行政人事部副主管岗位职责
行政人事主管工作职责主要内容(5篇)
行政人事主管工作职责主要内容1负责公司人员招聘,完成人员面试以及试用期跟进等相关工作。
2.负责公司薪酬福利、绩效管理、员工培训以及员工关系等相关工作。
3.负责处理与劳动关系相关的各项事务(熟悉劳动法)4.负责公司规章制度的拟定、修改和编写工作。
5.负责监督执行规章制度和劳动纪律。
处理员工奖惩事宜,对各岗位及其场所的卫生和安全情况定期检查。
6.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,合理的满足公司的用车需求。
7.做好公司来宾接待,安排公司各项活动,负责公司文件的收发登记和传递归档。
8.能按照总经理的指示协调各部门工作和处理公司日常事务。
行政人事主管工作职责主要内容(2)行政人事主管的工作职责主要包括以下内容:1. 协助制定和执行人力资源战略和政策:负责制定和执行公司的人力资源战略和政策,包括招聘、员工培训、绩效管理、薪酬福利等方面的策略,并与管理层协商和沟通。
2. 招聘和员工入职管理:负责招聘流程,包括编写职位描述、发布招聘需求、筛选简历、面试候选人等工作,并负责新员工的入职管理、合同签订和员工档案管理。
3. 绩效管理:制定和执行绩效管理制度,包括目标设定、绩效评估、员工激励等方面的工作,确保公司员工的工作绩效和个人发展与公司战略目标的一致性。
4. 培训与发展:负责制定和执行员工培训计划,包括制定培训需求分析、选定培训提供商、组织培训课程等工作,同时负责员工职业发展规划和晋升评定。
5. 薪酬福利管理:负责制定和执行薪酬福利政策和制度,包括薪资制定、奖金发放、福利福利待遇等方面的工作,同时负责员工离职、退休、解聘等相关事务的处理。
6. 人力资源信息管理:负责维护和管理员工档案和人力资源信息系统,确保员工信息的准确性和保密性,提供人事统计和数据分析支持。
7. 劳动关系管理:负责与工会或员工代表团体的谈判和协商,处理员工投诉和劳动纠纷,并确保公司遵守相关劳动法规和政策。
8. 建立和维护良好的员工关系:积极主导和参与员工活动和团队建设,提高员工满意度和归属感,促进良好的员工关系。
行政人事部副经理岗位职责
行政人事部副经理岗位职责行政人事部副经理岗位职责【导言】行政人事部是一个企业中非常重要的职能部门,负责处理与员工相关的各项事务,如招聘、培训、绩效评估、薪资管理等。
行政人事部副经理在这个部门中担任重要角色,负责协助副经理处理日常事务并确保部门的高效运转。
对于此岗位职责,我将详细介绍如下。
【职责一:人力资源管理】行政人事部副经理在人力资源管理方面承担着重要的职责。
首先,他们需与部门负责人合作,参与制定和实施公司的人力资源战略。
其次,他们需要确保公司的人力资源政策与劳动法规和公司目标保持一致,制定和完善人力资源制度和流程,以保证员工在合理的制度框架下进行工作。
此外,行政人事部副经理还需要负责招聘和录用新员工,与各部门合作,开展招聘活动、筛选合适的人选并进行面试。
他们还需要与新员工进行入职培训,确保他们能够尽快融入公司并发挥自己的作用。
【职责二:绩效管理】行政人事部副经理在绩效管理方面也扮演着关键角色。
他们需要与公司高层管理人员合作,制定和完善公司的绩效评估制度及标准。
他们还需要培训员工,使他们了解绩效管理的目的和方法,并向他们提供必要的支持和指导,以帮助他们提高绩效。
行政人事部副经理还需要参与员工绩效评估,根据评估结果提供反馈和建议,并与员工沟通制定相应的激励措施,以激励员工提高个人绩效。
【职责三:培训发展】行政人事部副经理需要负责公司的培训发展工作。
他们需与部门负责人合作,制定和实施员工培训计划,了解员工的培训需求,为其提供相关的培训机会和资源。
他们还需要与培训机构、讲师等合作,组织培训课程和讲座,为员工提供专业的培训。
此外,他们还需要评估培训效果,与各部门合作,将培训成果与员工的实际工作相结合,确保培训的有效性和实用性。
【职责四:薪资福利管理】行政人事部副经理还需负责公司的薪资福利管理工作。
他们需要与财务部门合作,制定和完善薪资福利制度,包括制定薪资标准、调整薪资福利政策、解答员工薪资福利问题等。
行政人事中心各岗位职责
行政人事中心各岗位职责
行政人事中心通常涵盖多个岗位,每个岗位都有不同的职责。
以下是一些常见的岗位职责:
1. 人事经理/主管:负责招聘、选拔、培训和绩效评估等人力资源管理活动,制定并执行人事政策和流程。
2. 薪资与福利专员:负责制定、调整和管理组织的薪资和福利计划,包括工资结构、奖金计划、福利福利待遇等。
3. 培训与发展专员:负责制定企业内部培训计划,组织培训课程和活动,并评估培训效果。
4. 劳动关系专员:负责管理和维护公司与员工之间的劳动关系,处理劳动合同、员工投诉和纠纷等问题。
