工程项目合同履行管理制度
工程项目合同管理制度
工程项目合同管理制度1. 概述工程项目合同管理制度是指为规范和管理工程项目合同签订、履行和变更等过程,确保合同的合法性、公平性和有效性,进而保证工程项目的顺利进行和实施的一套制度。
本文将从合同签订、履行和变更三方面进行论述,并提出相应的管理措施。
2. 合同签订2.1 合同文本编制在合同签订阶段,应根据工程项目的实际情况编制合同文本。
合同文本应包括合同主体、工程项目基本信息、工程范围和工作内容、合同价格和支付方式、工期和交付日期等内容,并充分体现法律法规和政策的要求。
2.2 合同审批工程项目合同签订前,需经过相关部门的审批。
合同审批包括合同法律法规和政策的合规审查,合同条款的合理性审查,以及合同价格的合理性审查等。
只有在通过审批后,合同才能获得有效性。
2.3 合同签署合同签署需由双方合同代表进行,双方应对合同内容进行仔细阅读,并在合同上签署确认。
为增加合同签署的可信度,可以采用电子合同签署方式,并有相应的安全保密措施。
3. 合同履行3.1 合同履行计划在合同签署后,双方应共同制定合同履行计划。
合同履行计划应包括工程项目实施的时间节点、责任部门和责任人等信息,并确定合同履行的具体流程和措施。
3.2 合同履行监督为确保合同履行的合法性和规范性,需对工程项目合同进行监督管理。
监督管理包括履行过程的检查、合同履行情况的记录、履行结果的评估等。
监督管理应由专门的部门或人员负责,以确保合同的顺利履行。
3.3 合同履行变更在工程项目实施过程中,由于各种原因,可能需要对合同进行变更。
合同履行变更需要经过双方协商一致,并办理相应的手续。
变更前应对影响范围、变更内容和变更费用等进行详细的协商和书面确认,避免出现争议。
4. 合同管理措施4.1 合同管理制度建立为保证工程项目合同的规范管理,应建立相关的合同管理制度。
合同管理制度应明确合同管理的组织机构、职责分工、工作流程、工作要求等,并依法规范合同管理的各项活动。
4.2 合同管理培训为提高工程项目合同管理的专业化水平,应定期开展合同管理培训。
epc工程项目合同管理制度
epc工程项目合同管理制度1.1 为规范EPC工程项目合同管理工作,强化合同执行和风险控制,促进工程项目的顺利实施,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司开展的EPC工程项目合同管理工作。
1.3 合同管理工作应当始终遵循诚实守信的原则。
二、合同签订2.1 项目部门在确定项目需求后,应当与供应商进行洽谈,明确项目合同的主要内容包括工程范围、工期、质量标准、价格、付款方式等。
2.2 合同中应当明确双方的权利义务和责任,确保双方在合同期限内按时按质完成合同约定的工作。
2.3 在签订合同前,项目部门应当充分评估供应商的资质和信誉,并与公司法务部门进行法律评估。
2.4 合同签订应当经过合同管理委员会审批,并经公司领导签署生效。
三、合同执行3.1 项目部门应当按照合同约定的工程范围和计划,组织施工、监督、检验等工作。
3.2 如有合同变更,需经双方协商一致并提交合同管理委员会审批。
3.3 合同执行过程中如遇到问题,项目部门应当及时与供应商进行沟通,协商解决问题,并及时报告合同管理委员会。
3.4 项目部门应当按照合同约定的付款方式,按时支付供应商的款项。
3.5 项目部门应当定期查看合同执行进展情况,及时发现问题并加以解决。
四、合同风险控制4.1 项目部门应当对合同履行过程中可能出现的风险进行风险评估,并提前制定相应的应对方案。
4.2 如合同履行过程中出现风险,项目部门应当及时上报风险管理委员会,协助处理,并尽力降低风险造成的影响。
4.3 如供应商发生严重违约行为,项目部门应当立即终止合同,并依法追究其责任。
五、合同结算5.1 合同执行完毕后,项目部门应当与供应商进行结算,并确保合同款项的及时结清。
5.2 如有分期付款协议,项目部门应当按时支付各阶段的款项。
5.3 结算完成后,项目部门应当对合同履行的情况进行评估和总结,如有不足之处应当及时完善。
六、其他规定6.1 本制度由合同管理委员会负责解释。
6.2 本制度自发布之日起生效,如有修改,应当经合同管理委员会审批。
工程项目部合同管理制度
第一章总则第一条为了规范工程项目部合同管理,确保合同签订、履行、变更和终止的合法、合规,维护公司利益,提高合同管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目部涉及的所有合同,包括但不限于施工合同、采购合同、租赁合同、劳务合同等。
第三条工程项目部合同管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同签订、履行、变更和终止应符合国家法律法规、行业规范及公司规章制度。
(二)诚实信用原则:合同各方应本着诚实信用的原则,履行合同约定的义务。
(三)效益最大化原则:在确保合法合规的前提下,追求合同效益最大化。
第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合理、可行。
第五条合同签订前,合同起草人应征求相关部门意见,确保合同条款的合法性和合理性。
第六条合同签订时,合同双方应仔细阅读合同条款,确保双方权利义务明确。
第七条合同签订后,合同起草人应及时将合同报公司合同管理部门备案。
第三章合同履行第八条工程项目部应严格按照合同约定履行义务,确保工程进度、质量、安全等方面符合要求。
