档案资料借出登记表
档案借阅登记表模板
档案借阅登记表模板档案编号,_________ 借阅日期,_________ 归还日期,_________。
借阅人姓名,_________ 职务,_________ 联系电话,_________。
档案名称,_________ 档案编号,_________ 存放位置,_________。
借阅目的,_________ 。
借阅人签字,_________ 日期,_________。
档案管理员签字,_________ 日期,_________。
档案借阅登记表是用来记录档案借阅情况的重要文档,它可以帮助管理者了解档案的借阅情况,保障档案的安全和完整性。
下面是档案借阅登记表的模板,供大家参考使用。
首先,填写档案编号、借阅日期和归还日期。
档案编号是每个档案的唯一标识,借阅日期和归还日期则是记录借阅的时间,方便后续管理和跟踪。
其次,填写借阅人的姓名、职务和联系电话。
借阅人的姓名和职务可以帮助管理者确认借阅人的身份和权限,联系电话则是方便在需要时与借阅人联系。
接着,填写档案的名称、编号和存放位置。
这些信息可以帮助管理者快速找到需要借阅的档案,并确保借阅的是正确的档案。
再者,填写借阅的目的。
借阅的目的可以帮助管理者了解档案的使用情况,为后续的档案管理提供参考依据。
最后,借阅人和档案管理员分别在相应的位置签字,并填写日期。
借阅人签字表示确认借阅的档案信息无误,档案管理员签字表示确认借阅的档案已经交付给借阅人,并记录了借阅信息。
希望以上提供的档案借阅登记表模板能够对大家有所帮助,也希望大家在使用时能够严格按照规定填写,确保档案的安全和完整性。
同时,也希望管理者能够加强对档案借阅登记表的管理和监督,确保档案管理工作的规范和高效进行。
档案资料借阅登记表
档案资料借阅登记表申请人姓名:________________单位/组织名称:________________联系电话:________________电子邮箱:________________申请日期:________________借阅资料信息:1. 资料名称:________________资料编号:________________借阅日期:________________预计归还日期:________________2. 资料名称:________________资料编号:________________借阅日期:________________预计归还日期:________________3. 资料名称:________________资料编号:________________借阅日期:________________预计归还日期:________________借阅目的:(请简要说明您借阅这些资料的目的,以便我们更好地为您提供服务。
)__________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ___________________借阅须知:1. 借阅期限为15个工作日,可续借一次,每次续借期限为10个工作日。
2. 预计归还日期为借阅日期后的30个自然日,请务必按时归还,如需延期请提前提出申请。
3. 资料归还时,请确保其完好无损,如有损坏需照价赔偿或提供相应修复措施。
4. 未经许可,不得将借阅的资料用于商业用途或对外传播。
查借阅涉密档案审批登记表
5、秘密级档案借出时间不超过30日,机密级档案不超过15日,确因工作需要超出时限的请在归还日期前及时办理续借手续。
TDCQ大学
查借阅涉密档案审批登记表
编号:
申请人
所在单位
人员身份
□涉密教职工□涉密学生
涉密等级
□核心□重要□一般
证件名称
□身份证□工作证□学生证
证件号码
查借阅方式
□查阅□借出
联系电话
档案用途
查借阅档案材料(可附页)
序号
份数
页数
审批
意见
课题负责人
所在单位
党政办公室
主管校领导
签字:
年 月 日
签字:
盖章
年 月 日
签字:
盖章
年 月 日
签字:
年 月 日
档案馆登记
借出时间
归还时间
催还登记
续借登记
说明:
1、秘密、机密级文件档案材料由申请人所在单位保密责任人审批,加盖单位公章;
2、秘密、机密级科研档案材料由课题负责人和申请人所在单位保密责任人同时审批,加盖单位公章;
3、中央文件需党政办公室主任审批;
档案资料借阅登记表模板
日期: ________________________
归还人签字: ________________________
日期: ________________________
请根据实际情况进行适当的修改和调整,确保登记表满足组织或机构的具体需求和规定。
1
2
3
4
5
--------------------------------------
借阅须知:
1. 借阅期限为_____天/_____周/_____月(根据实际情况填写)。
2. 借阅人应妥善保管档案资料,不得私自复制或外借给他人。
3. 如发现档案资料损坏或遗失,借阅人应负责赔偿或承担相应责任。
4. 借阅人应按时归还档案资料,如需延期,请提前联系归还单位办理延期手续。
归还日期: ________________________借阅目的: ____源自___________________
档案资料详情:
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序号 档案编号 档案名称 借阅日期 归还日期
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档案资料借阅登记表模板
以下是一个档案资料借阅登记表的简单模板,供参考:
档案资料借阅登记表
借阅人姓名: ________________________
借阅人单位: ________________________
