校服采购的程序要求

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校服采购管理制度

校服采购管理制度一、引言校服作为学校的象征和学生的标志，对于学校的形象和学生的精神面貌具有重要的影响。

为了规范校服采购工作，确保校服的质量和供应的稳定性，制定本校服采购管理制度。

二、校服采购的程序1.需求确认学校根据学生人数和校服的使用情况，确定校服的种类、数量和规格，并编制校服采购计划。

2.供应商选择学校通过公开招标、询价或邀请供应商报价等方式，选择合适的供应商。

供应商应具备合法经营资质、良好的信誉和稳定的供货能力。

3.报价评审学校组织相关部门对供应商的报价进行评审，综合考虑价格、质量、服务等因素，选择最优供应商。

4.合同签订学校与供应商签订校服采购合同，明确双方的权利和义务，确保供应商按照合同要求提供校服。

5.校服质量检验学校对供应商提供的校服进行质量检验，确保校服符合相关标准和要求。

6.校服发放学校按照学生的实际需求，将校服发放给学生，并做好相应的登记和管理工作。

三、校服采购的管理要求1.透明公开校服采购过程应公开透明，遵循公平竞争原则，确保供应商的选择和评审程序公正合法。

2.质量监控学校应建立校服质量监控机制，定期对校服进行抽检和质量评估，及时发现和解决质量问题。

3.供应商管理学校应建立供应商档案，对供应商进行评估和管理，定期进行供应商绩效评价，确保供应商的稳定性和可靠性。

4.库存管理学校应建立校服库存管理制度，合理控制校服的库存数量，避免过多或过少的库存带来的问题。

5.校服使用管理学校应建立校服使用管理制度，规范学生的校服使用行为，加强对校服的保养和维修工作。

四、校服采购的监督与评估1.监督机制学校应建立校服采购的监督机制，设立专门的监督部门或委员会，对校服采购过程进行监督和检查。

2.评估与改进学校应定期对校服采购管理制度进行评估，发现问题及时进行改进和完善，提高校服采购管理的效率和质量。

五、附则本校服采购管理制度自颁布之日起执行，如有需要修改或补充，应经学校相关部门审批并公告。

六、结语本校服采购管理制度的制定和执行，有助于规范校服采购工作，提高校服的质量和供应的稳定性，为学校的形象和学生的精神面貌提供保障。

校服采购配送整体流程

校服采购配送整体流程校服是体现学校形象和学生集体荣誉感的重要元素，学校在教育教学活动中要求学生统一着装。

因此，校服的采购配送工作显得尤为重要，需要一个完整的流程来保证校服的准确性和及时性。

采购流程1. 编制采购计划校服采购前需要制定好采购计划，根据学校的人数和规模，确定需要采购多少套校服，以及所需要的款式、颜色、尺码、材质等要求。

2. 寻找校服供应商为了保证校服的质量和价格的公正性，学校需要寻找值得信赖的校服供应商。

可以在网络或者朋友间的介绍中寻找供应商，也可以通过招标的方式来寻找。

3. 校服报价校服供应商按照学校的要求，制定相应的校服报价。

学校应协调采购部门、财务部门和学校领导等部门对校服报价进行审核和评估，确保校服的价格合理。

4. 订购校服经过评估和审核后，学校采购部门应向供应商下订。

采购过程中，学校应着重关注供应商是否能够保证校服质量和交期等方面，以免造成不必要的损失。

5. 付款校服的订购完成后，学校应及时付款。

在货款支付之前，学校应对质检部门抽检的校服进行质量检测，确保校服质量符合学校的学生着装标准。

配送流程1. 接收货物学校在货物到达前需要提前安排专人接收，要求供应商在配送前提前联系学校，并安排好校服的装运和配送时间。

2. 校服验收学校在收到校服后，需要将校服进行验收。

验收时要检查校服款式、颜色、尺码、质量等各个方面是否符合校服采购合同要求。

3. 仓库管理校服入库后，需对校服进行标识，分类和分区管理，保管好校服，并及时更新库存清单。

同时对校服进行清点以及定期盘点，以保证校服的完整性和库存数量的准确性。

4. 校服配送校服配送需要提前制定配送计划，根据学生的班级和尺码等要求，按时将校服交到指定的班级，保证每位学生都能收到适合自己穿着的校服。

校服采购配送是保障学生着装需求的一个重要流程，学校应该严格按照流程办理，注重细节，做好每一个环节。

特别是在寻找校服供应商方面，学校应该注重供应商的信誉，保证校服的质量和价格的公正性。

学校校服采购管理制度范本

学校校服采购管理制度范本第一章总则第一条为了规范学校校服采购行为，保证校服质量，维护学生和家长合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规，制定本制度。

