单位车辆燃油管理办法范本
车辆用油管理制度范本(2篇)
车辆用油管理制度范本1.目的与适用范围本制度旨在规范和管理车辆的用油行为,提高用油效率,降低运营成本。
适用范围包括公司的所有车辆以及与其相关的油料管理工作。
2.定义与术语解释2.1 车辆:指公司所有的机动车辆,包括汽车、摩托车等。
2.2 用油管理:指对车辆加油、用油及相关费用的管理和控制。
3.责任与义务3.1 公司管理部门负责制定和执行车辆用油管理制度,制定油料采购计划,并监督和检查车辆的用油行为。
3.2 驾驶员负责按照规定的用油程序进行加油,确保油料的有效使用,防止浪费。
4.用油程序4.1 油料采购4.1.1 公司管理部门负责编制油料采购计划,并定期进行油价调研,确保油料采购的合理性和实效性。
4.1.2 油料采购需要按照公司的采购流程进行,并与供应商签订正式合同。
4.1.3 负责油料采购的人员应及时向驾驶员提供所需油量和质量的信息,确保车辆的加油需求得到满足。
4.2 加油管理4.2.1 驾驶员在加油前应核对车辆的油量,确保加油的准确性。
4.2.2 加油时应选择信誉良好的加油站,并严格按照车辆所需的油料牌号和加油量进行加油。
4.2.3 驾驶员应及时记录加油量和费用,并保存好加油发票。
4.2.4 加油后,驾驶员应检查油箱盖和油箱密封是否正常,确保没有油料泄漏。
4.3 用油记录与报销4.3.1 公司管理部门应建立健全用油记录制度,记录每辆车的用油情况,包括加油量、加油时间、加油地点等。
4.3.2 驾驶员应按要求填写用油记录,并及时上报给公司管理部门。
4.3.3 公司管理部门应按照规定的程序审核用油记录,并根据实际情况进行费用报销。
5.用油管理的监督与检查5.1 公司管理部门应定期对车辆的用油管理情况进行检查和监督,发现问题及时纠正。
5.2 驾驶员应积极配合管理部门的监督和检查工作,如实提供有关用油情况的资料。
5.3 公司管理部门应对违反用油管理制度的驾驶员进行相应的纪律处分,包括警告、记过、罚款等。
公务车辆辆油耗管理制度
一、目的为了加强公务车辆管理,提高燃油使用效率,降低公务车辆运行成本,根据《中华人民共和国节约能源法》、《公务用车管理办法》等法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有公务车辆,包括公务用车、特种车辆等。
三、组织机构1.成立公务车辆油耗管理领导小组,负责制定、监督和实施公务车辆油耗管理制度。
2.公务车辆油耗管理领导小组下设办公室,负责具体实施公务车辆油耗管理工作。
3.各科室、部门指定专人负责公务车辆油耗管理工作。
四、管理原则1.节约原则:公务车辆燃油使用应遵循节约原则,尽量减少不必要的燃油消耗。
2.效益原则:公务车辆燃油使用应提高使用效益,降低运行成本。
3.责任原则:公务车辆燃油使用实行责任到人,明确各岗位职责。
4.监督原则:加强公务车辆燃油使用监督,确保制度落实到位。
五、公务车辆油耗管理内容1.公务车辆油耗统计(1)公务车辆油耗统计实行月报制度,各科室、部门每月汇总公务车辆油耗情况,报办公室。
(2)办公室负责对公务车辆油耗进行汇总、分析,定期向公务车辆油耗管理领导小组报告。
2.公务车辆燃油采购(1)公务车辆燃油采购实行集中采购制度,由办公室负责组织实施。
(2)燃油采购应选择信誉良好、价格合理的供应商。
3.公务车辆加油管理(1)公务车辆加油实行实名制,驾驶员在加油时需出示本人身份证。
(2)加油站点应具备合法经营资质,确保燃油质量。
(3)加油后,驾驶员应在加油机上打印加油凭证,并将凭证交予办公室。
4.公务车辆油耗考核(1)公务车辆油耗考核以月为单位,办公室负责对公务车辆油耗进行考核。
(2)考核内容包括公务车辆油耗、行驶里程等。
(3)考核结果作为公务车辆使用、维护和报废的重要依据。
5.公务车辆油耗信息公开(1)办公室负责将公务车辆油耗情况定期公示,接受监督。
(2)公务车辆油耗信息公开渠道包括单位内部网站、公告栏等。
六、奖惩措施1.对公务车辆油耗管理工作中表现突出的科室、部门和个人,给予表彰和奖励。
公务用车燃料管理制度范本
一、总则为规范公务用车燃料管理,提高燃料使用效率,降低运行成本,确保公务用车安全、高效运行,根据国家相关法律法规和上级部门要求,特制定本制度。
二、燃料管理制度1. 车辆燃油消耗统计(1)公务用车管理部门应建立车辆燃油消耗统计台账,详细记录每辆车的加油次数、加油量、加油地点、加油时间等信息。
(2)驾驶员在加油时,应如实填写加油单,并由驾驶员、财务人员、车队队长三方签字确认。
2. 燃油采购管理(1)公务用车燃料采购由公务用车管理部门负责,采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则。
(2)公务用车燃料采购实行招标制度,招标过程应严格按照招标法律法规进行。
3. 燃油使用管理(1)公务用车燃料使用实行定额管理,根据车辆类型、行驶里程等因素确定定额标准。
(2)驾驶员应按照规定使用公务用车燃料,不得擅自改变车辆行驶路线、增加行驶里程。
(3)驾驶员应合理使用车辆,避免不必要的燃油消耗,如遇特殊情况需增加行驶里程,应及时向公务用车管理部门报告。
4. 燃油报销管理(1)公务用车燃料报销实行实报实销制度,驾驶员应在加油后及时报销。
(2)报销时,应提供加油单、行驶里程表等相关凭证。
5. 燃油检查与考核(1)公务用车管理部门应定期对公务用车燃料使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
(2)公务用车管理部门应将公务用车燃料使用情况纳入年度考核,对违规使用燃料的驾驶员进行处罚。
三、责任与奖惩1. 公务用车管理部门负责公务用车燃料管理的组织实施,确保燃料管理制度落实到位。
2. 驾驶员应遵守公务用车燃料管理制度,合理使用燃料,如有违规行为,将按照相关规定进行处罚。
