如何做好主管的日常工作及时间管理.

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医院科室主任的日常工作时间管理与规划

医院科室主任的日常工作时间管理与规划

医院科室主任的日常工作时间管理与规划医院科室主任作为医疗团队的重要组成部分,承担着管理科室日常工作的重要职责。

有效地管理和规划工作时间对于科室主任来说至关重要,不仅可以提高工作效率,还能够保证医疗服务的质量和安全。

本文将从时间管理和规划两个方面探讨医院科室主任的日常工作时间管理与规划。

一、时间管理时间管理是科室主任高效工作的基础,合理安排和利用时间能够最大程度地提高工作效率。

以下是几个时间管理的建议:1.列出日常任务清单:科室主任每天应该清楚地列出当日需要完成的任务,并按照优先级排序。

这样可以帮助科室主任更加清晰地了解自己的工作重点,有效地进行时间分配。

2.避免多任务并行:科室主任在处理任务时,应尽量避免同时进行多个任务。

通过集中精力完成一个任务后再进行下一个,可以有效避免任务间的干扰,提高工作效率。

3.合理安排开会时间:科室主任在安排开会时间时,应尽量避免过多的会议,以免占用过多的工作时间。

同时,在开会前要明确会议的议题和目标,确保会议的效率和实用性。

4.合理利用碎片时间:科室主任在工作过程中,会有一些碎片化的时间,如等待患者、等待会议等。

科室主任可以合理利用这些碎片时间,做一些简单的工作准备或学习,提高工作效率。

二、工作规划工作规划是科室主任高效工作的重要保障,科学合理的规划能够确保工作的有条不紊进行。

以下是几点工作规划的建议:1.制定长期和短期目标:科室主任应该制定明确的长期和短期目标,并将其分解为可行的任务和行动计划。

长期目标可以指导科室的发展方向,而短期目标则可以帮助科室主任更好地管理和规划每天的工作。

2.制定工作计划:科室主任可以根据科室的特点和需求,制定每天、每周或每月的工作计划。

工作计划应包括具体的任务和时间安排,帮助科室主任清晰地了解每天需要完成的工作,提高工作效率。

3.分配工作任务:科室主任在规划工作时,应根据科室成员的专业特长和能力,合理地分配工作任务。

合理的任务分配可以提高团队的工作效率,也可以培养和激发团队成员的工作积极性。

时间管理方法

时间管理方法

时间管理方法关于时间管理方法管理方法是指用来实现管理目的而运用的手段、方式、途径和程序等的总称。

管理的基本方法包括行政方法、经济方法、法律方法和教育方法。

下面是店铺整理的关于时间管理方法,欢迎阅读参考。

【时间管理方法】(一)计划管理关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。

时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。

待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。

要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干一起了一起。

待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。

待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。

每年年末作出下一年度工作规划;每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划(二)时间“四象限”法著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。

