大学 应用文写作 第五章
应用文的写作基础教案
应用文的写作基础教案第一章：应用文写作概述1.1 教学目标让学生了解应用文的概念与特点让学生掌握应用文写作的基本要求培养学生对应用文写作的兴趣和信心1.2 教学内容应用文的定义与分类应用文的特点应用文写作的基本要求1.3 教学过程导入：讲解应用文的定义与分类新课讲解：详细讲解应用文的特点与写作要求实例分析：分析一些优秀的应用文作品，让学生感受应用文的魅力课堂练习：让学生试着写一篇简单的应用文1.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对应用文写作的理解布置一篇应用文写作练习，让学生巩固所学知识第二章：应用文写作的基本技巧2.1 教学目标让学生掌握应用文的开头、结尾、过渡等基本技巧培养学生运用各种技巧进行应用文写作的能力2.2 教学内容应用文的开头技巧应用文的结尾技巧应用文的过渡技巧2.3 教学过程导入：讲解应用文的基本技巧的重要性新课讲解：详细讲解应用文的开头、结尾、过渡等技巧实例分析：分析一些优秀的应用文作品，让学生了解各种技巧的应用课堂练习：让学生试着运用所学技巧进行应用文写作2.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对应用文写作技巧的理解布置一篇应用文写作练习，让学生运用所学技巧进行写作第三章：应用文的语言表达3.1 教学目标让学生掌握应用文的语言特点与表达要求培养学生运用得体、准确、简洁的语言进行应用文写作的能力3.2 教学内容应用文的语言特点应用文的表达要求3.3 教学过程导入：讲解应用文语言表达的重要性新课讲解：详细讲解应用文的语言特点与表达要求实例分析：分析一些优秀的应用文作品，让学生了解语言表达的应用课堂练习：让学生试着运用得体、准确、简洁的语言进行应用文写作3.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对应用文语言表达的理解布置一篇应用文写作练习，让学生运用得体、准确、简洁的语言进行写作第四章：应用文的格式与规范4.1 教学目标让学生掌握应用文的格式与规范4.2 教学内容应用文的格式要求应用文的规范要求4.3 教学过程导入：讲解应用文格式与规范的重要性新课讲解：详细讲解应用文的格式与规范要求实例分析：分析一些优秀的应用文作品，让学生了解格式与规范的应用4.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对应用文格式与规范的理解布置一篇应用文写作练习，让学生按照格式与规范要求进行写作第五章：应用文的修改与润色5.1 教学目标让学生掌握应用文的修改与润色技巧培养学生自我检查、自我改进的应用文写作能力5.2 教学内容应用文的修改技巧应用文的润色技巧5.3 教学过程导入：讲解应用文修改与润色的重要性新课讲解：详细讲解应用文的修改与润色技巧实例分析：分析一些优秀的应用文作品，让学生了解修改与润色的应用课堂练习：让学生试着对一篇应用文进行修改与润色5.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对应用文修改与润色的理解布置一篇应用文写作练习，让学生运用修改与润色技巧进行写作第六章：商务应用文的写作6.1 教学目标让学生掌握商务应用文的写作特点与要求6.2 教学内容商务应用文的概念与分类商务应用文的写作要求与技巧6.3 教学过程导入：讲解商务应用文的重要性新课讲解：详细讲解商务应用文的概念与分类实例分析：分析一些优秀的商务应用文作品，让学生了解写作要求与技巧课堂练习：让学生试着写一篇简单的商务应用文6.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对商务应用文写作的理解布置一篇商务应用文写作练习，让学生巩固所学知识第七章：求职应聘信的写作7.1 教学目标让学生掌握求职应聘信的写作要点与技巧7.2 教学内容求职应聘信的概念与作用求职应聘信的写作要点与技巧7.3 教学过程导入：讲解求职应聘信的重要性新课讲解：详细讲解求职应聘信的概念与作用实例分析：分析一些优秀的求职应聘信作品，让学生了解写作要点与技巧课堂练习：让学生试着写一封求职应聘信7.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对求职应聘信写作的理解布置一封求职应聘信写作练习，让学生巩固所学知识第八章：报告与总结的写作8.1 教学目标让学生掌握报告与总结的写作结构与要求8.2 教学内容报告与总结的概念与分类报告与总结的写作结构与要求8.3 教学过程导入：讲解报告与总结的重要性新课讲解：详细讲解报告与总结的概念与分类实例分析：分析一些优秀的报告与总结作品，让学生了解写作结构与要求课堂练习：让学生试着写一篇简单的报告或总结8.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对报告与总结写作的理解布置一篇报告或总结写作练习，让学生巩固所学知识第九章：会议纪要的写作9.1 教学目标让学生掌握会议纪要的写作格式与要求9.2 教学内容会议纪要的概念与作用会议纪要的写作格式与要求9.3 教学过程导入：讲解会议纪要的重要性新课讲解：详细讲解会议纪要的概念与作用实例分析：分析一些优秀的会议纪要作品，让学生了解写作格式与要求课堂练习：让学生试着写一份会议纪要9.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对会议纪要写作的理解布置一份会议纪要写作练习，让学生巩固所学知识第十章：电子邮件与便条的写作10.1 教学目标让学生掌握电子邮件与便条的写作要点与技巧10.2 教学内容电子邮件与便条的概念与分类电子邮件与便条的写作要点与技巧10.3 教学过程导入：讲解电子邮件与便条的重要性新课讲解：详细讲解电子邮件与便条的概念与分类实例分析：分析一些优秀的电子邮件与便条作品，让学生了解写作要点与技巧课堂练习：让学生试着写一封电子邮件或便条10.