析公文的读者群体,确保公文的语言风格和表达方式适合读者的理解和接受。

- 精心组织公文的语言,力求简洁、准确、明了。

3.复审公文:- 对公文的内容进行仔细检查,确保准确无误。

- 检查公文的格式和排版,确保规范和整齐。

- 对公文的语言进行全面评价,确定是否达到了预期的表达效果。

4.公文的保存与归档:- 根据公文的分类和重要性,制定相应的保存和归档计划。

《公文写作与处理》复习要点

《公文写作与处理》复习要点

《公文写作与处理》复习要点《公文写作与处理》复习要点一、公文写作基本要求1.准确性:公文要求内容准确无误,避免错误信息传递。

2.简洁性:公文要求简明扼要,言之有物,避免冗长繁琐的表达。

3.规范性:公文应按照一定的格式和规范进行撰写,使其易于理解和阅读。

4.客观性:公文应客观中立,避免个人情感和主观色彩的融入。

5.逻辑性:公文应按照逻辑顺序进行组织,使读者能够循序渐进地理解内容。

二、公文写作的种类和格式1.公文种类:公文主要有公文、备忘录、文章、报告等几种形式。

2.公文格式:公文一般包括抬头、标题、主题、内容及署名等部分,具体格式可以根据不同种类进行调整。

三、公文的主要结构1.公文的主体部分:公文主体主要包括事实陈述、分析论证、决策建议等部分,要求明确、有力、可信。

2.公文的附属部分:公文附属部分包括摘要、说明、参考资料、附件等,需要合理安排。

四、公文写作中的常用技巧1.用词要准确:避免使用模糊、不确切的词语,确保信息传达清晰准确。

2.注意语法搭配:合理使用语法结构,使句子表达清晰流畅。

3.格式排版要规范:遵循公文的格式要求,保持整齐美观。

4.适当使用图表:在公文中使用图表可以使内容表达更加清晰直观,但需要适度,不宜过多。

五、公文的处理方法1.阅读理解:在阅读公文时,要仔细阅读,理解文中所述内容,确保准确理解。

2.审查核对:在处理公文时,要仔细核对各项内容,确保无误差。

3.回复确认:在处理公文时,需要及时回复并确认接收,保持及时沟通。

4.归档保存:在处理公文结束后,要进行归档保存,方便后续查询使用。

六、公文处理的注意事项1.保密性:对于涉及机密或敏感信息的公文,要保证其保密性,避免泄露。

2.反意防骗:对于涉及风险的公文,要提高警惕,辨别真伪,防止上当受骗。

3.规范操作:在处理公文时,要按照规定的流程和要求进行操作,避免违规行为。

4.及时处理:对于公文需要回复或处理的事项,要及时进行处理,保持高效运转。

公文写作与处理总复习

公文写作与处理总复习

公文写作与处理总复习(全面)-1第一章公文一、选择判断说明题:1、公文的产生与发展:(1)恩格斯把文字应用文献记录,即文书工作的出现当作人类文明的重要标志。

P2(2)在我国,文书的出现可上溯到夏、商、周三代。

《周易·系辞》中说”上古结绳而治,后世圣人易之以书契,百官以治,万民以察”。

(3)三千多年前商代后期,出现了一种体式较为完整的甲骨文书,它是我国迄今发现的最早的文书档案。

P3(4)西周:设立了专门管理文书的机构与起草文书的官吏。

这说明,在我国,作为国家管理工具的公务文书从它的产生到现在已有三四千年历史了。

(5)自商周战国期间长期汇集而成的《书》(汉初称之为《尚书》),其中收集《汤诰》、《大诰》、《康诰》的告民众书;《甘誓》、《汤誓》、《牧誓》等誓师词,命令如《文侯之命》等。

《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本。

P4(6)秦汉时期,是我国封建社会文书工作的确立时期。

秦代出现的“书”、“奏”,是我国最早的上行公文。

P4(7)汉代及稍后,官府之间,平级官员之间的平行文种有“移书、关、刺、咨”的使用;下行文则有“令、谕、制、教”等。

P4(8)辛亥革命以后,南京临时政府内务部在颁发新的公文程式中,规定行用公文分为“令、咨、呈、示、状”。

P4(9)汉代以前,我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等,其中竹木的使用延续数朝,直至东晋未年,太尉桓玄下令公文才统一用纸。