3. 对在公务用车燃料管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
四、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公务用车管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由公务用车管理部门根据实际情况进行修订。
企业车辆油费管理制度范本
企业车辆油费管理制度范本第一章总则为规范企业车辆的油费管理,提高车辆油费使用效率,降低企业油费支出,制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于所有企业拥有的车辆,包括公司员工用车和客户服务用车等。
第三章油费管理原则1. 省油节能:对于不同型号的车辆,采取科学合理的行驶和使用方法,严格控制车辆的油耗,降低企业油费支出。
2. 安全优先:保障车辆的正常行驶和使用,做好油费使用记录,防止浪费和滥用。
3. 精细管理:建立科学高效的油料管理制度,减少油料使用成本,提高企业经济效益。
第四章油费管理主体1. 车辆管理部门:负责车辆的日常管理和维护,监督车辆的油料使用情况。
2. 车辆使用者:负责合理使用车辆,注意节约油料,保障车辆的安全运行。
第五章油费管理措施1. 油料采购管理(1)建立油料采购计划,统一采购标准,选择正规渠道采购油料。
(2)与油料供应商签订长期合同,进行价格谈判,减少油料采购成本。
(3)建立供应商档案,实行供应商评估和考核制度,提高供应商服务质量。
2. 油料使用管理(1)保养车辆,定期检查油路系统和供油系统,确保油料使用安全。
(2)加强对车辆驾驶员的培训和教育,提高驾驶员的节能意识和安全意识。
(3)加油前检查车辆油料余量,确保充足的油料供应。
(4)采取科学合理的行驶方式,避免急加急减,减少油料浪费。
3. 油料消耗记录管理(1)建立油料消耗记录表,记录车辆的油料消耗量和车辆行驶里程。
(2)在加油站加油时,采用加油卡或结算单,保留加油小票,核对油料消耗记录。
(3)进行油料消耗分析,及时发现油料使用异常情况,提出改进措施。
第六章油费管理责任1. 车辆管理部门(1)制定油料管理制度和使用标准,对车辆油料使用情况进行监督检查。
(2)加强对车辆使用者的培训和指导,提高他们对车辆油料使用的重视。
(3)收集油料消耗数据和车辆行驶数据,进行统计分析,提出改进意见。
2. 车辆使用者(1)严格遵守油料管理制度,正确使用油料,合理规划行驶路线。
公司车辆加油管理规定模版(四篇)
公司车辆加油管理规定模版第一章总则为了规范公司车辆的加油管理,提高车辆使用效率和经济性,保证车辆的正常运行,特制定本管理规定。
本规定适用于公司所有的车辆。
第二章加油标准1. 加油种类:公司车辆应使用燃油规定的标号,不得使用与车辆规定的燃油标号不符的燃油。
2. 加油地点:车辆在进行加油时,应到指定的加油站进行加油。
3. 加油量:车辆加油应按照实际需要进行加油,不得超过车辆油箱的额定容量。
第三章加油流程1. 驾驶员在需要加油时,应向车辆管理部门提出申请,注明加油地点和加油量。
2. 车辆管理部门根据驾驶员的申请,在指定的加油站为车辆办理加油手续。
3. 驾驶员在到达加油站后,应排队等候,并按照加油站工作人员的指示进行加油。
4. 加油完毕后,驾驶员应将加油金额记录在加油记录簿上,并索取加油发票。
5. 驾驶员应将加油票据和加油记录簿交回车辆管理部门。
第四章加油费用核销1. 车辆管理部门在收到驾驶员交回的加油票据和加油记录簿后,应及时核对加油金额,并与公司财务部门进行对账。
2. 公司财务部门根据核对结果,结算加油费用,并将费用支付给加油站。
3. 车辆管理部门需定期对加油费用进行汇总和统计,形成加油费用报告,提交给公司财务部门。
第五章加油安全管理1. 加油站应具备合法的经营资质和相关许可证,并按照国家相关法律法规进行经营。
2. 加油站应具备良好的加油设备和环境,确保加油过程的安全和加油质量的可靠。
3. 加油站应定期进行设备检查和维护,确保设备的正常运行。
4. 驾驶员在加油过程中应注意加油站的安全提示和操作规程,遵守加油站工作人员的指挥。
第六章违规处理1. 驾驶员未按照规定加油,擅自加用不符合标准的燃油,按公司规定进行相应处罚。
2. 驾驶员未按要求将加油票据和加油记录簿交回车辆管理部门,按公司规定进行相应处罚。
3. 驾驶员在加油过程中发生安全事故或导致车辆损坏的,按公司规定进行相应处罚。
第七章附则1. 本规定的解释权归公司车辆管理部门所有。
企业车辆油费管理制度范本
企业车辆油费管理制度范本第一条总则为了加强企业车辆的油费管理,提高车辆使用效率,节省车辆使用开支,确保业务工作正常运转,根据国家有关法律、法规和企业实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业范围内所有机动车辆的油费管理及相关活动。
第三条管理职责1. 企业办公室负责车辆油费的管理和监督工作,包括制定油费管理措施、审核油费报销、监督油费使用情况等。
2. 企业财务部门负责车辆油费的核算和报销工作,包括审核油费报销单据、计算油费支出、办理油费报销等。
3. 车辆使用部门负责车辆的加油、用油和油费报销工作,包括制定车辆加油计划、记录车辆用油情况、提交油费报销申请等。
第四条加油管理1. 企业车辆的加油工作应由办公室统一安排,选择正规加油站,确保油品质量。
2. 车辆使用部门应提前向办公室提交加油计划,包括加油时间、地点、金额等信息,经批准后方可进行加油。
3. 办公室应定期对车辆加油情况进行核查,确保加油记录与实际用油情况相符。
第五条油费报销管理1. 车辆使用部门应在加油后及时向财务部门提交油费报销申请,包括加油凭证、行驶证、司机签名等。
2. 财务部门应对报销单据进行审核,确保报销金额与实际加油金额相符,符合企业规定的报销标准。