时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。

在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。

但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。

因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。

要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。

主管必备7个管理技能

主管必备7个管理技能

主管必备7个管理技能在现代企业中,作为一名主管,不仅要具备专业的知识和技能,还需要掌握一定的管理技能。

管理技能可以帮助主管更好地组织、协调和激励团队成员,提高工作效率和团队绩效。

本文将分享主管必备的七个管理技能。

1. 沟通技巧作为一名主管,沟通技巧是必不可少的。

良好的沟通可以促进信息的传递和理解,避免误解和冲突的发生。

主管要学会倾听员工的意见和建议,与团队成员保持良好的沟通,及时了解工作中的问题和困难,并通过有效的沟通解决问题。

2. 时间管理时间是有限的资源,如何合理安排和利用时间是主管必备的技能。

主管需要学会制定合理的工作计划,合理分配和安排工作任务,避免优先级低的任务占用过多时间,影响工作的进展。

同时,主管还需要学会处理紧急情况和应对工作压力,保持高效的工作状态。

3. 团队建设主管要具备良好的团队建设能力。

团队是工作的核心,主管需要懂得如何激励和引导团队成员,发挥他们的潜力,提高团队的凝聚力和执行力。

主管还需要了解团队成员的优缺点,合理分配工作任务,让每个人发挥所长。

有效的团队建设可以促进团队的协作和发展,实现更好的工作结果。

4. 决策能力主管在工作中需要经常做出决策。

优秀的主管需要具备良好的决策能力,能够从各个角度去分析问题,权衡利弊,做出正确的决策。

主管的决策往往关系到整个团队的利益和发展,因此需要在快速决策的同时,考虑到全局利益,做出明智的决策。

5. 领导力作为主管,领导力是必备的技能之一。

领导力包括激励员工、指导员工和解决问题的能力。

主管需要具备影响他人的能力,能够激发员工的潜力,引导团队朝着共同的目标努力。

同时,主管还需要在困难和挫折面前保持积极的态度,给团队树立榜样,带领团队克服困难,取得成功。

6. 学习能力管理是一个不断学习和成长的过程,主管需要具备良好的学习能力。

不断学习新知识、掌握新技能,可以使主管保持竞争力和适应环境的能力。

同时,主管还需要善于总结经验,从工作中不断吸取教训和经验,并加以应用。

学校办公室主任的日常工作经验分享

学校办公室主任的日常工作经验分享

学校办公室主任的日常工作经验分享作为学校办公室的主任,我有幸能够同时处理和管理来自学校内外的各种事务。

这意味着我的工作范围十分广泛,每天都有许多挑战等待着我。

虽然这些挑战有时会让我感到疲惫不堪,但我的日常工作经验仍然可以为其他有兴趣从事类似工作的人带来帮助。

首先,作为学校办公室主任,我的一项重要工作是处理学校的行政事务。

这包括与教师、学生和家长沟通等方面。

由于我必须处理许多不同的请求和问题,我发现了一些方法来保持高效和有组织的状态。

例如,我坚持使用电子邮件来管理我所有的请求和任务。

这不仅方便了我在电脑上查看、整理和排序它们,还可以迅速回复相关方面信息和流程。

此外,通过建立一个优先级列表,我能够分配不同的请求和问题,并决定哪些事项最需要紧急处理。

其次,在与教职员工、校董及其他关键利益相关者的沟通中,我经常会遇到人性化和心理上的挑战。

当我发现某些情况比较棘手时,我通常会采用一种称为情商技巧的应对方式。

这包括倾听对方、对发言者的感受和态度保持耐心、同情心,以及寻找友好和建设性的方式来解决问题。

同时,我由于参与该学校的日常运营,所以我必须了解和掌握大量的教育法规、规章、制度及相关政策。

因此,为了更好地了解这些要点,我不断透过各界专家、研讨会和培训课程来更新自己的知识。

这样做可以让我更加清晰地了解学校管理和教育体系,从而更有信心地回应学校日常工作。

此外,管理日常事务也需要我具备有效的时间管理能力。

由于我的日程表经常十分繁忙,我的时间管理技巧就变得至关重要了。

我通常会使用GTD(Getting Things Done)原则来处理较繁忙的时间。

即首先列出所有的任务,将其分层级(最好、较好、一般),将任务逐级解决,同时遵循“两分钟原则”,即只要可以在两分钟内完成的事情,我会立刻开始做。

通过这种方法,我可以高效地处理所有的任务,并保证学校事务顺畅地进行。

值得注意的是,学校办公室主任的工作并不是一人独战。

我必须与学校的管理层和其他部门紧密协作,以确保学校有效地运营。

上班时间管理制度

上班时间管理制度

上班时间管理制度上班时间管理制度(通用10篇)在当今社会生活中,各种制度频频出现,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编整理的上班时间管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

上班时间管理制度篇11、实行每日八小时工作制:上午8:00—12:00;下午:13:30—17:30。

2、不准迟到,需提前15分钟到达办公室(特殊情况必须说明),如果不能遵守,迟到一次扣除5元(从当月工资中扣除)。

3、有特殊情况请假,批准者按无薪假期。

未经批准无故旷工者,按旷工处理、4、不准在上班时间浏览与业务无关的网页或登录私人QQ,看电影、下载歌曲,以及做其他私事,一旦发现记过一次。

5、职员不得对外泄露公司的工作机密、工作方向和客户情况,网站后台用户名和密码,服务器登录密码,如有违反本条者,作立即辞退处理。

6、职员有义务制止和谢绝外来者动用公司内部的计算机,为防止外来计算机病毒入侵公司计算机系统,非本公司拥有的光盘、软盘不得在公司网络系统内使用。

凡公司拥有的书籍、光盘、软件非经登记和同意批准,任何职员不得出借,带出公司办公地点。

7、职员对待客户应该礼貌、热情、周到、不卑不亢;处处为客户利益着想,对客户所提的问题应该耐心解释。

为了保持公司形象,职员外出联系业务需着装整齐,举止文明,不得做有损公司形象的事情。

8、职员应该热爱自己所从事的事业,要有拼搏敬业精神,工作中要不断努力学习,积极开拓进取,不怕吃苦,没有业务和任务的时候要努力学习新的技术,不断加强自身的竞争能力。

9、职员应该在工作上互帮互助、协调配合,生活上互相关心照顾。

职员应该爱护公司财物,保持公司环境卫生,关心和爱护其他职员的身体健康,不得在办公区域内吸烟。

《如何做一名出色的主管学习心得》

《如何做一名出色的主管学习心得》

《如何做一名出色的主管学习心得》通过这半个多月来对公司组织的就如何做一名出色的主管的学习使我体会颇深,通过学习让我进一步认清了自己的角色,自己的责任,自己的重担;同时也让我认识到自己的能力水平程度,的确还有太多的东西需要我们去学习,去探讨,去认知。

在这前后共计10小时左右的培训讲座里我初步了解了该如何做一名出色的主管,作为一名出色的主管需要做哪些工作,回头看看才知道自己才仅仅是做了一点点而已。

通过学习有以下几个方面让我最为受益非浅。

首先我知道了该如何分配我有限的时间,让我知道该如何充分利用时间,该如何在有限的时间内提高工作效率。

即便是再忙的工作也能在合理的安排下园满的完成。

其次是对自己的目标管理,往往我们要么无法定位自己的目标;要么就目标定得不切实际,不知该如何达到所设目标,通过学习中的了解,不仅让我知道了该如何制定目标,更重要的是也懂得了如何实施目标的管理并且如何有效的完成所设目标。

再次是作为一名主管,面对自己下属的管理向来是最为困难的,既要让下属完成所交待的工作又要确保下属心理的平衡以保证其员工的稳定性,同时还得兼顾公司现有的薪酬制度。

现在我们了解了许多有关对于下属的管理方面的成功经验,要想管好人先得了解他,了解他需要什么,我们又能给予什么,通过绩效评估,沟通,授权,需求理论等知识的学习,知道一方面该如何充分调动了下属工作的积极性,而另一方面又该如何有效的完成公司或部门的即定目标,确保部门上下的正常工作开展。

最后一名出色的主管做的不应该仅仅只是自己一个部门的事,而应该是全公司都做好才是真正成功的主管人员,这样我们各级管理人员之间,各部门这间的沟通与协作就变得至关重要,在学习中有就该如何实现各级别之间管理人员的沟通以及如何发挥团队建设作出了相应的指导,为我们今后各部门间的良好沟通与合作提供了理论借鉴。

经过这次的学习机会,给我们提升管理水平以及管理能力提供了条件,很是感谢公司给予的这次学习机会,学习所得到的不仅仅是目前在公司所需要的,更是今后一生所需要的。

如何做好一名运营主管三篇精选(最新)

如何做好一名运营主管三篇精选(最新)