P52、文书、文件和公文:在机关日常工作活动中出现的文书、文件和公文这三个概念的基本含义是一致的,都是公务文书。

P5-6(1)文书一词,最早见于西汉贾谊《新书·过秦(下)》。

(2)汉代以后,文书作为公文与案卷的含义才逐步被确定和沿用下来。

P7(3)“公文”一词,出现于东汉末年和三国时期。

P7(4)“文件”一词,大约在清代末年才出现。

P73、公文的分类:(多选)(1)从公文的来源来划分可将一个机关的公文分为对外文件、收来文件和内部文件三个部分。

应用文写作复习资料

应用文写作复习资料

应用文写作复习资料应用文写作复习资料习资料1第一节应用文写作绪论一、应用文及其特点(一)什么是应用文应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系,具有惯用格式文体的总称。

(二)应用文的特点应用文在内容上、形式上都有自己的特点。

1、实用性跟文学作品比较,应用文的实用性更强,是“缘事而发”,即因为要办理某件具体的事情才写应用文。

2、真实性应用文必须用事实说话。

文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据,都要真实可靠,不允许虚构。

而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。

3、时效性应用文必须在特定的时间内完成,才有效用。

例如,如果在工作完成之后,才拟定工作总结计划就毫无意义。

而其他一般文章则没有时间限制。

4、规范性应用文外观式样具有相对固定的格式,有很强的规范性,特别是公文,甚至有强制性(如命令);而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。

以上1实用性、2真实性、3真实性是内容方面的特点。

4真实性是形式方面的特点。

二、应用文的种类应用文种类繁多,可以从不同的角度划分成不同的类别。

(一)按处理事情的性质划分可以分为公务类应用文和私务类应用文。

1、公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公文。

2、私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的个人日常应用文书。

(二)按表达方式划分1、记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文。

2、说明文是以说明为主要表达方式的应用文。

3、议论文是以议论为主要表达方式的应用文。

(三)按使用领域划分1、行政类应用文行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。

(1)国家行政机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件,例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令,指导工作,提出要求,答复问题,通报情况,交流经验,传递信息。

“公文写作与处理”复习资料

“公文写作与处理”复习资料

“公文写作与处理”复习资料高等教育自学考试“公文写作与处理”复习资料(1)1. 公文的概念,怎样理解公文的基本含义?公文即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。

1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。

3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。

4)公文是办理公务的重要工具之一。

2. 公文的特点?1)公文有法定的作者。

不是谁都可以任意制发的,公文是油法定的作者制成和发布的。

2)公文有法定的权威;3)公文有特定的效用;4)公文有规范的体式;5)公文有规定的处理程序;3. 公文的作用?1)领导与指导作用;2)行为规范作用3)传递信息作用4)公务联系作用5)凭据记载作用4. 1993年〈办法〉将公文文种调整为哪12类,13种?12类政府部门用:命令、议案、决定、指示、公告通告、通知、通报、报报告、请求、批复、函、会议纪要13种党政机关用:公报、决议、决定、指示、条例、规定、通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要、函5. 起草公文取决于哪两个条件?取决于公文重要程度和机关的文书人员队伍条件。

6. 公文质量主要体现在?公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。

1)在思想内容方面:政策性强、针对性强、科学性强;2)在文字表达方面:结构严谨、语言精当、行文规范。

7. 公文写作的特点1)被动写作,遵命性强;2)对象明确,针对性强;3)集思广益,群体性强;4)决策之作,政策性强;5)急迫之作,时限性强;6)讲究格式,规范性强;8. 公文文体的主要特点兼用叙述、说明和议论三种主要特点9. 公文的语言特点做到准确、简明、庄重、得体1)准确是公文语言的主要特征和基本要素;2)简明是用最少的文字表达尽可能多的内容;3)庄重是指公文用语必须讲究庄严、郑重;4)得体是指公文语言的运用要与公文的行文目的内容、对象、条件的特定需要相适应。