3. 办公室应对报销情况进行监督,防止虚报、多报等现象发生。
第六条油费核算管理1. 财务部门应定期对车辆油费进行核算,包括计算油费支出、分析油费使用情况等。
2. 办公室应定期对车辆油费使用情况进行检查,提出改进措施,提高油费使用效率。
3. 企业应建立健全油费管理档案,保存相关凭证和记录,便于查询和审计。
第七条违规处理1. 对违反本制度的部门或个人,企业应进行严肃处理,包括批评教育、经济处罚等。
2. 对涉及油费管理的违法行为,企业应依法予以查处,并报告有关部门。
第八条附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归企业办公室。
企业车辆油费管理制度范本旨在为企业提供一套科学、合理、有效的油费管理方案,确保企业车辆油费的合理使用,降低企业运营成本,提高企业效益。
2024年车辆用油管理制度范本(三篇)
2024年车辆用油管理制度范本第一章总则第一条本制度的目的是规范车辆的油料管理行为,提高能源利用效率,促进环保发展,确保车辆油料的合理使用和安全保障。
第二条适用范围本制度适用于各单位机关、事业单位和企事业等所有使用车辆的部门。
第三条物资管理原则车辆使用油料管理应遵循经济、安全、环保、高效的原则,科学合理安排油料使用,实现最佳的能源利用效率和资源配置效益。
第四条油料使用责任制各单位应设立油料使用责任制,明确相应的管理岗位和责任人,实行油料使用的统一计划、采购、招标、分配等程序。
第五条油料使用管理文件各单位应建立完善的油料使用管理文件,包括油料使用手册、领取登记表、使用登记表、油耗监测表等,明确油料使用的各项规定。
第二章油料购入管理第六条油料的采购方式各单位应根据实际需求,在依法合规的前提下,采取招标、合同签订或者委托代理等方式进行油料的采购。
第七条油料采购程序各单位在进行油料采购时,应明确采购数量、品种、质量、规格等要求,编制采购计划并报经相关部门审批后进行采购程序。
第八条油料供应商选择各单位应优先选择具备合法资质、信誉良好、服务质量可靠的油料供应商,建立合作关系,并进行定期评估和管理。
第九条油料质量检验各单位应建立油料抽检制度,对每批次采购的油料进行质量检验,确保采购油料符合国家标准和要求。
第十条油料价格核算各单位应按照市场行情,及时调整油料价格,确保油料的采购成本合理、公正。
第三章油料使用管理第十一条油料领取登记各单位应建立油料领取登记制度,明确领取人、领取数量、领取时间等相关信息,确保油料的合理使用和追溯。
第十二条油料使用登记各单位应建立油料使用登记制度,明确使用车辆、使用时间、使用数量等相关信息,定期报送相关部门进行监督和管理。
第十三条油料使用计划各单位应制定油料使用计划,根据需求合理安排油料使用数量和时间,确保油料使用的合理性和高效性。
第十四条油料使用监测各单位应建立油耗监测制度,对使用车辆进行油耗监测,及时发现和解决油耗过高或异常情况。
燃油管理制度范本
燃油管理制度范本一、总则为了加强燃油的管理,保障生产经营活动的正常进行,降低能源消耗,提高经济效益,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,特制定本燃油管理制度。
二、燃油的采购1、采购计划由使用部门根据生产经营需求,提出燃油采购计划,经部门负责人审核后,报分管领导批准。
采购计划应包括燃油的种类、数量、质量要求、预计采购时间等内容。
2、供应商选择采购部门应按照公司的采购管理规定,选择具有合法资质、信誉良好、质量可靠、价格合理的燃油供应商。
在选择供应商时,应进行充分的市场调研和比较,必要时可进行实地考察。
3、采购合同采购部门与供应商签订采购合同,合同应明确燃油的种类、数量、质量标准、价格、交货方式、交货时间、付款方式、违约责任等条款。
采购合同应按照公司的合同管理规定进行审批和签订。
4、采购验收燃油到货后,由采购部门组织使用部门、质检部门等相关人员进行验收。
验收内容包括燃油的数量、质量、包装、标识等。
验收合格后,办理入库手续;验收不合格的,应按照采购合同的约定进行处理。
三、燃油的储存1、储存设施公司应建设符合安全、环保要求的燃油储存设施,如油罐、油库等。
储存设施应定期进行检查和维护,确保其完好无损、安全可靠。
2、储存管理燃油储存应按照不同的种类、牌号分别存放,并设置明显的标识。
储存过程中应采取防火、防爆、防雷、防静电、防泄漏等安全措施,严禁烟火和无关人员进入储存区域。
3、库存盘点定期对燃油库存进行盘点,确保库存数量与账目相符。
盘点结果应及时上报公司领导和相关部门。
四、燃油的领用1、领用申请使用部门根据生产经营需要,填写燃油领用申请表,经部门负责人审核后,报分管领导批准。
2、领用手续领用人员凭批准后的领用申请表到燃油储存地点领取燃油,并办理出库手续。
出库时应准确计量,防止浪费和差错。
3、领用限制领用燃油应严格按照批准的数量和用途使用,不得超领、挪用或转借。
五、燃油的使用1、使用规范使用部门应制定燃油使用操作规程,操作人员应严格按照操作规程使用燃油,确保设备的正常运行和燃油的合理利用。
车辆燃油管理制度模板
车辆燃油管理制度模板
一、目的
为了加强公司车辆燃油的使用管理,确保燃油使用的合理性和节约性,提高车辆运行效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有配备燃油的车辆。
三、管理职责
1. 行政部负责车辆燃油管理制度的制定、修订和监督执行。
2. 车队负责人负责车辆燃油的日常管理和记录工作。
四、燃油采购与储存
1. 燃油采购应选择正规渠道,保证油品质量。
2. 储存燃油的设施应安全、合规,并定期检查维护。
五、燃油使用规定
1. 车辆使用前,驾驶员需检查油量,确保足够完成既定任务。
2. 严禁公车私用,严禁非授权人员使用车辆。
六、燃油消耗记录
1. 每次加油后,驾驶员必须在《车辆燃油使用记录表》上记录加油量、金额、加油时间等信息。
