校园文化活动策划书复习过程
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上海商学院
主办:校学生会公关部
活动策划书策划目录:
部分一:活动策划概述
部分二:活动可行性分析
部分三:活动流程及安排策划
部分四:活动经费初步预算
部分五:活动特殊,紧急事件处理方案
部分一:活动策划概述一:主要承办部门
上商学生会公关部
二:活动时间
策划筹备时间:2014年10月4日——2014-10月-7日
活动举行时间:2014-10月-8日星期三18:00—20:30
三:活动地点
学校后操场
四:活动目的
为增强同学之间的友谊,提升上商学子的有爱之心,也借此促进各个部门之间的感情,向社会弘扬友谊的重要性。给同学们创造一个校园内的交友平台。上商学生会公关部特举办此次“美丽青春,
友谊在我心”活动。
五:活动主题
“岁月如歌,友谊永存”。
六:活动内容梗概
本次活动主要以上商学生为主体,通过唱歌,小品,拔河等表演项目,以互动的形式激发同学之间的热情。互相分享友情故事和一些个人经历,达到相互认识,相互了解,相互深交的目的。
七:活动项目
形式主要分为唱歌,跳舞,表现小品,互相做游戏等,还可以讲述个人经历,其余项目现场临时发挥。八:参加方式
关注学生会微博查看本活动,并在各班级联络员处领取表格填写完整。
第二部分:活动可行性分析
一:活动背景可行性分析
学校每年会开展各项活动,其中义教是最基本的活动形式,为了增加学生之间的友谊,也为了促进学生会各个部门工作人员之间的了解。因此需要一个以展示自我,增进了解为主旋律的活动来增进彼此之间的感情,以便于日后交流。因此活动背景可行。
二:人力资源可行性分析
上商14级新生具备热情,开朗,活泼等优秀品质,加上各位新生刚军训完毕,已经有了集体配合的意识。14级新生人数较多,能够举办一次成功的活动。因此人力资源可行。
三:活动地点可行性分析
本次活动主要举办地点在学校后操场,场地开阔,地势平坦,无障碍物。而且在军训期间,14级全体新生尚未把场地占满,场地开阔度高。因此活动地点可行。
部分三:活动流程及安排策划
一:活动前期筹备阶段
(2014-10-4号至7号)
二:活动当天安排
(2014-10-8)
(1): 16:00点全体工作人员到场,准备好灯光,摄影器材,调整好音响设备,布置好场地。
(2):17:00全体参演人员到场休息,初步排练。(3):18:00全体人员到场,到场前播放出场音乐,同学陆续集合。
(4):15分钟后人员安定下来。主持人上场宣布活动开始。
(5):18:20—20:30 活动进行时
(6):全体工作人员留下,清理场地。
(7):21:10之前清理完毕,回家睡觉。
三:活动进行时安排
(10月8日 18:20—20:30)
(1)18:20主持人宣布活动开始
(2)18:20—18:30会长讲话
(3)18:40—18:50学生朗诵节目
(4)19:00—19:10学生街舞节目
(5)19:15—19:30学生唱歌节目
(6)19:40—20: 10 拔河项目
(7)20:10—20:20主持上台谢幕
(8)20:20—20:30散场
(9)20:30—21:10工作人员清场
备注:(1)各个部门的节目时间波动性可能较大,但是尽量控制在规定时间内。活动的具体结束时间可能也有些许变化,但是尽量在20:30前结束。
(2)活动进行时,相关人员应做好催场工作,确保活动顺利进行。
部分四:活动经费初步预算
部分五:活动特殊,紧急事件处理方案
1、若在活动进行时,有人员出现受伤,则立即
由工作人员送至学校医务室进行治疗。
2、若在活动进行时,发生火灾、斗殴等失控场
面,有可能会导致学生生命安全受到威胁
时,上商学生会人员将会终止本次活动,以
确保学生安全。3
3、若因天气等不可控因素导致某些活动不能
正常进行,我团队会根据具体情况调整,争
取取得最好效果。
4、活动期间若出现某些学生不遵守纪律从而
影响活动的正常开展。我团体会在活动开始
前向学生阐明维持纪律的重要性,耐心教
导,确保活动顺利开展。若无效,上报学校
保卫科。
上商学生会公关部 2014年10月3日
主编:韦冬
排版加修改:李冬艳
意见整理:肖引凤,邓智娜,吴秋园