应用文写作期末复习资料

应用文写作期末复习资料

应用文写作期末复习笔记题型:1判断2选择 3 改错4简述(10’*2=20 要求:适当简单阐述,不能只答要点)5写作(共35分,两道题,为学过的文种)总纲:一、理论二、写作三、内容(应用文概述、法定公文、事务文书、科技论文)第一章应用文写作概述一、应用写作萌生——原始社会氏族公社后期二、应用文雏形出现——商周时期三、应用文体的成型与文书制度创立——秦汉时期四、应用文写作的自觉与理论建立——魏晋六朝时期五、应用文的成熟时期——唐宋时期六、应用文写作繁荣——元明清时期七、应用文的更革与新变——辛亥革命至今八、应用文写作大发展与新的繁荣——新中国成立至今九、社会生活的各个层面,且形成公务与私务应用文并行发展的局面。

A、甲骨刻辞是商王朝公务文书我国最早的应用文,是我国应用文正式产生的标志。

B、钟鼎铭文可算是早期的私务文书。

C、成书于先秦的《尚书》,是我国现存最早且保存完整的一部应用文文集。

D、秦汉时期应用文文体成型和文书制度确立。

代表作:李斯《谏逐客书》,贾谊《论积储疏》,司马迁《报任安书》E、汉代公文称谓出现F、应用文发展的自觉时期,应用文理论的建立是其重要标志。

曹丕《典论.论文》:“奏议宜雅,书论宜理,诗赋欲丽,铭诔尚实。

”挚虞的《文章流别论》是我国第一部针对应用文体的文体学专论。

刘勰《文心雕龙》是一部体大思精的巨著,奠定了我国古代应用写作理论的基础。

G、应用文发展的高峰期。

隋文帝曾下诏提倡“实录”。

H、唐宋两代,“一文一事”等新的文书制度创立,应用文写作成为科举考试的主要课目之一。

I、北宋时期出现了“应用文”一词苏轼在《答刘巨济书》中曾说:向在科场时,不得已作应用文,不幸为人传写,深为羞愧。

一、应用文的概念从广义上讲,应用文是除文学文体以外的各个文体,具有明确的实用性。

从狭义上讲,应用文是国家党政机关、企事业单位、社会团体人民群众在日常工作、学习和生活中使用的,具有直接效用和一定体式的文书,是处理公私事务、传播信息、表达思想、指导实践的工具。

应用文写作期末复习精选资料大全

应用文写作期末复习精选资料大全

应用文写作期末复习精选资料大全应用文写作期末复习精选资料1、实用型文章的基本特征?答:①主旨单一、集中、明确;②材料多样、真实、有力;③结构合理、谨严、固定;④语言准确、单明、平易、庄重。

2、公文的基本功用?答:1颁布法规,传达指示2反映情况,请示工作。

3联系工作,商洽公务4宣传教育5依据凭证。

3、公文的构成要素?答:①眉首部分:眉首部分又称文头部分,通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。

②主体部分:主体部分又称行文部分,这一部分通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。

③版记部分又称文尾部分,通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成。

4、公告的主要用途? 答:《国家行政机关公文处理办法》第九条第项规定:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

公告通常在以国家的名义,向国办外宣布重大事件、重要事项或法定事项时使用。

5、通告的一般写法?答:通告的标题有多种写法。

①是发文机关名称、发文事由和公文文种几个要素俱全的标题,如《中国人民银行关于发行四种金属人民币的通告》;②是由发文机关报名称和公文文种名称两个要素构成的标题,如《中华人民共和国公安部通告》;③是省略发文机关名称,由发文事由和公文文种两个要素构成的标题,如《关于查禁赌博的通告》。

6、公文的主要特点?答:①法定性:公文是由法定机关或组织制发的,代表着法定机关或组织的意图,在法定机关或组织的权限范围内具有法定权威性和约束力。

②政策性:公文是处理公务问题的工具,其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策,也唯有如此,才能借助于公文这一有力的工具,党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。

③实用性:公文是为完成某项工作,或者针对公务活动中的某个问题而制发的,制发公文的目的就是解决实际问题,推动工作的顺利进行,每一个份公文都有具体的制发目的和公务职能。

《公文写作与处理》、《应用文写作》期末复习资料130614

《公文写作与处理》、《应用文写作》期末复习资料130614

《公文写作与处理》、《应用文写作》期末复习资料130614 公文写作与处理(应用文写作)期末复习大纲注:如学员使用其他版本教材,请参考相关知识点一、客观部分:(单项选择、多项选择、判断)请见在线练习题。