第二条学校校服采购应当遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保校服质量合格、价格合理、供应及时。

第三条学校校服采购应当建立采购管理制度，明确采购程序、采购方式、验收标准等要求，确保采购活动的合法性、合规性和效益性。

第二章采购程序第四条学校应当成立校服采购工作小组，负责校服采购的实施工作。

采购工作小组应当由学校管理人员、家长代表、教师代表等组成，其中家长代表和教师代表比例不得低于50%。

第五条学校应当通过公开招标、竞争性谈判等采购方式，选择具有良好信誉和质量保证的校服生产企业。

第六条学校应当与校服生产企业签订书面合同，明确校服的质量标准、价格、供应时间等内容。

第七条学校应当对校服生产企业进行实地考察，了解其生产能力、质量控制等情况。

第八条学校应当对校服样品进行验收，确保样品质量符合要求。

学校应当将验收合格的样品保留，作为后续验收的依据。

第九条学校应当对校服进行抽检，确保校服质量符合国家标准。

抽检不合格的校服应当及时更换或者退款。

第十条学校应当将校服采购结果及时向家长和社会公开，接受监督。

第三章质量控制第十一条学校应当要求校服生产企业提供产品质量检验报告，确保校服质量符合国家标准。

第十二条学校应当对校服进行定期检查，发现问题及时处理。

第十三条学校应当建立健全校服质量投诉处理机制，及时处理家长和学生的投诉。

第四章财务管理第十四条学校应当合理制定校服采购预算，确保采购资金的合法性、合规性和效益性。

第十五条学校应当明确校服采购资金的支付程序和支付方式，确保资金的安全和及时支付。

第十六条学校应当对校服采购资金的使用情况进行监督和审计，确保资金使用的合法性和效益性。

第五章法律责任第十七条学校违反本制度的，由上级教育行政部门或者其他有关部门责令改正，依法追究法律责任。

校服采购管理制度内容

校服采购管理制度内容第一章总则为了规范校园校服采购行为，保证校服质量和价格，提高校服采购的管理效率，特制定本制度。

第二章采购机构1. 学校校服采购委员会是校服采购的决策机构，由学校领导、财务人员、教师代表等组成，负责校服采购的规划、组织、实施和监督。

2. 学校领导指定校园校服采购委员会的主要负责人，负责领导和协调校服采购工作。

3. 学校财务人员主要负责校服采购资金的拨付、核算和监督。

第三章采购流程1. 制定校服采购计划：校服采购委员会根据学生人数、校服磨损情况等因素，制定年度校服采购计划，明确采购数量和预算。

2. 公开招标：校服采购委员会根据采购计划，组织招标，公开邀请校服供应商参与竞标。

3. 评标和谈判：校服采购委员会对参与竞标的校服供应商进行评标，选定中标单位。

如有需要，可以进行谈判确定最终的供应商。

4. 签订合同：校服采购委员会与中标单位签订校服采购合同，明确校服的数量、价格、交付时间等相关内容。

5. 监督验收：学校校服采购委员会负责监督校服供应商按合同要求履行，对校服进行验收，确保校服质量符合要求。

第四章供应商管理1. 学校校服采购委员会建立供应商库，定期评估校服供应商的信誉、资质、产品质量等情况，及时更新和调整供应商名单。

2. 校服供应商需遵守相关法律法规，提供真实有效的产品质量信息，如有不良行为，将取消其供应资格。

3. 校服供应商应积极配合校服采购委员会的工作，提供详实的产品信息和售后服务。

第五章经费管理1. 学校应专门设立校服采购经费，根据实际情况适当增加校服采购预算，确保校服质量和数量的满足。

2. 学校财务人员应加强对校服采购经费的监督管理，确保资金使用合法合规。

3. 学校财务人员应及时核销校服采购经费支出，并做好相关记录和报账工作。

第六章监督检查1. 学校校服采购委员会定期对校服采购工作进行评估和检查，发现问题及时整改。

2. 学校领导应定期听取校服采购工作的汇报，监督校服采购工作的进展情况。

幼儿园购买校服管理制度

一、总则为规范幼儿园校服采购工作，保障幼儿穿着舒适、安全，维护幼儿园形象，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合本园实际情况，制定本制度。

