合同管理制度(常用)
2024年合同签订管理制度(精选)
合同签订管理制度(精选)第一条合同的制定1.1为规范公司的合同签订流程，保证合同内容的合法性、合规性，明确合同签订的权限和程序，制定本制度。
1.2本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
第二条合同的定义2.1合同是指合同各方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下，设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2.2合同应当采用书面形式，包括合同和附件。
第三条合同签订的原则3.1合同签订应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。
3.2合同签订应当保护公司的合法权益，避免对公司造成损害。
第四条合同签订的权限4.1公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人有权签订合同。
4.2代理人签订合同，应当出具授权委托书，并在授权范围内行使权利。
4.3合同签订前，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。
第五条合同签订的程序5.1合同签订前，应当进行合同谈判，明确合同各方的权利和义务。
5.2合同谈判达成一致意见后，由合同起草人根据谈判结果起草合同。
5.3合同起草完成后，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。
5.4法律审核通过后，由法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。
5.5合同签订后，应当及时办理合同备案手续，并将合同归档保存。
第六条合同的变更和解除6.1合同的变更和解除应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。
6.2合同的变更和解除不得违反法律法规的规定，不得损害公司和他人的合法权益。
第七条合同的纠纷处理7.1合同履行过程中发生纠纷的，应当及时协商解决。
7.2协商不成的，可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第八条合同的保密8.1合同各方应当保守合同内容、合同签订过程等相关信息，未经对方同意，不得向第三方披露。
8.2合同各方违反保密义务的，应当承担相应的法律责任。
第九条合同的附件9.1合同附件是合同的重要组成部分，具有同等法律效力。
9.2合同附件应当与合同一并签订、备案和归档。
第十条本制度的解释和修订10.1本制度的解释权归公司所有。
办公室合同管理制度(精选)
办公室合同管理制度(精选)1. 引言2. 合同的分类•租赁合同：用于办公场所的租赁，包括写字楼、办公室等。
租赁合同应包含租期、租金、保证金等相关条款。
•供应合同：用于采购办公室设备、器具、办公用品等物资。
供应合同应包含供应商信息、物品规格、数量、价格、交付方式等。
•服务合同：用于订购办公室相关的服务，如清洁、保安、维修等。
服务合同应包含服务内容、周期、费用、服务标准等。
•劳动合同：用于与办公室员工签订的劳动合同，应包含工作职责、薪酬待遇、劳动时间、福利待遇等。
3. 合同的签订流程1.合同需求确认：由办公室负责人或相关部门负责人提出合同需求，并明确合同的基本要求和条款。
2.合同起草：由合同起草人根据需求编写合同草案，包括合同各项条款、附件等内容。
3.合同审批：草拟完成后，合同需要经过相应审批程序，包括所在部门主管的审批、法务部门的合法性审查等。
4.合同签署：经过审批后，合同由双方当事人按照约定的方式进行签署，包括电子签名、手写签名等形式。
5.合同备案：已签署的合同需备案存档，以备日后查询和维权之用。
4. 合同的履行与管理•合同履行监督：由相应部门负责人对合同履行情况进行监督，确保各方按照合同约定的条款执行。
•合同变更和解除：若合同需要变更或解除，应按照合同约定的程序进行，并及时通知有关方面。
•合同条款的沟通和培训：管理人员和员工应对合同的关键条款进行沟通和培训，以确保合同的正确理解和执行。
•合同归档和保管：已履行的合同需及时归档并进行保管，以备日后查询和维权之用。
•合同风险管理：对于合同涉及的法律风险，应与法务部门紧密合作，制定相应的风险防控措施。
5. 合同管理工具的使用为了提高办公室合同管理的效率和准确性，可以使用合同管理工具来进行合同的存储、查询和跟踪。
常见的合同管理工具包括：•合同管理软件：专门的合同管理软件能够对合同进行全面管理，包括合同的签订、履行、提醒和统计等。
•云存储服务：利用云存储服务，可以将合同备份到云端，提高数据安全性和可访问性。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。
5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。
6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。
企业合同管理制度（精选8篇）
企业合同管理制度企业合同管理制度（精选8篇）随着法律观念的深入人心，关于合同的利益纠纷越来越多，它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家收集的企业合同管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
合同管理制度全文
合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为，保障公司合法权益，提高合同执行效率，特制定本制度。
