河北省机关公文格式24页PPT
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公文格式详解课件
PART 02
公文格式规范
公文标题格式
总结词：简洁明了 详细描述：公文标题应简短明了，准确反映公文的主要内容，一般不超过20个字。
公文正文格式
总结词：层次分明
详细描述：公文正文应按照逻辑顺序分段，每段开头空两个字的空格。不同层次的标题应使用不同的 字号和字体加以区分。
公文附件格式
总结词：规范有序
公文常见错误分析
格式错误
总结词
格式错误是公文写作中常见的问题， 主要表现在标题、正文、落款等部分 的不规范。
1. 标题不规范
公文标题应简洁明了，准确反映公文 内容，避免使用模糊性语言或过于冗 长的标题。
2. 正文结构不合理
正文应按照逻辑顺序进行组织，条理 清晰，避免出现跳跃性思维和重复性 表述。
3. 落款不完整
3. 语义不明
公文中应避免出现语义不明的 表述，以免造成误解或歧义。
逻辑错误
总结词
逻辑错误是指公文中前后内容矛盾、 逻辑关系混乱等问题，这些错误会影 响公文的连贯性和说服力。
1. 前后矛盾
2. 逻辑关系混乱
公文中各部分内容应按照逻辑顺序进 行组织，条理清晰，避免出现逻辑关 系混乱的情况。
公文中前后内容应保持一致，避免出 现矛盾和冲突。
详细描述：公文如有附件，应在正文下方空一行，注明附件的顺序和名称。附件应逐一列出，并按照一定的顺序进行编号。
公文落款格式
总结词：准确无误
详细描述：公文落款应包括发文单位和日期。发文单位应使 用全称或规范化的简称，位于正文右下方适当位置。日期应 写明年、月、日，位于发文单位下方适当位置。
PART 03
报告公文解析
要点一
总结词
报告公文是向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议的 公文，具有汇报和反映的性质。
党政机关公文格式培训PPT幻灯片课件
6.2 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油
墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱 所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不 白、无断划。
25
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 6.印制装订要求
6.3 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超 过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成 90°，无毛茬或缺损。
32
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期 限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急 程度的顺序自上而下分行排列。
33
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
13
目录
《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
2012版标准主要修改内容 公文标准编辑器的演示及说明
14
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 标准主要内容
– 1 范围 – 2 规范性引用文件 – 3 术语和定义 – 4 公文用纸主要技术指标 – 5 公文用纸幅面尺寸及版面要
• 7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、 版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头； 公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线 (不含)以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。
30
• 7.2 版头
墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱 所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不 白、无断划。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 6.印制装订要求
6.3 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超 过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成 90°，无毛茬或缺损。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期 限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急 程度的顺序自上而下分行排列。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
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目录
《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
2012版标准主要修改内容 公文标准编辑器的演示及说明
14
GB/T 9704-2012 党政机关公文格式 条款解析
• 标准主要内容
– 1 范围 – 2 规范性引用文件 – 3 术语和定义 – 4 公文用纸主要技术指标 – 5 公文用纸幅面尺寸及版面要
• 7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、 版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头； 公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线 (不含)以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。