二、采购原则1. 公开、公平、公正原则：校服采购工作公开进行，接受家长、教师、社会的监督。

2. 质量优先原则：选择质量可靠、舒适安全的校服产品。

3. 经济合理原则：在保证质量的前提下，尽量降低采购成本。

4. 自愿原则：尊重家长意愿，家长可根据自身情况自愿购买校服。

三、采购流程1. 调查了解：由园长组织相关部门对校服市场进行调查，了解各类校服产品及价格。

2. 确定供应商：根据调查结果，选择符合本园要求的校服供应商。

3. 采购合同签订：与供应商签订采购合同，明确校服质量、价格、交付时间等条款。

4. 样衣验收：采购部门对校服样衣进行验收，确保款式、面料、颜色等符合要求。

5. 质量检测：采购部门对校服进行质量检测，确保产品合格。

6. 发放校服：根据家长购买意愿，将校服发放给幼儿。

四、校服质量要求1. 符合国家标准：校服产品应符合GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》等相关国家标准。

2. 安全环保：校服面料、辅料等应无毒、无害，符合环保要求。

3. 舒适舒适：校服款式设计合理，穿着舒适，便于幼儿活动。

4. 便于洗涤：校服面料易于洗涤，便于保持整洁。

五、校服价格管理1. 合理定价：校服价格应合理，不得高于市场同类产品价格。

2. 透明公开：校服价格应公开透明，接受家长监督。

3. 优惠措施：可根据实际情况，给予家长一定的优惠政策。

六、监督管理1. 家长监督：家长有权对校服采购工作进行监督，提出意见和建议。

2. 教师监督：教师应关注校服质量，发现问题及时报告园方。

3. 管理部门监督：园长及相关部门对校服采购工作进行监督，确保制度落实。

七、附则1. 本制度由幼儿园负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，我们旨在为幼儿提供安全、舒适、美观的校服，同时确保校服采购工作的公开、公平、公正，让家长放心，让幼儿满意。

中小学生校服选用采购规范流程中小学生校服采购合同校服验收管理台账

中小学生校服选用采购规范流程中小学生校服采购合同校服验收管理台账1.需求确定：学校根据学生人数和校服种类确定所需校服的数量和规格。

2.编制采购方案：学校根据预算和需求确定采购方案，包括校服样式、尺寸、颜色等要求。

3.招标公告：学校根据采购方案编制招标公告，并通过媒体或校内途径发布，邀请相关供应商参与竞标。

4.供应商资格审查：学校组织相关部门对竞标供应商进行资格审查，包括经营资质、信誉度等方面的评估。

5.样品评估：学校要求竞标供应商提供校服样品，在相关部门的监督下进行评估，包括款式、质量等方面的考察。

6.投标文件评审：学校组织评审团对竞标供应商的投标文件进行评审，包括价格、交货期、售后服务等方面的考虑。

7.中标确定：学校根据投标文件评审结果确定中标供应商，并与中标供应商签署采购合同。

8.采购合同签署：学校与中标供应商签署正式的采购合同，明确校服的数量、规格、价格、付款方式等详细条款。

9.供货跟踪：学校要求供应商提供供货计划，并及时跟踪确认供货进度，保证校服按时到货。

10.校服验收：学校组织相关部门对校服进行验收，包括数量、质量、尺寸等方面的检查，确保校服符合采购合同的要求。

11.合格校服投放使用：学校对通过验收的校服进行登记，并安排合适的方式投放给学生使用。

12.售后服务：学校与供应商建立售后服务机制，及时处理校服问题，保证学生的权益。

校服采购合同范本甲方：（学校名称）传真：邮编：乙方：（供应商名称）传真：邮编：鉴于甲方需要采购中小学生校服，甲乙双方经过友好协商，特订立本合同，共同遵守以下条款：第一条供应范围乙方同意向甲方提供以下中小学生校服：1.校服款式和规格：（具体描述）2.校服颜色：（具体描述）3.校服数量：（具体数量）第二条交货期限乙方应在签订合同后的（具体日期）内交付校服给甲方。

第三条价格和支付方式1.甲方应向乙方支付校服的总价款为人民币（具体金额）。

2.支付方式：（具体描述支付方式）第四条样品评估和质量保证1.乙方应向甲方提供样品供甲方评估。

中小学校(幼儿园)校服选用采购规范流程

中小学校（幼儿园）校服选用采购规范流程一、集体决策校服事项校服选用采购工作系学校“三重一大”事项。

各校应按照《中小学校党组织会议和校长办公会议（校务会）议事规则示范文本（试行）〉的通知》要求，由学校党组织会议集体决策校服选用采购事项，在深入论证、与家长委员会充分沟通的基础上，合理确定选用需求（包括校服种类、款式、质量技术参数、价格区间等），并制定工作方案。

