如何做好主管的日常工作及时间管理.

F&Q
管理时间的步骤
• 重要紧急的定义：
– 只要是对目标实现产生直接推 动作用的都是重要紧急的事 – 只要是不直接对目标实现产生 推动作用，但按照公司规定必 须尽快完成的都是紧急不重要 的事 – 只要是对你的目标实现产生长 期推动影响的并且无紧急实现 要求的事都是重要不紧急的事 – 除以上的事外，都是不紧急不 重要的事
紧急不重要 紧急且重要
重要 不重要且不紧急 重要不紧急 紧 急
节省时间养成高效的习惯
• 目标视觉化并时间化
• 晚上能做的事情源自文库在白天做
• 路上能做的事情不在公司做 • 不打无准备之仗，见客户之前准备要充分 • 客户不会给你太多机会，见面就要一次谈透 • 和客户辩论的时间省下来，给客户看证明，带齐所有 销售工具 • 每晚问自己：明天工作计划安排好了吗?约好客户上门 的时间了么？包车了吗？
我的一天：
品格
1：前一天晚上准备（第二天的打法，团队目标，重点强调事情）
2：早会（游戏、今天的打法、团队目标、销售的分享总结）
3： 数据；报个人目标；检查昨天准备的客户；走动管理 4：11:45数据统计，早上总结准备中午小聚
5：中午小聚（游戏、上午总结，下午安排）
6：看库，数据分析，群里氛围调动。 7：晚上小聚，总结今天过程和结果 ，安排第二天的准备工作。 8：人员辅导，异常人员谈话，准备明天的早会
网盛科技——马晓丽
新主管经常发生的问题（团队组建初期）
• 喜欢抓业务工作
• 责任心强，习惯依靠个人努力去完成任务
• 事无巨细，不善于授权 • 虽有工作目标，但缺乏目标控制
• 不善于、不习惯做计划
• 救火现象普遍 • 不善于建立有效的工作网络、工作团队
• 认为对人的管理是人事部门的事
目
• • • • • 主管的定义 主管的职责 主管的心态 主管日常工作内容 目标和时间管理
录
主管是什么？
• 主管是劳心而非劳力者 • 主管不是当官
• 主管是既管又理的人
• 主管是负责单位业绩成败的人
主管的作用？
• 主管决定其团队的氛围和文化
•
•
主管是团队的方向标
主管是经理和销售的桥衔接的桥梁
• 上级最关注的就是下属做得最好的
－－所关注的决定其结果
主管的心态
• 执行力 • 学会舍得 • 我是一切的根源
来自与义乌阳普，深圳商动力
齐名被誉“渠道三大奶牛“的温州
网盛的高级经理。从网盛代理诚信 通起第一批创业团队的top主管， 成长为今天高级经理，独挡一面， 更是网盛公司内部培训讲师，辅导
一批批优秀的主管。她的黄金法则
”《如何做好主管的日常工作和时 间管理》“现场为你揭秘 ----马 晓 丽
如何做好主管的日常工作及时间管理
主管日常工作内容
业绩规划、策略
人员辅导 陪访
目标和时间管理
时间的阶段性管理
时间管理落实到每周 时间管理落实到每天
时间管理要精细化到每个人
时间的阶段性管理
• 月初落实整个月的目标 策略，一个可实现的目标和 一个可实施的策略取决于上个月结束后，对整个月的 分析总结 ，包括人员的心态，成长状况，市场热度， 库存客户等
时间管理落实到每周
1、周一制定一周的总目标，并且分解到每一天，定好每天的工作重 点 2、周三会有小冲高 冲高结束后，分析总结目前的目标进展，这个周 的打法策略是否存在问题，并且做细微的调节 3、周五高点，这个高点非常重要 从周一就给出由头、话术开始铺垫， 周三晚上开始短信铺垫每天2次 周五早上开始倒计时 一共5次 周 四晚上，每个销售要提交5个客户过来过铁单，切忌一定要有录音 逐一帮助销售过思路，不打击 给信心 再给信心，周五早上要有启 动仪式，每次仪式要与以往不同，要有新意，要能让销售兴奋起 来，白天要短信不断提醒销售团度目标进展，通告对手进展，销 售间要相互慰问，相互鼓励，晚上要做总结 目标完成好的地方， 存在哪些不足 4、周六上午，用活动特批的形式，把托单毁单客户在回炉一遍，下 午调整库容和陌拜为主
品格
品格
主管黄金时间表
品格
品格
销售黄金时间表
品格
管理时间的步骤
• 第一步：制定目标和计划，所有目标都要确定 完成时间 • 第二步：确定事情的重要和紧急排序 • 第三步：安排时间正确高效的做事 • 第四步：随时总结结果，检查计划和进程 • 第五步：不断修正时间安排和做事方法以按时 完成计划 • 第六步：每天都重复以上过程，并坚持成习惯