合同履约管理规定
合同履约管理办法
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合同履约管理办法第一章总则第一条为了加强和规范公司的合同履约管理工作,保证公司各项业务能够按照合同约定的内容和期限得到有序、高效的执行,维护公司合法权益和形象,规避风险,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司内所有与合同履约管理有关的工作,具体包括合同签订、履约执行、变更、解除、索赔等环节。
第二章合同签订第三条合同签订应依照法律、法规的规定和公司的运营规程进行,合同应当明确合同双方的权利和义务,并且应当是真实、合法、有效的。
第四条合同签订前,需经过合同审核人员的审核和批准,确保合同内容真实、准确、合法。
第五条合同中应当明确约定履约期限、履约地点、履约方式、履约要求等内容,确保双方按照约定的条件履行合同。
第六条合同的签订应当由双方有权代表进行,代表人应当具备相应的授权和资质。
第三章合同履约第七条合同履约应按照合同约定的期限和要求进行,履约人应当按照约定的方式、时间和质量要求完成合同履约义务。
第八条履约人应当及时向合同对方提供履约证明和履约情况报告,确保对方及时了解履约进展情况。
第九条如出现无法按时履约的情况,履约人应提前告知对方并寻求解决办法,避免造成不可挽回的损失。
第十条如发生不可抗力等情况导致无法履约,履约人应当及时通知对方,并依法办理解除合同手续。
第四章合同变更和解除第十一条合同的变更应当经过双方协商一致,并签订变更协议,明确变更内容、生效时间和方式等。
第十二条合同解除应当经过事先的通知和协商,根据合同约定或法律规定办理解除手续。
第十三条合同解除后,应当及时进行结算和清偿,将相应的权益和义务处理完毕。
第五章合同索赔第十四条如合同一方未按照约定履行合同义务,另一方有权要求索赔,索赔金额应当合理、合法,并提供相应的证明材料。
第十五条合同索赔应当在合理的期限内提出,并按照约定的方式和程序处理。
第十六条如发生争议,应当通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决,并遵守相关法律的规定和程序。
第六章附则第十七条本办法自发布之日起生效,公司所有员工都应遵守并执行。
合同履约管理规定精选(2024精)
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合同履约管理规定精选1. 引言2. 合同履约管理原则2.1. 诚实守信原则各方在合同履约过程中应遵循诚实守信原则,严格履行合同义务,不得采取任何影响合同履约的不诚信行为。
2.2. 公平原则各方在合同履约过程中应遵循公平原则,平等对待对方,并确保权利和义务的平衡。
2.3. 合作原则各方在合同履约过程中应遵循合作原则,积极合作,共同努力,推进合同履约的顺利进行。
3.1. 合同履约计划在合同签订后,各方应根据合同约定制定合同履约计划,明确履约目标、履约控制措施和责任分工。
履约计划应经过各方共同确认并在合同签订后及时公布。
3.2. 履约信息管理为了监控合同履约情况,各方应建立完善的履约信息管理系统。
该系统应能够实时记录合同履约进度、质量、变更等相关信息,并能够及时提供必要的履约报告。
3.3. 履约监督与控制•履约目标的监控与评估•履约过程的监督与管理•履约风险的评估与控制3.4. 履约问题处理在合同履约过程中,可能会出现各类问题。
各方应及时发现并解决履约问题,确保合同履约的顺利进行。
对于重大的履约问题,各方应及时组织相关人员进行协商和沟通,并制定解决方案。
4.1. 风险管理合同履约管理应重视风险管理,及时发现和解决履约风险。
各方应制定风险评估和应对措施,在履约过程中及时进行风险监控和风险预警。
4.2. 监督评估建立有效的履约监督评估机制,定期对合同履约情况进行评估和检查。
评估结果应及时反馈给相关责任方,并进行改进和优化。
4.3. 履约奖惩机制为了促进合同履约,各方应建立健全的履约奖惩机制。
根据履约情况,对履约优秀的单位或个人给予奖励,对履约不达标的单位或个人给予相应的惩罚。
4.4. 履约培训定期组织合同履约培训,提升合同履约管理人员的履约意识和履约能力。
培训内容应包括合同法律法规、合同履约管理流程和常见问题等方面。
•促进合同的有效执行•降低风险,减少纠纷•保护各方的权益•增进合作伙伴关系6. 结论。
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合同履约管理办法第一章总则第一条为了规范合同的签订、履行、变更、解除、终止和纠纷处理等活动,保证合同的顺利履行,维护合同双方的合法权益,根据《合同法》及有关法律法规,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司对外签订、履行的一切合同。
公司内部各部门之间签订的合同,可以参照执行。
第三条合同履约管理应当遵循合法、公平、诚信、保密的原则。
第四条合同履约管理应当明确合同各方的权利、义务和责任,保障合同的履行。
第五条合同履约管理应当建立健全合同管理制度,完善合同管理流程,加强合同管理信息化建设。
第二章合同的签订第六条签订合同前,应当对合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查,核实其真实性、合法性和有效性。
第七条合同内容应当明确、具体,具备可操作性。
合同条款应当符合法律法规的规定,不得含有损害国家利益、社会公共利益、他人合法权益的内容。
第八条合同应当采用书面形式,自双方签字或者盖章时成立。