2. 车队负责人应定期审核燃油使用记录,确保数据的准确性。
七、燃油消耗分析
1. 行政部应每季度对车辆燃油消耗进行分析,评估燃油使用效率。
2. 对于异常的燃油消耗,应进行调查并采取相应措施。
八、违规处理
1. 对于违反燃油管理制度的行为,将根据情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。
2. 对于节约燃油有显著贡献的个人或团队,公司将给予表彰和奖励。
九、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由行政部负责解释。
2. 对本制度的任何修改和补充,需经公司管理层批准。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的具体需求和管理要求。
车辆用油管理制度范文(4篇)
车辆用油管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强车辆用油管理,提高资源利用效率,保障车辆正常运行,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有车辆使用。
第三条所有使用单位和人员必须遵守本制度的规定。
第四条车辆用油管理制度的制定、修改、解释由本单位负责。
第五条本制度实施后,各部门应自觉遵守,定期检查使用情况,并定期向上级部门汇报。
第二章角色与职责第六条本单位的车辆管理部门负责制定和执行车辆用油管理制度,制定并完善规章制度。
第七条本单位的车辆使用人员必须遵守本制度的规定,合理使用汽油,并及时向车辆管理部门报告用油情况。
第八条车辆管理部门应当通过定期检查、巡视等方式,加强对车辆使用情况的监督和检查。
第九条车辆使用人员应遵守交通安全法律法规,不得超速行驶、酒后驾车等违规行为。
第十条车辆管理部门对用油情况进行统计分析和动态管理,并及时报告上级管理部门。
第三章用油管理办法第十一条车辆使用人员在使用车辆的时候,必须妥善保存并合理使用卡号和密码,不得私自泄露。
第十二条车辆使用人员在加油时,应及时在油卡上签名,确保加油信息的真实有效。
第十三条所有加油记录必须保存,并按要求报备给车辆管理部门。
第十四条车辆管理部门应定期检查油卡的使用情况,及时处理异常情况。
第十五条车辆使用人员必须按照油品加油区域的要求,将油枪放置在正确的位置,并保持油品加注到位。
第十六条发现异常情况时,车辆使用人员应立即报告车辆管理部门,并采取适当措施处理。
第四章惩罚与奖励第十七条车辆使用人员违反本制度的规定,经查证属实的,将按照规定进行相应的扣分、处罚等。
第十八条奖励是一种激励措施,对于使用油卡规范的车辆使用人员可以给予相应的奖励。
第十九条车辆使用人员的违规行为将留下相应的记录,作为参考依据进行奖罚。
第五章其他事项第二十条本制度起效后,各部门应积极配合,确保制度的有效执行。
第二十一条本制度的解释权归本单位车辆管理部门所有。
第二十二条本制度自发布之日起实施,如有需要进行修订的,应及时向上级部门提出。
车辆燃油费管理制度范本
一、目的为加强公司车辆燃油费用的管理,规范车辆使用,提高燃油使用效率,降低运营成本,确保公司车辆安全、高效、经济运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用燃油的机动车辆。
三、燃油费用管理职责1. 综合管理部门:负责制定燃油费用管理制度,监督执行燃油费用管理,定期检查燃油费用使用情况。
2. 驾驶员:负责车辆日常驾驶,遵守燃油使用规定,合理使用车辆,节约燃油。
3. 财务部门:负责燃油费用的核算、报销及监督燃油费用使用情况。
四、燃油费用管理制度1. 车辆加油管理(1)驾驶员需凭有效加油凭证(如加油卡、发票等)在指定加油站加油。
(2)驾驶员加油时,应选择合理油价,尽量选择公司指定的加油站点。
(3)驾驶员应记录加油时间、加油量、加油站点等信息,并妥善保管加油凭证。
2. 燃油费用报销(1)驾驶员在加油后,将加油凭证及车辆行驶记录表交财务部门。
(2)财务部门对加油凭证进行审核,确认无误后,办理报销手续。
(3)报销金额按照实际加油量及公司规定的燃油单价计算。
3. 燃油费用考核(1)驾驶员每月燃油费用根据实际加油量及公司规定的燃油单价计算。
(2)公司对驾驶员的燃油费用进行考核,考核结果与驾驶员绩效挂钩。
4. 燃油费用异常处理(1)如驾驶员发现加油凭证异常,应及时向综合管理部门报告。
(2)综合管理部门调查核实后,对违规行为进行处理,并对驾驶员进行处罚。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施,由综合管理部门负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
3. 本制度如有修订,以最新修订版本为准。
车辆燃油费管理制度范本
第一章总则第一条为了加强公司车辆燃油费的管理,提高燃油使用效率,降低运营成本,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用燃油的车辆,包括公务车、租赁车等。
第三条本制度遵循节约能源、合理使用、严格管理的原则。
第二章燃油费用报销第四条车辆燃油费用报销必须按照以下程序进行:1. 驾驶员在加油时,应使用公司指定的加油卡或加油凭证,并妥善保管好加油凭证。
2. 驾驶员在加油后,应及时将加油凭证交至财务部门。
3. 财务部门对加油凭证进行审核,无误后,按照实际加油量计算燃油费用。
4. 财务部门将计算出的燃油费用汇总,填写《车辆燃油费用报销单》。
5. 经部门负责人审批后,将《车辆燃油费用报销单》交至财务部门进行报销。
第五条燃油费用报销单应包括以下内容:1. 车辆编号、车牌号码、驾驶员姓名;2. 加油日期、加油地点、加油数量;3. 加油凭证编号、加油金额;4. 费用报销部门、报销金额;5. 部门负责人签字、财务部门签字。