一、作为一名主管首先要有良好的品德,以德为先作为一名优秀主管必备的第一条件,是具有良好的“品德”,特别是职业道德,如果一个人无德,能力越大,对社会的危害就越大。

因此,“品德”是成功之本。

社会秩序的70%是靠道德来约束的,而法律才占30%。

但丁说:“智慧的缺陷是可以用道德来弥补的,但是道德的缺陷是无法用智慧去弥补的”,所以评价一个人的好与坏,第一要看他的道德修养,然后才有其他可言。

对于人才的划分,如“德才兼备的人最好,但是这样的人很难找;有德无才的人可用,可以通过后天的培养,最终达到可用之才;无德有才的人,要小心用,但是不能给以重任;无德无才的人,就不要用了。

”可见道德的重要性。

修养自己具备品德,才能得到真正的成功。

怎样才算有品德,存于本公司,就要忠于本公司,献身于公司,公司兴我兴,公司衰我衰。

自己要在社会、公司取得自立,在事业上顺畅通达,要帮助别人,帮助你的部属。

做主管先用严格的道德标准要求自己,以身作则,搞好关系,做好工作。

讲信用,说到做到,说话算数,一言即出,驷马难追。

主管为人处事,一定要公平、公正、公开,选人用人唯德唯才。

一个不能忠于职务的人绝对不是道德完善的人。

二、作为一名主管,要学会自我管理我们经常听说“你凭什么管我”,可见任何人不希望被别人管着。

作为一名主管,要想去管别人,让别人佩服你,就要先把自己管好了。

因此,主管一定要学会自我管理。

自我管理是指个体通过自我计划、自我组织和自我监督等环节,来协调个体内部与外部环境,从而更好地实现自我目标的过程。

自我管理第一,要注意自己的态度。

态度决定一切,细节决定成败。

良好的态度,不管是对事还是对人,都会起到好的效果。

第二,要有热情和豁达的胸怀。

有热情就有工作的干劲,有为公司出力的韧劲;有胸怀,能够包容员工甚至在不违背公司大原则前提下的错误,才能将身心更健康地投入到工作中去,既不被个人情绪干扰。

第三,要有坚定的信念。

只要信念不倒,离成功就只有一步之遥。

时间管理技巧:如何平衡工作与生活?

时间管理技巧:如何平衡工作与生活?

时间管理技巧:如何平衡工作与生活?
1. 寻找自己的生产力高峰
在一天中不同的时间段,我们的生产力和注意力水平都会有所波动。

要想更好
地管理时间,首先需要找到自己的生产力高峰时段,将重要的工作安排在这段时间内,提高效率。

2. 制定明确的目标与计划
制定明确的目标和计划是有效管理时间的关键。

每天开始前,列出当日要完成
的任务,按重要性和紧急性排序,逐步完成,避免拖延。

3. 学会拒绝与委派
学会说不,合理分配时间和精力。

遇到一些低优先级任务或无法承担的事情,
应果断拒绝或委派给他人,以保证自己的时间得到最大的利用。

4. 利用科技工具提高效率
科技工具能够帮助我们更好地管理时间,提高效率。

例如,使用时间管理软件、番茄钟技术等工具,帮助我们更好地规划和管理时间。

5. 培养健康的生活习惯
健康的生活习惯对于平衡工作和生活至关重要。

合理安排作息时间、保持良好
的饮食习惯、适量运动等,能够帮助我们更好地管理时间和精力。

结语
时间管理是一项需要持续学习和实践的技能,只有不断优化和调整自己的时间
管理策略,才能更好地平衡工作和生活,提高生活质量。

希望以上时间管理技巧能够帮助你更好地管理时间,实现工作与生活的平衡。

以上是关于时间管理技巧的一些建议,希望对你有所帮助!如果你有其他时间
管理的好方法,也欢迎分享和交流~。

如何在工作中更好地管理时间?

如何在工作中更好地管理时间?

