办公室文员绩效考核表
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办公室环境较差,打扫不够彻底(0-2)
5
纪律
能严格遵守单位的各项管理规章制度(4-5)
偶尔触犯单位的管理规章制度(1-4)
经常违反单位的管理规章制度(0-1)
5
工作态度
10%
责任心
工作责任心强,勇于承担责任(4-5)
能自觉完成工作,一般情况下能对自己的工作负责(2-4)
交付工作常需督促方能完成,对工作中的失误,有时进行逃避或是推卸责任,爱发牢骚和作各种辩解(0-2)
缺乏办公软件,对工作有关的事大部分都了解不够(0-2)
5
协调能力
与同事或主管积极合作,与人相处非常好;善于有效和领导及同事沟通,互助互进(4-5)
合作良好,愿意接受新观念,能够适时与领导及同事沟通,维护部门团结和工作效率(3-4)
大致上与人相处愉快,偶尔会有磨擦,偶尔与领导及同事沟通,信息和想法不能共享(1-3)
④时常不能合作,难以相处(0-1)
5
学习能力
有较强的学习能力,学习较快,对领导交办的新工作能通过一定时间的学习胜任(4-5)
有一定的学习能力,学习速度尚可,但偶尔还需要向主管请教;对领导交办的新工作常需要领导多次督促和指导才能胜任。(2-4)
自学能力弱,学习缓慢,对领导交办的新工作常经领导多次督促和指导依然有难度(0-2)
5
积极性
能主动增加额外的工作,积极配合其它各部门工作(4-5)
极少需监督,乐于接受公司交办其他工作(2-4)
只能照章行事,遵从指示做事,需不断监督;对公司交办的其他工作,不乐于接受(0-2)
5
工作能力15%
技能掌握
能熟练掌握基本的办公软件,了解相关软件知识(4-5)
使用办公软件合格,但对相关知识的了解不够完备(2-4)
办公室文员绩效考核表
部门:行财部职务:文员被考核人:
考核项目
考核要点
具体考核事项
考核标准
评价尺度
考核权重
实际得分
工作职责50%
档案管理
(25分)wenku.baidu.com
资料归档
归档资料符合标准,资料码放整齐、有序、分类合理(4-5)
归档工作合格,无明显错误(1-4)
归档工作混乱,漏洞百出(0-1)
5
资料成档
归档资料及时准确,详细登记后输入电脑,电子稿保存完整(4-5)
表格文档制作较差,文件分类不合理(0-1)
5
事务性工作
(10分)
接听办公室电话
接听电话及时、准确,积极热情(4-5)
接听电话偶尔不及时,传达和电话事宜表述不够清楚(1-4)
接听电话不及时或不接听电话(0-1)
5
日常办公接待
接待客人有较强的热情度,服务周到,诚恳、有礼貌(4-5)
能按要求接待客人,服务质量有待提高(0-4)
敷衍了事,工作不仔细(0-1)
5
劳动纪律13%
出勤
无迟到、早退现象,有事能提前请假,保证出勤率(2-3)
偶尔有迟到、早退现象(1-2)
经常迟到、早退(0-1)
3
办公室卫生
办公室卫生较好,办公用品摆放整齐,地面无杂物,窗户干净透亮,传真复印机无明显脏物痕迹(4-5)
办公室卫生一般,物品摆放偶尔不够整齐,窗户、传真复印机偶尔未定期清理杂物(2-4)
2
其它
5%
完成领导交办的其它事项(0-5)
5
总计得分
没有登记手续和文字记录或是杂乱无章(0-1)
5
保密意识
严守机密,不在任何场合谈及有关单位秘密事件事宜(0-5)
因疏忽导致单位秘密事件泄露,影响单位荣誉(开除)
5
文件处理
(15分)
起草文稿
按时、按质、按量完成各类文稿的起草工作(4-5)
按时、按量完成文稿起草,且文稿质量一般(1-4)
延期上交文稿,且文稿质量较差(0-1)
5
收发传真、邮件
收发传真、邮件及时准确,事项催办及时、到位(4-5)
收发传真、邮件偶尔未及时向上级领导汇报(1-4)
收发传真、邮件不及时,导致工作进度受到影响(0-1)
5
各种表单制作、打印、复印、分发及整理
表格文档制作精美,打印、复印、分发整理有序,及时(4-5)
表格文档制作一般,打印、复印、分发文件偶尔不及时(1-4)
成档准确但不及时,完成工作无大错(1-4)
成档拖沓不准确,电子档杂乱无序(0-1)
5
档案柜管理
档案柜资料清晰完整,无遗失,易查阅,卫生符合标准(4-5)
档案柜资料保存完整,无明显错误(1-4)
档案资料遗失,杂乱,卫生较差(0-1)
5
档案借阅与使用
严格履行借阅登记手续,有详细文字记录(4-5)
有借阅登记手续,文字记录不够全面(1-4)
5
工作成果5%
工作效率
能高效超量完成单位或部门布置工作,还能完成计划外工作(4-5)
偶尔不能及时按量完成单位或部门布置工作,但尚未影响其他工作开展(1-4)
不能按时按量完成单位或部门布置的工作,且影响其它工作开展(0-1)
5
仪容仪表
2%