二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的，具有法律约束力的协议。
2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同，均适用本制度。
3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则，维护公司合法权益。
4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作，明确合同管理责任，具体分工，分解责任，做好合同管理工作。
三、合同管理职责1、总经理（1）指导公司合同管理工作；（2）审核并签署重要合同；（3）对合同管理工作进行督导和检查。
2、各部门负责人（1）负责组织本部门合同的管理工作；（2）负责审核、签订本部门合同，并保证合同的履行；（3）对本部门合同管理工作负有全面的责任。
3、合同管理部门（1）负责制定公司合同管理制度；（2）负责合同信息的归档管理、审批和维护；（3）负责对合同执行情况进行监督与检查。
四、合同的签订1、签订程序（1）合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核，并由公司领导审核并签署；（2）对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。
2、签订内容（1）合同内容必须完整、准确反映双方意愿，合同条款必须合法、合规；（2）应明确合同履行的时间、地点、方式和标准；（3）签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。
3、签订存档（1）签订完的合同必须及时存档备案，建立合同档案管理制度；（2）合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。
五、合同的履行1、履行义务（1）各部门负责人要高度重视合同的履行，确保合同的效力；（2）根据合同约定履行合同义务，不得擅自修改合同内容。
2、履行监督（1）合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查；（2）如发现有违约情况，要及时加强沟通，采取措施解决。
3、合同变更（1）任何一方要求变更合同内容时，必须经过双方协商一致，并经公司领导审核；（2）所有合同变更必须书面确认并存档备案。
合同的管理制度(精选6篇)
合同的管理制度（精选6篇）合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一) 负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
通用的合同管理制度（精选4篇）
通用的合同管理制度（精选4篇）通用的合同管理制度篇1第一章总则第一条为规范学校合同管理，加强内控制度建设，防范合同风险，维护学校合法权益，促进学校事业健康发展，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法所称合同是指以河南大学的名义，与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
第三条学校对外签订的合同可分为一般合同和重大合同。
一般合同是指合同周期较短(一年以下)、标的金额较小(50万元以下)的合同;重大合同是指合同周期较长(一年以上)、标的金额较大(50万元及以上)或事项重大抑或法律关系复杂的合同。
第四条学校签订合同，必须遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等，坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则，符合学校的相关规定，维护学校的正当权益，任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益。
第五条学校合同实行统一指导，分级分类归口管理、各负其责的制度。
第二章合同管理职责第六条学校成立合同审查小组对重大合同进行审查。
审查小组成员由学校党政办公室、财务处、国有资产管理办公室(以下简称国资办)、审计处、各业务归口职能部门(以下简称归口部门)负责人和学校法律顾问组成，党政办公室主任任审查小组组长。
合同审查小组职责主要包括：(一)对重大合同和必要的合同进行会签;(二)对标准进行审定。
第七条学校党政办(法制工作办公室)负责合同法律事务工作，主要职责包括：(一)协调法律顾问对重大合同和必要的合同进行审核;(二)协调法律顾问参与学校重大合同的谈判和签订，并召集校内相关部门参与解决合同纠纷与调解、仲裁与诉讼活动;(三)监督有关合同的履行。
第八条国资办负责学校合同的统一指导和管理，主要职责包括：(一)制定标准合同文本，报合同审查小组审定;(二)审核合同文本格式和主要内容及签订程序;(三)参与合同纠纷调解、仲裁等活动;(四)管理合同专用章;(五)监督和考核合同管理;(六)合同文本以及相关材料的保管和备案。
合同管理制度(详细完整版)(带目录)
合同管理制度(详细完整版)第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，保障合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其分支机构的各类合同管理活动。
第三条合同管理应当遵循平等自愿、公平公正、诚实信用的原则，确保合同的合法性、合规性和有效性。
第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序，加强对合同签订、履行、变更和解除的管理。
第五条合同管理人员应当具备相应的专业知识和业务能力，熟悉合同法律法规，按照公司制度和程序开展工作。