5. 绩效管理专员:负责评估员工绩效,制定绩效评估标准,提供改进建议,并协助制定绩效激励计划。
6. 人力资源信息系统专员:负责管理和维护人力资源信息系统,提供人事数据分析、报告和支持。
7. 行政助理:负责处理一般行政事务,包括文件管理、会议安排、行程安排、办公设备维护等。
8. 人事助理:负责协助人事经理处理日常的人力资源管理工作,如招聘协调、员工档案管理等。
9. 健康与安全专员:负责制定和执行健康与安全政策,监督和评估工作场所环境,提供预防和应急措施。
10. 员工关系专员:负责处理员工关系问题,包括员工沟通、团队建设、员工活动等。
这只是一些常见的行政人事中心岗位职责,实际岗位职责会因组织的规模和需求而有所不同。
行政人事部副经理岗位职责
行政人事部副经理岗位职责
行政人事部副经理是企业中负责人力资源管理的重要职位,其
工作职责主要包括:
1.人力资源规划:根据公司发展战略,制定人力资源规划,负
责人员的招聘、培训、晋升和离职等工作,并根据实际情况不断调
整人力资源的结构和配置。
2.员工管理:管理企业员工档案,编制各类人事报表和数据分析,为企业提供有效的员工管理信息支持,并协助企业领导制定人
力资源管理方案。
3.招聘工作:设计招聘职位和招聘流程,组织策划企业的招聘
活动,制定招聘标准和筛选机制,负责面试和录用等工作。
4.培训与开发:根据员工的业务需求和企业发展需求,制定培
训方案,组织各类培训活动,开展岗位培训和绩效管理,提高企业
员工的业务素质和综合能力。
5.劳动关系:处理员工事务,包括薪资福利、员工投诉、纠纷、劳动争议等,确保企业的劳动关系和谐稳定,为企业提供法律咨询
和风险评估。
6.绩效管理:制定绩效考核方案和制度,协调各部门之间的绩
效考核工作,跟踪员工表现和绩效,为企业领导提供决策参考。
7.员工关怀:关注员工的生活和工作环境,关注员工的工作状
态和欲望,为员工提供良好的工作环境和工作氛围,提升员工的工
作效率和幸福感。
8.业务拓展:协助企业领导开展业务拓展和市场调研,制定与
人力资源管理相关的专业服务,提高企业在市场上的竞争力。
作为行政人事部的副经理,除了以上规定的职责,还有其他的可能性工作任务,如协助其他部门协调人力资源需求和优化团队组织设计等等。
总之,综合来看,行政人事部副经理是企业中为领导层提供重要的建议和决策支持,而确保企业在人力资源方面发展安稳和顺畅。
行政人事副经理的岗位职责(范文五篇)
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第一篇:人事副经理岗位职责职位要求:1、本科及以上学历,年龄35岁以下;2、大型企业3年以上同类工作经验;3、熟悉政府与相关组织办事程序及法律法规,有良好的政府关系背景,可迅速整合社会资源;4、文笔较好,熟悉各类公文写作;5、具有较强的公关技巧及良好的应变决策能力;6、形象良好,沟通表达能力佳。
主要职责:1、组织开展公司人力资源开发管理体系的.建设和维护及建立健全行政管理制度:2、控制人力资源成本和行政费用的预算与管理;3、管理人力资源风险;4、通过与各相关政府部门(政府机构、行业协会、社团等)的联络及定期沟通,为公司建立、拓展及维护良好、畅通的政府关系及沟通渠道,获得相关支持;5、负责公司对内外重要接待工作。
第二篇:人事行政副总经理的岗位职责1、根据公司人力资源规划要求,采取多种方式拓展人员招聘渠道,确保人力资源储备满足业务发展需要;2、制定并组织实施员工培训计划,提升公司的人力资源质量;3、制定绩效考核管理制度及配套办法,并负责制度的落实及执行;4、设计职级架构和晋升标准方案,制定合理的配套薪资待遇体系;5、依照公司的用人要求,改进并完善员工入职、转正、调动、离职等相关制度及流程;6、协调稳定劳资关系,处理解决劳动争议、纠纷或仲裁、诉讼等事项;7、公司交办的其它工作;8、良好口头表达能力、较强的亲和力与服务意识,理解领悟能力强;9、熟悉国家相关劳动法律、法规,较强的应变能力和内外沟通能力;10. 熟练使用办公应用软件;第三篇:行政人事部经理岗位职责1、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
2、控制入口,把好招聘录用关。
熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。
2024年行政人事主管岗位职责
2024年行政人事主管岗位职责
2024年行政人事主管岗位的职责主要包括以下几个方面:
1. 组织和协调人员招聘:负责制定并执行人员招聘计划,与相关部门合作,开展招聘活动,筛选并面试候选人,最终确定合适的员工录用。
2. 制定和实施人力资源政策:根据公司的发展战略和运营需求,制定并实施人力资源政策,制定并调整薪资体系、绩效评估制度、员工福利等,确保人力资源管理与企业的战略目标相匹配。