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对电子邮件与便条写作的理解布置一封电子邮件或便条写作练习，让学生巩固所学知识第十一章：申请信的写作11.1 教学目标让学生掌握申请信的写作格式与技巧11.2 教学内容申请信的概念与作用申请信的写作格式与技巧11.3 教学过程导入：讲解申请信的重要性新课讲解：详细讲解申请信的概念与作用实例分析：分析一些优秀的申请信作品，让学生了解写作格式与技巧课堂练习：让学生试着写一封申请信11.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对申请信写作的理解布置一封申请信写作练习，让学生巩固所学知识第十二章：感谢信的写作12.1 教学目标让学生掌握感谢信的写作要点与技巧12.2 教学内容感谢信的概念与作用感谢信的写作要点与技巧12.3 教学过程导入：讲解感谢信的重要性新课讲解：详细讲解感谢信的概念与作用实例分析：分析一些优秀的感谢信作品，让学生了解写作要点与技巧课堂练习：让学生试着写一封感谢信12.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对感谢信写作的理解布置一封感谢信写作练习，让学生巩固所学知识第十三章：投诉信的写作13.1 教学目标让学生掌握投诉信的写作要点与技巧13.2 教学内容投诉信的概念与作用投诉信的写作要点与技巧13.3 教学过程导入：讲解投诉信的重要性新课讲解：详细讲解投诉信的概念与作用实例分析：分析一些优秀的投诉信作品，让学生了解写作要点与技巧课堂练习：让学生试着写一封投诉信13.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对投诉信写作的理解布置一封投诉信写作练习，让学生巩固所学知识第十四章：宣传文案的写作14.1 教学目标让学生掌握宣传文案的写作策略与技巧14.2 教学内容宣传文案的概念与作用宣传文案的写作策略与技巧14.3 教学过程导入：讲解宣传文案的重要性新课讲解：详细讲解宣传文案的概念与作用实例分析：分析一些优秀的宣传文案作品，让学生了解写作策略与技巧课堂练习：让学生试着写一篇宣传文案14.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对宣传文案写作的理解布置一篇宣传文案写作练习，让学生巩固所学知识第十五章：复习与提升15.1 教学目标让学生复习前面所学的内容提升学生综合运用应用文写作的能力15.2 教学内容复习前面所学各个章节的重点内容进行综合性的应用文写作练习15.3 教学过程导入：回顾前面所学的内容新课讲解：进行综合性的应用文写作练习实例分析：分析学生作品，给予反馈与指导课堂练习：让学生进行综合性的应用文写作练习15.4 课后作业让学生总结本节课所学的内容，加深对应用文写作的理解布置一篇综合性的应用文写作练习，让学生巩固所学知识重点和难点解析本文教案主要涵盖了应用文写作的基础知识、基本技巧、各种文体的写作方法以及复习与提升等内容。
应用文写作公文篇第五章
答：（1）请示的内容力求单一具体，一般应一文一事。
（2）请示一般不能同时主送两个以上机关，以免造成责任不明、互相推诿，或领导机关之间批复意见不一致。受双重领导的机关上报的请示，应当根据文件内容与工作需要，分清主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复请示的问题。
（3）请示问题一般不得越级。
（4）情况报告重在叙述说明有关情况；而综合性工作报告有不同程度的分析说明。
（5）情况报告往往会随着事件的发展出现连续的报告；而综合性工作报告则较为固定而单一。
10、报请性公文具有哪些特点？
答：（1）报请性公文的主送对象均为上级机关单位。
（2）报请性公文的内容均是请求性的或是报告性的，其表述方法以叙述性为主。
（3）在结构和内容组成上，请示主要是原由和事项，而上行性意见则由原由、事项、办法措施组成。
3、报请性函与请示有何区别？
答：函的报请功能，侧重于“请”，在请求批准功能上，函与请示的区别在于主送机关的不同。请示一般用于向有隶属关系的有关部门请求批准，而函用于向无隶属关系的有关主管部门请求批准。
4、请示与报告有哪些区别？
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
函也是具有报请功能的公文之一。因为函可以“询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”，其中的“询问”、“请求批准”就是公文报请功能的体现。
函的报请功能，侧重于“请”，在请求批准功能上，函与请示的区别在于主送机关的不同。请示一般用于向有隶属关系的有关主管部门请求批准，而函用于向无隶属关系的有关主管部门请求批准。
前者的写法要求实事求是，注重从体制、方法上检讨发生错误或失误的原因，后者主要从个人意识、思想、态度上分析错误或失误的原因；
《应用写作》绪论
学习要求
1、掌握应用文的定义，理解应用文的特点。 2、理解应用写作基础理论、基本知识对应用写作 实践的指导作用。 3、了解学好应用写作的方法并能付诸实践。
教学方法
重视实践，以训练为中心，通过严格的写作训 练，在实践中把学到的理论知识、方法转化为能力， 提高应用文的写作水平。
教Hale Waihona Puke 考核方式 1、本课程学习成绩按以下式评定：平时作业
思考题
1.本学期你将制定怎样的学习计划来完成应用 写作课程的学习？ 2.对应用写作课程你还有什么好的建议？