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• 7.2 版头
党政机关公文格式 教学 PPT
壹 范
围 柒 捌 公文格式 公文表格
贰 规范引用 叁 术语定义 肆 用纸指标
伍 尺寸版面 陆 印制装订
玖
拾
符号数字 特定格式
样
拾壹 式
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
5. 1 幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成 品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。 GB/T 9704—2012
贰 规范引用 叁 术语定义 肆 用纸指标
伍 尺寸版面 陆 印制装订
玖
拾
符号数字 特定格式
样
拾壹 式
1 范围
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排 版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则， 并给出了公文的式样。 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机 关和单位的公文可以参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸 及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参 照本标准并按照有关规定执行。
壹 范
围 柒 捌 公文格式 公文表格
贰 规范引用 叁 术语定义 肆 用纸指标
伍 尺寸版面 陆 印制装订
玖
拾
符号数字 特定格式
样
拾壹 式
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。 3. 1 字 word 标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一 字指一个汉字宽度的距离。 3.2 行 line 标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一 行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
7 公文格式各要素编排规则
7.4 版记
7.4.1 版记中的分隔线 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分 隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分 隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔 线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文 最后一面的版心下边缘重合。
公文格式标准PPT课件
6
（一）版头部分
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“ 加急”，3号黑体字 紧急程度顶格编排在版心左上角
◇如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第二行 ◇公文同时标识份号、密级与紧密程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格
编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行 特急、加急，中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中间空一字“特 急” 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关
5
（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字， 编虚位补齐，即第一份公文可以编为001、0001 、00001、000001，不应编为1、01
份号顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分
2
一、公文纸张及排版印制要求
采用国际标准A4型用纸 大部分公文格式要素都采用3号仿
宋体，也有一些要素明确规定使用 其他字体和字号，如密级和保密期 限、紧急程度使用3号黑体，签发 人使用3号楷体，标题用2号小标宋 体，文中如有小标题可用3号小标 宋体字或黑体字，版记中的要素使 用4号仿宋体 从左至右横写横排，一般每面排22 行，每行28个字 排版时版面尺寸要标准 幅面： 210mm×297mm 版心： 156mm×225mm 上白边（天头）37mm 下白边（地角）35mm 左白边（订口）28mm 右白边（切口）26mm
（一）版头部分
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“ 加急”，3号黑体字 紧急程度顶格编排在版心左上角
◇如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第二行 ◇公文同时标识份号、密级与紧密程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格
编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行 特急、加急，中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中间空一字“特 急” 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关
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（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字， 编虚位补齐，即第一份公文可以编为001、0001 、00001、000001，不应编为1、01
份号顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分
2
一、公文纸张及排版印制要求
采用国际标准A4型用纸 大部分公文格式要素都采用3号仿