第九条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行,应及时与合同对方沟通,协商解决。
第十条合同履行过程中,如发生争议,应按照合同约定或协商解决。
第四章合同变更和终止第十一条合同变更需经合同双方协商一致,并签订书面变更协议。
第十二条合同终止需符合合同约定或法律法规规定,合同双方应签订书面终止协议。
第五章合同管理职责第十三条工程项目部合同管理人员应具备以下职责:(一)负责合同签订、履行、变更和终止的全过程管理。
(二)对合同条款进行审核,确保合同内容合法合规。
(三)监督合同履行情况,及时处理合同履行过程中出现的问题。
(四)对合同档案进行整理、归档,确保合同档案的完整性和安全性。
第六章合同监督检查第十四条公司合同管理部门应定期对工程项目部合同管理进行检查,发现问题及时督促整改。
第十五条工程项目部应积极配合公司合同管理部门的监督检查工作。
工程合同履约管理制度
工程合同履约管理制度一、目的和背景工程合同是工程项目中必不可少的重要文件,对于确保工程项目的正常运行和顺利完成具有重要意义。
然而,由于合同履约过程中的信息交流、工作分工等方面存在不确定性和风险,合同履约管理的规范性和有效性成为工程管理的重要问题。
因此,制定一套合理的工程合同履约管理制度,以确保合同的全面履行和项目的顺利进行,具有重要的现实意义。
二、合同履约管理原则1. 诚实信用原则合同双方应本着诚实守信、平等互利的原则进行合作,在合同签订过程中真实、准确地提供各项资料,并按照约定的方式和时间履行合同义务。
2. 协作共赢原则合同双方应本着相互信任、协作共赢的原则进行合作,共同致力于实现工程项目的质量、进度和成本目标,并及时沟通交流,共同解决问题,提升工程项目的综合效益。
3. 风险分担原则合同双方应在合同中明确风险的分担责任,针对可能出现的风险制定相应的应对措施,并按照约定的方式和程序进行风险的补偿或赔偿。
4. 合规合法原则合同双方应遵守法律法规和合同条款的约束,不得采取任何违法违规手段,确保合同的合规性和合法性。
三、合同履约管理流程1. 合同签订阶段(1)明确合同双方的权利和义务。
(2)确定合同的履行期限、工程量、技术要求、价格等关键条款。
(3)确认合同生效的方式和时间。
2. 合同履行阶段(1)信息交流:双方保持经常性沟通,及时交流工程进展、问题解决等情况。
(2)工作分工:明确工程项目的各项任务和责任,制定详细的工作计划。
(3)监督检查:建立监督检查机制,对工程项目的质量、进度、成本等进行监督和检查。
(4)问题解决:双方共同协商解决工程项目中的问题,确保及时解决,避免影响工程进展。
(5)履约验收:按照合同约定的验收标准,进行履约验收。
3. 合同变更阶段(1)变更申请:在工程项目实施过程中,如确有需要变更合同内容,双方应及时提出变更申请,并说明变更原因和影响。
(2)变更评估:根据变更申请的内容,对影响范围、工期延误、成本等进行评估,并明确变更的风险和责任。
建设单位合同履约管理制度
建设单位合同履约管理制度
建设单位合同履约管理制度是指为了确保建设单位按照合同要求履行合同责任,加强合同管理,规范合同履约行为,提高工程建设管理水平而制定的一系列管理措施和规定。
以下是建设单位合同履约管理制度的主要内容:
1. 合同签订和审批:建设单位应根据相关法律法规和政府采购程序,严格按照程序签订合同,并进行审批程序。
2. 合同履行监督:建设单位应设立专门的合同履行监督人员或部门,监督合同的履行情况,及时处理合同履行中的问题。
3. 合同履约记录:建设单位应对合同的履约情况进行记录,包括合同的履行进度、质量要求和费用支付等内容。
4. 合同履行期限:建设单位应按照合同约定的期限完成工程建设,如因特殊原因需要延期,应提前向对方通知,并按照约定进行协商和处理。
5. 合同变更管理:建设单位应按照合同变更的程序和要求,及时进行合同变更的事项和费用的协商,确保变更合理和合法。
6. 合同索赔和违约责任:建设单位应根据合同的约定,对合同违约方进行索赔,同时对自己的违约行为承担相应的责任。
7. 合同履行验收:建设单位应按照合同约定,对工程建设的质量和进度进行验收,确保合同的完整履行。
8. 合同履行绩效评估:建设单位应定期对合同履行的绩效进行评估和考核,对绩效优异的供应商给予奖励,对绩效不达标的供应商进行警示和处理。
以上是建设单位合同履约管理制度的主要内容,通过实施该制度,可以有效提高合同的履约率和质量,保障工程建设的顺利进行。
项目合同管理制度
项目合同管理制度项目合同管理制度是指在项目运行过程中,对合同的签订、履行和管理进行规范和控制的制度。
它是维护项目合同权益,确保项目顺利进行的重要保障措施。
下面是一个简单的700字的项目合同管理制度的范例:一、项目合同签订阶段1. 项目合同签订应经过项目负责人和合同管理人员的审核和批准,并按照公司相关管理规定进行签订。
2. 工程项目的合同应明确项目的实施目标、技术要求、工期、质量、价格、支付方式、进度款及赔偿责任等,确保合同内容明确、合法、合理。
3. 项目负责人应与对方签订正式的合同,并及时提供合同副本给相关部门。
4. 合同签订后,应进行登记、归档,并建立合同管理档案。
二、项目合同履行阶段1. 项目负责人应指定专人负责合同的履行管理,包括合同的跟踪执行和合同变更的管理。
2. 合同的履行过程中发现变更需求时,应及时进行变更申请,并按照相关流程进行审批和执行。