1. 文章划分有各种各样的分类标准，应用文是以 文章的用途为标准划分出来的文体。 2. 应用文是在日常交往中形成和发展起来的一种 文体。 3. 应用文直接应用于人们的社会实践活动。 4. 应用文是具有某些惯用格式和直接应用价值的 文体。
顾名思义：“应”付生活、“用”于实务的 “文”章
使用对象 使用目的 文体特征 机关、团体、企事业单位、个人 处理公、私事务 有惯用格式
情况占20% ，课堂状态占10% ；期末考试占 70%。 2、鼓励学用结合。凡本学期发表过作品者， 在评定总分时拟酌情增加1—5分。
讨论：
你知道哪些应用文？
你觉得最经常使用的应用文是什么？ 你认为最需要学习的是哪种应用文？
推荐书目
《应用写作》，裴显生、王殿松，高等教育
出版社。 《应用写作教程》，孙秀秋，吴锡山，中国 人民大学出版社。 《现代应用文写作》，杜菁峰，华南理工大 学出版社。 《应用写作案例实训教程》，竹潜民，浙江 大学出版社。
中国矿业大学应用文写作课件
课程简介
一是应用写作基础，包括应用文的含义、构成 要素、特点、主要类别；
《应用写作》练习参考答案
《应用写作》练习参考答案注：此答案仅供参考，请学员留意第一章绪论一、单项选择题：1、A2、A二、多项选择题：1、ABCD2、CD3、ABD4、CDE5、ACE6、ABDE7、CD三、填空题：1、处理日常公私事务2、文章3、有实际用途4、内容真实确凿5、规格范式6、内容语言7、办事8、刘熙载四、判断说明题：1、√应用文专指人与人之间为处理公私事务而使用的那部分文章。
2、√应用文或为办事而写，或为实际需要而写，或为沟通关系而写，其目的全在于应用。
3、×应用文是一类文章的统称。
4、√因为实用性是判别文章是否是应用文的标志。
5、×除此之外还要熟悉各行各业通用的公文。
五、名词解释：1、应用文：是人类在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称。
2、实用性：就是有实际用途，每一篇应用文都应在现实生活中发挥实际作用。
3、真实性：是指应用文的内容真实确凿，不是想象出来的，更不是凭空捏造的。
4、规范性：是指应用文在写作上有一定的规格、范式，不能任意改变、随便“创造”。
5、简明性：是指应用文在内容上、语言上尽量简单、明确。
六、简答题：1、答：应用文之所以被称为应用文，主要是因为写作这些文章的目的全在于应用，即为办事而写，为实际需要而写，为沟通关系而写，不是为欣赏而写，不是为解闷而写，不是为抒情而写。
2、答：应用文的基本特点包括以下四点：①实用性，就是有实际用途。
每一篇应用文都应在现实生活中发挥实际作用，缺乏实用价值的文章不能称为应用文。
实用性是判别文章是否是应用文的标志。
②真实性，就是内容真实确凿，不是想象出来的，更不是凭空捏造的。
③规范性，是指写作有一定的规格和范式，不能任意展改变、随便创造。
④简明性，是指应用文在内容上、语言上尽量简单、明确。
3、答：学习应用文可从以下四方面努力：①要有较高的政策水平。
②知识面要广中有深。
掌握一般知识面要广，掌握专业知识则应比较深。
③要有较强的分析判断能力。
第五章 经济文书
2．招标的特点
（1）公开性。 （2）公平性。 （3）竞争性。 （4）择优性。
招标书
招标书的概念
招标书是用于招标活动的书面文件，是通过公开招标的办法聘请其他单位或个人协助办理的告知性文书。 招标书通常以招标广告、招标通告、招标启示、招标通知书等名目出现。
投标书的种类
（一）按投标书的形式分类
按投标书的形式，可分为文字式 投标书和表格式投标书。
（二）按投标书的使用对象分类
按投标书的使用对象不同，投标书可分为： ①生产经营性投标书； ②科研课题投标书和技术转让投标书； ③生活投标书。
投标书写作的注意事项
有竞争性地明确 表达投标意愿
2
1
有针对性地认真 研究招标文件
投标企业须知用于详细说明投 标程序中投标企业必须了解的 一些具体事务性问题和投标企 业应遵循的要求。
投标书
投标书概述
投标书又称标书、标函，是指投标人根据招标公告及其他招标文件（如招标单位要求、投标人须知等） 的条件和要求而制作的递送给招标单位的文书。它是整个招标活动的中心文书，议标、评标、定标等重要环 节的活动都是围绕标书而进行的。对于参加竞标的投标企业来说，能否制作出令招标人满意的标书，是其竞 标能否成功的关键。
协议书概述
03
（三）协议书的特点
1．广泛性 2．简约性 3．平等性 4．协作性
02
（二）协议书的作用
作为一种能够明确彼此权利与义务、具有约束力的凭证性文书，协议书对当事人双 方（或多方）都具有制约性，它能监督双方信守诺言，约束轻率反悔行为，它的作 用与合同基本相同。
01
（一）协议书的概念及性质
应用文写作公文篇第五章
应用文写作公文篇第五章第五章公文写作公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、社会组织等机构拟发给其他社会单位或个人的正式文件。
公文的写作对于机构之间的沟通和工作的开展具有重要的作用。
本章将介绍公文写作的基本要素和常用格式，以便准确、规范地撰写各类公文。
一、公文的基本要素公文具有一定的格式要求和内容要求。
在撰写公文时，需要重点关注以下几个基本要素。
1. 标题公文的标题应准确、简明地概括文件的主题和内容。
标题应置于文档的顶部居中位置，使用字体较大、加粗的方式突出显示。
2. 发文机关发文机关是指拟发公文的机构名称。
发文机关信息应位于标题下方，使用较小的字体，居左对齐。
3. 收文机关收文机关是指公文发给的目标机构或个人。
收文机关信息应位于发文机关信息下方，使用较小的字体，居左对齐。
4. 正文公文的正文是表达文件内容和意图的核心部分。
正文一般采用正楷或宋体字体，段落之间使用空行分隔。
在写作过程中，应注意语句通顺、表达准确。
5. 日期公文的日期应标注文件的发文日期。
日期一般位于正文下方，使用较小的字体，居右对齐。