二、主观部分:(一)、填空题1. 应用文种类繁多,按照使用领域划分,应用文可分为、、三种类型。

教材P72. 涉密公文应当根据涉密程度标注密级,根据机密程度公文的密级可分为、、三个等级。

教材P273. 公文的发文字号,应该由、、组成。

讲稿P214. 调查报告要有两个要点,即和。

教材P1065. 根据调查的对象和报告的内容,调查报告可分为、、、四种类型。

教材P1076. 简报就是工作情况的简要报告,它应该具有的两个突出特点是、。

教材P1267. 会议记录是会议情况具体、全面的反映,一般应包括、、、、、、和。

教材P1348. 演讲稿是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿,应具有、和的特点。

教材P1379. 撰写市场预测报告的正文,一般应由、、、四部分组成。

教材P16710. 机关单位或亲属把某人去世的消息公之于众的通告叫;向死者表示哀悼、缅怀与敬意,寄托哀思的文章或言辞叫;向死者家属、亲友表示吊唁的电报叫唁电。

教材P210-211(二)、名词解释1. 应用文参见教材P22. 主题参见讲稿(1-22节)P83. 材料参见讲稿(1-22节)P94. 结构参见讲稿(1-22节)P105. 公文参见讲稿(1-22节)P176. 公文处理参见讲稿(1-22节)P867. 公文管理参见讲稿(1-22节)P918. 行政事务应用文参见教材P959. 计划参见教材P9610. 总结参见教材P100-10111. 简报参见教材P12512. 演讲稿参见教材P13713. 开幕词参见教材P14214. 闭幕词参见教材P14315. 经济合同参见教材P15716. 消息参见教材P18817. 启事参见教材P22018. 声明参见教材P22119. 申请书参见教材P22620. 求职信参见讲稿(23-42)P67(三)、简答题1. 应用文的特点参见教材P4-52. 应用文的作用参见教材P5-63. 简述应用文的产生与发展参见教材P8-10答题要点:我国的应用文章,源远流长,是从应用物画发展到应用文的。

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《应用文写作》、《公文写作与处理》期末复习提纲一、简要回答:1、应用文的主要特点P62、从内容与形式两个方面概括应用文的构成要素P14-P573、材料及其在应用文写作中的作用P244、应用文写作中如何选择和使用材料P295、如何提炼文章主题P176、结构及其在应用文中的作用P327、应用文结构的基本内容P348、文章中什么情况下需要过渡P369、文章开头与结尾的主要方法P3710、应用文写作主要的表达方式P5811、叙述的含义及其在应用文中的作用P5812、议论的含义及其在应用文中的作用P6013、说明的含义及其在应用文中的作用P6414、说明的主要方式P6415、如何修改文章P7816、行政公文的概念及特点P87-P8917、我国现行行政公文的文体分类P9218、行政公文的结构要素P93-P9919、行政公文结构要素的文面安排P92- P9920、行政公文撰写的基本要求P10021、公文处理的含义及其基本任务讲稿《公文处理》第一页22、请示与报告的异同比较P13723、通知与通报的异同比较P11924、公文签发的类别及注意事项P9225、如何写一个计划P19926、函的适用范围与特点P16027、机关领导的公文处理责任PPT讲稿《公文处理》P328、财经专用文书的特点及作用P26129、什么是市场调查报告?市场调查报告的特点P263-P26430、合同的种类P27031、纳税检查报告的含义及特点P28232、常见的商业广告有哪些类型P29833、经济新闻的含义及特点P30634、经济新闻的五个要素P308-P31035、商业广告写作原则P299-P30136、专兼职文秘人员的公文处理责任PPT讲稿《公文处理》P737、公文“拟办”及其注意事项PPT讲稿《公文处理》P9二、填写公文文种:1、信息产业部发文,向国务院汇报全国信息产业发展情况,并向国务院建议进一步规范全国信息产业的发展,用(报告)。

