房地产公司档案分类表

房地产公司文件归档分类

公司文件归档内容一，公司注册及相关文件1，公司章程2，董事会决议3，验资证明4，营业执照正本一本，副本一本5，组织机构代码证正本一本，副本一本6，税务登记国税正本一本，地税一本7，公司年检报告8，其他相关注册文件二，各种文书档案文书档案包括1，会议文件：会议决议，报告，纪要，记录，简报，发言材料，公司工作计划，总结。

2，重要的电话记录、传真件。

3，公司印刷，汇编材料，大事记等。

4，大型活动的照片、录音、录像资料。

5，向上级及政府相关业务部门报送的请示、报告、总结、计划、规划及向下级传达的指示、决定、计划、批复、通报、通知、规章制度等文件。

6，上级下达的文件及下级上报的文件。

7，平行部门往来的文件。

三，工程技术类档案A类基建文件包括：A1：决策立项文件A2：建设用地、征地、拆迁文件A3：勘测、测绘、设计文件A4：工程指标及承包合同文件A5：工程开工文件A6：商务文件A7：工程竣工及验收及备案文件A8：其他文件：如设计变更、现场签证等B类建监理文件包括：B1：监理管理资料B2：监理工作资料B3：竣工验收资料B4：其他资料C类施工资料包括：C1:工程管理及验收C2：施工管理资料C3：施工技术资料C4：施工测绘资料C5：施工物资资料C6：施工记录C7：施工试验记录C8：施工质量验收记录D类文件：竣工图四，市场营销档案市场营销档案包括：1，市场营销策划书2，市场宣传、样板房制作、房屋销售各种合同3，售楼书、户型图4，市场宣传各种资料5，销售管理的各种资料6，客户档案及各种售后服务资料7，销售的各项法律文本（银行贷款、律师认证、保险、预售登记、实测、办理产权证等）五、其他方面的文件资料。

各部门档案资料分类目录(地产)

财务部档案分类简表一级类目编号二级类目存档形式计划财务(05)1本公司年度投资计划的请示及上级的批复、通知原件2本公司及下属公司清产核资、审计报告原件3本公司及下属公司验资报告原件4本公司关于股权转让、购买的报告及上级批复、买卖协议、合同原件5本公司及下属公司投资项目效益测算报告原件6本公司关于银行信贷、授信额度、开设账户的请示及上级的批复原件7本公司抵押、按揭贷款、预售监管等协议书、合同原件8本公司财务预算、决算的编制及上级的批复原件9本公司财务规章制度原件10本公司下属单位年度财务审计、报告、结论原件11上级普发的财务工作文件（重要的）原件（一般的）原件12与下属企业的结算中心借款合同原件13银行信用评级资料原件凭证(01)1原始凭证、记账凭证、汇总凭证、收付款凭证、转帐凭证原件2涉外原始凭证、记账凭证、原件帐簿(02)1现金日记账、现金出纳账、银行存款日记账原件2总账、明细账、往来账原件3涉外账簿（日记账、明细账、总账等）原件4往来对账单、银行余额调节表、科目汇总表原件报表(03)1会计年度报表、预算决算报表、年度以上财务分析报告原件2会计月、季度报表及分析报告原件3专项涉外资金报表原件其他(04)1会计档案移交清册、保管清册原件2会计档案销毁清册原件3银行余额调节表等其它资料原件成本部档案分类简表一级类目编号二级类目存档形式行政事务0101本公司成本管理会议记录、纪要原件+电子版02本公司成本管理年度计划、总结原件+电子版03本公司成本管理、控制规章制度原件+电子版04本公司成本管理问题的请示、报告及上级的批复、通知原件5考察、培训形成的声像材料（PPT报告及相片等）原件+电子版06来信来访来函来电处理结果及复函原件直接委托、密封比价、招标类（02）直接委托1合同（附会签面单）原件2直接委托文件审批单（附：成本小组会纪要）原件3价格审核单（附：报价书或预算书、成本小组会纪要）原件4甲供材选用确认单（附：集团采购总部回函）原件5结算单（附验收单、签证单、预警单、工程计量单和工程款支付证书等）原件密封比价1合同附会签面单原件合同金额图纸原件2比价思路（附：单位考察报告、比价单位及比价原则会签、成本小组会纪原件3比价文件比价书（附审批面单）原件比价图纸（加盖招标专用章，附图纸目录及电子文件）原件+电子版澄清文件原件4比价开标记录原件5各单位比价报价书正本原件6价格审核单原件7标书分析原件8中标通知书（附：成本小组会纪要）原件9结算单（附验收单、签证单、预警单、工程计量单和工程款支付证书等）原件公开招标1合同附会签面单原件合同金额图纸原件2招标思路（附：投标单位考察报告、会签面单、成本小组会纪要）原件3招标文件招标书（附审批面单）原件招标图纸（加盖招标专用章，附图纸目录及电子文件）原件+电子版招标澄清文件原件工程量清单原件+电子版4标底原件5投标上限价审批表原件6定标书（附：投标单位投标签到表）原件7各投标单位投标书：经济标正本原件+电子版8中标单位投标书：技术标正本原件+电子版9投标承诺书原件10标书分析原件11询标文件（附：谈判纪要）原件12中标通知书（附：成本小组会纪要）原件13开工令原件14结算单（附验收单、签证单、预警单、工程计量单和工程款支付证书等）原件注：资料归档不仅限于以上范围；各种资料要保存完整、注明制作日期。

