word格式菜单操作技能

Word中格式菜单要求掌握操作应用讲解及示例有关页面的设置

打开“文件”菜单选择“页面设置”，弹出如下对话框

要求你能掌握页边距和纸张选项卡的设置。

有关字体的设置

第一步：选定对象

第二步：打开“格式”菜单选择“字体”命令，弹出如下对话框

对话框包括三个选项卡：字体、字符间距、文字效果。

字体：可以设置中文字体、西文字体、字形、字号、文字颜色、下划线及其颜色、着重号等效果。

字符间距：可以设置字的间距和位置。

文字效果：可以让选定文字有动态效果。

有关段落的设置

第一步：选中段落

第二步：打开“格式”菜单选择“段落”命令，弹出如下对话框

在缩进和间距选项卡中可以进行段落缩进和间距的设置。

缩进：

左缩进：你看到的这一段文字便是左缩进的效果，注意它的左边，它现对于文档

中其他文字，向左缩进了。

右缩进：你看到的这一段文字便是左缩进的效果，注意它的右边，它现对于文档

中其他文字，向右缩进了。

左右同时缩进：你看到的这一段文字便是左右同时缩进的效果，注意

它的左右两边，它现对于文档中其他文字，左右都缩进了。

特殊格式：

首行缩进：你看到的这一段文字，只有第一行向左缩进了，第一行就

是首行。所以首行缩进和我们平时中文段落开头空格的习惯差不多。

悬挂缩进：你看到的这一段文字，只有第一行向左悬挂出去了一样，这就是悬挂

缩进，有没有觉得和挂出去的旗子一样，所以叫它悬挂缩进。

间距：

段前段后：注意到下面第二段的文字了么，它离第一段和第三段各有一行的距离。

记忆中的客旅处，墙外是一株梨树，枝梢的那些绿叶子缀着露珠点点，如玉晶莹。两只起早的黄鸟儿，还静静的依偎着，栖宿在清辉中的梨花下。

悄悄的走到门外，眼中仿佛还是你初来时斜依着窗子的样子，夕阳把透明的玻璃染成金黄色。黄昏中的你默默的孤独着，披淡绿的衣裳，如一竿修长的翠竹。那时，我还是不

习惯江南湿气，暗暗的怀念着关外的土地。

欢愉只是夜来香，毕竟清晨后，人要走。

行距：顾名思义，行与行之间的距离。

单倍行距：悄悄的走到门外，眼中仿佛还是你初来时斜依着窗子的样子，夕阳把透明的玻璃染成金黄色。黄昏中的你默默的孤独着，披淡绿的衣裳，如一竿修长的翠竹。那时，我还是不习惯江南湿气，暗暗的怀念着关外的土地。

1.5倍行距：悄悄的走到门外，眼中仿佛还是你初来时斜依着窗子的样子，夕阳把透明的玻璃染成金黄色。黄昏中的你默默的孤独着，披淡绿的衣裳，如一竿修长的翠竹。那时，我还是不习惯江南湿气，暗暗的怀念着关外的土地。

固定值12磅行距：悄悄的走到门外，眼中仿佛还是你初来时斜依着窗子的样子，夕阳把透明的玻璃染成金黄色。黄昏中的你默默的孤独着，披淡绿的衣裳，如一竿修长的翠竹。那时，我还是不习惯江南湿气，暗暗的怀念着关外的土地。

有关分栏的设置

第一步：选定操作对象

第二步：打开“格式”菜单选择“分栏”，弹出如下对话框

可以在预设中选择现有的样式，也可以自己设置栏数。

调整栏的宽度和间距。

勾选分割线，可在分栏效果中看到分割线。

应用范围选择：可设置分栏效果的范围。

有关边框与底纹的设置

打开“格式”菜单，选择“边框与底纹”，弹出如下对话框

对话框包括边框、页面边框和底纹三个选项卡。

边框：在设置中选择边框的样式，选择线型、颜色和宽度、应用到的范围，单击预览窗口附近的小按钮，可以显示或隐藏边框的线条。

应用于文字的效果

应用于段落的效果

页面边框：是给整个word文档设置边框。

底纹：为文字设置底色。

底纹应用于文字的效果

底纹应用于段落的效果

有关首字下沉的设置

打开“格式”菜单选择“首字下沉”，弹出如下对话框

首字下沉效果：（直接选择首字下沉，默认下沉第一个字）

忆中的客旅处，墙外是一株梨树，枝梢的那些绿叶子缀着露珠点点，如玉晶

莹。两只起早的黄鸟儿，还静静的依偎着，栖宿在清辉中的梨花下。

悄悄的走到门外，眼中仿佛还是你初来时斜依着窗子的样子，夕阳把透

明的玻璃染成金黄色。黄昏中的你默默的孤独着，披淡绿的衣裳，如一竿修长的翠竹。那时，我还是不习惯江南湿气，暗暗的怀念着关外的土地。多字下沉效果：（先选中要下沉的多个文字，然后执行“格式”“首字下沉”即可对多字进行下沉设置）

只是夜来香，毕竟清晨后，人要走。

让门缓缓的关上之间，我见了你正沉眠于梦境，慵倦的胸腹围

着粉红的被单，酥白的臂膊，弓形的足，袒露着娇嫩轻盈，还有缕

缕的幽香，让人浑身皆轻。尽管我留下了呵护珍重，毕竟还是要走。此时，感觉全身皆碎，仿佛一行路，就将随波飘零，将不存在。首字悬挂效果：

离别，只是刚刚是登上长途车，就已经开始思念。而关上门那刻的情景，已经烙映入脑海，如一幅画，替代了车窗外的风景。

我看啊看啊，两眼一酸。记

欢愉

乍