宋体，也有一些要素明确规定使用 其他字体和字号，如密级和保密期 限、紧急程度使用3号黑体，签发 人使用3号楷体，标题用2号小标宋 体，文中如有小标题可用3号小标 宋体字或黑体字，版记中的要素使 用4号仿宋体 从左至右横写横排，一般每面排22 行，每行28个字 排版时版面尺寸要标准 幅面： 210mm×297mm 版心： 156mm×225mm 上白边（天头）37mm 下白边（地角）35mm 左白边（订口）28mm 右白边（切口）26mm
新版《党政机关公文格式》PPT幻灯片
签发人 如有多个签发人，签发人
姓名按照发文机关的排列 顺序从左到右、自上而下 依次编排，一般每行排两 个姓名，回行时与上一行 第一个签发人姓名对齐。 下移红色分隔线，应使发 文字号与最后一个签发人 姓名处在同一行并使红色 分隔线与之的距离为４ mm。
Page 22
公文格式要素——版头部分
7.版头中的分隔线 发文字号之下４mm 处
印一条与版心等宽的红 色分隔线。
Page 23
公文格式要素——主体部分
8.标题：即对公文主要内容 准确、简要的概括。
由发文机关名称、事由和 文种组成。
红色分隔线下空二行，用 ２号小标宋体字，可分一 行或多行居中排布；
标题排列应当使用梯形或 菱形，不应使用长方形或 沙漏形。回行时，要做到 词义完整。
签发人必须是本机关 正职或主持工作的领 导。
Page 20
公文格式要素——版头部分
签发人 签发人平行排列于发
文字号右侧。发文字 号居左空一字，签发 人姓名居右空一字； “签发人”用３号仿 宋体字。 签发人后标全角冒号， 冒号后用３号楷体字 标识签发人姓名。
Page 21
公文格式要素——版头部分
Page 18
公文格式要素——版头部分
发文字号 联合行文时，使用主
办机关的发文字号。 上行文的发文字号居
左空一字编排，与最 后一个签发人姓名处 在同一行。
Page 19
公文格式要素——版头部分
6.签发人：上行文应 当标注签发人姓名。
签发人是在上报的公 文中批准签发的领导 人姓名。
版记——版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期
Page 8
公文格式要素——版头部分
姓名按照发文机关的排列 顺序从左到右、自上而下 依次编排，一般每行排两 个姓名，回行时与上一行 第一个签发人姓名对齐。 下移红色分隔线，应使发 文字号与最后一个签发人 姓名处在同一行并使红色 分隔线与之的距离为４ mm。
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公文格式要素——版头部分
7.版头中的分隔线 发文字号之下４mm 处
印一条与版心等宽的红 色分隔线。
Page 23
公文格式要素——主体部分
8.标题：即对公文主要内容 准确、简要的概括。
由发文机关名称、事由和 文种组成。
红色分隔线下空二行，用 ２号小标宋体字，可分一 行或多行居中排布；
标题排列应当使用梯形或 菱形，不应使用长方形或 沙漏形。回行时，要做到 词义完整。
签发人必须是本机关 正职或主持工作的领 导。
Page 20
公文格式要素——版头部分
签发人 签发人平行排列于发
文字号右侧。发文字 号居左空一字，签发 人姓名居右空一字； “签发人”用３号仿 宋体字。 签发人后标全角冒号， 冒号后用３号楷体字 标识签发人姓名。
Page 21
公文格式要素——版头部分
Page 18
公文格式要素——版头部分
发文字号 联合行文时，使用主
办机关的发文字号。 上行文的发文字号居
左空一字编排，与最 后一个签发人姓名处 在同一行。
Page 19
公文格式要素——版头部分
6.签发人：上行文应 当标注签发人姓名。
签发人是在上报的公 文中批准签发的领导 人姓名。
版记——版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期
Page 8
公文格式要素——版头部分
公文格式及规范PPT课件
、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第 四层为（1）。
• 一般情况下，第一层用黑体字、第二层用
楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。
2020年9月28日
16
附件。公文正文的说明、补充或者参正文一起
装订。
• “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格
编排在版心左上角第一行。附件标题居中 编排在版心第三行。附件顺序号和附件标 题应当与附件说明的表述一致。附件格式 要求同正文。
• 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正
文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人 签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签 名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一 行右空四字编排成文日期。
• 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、
签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下 编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐； 每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签 发人职务应当标注全称。
• 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发
文机关署名依次向下编排。
2020年9月28日
22
附注。是需要说明的其他事项，如公文的
发放范围、使用时注意的事项、联系人及 联系方式等。公文如有附注，用３号仿宋 体字，居左空２字加圆括号标识在成文时 间下一行。
2020年9月28日
23
加盖签发人签名章的公文
页码
4
2020年9月28日
5
二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)
发文机关标识下边 缘发文字号的距离 是：2行字。
发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线