第三章燃油费用控制第六条公司设立燃油费用控制指标,各部门应根据实际情况制定合理的燃油消耗标准。
第七条驾驶员应按照规定的行驶路线和行驶速度行驶,避免不必要的燃油消耗。
第八条驾驶员在加油时,应选择合适的加油站,确保加油质量。
第九条公司定期对车辆进行维护保养,确保车辆性能良好,降低燃油消耗。
第十条公司鼓励驾驶员使用节能驾驶技巧,减少燃油消耗。
第四章燃油费用审计第十一条公司定期对车辆燃油费用进行审计,审计内容包括:1. 燃油费用报销的真实性、合规性;2. 燃油消耗是否符合公司规定的标准;3. 燃油费用报销手续的完整性。
第十二条审计结果应及时反馈给相关部门,对存在的问题进行整改。
第五章奖惩措施第十三条对在燃油费用管理中表现突出的部门和个人,给予表扬和奖励。
第十四条对违反本制度规定,造成燃油浪费的部门和个人,进行通报批评,并追究相应责任。
第六章附则第十五条本制度由公司财务部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
车辆用油管理制度范本
车辆用油管理制度范本一、目的与依据车辆是企业运营的重要资产之一,合理的用油管理能降低企业成本,提高车辆使用效率,保证企业正常运营。
依据相关法律法规和企业内部管理要求,特制定本车辆用油管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆的用油管理。
三、职责分工1. 用油负责人:负责车辆加油计划的编制和执行,保证车辆加油及时、合理。
2.车辆驾驶员:负责车辆的日常用油操作,包括加油、记录油量等。
四、加油计划1. 按每周制定加油计划,根据车辆的行驶里程、用油量和路线需求等因素,合理安排加油时间和地点。
2. 加油计划需提前向上级部门报备,经批准后方可执行。
五、加油操作1.车辆加油应选择正规加油站,确保油品质量和计量准确。
2.加油时,驾驶员应在加油站要求的地方停车,关闭车辆发动机并系好防滑架,遵守加油站的相关安全规定。
3.记录加油时的油量、油品、加油金额、加油日期等信息,经用油负责人审核后进行归档。
六、油料使用1.驾驶员应按照车辆的用途和规定的路线,合理使用燃油,避免不必要的燃油浪费。
2.禁止私自出售或私自使用车辆的油料,严禁从事任何非法行为。
七、油耗监控1.企业应安装车辆油耗监控系统,随时了解车辆的油耗情况。
2.油耗超过正常范围的车辆,应及时进行检修和维护,确保车辆的正常运行。
八、违规处理1.对于未按照加油计划进行加油的车辆,可根据实际情况,进行警告、罚款等处理。
2.对于私自出售或私自使用车辆油料的人员,应进行严肃处理,包括开除、追究法律责任等。
九、责任追究对于违反本制度的相关人员,将根据事实情况,进行责任追究,包括纪律处分、行政处罚等。
十、制度保障企业应加强对该制度的宣传和培训,确保相关人员了解并按照制度执行。
对于严重违反本制度的行为,将进行相应的法律追究。
本制度自颁布之日起执行,对以前的制度和规定全部失效。
如有需要修改的情况,应经上级部门批准后方可进行修改。
单位车辆燃油管理办法范本
工作行为规范系列单位车辆燃油管理办法(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-62152单位车辆燃油管理办法Unit Vehicle Fuel Management Measures说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
公司车辆管理办法【1】第一条为加强本公司车辆使用管理,合理安排调度车辆,保障生产、抢险及其它公务用车,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司各类机动车辆。
第三条本公司车辆由综合管理部统一管理(副总以上的专用车辆由副总本人或专职司机自行管理)。
公司公务车及维修车的证照、年审、保险由综合管理部指定人员与司机共同办理;车辆的日常维护、保养、检验、清洁由各车司机负责。
第四条本公司人员因公外出(非本市城区)用车,须事前预约申请,综合部经理批准后方可用车,并指派车辆出车;部门维修车辆在正常情况下由本部门根据工作需要和工作量自行安排,但须节约用油,减少不必要的出车次数,公司如有其它工作需要调动部门车辆出车,在不影响正常维修抢险任务情况下,所属部门应服从综合管理部的安排。
第五条公司人员一般不得申请个人用车,因重病就诊、重病住院和个人紧急等特殊情况必须用车的,经分管副总经理批准后可以用车。
第六条各部门用车应设置《车辆使用及运行记录台账》,详细记录每日车辆的行驶里程、时间地点、用车事由及部门,并由有关人员签字。
综合管理部每月核对一次运行台账。
第七条各类机动车辆下班后(中午、晚上),应按规定停放在指定地点(公司院内),钥匙交调度(带班负责管理)。
星期六、日及节假日缴款车照常缴款。
第八条驾驶员不得私自向外借车、换车或出私车。
因向外借车、换车、出私车以及不遵守交通规则等造成的事故责任全部由驾驶员本人负责,给公司造成损失的按照公司相关制度执行。
第九条车用油料由综合管理部按照公司标准统一管理控制(详见燃油费补贴标准及管理办法),综合管理部有义务对油耗标准的执行情况进行跟踪测算,合理调整用油标准,控制管理费用。
燃油管理制度8篇
燃油管理制度8篇【第1篇】易燃油品及化学品管理制度企业车辆燃油管理制度【1】为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。
二、车辆使用管理1、职责1、1行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。
1、2运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。
企业车辆管理制度。