3. 合同的履行过程中,若遇到违约行为,应依法采取合理措施进行处理,并及时报告相关部门。
4. 合同的履行过程中,应注意与对方保持良好的沟通和合作关系,及时解决合同履行中的问题,确保项目按期按质完成。
三、项目合同管理阶段1. 合同管理人员应定期对合同履行情况进行检查和评估,及时发现和解决问题,防范和减少合同风险。
2. 合同管理人员应建立和完善合同变更管理制度,确保合同变更的合法性和合理性,避免因合同变更而导致的纠纷和损失。
3. 合同管理人员应建立和完善合同索赔管理制度,做好索赔文件的准备和索赔申请的跟踪,提高索赔成功的几率。
4. 合同管理人员应及时了解合同管理相关法律法规的变化和企业的实际情况,不断提高自身的专业素养和能力。
综上所述,项目合同管理制度是项目管理中一个非常重要的环节。
通过严格执行合同管理制度,可以有效地控制和管理项目合同,确保项目顺利进行,并维护项目合同权益,最大程度地降低合同风险。
工程项目合同管理制度范本
工程项目合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强工程项目的合同管理,确保合同的全面履行,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,结合实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司承接的各类工程项目合同的管理。
第三条本公司对工程项目合同的管理,坚持以法律法规为依据,以合同为基础,以风险控制为核心,以提高合同履行效率为目标,确保公司合法权益的实现。
第二章合同的签订与管理第四条合同的签订1.合同签订前,应进行充分的市场调查和风险评估,确保合同内容的合法性、合规性、合理性。
2.合同签订过程中,应严格执行公司合同签订程序和工作要求,确保合同的公平、公正、公开。
3.合同签订后,应及时向相关部门备案,并送达合同副本。
第五条合同的履行与管理1.合同履行过程中,应严格按照合同条款执行,确保工程质量、工程进度、工程安全等各项指标的实现。
2.合同履行过程中,如有变更事项,应按照合同约定或双方协商一致的方式进行变更。
3.合同履行过程中,如发生争议,应积极寻求解决办法,确保合同的顺利履行。
4.合同履行结束后,应及时办理合同结算手续,确保合同款项的及时支付。
第三章合同风险控制与纠纷处理第六条合同风险控制1.公司在签订合同时,应充分了解合同对方的主体资格、信誉状况、履约能力等,确保合同的履行不受对方信用风险的影响。
2.公司应加强对工程项目合同的管理,防范合同履行过程中的法律风险、技术风险、质量风险、安全风险等。
3.公司应建立健全合同风险预警机制,对合同履行过程中的风险进行及时识别、评估、预警和处理。
第七条纠纷处理1.合同履行过程中,如发生纠纷,应及时沟通协商,争取通过友好协商解决。
2.如协商不成,应按照合同约定选择合适的争议解决方式,如仲裁或诉讼等。
3.公司在处理合同纠纷时,应充分维护公司的合法权益,避免因纠纷处理不当给公司带来损失。
第四章合同管理的监督与考核第八条公司的合同管理应接受审计、监察等部门的监督,确保合同管理的合规性。
工程项目履约管理制度范本
工程项目履约管理制度范本第一章总则第一条为了规范工程建设项目的履行,确保项目质量、安全、进度和投资控制等目标的实现,根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的履约管理,包括项目立项、招投标、合同签订、施工、验收、保修等阶段。
第三条工程项目履约管理应遵循依法合规、诚实守信、质量第一、安全第一的原则。
第四条公司设立工程项目履约管理组织,负责公司工程项目的履约管理工作。
工程项目履约管理组织应由具有相应资质和经验的人员组成,明确各成员的职责和任务。
第二章项目立项与招投标第五条项目立项阶段,应根据公司发展战略和市场需求,进行项目可行性研究,编制项目建议书和可行性研究报告,经公司审批后立项。
第六条项目招投标阶段,应按照公平、公正、公开的原则,编制招标文件,组织招标活动,选定中标人。
第七条招标文件应明确项目的范围、质量标准、进度要求、投资控制等合同条款,确保合同内容的完整性和准确性。
第三章合同签订与履行第八条合同签订阶段,应根据招标结果和项目实际情况,与中标人签订书面合同,明确双方的权利和义务。
第九条合同履行阶段,项目各方应严格按照合同约定,履行各自职责,确保项目质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
第十条项目各方应定期召开协调会议,解决项目实施过程中出现的问题,确保项目顺利进行。
第四章项目质量管理与控制第十一条项目质量管理应遵循预防为主、过程控制、全面质量管理的原则。
第十二条项目质量管理应包括质量计划、质量控制、质量验收等环节,确保项目质量满足合同要求。
第十三条项目质量控制应采取动态管理方式,对施工过程中的质量问题及时进行整改,确保质量问题不重复发生。
第五章项目安全管理与控制第十四条项目安全管理应遵循安全第一、预防为主、综合治理的原则。
第十五条项目安全管理应包括安全计划、安全培训、安全检查等环节,确保项目施工过程中的安全。
第十六条项目安全管理应建立健全应急预案,应对突发事件和紧急情况,确保项目安全。
工程合同管理制度及流程
工程合同管理制度及流程一、前言工程合同是确保工程项目成功完成的重要保障,而合同管理制度是确保工程合同能够有效执行的重要工具。