采用数据电文形式订立合同的,应当保证电子数据的真实性、完整性和有效性。
第九条合同签订后,应当及时办理合同备案手续,并将合同正本交由合同管理部门统一归档保管。
第三章合同的履行第十条合同生效后,各方应当全面履行合同约定的义务。
合同各方应当根据合同的性质、目的和交易习惯,履行通知、协助、保密等附随义务。
第十一条合同履行过程中,各方应当加强沟通协调,及时解决合同履行中出现的问题。
对于可能影响合同履行的重大事项,应当及时通知对方,并采取必要的措施。
第十二条合同履行过程中,各方应当严格按照合同约定的质量、数量、价款或者报酬、履行期限和履行地点等履行合同。
第十三条合同履行过程中,各方应当妥善保管与合同有关的资料、文件和凭证,以备查证。
第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同生效后,非依法律规定或者合同约定,不得擅自变更、解除合同。
第十五条合同各方协商一致,可以变更或者解除合同。
变更或者解除合同应当采用书面形式,并由合同各方签字或者盖章。
合同履约管理规定--两份
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合同履约管理规定一、总则1.1 为加强合同履约管理,规范履约行为,确保合同各方权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本规定。
1.2 本规定适用于公司与供应商、客户等签订的各类合同履约管理活动。
二、合同履约管理职责2.1 合同管理部门负责合同履约的监督、检查和协调工作,对履约过程中的问题进行指导和处理。
2.2 合同签订部门负责合同履约的具体实施,确保合同约定的各项条款得到履行。
2.3 财务部门负责合同履约过程中的款项支付、结算等财务管理工作。
2.4 合同相关方应按照合同约定履行各自的义务,确保合同顺利实施。
三、合同履约管理流程3.1 合同签订后,合同管理部门应及时将合同信息录入合同管理信息系统,进行统一管理和监督。
3.2 合同履约过程中,合同签订部门应按照合同约定的时间、质量、数量等要求进行履约,并及时向合同管理部门报告履约进展情况。
3.3 合同管理部门应定期对合同履约情况进行检查,发现问题及时处理,并向公司领导报告。
3.4 合同履约完成后,合同签订部门应按照合同约定进行验收、结算等工作,并将履约结果报合同管理部门备案。
四、合同履约违约处理4.1 合同一方未按照约定履行合同义务的,应承担违约责任,向守约方支付违约金。
4.2 合同一方迟延履行合同义务的,应按照合同约定支付迟延履行金。
4.3 合同一方因不可抗力等原因无法履行合同义务的,应及时通知对方,并采取必要措施减轻损失。
4.4 合同一方违反合同约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
五、附则5.1 本规定未尽事宜,按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规执行。
5.2 本规定自发布之日起施行,原有规定与本规定不一致的,以本规定为准。
5.3 本规定的解释权归公司所有。
甲方主导型合同履约管理细则目录:一、总则1.1 制定依据1.2 适用范围二、合同履约管理职责2.1 甲方的管理职责2.2 乙方的履约职责2.3 中介机构的服务职责三、合同履约管理流程3.1 合同信息录入与监控3.2 履约实施与报告3.3 履约检查与处理3.4 履约验收与备案四、合同履约违约处理4.1 违约责任与违约金4.2 迟延履行的处理4.3 不可抗力情况的处理4.4 乙方违约的认定与处罚五、中介机构职责与权益5.1 中介机构的服务内容5.2 中介机构的权益保障5.3 中介机构的违约责任六、甲方的主导性条款6.1 甲方决策权6.2 甲方监督权6.3 甲方优先权七、乙方的违约认定及处罚性条款7.1 乙方的违约行为7.2 乙方的处罚措施八、附则8.1 法律适用8.2 生效日期8.3 解释权附件:1. 合同履约管理流程图2. 违约认定及处罚标准甲方主导型合同履约管理细则一、总则1.1 制定依据本细则依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,以及甲方的内部管理制度制定。
通用范文(正式版)合同履约管理规定
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合同履约管理规定一、目的与背景为了保护合同当事人的合法权益,规范合同履约行为,提高合同履约效率,特制定本《合同履约管理规定》。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有合同履约管理活动。
三、合同履约管理流程3.1 合同签订1.合同签订前,需明确合同双方的权利、义务、履约期限等主要内容。
2.合同签订应由双方授权的代表在书面形式下进行,以确保合同的合法有效性。
3.合同签订后,应及时将合同原件存档。
3.2 合同履约检查1.根据合同约定,履行合同义务的一方应按时、按质履行合同。
2.履行合同义务的一方应及时向对方提供相应的履约凭证,如交付单据、验收报告等。
3.接受履约的一方应及时核对,并确认履约凭证的真实性与合法性。
4.如发现履约不符合合同约定的情况,应及时通知对方,并采取相应的补救措施。
3.3 合同履约监督1.公司应指定专人负责对合同履约情况进行监督和检查。
2.按照约定的频率,对合同履约情况进行检查,及时发现问题并采取措施解决。
3.监督人员应保持与履约双方的良好沟通,确保履约过程的顺利进行。
3.4 合同履约考核1.公司应在一定时间间隔内对合同履约进行考核评估。