房地产公司档案分类表

生产技术管理类
生产调度
XSS-2003-S-000000
生产组织、调度指挥工作等。
质量管理
XSS-2003-Z-000000
公司质量管理，楼宇质量检测和质量控制工作等。
能源管理
XSS-2003-N-000000
能源消耗定额管理，功能降耗工作等。
安全管理
XSS-2003-A-000000
安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等。
技术管理
XSS-2003-J-000000
新工程开发，技术成果管理，技术引进，技术创新和采用新技术，合理化建议等。
环境保护
XSS-2003-H-000000
环境保护检测与控制，污染治理等。
计量工作
XSS-2003-JL-000000
各种计量检测工作。
标准化工作
XSS-2003-B-000000
公司标准化管理工作，各种标准档案。
各种统计报表，公司综合性统计分析工作等。
公司管理
XSJ-2003-G-000000
公司行政管理、各种管理制度。
财务管理
XSJ-2003-C-000000
资金管理，价格管理，会计管理，资金流通管理。
物资管理
XSJ-2003-W-000000
物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。
楼宇租赁、售租
XSJ-2003-L-000000
档案和信息管理
XSX-2003-D-000000
公司档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等。
医疗卫生
XSX-2003-Y-000000
员工防病治病，计划生育工作等。
后勤福利
XSX-2003-H-000000

地产类项目档案归档目录一览表(档案室用)

工程地质勘察报告
建设工程测量记录册
初步设计、技术设计图纸和说明
/
006 勘察、测绘、设计类文件
施工图设计文件审查意见、施工图审查通知书
建筑用地钉桩通知单
宗地测量成果报告书
放线、验线合格文件正负零报告人防咨询人防总规批复
人防初步设计审查意见书(含人防修改意见)
人防施工图审查意见
/
03工作台账
03异地项目开发工作台帐
01 设计任务书审批表
/
02 设计合同
/
缴纳节能墙和
水泥的五联单
/
013 土地款项及相关报建费（广州加）
、房地产的契税纳税申报表、土地出让金、配套设施建
设费缴费证明
书等
规划验收合格通知书
/
014 验收类消防验收审查
意见
人防验收审查意见
每户包括商品
/
005设计单位资质等相关文
选择
件
001 设计计划
/
001收文台帐收文
永久永久
实时
附件10
07文件管理
/
08工作台账
/
/ 09财务类台帐
/
01项目进度管理
发文台帐（含
002 发文台帐
工作联系单、请示、通知、
报告等）
管线、中心、
/
项目设计协调
例会议纪要、
专题会议纪要
003会议纪要、会议签到表
按项目
普通
秘密秘密普通普通普通
长期
长期长期长期长期长期长期长期
2、4
附件10
项目结案后三个月内
01 工程管理

房地产开发档案资料归档分类及密级表

2.工程项目类
2.工程项目类
档案室及项目部档案室归档范围、分类、保管期限、密级一览表
资料类别序号资料名称保管期限永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久密级普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通普通秘密备注
2.6.5 供用电方案协议（永久用电） 2.6.6 供用电房协议（临电） 2.7 竣工验收文件 2.7.1 2.7.2 2.7.3 2.7.4 2.7.5 2.7.6 2.7.7 2.7.8 2.7.9 2.7.10 2.7.11 2.7.12 2.7.13 2.7.14 2.7.15 2.7.16 2.7.17 2.7.18 2.7.19 2.7.20 2.7.21 2.7.22 2.7.23 2.7.24 2.7.25 2.7.26 2.7.27 2.7.28 2.7.29 2.7.30 2.7.31 2.7.32 2.7.33 2.7.34 2.7.35 工程质量验收申请表建筑环保竣工验收合格意见建筑消防竣工验收合格意见建筑卫生防疫竣工验收合格意见建筑环境竣工验收合格意见防空地下室验收复函市政专项验收表测量成果报告书地质勘察报告防雷合格证排水、排污许可证永久水表安装完毕报告表电力工业局竣工验收报验表工程质量评估报告勘察文件质量检查报告设计文件质量检查报告单位工程施工安全评价书电梯安装工程监督登记表电梯安装分部工程质量验收登记表环保验收文件或准许认可使用文件消防验收文件或准许认可使用文件燃气工程验收文件（燃气输配及应用工程竣工报验申报表、交工验收证书、竣工报告）通信管线工程竣工验收书民用建筑工程室内环境质量检测报告房屋建筑工程质量保修书商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程质量验收记录、纪要工程质量安全监督登记表建设工程质量监督验收意见书建设工程规划验收合格证、功能明细表、验线册、竣工图房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表移交档案馆资料（施工、竣工）移交档案馆竣工图（建筑、结构、钢结构、幕墙、给排水、采暖、建筑电气、智能、通风与空调、电梯工程、品备注：档案按密级分类：分为普通、秘密、机密三类。 1、普通是公司员工应知、应晓的一般事项，泄露不会对公司的权益造成损害。 2、秘密是公司一般的秘密，泄露会使公司的权益遭受损害。 3、机密是公司重要的秘密，泄露会使公司的权益遭受到严重的损害。