学校党组织会议纪要向主管教育行政部门报备并向家长、社会公开。

二、征集家长采购意向将学校党组织会议决策的校服选用工作方案向所有家长征求意见，征得三分之二以上（含）家长同意后方可进入选用采购环节。

家长表决结果要及时向主管教育行政部门报备并向家长、社会公开。

三、蝮校服选组织“家长采购意向征集”征得三分之二以上（含）家长同意后，学校成立由学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表与社会代表多方参与的校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作，其中有意向购买校服学生的班级每班家长代表不得少于1人，学生和家长代表占比不得低于80%。

选用组织设立组长（召集人）1名，副组长或监督员2名，组长应有高度责任感、较强组织协调能力和一定专业水平。

组长人选由学校推荐，学校管理人员代表可作为组长人选。

组长应对进入选用组织的人员进行培训，明确选用组织的职责任务。

选用组织实行自主决策、民主协商，遇到分歧以少数服从多数原则决策。

每次商讨会议决策应形成会议纪要，并向家长、社会公开。

四、确定校服选用模式校服选用模式有以下三种：一是选用组织按照流程自主确定供货企业。

二是选用组织按照流程初选出2-3家企业，再组织所有有校服购买意向的家长投票确定供货企业。

三是选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定供货企业。

采用哪种选用模式，选用组织须征求所有有校服购买意向的家长意见，按照少数服从多数的原则确定校服选用模式。

校服选用模式确定后，要及时向主管教育行政部门报备并向家长、社会公布。

校服征订程序

校服征订程序可以根据实际情况进行调整，以下是一般的校服征订程序供参考：1.确定供应商：学校首先需要选择一家可靠的校服供应商。

可以通过招标或与多家供应商洽谈来确定最合适的合作伙伴。

2.设计和样品确认：学校与供应商协商设计校服样式、颜色等细节，并要求供应商提供一份校服样本。

学校评估和审查这些样品，确保其符合学校形象和要求。

3.校服样品展示和意见收集：学校组织学生、教职员工等相关人员参观校服样品展示，并征求他们对样品的意见和建议。

基于收集到的反馈，学校可以做出必要的调整和决策。

4.校服尺寸测量：为了确保每位学生都能获得合适尺寸的校服，学校安排专业人员进行学生的尺寸测量。

这可以在学校内或者是其他指定地点进行。

5.宣传和订购通知：学校通过宣传渠道（如校园公告板、学校网站、家长会等）向学生和家长发布校服订购通知，包括校服样式、价格、尺寸选择等相关信息。

6.校服订购：学生和家长在规定的时间内填写并提交校服订购表。

订购表可以通过纸质或在线方式提供，以方便收集订购信息。

7.订单确认与支付：学校根据收到的订购表与供应商确认订单数量，并通知学生和家长付款方式与截止日期。

通常情况下，学生需要支付一定的订金或全款。

8.校服制作和交付：供应商按照学校的要求开始制作校服。

一旦校服制作完成，供应商将校服送至学校，并由学校组织分发给学生。

9.质量检查和售后服务：学校进行一次全面的质量检查，确保校服符合质量标准。

如果有任何问题或瑕疵，学校与供应商协商解决，并提供必要的售后服务。

以上是一个基本的校服征订程序。

具体步骤可能因学校规模、需求等因素而有所不同。

学校可根据实际情况进行调整和补充。

小学学校校服采购管理制度

小学学校校服采购管理制度一、总则校服采购管理制度是为了规范学校校服的采购流程，确保校服的质量和数量，保障学生的权益和校园形象的规范，以及维护学校的利益，保障学校教育质量的管理规范。