如何在工作中更好地管理时间?
要在工作中更好地管理时间,你可以考虑以下几个方面:
1. 设定具体目标:为了更好地管理时间,首先要明确自己的工作目标和优先事项。

将长期目标分解为短期目标,确定每天、每周或每月要完成的任务,并为每个任务设定截止日期。

2. 制定计划:制定一个详细的工作计划,将每个任务分配到合理的时间段。

在安排时间时要考虑各项任务的紧急性和重要性,优先处理重要且紧急的任务。

3. 避免拖延:拖延是时间管理的一个常见问题。

如果有一项任务必须完成但你并不喜欢做,可以尝试将其分解为更小的任务,逐步完成。

另外,使用时间管理工具和技巧,如番茄工作法,可以帮助你更好地集中注意力并提高工作效率。

4. 避免同时处理过多任务:在工作中同时处理过多任务往往会降低效率。

尽量专注于一项任务,完成后再处理下一项,这样可以更有效地利用时间和精力。

5. 学会说“不”:在工作中,可能会遇到一些紧急但并不是你的责任的事情,学会婉拒这些事情
是很重要的。

保持专注于自己的工作,不要过多地分散精力。

6. 优化工作流程:寻找并优化工作中出现的低效环节。

可以尝试采用新的工作方法、使用工具和技术来提高工作效率。

7. 预留时间:在工作计划中预留一些弹性时间,用于应对意外情况或任务的延迟。

这样可以确保整个工作计划不会受到意外干扰。

8. 休息和放松:合理安排休息时间对提高工作效率非常重要。

确保每天有时间进行休息和放松,可以保持精力充沛并更好地集中注意力。

最重要的是,要养成良好的时间管理习惯,并且持之以恒。

通过实践和不断调整,你可以找到最适合自己的时间管理方法。

行政主管的日常工作内容和技能要求

行政主管的日常工作内容和技能要求

行政主管的日常工作内容和技能要求行政主管是一个组织或企业中至关重要的职位,他们负责管理和协调各项行政事务,确保组织的高效运转。

为了胜任这个角色,行政主管需要具备一定的技能和承担多种工作内容。

本文将探讨行政主管的日常工作内容以及他们所需的技能要求。

一、日常工作内容1. 组织和协调会议行政主管需要负责组织和协调各种会议,包括领导层会议、部门会议以及团队会议。

他们需要制定会议议程、安排和协调参会人员、准备相关材料,并跟进会议纪要和行动计划的执行情况。

2. 文件和资料管理行政主管通常负责管理和维护组织的文件和资料,包括归档、备份和存档。

他们需要制定文件管理流程、确保文件的准确性和完整性,并能够及时提供需要的文件和资料。

3. 行政支持行政主管需要提供行政支持,包括接待来访者、处理来电来访、安排差旅和会议等。

他们还需要处理一些日常的行政事务,如办公用品采购、设备维护和办公环境管理等。

4. 人力资源管理行政主管通常也负责部分人力资源管理工作,如招聘、员工档案管理和薪资福利管理等。

他们需要与人力资源部门紧密协作,确保组织的人力资源需求得到满足。

5. 与外部合作伙伴沟通行政主管在日常工作中需要与外部合作伙伴进行沟通和协调,比如客户、供应商、政府部门等。

他们需要建立和维护良好的合作关系,并解决合作过程中的问题和冲突。

二、技能要求1. 卓越的组织能力行政主管需要有出色的组织能力,能够合理安排工作的优先级,妥善处理多任务并按时完成任务。

他们需要制定有效的工作计划和时间管理策略,以确保工作的高效完成。

2. 出色的沟通能力行政主管需要具备良好的口头和书面沟通能力,能够清晰、准确地表达意见和需求。

他们需要与不同层级和不同背景的人进行沟通,包括上级领导、同事和外部合作伙伴等。

3. 强大的人际关系管理能力行政主管需要具备良好的人际关系管理能力,能够与各级员工和外部合作伙伴建立良好的合作关系。

他们需要倾听他人意见,解决冲突,并有效地协调各方利益。

管理科室日常工作的方法与技巧

管理科室日常工作的方法与技巧

管理科室日常工作的方法与技巧在管理科室的日常工作中,方法与技巧是至关重要的。

合理的管理方法和技巧可以提高工作效率,促进团队合作和协调,并确保科室工作的顺利进行。

本文将就管理科室日常工作的方法与技巧进行探讨。

一、确立明确的目标和任务在管理科室的日常工作中,首要的是确立明确的目标和任务。

确定好每日、每周的工作计划,列出需要完成的事项清单,明确每个人的职责和任务。

管理者应与团队成员进行沟通,明确工作目标和重点,合理分配工作任务,确保整个科室工作的有序开展。

二、有效的时间管理时间管理对于管理科室的日常工作至关重要。

管理者应制定合理的工作时间表,确定工作的优先级和紧急程度。

可以使用时间管理工具,如番茄钟、Trello等,帮助管理者和团队成员更好地掌控时间,提高工作效率。

三、建立有效的沟通机制在管理科室的日常工作中,良好的沟通机制是不可或缺的。

管理者应建立起畅通的沟通渠道,与团队成员保持良好的沟通,及时传达重要信息和工作要求。

可以定期召开例会或使用电子邮件、即时通讯工具等进行沟通,确保信息的传递准确清晰,并能够及时解决问题。

四、培养团队合作精神科室管理的成功离不开团队成员之间的良好合作。

管理者应鼓励团队成员之间的互助和协作,营造积极向上的团队氛围。

可以组织团队建设活动、定期进行团队分享和交流,提高团队凝聚力和协作效果,共同完成日常工作任务。

五、注意情绪管理管理科室的工作常常面临一些压力和挑战,因此情绪管理尤为重要。

管理者应保持冷静、稳定的情绪,以积极的态度面对工作的各种变化和挑战。

同时也要关注团队成员的情绪,提供必要的支持和鼓励,帮助他们更好地应对工作中的困难和压力。

六、持续学习与改进在管理科室的日常工作中,管理者应保持持续学习的心态,不断提升自身的管理水平和能力。

可以参加相关的培训课程、学习管理经验和成功案例,不断改进和优化科室管理方式与技巧。

同时,也应鼓励团队成员进行学习和成长,为科室的发展提供更多的动力和支持。

工作时间管理制度(精选5篇)

工作时间管理制度(精选5篇)

工作时间管理制度工作时间管理制度(精选5篇)在不断进步的时代,制度使用的频率越来越高,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。

那么拟定制度真的很难吗?下面是小编帮大家整理的工作时间管理制度(精选5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

工作时间管理制度1为了规范员工的行为和职业道德,增强组织纪律性,保持良好的工作秩序和工作环境,结合管理区和本局的实际状况,特制定本制度,局机关全体工作人员要严格贯彻执行。

一、考勤内容1、考勤实行由办公室管理的打卡考勤制度。

2、职工在工作时间坚守岗位,不得擅离职守,严禁在工作时间从事与工作无关的活动,必须遵守管理区上下班时间,不得迟到、早退或旷工。

3、职工按规定时间到(离)岗,工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守,按旷工论。

4、考勤须知:(1)未按规定时间打卡,视为迟到或早退。

(2)迟到、早退30分钟以上按旷工论处。

(3)迟到、早退累计三次按旷工论处。

(4)因偶发事件迟到经办公室查明属实可准予补办请假。

(5)对迟到或早退者,处罚款50元,每次旷工者,应责成其作出书面检查,并按处罚款200元。

二、考勤管理1、办公室要进行严格的打卡考勤。

每日早晨上班时间(早8:00)前,上午下班时间(中午12:00)后,下午上班时间(冬春季下午2:30,夏秋季下午3:00)前,下午下班时间(冬春季下午5:30,夏秋季下午6:00)后准时打卡,缺勤者按迟到或旷工办理。