上白边：37±1mm
毕节市人民政府文件
×××〔2011〕×号
签发人：×××
• 一般情况下，第一层用黑体字、第二层用
楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。
2020年9月28日
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附件。公文正文的说明、补充或者参正文一起
装订。
• “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格
编排在版心左上角第一行。附件标题居中 编排在版心第三行。附件顺序号和附件标 题应当与附件说明的表述一致。附件格式 要求同正文。
• 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正
文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人 签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签 名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一 行右空四字编排成文日期。
• 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、
签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下 编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐； 每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签 发人职务应当标注全称。
• 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发
文机关署名依次向下编排。
2020年9月28日
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附注。是需要说明的其他事项，如公文的
发放范围、使用时注意的事项、联系人及 联系方式等。公文如有附注，用３号仿宋 体字，居左空２字加圆括号标识在成文时 间下一行。
2020年9月28日
23
加盖签发人签名章的公文
页码
4
2020年9月28日
5
二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)
发文机关标识下边 缘发文字号的距离 是：2行字。
发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线
上白边：37±1mm
毕节市人民政府文件
×××〔2011〕×号
签发人：×××
公文处理公文格式精品PPT课件
公文处理实务操作
综合办 范帆
培训内容
一、公文和公文处理工作的相关定义 二、科创区的发文流程 三、公文的各项格式要素 四、收文办理及具体流程
公文的定义
公文，全称公务文书，是机关团体、企事业单 位等依法成立的社会组织用来办理公务、有一定 格式的应用文。
根据《党政机关公文处理工作条例》第一章第 三条：党政机关公文是党政机关实施领导、履行 职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文 书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和 规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题， 报告、通报和交流情况等的重要工具。
公文的各项格式要素
一、发文字号 一般位于发文机关标志下空两行的位置， 在平行文及下行文中，居中排布。 上行文的发文字号居左空一字，与最后一个 签发人姓名处在同一行。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份 应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序 号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）， 自每年第一件起按发出顺序编排，在阿拉伯数字 后加“号”字。
即文件标题）、附件、发送单位 、报、抄送”等5栏内容、本 人姓名和拟稿时间。
步骤3： 若部门有指定的核稿人员，核
稿人员在进行文字校对后应在“ 核稿”一栏签署自己的姓名和核 稿日期。若无核稿步骤，该栏可 不填写。
（一）部门拟稿，部门自行发文
单一签发人的 签发格式
多个签发人共 同签发的签发 格式
公文的各项格式要素
三、公文标题 一般由发文机关全称或规范化简称、事由和 文种组成，用2号小标宋体字，编排于红色分隔 线下空两行的位置，分一行或多行居中排布。 回行时，要做到词意完整，排列对称，长短 适宜，标题排列使用梯形或者菱形。
该标题为梯形排列 该标题为菱形排列
步骤4： 将发文稿纸及草拟文件内容送
综合办 范帆
培训内容
一、公文和公文处理工作的相关定义 二、科创区的发文流程 三、公文的各项格式要素 四、收文办理及具体流程
公文的定义
公文，全称公务文书，是机关团体、企事业单 位等依法成立的社会组织用来办理公务、有一定 格式的应用文。
根据《党政机关公文处理工作条例》第一章第 三条：党政机关公文是党政机关实施领导、履行 职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文 书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和 规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题， 报告、通报和交流情况等的重要工具。
公文的各项格式要素
一、发文字号 一般位于发文机关标志下空两行的位置， 在平行文及下行文中，居中排布。 上行文的发文字号居左空一字，与最后一个 签发人姓名处在同一行。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份 应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序 号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）， 自每年第一件起按发出顺序编排，在阿拉伯数字 后加“号”字。