第二章合同的签订第六条合同的签订应当经过合同审查、合同审批和合同签订等程序。
第七条合同审查人员应当对合同的内容、形式、主体资格、合同履行能力等进行审查，并提出审查意见。
第八条合同审批人员应当对合同审查意见进行审批，对合同的法律风险、商业风险等进行评估，并作出审批决定。
第九条合同签订人员应当根据审批决定，与合同相对方进行协商，达成一致意见，签订合同。
第十条合同签订应当采用书面形式，并注明签订日期、地点和双方签字或者盖章。
第三章合同的履行第十一条合同生效后，合同各方应当按照约定履行合同义务，确保合同目的的实现。
第十二条合同履行过程中，合同各方应当加强沟通和协作，及时解决履行中出现的问题。
第十三条合同履行过程中，合同各方应当遵守合同约定的变更和解除条件，如需变更或解除合同，应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。
第十四条合同履行过程中，合同各方应当妥善保管与合同有关的文件、资料和证据，以备不时之需。
第四章合同的变更和解除第十五条合同的变更和解除应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。
第十六条合同的变更和解除应当符合合同约定和法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第十七条合同的变更和解除协议应当注明变更或解除的原因、日期和双方签字或者盖章。
第五章合同的纠纷处理第十八条合同履行过程中，如发生纠纷，合同各方应当通过友好协商解决。
事业单位合同管理制度(通用)(版)
事业单位合同管理制度(通用)第一章总则第一条为了加强事业单位的合同管理，规范事业单位的经济行为，保护事业单位的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于事业单位签订、履行和管理各类合同的活动。
第三条合同管理应当遵循合法、公正、公平、诚信的原则，确保合同的合法性、有效性。
第四条事业单位应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序，加强对合同的管理和监督。
第二章合同的签订第五条事业单位签订合同，应当进行充分的调查和评估，确保合同的合法性、合规性和可行性。
第六条事业单位签订合同，应当明确合同的标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等内容。
第七条事业单位签订合同，应当经过法定代表人或者授权代表签署，并加盖单位公章或者合同专用章。
第八条事业单位签订合同，应当使用国家规定的合同示范文本或者本单位制定的合同文本。
第三章合同的履行第九条事业单位应当按照合同的约定履行合同义务，确保合同标的的质量、数量、履行期限等符合合同的约定。
第十条事业单位在履行合同过程中，应当建立合同履行记录，及时记录合同的履行情况，并保存相关证据。
第十一条事业单位在履行合同过程中，如遇到合同履行困难或者发生纠纷，应当及时采取措施，保护单位的合法权益。
第四章合同的变更和解除第十二条事业单位在合同履行过程中，如需变更合同内容，应当与合同相对方协商一致，并签订书面变更协议。
第十三条事业单位在合同履行过程中，如需解除合同，应当与合同相对方协商一致，并签订书面解除协议。
第十四条事业单位在合同履行过程中，如遇到不可抗力等特殊情况，致使合同无法履行，应当及时通知合同相对方，并采取适当措施，减少损失。
第五章合同的归档和保密第十五条事业单位应当建立健全合同档案管理制度，对签订的合同进行归档，并妥善保管。
第十六条事业单位应当建立合同保密制度，对涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的合同，应当采取保密措施，防止泄露。
(完整版)合同管理规范管理制度
(完整版)合同管理规范管理制度合同管理规范管理制度1. 引言合同管理是组织内部合同活动的重要组成部分，涉及到合同的审批、签订、履行和监督等方面。
为确保合同管理工作的规范化、系统化和高效化，本文档旨在制定合同管理规范管理制度，以规范合同管理流程，提高管理水平，确保合同的合法性、合规性和安全性。
2. 适用范围本制度适用于公司内部所有与合同相关的部门和岗位。
3. 合同的审批流程3.1 新合同审批流程- 合同申请：合同申请人向合同管理部门提交合同申请，提供合同相关信息和附件。
- 合同评估：合同管理部门对合同进行评估，综合考虑合同金额、风险等因素，决定是否进行审批。
- 合同审批：审批流程由合同管理部门根据合同金额、合同类型等确定，包括审批人员和审批层级。
- 合同签署：经过审批通过后，合同由合同管理部门协助申请人和合同对方进行签署。
- 合同归档：签署完成后，合同管理部门归档存档，确保合同安全可查。
3.2 合同变更和解除审批流程- 合同变更申请：合同变更申请人向合同管理部门提交合同变更申请，提供变更理由和相关附件。
- 合同变更评估：合同管理部门对合同变更进行评估，综合考虑变更的合理性和影响，决定是否进行审批。
- 合同变更审批：审批流程由合同管理部门根据变更的重要性和影响确定，包括审批人员和审批层级。
- 合同变更执行：合同变更经过审批通过后，合同管理部门协助申请人和合同对方进行变更执行。
- 合同解除申请：合同解除申请人向合同管理部门提交合同解除申请，提供解除理由和相关附件。
- 合同解除评估：合同管理部门对合同解除进行评估，综合考虑解除的合理性和影响，决定是否进行审批。
- 合同解除审批：审批流程由合同管理部门根据解除的重要性和影响确定，包括审批人员和审批层级。
4. 合同履行和监督- 合同履行：合同管理部门定期与合同执行部门进行合同履行情况的汇报和检查，并制定相应的跟踪和督促措施，确保合同按照约定履行。
- 合同效果评估：合同管理部门根据合同的执行情况和效果，定期进行评估和，并提出合同管理改进的建议和措施。