2、办公室不定时到各部门查岗,应在岗而不在岗者,按旷工论。

3、因公出差或下乡,应于出差或下乡前到办公室办理出差下乡手续。

三、请消假1、每年职工可休事假15天,事假原则上不得超过3天,休假前需经主要领导批准,如因特殊情况需请假超过3天需要经过管理区主管领导批准,全年事假超过15天,扣除请假当天工资。

2、病假经医疗单位证明后,根据实际情况,由主要领导或管理区主管领导审批。

3、职工休国家规定的假期,如带薪休假、婚丧假、探亲假、计划生育假等由局主要领导批准,办公室备案。

如何做好科室主任的日常工作记录

如何做好科室主任的日常工作记录

如何做好科室主任的日常工作记录作为科室主任,有效地记录和管理日常工作是非常重要的。

科室主任需要良好的组织能力、沟通技巧和时间管理能力,以便能够有效地处理各种任务和挑战。

在本文中,将介绍如何做好科室主任的日常工作记录,并提供一些建议和技巧。

1. 制定明确的工作目标和计划作为科室主任,首先需要明确工作目标和计划。

在日常工作开始前,花一些时间思考并记录下当天的工作目标和计划,以确保工作有条不紊地进行。

这可以帮助您集中注意力,合理安排时间,并确保重要的任务不会被忽视。

2. 使用日历和提醒工具在科室主任的工作中,会有许多重要的会议、事件和截止日期需要跟进和记录。

使用日历和提醒工具可以帮助您及时了解重要的时间点和任务。

您可以使用电子日历或手写日历,根据重要性和紧急程度给每个任务设定提醒,以确保不会错过任何重要的事情。

3. 记录会议和讨论作为科室主任,您将参加许多会议和讨论。

在这些会议和讨论中,记录重要的事项和决策是必要的。

您可以使用便签、笔记本或其他记录工具,将会议的重要内容、讨论的主要观点和行动计划记录下来。

这不仅可以帮助您记住重要的事情,还可以提供后续参考和跟进。

4. 整理并分类文件和资料科室主任通常需要处理大量的文件和资料。

确保这些文件和资料有序地存储和分类非常重要。

您可以使用文件柜、文件夹、标签或电子文档管理系统等工具来整理和存储文件。

为每个项目、任务或议题创建一个清晰的文件结构,并标记清楚文件的名称、日期和相关信息,以便将来能够方便地查找和访问。

5. 建立良好的沟通渠道科室主任通常需要与各种人员进行沟通,包括医务人员、患者和其他科室主任。

建立良好的沟通渠道可以帮助您更好地了解工作进展、收集反馈意见和解决问题。

您可以使用电子邮件、即时通讯工具或定期会议来与团队成员沟通,并确保记录下重要的交流内容和决策。

6. 跟进和评估工作进展科室主任需要持续跟进和评估工作进展,以确保目标的实现和问题的及时解决。

您可以定期回顾工作记录和报告,分析工作进展和问题,并采取适当的行动。

作为领导如何做好时间管理

作为领导如何做好时间管理

作为领导如何做好时间管理想一想,你是如何分配一天的时间的?怎样才能在有限的时间里获得最大的成果?领导们每天都要面对各种各样的事务,千头万绪,涉及到方方面面。

如何在繁多的事务中抓住重点,以点带面,从而促进相关工作的开展和完成,时间管理有着重要的作用。

领导的时间,太宝贵。

“忙”?为什么忙?想要真正从烦琐的日常事务中解脱出来,懂得如何利用时间是必不可少的。

可是,作为一个想要获得成功的人,你是否考虑过如何利用时间的问题。

只有那些懂得珍惜时间的人,时间才会珍爱他们。

美国前总统林肯先生曾说过:“每个人都要树立时间观念,都应珍惜时间,要学会利用有限的时间,在限定的时间内办完事,把握零碎的时间,做好时间管理的计划。

”可是,为什么大部分人却总是在抱怨他们的时间不够多、事情做不完……如何改变这种情况呢?我相信每一位领导者都会对这个话题感兴趣。

使你的时间价值最大化俗话说:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。

”时间对于我们每一个人来说,都是一天24小时,1440分钟,86400秒。

上到国家主席,下到平民百姓,不会多一秒,也不会少一秒。

从这个意义上说,时间是最宝贵的,又是最有限的,也是最公平的资源。

但不同的是,有些人在有限的时间里,忙忙碌碌,却一无所得;有些人却能在有限的时间里,把企业经营得顺风顺水。

判断一位领导者是否优秀并不是看他能解决多少别人解决不了的问题,而是要看他领导的企业运作得是否顺畅、是否高效。

一项国际调查表明:一位糟糕的经理与一位高效的经理的工作效率相差在10倍以上。

那么,亲爱的读者朋友,你觉得自己的时间分配合理吗?我的学员经常跟我说,他们每天都忙于处理很多“急事”,天天在到处救火,可一边忙得焦头烂额,一边又因为忙而觉得很有成就感!这只能说是一种怪现象,难道这种单纯的、不分轻重的忙越多越好?这种忙越多就表示收获的结果越多?答案是否定的。

我们知道,紧急的事情有很多种,有重要的和不重要的,有能创造价值的和不能创造价值的,还有可做的和可不做的,如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值的事情,那你就算一天忙24个小时,也不会有任何结果。

主管工作计划汇总5篇

主管工作计划汇总5篇

主管工作计划汇总5篇主管工作计划篇1一、加强员工素质,提高员工服务意识人是万物之本,企业生存的命脉就是员工,只有企业真正关心员工,关心员工的需求,企业文化重视人文,员工才会更有激情地工作来为企业付出。

当然我们企业更需要团队意识强的高素质员工,因此我们必需加强员工培训,提高员工积极性,增强员工个人素养,使员工更有奉献精神团结精神。

只要员工的个人素养真正提高了,能真正关心企业,那么我们部门的服务水平也就相应的提高了,各项工作也能顺利的进行。

这样就进入了一个良性循环的过程中。

对此向公司提出两点建议:一是不建议加班,当然前提是在高工作效率和计划任务完成的情况之下;二是奖与惩相结合,不能光有惩而不奖。

反之当然也不行,二者是相辅相承,缺一不可。

二、不断完善管理制度由于物流部不是直接创造经济价值的部门,再加上物流部缺乏系统的规章制度和管理工作方面存在的漏洞,所以往往会被本部门员工误认为不被公司重视,对员工工作积极性有一定的影响。