3. 人员培训和发展:负责制定并实施员工培训计划,组织开展各类培训课程和培训活动,提高员工的专业技能和综合素质,协助员工规划职业发展并提供必要的支持和指导。
4. 绩效管理:建立绩效评估体系,制定明确的绩效考核标准和评价指标,监督和跟踪员工的工作表现,及时提供激励和反馈,帮助员工实现个人职业发展和提高绩效水平。
5. 人力资源信息管理:负责建立和管理人力资源信息系统,记录和整理员工的个人信息、工作记录、薪资福利等信息,确保员工信息的准确性和保密性。
6. 劳动关系管理:负责处理和解决员工的劳动纠纷和劳动关系问题,维护和促进良好的劳动关系,与工会进行有效的沟通和协调。
7. 制定和执行福利待遇方案:负责制定并执行员工的福利待遇方案,包括社会保险、员工关怀、假期制度等,确保员工的权益得到保障。
8. 人力资源数据分析和报告:负责进行人力资源数据的分析和报告,为企业决策提供支持和参考,及时发现问题并提出改进方案。
总之,2024年行政人事主管的职责是通过有效的人力资源管理,促进企业的持续发展,确保员工的工作满意度和生活质量,为企业提供人力资源保障。
行政人事主管岗位职责说明书(3篇)
行政人事主管岗位职责说明书行政人事主管是负责组织和管理公司的行政和人事工作的岗位。
他/她在公司层面上担任决策者和执行者的角色,确保公司的行政和人事事务有序进行,为公司的发展提供良好的行政和人事支持。
以下是行政人事主管的岗位职责说明:1. 管理并执行公司的行政和人事政策和制度,确保其符合国家法律法规和公司的目标和需求;2. 负责公司的人事招聘工作,包括招聘计划的制定、招聘渠道的开拓、招聘流程的设计和招聘策略的执行;3. 组织和管理员工入职、离职和调动流程,确保员工信息的准确性和及时性;4. 负责公司的薪酬和绩效管理工作,制定和执行薪酬政策,设计和实施绩效评估制度;5. 负责公司的培训与发展工作,根据公司的战略目标和员工的需求,设计培训计划和开展培训活动;6. 管理员工人事档案,确保档案的完整性和保密性;7. 解答员工的人事相关问题,处理员工的投诉和纠纷;8. 协助制定和修改公司的行政和人事相关政策和制度,提出改进建议;9. 参与公司的年度预算编制,控制行政和人事费用;10. 向上级管理层汇报行政和人事工作的进展情况,提出解决方案和改进措施。
以上只是行政人事主管岗位职责的一部分,具体的工作内容和职责还会根据公司的特点和需求而有所差异。
行政人事主管需要具备良好的团队合作能力、沟通能力和组织能力,能够灵活应对各种复杂情况,为公司提供优质的行政和人事支持。
行政人事主管岗位职责说明书(2)一、岗位概述行政人事主管是企业或机关单位中负责管理和执行行政人事工作的中层管理人员。
行政人事主管是行政人事管理工作的主要责任人,负责协调、组织、指导和监督行政人事工作,以促进组织的顺利运行和发展。
二、岗位职责1. 确定和制定行政人事管理制度和政策,负责行政人事工作的规划、组织和实施,保证行政人事管理工作的科学性和规范性。
2. 负责企业或机关单位的人力资源规划,根据企业或机关单位的战略目标和业务需求,合理安排和调配人力资源。
行政人事副主管岗位职责(共7篇)
行政人事副主管岗位职责(共7篇)第1篇:行政人事主管岗位职责行政人事主管的岗位职责:在上级的领导下,带领本部门人员,做好以下工作:1、人力资源规划:工作岗位分析与设计;员工编制的制定与管理;行政人事管理规章制度的起草、修订;行政人事费用预算与控制。
2、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。
3、培训与开发:培训体系的构建;培训需求的汇总分析;培训计划的制定与监督执行。
4、绩效管理;绩效管理体系的构建;绩效考评工作的监督执行。
5、薪酬管理:薪酬制度的建立;员工福利的管理;考勤、工资计算的审核。
6、劳动关系管理:员工入职、离职、调动管理;劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理;劳动安全卫生管理。
7、后勤保障管理:公司车辆及人员管理;宿舍管理;饭堂管理;卫生与绿化管理;保安队的管理;电工的管理。
8、办公用品的采购、发放管理;电脑网络、电话网络的管理;固定资产管理。
9、公司规章制度的监督执行;员工日常行为的管理;10、行政人事相关公告、报表、费用的审核;行政人事相关印章、证件等档案的管理。
11、社保、公积金的申报;行政、人事相关证件的年审办理。
12、本部门会议、公司会议的组织召开,会议决议的监督执行;公司活动的组织;公司企业文化建设工作的开展。
13、与公司领导、基层员工保持良好的沟通,保证上情下达、下情上传;与公司各部门保持良好的沟通,保障公司的正常运转。
14、与政府有关职能部门保持联系,保障公司良好的外部环境。