2.考核内容包括履约合格率、履约效率、履约质量等指标。
3.根据考核结果,对履约优秀的一方给予激励措施,对履约不足的一方给予相应的处罚或督促措施。
四、违约处理1.如果一方未履行合同义务或履约不完全的,应承担相应的违约责任。
2.违约方应向对方支付违约金,以补偿由违约行为造成的损失。
3.如造成严重损失或影响,守约方有权向法院提起诉讼,要求违约方承担法律责任。
4.双方应本着诚信合作的原则,尽力避免违约行为的发生,并通过协商解决争议。
五、附则1.本规定自公布之日起生效,并适用于所有公司内部合同履约管理活动。
2.本规定的解释权归公司所有,如有需要,公司可对本规定进行调整和补充。
是本公司的《合同履约管理规定》的主要内容,希望所有员工遵守该规定,保证合同的履约率和合同履约的效率,为公司的发展做出贡献。
合同的履行和违约责任的规定
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合同的履行和违约责任的规定如下:
合同的履行要求当事人按照约定执行合同内容,而违约责任则规定了一方不履行或不完全履行时应承担的后果。
具体来看:
1、合同履行的规定:
①合同双方应遵守诚实信用原则,按照约定全面履行自己的义务。
②如果合同内容不明确,根据《民法典》第五百一十条规定,当事人可以协议补充,不能达成补充协议的,按照合同有关条款或者交易习惯确定。
2、违约责任的规定:
①根据《民法典》第五百七十七条,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
②违约责任的承担方式包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。
其中,损失赔偿是最常见的违约责任形态,其计算和认定是司法实务中的重点和难点。
③违约责任不以主观过错为构成要件,即使没有主观过错,只要客观上不履行合同义务,就需要承担违约责任。
在实际操作中,如果合同中有关于违约责任的特别约定,应按照合同约定执行。
如果没有约定或者约定不明,则需要根据《民法典》的相关规定来确定违约责任的具体承担方式。
通常情况下,违约方需要根据实际情况选择最合适的补救方式,以尽可能减轻因违约给对方造成的损失。
企业合同履约管理规定
![企业合同履约管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/c9bc05c2e43a580216fc700abb68a98271feacb4.png)
企业合同履约管理规定一、目的和适用范围本规定旨在规范企业合同履约管理,确保各方按照合同约定履行责任,维护合同权益。
本规定适用于企业内部所有签订的合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
二、合同履约责任1. 甲方责任甲方应依照合同约定提供相应的产品、服务或支付货款、服务费用等。
2. 乙方责任乙方应按合同约定提供优质的产品或服务,确保合同的履行。
3. 履约期限双方应严格按照合同规定的履约期限履行各自的责任,不得违约。
4. 违约责任若一方未能按照合同约定履行责任,应依法承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
三、合同履约管理措施1. 履约监督企业应设立合同履约管理部门,负责监督合同履约情况,及时发现问题并采取相应的解决措施。
2. 履约记录企业应建立健全合同履约记录体系,详细记录合同履约的过程和情况,以备查阅和核查。
3. 履约奖惩为鼓励优良履约行为,企业可设立履约奖励机制,并根据履约绩效进行相应奖励。
对于违约行为,应依法予以处理,包括但不限于扣除履约保证金、暂停合作等。
4. 履约风险控制企业应定期评估和分析合同履约风险,并采取相应的风险控制措施,降低合同履约风险。
5. 履约培训企业应定期组织合同履约培训,提升员工的合同履约意识和能力,加强合同履约管理。
四、合同履约纠纷解决1. 协商解决各方应优先通过友好协商解决合同履约纠纷,妥善处理分歧,并达成一致意见。
2. 争议解决若协商不成,各方可根据合同约定选择仲裁或提起诉讼等方式解决合同履约纠纷。
各方应积极配合解决争议的程序,并尊重解决争议的结果。
五、附则1. 本规定经相关部门审核批准后正式执行,如有需要修改,需经相关部门批准后进行。
2. 本规定自发布之日起生效,并适用于自发布之日起签署的所有合同。
3. 企业应将本规定公示于企业内部,以便员工了解和遵守。
4. 对于特殊性质的合同,企业可根据需要制定相应的履约管理细则,但不得与本规定相违背。
合同履约管理办法
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合同履约管理办法一、概述合同履约是指合同各方按照约定内容和条件,按时履行各自的权利和义务的过程。
为了规范和管理合同履约行为,确保合同的有效执行,提高合同执行效率,制定本《合同履约管理办法》。
二、履约义务1.条件履约:合同各方应根据合同的约定,在规定的时间、地点和方式下履行合同义务。
2.质量履约:合同各方应保证提供的产品或服务符合合同约定的质量要求,并保持产品或服务的可靠性、安全性和稳定性。
3.保密履约:在合同履行过程中,合同各方应对合同涉及的商业机密和技术秘密等进行保密,不得泄露或擅自使用。
4.支付履约:合同各方应按照合同约定的支付方式和时间进行支付,确保合同款项的及时清偿。
5.通知履约:在合同履行过程中,合同各方应及时、准确地向对方发出通知,包括变更通知、提前解除通知等。
三、履约管理1.合同履行跟踪:合同履约方应建立履约管理制度,跟踪、记录和评估合同履行情况,发现问题及时采取措施解决。