对此需不断完善部门管理制度,需实施《岗位责任制制度》、《交接班制度》、《车辆管理制度》、《文件管理制度》、《奖惩制度》等。

三、加快管理岗位建设我将结合本部门岗位的具体工作情况,逐步优化组织结构,使其“基层具体落实、中层监督指导”。

使各岗位人员明确其职责所在,以便在工作中各司其职,各尽其责,继而争先创优。

四、工作内容及安排1、收发货流程进行梳理,改进,并督促物流部员工严格按标准执行,实行岗位责任制。

制定预防可能发生的错误,及时发现,纠正不正确的工作方法。

2、每日早会十分钟,计划当天的工作安排,及总结上一天的工作完成进度,出现的问题,困难,部门岗位需要协助配合的安排,表扬有进步,工作较主动积极等个人,激发员工的工作激情。

3、每日下班前检查各项工作完成情况,已完成事项,未完成事项,待办事项,第二日需交接事项或紧急待办事项。

检查电源,门窗是否关闭。

清洁是否到位等。

4、每日开单员下班前检查当天单据的准确性,完整性,是否按时交财务。

公司上下班作息时间管理规定

公司上下班作息时间管理规定

公司上下班作息时间管理规定为了加强公司管理,形成良好的公司上下班及作息时间习惯,树立良好的公司形象,特制订本管理规定。

一、总则公司上下班及作息时间管理主要是围绕提高公司工作效率,树立良好的公司形象,从而规范员工行为,提高员工执行公司各项制度的自觉性,保证公司制度严格执行到位。

二、办公时间1、办公时间:上午8-12点、下午2-5点2、服饰要求:着装整齐,讲究卫生3、文明要求:用语文明,待人接客热情,互相支持、谦让4、工作内容:所做工作为公司业务,不做与公司业务无关事情三、岗位作业1、进行岗位作业,必须制订安全作业计划,列岗位外工作任务、具体时间安排、配备设备用具、人员数量、安全注意事项。

2、每天保证岗位作业时间总计达到六小时以上,早晨出发时间尽早为好,一般不迟于上午8点。

3、每天出发和回来时,清点好各种野外用具,出现毁坏及时报告,并做好登记和更换。

4、每天野外作业记录和收集资料由有关人员负责整理和保管,保证工作质量。

5、野外工作完成后,有关人员及时整理资料,及时提交成果报告。

四、吃饭休息1、就餐时间:早晨7:00-7:50中午12:00-12:30晚上17:30-18:002、休息时间:中午12:30-14:00晚上22:00-次日6:00休息时间为公司工作时间和吃饭时间以外的时间,由个人灵活安排,以保证公司上班时间和不影响他人在公司规定的休息时间内的休息为原则。