房地产档案管理分类目录

房地产档案管理分类目录档案管理制度之档案管理编号行政类XZ工商税务等证照01资质管理02政府来文03总部来文04公司发文05公司会议纪要06制度一（执行版）07-1制度二（原版）07-2工程合同一 08-1工程合同二08-2其他合同08-3招标文件09投标文件10项LI证件及相关资料一 11-1项目证件及相关资料二11-2其他12人力资源管理类HR本部门、员工工作讣划及绩效考核资料01在职员工档案02离职员工档案03公司部门、员工工作计划及绩效考核一 04-1公司部门、员工工作计划及绩效考核二04-2劳动合同05社保、医保及其他保险06考勤记录07其他08财务部CW财务管理制度01财务管理计划02年度报表03月度报表04会计账簿05 会计凭证06税务材料07审计报告08资产评估09本部门、员工工作计划及绩效考核资料10 其他11营销部YX本部门、员工工作计划及绩效考核资料01业务合同02市场调研资料03月度市场分析报告04营销管理制度05与代理单位往来06销售日报07面积与测绘08预售证09预（销售）售合同10客户档案一 11-1 客户档案二11-2客户档案三11-3其他12工程部GC政府来文01工程管理制度与技术标准02本部门、员工工作讣划与考核资料03对外发文04与设计院往来05与监理单位往来06与主体施工企业往来07 与其他施工企业往来08工程周例会09设计类10图纸类资料11现场签证和变更单12合同类一13-1合同类二13-2工程周报、月报14工程检查15验收备案资料16工程资料17其他18预决算YS招标类01投标类02预算书03材料报价单04工程变更资料05工作联系单06工程签证07工程款支付08决算09下面是赠送的励志文档需要的朋友可以好好欣赏，不需要的朋友可以下载后编辑删除〜〜谢谢〜〜不想穷，就好好读懂这些话〜一言惊醒梦中人〜1、成功的人，就是那种能用别人扔向他的石头来铺设路基的人。

某房地产公司档案分类标准

某房地产公司档案分类标准（暂定）0类党群工作类1类行政管理类：（主要由董事会、股东大会、总经理办公室、人力资源部门、行政管理部门、运营部门等机构形成）行政事务：年度工作计划总结；公司简介；行政会议记录，大事记；行政工作计划、安排、总结等；保密条例规定；公司行政工作计划、总结、汇报、申请、请示、批复公安保卫：公安消防；人防工程；商户物资受损处理；理赔；各种保险；民事纠纷；周边环境治理法纪监察：公司有关法律事务、公证工作、违纪审理的文件材料。

审计工作：审计报告，公司内部各年度审计报告、工商验资报告，审计底档，公司内部辅助审计、验资核算，数据的审计底档。

人事管理：公司的机构建立（含内设机构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更；股东变更、干部任免、考评；员工花名册；人员奖惩、调配、招聘；职称评定；晋级过程材料；转正定级考核；人员编制等文件资料公司证照：营业执照、税务登记证，法人代码证、资质证等。

医疗卫生，后勤福利：公司关于后勤福利、绿化管理，用电用水工作方面的文件材料；房屋产权证（租赁协议）外事工作：中外合资经营；社会公益活动扶贫救灾、献爱心2类经营管理类：（主要由资产审计、法务、运营等部门形成）经营决策：公司章程；名称核准书；招商、经营策划、决策依据；经营活动分析；资金运营情况；总体改革方案；公司的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并等文件材料；与销售、招商公司相关合同资料计划工作：；公司发展规划（包括中长期发展规划）、方针目标管理；企业的全面计划管理工作的文件材料；具体项目工作计划总结统计工作：公司各种统计报表、统计分析等（年、季、月）；劳动管理；年终工资、工资总额、奖金指标；物资管理统计报表财务管理：财务管理规定、制度；财务登记表；有关物价、税收问题的请示、批复；各项费用支出；优惠政策；物资管理：物资的申购；订货合同；仓储、清仓核库；公司资产管理，投资项目可行性报告。

企业管理：岗位责任制；管理规定及规章制度；企业现代化管理、企业整顿、以及各种评优升级选标、评奖活动的材料；商务合同正本及与合同有关的补充材料；有关的资信调查等文件材料；公司招投标管理的文件材料3类营销类：（主要由研发策划、前期配套、营销策划、售后服务等相关房地产项目负责机构生成）项目的研发成果，包括可行性分析、报告、评审资料等。

房地产开发企业文件材料分类编号归档范围一览表

房地产开发企业文件材料分类编号归档范围一览表一级类目二级类目名称编号名称编号基本范围党务工作011.党委（支部）工作计划、规划、总结及有关材料2.党员代表大会、党委（支部）会议、民主生活会议记录及其他会议记录、决议、决定等材料3.党办其它事务性工作形成的文件材料组织工作021.党委（支部）组建、改选、增补党委（支部）委员成员的请示、批复、通知、决定2.党组织、党员年报表、党员名册3.发展党员、预备党员转正材料4.党员组织介绍信5.党员评议等活动的材料宣传工作031.政治理论学习计划、总结2.各项创先、夺标活动中形成的有关文件材料3.在上级部门召开的有关会议的交流材料和典型发言材料党群工作类纪检工作041.纪检工作的计划、总结2.纪委会议记录、决定、决议3.违纪案件的调查材料4.违纪党员的调查、处理意见、决定及有关案件的复查材料5.群众来信来访及处理意见共青团、工会工作051.共青团、工会计划、总结2.共青团、工会组建、改选、增补委员会的请示批复3.共青团、工会会员名册、统计报表4.团代会、职代会会议材料5.共青团、工会开展的各类专项活动中形成的文件材料6.女工工作、劳保、福利、计划生育工作形成的有关材料行政事务011.公司的工作计划、总结2.公司的资质、税务登记、法人代码、房屋产权、注册商标、营业执照等证件（书）3.公司董事会、办公会会议记录4.公司大事记、历史沿革5.上级领导视察本公司工作的照片以及活动中形成的材料6.办公室、文秘、档案、消防、信访保卫等工作中形成的材料行政管理类1人事劳资021.本公司人事劳资工作的规章制度2.本公司机构设置、调整的有关文件3.年终各类人员的统计报表、调入调出人员关系介绍信登记表4.干部任免（聘用）的决定、合同5.职工招聘、转正、定级、调资、职称评定、抚恤、退职（辞退）、表彰、处分等有关文件6.其他有关材料决策计划011.公司政策、重大经营决策、发展规划、方针目标管理等2.公司经济责任制管理和各项管理3.公司中长期计划、年（季）度计划、全面计划管理工作等财务计划021.公司资金管理、财务管理和资金流通、国有资产管理、审计工作中形成的各类材料2.本公司有关生产经营统计报表物资管理031.物资材料订购合同、协议2.物资材料进（出）库的综合统计表经营管理类2销售管理041.本公司售房办法、规定2.售房市场调研、分析材料3.售房合同协议4.售房过程及售后服务的有关材料质量安全051.本公司全面质量管理的规定、办法2.各类质量控制体系的建立、组织实施计划等各类文件材料3.各类质量工作的计划总结4.劳动保护、安全教育、事故处理材料项目前期文件01项目建议及批复、可行性研究报告、计划任务书：工程地质、水文地质、勘察报告、记录等设计基础材料；征地批文、规划红线图：承发包合同、协议、招标文件及有关会议纪要；施工执照拆迁安置文件02拆迁调查汇总表、安置方案表、拆迁许可证、拆迁通告、与各有关单位形成的协议、会议纪要；与拆迁居民签订的安置协议等各类重要的文件材料工程施工技术文件03按国档发（1998）4号文《基本建设项目档案管理暂行规定》附表中“施工文件”所列范围执行项目工程类3项目名称01↓N工程竣工文件及图纸04验收会议文件、竣工验收材料、质量评定材料、竣工决算材料、建筑结构、水电、暖通（气）竣工图，管网、道路竣工图办公商用房01基建类4住宅用房02同一项目内包含项目从立项到竣工验收的全过程设备仪器类5按设备性质设置二级类目01↓N同一设备包含从购、安装调试运行维护修理和管理的全过程会6报表01各种财务报表账簿02各咱财务帐簿凭证03各种会计凭证计档案类其它04银行对账单、材料帐7干部档案01按国家有关规定执行干部职工档案类。