合同管理制度及流程的建立和执行对于项目的整体顺利进行具有重要意义。
本文将介绍工程合同管理制度及流程的详细内容,以帮助相关人员进行合同管理工作。
二、工程合同管理制度的建立1.建立合同管理团队在项目启动阶段,应该成立专门的合同管理团队。
该团队由项目经理、合同管理员、法务人员等相关人员组成,负责合同的管理和执行工作。
合同管理员应该具有较强的法律和合同管理知识,能够负责合同的起草、执行和执行情况监督。
2.建立合同管理流程在合同管理团队的指导下,应该建立完整的合同管理流程。
该流程包括合同的签订、执行、风险评估、变更管理等环节,确保合同能够按照规定的程序执行。
3.明确工程合同的内容在合同签订前,应该明确工程合同的内容。
包括工程的详细要求、规格、价格、交付时间等具体内容,确保双方能够达成共识。
4.签订合同合同签订前,应该由法务人员对合同进行审核,并确保合同内容符合相关法律法规。
签订合同后,需及时将合同归档,并通知相关人员。
三、工程合同管理流程1.合同签订在明确工程合同的内容后,双方可以正式签订合同。
签订合同前,需要对合同进行仔细审查,确保合同内容准确无误。
签订后,合同管理员需要将合同归档,并通知相关部门。
2.合同执行合同执行是合同管理的重要环节。
在工程项目进行中,需要不断监督合同的执行情况,并确保合同内容得到有效履行。
合同管理团队应该及时跟踪合同执行情况,确保合同得到有效执行。
3.合同风险评估在合同执行过程中,可能会出现一些风险。
合同管理团队需要及时评估风险,并采取针对性措施,确保项目的正常进行。
在风险评估过程中,需要充分考虑各种可能的风险因素。
4.合同变更管理在工程项目进行中,可能会发生一些情况导致合同内容需要进行变更。
合同管理团队应该及时评估变更的必要性,并与合同另一方协商变更内容。
建设工程合同履约管理制度
建设工程合同履约管理制度一、总则为了加强工程项目管理,确保工程按期、质量、安全完成,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,特制定本管理制度。
本制度适用于所有参与工程项目建设的甲方(业主)、乙方(承包商)及其他相关方。
二、合同履行基本原则1. 公平原则:甲乙双方应遵循诚实信用的原则,平等自愿地签订和履行合同。
2. 实事求是原则:双方应根据工程实际情况,合理确定合同条款,不得设置不公平、不合理条件。
3. 遵守法律法规原则:合同的签订和履行必须符合国家法律法规的规定,不得违法乱纪。
4. 协商一致原则:如遇合同未尽事宜或需要变更合同内容,双方应通过友好协商,达成一致后书面修改。
三、合同履行管理1. 合同文件管理:甲方应妥善保管合同文件及相关资料,确保其完整性和可追溯性。
2. 进度管理:乙方应按合同约定的时间计划施工,确保工程进度符合要求。
3. 质量管理:乙方必须按照国家标准和行业规范进行施工,确保工程质量达到合同约定的标准。
4. 安全管理:乙方应严格遵守安全生产法规,落实安全生产责任制,确保施工现场安全无事故。
5. 成本管理:甲乙双方应合理控制工程成本,避免不必要的浪费。
6. 变更与索赔管理:任何一方提出变更或索赔请求,应及时通知对方,并提供充分的证据和理由。
四、违约责任1. 若甲方未按约定支付工程款,应承担迟延付款的责任,并赔偿乙方因此造成的损失。
2. 若乙方未按约定时间、质量完成工程,应承担违约责任,包括但不限于返工、修复或赔偿损失等。
3. 因不可抗力导致不能履行或不能完全履行合同的,受影响一方应及时通知对方,并提供相应证明,双方应根据实际情况协商解决。
五、争议解决合同履行过程中如发生争议,甲乙双方应首先通过协商解决;协商不成时,可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
六、附则本管理制度自双方签字盖章之日起生效,至工程竣工验收合格并结清所有款项后终止。
项目合同签订与履行管理制度
项目合同签订与履行管理制度一、引言项目合同签订与履行管理制度是为了规范项目合同签订与履行过程,确保合同的有效执行和项目的顺利进行而制定的管理制度。
本制度适用于公司内所有项目合同的签订与履行管理。
二、项目合同签订管理2.1 合同审查与评估在签订项目合同前,需要进行合同的审查与评估工作,以确保合同的合法性、合理性和可执行性。
合同审查与评估包括内容:•涉及到法律风险的合同,需由法务部门进行审查,确保合同的合法性。
•由财务部门进行合同的评估,确保项目合同的经济可行性。
•由技术部门对技术合同进行评估,确保合同的技术可行性。
2.2 合同谈判与签署在经过合同审查与评估后,项目团队与供应商或合作伙伴进行合同谈判,并达成一致意见。
合同谈判内容包括合同条款、价格、交付时间、责任分配等内容。
谈判完成后,双方共同签订正式合同,并进行归档保管。
2.3 合同变更管理在项目执行过程中,若需要对合同进行变更,需按照公司的变更管理流程进行。
项目经理需向合同负责人提出变更请求,并提供变更的理由和影响分析报告。
合同负责人在评估后,将变更请求提交给相关部门进行审批。
三、项目合同履行管理3.1 合同履行监督在项目执行过程中,合同负责人对项目合同的履行情况进行监督和管理。
合同负责人负责确保合同的履行进程和交付质量符合合同约定,并采取必要措施保证合同的有效执行。
3.2 里程碑节点管理根据合同约定的里程碑节点,项目团队按时完成里程碑节点,并及时向合同负责人汇报。
合同负责人对里程碑节点的完成情况进行审查和确认,并及时向相关部门提出付款申请。