即文件标题）、附件、发送单位 、报、抄送”等5栏内容、本 人姓名和拟稿时间。
步骤3： 若部门有指定的核稿人员，核
稿人员在进行文字校对后应在“ 核稿”一栏签署自己的姓名和核 稿日期。若无核稿步骤，该栏可 不填写。
（一）部门拟稿，部门自行发文
单一签发人的 签发格式
多个签发人共 同签发的签发 格式
公文的各项格式要素
三、公文标题 一般由发文机关全称或规范化简称、事由和 文种组成，用2号小标宋体字，编排于红色分隔 线下空两行的位置，分一行或多行居中排布。 回行时，要做到词意完整，排列对称，长短 适宜，标题排列使用梯形或者菱形。
该标题为梯形排列 该标题为菱形排列
步骤4： 将发文稿纸及草拟文件内容送
公文格式ppt
不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一 行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下 一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移 二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文 日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空 字数。 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文 机关署名依次向下编排。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件 ”二字组成，也可以使用发文机关全称或 者规范化简称。发文机关标志居中排布， 上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小 标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、 庄重为原则。联合行文时，如需同时标注 联署发文机关名称，一般应当将主办机关 名称排列在前；如有“文件”二字，应当 置于发文机关名称右侧，以联署发文机关 名称为准上下居中排布。
加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白 印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准 居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署 名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏 下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内 。 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整 齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压 发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署 名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每 排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（ 或附件说明）一行之内。
正文是公文的主体，用来表述公文的 内容。 公文首页必须显示正文。一般用3号 仿宋体字，编排于主送机关名称下一 行，每个自然段左空二字，回行顶格 。文中结构层次序数依次可以用“一 、”“（一）”“1.”“（1）”标 注；一般第一层用黑体字、第二层用 楷体字、第三层和第四层用仿宋体字 标注。
党政机关公文格式讲解课件
序
页码 一般用4号半角宋 体阿拉伯数字，编 排在公文版心边缘 之下，数字左右各 放一条一字线；一 字线上距版心下边 缘7MM。单页码居 右空一字，双页码 居左空一字。
公文的版记页前有空白页 的，空白页和版记页均不 编排页码。公文的附件与 正文一起装订时，页码应 当连续编排。
公文中的横排表 格 A4纸型的表格横 排时，页码位置 与公文其他页码 保持一致，单页 码表头在订口一 边，双页码表头 在切口一边。
如需把主送机关移至版记，除将 “抄
送”二字改为“主送”外，编排方 法同
抄送机关。既有主送机关又有抄送
30MM 20MM
信函格式
发文机关标志使用发文机 关全称或者规范化简称， 居中排布，上边缘至上页 边为30MM，推荐使用 红色小标宋体字。联合行 文时，使用主办机关标 志。发文机关标志下 4MM处印一条红色双线 （上粗下细），距下页边 20MM处印一条红色双 线（上细下粗），线长均 为170MM，居中排布。
版头中的分隔线
发文字号之 下4MM处居 中印一条与版 心等宽的红色 分隔线。
主体
标题： 一般用2号小标宋体 字，编排于红色分隔线 下空二行位置，分一行 或多行居中排布；回行 时，要做到词意完整， 排列对称，长短适宜， 间距恰当，标题排列应 当使用梯形或菱形。
主送机关：
编排于标题下空一行
位置，居左顶格，回
正文（或附件说明）一行之
内。
联合行文时，
一般将各发文机关署名按
一行
照机关顺序整齐排列在相
应位置，并将印章一一对
应、端正、居中下压发文
机关署名，最后一个印章
端正、居中下压发文机关
署名和成文日期，印章之
间排列整齐、互不相交或
页码 一般用4号半角宋 体阿拉伯数字，编 排在公文版心边缘 之下，数字左右各 放一条一字线；一 字线上距版心下边 缘7MM。单页码居 右空一字，双页码 居左空一字。
公文的版记页前有空白页 的，空白页和版记页均不 编排页码。公文的附件与 正文一起装订时，页码应 当连续编排。
公文中的横排表 格 A4纸型的表格横 排时，页码位置 与公文其他页码 保持一致，单页 码表头在订口一 边，双页码表头 在切口一边。
如需把主送机关移至版记，除将 “抄
送”二字改为“主送”外，编排方 法同
抄送机关。既有主送机关又有抄送
30MM 20MM
信函格式
发文机关标志使用发文机 关全称或者规范化简称， 居中排布，上边缘至上页 边为30MM，推荐使用 红色小标宋体字。联合行 文时，使用主办机关标 志。发文机关标志下 4MM处印一条红色双线 （上粗下细），距下页边 20MM处印一条红色双 线（上细下粗），线长均 为170MM，居中排布。