15、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。
16、下属工作的监督管理、培训指导。
17、完成上级领导临时交办的其他任务。
第2篇:行政人事主管岗位职责行政人事主管岗位职责【第1篇】行政人事主管岗位职责1、负责人力资源体系及相关制度的制定、实施、监督、协调、检查执行情况;2、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度;3、统筹招聘工作,甄选合适的人员;4、负责绩效及工资核算;5、负责考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续、社保办理和员工关系处理等事宜。
人事行政副经理岗位职责
人事行政副经理岗位职责人事行政副经理是企业中非常重要的职位之一,他负责协助人事行政经理处理公司内部的人事行政工作,并且具备很高的责任感和专业能力。
本文将详细介绍人事行政副经理的岗位职责。
作为人事行政副经理,首先要负责协助人事行政经理制定和实施公司的人力资源战略和政策。
他需要密切关注公司的发展需求和人力资源市场的变化,就公司的人力资源规划、员工招聘、用工政策等方面提出合理的建议和方案。
人事行政副经理还需要与各部门的经理和员工以及外部合作伙伴进行沟通和协调,确保人力资源的需求与公司的战略目标相一致。
其次,人事行政副经理还要负责人事管理的各个环节。
他需要协助人事行政经理制定和完善公司的人事管理制度和流程,并确保这些制度和流程的合法性和合规性。
他还要负责员工的招聘与录用工作,包括编制招聘计划、发布招聘需求、筛选简历、组织面试等等。
人事行政副经理还需要参与员工的试用期管理、入职培训和离职手续等工作,确保员工的全周期管理质量和效果。
此外,人事行政副经理还要管理和优化公司的薪酬福利制度。
他需要搜集和分析市场薪酬数据,与人事行政经理一起制定公司的薪酬政策和激励机制,并负责执行和维护这些制度。
他还需要协调公司内部的薪酬福利问题,包括确定员工的薪资构成、制定奖金方案、管理绩效考核、解决员工薪资和福利纠纷等。
人事行政副经理还要负责员工关系的维护和处理员工的人事纠纷,确保公司的人事行政工作的顺利进行。
除此之外,人事行政副经理还应该负责员工培训和发展工作。
他需要与各个部门的经理和员工一起确定培训需求,制定培训计划,并进行培训资源的调配和供应。
他还需要与培训机构和专家合作,组织和实施各类培训活动,提升公司员工的专业能力和职业素养。
人事行政副经理还要关注员工的职业发展和晋升机会,制定并帮助员工制定职业发展计划,提供相关的支持和指导。
最后,人事行政副经理还要管理和维护员工的人事档案和信息系统。
他需要建立和维护员工的电子档案和信息系统,确保这些档案的安全性和完整性。
行政副主管岗位职责(三篇)
行政副主管岗位职责行政副主管的岗位职责可以包括但不限于以下几个方面:1. 协助行政主管制定和执行公司行政管理策略和规定,确保公司行政管理工作的高效进行;2. 按照公司的要求,组织、指导和协调公司行政管理工作,确保各项行政管理工作的顺利进行;3. 负责组织、协调和处理与公司行政管理相关的事务,如人事管理、办公设备采购、档案管理等;4. 负责编制和完善公司行政管理制度和规章制度,确保公司行政管理工作的规范性和科学性;5. 建立和完善公司行政管理信息系统,定期进行数据分析和报告;6. 监督和检查各部门行政管理工作的执行情况,及时发现问题并提出解决措施;7. 协调各部门之间的沟通和合作,促进公司行政管理工作的协同性和合力性;8. 参与公司的决策和规划工作,提出有关行政管理工作的建议和意见;9. 培训和指导行政管理人员,提高其专业能力和工作素质;10. 执行上级指派的其他工作任务。
行政副主管岗位职责(二)作为行政副主管,职责涵盖了组织管理、行政办公、人事管理、财务管理等多个方面。
下面是行政副主管岗位职责的大致描述,供参考:一、组织管理1. 协助主管制定公司的组织结构和管理体系,并确保其有效落实;2. 管理各级部门的绩效考核体系,以促进员工的工作效能和团队合作;3. 监控和评估员工的工作绩效,及时发现和解决问题,提高整体工作效率;4. 确保公司制度和规章制度的贯彻执行,做好部门内部的规章制度建设工作;5. 协助主管进行部门计划和目标的制定,并负责部门内部的工作落实。
二、行政办公1. 组织和协调公司内部的各项会议,包括筹备、安排日程、起草会议纪要等工作;2. 负责行政文件的管理工作,包括存档、归档、档案管理等;3. 负责行政办公设施和办公用品的采购管理,确保办公设施的正常运行和供应;4. 协助主管进行行政预算管理,并提供相关的行政报告,保证行政费用的合理使用;5. 协调公司内部的各项行政事务,如员工活动、职工培训等。
行政人事部部门定位及岗位职责(共3篇)