(房地产档案管理)档案管理一览表

永久
绝密
行政管理部
发布或修订完毕
4
公司经营资质文件，包括营业执照、税务登记证、机构代码证、统计证等
永久
机密
财务管理部
办理完毕即交
5
房地产开发资质证书等
永久
机密
行政管理部
办理完毕即交
6
公司刊物及宣传印刷品，包括楼书
永久
普通
营销策划部
与销售有关印刷品由营销部自行编号保存
7
财务审计报告、投资验证报告等资料
永久
98
消防工程验收证明
永久
工程管理部
99
桩基检测报告
永久
100
沉降观测报告
永久
101
工程地质勘察报告
永久
102
环境影响评估报告
永久
103
工程文明施工和施工安全竣工评价书
永久
104
工程质量监督报告
永久
105
工程竣工报告书
永久
106
每月工地用水用电抄表单
永久
107
施工组织设计方案
永久
项目部/成本管理部
预决算资料
限价资料
永久
26
中标价格资料（网上投标报价或工程投标报价）
永久
27
甲供材料收货单
永久
28
各项扣款单
永久
29
设计资料
项目规划设计草案相关文件
永久
规划设计部/工程管理部
正式成文后，电子文本与纸质文本一同归档。资料变更后第一时间归档。
30
概念设计相关文件及项目设施指导书
永久
31
方案设计文本及相关文件
69
外聘工程专家顾问咨询意见

档案分类、归档范围表地产

档案分类、归档范围表一级二级类目类目归档范围保留限期名代名称代号称号1、重要的工程建设会议材料会1 2、通知、名单、日程、报永远议告、发言、决定、纪要、重要的声像资料1、档案工作制度、方法、综长久A 规定等合档2、档案移交清单、销毁清永远案册2管理3、档案利用、开发成就4、图书、资料工作资料5、统计报表长久短期年报：永远其余：短期工程地质 1勘合同、成就、预（决）算B 永远测书等地形丈量整体规划2 1规申请、批复、设计合同、C 永远划预（决）算书、设计图等详尽规划 2分区规划 31、产权与工程技术资料重要：永远2、住（用）户档案一般：短期3、装饰档案4、维修资料5、治安交通管理资料物6、设备设备管理资料（包建业1 括消防）设管D 7、绿化洁净资料管理8、社会文化资料理9、员工管理资料10、业主反应资料11、行政文件资料12、业主管委会资料地名2 请示、批复等永远管理市参照“民用建筑类归档范政按工程专业设置二级类目，按单项工E工程设置三级类目围”保留本公司工作一定的文件资料程工参照“民用建筑类归档范业按工程项目设置二级类目，按子项建H工程设置三级类目围”保留本公司工作一定的文件资料筑工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建议书永远2、项目建议书审批建议及永远先期工作通知书3、可行性研究报告及附件永远4、可行性研究报告审批意永远见5、对于立项相关的会议纪永远要、领导发言民6、专家建议文件永远7、检查资料及项目评估长久研究资料二、建设用地、征地、拆用按工程性质设置二级类迁文件目，按工程项目设置三级1、选址申请及选址规划I永远类目，按子项工程设置四建议通知书级类目。

2、用地申请报告及县级以建永远上人民政府城乡建设用地同意书3、拆迁布置建议、协议、长久方案等筑4、建设用地规划允许证及永远其附件5、划拔建设用地文件永远6、国有土地使用证永远三、勘探、测绘、设计文件1、工程地质勘探报告永远2、水文地质勘探报告、自永远然条件、地震检查3、建设用地钉桩通知单永远（书）4、地形丈量和拔地丈量成永远果报告5、申报的规划设计条件和永远规划设计条件通知书6、初步设计图纸和说明7、技术设计图纸和说明长久长久8、鉴定设计方案通知书及长久审察建议9、相关行政主管部门（人永远防、环休、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）同意文件或获得的相关通、园林、市政、文物、通信协议10、施工图及其说明11、设计计算书长久长久12、政府相关部门对施工永远图设计文件的审批建议四、招招标文件1、勘探设计招招标文件2、勘探设计承包合同3、施工招招标文件长久长久长久民用按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级I类目，按子项工程设置四级类目。