合同管理内部控制制度(大全)
合同管理内部控制制度(大全) 合同管理内部控制制度（大全）第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，防范合同风险，确保合同目标的实现，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的管理工作。
第三条合同管理应当遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规、政策和社会公德；（二）平等自愿原则：合同当事人应当在平等、自愿的基础上签订合同；（三）诚实信用原则：合同当事人应当遵循诚实信用原则，履行合同义务；（四）全面履行原则：合同当事人应当按照约定全面履行合同义务；（五）合同相对性原则：合同权利义务仅限于合同当事人之间。
第四条合同管理应当实现以下目标：（一）确保合同的真实性、合法性和有效性；（二）确保合同内容的明确、具体和完整；（三）确保合同履行的及时、全面和适当；（四）确保合同纠纷的及时、有效处理。
第二章合同的签订第五条合同签订前，应当进行充分的调查和评估，包括但不限于：（一）调查对方的主体资格、资信状况、履约能力等；（二）评估合同可能带来的风险和收益；（三）明确合同目的、内容和期限；（四）明确双方的权利和义务。
第六条合同应当采用书面形式，合同文本应当符合法律法规的要求，内容应当明确、具体、完整，表述应当准确、规范。
第七条合同签订前，应当进行法律审核。
法律审核的主要内容（一）合同主体具备签订合同的资格；（二）合同内容符合法律法规、政策和社会公德；（三）合同条款明确、具体、完整；（四）合同签订程序符合法律法规和公司规定。
第八条合同签订时，应当由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。
授权代表应当提供有效的授权委托书。
第九条合同签订后，应当及时将合同文本和相关资料归档保存，并建立合同台账。
第三章合同的履行第十条合同履行过程中，合同当事人应当遵循诚实信用原则，全面履行合同义务。
第十一条合同履行过程中，合同当事人应当加强沟通和协作，确保合同目标的实现。
(完整版)合同管理规范管理制度(多场景)
合同管理规范管理制度一、总则1.1为加强公司合同管理，规范合同行为，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
1.2本制度适用于公司及其下属子公司、分公司、各部门及全体员工。
1.3合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则，确保合同的真实性、合法性和有效性。
二、合同管理机构及职责2.1 合同管理部门公司设立合同管理部门，负责公司合同的统一管理、指导和监督。
合同管理部门的主要职责如下：（1）制定和完善公司合同管理制度；（2）负责合同签订、履行、变更、解除、终止等环节的审查和管理；（3）组织合同纠纷的处理和协调；（4）对合同签订和履行情况进行统计分析，提出改进意见和建议；（5）负责合同档案的归档和保管；（6）组织合同管理培训，提高员工合同意识。
2.2 合同承办部门公司各部门、子公司、分公司为合同承办部门，负责本部门、子公司、分公司合同的签订和履行。
合同承办部门的主要职责如下：（1）负责本部门、子公司、分公司合同的起草、审查、签订和履行；（2）负责合同纠纷的处理和协调；（3）配合合同管理部门进行合同签订和履行情况的统计分析；（4）负责本部门、子公司、分公司合同档案的归档和保管；（5）组织本部门、子公司、分公司合同管理培训，提高员工合同意识。
三、合同签订管理3.1 合同签订程序（1）合同承办部门根据业务需要，起草合同文本，经本部门负责人审核后，提交合同管理部门审查；（2）合同管理部门对合同文本进行法律、合规性审查，提出修改意见，反馈给合同承办部门；（3）合同承办部门根据合同管理部门的审查意见，对合同文本进行修改完善，再次提交合同管理部门审查；（4）合同管理部门对修改后的合同文本进行再次审查，确认无误后，报公司法定代表人或授权代表签署；（5）公司法定代表人或授权代表签署合同后，合同承办部门负责将合同文本送达对方当事人。
3.2 合同签订要求（1）合同应当采用书面形式，明确约定各方的权利和义务；（2）合同内容应当真实、合法、完整，不得含有虚假、违法、无效的条款；（3）合同应当明确约定合同签订地、履行地、争议解决方式等；（4）合同签订前，应当对对方当事人的资信状况、履约能力等进行调查核实；（5）合同签订后，应当及时办理合同备案手续。
(完整版)合同管理规范管理制度
(完整版) 合同管理规范管理制度一、引言本管理制度旨在规范和加强合同管理工作，确保合同的有效履行，防范风险和损失，保护公司和各方合法权益。
本管理制度适用于公司内所有合同的管理和执行。
所有公司员工必须遵守本管理制度，确保合同的合法性、有效性和及时性。
二、合同管理职责1. 合同管理部门合同管理部门是公司的合同管理中心，负责合同的签订、执行、变更和终止。
合同管理部门的职责包括但不限于：确定合同签订的程序和流程；对合同进行审查，保证合同合法有效；管理合同的执行进度和合同履行情况；解决合同履行过程中的争议和纠纷；监督和评估合同履行的结果。
2. 业务部门业务部门负责合同的准备、谈判和执行。
业务部门的职责包括但不限于：提出合同需求，并提供相关资料和信息；参与合同的谈判和签订，确保合同条款清晰明确；监督合同的履行过程，及时报告变更和风险；协助合同管理部门解决合同履行中的问题和纠纷。
三、合同的签订1. 合同的准备业务部门负责提出合同需求，并准备相关资料和文件；合同管理部门负责对合同需求进行审核和审查；合同管理部门协调与合同相关的各方，确认合同的对象和条款。
2. 合同的谈判和签订业务部门代表公司与合同对方进行谈判，确保合同条款符合公司利益；合同管理部门负责对合同进行审查，确保合同的合法性和有效性；经谈判达成一致后，双方签署正式合同，并保留合同副本。