6. 签名公文的签名是由发文机关负责人亲笔签署的例行性文件。
签名一般位于日期下方，使用较小的字体，居右对齐。
二、常用公文格式公文具有多种不同的格式，下面介绍几种常用的公文格式。
1. 通知通知是一种用于向社会单位或个人传达信息、指示行动的公文形式。
通知的格式一般如下：标题发文机关收文机关正文日期签名2. 请示请示是指机关向上级或相关部门请示处理某一具体事项的公文形式。
请示的格式一般如下：标题发文机关收文机关正文日期签名3. 备忘录备忘录是机关内部使用的一种公文形式，主要用于记录重要事项和传达内部通知。
备忘录的格式一般如下：标题发文机关正文日期签名三、撰写技巧在撰写公文时，应注意以下几点撰写技巧。
1. 准确简明公文应准确概括文意，不应出现冗长、复杂的表达方式。
使用简练的语言，尽量避免使用生僻字或过多的专业术语。
《应用文写作》教学大纲
《应用文写作》教学大纲课程名称：应用文写作总学时：28理论学时：24总学分：1适用专业：各专业培养目标：要求学生通过本课程的学习，掌握应用文写作的基础理论，能写作常用的应用文。
一、课程性质、目的及任务本课程是高等学校文、法、经、哲、理、工、农、医各专业的公共基础课之一。
目的是使学生通过学习，具有扎实的应用写作理论知识及常用应用文体的分析、评价及实际写作能力。
这门课主要的特点是实践性和综合性强。
特别需要注重培养学生适应于当今经济、社会发展所需要的应用文体的独立的写作技能。
二、课程教学基本要求本课程力求使学生在以下几个方面进一步有所提高：1、使学生进一步懂得知识经济时代是功利和效益的时代，又是思辩和理性的时代，在强调应用写作工具性的同时，应突出人文性。
使学生懂得写作与生活、做人的关系，从根本上提高学习应用写作的自觉性和积极性。
2、学习、掌握比较系统的应用写作的基础理论知识，用以指导写作实践，提高分析、鉴赏能力，提高实际写作技能。
3、结合各章节单元教学要求，引导学生探索各类应用文体的文体格式、写作方法和写作规律，明白“为何写”、“写什么”、“怎样写”。
4、引导学生理解学习此课程，重要的是实。
应用文产生于实践而又服务于实践，因此要认真研究应用文写作的理论与内在规律，更要在理论指导下多练多写。
是否进行严格科学的训练，是学习此课程成败的关键。
三、课程教学基本内容第一章应用文概论第一节应用文概述、特性和功用第二节应用文主体第三节应用文写作客体第四节应用文写作过程第二章行政公文第一节行政公文概述第二节行政公文写作第三章事务文书第一节调查报告第二节计划第三节总结和述职报告第四节简报和文摘第五节章程和启事第六节海报和条据第四章经济文书第一节合同第二节广告第五章专用文书第一节专用书信类文书第二节致辞类文书第三节对联四、学时分配第一章4学时第二章6学时第三章6学时第四章6学时第五章6学时五、教材与参考书《应用写作》诸孝正陈妙云编著广东高等教育出版社2003年3月修订版参考书：《应用文写作》赵永贤主编河海大学出版社2003年2月第一版《应用写作》丁晓昌主编南京师范大学出版社2002年3月第一版六、有关说明1、先修课程：无2、适用专业：各专业3、考试：课堂开卷考查及作业：应用文习作5、撰稿人：魏形峰《应用文写作》课程简介本课程是全校公共选修课，通过基础理论的学习，使学生具备基本的应用文写作理论，并且能运用所学理论分析、评价日常所见的应用文；通过对行政公文、事务文书、经济文书和专用文书的学习，使学生具备基本的应用文写作能力，会写作常用的应用文。
人民大2024应用文写作教程(第四版)PPT第五章 经济文书
（三）说明书的写作要求
1. 标题。标题分为完整式和省略式两种。 2. 正文。一般按照“是什么”、“怎么样”、“怎么用”
的顺序来展开。 3. 落款。落款说明生产企业的联系方式，如名称、地址、
邮编、电话、网址等，有的还写明开户银行、账号、联 系人等。
➢ 根据预测内容的不同，可分为生产趋势预测报告、市场变化预测 报告和消费情况预测报告。
➢ 根据预测范围的不同，可分为宏观预测报告与微观预测报告。 ➢ 根据空间层次的不同，可分为国际性市场预测报告、全国性市场
预测报告和地区性市场预测报告。 ➢ 根据时间跨度的不同，可分为近期预测、短期预测、中期预测和
长期预测。 ➢ 根据预测方法的不同，可分为定性预测报告和定量预测报告。
2．商业广告的写作注意事项
（1）内容真实。 （2）新颖创新。 （3）注重效益。
二、说明书
（一）说明书的含义 ➢ 商品说明书，也叫“产品说明书”或“使用说明书”。
它是关于商品的构造、性能、规格、特点、用途、使 用方法、维修保养等的文字说明，帮助人们了解和正 确使用产品的经济文书
（一）说明书的种类
第五章 经济文书
第一节 概述
➢经济文书是用于经济活动领域里的各种文体的总 称，担负着反映经济情报、分析经济现状、提供经 济方案、规范经济交往、促进商业销售等任务，最 终目的是为提高经济效益服务。
➢常见的经济文书有：经济论文类、经济报告类、合 同类、广告与说明书类等。
一、经济文书的写作要求
➢（一）主旨单一、明确 ➢（二）材料真实、多样 ➢（三）结构合理、严谨 ➢（四）语言准确、简明
3．按照涉及的对象，经济活动分析报告可分为生产、销售、 成本、财务等方面的分析报告。
经济应用文写作 第5章重点
第五章 经济协约文书
本章学习目标
理解经济协约文书的概念特点和作用种 类 了解经济协约文书的用途和写作要求
掌握经济协约文书写作的基本结构
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第一节 经济协约文书概述
一、经济协约文书的概念和特点
经济协约文书，顾名思义，是协商、约定的文书。 当我们站在市场上，根据自己的需求寻找合作伙伴， 寻找关联对象时，经济协约文书已是我们不可或缺 的重要经济文书。
(一)意向书与经济合同的概念