房地产公司有限公司档案归档范围、保管期限及分类表模版

纸质文件
是
秘密
永久
营销管理部
营销部
融资
合同（B3）
1、借贷款合同、抵押合同、质押合同、担保合同、服务费顾问费合同
纸质文件
是
绝密
永久
资金部
财务部
2、授信合同（综合授信合同、最高额保证合同、最高额抵押合同、银行承兑协议、最高额质押合同、公司授信补充协议复印件）
纸质文件
是
绝密
永久
3、资产评估合同、资金监管协议、股权转让回购协议
机密
永久
行政管理部/财务部
人资行政部/财务部
取得后24小时内
2、验资报告
纸质文件
是
机密
永久
3、评估报告
纸质文件
是
机密
永久
工商注册变更
（A1.2）
1、工商注册变更通知单:
公司在工商部门注册、变更、年检、合并、注销等业务活动中产生的企业名称预先核准通知书/备案书、企业登记核准通知书、工商变更通知书（回执单）等资料
是
普通
永久
11、银行信用机构代码证
纸质文件是ຫໍສະໝຸດ 普通永久12、贷款证及贷款卡
纸质文件
是
普通
永久
13、房地产开发企业资质证书（正副本）
纸质文件
是
普通
永久
14、劳动保障年审登记证
纸质文件
是
普通
永久
15、社会保险登记证
纸质文件
是
普通
永久
16、法人身份证
纸质文件
是
普通
永久
17、其他
纸质文件
是
普通
永久
项目
证照
（A2）

房地产公司地产档案分类及归档指引

档案分类及归档指弓1.目的为了规范公司档案的分类方法、档号标识、归档范围和保管期限，特制定本细则。

档案分类原则是以各部门工作过程中形成的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容，进行科学分类。

2.适用范围本细则适用于公司档案分类、整理和归档管理，适用于各部门档案分类整理工作，公司各下属公司参照执行。

3.内容根据实际情况，公司及下属公司的资料可分为：投资类档案、项目类档案、经营管理类档案、会计类档案、合同类档案、法律事务类档案、审计类档案、行政人事类档案、声像类档案和实物类档案。

3.1投资类档案3.1.1投资类档案由人力行政部保管。

3.2项目类档案3.2.1项目类档案包括开发报建的前期资料、设计管理部的设计图纸及变更资料、采购管理部的招投标资料和合同、项目部的工程资料、成本管理中心/部审核的签证资料。

根据公司目前的实际情况，项目资料归档时按部门来划分。

3.2.2项目类档案的移交：3.2.2.1开发报建的前期资料由专员于每个月的5号前移交给专职档案管理人员归档，图纸资料待审图公司盖章后马上移交。

3.2.2.2设计管理部的设计变更资料及变更图纸，由设计管理部的资料文员按开发流程，分阶段以最终确认的资料及图纸移交给专职档案管理人员归档。

3.2.2.3项目部工程资料待每一个分项工程竣工验收后30天内，由项目部负责人和专职档案管理人员审查后移交档案室，总包的整套竣工资料，在工程竣工验收完毕，由项目部负责人和专职档案管理人员审查后，资料文员于90天内移交归档。

专职档案管理人员在此期间要经常抽查项目资料，发现漏项资料，要求相关单位及时补充。

3.2.2.4采购管理部的招、投标文件、合同、报价清单，在合同盖单后，由采购管理部资料文员于合同盖章完后马上将原件移交到档案室进行归档，其他部门可保留复印件。

3.2.2.5项目资料中包括成本管理部审核的签证及结算资料，审核完成后的签证及结算资料由成本管理部资料文员于每个月的5号前移交到档案室进行存档，成本管理部可保留复印件。

—房地产档案第四级分类表

—房地产档案第四级分类表Modified by JACK on the afternoon of December 26, 2020鲁艺公司档案第四级分类表一、项目档案（0）（00）、综合类（13）、事务项001、公司关于项目的会议纪要 130、综合002、来往函件 131、公司注册相关文件003、收条、交接手续、缴款凭据及各阶段交费证明 132、公司规章制度004、经营及物业管理有关材料 133、公司会议记录、会议纪要005、其它材料 134、工作计划、总结、报告（01）、基建文件 135、公司出版物、汇编材料等 011、决策立项文件 136、财产物资、档案交接凭证 012、建设用地、征地、拆迁文件（14）合同/协议013、勘察、测绘、设计文件 141、事务性合同014、工程招投标文件 142、银行借贷合同015、工程开工文件 143、企业间借贷合同016、商务文件 144、其它合同017、工程竣工备案文件三、其它（4）018、其它文件（41）、政策法规（02）、监理资料 411、政府单位来文021、设计监理资料 422、剪报、广告022、监理管理资料（42）、产品相关资料023、监理工作记录 421、公司机器设备说明材料 024、监理验收资料 422、产品介绍（03）、施工资料 423、其它公司介绍031、施工管理资料（43）分支机构/分公司档案 032、施工技术资料033、施工物资资料034、施工测量记录035、施工记录036、施工试验记录037、施工验收资料038、质量评定资料（04）、图纸041、综合图纸042、建筑总平面布置图043、总图（室外）工程竣工图044、建筑竣工图045、结构竣工图046、装修、装饰竣工图047、幕墙竣工图048、各专业竣工图049、工艺竣工图（05）、合同/协议二、行政档案（1）（10）、综合101、与公司有关的报道102、鲁艺校友会有关材料103、有关纠纷与官司材料104、车辆与固定资产档案105、照片档案106、声像材料（11）、劳动人事项110、劳动人事综合材料111、职工照片、学历、职称证明材料 112、职工调动手续113、干部任免材料及对职工的奖惩材料 114、职工劳动、福利、人事方面的材料 115、职工总结及民主评议材料116、职工劳动合同。