二、采购目标1、保证校服的质量：采购的校服要符合国家质量标准，无任何质量问题。

2、保证校服的数量：采购的校服要保证所有学生都能够获得，数量不得有差错。

3、保证校服的时效性：校服的采购要及时完成，确保在开学前能够供应到位。

三、采购程序1、校服需求的确定：每学年初，学校将对校服的需求做出初步预估，根据学生的数量、生长状况等因素，提出校服的需求计划。

2、制定校服采购计划：根据校服需求计划，学校将组织相关人员制定校服采购计划，确定采购数量、质量标准和采购时间等。

3、编制校服采购方案：学校将根据校服采购计划，编制详细的校服采购方案，包括招标方式、供应商的选择标准、合同条款等。

4、校服供应商的选择：学校将根据采购方案，选择合适的校服供应商，并与其签订正式合同。

5、校服采购的实施：学校将按照合同约定的时间，与供应商进行校服采购的实施，确保校服能够按时到位。

6、校服质量的监督：学校将对采购的校服进行质量抽检，确保校服质量符合国家标准。

7、校服后期服务：学校将与供应商进行校服的后期服务协商，保证校服在使用过程中能够维护好状态。

四、校服采购管理的监督1、学校领导层的监督：学校领导层将对校服采购的全过程进行监督，确保采购程序的合规性。

2、采购部门的监督：学校采购部门将对校服采购的过程进行监督，以确保采购的合理性和规范性。

3、学生家长的监督：学校将校服采购的情况向学生家长进行公示，接受家长的监督和建议。

4、社会监督：学校将校服采购的情况向社会公示，接受社会的监督和评价。

五、校服采购管理制度的责任1、学校领导的责任：学校领导层对校服采购的全过程负有最终责任，确保采购程序的合规性和采购结果的合理性。

2、采购部门的责任：学校采购部门对校服采购的全过程负有责任，并确保采购程序的规范和合理性。

学校校服采购管理制度(通用篇)

学校校服采购管理制度（通用篇）第一章总则第一条为了加强学校校服采购管理，保障学生身心健康，提高校服质量，维护学校形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于我国各级各类学校校服的采购、管理及使用。

第三条学校校服采购应当遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保校服质量，降低采购成本。

第二章采购管理第四条学校校服采购实行统一管理，由学校后勤部门或指定部门负责组织实施。

第五条学校校服采购应按照以下程序进行：（一）需求调查：学校应充分了解学生和家长的需求，结合学校实际情况，确定校服款式、颜色、面料等。

（二）编制采购方案：根据需求调查结果，制定校服采购方案，包括采购数量、预算、供应商选择标准等。

（三）供应商选择：通过公开招标或竞争性谈判等方式，选择具有良好信誉、质量稳定的校服供应商。

（四）签订采购合同：与供应商签订采购合同，明确双方权利、义务和责任。

（五）验收与付款：学校收到校服后，应及时组织验收，验收合格后按照合同约定支付货款。

第六条学校校服采购应遵循以下原则：（一）质量原则：确保校服质量符合国家标准，不得采购不符合国家安全标准的校服。

（二）价格合理原则：校服价格应在合理范围内，既要考虑供应商的利润，也要兼顾学生和家长的经济承受能力。

（三）环保原则：校服面料应具备环保、健康、舒适等特点，不得使用对人体有害的材料。

第三章校服管理第七条学校应建立健全校服管理制度，明确校服的使用、保管、更换、回收等事项。

第八条学校应定期检查校服质量，发现问题及时与供应商沟通，要求供应商进行整改或更换。

第九条学校应加强对学生穿着校服的监督管理，确保学生穿着整洁、规范的校服。

第十条学生穿着校服期间，应爱护校服，保持校服整洁。

如有损坏，应及时向学校申请更换。

第十一条学校应建立校服回收制度，对于损坏严重、不能再穿的校服，应及时进行回收处理。

第四章责任与监督第十二条学校校服采购管理应接受学校纪委、监察部门和社会各界的监督。

第十三条学校应建立健全校服采购责任制度，对校服采购过程中的违规行为进行严肃处理。

学校校服采购管理制度（通用5篇）

学校校服采购管理制度（通用5篇）学校校服采购管理制度（通用5篇）在现实社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是指一定的规格或法令礼俗。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的学校校服采购管理制度（通用5篇），希望能够帮助到大家。

学校校服采购管理制度1为了确保学生校服质量安全，保障学生的切身利益，现就加强学校学生校服采购制定如下规定：一、规范校服采购管理（一）学校充分发挥家长委员会的作用，与家长委员会共同制定校服穿着制度。

学校选择质量保障体系健全、产品质量优良、社会信誉好的企业采购校服。

（二）学校与校服生产企业签订本市统一的校服采购合同，及时将校服采购情况与家长委员会沟通，并在学校公示栏或者网站公示校服采购情况，自觉接受家长的监督。

同时，将校服采购合同向区县教育部门备案。

二、完善校服价格管理（三）校服价格由学校在充分听取家长委员会意见后与校服生产企业合同约定，并按照学生自愿和非营利原则据实收取，不加收其他任何费用。

三、建立校服送检制度（四）我校在接收校服时，应当认真进行检查验收，查看产品质量检验报告和质量标识。

（五）我校采取将校服抽样送检制度，检验合格后，才可发放给学生使用。

四、杜绝向“黑名单”企业采购校服（六）学校关注质量技监部门向社会公布的对出现严重质量问题的校服生产企业的“黑名单”，决不向列入“黑名单”的生产企业采购校服。

五、建立问题校服退赔和惩处机制（七）一旦发现采购的校服有质量问题，学校立即与校服生产企业进行交涉，依照校服采购合同约定，要求校服生产企业办理退赔等事宜，并向上级教育部门汇报。