3.3 问题解决与纠纷处理在项目执行过程中,若出现问题或纠纷,合同负责人应及时与供应商或合作伙伴进行沟通,并尽力解决问题。
若问题无法解决,合同负责人需及时向公司管理层报告,并寻求法律支持。
四、合同管理档案公司应建立完善的合同管理档案,对项目合同进行归档和妥善保管。
合同档案包括合同文本、合同审批流程、合同变更记录、履行监督记录等内容。
建设工程合同履约管理制度
建设工程合同履约管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关法律、法规及行业标准,结合公司实际情况制定,旨在规范建设工程合同的签订、执行、变更、终止等全过程管理,确保工程质量、工期和投资控制目标的实现。
2. 公司所有涉及建设工程的部门和个人,必须遵守本制度的规定,严格按照合同约定履行职责,保证合同的有效执行。
二、合同签订管理1. 合同签订前,项目负责人应组织相关部门进行项目评审,明确工程范围、质量标准、工期要求及预算控制等关键条款。
2. 法务部门负责审核合同条款,确保合同内容的合法性、合理性,避免潜在的法律风险。
3. 合同签订应经过授权人员审批,未经批准不得随意更改合同内容或签署任何形式的协议。
三、合同执行管理1. 项目管理部门应按照合同要求,制定详细的施工计划和进度安排,确保工程按期进行。
2. 质量监督部门需对施工过程进行监督检查,确保工程质量符合国家标准和合同约定。
3. 财务部门应根据合同条款,合理安排资金使用计划,及时支付工程款项,保证工程的正常运转。
四、合同变更与索赔管理1. 如遇不可抗力或其他特殊情况需要变更合同的,应及时提出书面申请,并按照合同约定的程序进行协商。
2. 对于因对方违约造成的损失,应及时收集证据,按合同约定的索赔程序提出索赔。
五、合同结算与终止管理1. 工程完工后,项目管理部门应组织验收,验收合格后方可进行结算。
2. 财务部门应根据实际完成的工程量和合同约定的结算方式,进行工程款项的结算。
3. 合同履行完毕后,应及时办理合同终止手续,归档相关资料。
六、监督与考核1. 公司应建立健全合同履行的监督机制,定期对合同执行情况进行检查评估。
2. 对于合同履行中出现的问题,应及时纠正并追究相关人员的责任。
3. 将合同履行情况纳入绩效考核体系,激励员工提高合同管理水平。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
工程类合同履约管理制度
工程类合同履约管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程类合同履约管理,保障合同各方的合法权益,提高合同履约的效率和质量,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司与各类承包商、供应商、设计机构等签订的工程类合同履约管理工作。
第三条公司合同部门是本公司负责工程类合同履约管理的专门机构,承担工程类合同履约管理职责。
第四条本制度内容包括工程类合同履约管理的基本原则、工作目标、工作程序、责任分工、监督管理等内容。
第五条公司全体员工都应按照合同履约管理制度的要求,严格执行,确保合同履约管理工作的顺利进行。
第二章基本原则第六条工程类合同履约管理的基本原则是公平、公正、诚信、合法。
第七条公平原则,指公司与各合同方在履约过程中应遵循商业道德,不偏袒任何一方,保证合同各方利益平衡。
第八条公正原则,指公司与各合同方在履约过程中应严格按照合同约定执行,不擅自变更合同内容,确保合同权利义务的对等。
第九条诚信原则,指公司与各合同方在履约过程中应互相信任、真诚合作,遵守承诺,共同维护合同权益。
第十条合法原则,指公司与各合同方在履约过程中应遵守国家法律法规和有关规定,不得有违法行为。
第三章工作目标第十一条工作目标是完全履行合同约定,在规定时间内、质量满足要求、成本控制合理的前提下,实现公司与各合同方的利益最大化。
第十二条公司合同部门应根据合同的特点和具体情况,制定具体的工作目标和计划,确保合同的顺利履约。
第四章工作程序第十三条工程类合同履约管理工作包括合同签订前的准备、合同签订、合同履行和合同管理四个阶段。
一、合同签订前的准备:1. 公司合同部门应根据公司实际情况,制定合同管理工作的相关制度和规范,确保合同的法律效力和效果。
2. 公司合同部门应做好对合同方的资信调查,了解合同方的经营状况、信誉状况等情况。
3. 公司合同部门应与各合同方进行充分沟通,认真协商,明确各自的权利义务,达成一致意见。
4. 公司合同部门应制定合同履行的计划和方案,明确合同的履行方式、履行期限等具体事项。
市政工程项目合同管理制度
市政工程项目合同管理制度一、总则1. 本制度依据国家相关法律法规,结合本市实际情况制定,旨在规范市政工程项目的合同管理,保证工程顺利实施及资金使用的合理性与效率。
2. 本制度适用于本市行政区域内所有市政工程项目的合同签订、执行、变更、结算及争议解决等环节。
3. 各参建单位应本着公平、公正、诚信的原则,严格遵守合同条款,确保工程质量与进度符合要求。
二、合同签订1. 项目责任主体应当根据工程特点和实际需要,拟定详细、明确、可操作的合同条款,包括但不限于工程范围、工期要求、质量标准、价款支付方式等内容。
2. 合同草案须经过法律专业人士审核,并报相关管理部门审批后方可签订。
3. 双方应在充分了解合同内容的基础上自愿签订,任何强迫或欺诈行为均属无效。