房地产公司档案分类标准

房地产公司档案分类标准0类党群工作类0.0党务工作：工作计划总结；社区共建；来信来访处理0.1组织工作：党支部的成立；组织关系介绍信；党员事务0.2宣传工作：党的方针、政策方面的宣传教育资料0.3统战工作：上级关于统战工作规定；本企业关于统战的情况汇报、总结0.4纪检工作：本企业违纪案件处理材料0.5工会工作：组织制度；干部管理；文娱活动；有关经费问题0.6共青团工作：团的工作计划、总结；团干部的任免，团组织的活动0.7协会工作：各专业学会、协会工作；各群众团体活动1类行政管理类：（主要由董事会、股东大会、总经理办公室、人力资源部门、行政管理部门、运营部门等机构形成） 1.0行政事务：年度工作计划总结；公司简介；行政会议记录，大事记；行政工作计划、安排、总结等；保密条例规定；公司行政工作计划、总结、汇报、申请、请示、批复1.1公安保卫：公安消防；人防工程；商户物资受损处理；理赔；各种保险；民事纠纷；周边环境治理1.2法纪监察：公司有关法律事务、公证工作、违纪审理的文件材料。

1.3审计工作：审计报告，公司内部各年度审计报告、工商验资报告，审计底档，公司内部辅助审计、验资核算，数据的审计底档。

1.4人事管理：公司的机构建立（含内设机构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更；股东变更、干部任免、考评；员工花名册；人员奖惩、调配、招聘；职称评定；晋级过程材料；转正定级考核；人员编制等文件资料1.5公司证照：营业执照、税务登记证，法人代码证、资质证等。

1.6医疗卫生，后勤福利：公司关于后勤福利、绿化管理，用电用水工作方面的文件材料；房屋产权证（租赁协议）1.7外事工作：中外合资经营；社会公益活动扶贫救灾、献爱心2类经营管理类：（主要由资产审计、法务、运营等部门形成）2.0经营决策：公司章程；名称核准书；招商、经营策划、决策依据；经营活动分析；资金运营情况；总体改革方案；公司的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并等文件材料；与销售、招商公司相关合同资料2.1计划工作：；公司发展规划（包括中长期发展规划）、方针目标管理；企业的全面计划管理工作的文件材料；具体项目工作计划总结2.2统计工作：公司各种统计报表、统计分析等（年、季、月）；劳动管理；年终工资、工资总额、奖金指标；物资管理统计报表2.3财务管理：财务管理规定、制度；财务登记表；有关物价、税收问题的请示、批复；各项费用支出；优惠政策；2.4物资管理：物资的申购；订货合同；仓储、清仓核库；公司资产管理，投资项目可行性报告。

各部门档案资料分类目录(地产)

财务部档案分类简表一级类目编号二级类目存档形式计划财务(05)1本公司年度投资计划的请示及上级的批复、通知原件2本公司及下属公司清产核资、审计报告原件3本公司及下属公司验资报告原件4本公司关于股权转让、购买的报告及上级批复、买卖协议、合同原件5本公司及下属公司投资项目效益测算报告原件6本公司关于银行信贷、授信额度、开设账户的请示及上级的批复原件7本公司抵押、按揭贷款、预售监管等协议书、合同原件8本公司财务预算、决算的编制及上级的批复原件9本公司财务规章制度原件10本公司下属单位年度财务审计、报告、结论原件11上级普发的财务工作文件（重要的）原件（一般的）原件12与下属企业的结算中心借款合同原件13银行信用评级资料原件凭证(01)1原始凭证、记账凭证、汇总凭证、收付款凭证、转帐凭证原件2涉外原始凭证、记账凭证、原件帐簿(02)1现金日记账、现金出纳账、银行存款日记账原件2总账、明细账、往来账原件3涉外账簿（日记账、明细账、总账等）原件4往来对账单、银行余额调节表、科目汇总表原件报表(03)1会计年度报表、预算决算报表、年度以上财务分析报告原件2会计月、季度报表及分析报告原件3专项涉外资金报表原件其他(04)1会计档案移交清册、保管清册原件2会计档案销毁清册原件3银行余额调节表等其它资料原件成本部档案分类简表一级类目编号二级类目存档形式行政事务0101本公司成本管理会议记录、纪要原件+电子版02本公司成本管理年度计划、总结原件+电子版03本公司成本管理、控制规章制度原件+电子版04本公司成本管理问题的请示、报告及上级的批复、通知原件5考察、培训形成的声像材料（PPT报告及相片等）原件+电子版06来信来访来函来电处理结果及复函原件直接委托、密封比价、招标类（02）直接委托1合同（附会签面单）原件2直接委托文件审批单（附：成本小组会纪要）原件3价格审核单（附：报价书或预算书、成本小组会纪要）原件4甲供材选用确认单（附：集团采购总部回函）原件5结算单（附验收单、签证单、预警单、工程计量单和工程款支付证书等）原件密封比价1合同附会签面单原件合同金额图纸原件2比价思路（附：单位考察报告、比价单位及比价原则会签、成本小组会纪原件3比价文件比价书（附审批面单）原件比价图纸（加盖招标专用章，附图纸目录及电子文件）原件+电子版澄清文件原件4比价开标记录原件5各单位比价报价书正本原件6价格审核单原件7标书分析原件8中标通知书（附：成本小组会纪要）原件9结算单（附验收单、签证单、预警单、工程计量单和工程款支付证书等）原件公开招标1合同附会签面单原件合同金额图纸原件2招标思路（附：投标单位考察报告、会签面单、成本小组会纪要）原件3招标文件招标书（附审批面单）原件招标图纸（加盖招标专用章，附图纸目录及电子文件）原件+电子版招标澄清文件原件工程量清单原件+电子版4标底原件5投标上限价审批表原件6定标书（附：投标单位投标签到表）原件7各投标单位投标书：经济标正本原件+电子版8中标单位投标书：技术标正本原件+电子版9投标承诺书原件10标书分析原件11询标文件（附：谈判纪要）原件12中标通知书（附：成本小组会纪要）原件13开工令原件14结算单（附验收单、签证单、预警单、工程计量单和工程款支付证书等）原件注：资料归档不仅限于以上范围；各种资料要保存完整、注明制作日期。