联系电话: ________________________
借阅日期: ________________________
档案借阅登记表模板
档案借阅登记表模板登记表编号: ________借阅人信息:姓名: _______________部门/单位: _______________联系电话: _______________档案信息:档案编号: _______________档案名称: _______________借阅日期: _______________预计归还日期: _______________借阅事由:__________________________________________________________________________________________登记人员:姓名: _______________日期: _______________注意事项:1. 档案借阅期限为借阅日期至预计归还日期,逾期需提前向档案管理员申请延期;2. 借阅人需妥善保管所借档案,若发生丢失或损坏,借阅人需按规定赔偿;3. 归还档案时,请核对档案编号和档案名称,确保归还档案的正确性;4. 在借阅期间,借阅人需及时更新联系方式,以便管理员与借阅人联系;5. 登记人员需仔细审核登记信息,确保准确无误;6. 登记表需存档备查,作为日后档案管理的参考依据。
以上为档案借阅登记表模板,借阅人在借阅档案时需按照此表格填写相关信息,并遵守相应事项和注意事项。
档案管理员在借阅人归还档案时,根据登记表核对信息,确保档案的准确归还。
这种登记表的使用可以有效管理和跟踪档案的借阅情况,提高档案管理的效率和准确性。
档案借阅登记表模板的设计目的是为了规范和便利档案借阅流程,确保档案的安全性和准确性。
借阅人通过填写表格上的信息,明确借阅的档案编号、借阅日期和预计归还日期,同时需要提供个人信息和借阅事由。
这样做的目的是方便档案管理员进行管理和核对,确保档案的合规借阅和及时归还。
在使用登记表时,借阅人需要仔细填写个人信息和档案信息,确保信息的准确性。
同时,在借阅期间需要妥善保管档案,防止丢失或损坏。
合同档案借阅登记表
合同档案借阅登记表人事档案管理制度第一章总则第一条为了将企业人事档案管理工作制度化、规范化,维护人事档案材料完第二条第三条第四条第五条第七条整,防止档案丢失、损坏。
便于相关人事档案材料的借阅和使用。
特制订本制度。
档案与借阅的定义。
档案是指公司从事经营、管理工作中形成的,对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。
借阅是指本流程所指借阅为广义借阅,包括查询、借阅、复印等利用方式。
本制度适合公司总部及各办事处及分支机构。
第二章人事档案分类员工人事档案具体分为分四大类:即入职档案、职位档案、薪酬考核档案、其他档案。
入职档案。
1.、员工入职登记表、面试评价表、 __、户口本、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。
2.动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。
职位档案。
职位说明书、职务说明书、职务任命书。
职务变动申请、职位职务变更记录。
第八条薪酬考核档案。
试用期考核表、员工试用期总结表。
季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。
工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。
第九条其他档案。
个人党、团相关资料。
各类奖励、处罚记录。
离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、其他协议第三章档案的归档、核对与传递第十条归档的程序如下:首先,对各类人事档案进行鉴别,看其是否符合归档的要求。
其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置。
登记《人事档案登记表》,见附件1。
最后,在目录上补登材料名称及有关内容。
将新材料放入档案盒中,同时备份电子版。
第十一条人事档案的核查核对。
检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看档案室环境是否良好,有无其他存放错误等。
第十二条检查核对一般要定期进行。
档案资料借阅登记表
查、借阅销毁档案登记表
接待人签名:年月日重大活动档案管理登记表编号:档案目录登记表部门:时间:档案工作人员岗位职责职责一:档案工作人员岗位职责1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定,严格执行社区档案管理各项规章制度。
2、热爱档案事业,认真学习档案业务知识,不断提高业务水平,确保档案工作顺利完成。
3、集中统一管理本社区的档案资料,对本社区各种文件材料进展收集整理。
4、认真做好档案保管工作,定期检查档案,维护档案的完整与平安。
5、积极开发档案信息资源,为社区各项工作效劳。
职责二:档案工作人员岗位职责一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对本学校档案工作进展监视、指导和检查,不得玩忽职守。
二、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、平安。
三、负责管理本单位的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为机关各项工作效劳,并努力做好利用效果的反应工作。