2、公务车辆使用管理2、1公务车辆使用管理公务用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写,必须由总经理批准,行政部备案。
2、2公务车辆使用安排2、2、2行政部对审批通过的用车申请,填制,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
2、2、3公务车辆驾驶人员在收到时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。
2、2、4公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。
2、2、5公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。
2、2、6公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核,审核无误后存档。
公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。
企业车辆管理制度。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点。
不得因私使用车辆。
2、3运营车辆使用管理2、3、1公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车,且车辆数量较多,应设专人管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。
公司车辆燃油费管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆燃油费管理,规范燃油费支出,提高车辆使用效率,降低运营成本,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用燃油的车辆,包括公务车、租赁车、员工自用车辆等。
第三条公司车辆燃油费管理遵循节约使用、合理开支、规范流程、责任到人的原则。
第二章燃油费预算与审批第四条公司每年根据业务需求、车辆数量、预计行驶里程等因素,编制车辆燃油费预算,并报公司领导审批。
第五条预算审批后,财务部门根据预算额度,对车辆燃油费进行统筹安排。
第六条预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,需经相关部门负责人审核,报公司领导审批后方可调整。
第三章燃油费报销与支付第七条公司车辆燃油费报销实行定额管理,根据车辆类型、行驶里程等因素,制定燃油费定额标准。
第八条驾驶员每月根据实际行驶里程,按照定额标准计算燃油费,填写《车辆燃油费报销单》。
第九条《车辆燃油费报销单》需经部门负责人审核、财务部门复核后,报公司领导审批。
第十条经审批后的《车辆燃油费报销单》由财务部门办理报销手续,并支付燃油费。
第十一条燃油费支付方式分为现金支付和银行转账支付,具体支付方式由财务部门根据实际情况确定。
第四章燃油费使用与监督第十二条驾驶员在使用车辆燃油时,应严格按照规定使用,不得私自购买或使用非规定品牌、型号的燃油。
第十三条驾驶员每月领取的燃油费定额,应全部用于车辆燃油支出,不得挪作他用。
第十四条驾驶员每月应如实填写《车辆燃油使用登记表》,记录车辆行驶里程、燃油消耗等信息。
第十五条财务部门每月对驾驶员提交的《车辆燃油使用登记表》进行审核,确保燃油费使用真实、合规。
第十六条公司设立燃油费监督小组,负责对车辆燃油费管理进行监督,确保燃油费使用规范、合理。
第五章罚则第十七条驾驶员有以下行为之一的,一经发现,将给予警告或解除劳动合同:(一)私自购买或使用非规定品牌、型号的燃油;(二)挪用燃油费;(三)虚报行驶里程,骗取燃油费;(四)其他违反本制度的行为。
车辆用油管理制度模版
车辆用油管理制度模版第一章总则第一条为了规范车辆用油管理,提高用油效率,降低用油成本,确保车辆正常运行,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用油料的车辆。
第三条本单位应设立专门的用油管理机构,负责组织和实施本制度。
第二章用油管理职责第四条用油管理机构应负责以下事项:1. 制定本单位的用油管理规定和各项制度。
2. 组织制定车辆的用油计划,按照实际需要合理安排用油,确保用油的及时性和准确性。
3. 监督车辆驾驶人员的用油行为,防止滥用和浪费油料。
4. 维护和管理车辆加油档案,确保加油记录的完整性和准确性。
5. 定期对车辆用油进行统计与分析,发现问题及时处理。
第五条车辆驾驶人员应负责以下事项:1. 按照制定的用油计划进行用油,不得私自加油或超过用油限额。
2. 按照规定的要求保养车辆,提高燃油利用率。
3. 定期向用油管理机构报告车辆用油情况,并按要求提供有关资料。
第三章用油计划与核定第六条用油管理机构应根据车辆的实际情况,制定每辆车的用油计划,并经车辆驾驶人员确认。
第七条用油计划应包括以下内容:1. 车辆基本信息,包括车牌号、车辆类型、油料种类等。
2. 用油期限,即每次用油的时间范围。
3. 用油限额,即每辆车每次用油的最大限额。
第八条用油计划应根据车辆的运行情况和用油需求进行调整,确保用油的合理性和经济性。
第九条用油管理机构应将核定后的用油计划告知车辆驾驶人员,并确保其按计划进行用油。
第四章用油记录与管理第十条用油管理机构应建立完善的车辆加油档案,记录每辆车的加油情况。
第十一条加油档案应包括以下内容:1. 车辆基本信息,包括车牌号、车辆类型、油料种类等。
2. 加油日期、时间及地点。
3. 加油数量和金额。
4. 加油方式,包括现金加油、刷卡加油等。
5. 加油人员和监督人员。
第十二条加油档案应严格保密,不得外泄。
第十三条用油管理机构应定期对加油档案进行核查和审核,发现问题及时处理。