房地产资料目录汇总表（档案管理）

房地产资料目录汇总表（档案管理）资料目录汇总表第一分部：建筑市场手续编号：1 手续名称01 立项批复02 红线图03 验线报告04 开工许可证05 建设工程施工合同06 地质勘查报告07 文物勘查报告08 中标通知书09 建筑工程报建申请表10 建筑工程质量监督登记表11 建筑工程施工图设计文件审查批准书及审查报告12 规划许可证13 施工许可证14 消防设计意见审查表第二分部：工程质量控制资料（土建部分）编号：2 资料名称2-1 图纸会审记录、图纸会审纪要、洽谈纪录2-2 设计变更2-3 技术核定单2-4 工程定位测量、放线复核记录2-5 见证取样记录2-6 原材料出厂合格证及进场检（试）验报告2-6-1 水泥原材料出厂合格证及进场复试检验报告2-6-2 钢材出厂合格证及进场复试检验报告2-6-3 焊条、焊剂及焊药出厂合格证明2-6-4 砖及砌块出厂合格证及进场复试检验报告2-6-5 集料砂、石进场复试检验报告2-6-6 防水材料合格证及进场复试检验报告2-6-7 门窗出厂合格证及有关检验报告2-6-8 装饰装修材料合格证明2-6-9 其它材料合格证明及有关报告2-7 施工试验报告及见证检测报告2-7-1 原土、回填土试验报告2-7-2 砌筑砂浆配合比及砂浆试块汇总和评定2-7-3 砼配合比及砼试块汇总和评定2-7-4 钢材焊接试验报告2-7-5 外墙砖粘贴试验报告2-8 隐蔽工程验收记录2-8-1 地基验槽记录2-8-2 其它隐蔽工程验收记录2-9 施工纪录2-9-1 砼开盘鉴定记录2-9-2 砼浇灌申请记录2-9-3 结构吊装记录2-9-4 沉降观测测量记录（参见3-4）2-9-5 屋面蓄水试验记录（参见3-1）2-9-6 厕浴间蓄水试验记录（参见3-2）2-9-7 烟（风）道检查记录（参见3-5）2-10 预制构件合格证明及相关资料2-11 地基基础、主体结构检验及抽样检测资料2-12 分部、分项检验批验收记录2-12-1 分部、分项验收记录2-12-2 各检验批验收记录2-13 工程隐蔽通知单2-14 见证取样记录第三部分：工程安全和主要使用功能核查及抽查资料编号：3 资料名称3-1 屋面蓄水试验记录3-2 有防水要求的地面蓄水试验记录3-3 塑钢三项检测报告、幕墙检测报告3-4 建筑物沉降观测测量记录3-5 烟（风）道检查记录3-6 外窗气密性、水密性、耐风压检测报告3-7 室内环境检测报告3-8 土壤放射性元素检测报告3-9 基础、主体结构检测报告3-10 屋面测漏检测报告3-11 重复接地、避雷、绝缘电阻测试报告3-12 拉拔试验记录第四部分：其他几项重要施工资料及竣工图编号：4 资料名称4-1 施工组织设计、施工方案4-2 分项工程技术交底4-3 施工日记4-4 地基与基础、主体结构工程验收报告4-5 隐蔽通知单、整改通知书、整改报告及附页4-6 土建竣工图第五部分：水电安装资料编号：5 资料名称5-1 水电施工组织设计5-2 图纸会审、设计变更及洽商记录5-3 水电施工技术交底记录5-4 施工日记和中间检查记录5-5 给排水安装资料5-5-1 给排水材料、配件质量合格证明5-5-2 给排水隐蔽工程验收记录5-5-3 管道、设备强度试验、严密性试验记录5-5-4 管道系统清洗、消毒及通水实验记录5-5-5 排水管道灌水、通球试验记录5-5-6 消火栓试射试验记录5-5-7 给排水施工记录5-5-8 给排水技术交底记录5-5-9 给排水分部、分项、检验批验收记录5-6 建筑电气安装资料5-6-1 建筑电气材料、配件质量合格证明5-6-2 建筑电气隐蔽工程验收记录5-6-3 主要电气设备试验调试记录5-6-4 电器设备交接试验记录（漏电保护器）5-6-5 接地、绝缘电阻测试记录5-6-6 照明全负荷通电试验记录5-6-7 配电箱、插座、开关接线通电检查记录5-6-8 建筑电气技术交底记录5-6-9 建筑电气分部、分项、检验批验收记录5-7 电气整改通知书、整改报告及附页5-8 水电竣工图第六部分：竣工工程质量行为资料编号：6 资料名称6-1 工程参建单位质量责任制一览表6-2 取（送）样人员授权书6-3 见证单位见证人员授权书6-4 竣工报告6-5 工程参建方工作情况报告6-6 工程参建方质量检查报告6-7 工程质量评估报告6-8 单位工程竣工验收联系单6-9 单位工程质量竣工验收记录6-10 单位工程控制资料检查记录6-11 验收组人员组成情况表6-12 工程竣工验收报告6-13 工程竣工验收意见表6-14 房屋建筑工程质量保修书其它资料一、塑钢门窗检验报告及合格证1、生产许可证2、营业执照3、施工方案4、型材合格证及检验报告5、钢衬检验报告及合格证6、玻璃合格证7、五金合格证二、玻璃幕墙1、生产许可证2、营业执照3、设计说明4、施工方案5、玻璃合格证6、铝合金型材合格证及检验报告7、相容性检验报告三、木门及防盗门合格证1、木门合格证2、木门五金合格证3、防盗门合格证4、乙级防盗门检验报告及合格证四、涂料检验报告及合格证1、外墙涂料检验报告及合格证2、内墙涂料检验报告及合格证五、吊顶材料检验报告及合格证1、轻钢龙骨检验报告及合格证2、烤漆龙骨检验报告及合格证3、矿棉板各项性能检验报告4、石膏板合格证5、铝塑复合板合格证及检验报告6、吊顶配件合格证六、地板砖检验报告及合格证七、分部、分项评定1、基础分部、分项评定2、主体分部、分项评定3、屋面分部、分项评定4、装饰装修分部、分项评定。