3、中方员工离开办公室和居住地必须给主管人员或同事讲明,原则上应两人以上同行,并注意安全,擅自外出发生意外由自己负主要责。

但发生意外,必须立即报告,公司人员必须给予解决。

五、考核1、违犯公司上述规定,情节轻微,第一次给予警告,第二次由当事人写出书面检查,第三次以上的给予考核,按照情节严重处理。

2、违犯公司上述规定,情节严重,由当事人写出书面检查,并给予20-100元罚款。

3、出现三次按情节严重处理的情况,扣发当月工资,或给予开除。

如何管理工作时间

如何管理工作时间

如何管理工作时间工作时间管理对于提高工作效率和个人生产力至关重要。

合理的时间安排可以帮助我们更好地处理工作任务,提高工作质量,减少压力。

以下是一些有效的时间管理技巧,帮助你更好地管理工作时间。

一、制定计划制定一个周密的计划对于管理工作时间至关重要。

首先,列出所有的任务和目标。

然后,根据重要性和紧急程度对任务进行排序。

将重要且紧急的任务优先处理,重要但不紧急的任务安排在稍后处理,紧急但不重要的任务可以委托他人处理,不重要且不紧急的任务可以进行延后或取消。

制定计划时要实事求是,不要过于乐观估计时间,要考虑到可能出现的意外情况。

二、设定目标为了更好地管理工作时间,我们需要设定明确的目标。

将长期目标转化为可衡量的短期目标,然后将这些目标分解为具体的任务和行动计划。

通过明确目标,我们可以更好地规划和安排时间,避免陷入无目标、盲目忙碌的状态。

三、避免拖延拖延会浪费宝贵的工作时间,降低工作效率。

为了避免拖延,我们可以采取以下策略:首先,设定时间限制。

限制每个任务的时间,不要给自己过多的时间用于一个任务,迅速完成任务后,可以奖励自己适当的休息时间。

其次,分解任务。

将大任务分解为小任务,逐步完成。

这样一来,即使每个小任务看似简单,但完成后的成就感和动力会激励我们继续前进。

最后,找到解决拖延的原因。

拖延一般与缺乏动力、任务太过庞大或无法专注等问题有关。

找到问题的根源,采取相应的措施来解决。

四、集中注意力集中注意力是高效管理工作时间的重要一环。

为了保持专注,我们可以采取以下方法:首先,清除干扰物。

将手机调为静音,关闭社交媒体和电子邮件通知,创造一个安静、无干扰的工作环境。

其次,使用时间块。

将一段时间划分为不同的工作块,每个工作块专注于一项任务或主题,减少切换和转移注意力的频率。

此外,合理安排休息时间也对保持注意力和专注力大有裨益。

五、避免多任务多任务可能会使我们分散注意力,导致工作效率低下。

为了避免多任务,我们可以采取以下措施:首先,专注于一项任务直到完成。

医院科室主任的日常工作时间管理与规划

医院科室主任的日常工作时间管理与规划

医院科室主任的日常工作时间管理与规划医院科室主任作为医院管理层中的重要角色,负责管理和领导各个科室的日常工作与发展。

科室主任常常需要面对繁忙的工作节奏和复杂的管理任务,因此,科室主任的时间管理和规划至关重要。

本文将探讨医院科室主任应该如何管理和规划自己的工作时间,以提高工作效率和科室发展。

一、优化日程安排科室主任通常有着各项工作任务的压力,因此,一个合理的日程安排能够帮助科室主任合理规划每天的工作时间。

首先,科室主任应该根据工作的紧急程度和重要性,将工作任务进行分类和排序。

其次,科室主任需要分配时间来完成这些任务,并避免任务的重叠。

例如,早上可以安排与医疗团队的例会,下午留出时间与病患进行一对一的沟通,晚上则可以处理一些文书工作。

二、合理安排会议与沟通时间作为科室主任,管理者需要与医疗团队保持良好的沟通和协作。

然而,频繁的会议和沟通可能会占用大量的时间,导致科室主任无法有效地处理其他工作。

因此,科室主任需要合理安排会议和沟通的时间。

其中的关键是减少无效的会议和沟通,确保每次会议和沟通的目的明确、内容充实、时间精炼。

另外,科室主任也可以利用一些现代化的沟通工具,例如电子邮件、即时通讯工具等,来提高沟通的效率和便捷性。

三、合适的时间管理工具在如今高度数字化的时代,科室主任可以使用各种时间管理工具来帮助自己更好地管理和规划时间。

例如,科室主任可以使用移动设备上的时间管理应用程序,例如日历、提醒事项等工具,以便随时记录和提醒自己的工作安排。

此外,科室主任还可以使用项目管理工具和任务管理工具,以便更好地跟踪和管理各项工作任务的进展情况。

四、定期的时间管理评估科室主任需要定期对自己的时间管理进行评估和反思。

通过分析自己的工作日志和时间记录,科室主任可以了解自己的工作时间分配情况,并对不合理或低效的时间管理进行改进。

评估的目的是找到改进时间管理的方法和策略,以提高工作效率和科室管理水平。

此外,科室主任还可以向其他经验丰富的管理者请教和学习,以获得更多实用的时间管理技巧。

办公室主管岗位职责

办公室主管岗位职责

办公室主管岗位职责一、岗位概述办公室主管是负责协调和管理办公室日常运营的核心职位。

他们负责确保办公室的高效运作,协调各部门的工作,提供支持和指导,并确保办公室的各项工作符合公司政策和规定。

二、岗位职责1. 管理办公室日常运营:- 组织和协调办公室的日常工作,确保工作顺利进行。

- 管理办公室的设备和资源,确保其正常运行和维护。

- 负责办公室的安全和保障工作,包括安排安全巡查和紧急情况处理。

- 确保办公室的环境整洁、舒适,并及时解决办公室内的问题。

2. 协调和支持各部门工作:- 与各部门主管沟通和协调工作,确保各项工作的顺利进行。

- 提供支持和指导,解决各部门在日常工作中遇到的问题。

- 协助部门主管制定并执行工作计划,确保目标的完成。

- 监督各部门的工作进展,及时反馈问题并提供解决方案。

3. 管理办公室团队:- 招聘、培训和管理办公室的员工,确保团队的高效运作。

- 制定和执行员工绩效评估和激励计划,提高团队的工作效率和积极性。

- 协调团队的工作安排,确保任务的分配合理和顺利完成。

- 促进团队合作和沟通,解决内部冲突并改善工作氛围。

4. 管理办公室预算和采购:- 负责办公室的预算编制和管理,确保开支合理和节约。

- 协助制定采购计划,并负责采购办公用品和设备。

- 与供应商进行谈判和合作,确保获得优惠的价格和服务。

- 监督采购流程,确保合规性和效率。

5. 提供行政支持:- 协助领导层安排会议和行程,为其提供必要的支持和协助。

- 管理文件和资料的存档和归档工作,确保信息的安全和易于查找。

- 协调和处理来访者和客户的事务,提供专业的服务和解决方案。

- 准备和编辑各类文件和报告,确保其准确和及时。

三、任职要求1. 教育背景与工作经验:- 本科及以上学历,相关专业优先。

- 拥有相关岗位的工作经验,熟悉办公室运营管理流程。

2. 技能要求:- 具备良好的组织和协调能力,能够有效管理多项任务。

- 出色的沟通和人际关系技巧,能与各级别员工进行有效合作。

前台主管要求

前台主管要求

前台主管要求作为一名前台主管,除了具备基本的接待技能外,还需要具备一些细节方面的能力。

本文将从以下几方面探讨前台主管应该具备的能力:1.沟通能力2.组织能力3.时间管理能力4.知识储备能力5.解决问题能力1. 沟通能力沟通是前台主管非常重要的能力,在和客户沟通的时候,需要做到以下几点:•耐心倾听:客户往往带有些许情绪,需要前台主管倾听并理解客户的需求。