3. 合同的备案和归档合同管理部门负责将合同备案，并按照归档规定进行归档；归档的合同应保证安全可查，随时供查阅和使用。
四、合同的执行和管理1. 合同执行的监督合同管理部门负责监督合同的履行进度和结果；业务部门负责实施合同事项，履行合同义务；合同执行中的问题和变更应及时报告合同管理部门。
2. 变更和修订合同管理部门负责审查和决策合同变更申请；合同变更应符合相关法律法规和合同约定；经双方同意，合同变更应及时签署，并按规定进行备案和归档。
3. 合同履行的评估合同管理部门应定期对合同履行情况进行评估和考核；对于履行良好的合同，应及时予以表扬和奖励；对于履行不良的合同，应及时采取措施进行纠正和追责。
合同管理制度范本(3篇)
合同管理制度范本（3篇）合同管理制度范本（通用3篇）合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。
第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一节合同管理制度总则第一条为了规范合同管理，提高合同管理的效率和规范性，保障公司合法权益，制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及合同管理的部门和人员。
第三条合同管理应遵循公开、公平、公正原则，确保各方利益均能得到保障。
第二节合同管理的职责与权限第四条公司应设立专门的合同管理部门，负责制定合同管理制度，协调各部门之间的合同管理工作。
第五条合同管理部门应对公司内部涉及合同的各个环节进行监督和管理，并提供相关的培训和指导。
第六条合同管理部门应建立合同档案，妥善保管合同文件和相关证据材料。
第三节合同的签订和变更第七条签订合同应经过合同管理部门审核，确保符合公司政策和法律法规的要求。
第八条合同签订前，必须明确合同的主要条款和义务，并征得相关部门的意见。
第九条合同的变更应经过双方协商一致，并经合同管理部门批准。
第四节合同的履行和管理第十条合同的履行应按照约定条款和期限进行，如有特殊情况需变更或解除合同，应及时通知相关部门。
第十一条合同管理部门应定期进行合同履行情况的跟踪和督促，并及时向上级汇报。
第五节合同的评估和纠纷解决第十二条公司应建立合同评估机制，对合同进行风险评估，并制定合理的风险控制措施。
第十三条合同纠纷应及时进行调解协商，如无法达成一致，可通过仲裁、诉讼等方式解决。
第六节合同管理的监督和检查第十四条公司应设立合同管理监督检查机构，对合同管理工作进行监督和检查，发现问题及时纠正。
第十五条对于合同管理中的违规行为和失职行为，公司应依法追究相应的责任。
第七节附则第十六条本制度的解释权归公司所有，如有需要修改，须经公司领导审批。
第十七条本制度自发布之日起正式执行，各部门应严格按照制度要求进行合同管理工作。
以上为合同管理制度(完整版)-合同制度管理，共1500字。
合同管理制度(完整版)
合同管理制度(完整版)附件1：合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的合同管理，确保公司合法权益，防范合同风险，根据《合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其所属分支机构、子公司与外部单位签订的各类合同的管理。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、诚信、公平、互利的原则。
第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序。
第二章合同的签订第五条签订合同应当经过充分的调查、研究和评估，确保合同的合法性和可行性。
第六条签订合同应当明确合同各方当事人的名称、住所、法定代表人或者负责人等基本信息。
第七条签订合同应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式等内容。
第八条签订合同应当明确违约责任和解决争议的方式。
第九条签订合同应当采用书面形式，并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。
第十条签订合同前，应当对合同文本进行审查，确保合同内容的合法性和完整性。
第三章合同的履行第十一条合同各方应当按照约定全面履行自己的义务。
第十二条合同各方应当依法办理合同变更、转让、解除等手续。
第十三条合同各方应当依法履行报告、协助、保密等义务。
第十四条合同各方应当依法处理合同纠纷，维护公司合法权益。
第四章合同的监督和检查第十五条公司应当建立健全合同监督和检查制度，对合同的签订和履行情况进行监督和检查。
第十六条合同监督和检查应当包括合同的合法性、合规性、履行情况等方面。
第十七条合同监督和检查应当定期进行，并形成书面报告。
第五章法律责任第十八条违反本制度的，应当依法承担相应的法律责任。
第十九条合同管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，应当依法给予处分。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度的修改和废止，应当依照公司决策程序进行。
附件2：合同管理流程图1.合同谈判阶段：调查、研究、评估、谈判2.合同审批阶段：合同文本审查、合同签订审批3.合同签订阶段：合同签订、盖章、备案4.合同履行阶段：履行合同义务、合同变更、解除等手续办理5.合同监督和检查阶段：合同合法性、合规性、履行情况监督和检查6.合同纠纷处理阶段：合同纠纷处理、维护公司合法权益7.合同归档和保管阶段：合同归档、保管、查询和利用========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同：增加条款：关税和进出口税的承担、货币兑换风险、国际贸易惯例的适用、争议解决的国际仲裁条款。