四、档案管理做到科学化、规化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与平安。
五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“帐物相符〞。
六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
职责三:档案工作人员岗位职责1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全学校有关档案管理的各项规章制度2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用,负责学校档案资料的平安管理。
3.对所保存的档案资料进展科学的整理和保管,严格执行档案的收集、整理、归档制度。
各类资料进出档案室,必须严格登记制度、借还制度,资料、人事档案严防丧失、严防泄密事件的发生。
4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照省档案局制定的标淮执行,能通过档案局的达标验收。
5.保证室器材常年完好,熟悉各项平安应急手段的操作规程,保证档案室的通风、透气、枯燥,做好防湿、防虫蛀工作。
档案借阅登记表模板
档案借阅登记表模板一、档案基本信息。
档案名称,_______________________。
档案编号,_______________________。
档案类型,_______________________。
存放位置,_______________________。
二、借阅人信息。
姓名,_______________________。
部门,_______________________。
职务,_______________________。
联系电话,_______________________。
借阅日期,_______________________。
归还日期,_______________________。
三、借阅目的。
_________________________。
_________________________。
_________________________。
四、借阅档案内容。
_________________________。
_________________________。
_________________________。
五、借阅人承诺。
本人借阅以上档案,承诺严格遵守档案保密规定,不得擅自复制、外传档案内容,如有违反,愿承担相应法律责任。
借阅人签名,_______________________ 日期,_______________________。
六、档案管理员审核。
借阅档案内容属实,借阅人符合借阅条件,同意借阅。
档案管理员签名,_______________________ 日期,_______________________。
七、备注。
_________________________。
_________________________。
_________________________。
以上为档案借阅登记表模板,借阅人在填写完整信息后,需经档案管理员审核确认方可借阅档案。
查、借阅销毁档案登记表
查阅档案登记表接待人签名:年月日档案借阅登记表档案销毁登记表重大活动档案管理登记表编号:档案目录登记表部门:时间:档案工作人员岗位职责职责一:档案工作人员岗位职责1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定,严格执行社区档案管理各项规章制度。
2、热爱档案事业,认真学习档案业务知识,不断提高业务水平,确保档案工作顺利完成。
3、集中统一管理本社区的档案资料,对本社区各种文件材料进行收集整理。
4、认真做好档案保管工作,定期检查档案,维护档案的完整与安全。
5、积极开发档案信息资源,为社区各项工作服务。
职责二:档案工作人员岗位职责一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对本学校档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。
二、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。
三、负责管理本单位的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为机关各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。
四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。
五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“帐物相符”。
六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
职责三:档案工作人员岗位职责1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全学校有关档案管理的各项规章制度2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用,负责学校档案资料的安全管理。
3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管,严格执行档案的收集、整理、归档制度。
各类资料进出档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行,能通过档案局的达标验收。