版头中的分隔线
发文字号之 下4MM处居 中印一条与版 心等宽的红色 分隔线。
主体
标题： 一般用2号小标宋体 字，编排于红色分隔线 下空二行位置，分一行 或多行居中排布；回行 时，要做到词意完整， 排列对称，长短适宜， 间距恰当，标题排列应 当使用梯形或菱形。
主送机关：
编排于标题下空一行
位置，居左顶格，回
正文（或附件说明）一行之
内。
联合行文时，
一般将各发文机关署名按
一行
照机关顺序整齐排列在相
应位置，并将印章一一对
应、端正、居中下压发文
机关署名，最后一个印章
端正、居中下压发文机关
署名和成文日期，印章之
间排列整齐、互不相交或
新版《党政机关公文格式》PPT幻灯片
签发人必须是本机关 正职或主持工作的领 导。
Page 20
公文格式要素——版头部分
签发人 签发人平行排列于发
文字号右侧。发文字 号居左空一字，签发 人姓名居右空一字； “签发人”用３号仿 宋体字。 签发人后标全角冒号， 冒号后用３号楷体字 标识签发人姓名。
Page 21
公文格式要素——版头部分
版记——版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期
Page 8
公文格式要素——版头部分
1.份号：公文印制份数的顺 序号，即将同一文稿印刷 若干份时每份公文的顺序 编号。涉密公文应当标注 份号。
份号顶格编排在版心左上 角第一行，一般用6位3号 阿拉伯数字 。
Page 9
公文格式要素——版头部分
公文首页红色分隔线（不含） 以下、公文末页首条分隔线 （不含）以上的部分称为主 体；
公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为 版记。
页码位于版心外。
Page 7
公文格式要素
版头——份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、 签发人、版头中的分隔线
主体——标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件
程度时，份号顶格编排在 版心左上角第一行； 密级顶格编排在版心左上 角第二行； 紧急程度顶格编排在版心 左上角第三行。
Page 12
公文格式要素——版头部分
4.发文机关标志： 由发文机关全称或者
规范化简称加“文件” 二字组成。
Page 13
公文格式要素——版头部分
发文机关标志 联合行文时，发文
2.密级和保密期限：公文的秘 密等级和保密的期限。涉密公 文应当根据涉密程度分别标注 “绝密”“机密”“秘密”和 保密期限。保密期限是对公文 秘密等级时效规定的说明。
Page 20
公文格式要素——版头部分
签发人 签发人平行排列于发
文字号右侧。发文字 号居左空一字，签发 人姓名居右空一字； “签发人”用３号仿 宋体字。 签发人后标全角冒号， 冒号后用３号楷体字 标识签发人姓名。
Page 21
公文格式要素——版头部分
版记——版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期
Page 8
公文格式要素——版头部分
1.份号：公文印制份数的顺 序号，即将同一文稿印刷 若干份时每份公文的顺序 编号。涉密公文应当标注 份号。
份号顶格编排在版心左上 角第一行，一般用6位3号 阿拉伯数字 。
Page 9
公文格式要素——版头部分
公文首页红色分隔线（不含） 以下、公文末页首条分隔线 （不含）以上的部分称为主 体；
公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为 版记。
页码位于版心外。
Page 7
公文格式要素
版头——份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、 签发人、版头中的分隔线
主体——标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件
程度时，份号顶格编排在 版心左上角第一行； 密级顶格编排在版心左上 角第二行； 紧急程度顶格编排在版心 左上角第三行。
Page 12
公文格式要素——版头部分
4.发文机关标志： 由发文机关全称或者
规范化简称加“文件” 二字组成。
Page 13
公文格式要素——版头部分
发文机关标志 联合行文时，发文
2.密级和保密期限：公文的秘 密等级和保密的期限。涉密公 文应当根据涉密程度分别标注 “绝密”“机密”“秘密”和 保密期限。保密期限是对公文 秘密等级时效规定的说明。
河北省机关公文格式
四、页码
页码用4号半角白体阿拉伯数码标识， 数码左右各放一条4号一字线。单页码 居右空1字，双页码居左空1字。空白页 和空白以后的页不标识页码。
一、眉首部分 二、正文部分 三、版记部分 四、页码 五、公文用纸及装订要求
五、公文用纸及装订要求
公文用纸采用A4型的60g－80g胶版印刷纸或复印 纸。 页面设置：页边距上37mm,下23 mm，左28mm， 右28mm。 段落设置：对齐方式选择两端对齐，缩进选择0字 符，特殊格式选择“无”，间距选择0行，行距选 择固定值30磅。 公文应左侧装订，不掉页、不漏页。骑马订或平订 的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许 误差±4mm。
（二） 主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字 标识，回行时仍顶格；最后一个主送机 关名称后标全角冒号。
(三)正文排版要求
正文用3号仿宋体字，每自然段开头左空2字， 回行顶格。数字、年份不能回行。一般每面 排22行，每行28个字。 一级标题：用三号黑体。次序用 “一、”“二、”“三、”依次标识。 二级标题：用三号楷体。次序用 “（一）”“（二）”“（三）”依次标识。 三级标题：用三号仿宋。次序用 “1、”“2、”“3、”依次标识。
机关公文格式规范
一、眉首部分 二、正文部分 三、版记部分 四、页码 五、公文用纸及装订要求
一、眉首部分
（一）行文字头 科技厅行政公文字头主要有上行文 大字头，平行文、下行文大字头和小字 头三种。
上行文大字头主要用于上报省委、省政 府、国家科技部的报告、请示等文种。 平行文、下行文大字头主要用于发有关 部门、各市县科技局、高新区、科研院 所等单位的正式文件。 小字头主要用于一般性通知、便函、反 馈意见等。党组、党委文件字头另行规 定。
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