公司合同管理制度(通用)
公司合同管理制度(通用)第一章总则第一条为了规范公司的合同管理，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，结合公司的实际情况，制定本制度。
第三条本制度所称合同，是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、劳动合同等。
第四条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、保密的原则，确保合同的签订、履行、变更和解除等活动的合法性、合规性和有效性。
第二章合同管理的组织机构与职责第五条公司设立合同管理领导小组，负责制定公司的合同管理制度，审批重大合同，解决合同争议，对合同管理工作进行指导和监督。
第六条公司合同管理部门负责合同的日常管理工作，包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、归档等工作。
第七条公司各相关部门应当根据本部门的职责范围，参与合同的谈判、签订和履行等工作，并配合合同管理部门进行合同管理。
第三章合同的起草与审核第八条合同的起草应当根据公司的实际情况和合同的性质、内容、金额等因素，选择适当的合同文本，并遵循合同法律法规的要求。
第九条合同的起草人应当对合同的内容进行充分的研究和调查，确保合同的条款明确、具体、可行，并符合公司的利益和法律法规的要求。
第十条合同的审核应当由合同管理部门负责，审核的内容包括合同的合法性、合规性、可行性和经济性等方面。
第十一条合同审核通过后，应当将合同文本提交给合同管理领导小组审批。
重大合同应当报公司董事会审批。
第四章合同的签订与履行第十二条合同的签订应当由合同管理部门负责，签订人应当具有合法的授权和代表资格。
第十三条合同签订前，应当对对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行调查和核实，确保对方的合法性和可信度。
第十四条合同的履行应当严格按照合同的约定进行，公司各部门应当积极配合，确保合同的履行质量和效率。
第十五条合同履行过程中，如发生合同争议或者变更、解除等情况，应当及时报告合同管理部门，并按照本制度的规定进行处理。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)第一章总则为规范和管理公司的合同活动，加强合同的管理，保护公司合法权益，提高合同管理水平，制定本合同管理制度。
第二章合同管理的基本原则1.合同管理的原则：1.1依法合规原则：遵守国家法律法规和合同相关法律法规，在合同管理中做到合法合规。
1.2平等自愿原则：合同的签订和履行均应在双方自愿的基础上进行，保护当事人的合法权益。
1.3公平诚信原则：当事人在合同签订和履行过程中应遵循公平和诚实守信的原则，不得故意隐瞒事实、误导他人。
1.4诚实信用原则：当事人在合同签订和履行过程中应遵守合同精神，按照约定履行义务，保持诚实守信的原则。
2.合同管理的目标：2.1保护公司利益：合同管理旨在保护公司的合法权益，维护公司的正常经营秩序。
2.2降低风险：通过规范合同管理，降低公司在合同签订和履行过程中的风险。
2.3提高效率：通过合同管理，提高公司的工作效率和合同管理效果。
第三章合同的签订和审批1.合同的签订程序：1.1合同订立应符合法律法规规定，定义合同当事人、合同标的和合同内容等必要要素，并明确约定合同的履行地点、履行期限等信息。
1.2合同应由公司授权的人员进行签订，并经过合同相关部门和法务部门的审查和确认。
1.3重要合同的签订应经过公司的高级管理层审批，并保留相关审批文件。
2.合同的审批程序：2.1合同的审批应按照公司的相关规定进行，包括审核各项合同必要的信息和附件等。
2.2重要合同的审批应经过多级审批，确保合同的合法性和有效性。
2.3审批文件应详细记录审批过程，包括审批人、审批时间和审批意见等。
第四章合同的履行和管理1.合同履行的监督：1.1公司应建立合同履行的监督机制，对合同的履行进行跟踪和监督，确保合同的履行质量。
1.2合同相关部门应及时催促合同的履行，并记录合同履行的情况。
1.3合同的履行过程中如发现问题，应及时采取措施进行处理，并记录处理过程。
2.合同的管理和档案：2.1公司应建立合同档案管理制度，对合同进行归档和管理，保留相关合同文件和记录。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，提高合同管理水平，保护公司的合法权益，制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同签订、履行、管理的工作。
第三条合同管理工作的目标是确保合同的合规性、有效性、及时性，有效控制风险，保护公司利益。
第四条合同管理的原则是公开、公正、公平、合理。
...第十一章执行与监督第四十七条公司应建立合同管理追踪与监督机制，定期对已签订合同的执行情况进行跟踪和监督，发现问题及时处理。
第四十八条合同管理团队应对合同管理工作开展定期的内部审核，及时发现问题并进行改进，确保合同管理制度的有效实施。
第四十九条合同管理部门应配备专业人员，进行合同管理培训，提高合同管理人员的业务水平和专业素养。
第五十条公司应及时了解法律法规的变化情况，对合同管理工作进行调整，确保合同管理工作的合规性。
第五十一条所有合同的履行情况应及时反馈给合同管理部门，以便进行后续管理和分析。
第五十二条公司应建立合同管理评估机制，定期对合同管理工作进行评估，提升合同管理水平。
...附件：1. 合同管理流程图2. 合同模板示例3. 合同变更申请表格4. 合同履行情况记录表法律名词及注释：1. 合同：双方或多方之间约定的权利义务关系，具有法律效力的协议。