第五章用油统计与分析第十四条用油管理机构应定期对车辆的用油情况进行统计与分析。
车辆燃油管理制度范本
第一章总则第一条为加强我公司车辆燃油管理,降低燃油消耗,提高车辆使用效率,保障公司经济利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有车辆及驾驶员。
第三条公司各部门应严格执行本制度,确保车辆燃油管理工作的顺利开展。
第二章燃油采购与储备第四条公司设立专门的燃油采购部门,负责燃油的采购、验收和储存。
第五条燃油采购部门应选择信誉良好、价格合理的供应商,确保燃油质量。
第六条燃油储存应设在安全、通风、干燥的地点,并配备必要的消防设施。
第七条燃油入库、出库应做好记录,定期检查燃油储存情况,确保燃油安全。
第三章燃油使用与消耗第八条驾驶员应严格按照规定路线行驶,避免不必要的绕行和空驶。
第九条驾驶员应合理使用车辆,注意节能减排,降低燃油消耗。
第十条驾驶员应定期对车辆进行保养,确保车辆处于良好状态,减少燃油消耗。
第十一条驾驶员应如实记录车辆燃油消耗情况,包括加油时间、加油地点、加油数量等。
第十二条公司定期对车辆燃油消耗情况进行统计分析,查找燃油消耗过高的原因,并采取措施加以改进。
第四章燃油费用结算与考核第十三条驾驶员每月的燃油费用按照实际加油量、油价及车辆油耗标准进行结算。
第十四条公司对驾驶员的燃油消耗情况进行考核,考核结果与驾驶员的工资、奖金挂钩。
第十五条驾驶员应自觉遵守本制度,如有违反,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
第五章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
车辆燃油管理制度的具体内容如下:一、燃油采购与储备1. 公司设立专门的燃油采购部门,负责燃油的采购、验收和储存。
2. 燃油采购部门应选择信誉良好、价格合理的供应商,确保燃油质量。
3. 燃油储存应设在安全、通风、干燥的地点,并配备必要的消防设施。
4. 燃油入库、出库应做好记录,定期检查燃油储存情况,确保燃油安全。
二、燃油使用与消耗1. 驾驶员应严格按照规定路线行驶,避免不必要的绕行和空驶。
2. 驾驶员应合理使用车辆,注意节能减排,降低燃油消耗。
单位用车加油管理办法
单位用车加油管理办法一、总则为了加强单位用车的加油管理,规范加油行为,控制燃油费用,保障车辆正常运行,提高工作效率,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于单位所有公务用车及业务用车的加油管理。
三、管理职责1、车辆管理部门(1)负责制定和完善单位用车加油管理制度。
(2)负责车辆用油的统筹规划和预算编制。
(3)对车辆加油情况进行监督和检查。
2、财务部门(1)负责审核车辆加油费用的报销凭证。
(2)对单位车辆的燃油费用进行核算和分析。
3、驾驶员(1)遵守加油管理制度,按规定进行加油操作。
(2)如实记录车辆的加油情况,及时反馈加油异常情况。
四、加油卡管理1、单位统一办理加油卡,实行“一车一卡”制度,每张加油卡对应固定车辆。
2、加油卡由车辆管理部门负责保管和充值,充值时应根据车辆的使用情况和预算进行合理安排。
3、驾驶员领用加油卡时,需填写《加油卡领用登记表》,注明车辆号码、领用日期、领用人等信息。
4、加油卡丢失或损坏时,驾驶员应及时向车辆管理部门报告,并按规定办理挂失和补卡手续。
五、加油流程1、车辆需要加油时,驾驶员应携带加油卡前往指定加油站。
2、加油前,驾驶员应确认车辆号码与加油卡对应一致,并向加油站工作人员说明。
3、加油时,驾驶员应监督加油过程,确保加油数量和金额准确无误。
4、加油完成后,驾驶员应索取加油小票,并在小票上签字确认。
5、驾驶员应及时将加油小票交回车辆管理部门,以便进行费用核算和报销。
六、加油量控制1、车辆管理部门应根据车辆的车型、排量、使用频率等因素,合理确定每辆车的月度加油量。
2、对于超出月度加油量的车辆,驾驶员应说明原因,经车辆管理部门审核批准后,方可报销超出部分的加油费用。
3、车辆管理部门应定期对车辆的加油量进行统计和分析,对于加油量异常的车辆,应进行调查和处理。
七、监督检查1、车辆管理部门应定期对车辆的加油情况进行检查,包括加油卡的使用记录、加油小票的真实性等。
2、财务部门应不定期对车辆的燃油费用进行审计,发现问题及时处理。
车辆用油管理制度范文
车辆用油管理制度范文车辆用油管理制度范文第一章总则第一条为了规范车辆用油管理,确保车辆燃油的合理使用和节约,降低运营成本,加强车辆管理,根据国家相关规定及公司实际情况,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本公司所有单位、车辆及工作人员。
第三条公司领导及各级车辆管理人员应加强对本管理制度的执行及检查,确保本管理制度的有效实施。
第四条车辆使用单位要落实车辆管理和用油制度,加强对车辆使用情况及用油记录的监控,提高供机车组织协同工作能力,提高车辆使用效率,降低运营成本。
第五条各级车辆管理人员要加强对车辆用油管理的宣传教育工作,提高员工的油耗意识,加强用油节能意识,以确保本制度能够有效落实。
第六条本管理制度由公司车辆管理部门负责解释和修改。
第二章车辆用油流程及控制第七条所有车辆的用油流程应按照以下步骤进行:(一)车辆使用人员提出用油申请。
(二)用油申请由车辆管理人员审核。
(三)审核通过后,车辆使用人员填写用油记录,并凭用油卡抽取相应油量。
(四)用油结束后,车辆使用人员将用油车辆及用油记录归还车辆管理人员。
第八条车辆有油箱余油时,车辆使用人员应首先用尽油箱余油,避免浪费。
第九条临时用车的用油申请应提前三个工作日向车辆管理人员提出。
第十条用油卡使用期限为一个月,到期后应及时续费。
第十一条用油记录应详细记录油品、油量、用途、时间等信息,并存档备查。
