深圳大运会代表团团长大会志愿者工作方案

深圳大运会代表团团长大会志愿者

工作方案

深圳大运会代表团团长大会将于2011年4月13日至17日在深圳举行。为使代表团团长大会顺利举行，并借团长大会的契机锻炼赛会志愿者队伍，根据大运会执行局提出的志愿者需求，大运会志愿者工作协调办公室（以下简称“协调小组办公室”）将组织志愿者参与服务，特制定本方案。

一、志愿者工作时间

本次代表团团长大会的的志愿者集中服务时间为2011年4月11日至4月17日，各志愿者岗位的具体到岗时间，详见附件《大运会代表团团长大会志愿者需求数量高校对接表》。

二、志愿者工作任务

本次代表团团长大会共需志愿者164人，分别服务于大运会执行局的场馆部、后勤保障部、外事联络部、综合行政部、注册抵离与咨询部、新闻宣传部、竞赛部、大运村管理部、赛会志愿者中心9个志愿者业务口，具体见附件。

三、志愿者管理团队

（一）志愿者管理团队组建

1、总监：

吴华根赛会志愿者中心综合办主任

2、执行总监：

薛铮赛会志愿者中心场馆运行办主任方琳深圳大学团委书记

谢文兵深圳职业技术学院团委书记

李晓堂深圳信息职业技术学院团委书记3、综合组组长：李泓霖

综合助理：孙伟、杜欣

4、后勤组组长：申晓萍

后勤助理：白羽、潘廷武

5、外联服务组：深圳大学老师

外联服务助理：3名志愿者

6、竞赛服务组：深圳大学老师

7、新闻服务组：深圳大学老师

8、场馆服务组：深职院老师

9、保障服务组：深职院老师

保障服务助理：2名志愿者

10、行政服务组：深职院老师

11、注册抵离服务组：深职院老师

注册抵离服务助理：2名志愿者

12、大运村服务组：信息学院老师

大运村服务助理：2名志愿者

(二) 志愿者管理团队岗位责任

1、总监

1)全面统筹、协调团长大会志愿者工作；

2)组建工作团队，负责团队的岗位设置和人员安排，指导

团队开展各项工作；

3)负责与志愿者来源单位和团长大会其他业务口的沟通与

协调；

4)按时向团长大会总负责人汇报工作开展情况。

2、执行总监（团市委）

1)负责对分管的综合事务和后勤事务进行指导、监督，；

2)按时向总监汇报工作开展情况；

3、执行总监（各高校）

1)负责所在单位志愿者的招募、管理、调配等工作；

2)负责对分管的志愿者业务工作进行指导、监督；