意向书是当事各方对所议合作事项的原则性意见，属于初步 设想； 经济合同则是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、 变更、终止民事权利义务关系的协议，是当事各方依据法律 或政策，在对问题充分协商，达成一致意见或看法后所签订 的文书。 二者的共同点在于它们都经历协商的过程，都是协商的产物 而不能由一方说了算；二者的订立都有明确之目的，都有己 方的利益所求。因此二者都属于契约类的经济文书。 意向书与经济合同又有很大的不同：首先，意向书的使用领 域较为宽泛，一般可用于经济以外的其他领域，而经济合同 只适用于经济领域；其次，意向书是原则性的文书，不具有 法律效力，而经济合同则具有较强的法律效力，可据此追究 法律责任。
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第三节 意向书与经济合同
(二)意向书和经济合同的种类
意向书因为使用面较宽，便有了不同领域的不同种 类，如文化类、经济类、军事类等，但这只是为区 分它们的不同用途而作，并非法定分类。 经济合同则不然，它有国家的《合同法》明文规定 的15大类：买卖合同、供用电水气热合同、赠与合 同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合 同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合 同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同等。
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三、经济合同的特点和写作基本结构
《应用文写作》第五章 公务文书
▲ 正文是公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文；一般用3号仿 宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格；文中结 构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用 黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注；数字、年份不能回 行；一般22行/页，28字/行。
▲ （一）公务文书的基本格式
▲ 《党政机关公文格式》国家标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、 主体、版记三部分。页码位于版心外。
▲ 1.版头
▲ 公文版头指公文首页红色分隔线以上的部分，包括份号、密级和保密期限、 紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和红色分隔线等标注要素。
▲ （1）份号
▲ 份号是标明公文印制份数的顺序号，是指将同一公文文稿印制若干份时每 份公文的顺序编号，表明该份公文在所印刷的同一公文中所排的顺序号， 其作用是便于登记、查找、统计、清退；涉密公文多控制发放范围，应当 标注份号；公文如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版 心左上角第一行。
▲ 根据新《条例》的规定，我国党、政机关现行公务文书分为15种，其名称 及适用范围请参看本教材附录一。
▲ 另外，为方便教学，我们根据发文机关和受文机关之间的关系及公文的传 递方向，通常还将公文分为：
▲ 1.上行文：指下级机关发往上级机关的公文，如报告、请示等。
▲ 2.下行文：指上级机关发往下级机关的公文，如命令（令）、通知、通报、 决定、批复等。
▲ （三）严格的政策性
▲ 公文的内容，更多地传达、贯彻党和国家的路线、方针、政策及法律、法 规等，具有严格的政策性。
▲ （四）强烈的时效性
▲ 公文必有效 开展。
▲ （五）体式的规范性
《应用文写作》第5章——调查报告
《应用文写作》课程第一章总论第二章行政机关公文(上、中、下)第三章计划第四章总结第五章调查报告第六章规章制度第七章经济消息第八章合同第九章求职信第十章经济评论第十一章毕业论文第五章调查报告第一节调查报告的概念和特点第二节调查报告的作用和种类第三节调查报告的调查程序和方法第四节调查报告的格式及写作第五节调查报告结论的评估第六节调查报告写作应注意的事项第一节调查报告的概念和特点一、调查报告的概念（见161页）调查报告是泛指对政治、经济和社会活动中的情况、问题或经验，进行周密调查，认真研究，以反映规律、交流信息、指导实践的一种应用十分广泛的文体。
调查研究是一项自觉的、系统的认知活动。
为了发展政治、经济、社会和文化，经常深人地进行调查研究是非常必要的，通过调查研究，揭示事物的发展规律，揭露矛盾和问题，树立先进典型，推荐新生事物，促进党的各项方针、政策的迅速落实，推动工作向前发展。
调查报告写作的基础是调查。
¡°没有调查就没有发言权。
¡±一切结论必须从事实中引出。
调查必须在有目的、有计划、充分准备的情况下进行，必须遵循基本的原理和科学的程序，必须运用科学的方法和先进的技术手段。
调查报告写作的关键是研究。
调查的目的就是要获得正确的结论，就是要揭示事物的本质，反映客观规律，这就离不开对材料的整理、分析、综合与概栝，从真实典型材料的分析研究中达到科学的认知。
二、调查报告的特点(一)鲜明的目的性和结论性作为一种科学认知活动，调查报告写作总是从实际需要出发，通过客观真实的调查，揭示事物的本质规律，从而解决问题，推动工作，目的非常鲜明。
调查报告的任务不仅在于反映事物的本来面目，而且必须通过对事实材料的陈述导引出与目的相联系的结论。
否则，就无法谈其指导作用和科学价值。
(二)用事实说话客观事实是调查报告的基础，问题的提出，是由事实引起；矛盾的展开、发展，要用事实陈述；矛盾的解决、结论的提出也必须用事实来证明。
