公章使用申请范文

公章使用申请范文

尊敬的领导：

我是贵公司的部门员工，特此向您提交一份公章使用申请。我觉得这

是一个非常重要的事项，需要您的批准和指导。

首先，我想解释一下为什么需要使用公章。我们公司的公章是一种非

常重要的法定印章，用于签署公司合同、重要文件等。在中国，公章具有

法律效力，只有经过公章盖章的文件才能被官方认可和执行。因此，公章

的使用非常严格，必须经过公司高层的批准和管理。

我需要使用公章的原因是因为近期项目合同的签署。这个合同需要部

门主管和项目经理的签字，并通过公章盖章以确保合同的有效性和合法性。正如您所了解的，这个项目非常重要，涉及到大量的资金和资源投入，对

公司的发展具有重要意义。如果没有公章，合同将无法生效，可能会导致

一系列的法律纠纷和风险。因此，使用公章是确保公司利益和法律合规的

关键步骤。

为了确保公章的安全和使用的合法性，我已经准备了以下一些措施：

2.我会妥善保管公章。公章是公司的重要资产，必须妥善保管，防止

丢失或被他人盗用。我将在使用完公章后，及时将其放回安全的保管地点，并确保只有我能够接触到公章。

3.我会留下使用公章的相关记录和备份文件。为了方便日后的追溯和

审计，我会记录使用公章的日期、用途、对象等信息，并保存相关文件的

复印件。这样，在需要时我们可以迅速找到相关记录和证据。

除了上述措施，我还会密切关注公章使用的法律法规变化，并及时向

公司报告。如果有新的规定或要求出台，我会与公司的相关部门进行沟通，并及时更新公司的公章使用流程和制度。

总结起来，我非常理解公章的重要性和使用的责任。我承诺将遵守所

有的法律法规和公司的规定，妥善使用和保管公司的公章。如果我有幸获

得您的批准和指导，我将履行好自己的职责，为公司的发展贡献一份力量。

谢谢您的关注和支持！

此致

敬礼