三、合同执行1. 施工单位必须严格按照合同约定施工,不得擅自变更设计或材料,如遇特殊情况需变更,应及时书面通知对方协商解决。
2. 建设单位应按照合同约定及时支付工程款项,逾期支付需承担相应违约责任。
3. 双方应建立有效的沟通机制,确保信息畅通,问题及时发现和解决。
四、合同变更与解除1. 因不可抗力或其他重大变故导致无法履行合同的,双方应及时协商处理,必要时可依法解除合同。
2. 合同变更应以书面形式进行,并需得到双方同意,任何一方不得单方面变更合同。
五、合同结算1. 工程项目完工后,应依据合同约定及时进行验收,验收合格后方可进行结算。
2. 结算时应根据实际完成工作量和合同约定的价格进行,双方应共同核实工程量和费用。
3. 结算完成后,如有争议,应通过协商或依法申请仲裁、诉讼解决。
六、监督与考核1. 相关管理部门应对市政工程项目的合同执行情况进行监督检查,确保各项规定得到有效执行。
2. 对违反合同管理制度的行为,应依法进行处理,并视情节严重性给予相应的行政或经济处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由市建设行政主管部门负责解释。
2. 本制度如有更新,将及时公布最新版本。
工程合同履约过程管理制度
工程合同履约过程管理制度第一章总则第一条为规范工程合同的履约过程,提高履约质量和效率,确保合同各方的权益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于企业在承接工程项目后,进行合同履约过程管理的相关工作。
第三条工程项目合同履约过程管理应遵循公平、公正、诚信的原则,确保各项工作有据可依、程序合法合规、结果真实可靠。
第四条工程项目合同履约过程管理应综合运用法律、技术、财务、营销等专业知识,按照有关规定和标准进行操作。
第五条各级领导部门应加强对工程项目合同履约过程管理工作的监督检查,建立健全考核制度,确保合同履约工作按规定进行。
第二章工程合同履约过程管理组织与职责第六条企业应设立合同管理部门,并明确其职责,负责全面组织和协调工程项目合同履约过程管理工作。
第七条合同管理部门应明确各级工程项目经理的权责,落实责任到人,保证合同履约过程管理工作有序进行。
第八条工程项目经理应主持全面管理项目的履约过程,协调项目各相关部门的配合工作,确保项目合同符合双方协商的约定。
第九条合同管理部门应建立健全工程项目合同履约过程管理文件和记录,确保工作过程可追溯和备查,防范合同纠纷风险。
第十条合同管理部门应加强对工程项目合同履约过程管理工作的指导和培训,提高工作人员的业务水平和素质。
第三章工程合同履约过程管理的程序第十一条工程项目合同履约过程管理包含以下程序:(一)合同签订:根据项目需求和合同条件,签订符合法律规定的合同文件。
(二)合同履行:按合同要求,履行双方约定的义务和责任。
(三)合同变更:根据合同变更协议,调整合同条款和内容。
(四)合同解除:根据合同解除协议,终止合同履行。
(五)合同结算:根据合同约定,按时结清款项。
第十二条工程项目合同履约过程管理应按照规定程序进行,确保合同履约工作有序、规范。
第四章工程合同履约过程管理的监督与检查第十三条企业应建立健全工程项目合同履约过程管理的监督机制,加强对工程项目合同履约过程管理工作的监督和检查。
建设工程合同履约管理制度
建设工程合同履约管理制度一、目的和适用范围第一条本制度旨在规范建设工程合同的履行,确保合同各方严格履行合同义务,维护合同当事人的合法权益,促进建设工程项目的顺利进行。
本制度适用于公司所有建设工程合同的履行和管理。
第二条本制度所称的建设工程合同(以下简称合同),是指公司与其他单位或个人签订的,关于建设工程的设计、施工、监理、材料供应、设备安装、调试、验收等方面的合同。
二、合同的履行与管理第三条合同签订后,合同当事人应按照合同约定,全面履行合同义务。
合同当事人应严格遵守合同约定的时间、质量、安全、费用等方面的要求,确保建设工程项目的顺利进行。
第四条合同当事人应建立健全合同履行管理体系,明确合同履行责任人、工作流程和监督机制,确保合同履行工作的有序进行。
第五条合同履行过程中,合同当事人应保持与对方的良好沟通,及时解决合同履行中出现的问题。
对于重大问题,应及时报告公司领导,并按照公司有关规定处理。
第六条合同当事人应按照合同约定,及时支付合同款项,确保合同各方合法权益的实现。
第七条合同履行过程中,合同当事人应严格按照国家法律法规、行业标准和合同约定,保证建设工程的质量和安全。
对于违反法律法规、行业标准和合同约定的行为,应立即予以纠正。
第八条合同履行过程中,合同当事人应建立健全工程变更管理制度,对于合同约定的工程变更,应当按照规定程序进行审批,并及时通知对方。
工程变更导致的合同价款调整,应当按照合同约定或国家有关规定进行。
第九条合同履行过程中,合同当事人应建立健全工程验收制度,确保建设工程按照合同约定和国家有关规定达到验收条件。
工程验收合格的,应当按照合同约定进行工程交付。
第十条合同履行过程中,合同当事人应建立健全合同纠纷处理机制,对于合同纠纷,应当按照合同约定或国家有关规定及时解决。
合同纠纷解决的途径包括但不限于协商、调解、仲裁和诉讼等。
三、合同履行情况的监督与考核第十一条公司应建立健全合同履行情况的监督与考核制度,对合同履行情况进行定期检查和评估,确保合同履行工作的顺利进行。
建设单位履约管理制度