行政人事部部门定位及岗位职责〔共3篇〕第1篇:行政人事部部门职责行政人事部工作职责行政人事部是总经理领导下的行政管理职能部门,负责协调和监视检查公司各部门的工作,处理日常行政事务,负责行政、人事劳资以及档案文件管理、各类文字工作及后勤工作。
1、协助总经理处理日常工作,协调各部门工作,监视各部门及各下属部门认真、及时贯彻和落实公司各项工作安排。
2、负责公司各种会议的组织和安排工作,做好会议记录,对会议的各种工作决定和安排进展催办、监视、检查和落实。
3、负责公司工作方案、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印章使用的管理工作。
4、负责各种文件档案的管理工作,包括公文的收发和保管,各类文件的审稿、报批、催办、归档、借阅使用和保密等工作。
5、负责人事管理工作,组织制定人事管理的各项管理制度并监视执行,负责人员招聘、录用、调动、晋升等及相应手续的办理,保管好员工档案。
6、负责公司的考勤统计工作和各种劳资的管理工作,包括员工各种福利保险的购置等,负责员工请假、休假等的审批及办理。
7、负责制定公司年度或季度培训方案,协同各部门开展规章制度及业务技能的培训,提升管理层人员的管理程度和员工的业务技能。
8、负责公司的后勤管理工作,包括办公用品的购置、保管和分发,员工宿舍的管理,公司车辆的调度、使用和维修保养等工作。
9、完成总经理布置的其他工作。
第2篇:行政人事部部门职责行政人事部部门职责一、行政办公管理1、建立健全各项规章制度〔1〕负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
〔2〕掌握试行管理制度的执行情况,及时反应意见,对出现问题进展研究论证并修改完善。
2、文书起草起草公司各种文件、报告、通知、请示、方案、决定、会议纪要、工作联络函等各种文字材料。
3、文件发放〔1〕收到外部文件进展收文编号并对上报下发进展登记。
〔2〕收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进展文件发放,记录文件发放情况。
行政人事副经理岗位职责
行政人事副经理岗位职责
行政人事副经理是公司行政管理的重要职位之一,主要担任公司行政及人事资源管理方面的工作。
具体岗位职责如下:
1.负责制定公司的行政管理制度和规章制度,指导行政管理工作的顺利运行;
2.制定公司的人事管理制度和规章制度,主持公司人员招聘、录用、培训、考核等相关工作;
3.负责制定员工工资福利制度以及行政经费预算计划,协调公司预算工作,控制公司各项费用;
4.指导员工的日常工作,加强沟通和沟通,为员工提供良好的工作环境和发展机会;
5.管理公司的办公设施、设备和资产,规划和管理公司的相关事务,协调各部门之间的工作协调;
6.定期进行团队建设,组织公司文艺活动、健康促进活动等,加强企业文化建设,增强员工的团结和凝聚力。
7.统筹协调公司与外部供应商、客户等的关系,保持公司的声誉和形象,维护公司的公信力和形象;
8.按照公司的发展战略制定人才招募、发展和激励方案,为公司的发展提供有力的人才支持;
9.了解并掌握行业发展动态以及行业的各种政策法规,及时向公司领导汇报公司行政管理和人事工作的进展情况。
总之,行政人事副经理岗位承担着企业行政和人力资源方面的重要职责,需要具备较强的组织管理能力、协调沟通能力和团队领导能力,为公司的发展提供全方位保障。
行政人事副经理岗位职责(6篇)
行政人事副经理岗位职责(6篇)行政人事副经理岗位职责(精选6篇)行政人事副经理岗位职责篇1职位要求:1、本科及以上学历,年龄35岁以下;2、大型企业3年以上同类工作经验;3、熟悉政府与相关组织办事程序及法律法规,有良好的政府关系背景,可迅速整合社会资源;4、文笔较好,熟悉各类公文写作;5、具有较强的公关技巧及良好的应变决策能力;6、形象良好,沟通表达能力佳。
主要职责:1、组织开展公司人力资源开发管理体系的建设和维护及建立健全行政管理制度:2.控制人力资源成本和行政费用的预算与管理;3.管理人力资源风险;4、通过与各相关政府部门(政府机构、行业协会、社团等)的联络及定期沟通,为公司建立、拓展及维护良好、畅通的政府关系及沟通渠道,获得相关支持;5、负责公司对内外重要接待工作。
行政人事副经理岗位职责篇21.协助总经理,制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策。
2.负责制定和执行招聘、培训、薪酬绩效管理制度和计划。
3.牵头进行组织调整及定岗定编工作,控制公司人力资源总量。
降低人力资源成本,优化人员结构,提高人员整体素质。
4.协调公司重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最优人选。