应用文写作《总结》教案获奖
应用文写作《总结》教案获奖第一章：引言1.1 课程目标通过本章的学习，使学生了解总结的概念和作用，掌握总结的写作方法和技巧。
1.2 教学内容本章主要介绍总结的概念、作用以及写作要求和技巧。
第二章：总结的定义和作用2.1 总结的定义总结是对已经发生或完成的事情进行回顾、梳理和提炼的过程，是对经验教训的总结和归纳。
2.2 总结的作用总结可以帮助我们更好地认识和理解事物的本质，提高工作效率，促进个人和组织的成长。
第三章：总结的写作要求3.1 明确主题总结的主题要明确，要针对具体的事情或问题进行总结。
3.2 叙事清晰总结的叙事要清晰，时间、地点、人物、事件等要素要准确无误。
3.3 分析深入总结的分析要深入，要找出事情的本质和规律，归纳出经验教训。
第四章：总结的写作技巧4.1 叙事简洁在叙事时，要尽量简洁明了，避免冗长和啰嗦。
4.2 逻辑清晰总结的写作要有逻辑性，条理要清晰，层次要分明。
4.3 语言准确总结的语言要准确，要用词得体，避免语病和错别字。
第五章：总结的案例分析5.1 案例选取本章将选取一些获奖的总结案例进行分析和讲解。
5.2 案例分析通过分析这些获奖总结的特点和亮点，帮助学生更好地理解和掌握总结的写作方法和技巧。
第六章：总结的常见类型与结构6.1 常见类型工作总结学习总结会议总结项目总结个人年度总结6.2 结构模式开头：引言部分，简述总结的背景和目的。
主体：按照时间顺序或逻辑顺序，详细叙述事件经过，并进行分析和评价。
结尾：总结全文，提出结论和建议，展望未来。
第七章：总结的素材收集与处理7.1 素材收集利用文献、报告、数据等资料。
结合个人观察、访谈、体验等第一手资料。
7.2 素材处理筛选关键信息，提炼核心内容。
合理安排素材，使叙事更加完整和有说服力。
第八章：总结的创意表达与风格8.1 创意表达使用比喻、排比、对比等修辞手法。
结合图表、图片等视觉元素。
8.2 风格把握客观、中立，避免主观臆断。
清晰、简洁，避免冗长和杂乱。
新编大学应用文写作(第三版)
第五十五章 外贸索赔书、 理赔书
第一节 外贸索赔书、 理赔书的特点 及种类
第二节 外贸索赔书、 理赔书的写作 与范例
第三节 撰写外贸索赔书、 理赔书应 注意的问题
第五十六章 贷款调查报告
第一节 贷款调查报告的特点及种类
第二节 贷款调查报告的写作与范例 第三节 撰写贷款调查报告应注意的 问题
第五十七章 贷款审查报告
企业类应用文
第六十七章 项目立项论证报告
第一节 项目立项论证报告的特点及种 类
第二节 项目立项论证报告的写作与 范例
第三节 撰写项目立项论证报告应注 意的问题
第六十八章 项目可行性报告
第一节 项目可行性报告的特点及种类
第二节 项目可行性报告的写作与范 例
第三节 撰写项目可行性报告应注意 的问题
新编大学应用文写作
主编 洪威雷 刘伟伟 武汉大学出版社
上编 应用文写作理论知识
第一章 应用文写作概论
第一节 中国大陆与港澳台地区对应 用文的界定
第二节 应用文写作的渊源与嬗变
第三节 学习应用文写作的方法
第一节 中国大陆与港澳台地区对应用文的界定
一、对应用文的解释
应用文：管理国家、处理事务、交流信息、沟通 情况。不带任何政治色彩，但不尽相同。
第十节 文道、人道、天道
第六章 应用文撰写者的五项修养
第一节 良好的职业道德
第二节 较高的政策水平
第三节 广博的学科知识
第四节 多才多艺的本领
第五节 树立独立的人格
中编 应用文写作文体知识
党政类应用文
第七章 决议
第一节 决议的特点及种类 第二节 决议的写作与范例 第三节 撰写决议应注意的问题
第四十四章 仲裁申请书
应用文写作教材答案
教材答案绪论[思考与练习]参考答案一、解释概念1．应用文应用文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。
2．应用文主题应用文主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对有关事务的见解、评价和态度。
3．应用文材料应用文书材料，是指为了写作而采取的，用于提炼、确立、表现写作主旨的事实和观念。
材料是写作的前提，是形成主题的基础，是说明主题的支柱。
应用文选用的材料要求做到：4．应用文结构结构是文章内容的组织和衔接，是文章内部联系和外部形式的统一。
应用文的结构和基本内容，与其他文种相比，具有自己独特的特点。
认识应用文的结构和基本内容，有利于提高阅读和写作能力。
对应用文结构的要求主要有五个方面。
5．主题鲜明主题鲜明指应用文的主旨能深刻揭示事物的本，反映事物内部的规律。
6．材料典型材料典型指写进文书的材料，有代表性与说服力，能深刻地揭示事物的本质规律。
二、问答题1．应用文的特点：（1）在内容上，真实可靠，言必有证（2）在结构上，遵循常规，有惯用程式（3）在语言上，朴实、精炼、准确（4）在使用上，讲究时效，直接作用于现实2．应用文的作用：（1）规范人们行为（2）沟通公共关系（3）传递各种信息（4）贮存知识，提供资料（5）教育群众，增强修养3．应用文主题的要求：（1）符合党和国家的政策、法令（2）符合领导意图（3）明确而有针对性3．应用文材料的要求：（1）确凿确凿即真实、准确，是指写进文书里的材料，必须做到真实、准确，确凿无误，不能道听途说。
这是文书选择材料必须坚持的一条基本原则。
（2）切题切题是指写进文书里的材料，必须有针对性，能紧扣写作主旨，能具体显示或说明观点。
材料是否切题的实质是观点和材料是否统一的问题，我们应当做到观点统率材料、材料表现观点。
应用文写作技能与规范 5-2 第五章-项目申报书
三、项目申报书的撰写方法
5．研究目标和主要内容 （2）研究内容 研究的重点：是从项目研究内部来审视的，研究 重点是整个项目创新点的落脚点，创新点在哪里，重 点就在哪里。因此，研究重点一定要围绕着项目的创 新点来写。 研究的难点：是从同行或其他人的角度来看这个 项目的研究，不管谁来研究，大家可能都会面临的难 题，这就是研究的难点。