•用简单易懂的语言回复:客户可能不是很专业,前台主管需要用通俗易懂的语言回复客户,不要使用太过专业的术语,避免造成沟通障碍。

•给客户提供多种方案:客户可能有不同的需求,需要前台主管给予不同的方案供客户选择。

2. 组织能力前台主管需要组织前台的日常工作,保持前台工作的正常运转。

在具体操作时,前台主管需要注意以下几点:•制定周计划:前台主管需要制定每周的工作计划,包括各项工作任务分配、时间安排和进度跟进等。

•分配任务:前台主管需要根据员工的技能和能力,合理分配任务,并监督工作进度。

•合理安排前台空间:前台主管需要合理安排公司前台的空间,让客户感受到公司的专业性和友好性。

3. 时间管理能力前台主管需要合理利用时间,确保前台的高效运转。

在具体操作时,前台主管需要注意以下几点:•安排工作时间:前台主管需要为员工安排适当的工作时间,确保前台的常态化运转。

•处理紧急事件:前台主管需要合理应对突发事件,及时调整工作计划,保证前台服务流畅。

•锻炼时间观念:前台主管需要培养优秀员工的时间观念,减少员工上班时间的浪费情况。

4. 知识储备能力前台主管需要掌握相关的知识,以便更好地服务客户。

在具体操作时,前台主管需要注意以下几点:•更新公司产品知识:前台主管需要时刻关注公司的产品知识,并及时更新前台员工的知识储备。

•掌握公司的信息:前台主管需要掌握公司的相关信息,以便更好地为客户提供服务。

•学习相关技能:前台主管需要加强自身的相关技能学习,以便更好地指导员工的学习和工作。

5. 解决问题能力前台主管需要有解决问题的意识和能力,在具体操作时,前台主管需要注意以下几点:•安全问题:前台主管需要加强公司的安全意识,并及时处理安全问题,以保障公司和客户的安全。

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F&Q
来自与义乌阳普,深圳商动力
齐名被誉“渠道三大奶牛“的温州
网盛的高级经理。从网盛代理诚信 通起第一批创业团队的top主管, 成长为今天高级经理,独挡一面, 更是网盛公司内部培训讲师,辅导
一批批优秀的主管。她的黄金法则
”《如何做好主管的日常工作和时 间管理》“现场为你揭秘 ----马 晓 丽
如何做好主管的日常工作及时间管理
网盛科技——马晓丽
新主管经常发生的问题(团队组建初期)
• 喜欢抓业务工作
• 责任心强,习惯依靠个人努力去完成任务
• 事无巨细,不善于授权 • 虽有工作目标,但缺乏目标控制
• 不善于、不习惯做计划
• 救火现象普遍 • 不善于建立有效的工作网络、工作团队
• 认为对人的管理是人事部门的事

• • • • • 主管的定义 主管的职责 主管的心态 主管日常工作内容 目标和时间管理
紧急不重要 紧急且重要
重要 不重要且不紧急 重要不紧急 紧 急
节省时间养成高效的习惯
• 目标视觉化并时间化
• 晚上能做的事情不在白天做
• 路上能做的事情不在公司做 • 不打无准备之仗,见客户之前准备要充分 • 客户不会给你太多机会,见面就要一次谈透 • 和客户辩论的时间省下来,给客户看证明,带齐所有 销售工具 • 每晚问自己:明天工作计划安排好了吗?约好客户上门 的时间了么?包车了吗?
品格
ห้องสมุดไป่ตู้
品格
主管黄金时间表
品格
品格
销售黄金时间表
品格
管理时间的步骤
• 第一步:制定目标和计划,所有目标都要确定 完成时间 • 第二步:确定事情的重要和紧急排序 • 第三步:安排时间正确高效的做事 • 第四步:随时总结结果,检查计划和进程 • 第五步:不断修正时间安排和做事方法以按时 完成计划 • 第六步:每天都重复以上过程,并坚持成习惯
时间管理落实到每周
1、周一制定一周的总目标,并且分解到每一天,定好每天的工作重 点 2、周三会有小冲高 冲高结束后,分析总结目前的目标进展,这个周 的打法策略是否存在问题,并且做细微的调节 3、周五高点,这个高点非常重要 从周一就给出由头、话术开始铺垫, 周三晚上开始短信铺垫每天2次 周五早上开始倒计时 一共5次 周 四晚上,每个销售要提交5个客户过来过铁单,切忌一定要有录音 逐一帮助销售过思路,不打击 给信心 再给信心,周五早上要有启 动仪式,每次仪式要与以往不同,要有新意,要能让销售兴奋起 来,白天要短信不断提醒销售团度目标进展,通告对手进展,销 售间要相互慰问,相互鼓励,晚上要做总结 目标完成好的地方, 存在哪些不足 4、周六上午,用活动特批的形式,把托单毁单客户在回炉一遍,下 午调整库容和陌拜为主
管理时间的步骤
• 重要紧急的定义:
– 只要是对目标实现产生直接推 动作用的都是重要紧急的事 – 只要是不直接对目标实现产生 推动作用,但按照公司规定必 须尽快完成的都是紧急不重要 的事 – 只要是对你的目标实现产生长 期推动影响的并且无紧急实现 要求的事都是重要不紧急的事 – 除以上的事外,都是不紧急不 重要的事

主管是什么?
• 主管是劳心而非劳力者 • 主管不是当官
• 主管是既管又理的人
• 主管是负责单位业绩成败的人
主管的作用?
• 主管决定其团队的氛围和文化


主管是团队的方向标
主管是经理和销售的桥衔接的桥梁
• 上级最关注的就是下属做得最好的
--所关注的决定其结果
主管的心态
• 执行力 • 学会舍得 • 我是一切的根源
我的一天:
品格
1:前一天晚上准备(第二天的打法,团队目标,重点强调事情)
2:早会(游戏、今天的打法、团队目标、销售的分享总结)
3: 数据;报个人目标;检查昨天准备的客户;走动管理 4:11:45数据统计,早上总结准备中午小聚
5:中午小聚(游戏、上午总结,下午安排)
6:看库,数据分析,群里氛围调动。 7:晚上小聚,总结今天过程和结果 ,安排第二天的准备工作。 8:人员辅导,异常人员谈话,准备明天的早会
主管日常工作内容
业绩规划、策略
人员辅导 陪访
目标和时间管理
时间的阶段性管理
时间管理落实到每周 时间管理落实到每天
时间管理要精细化到每个人
时间的阶段性管理
• 月初落实整个月的目标 策略,一个可实现的目标和 一个可实施的策略取决于上个月结束后,对整个月的 分析总结 ,包括人员的心态,成长状况,市场热度, 库存客户等
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