2.履约考核:合同履约方应定期进行履约考核,评估合同履行质量和效率,发现问题及时整改。
3.问题解决:在合同履行过程中发生争议或问题时,合同各方应积极协商解决,如无法解决,可寻求专业机构或法院的仲裁或诉讼。
4.履约奖惩:合同履约方应根据合同约定的履约标准和履约情况,给予相应的奖励或惩罚,以激励和约束合同履约行为。
四、履约监督1.合同管理部门应建立健全的合同履约监督机制,加强对合同履约行为的监督和管理。
2.对于严重违反合同履约义务的行为,合同管理部门应立即采取相应的监督措施,包括警告、罚款、限制合同参与者资格等。
3.定期或不定期对合同履约进行抽查,核实合同履约情况,发现问题及时处理。
五、补充条款1.本《合同履约管理办法》自颁布之日起生效,并适用于所有与本法律法规相符的合同。
2.本办法的解释权归合同管理部门所有。
3.未尽事宜,按照相关法律法规和合同管理部门的规定执行。
六、附则1.本《合同履约管理办法》的修订和解释权归合同管理部门所有。
合同履约管理规定精选
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合同履约管理规定精选一、合同签订和履行1.合同签订应注重合法性和合规性,确保合同的内容明确、完整、可执行。
在签订合同时,双方应对合同的权利和义务进行认真协商,并明确约定违约责任及解决争议的方式。
2.合同履行期限应明确,并在合同结束前确保所有履约条件得到满足。
如有变更或延期的情况发生,须经过书面协商并达成一致意见。
3.在合同履行过程中,双方应及时沟通,共同解决可能出现的问题,确保各方权益得到充分保护。
二、履约监督和考核1.建立合同履约专门部门或设立履约管理人员,负责具体的履约工作,并建立健全的履约考核制度。
履约管理人员应具备相应的专业素质,能够有效地监督和推动合同的履行。
2.设立履约监督机制,定期进行履约情况的检查和评估,并及时与合作方沟通,解决履约中出现的问题。
3.对于履约表现优秀的合作方,应给予相应的奖励和激励措施,以激发其更好地履约意识。
三、风险防范和应对1.提前预见可能涉及到的风险,并在合同中明确约定风险的承担方和相应的应对措施。
2.对于重要合同,建议在合同履行前进行风险评估和尽职调查工作,确保能够及时识别和应对潜在的风险。
3.如发生违约情况,及时采取法律手段进行维权,并在合同中约定违约的处罚措施和赔偿标准。
四、合同变更和终止1.如需变更合同内容,应经过书面协商并达成一致意见,避免发生误解或纠纷。
2.如需终止合同,应提前通知对方并保持诚信,避免给对方造成不必要的损失。
3.在合同终止后应及时进行结算工作,并处理好双方剩余事宜,确保合同的完全履行。
五、记录和归档1.建立合同履约管理档案,将合同和有关履约文件及时归档,以备查阅和审计。
2.对于合同履约过程中的重要沟通、协商和决策,应进行记录并妥善保管。
3.定期对合同履约管理档案进行整理和归类,并及时审查和更新。
合同履约管理规定
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合同履约执行管理规定为加强对公司已签订合同执行过程的监督管理,降低公司合同履行过程不规范带来的潜在风险,经公司研究决定,特制定以下规定以供执行.一、合同履约执行管理的基本要求生效的合同系双方真实意思的表示,对于合同各方均具有法律约束力.如果合同方不按合同约定条款履行义务,就应当承担相应的违约责任。
因此,合同履行管理的基本要求为:1.我公司严格按合同约定履行,首先做到我公司一方不违约;2.督促对方按合同履行其义务,如对方在履行中有不符合合同约定的行为,要密切关注,及时做出反应,固定对方违约的证据,为以后处理合同纠纷做准备。
二、加强合同履行管理的方法合同履行部门、财务部、行政部等部门都应当按下列要求做好各部门的合同履行管理工作。
(一)我公司为履行合同所做的工作,要留有记录或者证据。
如:支付款项的,应当在原始凭证上写明款项用途及对应的合同编号等;接收货物的,应办理交接手续,交接人应当签字确认,验收的应当有验收记录,有异议的应当注明等。
(二)及时发出催告和异议催告一般是用来催促对方按合同履行其义务,同时,催告也是进一步采取某些行动的必备前置程序。
异议一般是在接受对方交付的情况下,发现对方的交付不符合合同约定,如接受对方交付的货物后发现质量不符合合同约定,则应及时向对方提出异议。
在合同履行过程中,催稿、异议等重要的事项应当以书面形式作出,以便有据可查。
口头形式可以解决的,也可以口头形式做出。
(三)及时收集和保存证据合同履行过程中,合同各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力,如果发生纠纷,也是区分责任的重要证据,合同履行部门负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存,如果相关材料发至其它部门,应及时转交合同履行部门存档。
在合同履行过程中,对于我公司已经履行事实以及对方违约的事实应当及时收集证据,同时,如果我公司一方不慎违约了,应尽量避免被对方掌握证据。
对我公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。
履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条,我公司禁止现金形式支付,收款方为签订合同时指定的收款人。
合同履约管理办法