房地产档案分类

档案管理分类一、前期资料1、立项文件（永久）：房地产开发建设项目手册、可行性研究报告及批复、立项申请报告、关于立项有关的会议纪要、环境报告书和批复或环境影响报表或环境影响登记表、商品房建设预备项目计划回执（预备及正式）、岩土工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、专家建议文件、固定资产投资项目年度计划等；2、建设用地、征地、拆迁文件（永久）：土地挂牌拍卖相关资料、挂牌招投标中标资料、建设项目选址意见书、用地申请报告、征地拆迁安置意见及协议方案等、划拨建设用地文件、土地契税完税申请、土地契税完税证、坐标换算报告、土地印花税；3、规划报建文件（永久）：坐标转换报告、建设工程测量、测绘成果报告书、红线地界桩点放点报告、地震评价报告、结构计算书、修建性详细规划的复函及附图及说明书、审定设计方案批复文件、初步设计审核文件、放线册（白皮）、建设工程报送责任书、管线综合规划审查的复函及附图；4、专业报建文件（永久）：有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、教育、白蚁防治、卫生、抗震、河流湖泊、门牌申请、项目命名、邮通申报等）批准文件或协议，预售面积计算书，房地产权属证明书，房屋预售确权登记；5、开工审批文件（永久）：督书及申报登记表、缴纳绿化建设费、缴纳劳动保险金证明、散装水泥及专项资金证明及申报表、临时施工证、门牌证明、权属证明书、命名函、开挖道路许可证、有关掘路占路的文件、余泥排放证、基坑支护设计评审意见的函；6、管线报建文件（永久）：永久用水报装、永久用电报装、临时施工用水报装、燃气报装、有限电视报装、市政排水设施设计条件意见书；7、竣工验收文件（永久）：工程竣工验收申请表、工程竣工验收会议纪要、工程质量评估报告、工程验收整改意见处理报告、房屋建筑面积测绘报告、室内环境土壤氡浓度检测报告、建设工程竣工档案预验收意见、工程竣工验收备案表（建设工程综合验收合格证）、工程竣工验收报告、勘察及设计单位质量检验报告、住宅质量（说明书、保修书、保证书）等、（规划、消防、环保、技术监督、人防、燃气、民防、电梯等）部门出具的认可或验收文件等、竣工实测报告、各类检测报告、《建设工程放线、验线、验收测量记录册》；8、项目证件（永久）：固定资产投资许可证、国有土地使用证及附图、建设用地批准书及红线图、建设用地规划许可证及附件及附图、建设工程规划许可证及附件、建筑工程施工图许可证、建设工程施工许可证，建设工程环保验收合格证、建设工程规划验收合格证（附1规划验收明细表2验收测量记录3图纸）、防雷证、商品房预售许可证、设施验收合格证等原件。

一线地产武汉公司档案管理目录表(集团版)

18 01行政管理类 08企业文化公司创办的期刊、杂志等
人力
原件电子
长秘密次月归档
19
01行政管理类
09ISO文件、流程管理文件
ISO文件、流程管理文件、信息、档案、情报等
10后勤、安办公用品发放，劳动安全保证，员工
20 01行政管理类全、保卫工医疗手册、体检、病历档案，治安、
作
武汉公司档案管理目录表（集团要求版）
序号一级类目二级类目
归档文件范围
责任板块
武汉公司
档案室
1
01行政管理类
01行政管理有关行政管理制度、通知、规定等文
综合
件材料
行政、运营

原件
2
01行政管理类
02公司设立
公司设立登记申请书、名称核定、变更/注销登记申请/批复
行政、财务
原件
人力资源行政
部
开发研设成本项目营销
永机密随办随归武汉公司档案室保存所管控的文件材料永机密随办随归武汉公司档案室保存所管控的文件材料永机密随办随归武汉公司档案室保存所管控的文件材料永机密随办随归武汉公司档案室保存所管控的文件材料永机密随办随归武汉公司档案室保存所管控的文件材料
11 01行政管理类
04公司荣誉
管理
、杂志等
30 02经营管理类 05财务管理财务管理各项规章制度
财务工作年度计划、总结，财务预决算、成本分析报告，固定资产评估， 31 02经营管理类 05财务管理有关财务、物价管理问题的请示、报告、批复，按上市公司要求发布的所有文件材料等
32
02经营管理类
06商务合同