2. 不可抗力：指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争等。
在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法：1. 合同签订过程中产生的矛盾和分歧，应及时进行沟通和协商，寻求共识。
2. 合同履行过程中可能出现的违约行为，应根据合同的约定采取合适的法律手段予以解决。
3. 合同变更导致的合同管理困难，应及时更新相关记录和文件，确保变更的合法性和合规性。
4. 不可抗力情况下的合同履行困难，应及时与对方协商解决或通过法律途径处理。
供公司内参考使用。
如有任何变更或疑问，请及时与合同管理部门联系。
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合同管理制度第一章总则第一条为加强合同的管理，规范和约束公司的经营行为，维护公司的合法权益，杜绝风险存在，根据《合同法》及有关法律法规，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条公司对外发生以下业务，均须以书面形式签订合同。
1、对外投资（接受投资）；2、借入（借出）款项（不含公司内借款）；3、分两次以上收（付）款的单笔业务；4、服务期限在4个月以上的单次收（付）款业务；5、单次付款（收款）金额在10, 000元以上的生产经营用原材料、机器设备（产品）采购（销售）业务。
第三条合同标的具备招投标条件的，一般通过招投标程序再订立合同。
第四条公司对合同实行专业归口管理，法人委托书管理，合同专用章管理。
第五条本制度适用于钟祥市迎丰食品有限公司。
第六条本制度由总则、合同相关部门的职责、合同订立条件、合同主要内容、合同订立、合同履行和评价、合同的变更解除、合同纠纷的处理、合同章及合同的管理、附则十部份组成。
第二章合同相关部门的职责第七条公司的合同主管部门为法务部（行政暂兼），全面负责法律咨询、法律事务和合同管理的日常工作，其具体职责：1、负责联系公司聘请法律顾问，法律顾问参与企业合并、分立，投资、入股等重大合同谈判、签约的法律咨询服务；负责对公司委托审查的合同提出法律意见，供决策参考：接受委托处理各类合同纠纷的协商、调解，代理仲裁、诉讼案件等法律事务工作；2、参与公司重大工程、采购及投资项目的谈判；负责从财务角度对合同进行审核把关；3、负责管理公司合同专用章，建立合同台账，填写合同报表，保管合同文本、变更函件与合同有关的资料，办理合同资料年终归档，建立合同档案（合同档案原件由行政部、财务部各执一份）。
第八条合同承办部门指公司内部需签订合同的部门；合同承办部门由业务对口的分管领导负责；承办人指具体负责合同签订的公司员工。
l、合同承办部门主要职责：1.1 在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；1.2 依照“谁签订合同谁负责”的原则，对本部门所承办签订合同的主体资格，履约能力的可靠性，合同内容的合法性、严密性、可行性及其执行结果负直接、主要责任；1.3 负责按质、按量、按时全面履行合同，避免出现违约给公司造成损失；1.4 协调对方及与合同相关部门的关系。
2、合同承办人主要职责：2.1 承办人对客户资信调查的真实性负直接责任；2.2 负责本部门合同文本及相关文书的起草，送部门负责人修改，再由法务人员斟酌完善；2.3 送相关部门会签；2.4 呈送分管领导复核审批；2.5 及时掌握合同履行的进展情况，发现问题及时向部门经理汇报，并提出解决问题的意见和建议；2.6 负责保管合同文书及与履行、变更、转让、解除合同的有关文件，及时送交合同主管部门行政部、财务部归档。
第三章合同订立条件第九条公司法定代表人对承办人签订合同实行授权委托代理制度。
承办人依据经相关权限人签字审批后的“合同评审签发单”代表法定代表人签订合同。
承办人未办理“合同评审签发单”对外签订的合同无效（其经办人将负全责）。
第十条合同承办部门对经办的合同，经审查具备以下条件的，方可办理签约手续。
1、“合同评审单”中的评审流程已完成；2、依据合同性质确定合同类别，正确使用合同示范文本；3、对方应具有的条件：3.1 对新客户（供应商）的营业执照、税务登记证以及履约能力的有关证件经审查合法、真实、可靠；对已有业务关系的客户（供应商）应审查其以往付款情况，以及近期经营状况有无负面的重大变动；3.2 所需的生产许可证、经营许可证、产品合格证、计量合格证、建筑工程资质证、装修资质证、物业管理资质证、广告许可证等相关法定证件齐备；3.3 正式规范的委托代理手续、签字盖章手续、审批手续；3.4 合同签订人的身份、资格，合法有效。
4、合同内容具有合法性、严密性、可靠性。
合同条款齐备、文字准确，风险控制到位。
第四章合同主要内容第十一条合同主要内容包括如下八项：1、当事人的基本情况：①当事人的姓名（自然人）或名称（经济组织）；②法定代表人（负责人）；③住所（自然人的户口所在地或常住地址、经济组织的主要办事机构或主要经营场地）；④电话、传真；⑤营业执照号；⑥银行账号；2、合同标的：标的是指合同各方当事人权利义务指向的对象。
如买卖合同中的具体买卖的物品、工程合同中的工程范围等；3、数量；4、质量；5、价款、结算方式和付款方式；6、履行期限、地点和方式；7、违约责任；8、解决争议的办法。
第五章合同订立第十二条合同订立程序，一般包括调研准备阶段和洽谈签约两个阶段。
第十三条调研准备阶段l、订约资格与履约能力的调查。
按照对客户资信调查的规定，对新开客户要即时调查，长期客户要定期考查的要求，合同正式签订前，对于新客户，承办部门需填写“前期调查表”，对客户资信情况做出评价，部门负责人签字，作为审批合同的附件；2、可行性研究。
确定了目标市场与客户关系后，应根据公司的经营意图和自身特点、市场需求制定出经营方案。
作为对外洽谈、交易的依据。
