产品销售部发货管理制度
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001 产品销售部发货管理制度01
目的:
建立产品销售记录管理规程,规范市场销售程序,留存销售依据。
范围:
产品销售记录及合同。
责任:
销售部发运员制定;
销售部部长审核;
销售部副总经理批准;
销售部内勤人员执行。
内容:
1.供货方必须提供药品购销合同及供货方的企业营业执照、药品经营许可证、税务登记证等相关证件。
2.销售部副总经理对相关证件进行审核后,填写《销售合同审批单》,经销售部副总经理签字,特殊情况要有总经理签字确认后,传递给销售部联络员填写“产品出库单” 。
3.根据“产品出库单”上的有关内容,详细填写产品名称、规格、剂型、批号、数量、收货单位及地址、发货日期等
各项,
一式五联,交销售部副总经理签字后,销售部以此单汇《销售台帐》。第一联为存根,第二联财务记帐,第三联为销售会计根据“产品出库单” 上内容登记销售台帐,第四联为转仓储部成品仓库作为付货依据,第五联出门证。
4.发运员根据“产品出库单”及时填写《发运记录》,必要时能追查并及时收回每一批药品。
5.销售台帐和发运记录由销售部归档并保存至药品有效期后一年,未规定有效期的药品,其销售记录应保存三年。
6.附件:
销售合同审批单
TG-Y78-001-02
TG-Y78-001-03
TG-Y78-001-04 TG-Y78-001-01
产品出库单销售台帐发运记录