同时，向质量技监部门举报，质量技监部门应当依法查处。

学校校服采购管理制度2为规范全市中小学校服管理工作，根据教育部、工商总局、质检总局、国家标准委《关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》（教基一〔20XX〕3号）等文件精神，结合我市实际，就做好中小学校校服采购管理工作提出以下要求。

校服采购流程

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中小学生校服选用采购操作流程

中小学生校服选用采购操作流程第一步：确定需求校服选用采购的第一步是确定需求。

学校需要明确校服的款式、颜色、尺码以及需要采购的数量等信息。

可以组织一次校服的设计和品味意见征询活动，以便了解学生和教职工对校服的意见和建议。

第二步：制定采购计划在明确需求之后，学校需要制定校服的采购计划。

这个计划应包括校服的款式、颜色、尺码以及需要购买的数量等信息。

可以根据学生人数和预算等因素来确定采购数量，并与校服供应商商讨制定具体的交付时间。

第三步：寻找供应商学校需要寻找合适的校服供应商。

可以通过向其他学校、校服专卖店或者通过互联网等途径来寻找供应商。

选择供应商时，需要考虑供应商的信誉度、产品质量、价格以及供货能力等因素。

第四步：询价和比较学校可以将校服的需求和要求发送给多个供应商，要求他们提供报价和详细的产品信息。

在收到供应商的报价和产品信息后，学校可以进行比较，选择最符合要求的供应商。

第五步：签订合同在选择好供应商之后，学校需要与供应商签订正式的合同。

合同中需要明确校服的款式、颜色、尺码、数量、价格以及交付时间等信息。

同时，合同还应包括双方的权利和义务以及解决争议的方式等规定。

第六步：验货和交付在校服到达学校之前，学校需要组织人员进行验货。

校验货物时，需要检查校服的质量、款式、颜色、尺码以及数量等是否与合同中的要求一致。

如果发现问题，应及时与供应商沟通解决。

第七步：校服发放经过验货合格后，学校可以开始进行校服的发放工作。

学校可以制定一个合理的发放计划，按照班级或者年级的顺序逐步发放校服。

第八步：跟进服务在校服发放之后，学校还需要与供应商保持良好的合作关系。

如果学校在使用过程中出现问题或者有其他需求，可以及时与供应商沟通，寻求解决方案。

以上就是中小学生校服选用采购的操作流程。

学校需要从确定需求、寻找供应商、签订合同到验货交付等一系列步骤中认真进行，以确保校服的质量和服装选择的符合学校的需求。

同时，学校还应与供应商保持良好的沟通和合作，以便在使用过程中能够获得及时的服务和支持。

学校校服采购管理制度范本

学校校服采购管理制度范本第一章总则第一条为了规范学校校服采购行为，确保校服质量，维护学生和家长合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于我校校服的采购、供应、质量监管、价格管理等活动。