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合同履约管理办法合同履约管理办法第一章总则第一条为了规范合同履约行为,确保合同各方的权益,促进合同的有效执行,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本办法。
第二条合同履约管理办法适用于所有签订的合同,包括但不限于买卖合同、租赁合同、劳动合同等。
第二章合同的履行义务第三条合同的履行义务包括主要履行义务和次要履行义务两种。
第四条主要履行义务是指合同的核心部分,合同各方必须按照约定的方式、时间和质量完成主要履行义务。
第五条次要履行义务是指合同各方在主要履行义务之外还需要履行的其他义务,如提供技术支持、维修保养等。
第三章合同履约的程序第六条合同履约的程序分为以下步骤:(一)履约计划的制定:合同各方应当在合同签订后制定具体的履约计划,明确履约的时间、地点、方式等。
(二)履约义务的履行:双方按照合同的约定进行履约,确保主要履行义务的完成。
(三)履约结果的评估:对履约结果进行评估,确保达到合同约定的标准和质量。
(四)履约情况的记录:记录各方履约情况,建立履约档案,以备日后参考。
第四章合同履约的监督与管理第七条合同履约的监督与管理主要包括以下内容:(一)履约信息的收集:收集合同履约情况的信息,包括履约进度、履约结果等。
(二)履约过程的监督:对合同履约过程进行监督,确保各方按照约定履行义务。
(三)履约问题的解决:及时解决履约中出现的问题,协调各方的利益关系。
(四)履约成果的分析:对合同履约的成果进行分析,总结经验教训,提出改进意见。
第五章合同履约的风险控制第八条合同履约的风险控制主要包括以下措施:(一)合同的合理设计:在合同签订之前,双方应对合同条款进行充分的讨论和协商,确保合同的合理性和可执行性。
(二)风险评估与防范:对合同履约可能存在的风险进行评估,并采取相应的防范措施,减少风险的发生和影响。
(三)风险的应急处理:对于风险的发生,及时采取应急处理措施,保障合同履约的顺利进行。
第六章合同履约的违约责任第九条合同履约中的违约责任包括以下几种情况:(一)无正当理由不履行合同义务的,应承担违约责任。
有限公司合同履约管理规定
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XX有限公司合同履约管理规定第一条为规范公司合同履行工作,提高公司合同管理水平,保护公司去权益,特制定本规定,现印发有关部门,望各部门认真贯彻执行。
第二条依法成立合同具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保月的实际履行或全面履行。
未经审批部门同意,任何个人或部门不得消极理或擅自变更、中止、终止合同。
第三条合同履行过程中的具体负责人,按照公司审核规定执行,即由谁审核,就由谁负责合同的事前监督、事中处理和事后总结。
第四条总经理等有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。
否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
第五条因公司合同履行部门过错而导致公司利益受损的,相关责任人应当承担赔偿责任并应及时采取补救措施;因客户过错给公司带来损失的,应按《中华人民共和国民法典》提请对方承担损害赔偿责任;双方都有过错的,各自承担相应责任。
第六条公司合同履行部门应当组织工作人员对合同履行情况进行全程监控,以确认合同履行情况符合合同要求。
重大复杂的合同项目,由总经理同意后可外聘专家参加合同履行控制工作。
第七条合同履行部门应制订合同履约流程,明确履约控制指标,明晰参加合同履行工作人员的岗位职责,编制合同履行岗位职责书,工作人员应在岗位职责书上签字,并承担相应的法律责任。
合同履行岗位职责书由公司法律部门负责编制,应标注所履行合同的编号、客户名称、合同内容、开始履行时间、全员审核部门等基本情况。
合同履行中发生的情况应建立合同履行执行情况台账。
第八条合同履行完毕前五天,履行部门应向总经理办公室发出通知;即时清结的合同,应在履行之初与总经理办公室协商处理验收事项;涉及货物交接的合同,在接收货物时,应通知验收人员到场。
第九条合同履行部门应督促客户全面履行合同义务,合同已有规定的,按照约定执行;没有约定或约定不明的,必须符合国家、行业、地方标准执行及公司履约目标。
合同履约管理办法
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合同履约管理办法一、总则为规范合同履约管理,保障各方权益,提高履约效率,特制定本《合同履约管理办法》(以下简称“本办法”)。
二、合同履约义务1. 合同履约双方应遵守所签署的合同条款,全面履行各自的义务。
2. 合同履约双方应保持及时、真实、准确地提供必要的履约信息,并及时更新相关信息。
3. 合同履约双方应按照约定的时间、地点、方式完成合同义务,并保证质量符合相关标准。
三、合同履约管理机制1. 履约管理负责人:每份合同都应指定专人负责履约管理,该负责人应具备相应的专业知识和管理能力。
2. 履约管理制度:建立健全合同履约管理制度,明确各方的履约职责和流程,确保各项履约环节的顺利进行。
3. 履约信息管理:建立履约信息数据库,记录和归档各类履约相关信息,提供及时、准确的履约数据支持。
四、履约风险管理1. 风险评估:在合同签署前,各方应对履约风险进行评估,并制定相应的风险控制方案。
2. 备份计划:制定合同履约备份计划,应对可能发生的不可抗力和其他突发事件,确保履约能够继续进行。
3. 双方沟通:合同履约双方应建立良好的沟通机制,及时沟通解决履约中出现的问题和风险。
五、履约监督与评估1. 监督机构:设立履约监督机构,负责对合同履约情况进行监督和评估。