三、项目申报书的撰写方法
【案例分析】 从理论意义而言，虽然国内外学术界对……的研 究有一定的成果，并得到了学术界普遍认可的结论， 但是仍然缺乏有关……的研究来印证这一结论。本项 目研究能够增进对……的理解，提供分析……的新视 角。 从实践意义而言，通过理论研究与实证研究的配 合，研究成果对企业……的管理，为实现……的管理 方式可能会有指导意义；对……制订……政策具有参 考价值。
客观信息部分，根据实际情况来填写即可。申报 书的核心内容包括项目名称、项目简介、申请理由、 项目方案（包括研究背景和立项依据、研究目标和主 要内容、项目创新特色、研究方案、可行性分析、研 究进度安排和项目组成员分工等）、预期成果、经费 预算、指导教师意见和所在院校意见等。
三、项目申报书的撰写方法
1．项目名称 项目名称应准确、简明地反映出申报课题的主要 内容，字数（含符号）一般不超过35个汉字。 2．项目简介 项目简介是对所申报的项目进行简要介绍，让评 审专家迅速了解项目申报的背景、项目主要的研究内 容和研究目标等，需要高度概括，建议采用三句话来 说明，字数控制在200字以内。应用文写技能与规范第五章 科技文书
第二节 项目申报书 （申报书是科研必经之路）
一、科研项目申报书及其用途
在科研活动中，项目申报书是用来申报某些科技 项目的一种报告文本。
核心内容：阐述申请的理由，申请理由往往需要 通过对申报项目的研究目的、学术意义、学术价值、 经济效益、社会效益、项目的创新性等方面进行说明 和论证来体现。研究目标和内容要具体、明确、合理， 研究思路或技术路线要正确，研究方案论证充分并且 可靠，有能胜任项目研究的负责人和研究团队，具备 一定的研究条件，项目经费预算合理等。
5-2应用文写作技能与规范(第五章-项目申报书)
三、项目申报书的撰写方法
9．研究进度安排 在具体时间的安排方面，要把一年的时间分为几 个阶段，每个阶段设定一定的研究内容，逐步实现研 究目标。 拟定研究进度时也要考虑项目研究中期的阶段性 研究计划。 另外，在安排进度时，要注意研究计划的完整性， 把握好各个研究节点和关键点，一般分为四到五个阶 段即可，把不同研究阶段的内容具体化，并注意相互 之间的衔接和逻辑关系。
二、科研项目的来源和性质
纵向科技项目，是指上级科技主管部门或机构批 准立项的各类计划（规划）、基金项目，一般是探索 未知领域和研究前沿话题的，主要偏向于理论创新和 科研突破。
纵向科技项目大部分是国家级项目、省部级项目、 市级和省厅局级项目等。
二、科研项目的来源和性质
横向科技项目，是指企事业单位、兄弟单位委托 的各类科技开发、科技服务、科学研究等方面的项目， 以及政府部门非常规申报渠道下达的项目。
三、项目申报书的撰写方法
9．研究进度安排 每个项目的研究都有一定的时间期限，比如国家 社科基金项目的完成时限：基础理论研究一般为3—5 年，应用对策研究一般为2—3年。大创项目的年限一 般分两种：一种是1年期项目，一种是2年期项目。在 研究年限的选择上，是选择一年还是两年，要根据研 究项目的难易程度和所学专业的学制年限来确定。
12．经费预算 项目申报者应当按照目标相关性、政策相符性和 经济合理性的原则，根据项目研究需要和开支范围， 科学合理、实事求是地编制项目预算，并对费用支出 的主要用途和测算理由等，作出简要说明。
项目经费的开支范围
（一）资料费：指在项目研究过程中需要支付的图书购 置费，资料收集、整理、复印、翻拍、翻译费，专用软件购 买费，文献检索费等。
三、项目申报书的撰写方法
6．项目创新特色 项目的特色及创新之处，是指本项目的研究在理 论上、实验上、技术上与同类研究相比，有什么不同 之处，有哪些创新的地方。
应用文写作第五章礼仪文书习题
应用文写作第五章礼仪文书习题第五章礼仪文书一、填空题1、书信可分为一般书信与专用书信两大类。
2、书信由封文和笺文两部分组成。
3、笺文即书信的内容，一般由称呼、问候语、正文、祝福语、落款等部分组成。
4、家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信等属于一般书信；求职信、应聘信、感谢信等属于专用书信。
5、求职信、应聘信具有针对性、自荐性、竞争性三个特点。
6、求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职，应聘信是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职。
7、求职信的结尾，一般应表达两方面的意思，以示希望对方给予答复，并期盼能够得到参加面试的机会；二是向对方表示敬意与祝福。
8、推荐性在结构上一般包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款五部分。
9、证明信的特点是凭证性和真实性。
10、对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间。
11、以单位名义开出的证明信应留有存根或底稿，以备查证。
12、介绍信的特点是证明信和时效性。
13、介绍性一般有两种类型：一种是印好格式的介绍信，用时按空填写即可；一种是公用信笺书写的介绍信。
14、重要的介绍性要留有存根或底稿，并妥善保存，以备考查。
15、按写作形式分，申请书有文章式申请书和表格式两种；按申请者可分为个人申请书和单位申请书等。
16、申请书的特点是请求性、程序性、和单一性。
17、倡议书具有公开性、宣传行、倡导性和鼓动性的特点。
18、开幕词具有宣告性、引导性和鼓动性三个特点。
19、开幕词的写作一般是在称谓之后，用简短、有鼓舞性的语言宣布大会开幕。
20、闭幕词具有总结性和号召性两个特点。
