介绍一些excel录入技巧：输入重复数据、快速定位等

介绍一些excel录入技巧：输入重复数据、快速定位等

336小游戏/

输入重复数据

Excel支持自动填充功能，要输入重复数据，可以再一个单元格输入以后，再自动填充一下就行了。但如果要输入重复数据的单元格是离散的，或要输入的重复数据是星期几、几月几日等，自动填充功能就不能完成任务了。其实你可以先选中所有要输入重复数据的单元格，然后输入该数据，最后在按住Ctrl键后打回车键。

Excel中快速定位

假如Excel工作表有33333列，如果第23456列的数据需要修改，怎么办？无论用鼠标拖滚动条，还是用键盘上的翻页键，都需要很长时间。这时候，试一试如果按住Shift键拖滚动条，是不是很快就能找到？

自动转换大写金额

很多用户在制作财务报表的时候，经常需要将数字表示为大写的数字金额，如果只依靠单纯的输入的话，将会非常的麻烦，其实可以用设置单元格格式的方法来实现。首先鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式，在弹出的对话框中选择数字选项卡，并且在分类列表中选择自定义，在类型框中输入[DBNum2]0百0拾0元0角整，再选中此类型即可。

Excel中快速输入前面带0的数字

如果直接在单元格输入前面带0的数字如001，则确定后单元格内显示1，前面的0被丢掉了。解决的一般办法是先选中所有需要输入前面带0数字的单元格，再在任一被选中的单元格上单击右键，选设置单元格格式，在弹出的对话框中单击数字标签，再在分类框中选文本即可。但这样操作无疑是比较麻烦的，最简单的办法是：在输入数据时先打一个单引号，再输入前面带0的数字，前面的0就不会被丢掉了。如：要输入001则在单元格内键入001即可。

快速输入分数

在单元格中输入03/4（注意：中间有一个空格），则显示为分数（3/4），反之则会显示为日期（3月4日）。

另有妙用的号

在输入11位及以上数字（如身份证号码）时，在数字前面加上一个英文状态下的，即能正常显示，反之以科学计数法显示。此时，该单元格格式为文本形式，其数值只能排序，不能用于函数计算。

自动更正法输入特殊文字

选择工具自动更正，打开自动更正对话框，在替换下面填入CT，在替换为下面填入电脑应用文萃（不含引号），然后按确定按钮。以后只要在单元格中输入CT及后续文本（或按Enter 键）后，系统会自动将其更正为电脑应用文萃。

小提示

★在Excel中定义好的自动更正词条在Office系列其他应用程序（如WORD）中同样可以使用。

★如果确实需要输入文本CT时，可先输入CT0及后面的文本，然后删除一个0即可。

查找替换法快速输入符号

有时要在多个单元格中输入相同的文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，这时可以用替换的方法来进行：先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X。注意：不能与表格中需要的字母相同），等表格制作完成后，用编辑替换（或直接按Ctrl+H快捷键），打开替换对话框，在查找内容下面的方框中输入代替的字母X，在替换

值下面的方框中输入※，将单元格匹配前面的号去掉（否则会无法替换），然后按替换按钮一个一个去替换（如果表格中确实需要字母x时，这样做就可达满足这要求。注意：此时鼠标最好选定在需要替换的单元格前面或上面的单元格中，最好选定A1单元格。），或按全部替换按钮，一次性完成全部替换（这样做表格中所有的x都被替换掉，且鼠标可以选定在任何单元格中）。

小提示

在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键选定多个不连续的单元格（或区域），输入文本（如※），然后按下Ctrl+Enter键，也可将该文本同时输入上述选定的单元格中。

利用选择列表快速录入数据

如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，且该列中没有空单元格，右击下面的单元格，选选择列表选项，则上面输入过的文本以下拉菜单形式出现，用左键选中你需要的文本，即可将其快速输入到选定的单元格中。

格式定义法

有时需要给输入的数值加上单位（如元等），少量的可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。通过自定义单元格格式的方法来达到自动给数值添加单位的目的：如，选中需要添加单位的单元格，选择格式单元格，打开单元格格式对话框，单击数字标签，选中分类下面的自定义选项，再在类型下面的方框中输入#平方米，按下确定按钮，以后在上述单元格中输入数值（仅限于数值！）后，单元（平方米）会自动加在数值的后面。

巧用Excel中的符号栏

选择视图工具栏符号栏，然后就可以从中选择相应的符号就可以了。

巧用字符映射表

选择开始程序附件系统工具字符映射表，单击特殊符号按钮，再通过上一个、下一个按钮调出各类符号，选中后，单击选择按钮，再单击复制按钮，就可以粘贴到了Excel中了。