2. 监督方法:使用多种监督手段,如现场检查、数据分析等,全面了解合同履约情况,及时发现和解决问题。
3. 评估报告:定期编制合同履约评估报告,向相关部门和各方提供评估结果和改进建议。
六、履约争议解决合同履约争议应通过友好协商解决,如协商不成可以通过法律程序解决。
七、附则1. 本办法自颁布之日起生效。
2. 对于已签署的合同,可根据需要进行补充协议或修改。
根据合同履约管理的特点和要求,上述文章采用了合同条款的格式进行撰写,明确了合同履约的基本要求、管理机制、风险管理、监督与评估以及争议解决等方面的内容。
同时,文章排版整洁美观,语句通顺,确保阅读流畅。
文章中没有出现无关的信息和网址链接,严格按照要求进行了创作。
履约合同管理规定
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履约合同管理规定1. 引言本规定旨在规范履约合同的管理,确保各方履行合同义务,维护各方合法权益,促进合同的有效执行。
2. 合同签订2.1 合同主体应当根据双方意愿自愿签订履约合同,并确保合同内容真实、准确。
2.2 签订履约合同时,合同主体应当进行充分的合同内容沟通与协商,确保各方对合同内容的理解一致。
3. 履约义务3.1 合同主体应当按照合同约定的方式、时间和地点履行各自的义务。
3.2 履约期间,各方应当保持良好的沟通,及时解决合同履行中出现的问题与纠纷。
3.3 合同主体应当遵守法律法规和相关合同的约定,履行诚实信用原则,不得故意拖延履约或违背合同约定。
4. 履约管理措施4.1 双方可协商约定合同履约管理措施,包括但不限于合同履行监督、奖惩机制、争议解决方式等。
4.2 在合同履行过程中,如有重大事项变更,应及时进行书面通知并经过对方同意。
4.3 如发生无法履行合同的情况,合同主体应当及时通知对方,并共同商讨解决办法。
5. 合同变更和解除5.1 如需变更合同内容,双方应当书面协商一致,并以书面形式进行合同变更。
5.2 合同主体可协商一致解除合同,但解除合同应当依法进行,并给予对方合理的补偿。
6. 法律责任6.1 若一方违反合同约定而导致损失的,应依法承担违约责任并赔偿损失。
6.2 若一方故意违反合同约定而导致对方损失严重的,对方可依法要求支付违约金。
7. 争议解决7.1 若发生合同纠纷,双方应当首先通过友好协商解决,如协商不成,可向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向法院提起诉讼。
7.2 合同主体应当遵守仲裁或诉讼程序,积极参与解决争议,接受裁决结果。
8. 生效日期和适用范围8.1 本规定自(生效日期)起生效。
8.2 本规定适用于所有合同主体签订的履约合同。
9. 附则9.1 对于未尽事宜,可根据实际情况协商解决。
9.2 本规定解释权归履约合同主体共同享有。
以上为履约合同管理规定,为了保证文档的准确性,请各方遵守相关规定并积极履行合同义务。
(完整版)(合同)履约管理办法
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合同履约管理办法1. 引言本合同履约管理办法(简称“办法”)旨在规范合同履约管理,加强对合同履约的监督和控制,确保各方共同遵守合同约定,维护合同权益,促进合同履约的顺利进行。
2. 定义和词汇解释在本办法中,术语的定义如下:合同:指双方或多方之间订立的具有法律约束力的协议或合同文件,包括但不限于购销合同、租赁合同、劳动合同等。
合同履约:指各方按照合同约定履行各自应尽的义务和责任。
履约监督:指对合同履约过程进行监督,以确保各方按时履行合同义务。
违约行为:指合同当事人未按照合同约定履行义务的行为或不履行义务的情况。
争议解决:指合同当事人之间因合同履约发生争议时所采取的解决争议的方式,包括协商、调解、仲裁和诉讼等。
3.1 合同履约管理部门公司设立合同履约管理部门,负责制定合同履约管理策略、制度和标准,并监督和管理合同的履约情况。
合同履约管理部门应与业务部门密切配合,确保合同履约管理的顺利进行。
3.2 合同履约管理责任公司各业务部门负责履行与其业务相关的合同约定,保证按照合同要求履行各项义务,并做好相应的履约管理工作。
合同履约管理部门对业务部门进行监督和指导,协助解决履约过程中出现的问题,并提供必要的培训和支持。
3.3 合同履约风险评估公司在签订合同前,应进行合同履约风险评估,分析合同履约可能面临的风险因素,制定相应的应对措施,确保合同履约的安全性和可行性。
4.1 合同履约计划在合同签订后,合同履约管理部门应及时制定合同履约计划,明确各方的权利义务和履约时间节点,并将计划通知相关部门和人员。
4.2 履约情况监督•公司应定期对合同履约情况进行监督和检查,包括但不限于履约进度、履约质量等方面。
监督结果应及时通报相关部门和人员,并采取相应的改进措施。
•对于发现的履约异常情况,合同履约管理部门应主动协调各方解决问题,并及时上报公司领导。
4.3 奖惩机制为激励合同履约,公司可以建立健全的奖惩机制,根据合同履约情况给予相应的奖励或处罚。
合同履约与管理制度
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合同履约与管理制度第一章总则第一条为了规范合同履约行为,保障合同当事人的合法权益,加强对合同的管理与监督,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部与外部签订的各类合同。
第三条合同履约与管理应遵循公平公正、诚实信用、合理合法的原则。
第四条公司各部门应当加强对合同履约与管理的重视,建立健全相应的制度和流程。