发型、服饰
发型、服饰符合单位标准(1-2)
发型混乱、服饰奇异不符合单位标准(0-1)
5
纪律
能严格遵守单位的各项管理规章制度(4-5)
偶尔触犯单位的管理规章制度(1-4)
经常违反单位的管理规章制度(0-1)
5
工作态度
10%
责任心
工作责任心强,勇于承担责任(4-5)
能自觉完成工作,一般情况下能对自己的工作负责(2-4)
交付工作常需督促方能完成,对工作中的失误,有时进行逃避或是推卸责任,爱发牢骚和作各种辩解(0-2)
缺乏办公软件,对工作有关的事大部分都了解不够(0-2)
5
协调能力
与同事或主管积极合作,与人相处非常好;善于有效和领导及同事沟通,互助互进(4-5)
合作良好,愿意接受新观念,能够适时与领导及同事沟通,维护部门团结和工作效率(3-4)
大致上与人相处愉快,偶尔会有磨擦,偶尔与领导及同事沟通,信息和想法不能共享(1-3)
④时常不能合作,难以相处(0-1)
5
学习能力
有较强的学习能力,学习较快,对领导交办的新工作能通过一定时间的学习胜任(4-5)
有一定的学习能力,学习速度尚可,但偶尔还需要向主管请教;对领导交办的新工作常需要领导多次督促和指导才能胜任。(2-4)
自学能力弱,学习缓慢,对领导交办的新工作常经领导多次督促和指导依然有难度(0-2)
5
积极性
能主动增加额外的工作,积极配合其它各部门工作(4-5)
极少需监督,乐于接受公司交办其他工作(2-4)
只能照章行事,遵从指示做事,需不断监督;对公司交办的其他工作,不乐于接受(0-2)
5
工作能力15%
技能掌握
能熟练掌握基本的办公软件,了解相关软件知识(4-5)
使用办公软件合格,但对相关知识的了解不够完备(2-4)
办公室文员绩效考核表
部门:行财部职务:文员被考核人:
考核项目
考核要点
具体考核事项
考核标准
评价尺度
考核权重
实际得分
工作职责50%
档案管理
(25分)wenku.baidu.com
资料归档
归档资料符合标准,资料码放整齐、有序、分类合理(4-5)
归档工作合格,无明显错误(1-4)
归档工作混乱,漏洞百出(0-1)
5
资料成档
归档资料及时准确,详细登记后输入电脑,电子稿保存完整(4-5)
表格文档制作较差,文件分类不合理(0-1)
5
事务性工作
(10分)
接听办公室电话
接听电话及时、准确,积极热情(4-5)
接听电话偶尔不及时,传达和电话事宜表述不够清楚(1-4)
接听电话不及时或不接听电话(0-1)
5
日常办公接待
接待客人有较强的热情度,服务周到,诚恳、有礼貌(4-5)
能按要求接待客人,服务质量有待提高(0-4)
敷衍了事,工作不仔细(0-1)
5
劳动纪律13%
出勤
无迟到、早退现象,有事能提前请假,保证出勤率(2-3)
偶尔有迟到、早退现象(1-2)
经常迟到、早退(0-1)
3
办公室卫生
办公室卫生较好,办公用品摆放整齐,地面无杂物,窗户干净透亮,传真复印机无明显脏物痕迹(4-5)
办公室卫生一般,物品摆放偶尔不够整齐,窗户、传真复印机偶尔未定期清理杂物(2-4)
2
其它
5%
完成领导交办的其它事项(0-5)
5
总计得分
没有登记手续和文字记录或是杂乱无章(0-1)
5
保密意识
严守机密,不在任何场合谈及有关单位秘密事件事宜(0-5)
因疏忽导致单位秘密事件泄露,影响单位荣誉(开除)
5
文件处理
(15分)
起草文稿
按时、按质、按量完成各类文稿的起草工作(4-5)
按时、按量完成文稿起草,且文稿质量一般(1-4)
延期上交文稿,且文稿质量较差(0-1)
5
收发传真、邮件
收发传真、邮件及时准确,事项催办及时、到位(4-5)
收发传真、邮件偶尔未及时向上级领导汇报(1-4)
收发传真、邮件不及时,导致工作进度受到影响(0-1)
5
各种表单制作、打印、复印、分发及整理
表格文档制作精美,打印、复印、分发整理有序,及时(4-5)
表格文档制作一般,打印、复印、分发文件偶尔不及时(1-4)
成档准确但不及时,完成工作无大错(1-4)
成档拖沓不准确,电子档杂乱无序(0-1)
5
档案柜管理
档案柜资料清晰完整,无遗失,易查阅,卫生符合标准(4-5)
档案柜资料保存完整,无明显错误(1-4)
档案资料遗失,杂乱,卫生较差(0-1)
5
档案借阅与使用
严格履行借阅登记手续,有详细文字记录(4-5)
有借阅登记手续,文字记录不够全面(1-4)
5
工作成果5%
工作效率
能高效超量完成单位或部门布置工作,还能完成计划外工作(4-5)
偶尔不能及时按量完成单位或部门布置工作,但尚未影响其他工作开展(1-4)
不能按时按量完成单位或部门布置的工作,且影响其它工作开展(0-1)
5
仪容仪表
2%
发型、服饰
发型、服饰符合单位标准(1-2)
发型混乱、服饰奇异不符合单位标准(0-1)