第十二条车辆使用人员如需大量用油,须提前向车辆管理人员报备并说明原因。
第十三条车辆管理人员应定期对用油情况进行检查,并对违规使用油料的车辆使用人员进行处罚。
第三章用油费用计算及结算第十四条每月费用按照实际用油量进行计算,费用以油价为准。
第十五条用油费用应及时结算,车辆使用人员应按时支付。
第十六条用油费用由车辆使用单位承担。
如有特殊情况,可以与车辆管理人员协商解决。
第十七条用油费用及结算记录由财务部门保存,并定期进行审核。
第十八条发现问题或异常情况时,应及时向车辆管理人员报告。
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工作行为规范系列
单位车辆燃油管理办法(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-62152单位车辆燃油管理办法
Unit Vehicle Fuel Management Measures
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
公司车辆管理办法【1】
第一条为加强本公司车辆使用管理,合理安排调度车辆,保障生产、抢险及其它公务用车,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司各类机动车辆。
第三条本公司车辆由综合管理部统一管理(副总以上的专用车辆由副总本人或专职司机自行管理)。
公司公务车及维修车的证照、年审、保险由综合管理部指定人员与司机共同办理;车辆的日常维护、保养、检验、清洁由各车司机负责。
第四条本公司人员因公外出(非本市城区)用车,须事前预约申请,综合部经理批准后方可用车,并指派车辆出车;部门维修车辆在正常情况下由本部门根据工作需要和工作量自行安排,但须节约用油,减少不必要的出车次数,公司如有其它工作需要调动部门车辆出车,在不影响正常维修抢险
任务情况下,所属部门应服从综合管理部的安排。
第五条公司人员一般不得申请个人用车,因重病就诊、重病住院和个人紧急等特殊情况必须用车的,经分管副总经理批准后可以用车。
第六条各部门用车应设置《车辆使用及运行记录台账》,详细记录每日车辆的行驶里程、时间地点、用车事由及部门,并由有关人员签字。
综合管理部每月核对一次运行台账。
第七条各类机动车辆下班后(中午、晚上),应按规定停放在指定地点(公司院内),钥匙交调度(带班负责管理)。
星期六、日及节假日缴款车照常缴款。
第八条驾驶员不得私自向外借车、换车或出私车。
因向外借车、换车、出私车以及不遵守交通规则等造成的事故责任全部由驾驶员本人负责,给公司造成损失的按照公司相关制度执行。
第九条车用油料由综合管理部按照公司标准统一管理控制(详见燃油费补贴标准及管理办法),综合管理部有义务对油耗标准的执行情况进行跟踪测算,合理调整用油标准,控制管理费用。
第十条车辆实行定点维修,由综合管理部统一管理,特殊情况需到非定点厂修理,须说明理由,经部门领导和分管副总经理批准后,综合部监督方可维修。
第十一条公司鼓励自我检修和保养,确需进厂维修的,由驾驶员填写维修申请单,部门经理审定,由分管副总经理批准方可维修。
第十二条车辆大、中修应列出维修计划(包括时间、维修项目范围、预算)报部门经理和分管副总经理批准后方可安排合适时间修理。
第十三条司机应对车辆进行及时保养、维护、清洗、检查。
第十四条由于司机使用不当或疏于保养,而致车辆损坏或机件发生故障,所需维修费,由司机全额负担。
第十五条车辆燃油费、维修费可列入部门绩效考核内容,具体标准根据相关规定或在年度考核方案中分别确定。
第十六条购车手续、各类证件等基础资料应复印存档。
第十七条车辆大中修,定时保养、年审结果、事故记录等应登记建档。
第十八条本办法从二O一一年十月一日起实行。
公司车辆管理制度范本【2】
(一)车辆的管理
1、公司内交通车辆归口管理由人力资源及行政部,公司内一切机动车辆须经汽车车队验证、编号、登记后方可使用。
2、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次,公司每年进行一次安全技术检验、车辆检验,有交通管理部门发牌照的由交警部门检验,无牌照的由公司运输、安全和设备部门组织检验,并经常进行抽检,抽检不合格的车辆禁止行驶。
无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。
3、车辆安全装置必须齐全有效。
机动车辆的操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷和后视镜等必须齐备、灵敏、可靠和有效。
经常保持良好的技术状态。
(二)车辆的行驶
1、一切车辆靠右行驶,互相礼让,不争道、不抢行,通过交叉路口、弯道、公司大门口应做到一看二慢三通过。
2、让车与会车:货车让客车,大车让小车,拖拉机让汽车,非机动车让机动车,空车让装载车。
3、公司区内机动车的行驶速度:大小客车、大小货车摩托车和拖拉机为10km/h,各种车辆出公司大门、倒车及出入厂区、厂房时不超过5km/h,车间内行驶速度为3km/h,有其它规定的,按规定行驶。
4、公司内机动车行驶严禁超车,倒车时,驾驶员先查明情况,确认安全后,方可倒车。
必要时应有人在车后进行指挥。
(三)车辆的停放
1、公司生产区内一切车辆按指定位置或靠路边右侧依次停放。
定点作业时,要在不妨碍通道的情况下进行。
2、距交叉路口、弯道、公司大门15m内不准停车,消防栓前2m内不准停车,马路的中央不准停车。
(四)机动车装载
1、严禁人货混载,随车人员应坐在安全位置,驾驶室不得超载坐人,严禁爬车和跳车。
2、车辆装载重量不得超过核定载重量。
货物长度前后不得超过车身2m,小型车不得超过1m,超出部分不能触地。
左右宽度各不得超过车厢10
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