第五条全体员工应当遵守公司的合同履约与管理制度,不得擅自违反合同规定。
第二章合同履约第六条双方当事人在签订合同时应当严格履行各项约定,不得违反合同规定。
第七条在履行合同过程中,如遇到不可抗力因素导致无法履行合同的,应当及时通知对方当事人,并提供相应的证明材料。
第八条对于已经履行完毕的合同,双方当事人应当及时进行结算和归档,确保合同交易的完整性和安全性。
第九条对于未履行完毕的合同,双方当事人应当共同商讨解决方案,尽快妥善处理未完成的事项。
第十条合同履行过程中如有任何争议,双方当事人应当通过友好协商解决,如无法协商解决,可通过法律途径解决。
第三章合同管理第十一条公司应当建立健全合同管理部门,负责合同的起草、审核、签订、履行及管理工作。
第十二条合同管理部门应当制定合同管理手册,明确合同的管理流程和责任人。
第十三条合同管理部门应当对公司内部的合同进行定期检查和审计,发现问题及时纠正。
第十四条公司应当建立合同档案管理制度,对签订的合同进行归档保存,确保合同的完整性和安全性。
第十五条公司领导应当加强对合同管理工作的监督,及时处理合同管理中的问题和风险。
第四章监督与处罚第十六条对于违反合同规定的行为,合同管理部门应当及时进行调查和处理,并按照公司规定给予相应处罚。
第十七条对于严重违约行为,公司应当依法向有关部门报案,并保留追究法律责任的权利。
第十八条对于作出突出贡献的员工和部门,公司应当给予相应的奖励和表彰。
第五章附则第十九条本制度自颁布之日起正式实施,如有需要修改,应当经公司领导同意后进行修订。
第二十条本制度解释权归公司所有。
合同履约管理规定
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合同履约管理规定
为了监督公司已签订合同的执行过程,降低不规范履行合同所带来的潜在风险,公司制定了以下合同履约执行管理规定。
合同是双方真实意思的表示,对于各方都有法律约束力。
如果一方不按照合同约定履行义务,就应承担相应的违约责任。
因此,合同履行管理的基本要求是:首先确保公司一方不违约,同时督促对方按照合同履行义务。
如果对方在履行中有不符合合同约定的行为,要密切关注并及时做出反应,固定对方违约的证据,为以后处理合同纠纷做准备。
合同履行部门、财务部、行政部等部门都应按照以下要求做好各部门的合同履行管理工作:
1.留有记录或证据,例如支付款项时应在原始凭证上写明
款项用途及对应的合同编号;接收货物时应办理交接手续,交接人应签字确认,验收时应有验收记录并注明异议等。
2.及时发出催告和异议。
催告是催促对方按照合同履行义
务的必备前置程序,同时也是进一步采取行动的必要手段。
异议是在接收对方交付的情况下发现不符合合同约定的情况时提出的,例如接收货物后发现质量不符合合同约定。
催告和异议
等重要事项应以书面形式作出,以便有据可查,但口头形式也可以解决。
3.及时收集和保存证据。
合同履约保证金管理规定
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合同履约保证金管理规定
一、合同履约保证金的收取
1、收取时间与收取程序
1.1合同签订以后投标保证金转为合同履约保证金,不足部分10日内由分包单位向项目部或基层单位财务补足。
履约保函到期前30日,财务部门通知分包方重新办理。
1.2未足额缴纳履约保证金或履约保函的,财务部门不得支付任何工程款项。
不得以扣除工程款的方式抵缴履约保证金。
2、收取金额
2.1合同价款低于1000万元时,收取合同价款10%的履约保证金;合同价款高于1000万元时,收取100万元履约保证金。
2.2合同履行中,如果合同价款变化幅度大于20%,应按照变化后的合同价款调整合同履约保证金额度。
增加时由项目部或基层单位通知分包单位补缴,降低时由分包方提出申请,项目部或基层单位、预算中心同意后,退还降低部分履约保证金。
二、合同履约保证金的退还
1、退还条件
1.1工程分包类施工完成,经建设单位、监理单位、项目部或基层单位工程验收合格,竣工资料整理完成并验收合格后退还;
1.2专业分包类施工完成,经监理单位、项目部或基层单位验收合格,完成中间交接手续后退还。
2、退还程序
由分包单位提出申请,经项目各责任部门及项目总工、质量安全经理、项目经理签字确认,到财务部门办理退还手续。
合同履约保证金退还申请表
说明:1、申请方应如实填写项目基本情况,并向项目部或基层单位提供完工证明。
2、项目部或基层单位应如实评价合同履约情况,提出退付意见,如有扣罚
应提供相关证明材料,涉及多个专业时应增加相关专业工程师意见。
3、根据合同约定退还40%的保证金。
(原保证金为280万元)。
建设工程合同履约管理规定
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建设工程合同履约管理规定一、总则本规定是为了加强建设工程合同履约管理,规范合同的履行过程,保障合同各方的权益,提高建设工程的质量和效益。
二、合同签订1. 合同签订应通过书面形式,在合同中明确双方的权利和义务,并附有必要的附件和技术规范。
2. 合同中应明确工程的质量要求、进度计划、费用支付方式、工程变更和索赔处理等相关条款。
3. 对于重大工程项目,应按照法律法规的要求进行审批,并签订法律效力的合同。
三、履约保证金1. 建设工程合同的履约保证金是保证双方按合同约定履行义务的一种方式。
2. 履约保证金的数额应根据工程金额的比例来确定,一般为合同价款的5%至10%。
3. 履约保证金应在合同签订后的15天内缴纳,并由受款人进行管理。
四、工程进度管理1. 工程进度计划应明确工程各阶段的时间节点、工作内容和责任人。