5.主持设计公司的关键业绩指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系。
6.创建良好的企业文化氛围,使企业的远景和价值观得到体现。
7.确保公司人事制度符合国家相关法规。
8.负责人事行政部的团队建设。
9.负责安排、处理公司的日常行政后勤事务,与各个部门协调,保障公司正常运转。
10.主持安排公司会议日程,为公司领导准备相关资料,协助公司高层领导的工作。
11.负责安排公司领导层的日程、会议、翻译等秘书事务。
12.会同其他部门安排、协调公司高层外事活动,并向各业务部门提供外事活动支持。
13.负责公司文控管理。
14.行政外联工作。
15.负责公司领导交办的其他工作。
16.向总经理负责。
行政人事副经理岗位职责篇3职责描述:1、协助总经理制定公司人力资源战略规划;2、公司制度的制定与修订,监督制度执行;3、全面负责人力资源管理工作;4、全面负责办公室行政管理事务;5、协助总经理做好对外关系建立和维护;6、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。
人事行政部各岗位职责说明范文(4篇)
人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是一个企业中非常重要的部门,其主要职责是负责管理和协调企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面。
下面是人事行政部各岗位的职责说明范本。
一、人事行政主管1. 负责制定和执行人事行政部门的工作计划和目标,并进行跟踪和评估。
2. 负责招聘和选拔人才,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。
3. 负责员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等手续。
4. 负责员工的离职手续办理,包括办理离职手续、制作离职证明等工作。
5. 负责员工的薪酬管理,包括薪资核算、社保、公积金、个人所得税等的计算和缴纳。
6. 负责员工的培训和发展,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。
7. 负责员工的绩效考核,包括制定绩效考核标准、评估员工绩效、制定奖惩措施等工作。
8. 协助解决员工的问题和纠纷,包括员工关系的处理、员工投诉的处理等工作。
二、招聘专员1. 负责制定和执行企业的招聘计划,并根据需求发布招聘信息。
2. 负责筛选简历和进行初次面试,评估候选人的基本能力和资质。
3. 负责组织面试和评估候选人的综合能力,提供招聘意见和建议。
4. 负责与候选人进行沟通和协商,制定并签订劳动合同。
5. 负责与相关部门进行协调,完成新员工入职手续的办理。
6. 负责与新员工进行沟通和关怀,促进其良好的融入和适应。
三、薪酬福利专员1. 负责员工薪酬和福利的核算和管理,包括基本工资、绩效奖金、津贴、补贴等的计算和发放。
2. 负责员工的社会保险和公积金的缴纳和管理。
3. 负责员工的个人所得税的计算和缴纳,确保合规和及时缴纳。
4. 负责制定和完善企业的薪酬福利制度和政策,并提供相关的咨询和建议。
5. 负责与相关机构和供应商进行沟通和协商,确保员工的薪酬福利待遇的及时和准确的提供。
四、培训专员1. 负责制定和执行员工的培训计划,根据企业的发展需求和员工的职业发展需求进行培训课程的选择和安排。
行政人事部岗位职责说明书_岗位说明书_
行政人事部岗位职责说明书行政人事部说明书一、主要岗位行政人事主管行政人事经理文员司机二、主要职责(一)行政方面1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3.负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的、总结、报告、请示等文件;4.负责公司通用的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;5.搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6..负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10.负责公司办公用品的管理;11.负责公司员工活动的策划和组织;12.负责公司档案管理工作;13.加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;(二)人事方面1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3.根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4.做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6.建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9.负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16.其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政人事副经理岗位职责