第三条学校校服采购应当遵循公开、公平、公正、透明的原则，采用政府采购方式进行。

第四条学校校服采购工作由学校后勤管理部门负责，协同相关部门共同实施。

第二章采购与供应第五条学校校服采购应当通过公开招标方式进行。

招标文件应包括校服款式、质量标准、采购数量、交货期限等内容。

第六条招标公告应在全校范围内发布，确保广大师生和家长知晓。

投标单位应具备相应的生产资质和信誉，具备生产和供应校服的能力。

第七条学校校服采购评审小组由学校相关领导、教师代表、家长代表组成，负责对投标单位的资质、产品质量和价格等进行评审。

第八条学校校服采购结果应在全校范围内进行公示，公示期不得少于3个工作日。

公示无异议后，学校与中标单位签订采购合同。

第九条学校校服供应单位应按照合同约定，按时、按质、按量完成校服生产及供应工作。

校服产品质量应符合国家相关标准。

第十条学校应当对供应的校服进行质量验收，确保校服质量符合标准。

对不符合质量要求的校服，学校有权要求供应单位进行更换或者退款。

第三章质量监管与价格管理第十一条学校校服质量监管工作由学校后勤管理部门负责，协同相关部门共同实施。

第十二条学校校服质量监管内容包括：校服材质、款式、尺寸、安全性能等。

监管部门应定期对校服质量进行抽检，确保校服质量符合国家标准。

第十三条学校校服价格应合理确定，报上级主管部门审批。

校服价格应包括生产成本、合理利润、税收等费用。

第十四条学校校服价格管理应实行明码标价制度，供应单位应在校服销售地点显著位置标明校服价格及相关费用。

第十五条学校校服价格监管由物价部门负责。

物价部门应加强对校服价格的监督检查，防止乱收费现象发生。

校服采购管理制度汇编

校服采购管理制度汇编第一章总则第一条为加强校园服装管理，规范校服采购程序，维护校园秩序，制定本校服采购管理制度。

第二条本制度适用于学校及相关管理机构对校园服装采购活动的管理。

第三条学校校服采购必须遵循公平、公开、公正的原则，确保采购活动合法合规。

第四条本制度由学校校服采购管理委员会负责具体实施，校方相关领导负责监督和指导。

第二章校服采购流程第五条学校每年确定校服采购计划，编制采购预算，并提交校服采购管理委员会审核。

第六条校服采购单位在公开招标前应当对校服供应商进行资质审查，确保供应商有合法的经营资格。

第七条学校应当通过公开招标、比选等方式确定校服供应商，择优选定合作伙伴。

第八条选定校服供应商后，学校应与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利义务。

第九条在校服采购过程中，校服采购管理委员会组织相关人员对校服质量进行抽检，并填写相应的检查记录。

第十条学校应当及时支付校服款项给供应商，并按时取货，确保校服在规定时间内供应到位。

第三章校服采购管理第十一条学校应建立校服采购档案，存档校服采购合同、质量检测报告等相关资料。

第十二条校服采购管理委员会应定期对校服采购过程进行评估，发现问题及时进行整改并报校方领导审批。

第十三条学校在校服采购过程中，应加强对供应商的监督管理，确保供应商履行合同义务。

第十四条学校应设置专门负责校服采购工作的管理人员，明确责任，提高校服采购效率。

第十五条学校应定期组织校服管理人员进行培训，提升校服采购管理水平。

第四章校服采购监督第十六条学校校服采购管理委员会应当定期召开会议，审核校服采购工作进展情况，并及时解决问题。

第十七条学校领导及时了解校服采购工作情况，对校服采购过程中的问题予以指导和督促。

第十八条学校可以委托第三方机构进行校服采购过程的监督检查，确保采购活动合规。

第十九条学校学生及家长可以通过投诉渠道对校服采购过程中存在的问题进行举报。

第五章校服采购违规处理第二十条对于校服采购过程中存在的违规行为，学校校服采购管理委员会应当及时查处，并做出相应处理。

中小学生校服选用采购操作流程

中小学生校服选用采购操作流程一、需求确认与采集1.1审查校服需求：了解学校对校服的要求，包括款式、颜色、面料等方面的要求，并整理成需求清单。

1.2调查校服市场：了解当地校服市场的情况，包括校服厂商、品牌、价格等信息，并进行市场调研，了解同类学校校服的选择情况和评价。

1.4制定采购计划：根据需求和供应商信息，制定校服采购计划，包括采购数量、时间、价格预算等。

二、供应商筛选与评估2.2接受供应商报价：根据询价公告，接受供应商报价，要求供应商提供校服样品，并就价格、交货期等进行具体交涉。

2.3供应商资质评估：对供应商进行资质评估，包括对其生产能力、质量控制体系、售后服务等方面进行评估。

可以通过走访现场、查阅资质证书、市场声誉等方式进行评估。

2.4供应商信誉评价：通过查询供应商的信誉评价，了解其曾经的合作案例、客户评价等，评估其供应能力以及合作履约能力。

三、合同签订与履约监督3.1筛选供应商：根据供应商资质评估以及信誉评价，筛选出符合要求的供应商，并通知其中标。

3.2签订采购合同：与中标供应商进行合同洽谈，确保合同内容明确，包括校服的款式规格、交货时间、价格、付款方式和质量要求等。