第十四条洽谈签约阶段：1、合同谈判：合同谈判应由具有合同谈判经验并具有相应技术、经济和法律知识的人员负责；重大或法律关系复杂的合同应由合同主管领导和承办部门联合组成谈判小组。
合同谈判小组负责人由董事长确定。
合同承办部门为合同谈判小组牵头部门，负责对谈判要点进行纪录，形成“谈判会议纪录”并由谈判小组成员签字确认。
2、合同起草：合同起草原则上由承办部门的谈判人员或谈判小组负责，必要时可由律师根据谈判要点起草和修正。
合同起草应做到标的明确、平等互利、内容齐全、条款完备、责任明确、风险控制到位。
3、合同评审：合同承办部门的承办人员应填写“合同评审单”，将合同文本、合同对方资料、招标相关资料送至相关要限人评审，必要时还须提供合同签订背景情况说明。
若评审人提出有需要修改的地方，应由承办人修改后重新执行修改、复审及完善。
3.1合同金额评审人权限，合同总价在300，000元以下的总经理为最终评审人；合同总价超过300，000元的，董事长为最终评审人；3.2合同条款评审人分为专业评审人和一般评审人两种。
一般评审人根据合同金额确定最终评审人（评审小组人员由董事长选定）；3.2.1工程类合同①本制度所称建设工程指建筑工程、设备安装工程、基础设施工程（供水、供电、煤气燃气、供暖、通讯、智能化、小区配套、环境工程、公建）等；②工程合同由工程部负责起草、谈判。
建设工程合同条款的起草应参照《建设工程施工合同示范文本》（GF-91-02 01）(工商同字(19 91)第83号）及《建设工程价款结算暂行办法》（财建[2004] 369号）。
建设工程合同及合同预算须送造价审计部、财务部审核；③工程合同需经工程师（质量、工期、形象进度等技术部分）、预算师（合同价款、计价方式、费用、经济签证等）、财务经理（付款方式）进行专业评审后，方可提交合同承办部门的分管副总（就合同条款的合法性、完整性负第一责任）、总经理、董事长进行一般评审。
工程类合同评审附属文件包括：施工图、预算书、招标文件、投标文。
合同对方应提供施工资质证复印件。
3.3合同均需财务经理进行专业评审后，提交合同承办部门的分管副总（就合同条款的合法性、全面性）、总经理、董事长、进行一般评审。
4、合同定稿：合同由承办部门经理和分管领导根据评审意见定稿。
若评审人会签的有“需修改”意见，则需重新修改和评审。
对于评审意见无法达成一致同意的，为不耽搁时间将由合同金额最终评审人直接定稿（附公司文件号）。
历次“合同评审签发单”作为最新“合同评审签发单”的附件，合同承办部门不得废弃。
5、签字盖章：定稿的合同，承办人可凭“合同评审单”签字，并持“合同评审单”申请加盖合同专用章。
公司合同一律盖“合同专用章”，凡申请盖公章的，须由合同专用章保管人签字同意。
6、合同原件资料归档：所有合同一般公司留存两份。
7、外部有关手续：法律法规规定需经专门机关批准的合同，合同签订后应由承办部门办理审批手续；凡国家规定需经有关部门登记或备案的合同，必须向规定的部门申请登记或备案；凡按有关规定必须鉴证的合同，必须申请鉴证；法律规定或合同约定进行公证的合同必须进行公证。
第六章合同履行和评价第十五条合同的履行阶段1、承办部门负责组织、协调合同规定的公司义务的全面履行，督促检查、验收、确认合同对方义务的履行。
合同承办人应将合同的履行情况及时向董事长汇报；2、合同签订后，承办部门应在2日内将合同文本复印件送达与履行合同有关的部门并将合同义务分解落实；3、对应验收的标的物，应由有关部门验收后签署验收证明。
对验收不合格或与合同规定不符的标的物，应由承办部门在即日提出书面意见，按国家规定或合同约定的时间向对方提出异议，尽快采取适当措施解决；4、凡不按合同规定的结算方式办理收款和支付手续的，财务部有权拒绝办理。
财务部经理应随时督促合同承办部门保障合同双方如约履行合同；5、合同承办部门应定期对到期合同履行情况进行检查。
问题较大的应书面上报董事长。
第十六条总结评价阶段合同承办部门要对重大合同的履行情况按进行总结，分析执行结果，评价合同伙伴，总结经验教训。
第七章合同的变更、解除第十七条合同虽已签订，但发现显失公平、重大误解或对方有欺诈行为，严重损害公司利益的，合同承办部门应及时与对方协商变更或解除合同，并以“工作审批单”逐级审批汇报，申请采取合法有效的措施，制止危害行为的发生，必要时可请求仲裁机构或人民法院予以变更或撤消。
第十八条对于工程类合同在执行过程中涉及经济签证的，合同承办部门应根据明确的修改图纸，则按图纸计算变更工程量；如无明确图纸须进行现场丈量确认，并绘制图纸或拍照录像，以保存第一手原始资料。
第十九条经双方协商变更、解除合同的内容，应签订书面协议，签订的补充协议按正常合同依本制度的规定办理手续，作为原合同的附件进行管理。
第八章合同纠纷的处理第二十条合同违约必须依法承担违约责任。
对方违约要按规定索取违约金，如造成经济损失还应索取赔偿金；我方违约或给对方造成经济损失应由承办部门查清原因，以“工作审批单”形式逐级审批后按规定办理违约金和赔偿手续。
第二十一条发生合同纠纷后，承办部门应首先及时与对方协商解决。
因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我公司合法权益不受侵犯；因我公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我公司损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。
对于双方经协商达成一致意见时，应签订书面协议，签订的补充协议按正常合同依本办法的规定办理手续，作为原合同的附件进行管理。
第二十二条发生合同纠纷协商不成时，承办部门应于三个工作日内以“工作审批单”形式上逐级审批，并在法定代表人的授权下配合律师向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向法院起诉，任何部门不准私自对外委托有关部门或个人处理纠纷（对外发布消息对口统一）。