P1242、天津市交通管理局发文,因修建轻轨铁路而封闭大沽南路与中环线交口,告知车辆、行人请绕行,用(通知)。

P1073、天津市政府发文,向各区、县、政府各部门转发《国务院关于促进经济开发区进一步发展的若干意见》,用(通知)。

P1084、天津市人民政府向天津市人大常委会提交海河下游两岸建设工程规划,提请市人大常委会审批,用(请示)。

P1345、理工学院发文,请求市高等教育局拨款,建设该校学生文体娱乐活动中心,用(请示)。

P1346、南开大学教务处发文,答复法政学院关于增拨教学实践经费的请示,用(批复)。

P1417、“政府机构改革工作会议”会务组整理会议情况与会议议定事项,用(会议纪要)。

P1678、南开大学发文,批评某学院本科生在期末考试中出现的违规违纪现象及有关处理决定,用(通报)。

P1149、南开大学政治学系向各高等院校发文,请各校出席南大政治系主持召开的“政治学系主任年会”,用(函)。

P16010、北京市政府发文,与天津市商洽“京津塘绿化带工程”建设问题,用(函)。

P16011、南开大学向所属各专业学院转发《教育部关于本科生期末考试制度改革的若干意见》,用(通知)。

P10712、铁道部向国务院汇报193次列车颠覆重大事故的处理情况,用(报告)。

P12413、天津海事局告知全局有关人员关于特大海难抢救打捞工作的情况,用(简报)。

P22914、天津市政府告知全体市民“非典”疾病传播与防治的情况,用(公告)。

P18115、新华通讯社发文,向全世界公布,我国第一次载人宇宙飞船成功返回,用(公告)。

P23116、天津市安全局发文,向天津市政府询问(津政发[2005]49号)文件精神,用(请示)。

P13417、将《政府机构改革工作会议纪要》转发给下级机关,用(通知)。

P10718、天津市安全局发文,将《天津市安全局人事编制》上报国家安全部,用(报告)。

P12419、天津市安全局向所属各处级单位发文,要求处级以上干部参加一年一度的中层干部培训,(决定)。

P17820、天津海事局发文,邀请天津市政府有关领导及有关各局领导出席天津海事局主办的“新时期海事工作问题与对策研讨会”,用(函)。

P160三、选择1、“请示”与“报告”最基本的区别在于A P137A行文目的不同B尾语不同C是否需要批复D 职权范围不同2、以下文种,已经废止的是D P91A 通告B通知C公告D布告E 指示F意见3、公文落款(印章)错误的一项是B P98A 一个发文机关时,不写名称只盖公章。

B 两个发文机关时,都写名称并盖公章。

C 一或两个发文机关时,都不写名称只印公章。

D 多个发文机关时,都写名称(简称)并逐一加盖公章。

4、标注公文主题词,错误的一项D P99A先标类别词,再标类属词B有的情况下,可只标类别词C先标反映内容的词,再标文种D最多不超过5个,用标点符号隔开。

5、用于在一定范围内公布应当遵守或周知事项的公文是 B P183A通知B通告C公告D通报6、有关抄送机关的说明,错误的一项D P99A在主题词下一行B左右各空一字C机关名称之间用“,”隔开D最后一个机关名称后不用标点符号7、下列发文字号中,结构规范的是B P93A X政发[2003]001号B X政发[2003]1号C [2003]X政发001号D 001号X政发[2003]8、下面说法正确的是A P95-P96A 行政公文标题由作者、事由、文种组成B 拟写标题,为了简练,可不标文种C 所有规范性公文的标题,都可省略作者和事由D 为了不产生歧义,公文标题可写到60字以上9、以下行文规则中错误的一项是B P326A 不直接报领导者个人B 一般情况下可越级行文C 同级机关可联合行文D 请示性公文一事一请10、领导签发公文文稿时,正确的做法是D P95A 签上意见、姓名B 签上意见C 在文件上画圈D 签上姓名11、拟写公文不正确的做法是 CA 不使用带有浪漫色彩的语言B 不使用带有夸张色彩的语言C 可使用比喻、拟人等修辞手段D 慎用“最、第一、首创”等词语12、平行文从内容上,不应有的内容是D P147A 告知事项B商洽事项 C 咨询事项D请示事项13、越级行文的条件不包括 CA 情况紧急B 经多次请示直接上级机关,但问题长期未予解决C 需要直接询问或联系具体事项D 举报直接上级机关14、联合行文需加盖三个以上公章时,成文日期写在 A P98A 最后一排印章下,右空两字B 最后一排印章下,右空四字C 最后一排印章下,左右各空七字D 最后一排印章下,左右各空两字15、在表示公文结构层次时,数字表示正确的一项是 A P100A一、二/(一)、(二)/1、2/(1)、(2)B(一)、(二)/一、二/1、2/(1)、(2)C 1、2/一、二/(1)、(2)/(一)、(二)D一、二/1、2/(一)、(二)/(1)、(2)16、以下各项中,不使用阿拉伯数字的是 C P98A年号B百分比C落款处日期D文件序号17、联合行文时,作者应是 BA同一系统的机关B三个以上的机关C同级机关D行政主管机关18、为了维护政令统一,凡下行公文CA都要向上级请示B都要和有关机关协商C内容涉及其他机关职权范围时,行文应与其协商一致D都要与有关部门联合行文19、附件位置标识正确的一项是 A P97A正文下空一行,左空两格B正文下空两行C主题词上空一行D紧接正文后四、分条列项指出下列公文的错误:P107-P110国务院办公厅关于转发国家税务总局《关于深化税收征管改革的方案》的通知国办发1997(1号)各省,市,自治区人民政府,国务院各部委,各直属机构:深化税收征管改革,是为了更好地贯彻落实工商税制改革的各项规定,增强国家财力,促进国民经济持续、快速、健康发展。

