供应商资格预审报名须知【模板】
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供应商资格预审报名须知
一、报名所需提供资料:
(一)供应商报名登记表(见此文件附表一,一式两份,不装订)
(二)申请函(见此文件附表二)
(三)公司有关资质
二、递交要求
1.格式规定和签署
(1)申请材料必须工整、规范、统一、清晰,采用A4幅面纸装订成册(除供应商报名登记表外,其余资料胶装装订)。
(2)申请材料应当编制目录,每页加盖单位公章或骑缝章(供应商报名登记表加盖公章)。
(3)申请材料不得涂改。如有修改,修改处应加盖公章,并由法定代表人或其授权代理人签字。
2.其它要求
(1)申请人应当在本公告明确的递交截止时间前,将申请材料送达采购机构指定地点。逾期递交的将拒收。
(2)电报、电话、电传、快递等形式的概不接受。
(3)未按要求提交申请材料的,采购机构将拒收。
附件1(此表一式两份,打印并盖章,不装订)
供应商报名登记表
申请函
济南军区联勤部物资采购站郑州办事处:
我方谨此向你方申请作为项目编号为______________,项目名称为_________ _____的合格投标人。特递交如下资料:
……(资料目录)
投标申请人在此郑重承诺:我们所递交的全部资料是完全真实、准确和完整的,并愿为此而承担相关法律责任。
如果在该项目投标资格预审过程中或者在投标过程中或者在中标后,招标人或者有管辖权的招标投标行政监管机构发现并查实我公司在所填报的该项目资格预审申请文件中存在提供虚假不准确、不完整的信息或者伪造数据、资料或证书等情况,不管招标人或有管辖权的招标投标监管机构是否有合法的处罚依据,我公司将无条件地自动放弃该项目的投标资格和中标资格;如果我公司已经收到中标通知书,我公司无条件地承认,我公司所收到的该项目中标通知书为无效文件,对招标人不具任何法律约束力;由此造成的任何后果和损失均由我公司承担。本段承诺具有相对独立性,不管是否有其他相反的说明,本段承诺既是我公司投标资格申请文件的有效组成内容,也是我公司获得投标资格后所递交的投标书的有效组成内容,是我公司真实意思的表示,对我公司在与该项目有关的任何行为中始终具有优先的法律约束力。
我方同意你方拥有选择或不选择我方作为上述项目正式投标单位并不做解释的权利。
如需要我方提供进一步的资料,请以下列方式联系:
联系人:
职务:
地址:
电话:
投标申请人:(盖章)
法定代表人(或委托代理人):(签字或盖章)
年月日
法定代表人授权书
(采购机构名称):
(投标人全称)法定代表人(姓名、职务)授权(授权代表姓名、职务)为全权代表,参加贵部组织的项目编号为(项目编号)的(项目名称)采购活动,全权处理采购活动中的一切事宜。
投标人全称:(盖章)
法定代表人:(签字)
年月日
附:
授权代表姓名:(签字)
职务:电话:
传真:邮编:
通讯地址:
主要股东或出资人信息
我方承诺,以上信息真实可靠;如填报的股东出资额、出资比例等与实际不符,视为放弃预审资格。
注:1.主要股东或出资人为法人的,填写法人全称及统一社会信用代码(尚未办理三证合一的填写组织机构代码);为自然人的,填写自然人姓名和身份证号。
2.出资方式填写货币、实物、工艺产权和非专利技术、土地使用权等。
3.投标人应按照占全部股份比例从大到小依次逐个股东填写,股东数量多于10个的,填
写前10名,不足10个的全部填写。
申请人全称:(盖章)
法定代表人(或授权代表):(签字)
年月日
参加本次采购活动前3年内没有发生过重大质量
安全事故的书面声明
(采购机构名称):
我公司在参加军队、政府采购活动前3年内,在经营活动中未发生重大质量责任事故和重大安全责任事故,没有因投标人原因被政府或军队宣布取消投标资格或进行其他处罚。
特此声明!
投标人全称:(盖章)
法定代表人(或授权代表):(签字)
年月日
参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重
大违法记录的书面声明
(采购机构名称):
我公司在参加军队、政府采购活动前3年内,在经营活动中遵守国家有关法律、法规及相关政策的要求,未发生过重大违法行为。
特此声明!
投标人全称:(盖章)
法定代表人(或授权代表):(签字)
年月日
非外资独资或外资控股企业的书面声明
(采购机构名称):
我公司的注册地址为,企业类型为,营业执照注册号为:。
我公司承诺:公司为非外资企业或外资控股企业。
特此声明!
投标人全称:(盖章)
法定代表人(或授权代表):(签字)
年月日
附件8
招标中容易造成废标的几种情况
在招标过程中,经常出现供应商的投标文件未能按照招标文件的要求制作,从而造成资格性符合性审查不合格,投标无效。现就有关问题进行收集整理,如下:
一、纳税和社保资料方面
1.纳税的种类问题。评委对纳税资料的认定,主要是依据企业所得税和增值税,印花税、城市建设维护税等仅做辅助税种,个人所得税不作为企业纳税的范畴(仅是企业代替个人交税)。
2.连续纳税的问题。一般要求提供连续6个月的纳税凭证,如该月没有产生增值税和企业所得税,则可提供该月的纳税申报表进行补充说明,但申报表必须有税务部门的印章。不连续的纳税资料通不过资格性审查。
3.关于纳税和设备资料复印模糊的问题。有的供应商复印资料特特别模糊,看不清具体的纳税种类及所属时间,影响对投标文件的评审。
二、审计报告资料方面
1.审计报告完整性问题。一份完整的审计报告应包括正文、附件(至少包含资产负债表、损益表、现金流量表及附注)以及会计事务所的资质文件、签字的注册会计师的资格文件等。评委认为,以上内容缺一不可,不完整的审计不能通不过资格性审查。注册会计师证必须经过年检,出具的审计报告必须在注册会计师证书有限期内。
2.注册会计师签字的问题。很多供应商提供的审计报告仅有注册会计师的盖章,而没有签字。根据《中华人民共和国注册会计师法》和《中国注册会计师独立审计准则》的有关规定,审计报告必须由2名执业注册会计师签字盖章并加盖会计事务所公章才有效。有盖章而无签字的审计报告通不过资格性符合性审查。
三、关于营业场所资料方面
招标文件要求“供货商必须具有固定的营业场所或服务机构(若为供货商名下的场所,则提供产权证明;若为租赁的,则提供租赁协议)”,产权证明或租赁协议是以个人名义租的,同时必须提供该人与投标企业的关系的证明。在评审中,评委认为,个人的产权和租赁协议是个人行为,与投标人(公司)无关。
四、关于投标产品种类方面
招标文件2.1项目简介中所列所有物资,投标文件必须完全响应,不能有缺项情况。有些供应商做标书不细致,从报价一览表、交货清单等方面,都无法反映出其投标产品与与项目要求一致。
五、签字盖章方面
1、法定代表人授权委托书签字问题。招标文件中提供了制式的法定代表人授权书格