21、闭幕词是对整个会议的评价和总结，同时，又是对如何落实会议精神的动员和指导。
22、欢迎词是在酒会、宴会、茶话会、晚会及其他形式的集会上，主人为欢迎宾客的到来而发表的讲话文辞。
23、欢送词是在宾客结束工作或其他活动，临别前，主人在送别集会或宴会上对宾客表示感谢、送别与祝福的讲话文辞。
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• 制发的程序性
– 即通过法定程序使文件获得法定效力。
四、规章制度的写法
• 1．标题：
– – – –
• 2．日期： • 3．正文：
一般有三种写法： （1）由单位名称、事由、文种三部分构成； （2）由单位名称、文种两部分构成； （3）由事由、文种两部分构成。
– 在标题正下方，用小括号括起。有的日期也可写在正 文的右下角。
• 语言具有准确性。
– 语言表述要严谨、明确，不让人产生歧义。
阅读 城市房屋拆迁管理条例 (经2001年6月6日国务院第40次常务会议通过， 自2001年11月1日起施行) • 第一章 总则 • 第二章 拆迁管理 • 第三章 拆迁补偿与安置 • 第四章 罚则 • 第五章 附则
• 该例文的结构是条款式，分章撰写，全文各 条统一依次排序。第一章总则，阐述制定该 条例的目的、执行范围、适用条件等。最后 第五章附则说明条例在规划外地区的执行范 围和日期。其他各章对拆迁中可能发生的情 况，一一作了处理规范，结构和语言十分严 密。
第五章规章制度
一、规章制度的概念 • 规章制度是机关、团体、企事业单位为了管 理的需要而制发的对一定范围内有关工作、 活动与人们的行为，作出规范要求并具有约 束力的公务文书。
二、规章制度的种类
1. 上级机关制发的、重要的、带有根本性的规 章制度，如章程、条例等； 2. 一般的、局部的、具体的规章制度，如细则、 办法等； 3. 机关、团体或企事业单位内部针对某种人员、 某项工作或活动制定的内容简要、条文较少 的规章制度，如守则等。
是为贯彻执行条例中某条款或某 几条条款制定的详细规则。 是要求特定的群体共同遵守的道 德和行为规范的文书。 是群众在自觉的基础上共同商定 的对某一事项作出的具体要求。 指党政机关、团体制定的纲领性 文书。
三、规章制度的特点 • 法规性
– 规章制度具有一定的约束力和强制性。
• 作者的限定性
– 制发者必须依法在自己的职权范围内形成相关层 次的规章制度。
由国家机关制定或批准，规定某一事项 条例 或机关、团体的组织、职权等带有法规 性的文书。 是针对某项工作或某一方面的活动作比 办法 较具体规定的文书。 是国家机关、团体、企事业单位为维护 规则 公众利益，对某一事项制定的原则性规 定。 对某一事项制定的法规性文书，比规则 规定 更具体。
细则 守则 公约 章程
办公室规章制度 为了进一步加强俱乐部办公室的管理，确保各项工作的顺 利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度： 基本制度 1 ．进入办公室必须着装整洁。 2 ．在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、 脏话。 3 ．爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营 造一个良好的工作环境。 4 ．不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允 许吸烟。 5. 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 6 ．不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领 取记录。 7.按董事会制定的工作计划开展日常工作，开展独立活动不能 与总的工作部署相冲突，要本着顾全大局﹑合理安排的原则进 行工作。
值班制度 1 ．值班人员必须按时到办公室。 2 ．工作中必须热情、礼貌、认真的原则。 3 ．在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 4．做好办公室清洁卫生。 5. 值班期间，俱乐部各部若有工作上的联系，值班者有责任 加以协助。 6. 值班期间，若有突发事件，要如实了解情况，及时向董事 会汇报。 （以上规章制度自公布之日起执行，与总章程有矛盾之处按总 章程进行，不尽之处由董事会共同裁定。）
课堂练习 • 结合本校管理实际，拟制一个《课室清洁卫 生轮值制度》
公共事业管理专业教室轮值制度 （2009年9月29日） 年 月 日
为保持上课效率，给同学们提供一个良好的学习环境，更好地学 习应用文写作，特制订公共事业管理专业2202教室轮值制度。 第一章 总则 第一条 本制度适用于公共事业管理全体同学。 第二条 轮值教室为周二下午7、8节3503教室及周四下午7、8 节1204教室 第二章 轮值人员 第三条 轮值人员由两班轮流派出，周二下午由1班负责，周四下 午由2班负责，每次课4名。 第四条 轮值人员应至少包括一名男性一名女性。 第三章 轮值内容 第五条 轮值分为课前及课后，应包括但不限于以下内容： （一）保持黑板干净，粉笔、板刷齐全。 （二）开启教学电脑及投影机，并检查其是否工作正常 。 （三）清理讲台及课桌中的垃圾。 （四）保持座椅呈收起状态 第四章 附则 第六条 本制度从2011年10月1日起执行。
– 有两种写法： – （1）分章列条法：包括三部分：首先是一般规则； 其次是基本规则；最后是附则。 – （2）逐条贯通法：全文从头到尾，不分章节，以分 条分款为基本格式，贯穿全文。
五、规章制度的写作要求
• 体式具有规范性。
– 最常见的有章、条、款三层组成。
• 内容具有严密性。
– 内容要有预见性、科学性，通盘考虑，否则无法 执行。