国家税务总局《关于深化税收征管改革的方案》已经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻落实。

各级人民政府要高度重视,加强领导,切实抓好深化税收征管改革方案的组织实施;国家税务总局要加强对深化税收征管改革指导和检查;各有关部门要积极支持,密切配合,共同确保这项改革的顺利进行。

特此通知。

附:《国家税务总局关于深化税收征管改革的方案》国务院办公厅(印章)1997年一月二十三日关于区教育局校办企业管理科更名的请示报告校企字[2005年]004号区委、区政府、区经委:经局务会议讨论通过,决定我局校办企业管理科更名为红河区校办工业总公司。

原该科科长张发友同志任总经理。

以上报告如无不妥,请即批复。

红河区教育局2 002、6关于国务院转发《财政部关于加强国有企业财务监督的意见》的通知的意见[国发]1997(9号)各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构:各级财政、审计、监察、税务等部门要在当地政府的领导下,按照既各司其职,又避免重复监督的要求,通过切实有效的财务监督工作,把企业财务管理提高到一个新水平。

国务院同意财政部“关于加强国有企业财务监督的意见”,现转发给你们,请认真贯彻执行。

近几年来,随着财务管理权限的逐步下放,出现了一些企业国有权益被侵蚀,国家收入大量流失等不容忽视的问题,严重妨碍了经济发展和企业改革的顺利进行。

各地区、各部门对此必须予以高度重视,要通过不断深化改革,建立健全企业外部财务监督和企业内部财务约束相结合的监督机制,把国有企业各项财务活动纳入法制化轨道。

加强国有企业财务监督,完善企业财务约束机制,是落实和规范企业财务自主权,促进企业依法理财,维护国有效益,提高企业财务管理水平,的一项重要工作。

特此通知。

附件:《财政部关于加强国有企业财务监督的意见》1997年2月27日(印章)五、撰写公文:根据所给材料,撰写规范公文。

P134-P140天津海河食品工业集团公司总经理在视察其所属的天华冷库时发现,该库区多年来防火设施比较简陋,达不到规定的要求,一旦发生火灾事故,后果将不堪设想。

因此,公司总经理严肃指出:“天华冷库是集团公司最大的食品冷藏基地,也是地区分配性重点仓库,库区建筑面积2万平方米,其中冷库9000平方米,蛋库3000平方米,储存各种食品近两万吨,价值两亿元以上。

为什么如此不重视防火工作?”冷库负责人答道:“我们早已意识到这种潜在的失火危险,市、区消防部门也曾多次检查并提出警告和改进的建议。

但是,因为缺少资金,我们一直达不到重点库区建设的要求,实在是无能为力。

”公司总经理问到:“你们预计需要多少资金?”冷库负责人答道:“为了确保库区安全,做到常备无患,我们急需修建地下防火栓四处。

包括汽车库、肉联厂、冷库、蛋库。

总共需要资金20万元。

我们早已做出了详细预算,公司也可以进一步审查。

”公司总经理说到:“这样的话,要尽快向公司写一个请示,说明情况,后附预算计划一起报上来,公司将尽快给你们解决。

”总经理走后,冷库负责人回到办公室向秘书交待,尽快写一个请示,附上预算计划,最晚在1998年4月1日报到总公司。

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