行政人事副经理岗位职责行政人事副经理职责描述一、岗位概述行政人事副经理是企业行政管理中的关键岗位,负责协助行政人事经理开展各项日常行政工作和人力资源管理工作。
行政人事副经理需要具备扎实的行政管理和人力资源管理知识,能够协助上级领导完成部门目标,同时具备协调、沟通和解决问题的能力。
二、职责详述1.制定和完善公司的行政管理制度和规章制度,确保公司的管理规范性和有效性;2.负责公司人事招聘工作,制定招聘计划,组织实施招聘活动,确保公司人才储备和人员配置的科学性和合理性;3.负责员工的入职、离职及调岗工作,协助上级领导进行员工的岗位评估和激励措施制定;4.负责企业员工的薪资福利管理,制定薪资福利政策,确保员工薪酬制度的公平性和合理性;5.负责公司的员工培训和绩效考核工作,组织实施各类培训计划,跟踪员工培训效果,制定绩效考核指标并进行评估;6.负责员工关系管理工作,积极开展员工沟通活动,维护和谐的员工关系,解决员工纠纷和问题;7.参与企业内外部人事管理及政策制定,对企业人力资源战略目标进行研究和制定,为公司人力资源建设提供支持和建议;8.负责行政办公室的日常事务工作,保障企业各项工作的顺利进行;9.协助上级领导进行各类行政报表的编制和汇总,及时提供有关数据和信息;10.积极参与公司内部各类会议,协助上级领导进行组织、安排和协调工作。
三、任职资格1.本科及以上学历,人事或行政管理相关专业优先;2.具备5年以上行政管理或人力资源管理工作经验,熟悉企业行政工作和人力资源管理流程;3.熟悉劳动法及相关法律法规,具备较强的法律意识和法律执行能力;4.具备良好的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神,能够有效地协调各方利益;5.工作细致认真,责任心强,具备较强的执行能力和抗压能力;6.熟练使用Office办公软件,具备一定的数据分析能力。
四、岗位发展行政人事副经理是一个关键的中高级管理岗位。
在此岗位上,员工可以进一步提升自身的管理能力和领导能力,积累丰富的行政管理和人力资源管理经验。
行政人力副职岗位职责
行政人力副职岗位职责岗位概述行政人力副职是一个负责协助行政人力主管工作的重要职位。
该职位需要具备出色的组织能力、协调能力和沟通能力。
行政人力副职的工作内容涵盖人力资源管理、绩效管理、员工培训与发展、劳动关系等多个方面。
下面将详细介绍行政人力副职的职责。
主要职责1. 协助招聘与选拔工作。
行政人力副职需要参与编制岗位招聘计划和招聘需求,制定招聘策略。
同时,负责岗位招聘公告的发布、简历的筛选、面试的安排等事务,并与各部门进行沟通协调,确保招聘工作的顺利进行。
2. 参与制定员工入职计划。
行政人力副职要协助制定员工的入职计划,包括新员工的岗前培训、入职手续办理等工作。
与各部门密切合作,确保新员工的入职顺利进行,并提供必要的支持和指导。
3. 负责员工绩效管理。
行政人力副职要与各部门合作,制定绩效考核制度和流程,并协助进行绩效评估、绩效考核和绩效激励的相关工作。
同时,跟踪和分析员工的绩效数据,提出合理的改进意见和建议,帮助提高员工绩效。
4. 协助制定员工培训与发展计划。
行政人力副职要与培训部门密切合作,制定员工培训与发展计划,根据岗位需求和员工发展需求,开展相应的培训活动。
并负责评估培训效果,并对培训计划进行调整和改进。
5. 负责员工福利管理。
行政人力副职要参与制定公司员工福利政策,如员工保险、年度旅游计划、带薪休假等,协助解决员工福利问题和纠纷。
并定期组织员工福利活动,提升员工的满意度和归属感。
6. 参与劳动关系管理。
行政人力副职要了解劳动法规,配合公司与工会的合作,处理员工的劳动关系问题,如劳动合同的签订和解除、劳动争议的调解等。
并定期与员工进行沟通和交流,关注员工的需求和反馈,保持良好的劳动关系。
7. 协助人事档案管理。
行政人力副职要负责员工人事档案的建立和管理,确保员工的个人信息和相关文件的准确性和完整性。
并根据需要提供各种人事数据和报表,为公司决策和管理提供支持。
8. 其他相关工作。
行政人力副职需要协助行政人力主管处理其他相关的工作,如员工离职手续办理、劳动保障事务处理等。
行政副主管的职责(2篇)