一、总则为规范建设单位在工程建设过程中的履约行为,确保工程项目的顺利实施,提高工程质量、进度和投资效益,根据国家相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、履约管理原则1. 合法合规:建设单位在履约过程中,必须严格遵守国家法律法规、行业标准和合同约定。
2. 实事求是:建设单位应坚持实事求是的原则,确保工程项目的实施符合实际情况。
3. 诚信履约:建设单位应诚实守信,履行合同约定的各项义务。
4. 协同合作:建设单位应与施工单位、监理单位等各方加强沟通与协作,共同推进工程项目实施。
三、履约管理内容1. 合同管理(1)建设单位应严格按照合同约定,履行合同义务,确保合同履行。
(2)建设单位应定期对合同履行情况进行监督检查,发现问题及时整改。
2. 质量管理(1)建设单位应加强对工程质量的监督和管理,确保工程质量符合国家标准和合同要求。
(2)建设单位应组织工程验收,对不合格工程及时整改。
3. 进度管理(1)建设单位应制定合理的施工进度计划,确保工程按期完成。
(2)建设单位应加强对施工进度的监督,确保工程进度符合合同约定。
4. 投资管理(1)建设单位应合理控制工程投资,确保投资效益。
(2)建设单位应加强对工程变更、签证等环节的管理,防止投资失控。
5. 安全管理(1)建设单位应高度重视工程安全,建立健全安全生产责任制。
(2)建设单位应加强对施工现场的安全管理,确保施工安全。
6. 人员管理(1)建设单位应加强对项目管理人员和施工人员的培训,提高其业务水平。
(2)建设单位应加强对项目管理人员和施工人员的考核,确保其具备履行职责的能力。
四、履约管理职责1. 建设单位项目经理负责组织、协调、监督工程项目履约工作。
2. 建设单位各部门按照职责分工,共同推进工程项目履约。
3. 建设单位应定期召开履约工作会议,研究解决履约过程中遇到的问题。
五、履约管理考核1. 建设单位应建立健全履约考核制度,对履约情况进行定期考核。
2. 履约考核结果作为项目管理人员和施工人员评优、晋升的重要依据。
建筑工程项目合同管理制度
建筑工程项目合同管理制度
一、背景介绍
建筑工程项目合同管理制度是为了规范建筑工程项目合同管理,确保合同的实施与执行达到预期目标,确保项目按时完成、质量达标、安全可靠、经济合理。
本制度是基于建筑工程项目合同管理的
需要而制定的,旨在为各相关部门提供统一的合同管理规定,明确
双方的权益和责任,建立合同执行的监督体系,保障合同的有效执
行和项目的顺利进行。
二、管理流程及责任划分
1. 合同签订阶段
在合同签订阶段,项目管理部门负责与业主、设计单位等进行
协商,制定合同草案,并提交审批。
审批通过后,项目管理部门与
合同相对方签订正式合同,并登记备案。
2. 合同履行阶段
(1)项目管理部门应组织起草合同履行计划,并将其经相关方确认后执行。
(2)合同管理部门负责合同的监管和执行,包括合同履行过程的记录、合同付款的管理、合同变更的管理等。
3. 合同变更阶段
(1)项目管理部门应及时发现合同变更需求,并向合同管理部门提出合理的变更请求。
(2)合同管理部门经过评估和批准后,负责对合同变更进行管理和执行。
并与相对方进行协商,达成一致意见后,修改合同内容,并进行合同变更后续工作的跟踪。
4. 合同结算阶段
(1)项目管理部门应负责按合同约定进行阶段性工程结算,同时按期向合同管理部门提供结算资料。
(2)合同管理部门根据合同约定进行合同最终结算工作,并与相对方进行确认,确保结算结果的准确性和合理性。
5. 合同索赔和争议解决阶段。
建筑工程类公司项目合同管理制度
建筑工程类公司项目合同管理制度一、前言随着我国经济的不断发展,建筑工程领域的工程项目越来越多,各种工程项目合作难免出现合同管理上的问题。
建立正确的项目合同管理制度,不仅可以有效保障合同的履行,更可提高工程管理水平,促进企业健康发展。
二、制度目的建筑工程类公司项目合同管理制度,旨在规范工程项目合同管理流程,加强对项目合同签订、履行、变更等各个环节的管理。
通过制度的实施,规划合同管理工作,提高合同管理效率,避免因管理不当而带来的风险和损失。
三、制度适用范围建筑工程类公司项目合同管理制度适用于公司所有工程项目和公司与外部单位、个人之间签订的合同。
四、主要内容(一)合同签订1. 合同签署前,需双方共同协商商定合同内容,并明确约定期限、质量、款项等具体事项,确保合同的合法性、公平性。
2. 对于涉及机密的合同,应采取保密措施,签署保密协议或不披露协议等。
3. 签署合同前,需对合同主体的合法性、资格、信誉等进行调查核实,并尽量选择有信誉、有实力的合作方。
4. 确认合同正本、副本及附件内容一致,并在签约时确保双方应签的字迹真实可靠,无勾改,各方代表均应当签字或盖章。
(二)合同履行1. 合同履行过程中,双方应当遵循合同的约定,按期履行义务,并及时解决各种矛盾和纠纷。
如不能履行,需提前通知另一方,并协商处理。
2. 实施履行过程中,如发生重大变故,应及时通知相关责任方,并按约定处理。
3. 严格执行合同约定的进度、工程质量、安全生产等标准,对合同履行给予全面监督和检查,确保工程质量符合国家有关标准。
4. 加强项目合同履约评价工作,根据合同履行情况,对履约情况进行评估,及时进行汇总和分析,为相关工作提供参考和依据。
(三)合同变更1. 合同变更前应进行必要的调查和核实,变更申请应当在合同约定的方式和期限内向另一方送达。
2. 双方协商一致后,应及时书面确认合同变更事项,并保存相关文件,以备后续参考。