3.3履约监督：对供应商的履约情况进行监督和管理，确保供应商按照合同约定的时间、数量和质量进行校服生产和交付。

可以通过定期走访供应商生产现场、抽查校服品质，或者委托第三方进行履约把关。

四、校服验收与管理4.1校服验收：根据合同约定的数量、款式和质量要求，对供应的校服进行验收。

可以设置专门的验收小组，对校服进行外观检查、尺寸测量、面料质量检测等，确保校服符合质量要求。

4.2校服库存管理：妥善管理校服库存，包括校服数量记录、存储方式、防盗防伪措施等，并进行定期盘点和检查，确保库存清晰、准确。

4.3校服分发与管理：根据学生报名登记和需求，对校服进行适量分发，并建立学生校服档案，对学生校服的使用情况进行跟踪追踪和管理，及时进行更新和维护。

校服采购的程序要求

校服采购的程序要求校服采购可采取学校自行采购，或委托第三方法人机构代为采购。

采购金额超过200万元的，应采用公开招标的方式采购。

如果委托第三方法人机构代为采购的,可自行选择一间有资质的代理公司进行采购。

如果实行自行采购,具体的要求和流程如下:一、校服供应商的选定（一）制定学校的校服需求信息，建立校服采购的管理程序.（二)公开学校的校服需求信息,由校服供应商自由参与竞价。

参与竞价的供应商必须有3家以上。

供应商应提供以下材料：1、资格文件，包括：营业执照及法人身份证的复印件、企业在职人员一览表、近3年的财务报告；2、投标意向书及报价材料；3、质量承诺书;4、服务承诺书;5、校服样板（每种款式可提供一套）；6、质量检验合格报告；7、其他相关资料.注：服务承诺除常规内容外还应包括以下2点：1、对花都区中小学校在册的特困户子女、革命烈士子女、孤儿、残疾学生的校服费按学校要求给予全免或者部分减免。

2、退费条款:（1）在收到校服前，由于学生的原因中途退学，供应商应无条件全额退款；(2）在验收货物后一定时间内(如15天内)，由于学生的原因中途退学，可退还全新未被洗涤过的校服，供应商应无条件全额退款。

（三）公开展示校服的样板、价格、质量指标等信息,让学生及家长参观了解,展示期3—5天。

（四）校服供应商的选定.学校应成立以学校、家长委员会为主体,校监会代表、学生代表、家长代表、社会代表等多方参与的评选小组，通过投票等方式确定校服的样式及校服供应商.（五）公示。

公示的内容包括：校服采购的相关流程、质量标准、采购价格、校服检验合格报告、中标企业的信息等。

公示时间不少于5个工作日。

（六）合同的签订。

按照《广州市中小学校服管理办法》的精神,合同期建议为3年，同时与供应商签署廉洁合同。

（学校可与供应商协商设立履约保证金条款，学校收取供应商一定的金钱作为押金，一般在1—10万之间，作为履行合同的保证）二、校服款的收取。

按照《广州市中小学校服管理办法》的要求，校服款可由校服供应商直接收取，也可由学校代为收取。

学校校服采购管理制度(通用篇)

学校校服采购管理制度（通用篇）第一章总则第一条为了规范学校校服采购行为，确保校服质量，维护学生和家长合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于我校校服的采购、供应、管理及相关活动。

第三条学校校服采购应当遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保质量合格、价格合理、供应及时。

第四条学校应当成立校服采购工作领导小组，负责校服采购的决策、监督和管理工作。

第二章采购程序第五条学校应当根据学生人数、规模、地域特点等因素，制定校服采购计划，报请上级教育行政部门批准。

第六条学校应当公开征集校服设计方案，充分听取学生、家长和教师的意见，确定校服款式、颜色、面料等要素。

第七条学校应当通过公开招标方式选择校服生产厂家。

公开招标应当遵循下列程序：（一）发布招标公告，公告应当包括校服采购项目的名称、内容、规模、投标资格等；（二）审查投标资格，确保投标厂家具备生产校服的资质和能力；（三）组织评标，评标委员会应当由学校、家长、教师代表组成，按照招标文件确定的评审标准进行评审；（四）确定中标厂家，签订校服采购合同。

第八条学校应当与中标厂家签订书面合同，明确校服的品种、规格、数量、质量、价格、交付时间等内容。

第九条学校应当对校服生产过程进行监督，确保厂家按照合同约定生产校服。

第十条学校应当对校服进行质量检测，确保校服符合国家安全标准。

第十一条学校应当在校服交付使用前，组织学生进行试穿，对校服的款式、质量、舒适度等进行评价，并根据评价结果对校服进行调整。

第三章供应与管理第十二条学校应当建立健全校服供应管理制度，确保校服按时供应、质量合格。

第十三条学校应当指定专人负责校服的发放和管理，建立校服发放记录，确保校服发放到每位学生手中。

第十四条学校应当定期对校服进行清洗、消毒，保持校服干净、卫生。

第十五条学校应当教育学生珍惜校服，正确穿着校服，维护学校形象。

第四章质量保障与监督第十六条学校应当加强对校服质量的监督，确保校服符合国家安全标准。