行政副主管的职责
1、负责主持园区行政工作,组织并督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;
2、负责固资管理、耗材管理,后勤等工作,能全面协调工作;
3、负责行政费用报销与管理;
4、负责公司内部日常办公制度制定,维护、管理,运营部门后勤支持及服务;
5、负责所有合同的拟定、审核及法务对接等;
6、定期组织公司团康等活动,负责机票预订,酒店预订等其他行政类工作。
行政副主管的职责(二)
1.根据集团行政管理制度、流程和政策,协助制订商场行政管理制度,并推进落实执行;
2.负责商场行政管理工作,协助制定并执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;
3.协助维护、拓展协调相关社会资源,提升企业影响力,构建和谐社企工作;
4.协助组织、制定商场年度整体员工关怀推进目标及规划,并有效落地推进,提高员工整体满意度及归属感;
5.负责协调商场各部门行政相关工作;
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行政人事部副主管岗位职责
1、职务:行政人事部副主管应认真、全面地履行以下各项职务
1.1 在厂长的领导和部门主管的直接指挥下开展工作。
严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2 保管“三证”复印件,必要时提供给客户或业务员。
1.3 具体落实全厂安全部署、检查、监督、培训教育的各项工作(包括全员安全教育、消防检查,督导各部门消防安全自查、教育和安全制度、措施的落实等项工作);负责跟进生产和饭堂用煤气罐的定期年检。
1.4 具体负责办公楼、员工宿舍的安全、防火工作,监督餐厅、废品仓的安全、防火工作。
1.5 负责保安人员的具体培训、管理和考勤、考核工作。
处理保安队伍的日常工作。
1.6 监督餐厅和餐厅工作人员的卫生,收集员工对餐厅工作、伙食质量的建议和意见,反映给餐厅主管,并向主管汇报;督促厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应(详见《XX公司公司饭堂承包协议》)。
1.7 安排员工食宿及员工宿舍的管理。
1.8 负责公司清洁卫生、绿化、灭蚊工作的安排、监督、检查;做好清洁工、绿化工的管理、考核。
1.9 负责外来员工的暂住管理、申报、办证工作。
1.10 负责办公大楼资产(不含小办公室内部分)管理。
1.11 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
1.12 每周检查办公楼、宿舍、公区的消防设施,每天检查全厂安全保卫、环境卫生及绿化、员工宿舍。
1.13 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。
2、职权:主管依公司授权行使下列各项职权
2.1 有权拒绝不在规定使用范围内或未经批准的“三证”复印件提供要求并上报厂长。
2.2 有权对全厂安全进行检查、监督、培训教育等各项工作。
2.3 有权对安全保卫、消防、清洁卫生、绿化等工作中发生的异常作临机处理,并及时向上级汇报。
2.4 有权监督餐厅和餐厅工作人员的卫生,有权督促厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应。
2.5 有权合理调配员工食宿。
2.6 有权对损坏公司资产的任何人、事进行制止,并对行为人提出处理建议。
对违反卫生管理、5S规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。
2.7 主管外出时行使其所授权利,代行所授权范围内的相关事务。
3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理
3.1 “三证”复印件保管不当而丢失或未在必要时提供给客户或业务员。
3.2 全厂安全部署、检查、监督、培训教育的各项工作落实不力而造成较大安全事故;生产和饭堂用煤气罐的未定期年检而发生意外事故。
3.3 公司安全保卫、清洁卫生、绿化、灭蚊工作出现失误。
部属违反企业其他规章制度。
3.4 餐厅发生饮食卫生事故;厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应未落实。
3.5 员工食宿安排不当、不及时及员工宿舍发生较大安全及违规事件。
3.6 外来员工的暂住管理、申报、办证工作出现过失。
3.7 办公大楼资产(不含小办公室内部分)发生异常损坏、损失。
3.8 未按规定进行全厂安全保卫、环境卫生及绿化、员工宿舍的检查,或检查无记录。
3.9 其他过失、失职及违规违纪。