3. 公平公正地处理合同变更问题,不得以不正当手段强制要求变更合同,确保合同变更过程的公正、合法性。
工程项目管理部合同管理制度-版
工程项目管理部合同管理制度第一章总则第一条为了规范工程项目管理部的合同管理工作,确保合同的签订、履行、变更和解除等活动的合法性、合规性和有效性,制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目管理部与外部单位签订的各类合同,包括但不限于工程承包合同、采购合同、租赁合同、咨询服务合同等。
第三条合同管理应当遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同内容应当符合国家法律法规、行业规范和公司内部管理制度的要求;(二)平等自愿原则:合同的签订应当基于平等、自愿的原则,合同各方应当享有平等的权利和义务;(三)公平公正原则:合同各方应当在合同签订过程中公平竞争,合同内容应当公正合理;(四)诚实信用原则:合同各方应当诚实守信,履行合同约定的义务。
第二章合同的签订第四条合同的签订应当经过以下程序:(一)需求提出:工程项目管理部根据工作需要提出合同签订的需求;(二)合同草案拟定:工程项目管理部负责拟定合同草案,明确合同的内容、期限、价格、支付方式等关键条款;(三)合同草案审核:合同草案应当提交给相关部门进行审核,确保合同内容的合法性、合规性和合理性;(四)合同签订审批:合同草案经审核无误后,提交给公司领导进行审批;(五)合同签订:合同草案经公司领导审批通过后,由工程项目管理部与合同对方单位进行签订。
第三章合同的履行第五条合同的履行应当遵循以下要求:(一)合同各方应当按照约定的内容和期限履行合同义务;(二)合同履行过程中出现争议的,应当及时协商解决,协商不成的,可以通过诉讼或者仲裁等方式解决;(三)合同履行过程中,如需变更或者解除合同的,应当经合同各方协商一致,并按照公司内部管理制度进行审批。
第四章合同的变更和解除第六条合同的变更和解除应当遵循以下要求:(一)合同的变更和解除应当经合同各方协商一致,并签订书面协议;(二)合同的变更和解除应当符合国家法律法规、行业规范和公司内部管理制度的要求;(三)合同的变更和解除应当经过相关部门的审核和公司领导的审批。
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工程项目合同履行管理制度
第一章总则
1、合同履行管理是指项目管理公司、设计单位、监理单位、施工单位为保证合同所约定各项义务的全面完成及各项权利的实现,以合同分析成果为基础,对整个合同实施过程的全面监督、检查、对比、引导和纠正的管理过程。
2、合同履行管理包括合同交底、合同跟踪与诊断、合同争议及违约处理等工作。
第二章合同交底
1、合同交底是指项目管理公司、设计、监理、施工单位召集项目管理相关人员对合同的主要内容在做出解释和说明的基础上,通过对合同主要内容解读和分析,使大家熟悉合同主要内容、各种规定、管理程序、合同责任、法律后果等,使大家都能树立大局观念,工作围绕履约理念,保持高度协调一致。
2、合同交底的第一层次是项目管理公司组织设计、监理、施工单位主要负责人、合同管理人员进行交底,第二层次是设计、监理、施工单位主要合同管理人员分别组织设计小组、总监办、施工单位项目经理部组成人员进行合同交底。
3、合同交底的主要内容包括以下几个方面:
(1)、工程设计(施工)的质量、技术要求和关键事项、注意点。
(2)、工期要求。
(3)、合同总价及清单价格分析。
(4)、计量支付与变更设计、索赔条款分析。
(5)、相关事件搭接关系。
(6)、责任界限划分。
(7)、质量、进度、费用(成本)责任和法律后果。
4、合同交底应当在设计(施工)开始前进行,以保证合同条款在实施过程中的贯彻落实。
第三章合同跟踪与诊断
1、项目实施过程中,项目管理公司、设计、监理、施工单位应成立专门小组或指定专门人员,负责合同履行跟踪与诊断,一旦发现合同履行异常,应立即报告,并采取处理措施。
2、合同跟踪的依据主要有:合同内容、合同分析成果、工程资料和报告、现场情况。
3、跟踪对象有:具体合同事件、实施的项目、项目管理公司、设计、监理、施工单位、分包单位、实施中的重大质量、进度、费用问题等。
4、合同跟踪小组或人员发现合同问题后,应当立即进行合同诊断,其主要内容有:产生问题或偏差的原因分析、产生问题或偏差的责任分析、下一步发展趋势、是否需要采取措施等。
如需要采取措施,应立即向项目管理公司、设计、
监理、施工单位报告。
5、合同问题或偏差处理措施有:组织措施、技术措施、经济措施、合同措施。
6、项目管理公司作为项目组织者,应对项目合同管理进行总控,即可通过管理网络对设计、监理、施工单位合同问题或偏差进行直接干预。
第四章合同争议及违约处理
1、项目管理公司、设计单位、监理单位、施工单位、分包单位之间有合同争议或一方有违约事件时,应先本着友好协商精神双方协商解决。
2、协商不成,其中任意一方可以书面提请行政主管部门或争议调解委员会、监理单位予以调解。
行政主管部门或争议调解委员会、监理单位在调查取证的基础上,与双方协商一致后作出争议调解书,在规定期限未提出异议,双方应认真执行。
3、调解不成,双方中任意一方可根据合同约定或按照法律规定通过仲裁或诉讼方式解决。
期间,监理单位有资格、有义务作为证人,向仲裁机构或法院提供与争议有关证据。
4、合同争议与违约的解决应以事实为根据,以合同条款、法律条款为准绳,公平合理解决。
5、争议或违约问题处理过程中,设计、施工单位不能停止工作。