2. 建设单位应按照工程进度计划安排施工,并定期向监理单位和业主报告工程进展情况。
3. 如遇到工期延误或其他有关工期变更的情况,应及时向业主提出变更申请,并经双方协商达成一致意见。
五、质量管理1. 建设单位应按照合同要求进行质量管理,采取相应的控制措施,确保工程质量达到合同约定的标准。
2. 建设单位应建立质量检测机构进行质量检验和监控,并及时整改施工中出现的质量问题。
3. 如发现工程质量存在问题或不合格的情况,应立即采取措施进行整改,并由监理单位进行验收。
六、费用支付与索赔处理1. 工程款项的支付应按照合同约定的方式和时间进行,付款方应如期支付应付款项。
2. 如发生工程变更或索赔事项,应及时向业主提交变更或索赔申请,并附上必要的证据和报价表。
3. 双方应在接到变更或索赔申请后进行协商,并尽快达成一致意见,并及时支付或补偿相应的费用差额。
七、合同纠纷解决1. 合同的履行过程中如发生争议,双方应先进行友好协商,如协商不成,可采取其他解决争议的方式。
2. 双方可选择向有关部门申请调解,或通过仲裁或诉讼的方式解决合同纠纷。
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合同履约执行管理规定
为加强对公司已签订合同执行过程的监督管理,降低公司合同履行过程不规范带来的潜在风险,经公司研究决定,特制定以下规定以供执行。
一、合同履约执行管理的基本要求
生效的合同系双方真实意思的表示,对于合同各方均具有法律约束力。
如果合同方不按合同约定条款履行义务,就应当承担相应的违约责任。
因此,合同履行管理的基本要求为:
1.我公司严格按合同约定履行,首先做到我公司一方不违约;
2.督促对方按合同履行其义务,如对方在履行中有不符合合同约定的行为,要密切关注,及时做出反应,固定对方违约的证据,为以后处理合同纠纷做准备。
二、加强合同履行管理的方法
合同履行部门、财务部、行政部等部门都应当按下列要求做好各部门的合同履行管理工作。
(一)我公司为履行合同所做的工作,要留有记录或者证据。
如:支付款项的,应当在原始凭证上写明款项用途及对应的合同编号等;接收货物的,应办理交接手续,交接人应当签字确认,验收的应当有验收记录,有异议的应当注明等。
(二)及时发出催告和异议
催告一般是用来催促对方按合同履行其义务,同时,催告也是进一步采取某些行动的必备前置程序。
异议一般是在接受对方交付的情况下,发现对方的交付不符合合同约定,如接受对方交付的货物后发现质量不符合合同约定,则应及时向对方提出异议。
在合同履行过程中,催稿、异议等重要的事项应当以书面形式作出,以便有据可查。
口头形式可以解决的,也可以口头形式做出。
(三)及时收集和保存证据
合同履行过程中,合同各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力,如果发生纠纷,也是区分责任的重要证据,合同履行部门负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存,如果相关材料发至其它部门,应及时转交合同履行部门存档。
在合同履行过程中,对于我公司已经履行事实以及对方违约的事实应当及时收集证据,同时,如
果我公司一方不慎违约了,应尽量避免被对方掌握证据。
对我公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。
履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条,我公司禁止现金形式支付,收款方为签订合同时指定的收款人。
(四)及时处理异常情况。
合同履行中的一些问题,很多是法律层面的问题,技术性与专业性较强,合同履行部门应当慎重对待,并及时与行政部法务沟通和联系,由法务参与处理前述问题,以便及时发现问题,作出相应处理。
重大问题需公司领导定夺的,填写《合同履行问题反馈表》上报至公司,由公司领导最终确定解决方案(详见附件1:合同履行问题反馈表)。
(五)合同履行过程中,行政部法务负责协助履约部门监督、检查合同中相应条款的具体履行情况。
行政部法务负责协助合同履约部门监督、检查合同的履行情况,一般采取普查和重点检查的方式。
检查内容主要包括三方面:一是看合同各方是否按合同约定进度全面履行合同,督促各方严格履约;二是看履行过程中是否存在合同数量、交货期限、付款等方面变更情况,如有变更,应履行变更签约手续,以合同形式明确变更情况;三看是否存在违约情况,这是监督检查的主要工作。
各部门应当积极配合法务部的监督检查合同工作,并指定专人负责该项配合工作。
(六)合同履行完毕后,对所遗留的问题,合同履行部门应指定专人负责解决,并规定解决期限。
在期限内确定无法解决的问题,应当立即报告公司领导,由公
司领导指定有关部门配合解决,并提出具体方案。
三、经济处罚
合同履行部门人员或其它部门人员违反本管理办法规定的,由公司行政部请示相关领导后,按照下列标准对相关责任人员进行相应的经济处罚:
(一)违反本管理办法规定,未给我公司造成经济损失的,行政部应当给予经济处罚,处罚上限不超过人民币500元;
(二)违反本管理办法规定,给我公司造成经济损失(包括但不限于诉讼费、律师费、合同对方根据合同追究我公司的违约责任等)的,行政部应当根据具体情况(包括合同金额、我公司违约责任
等情况)另行给予经济处罚,处罚上限不超过合同金额的10%。
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二〇一五年六月十七日
高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气。