学校档案室年检年审的工作汇报

学校档案室年检年审的工作汇报

新民学校综合档案室201*年2月开始纳入学校的议事议程，并列

入学校的工作计划。201*年6月余春千开始接受区档案局的档案管理，201*年6月26日余春千杭州市档案管理岗位资格证书。201*年7月政

府机构学校开始组织人员对新民学校201*年建校至201*年实施的资料

进行整理归档，201*年11月新民学校档案室的中小学整理、归档其他

工作全部完成。201*年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓

科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对新民学校综合档案室

评估、验收。201*年2新民月新民中小学档案室被认定为“档案杭州

市萧山区档案工作目标管理区级市级“。

兴华学校综合一类档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、

教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。

全宗内共有党群文书档案253件（其中201*年度61件），行政管理文书档案194件（其中201*年度33件），教学管理文书档案498件（其中201*年度87件），学籍行政管理类文书档案747件（其中

201*年度89件），教师业务类79卷（其中201*年度1卷），会计类

档案340件，特种载体类43卷（其中201*年度10卷）。

新民公立学校档案室综合档案室建立一年来，我校不断夯实存档

档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案

工作发展壮大有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将具体

情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

学校领导高度重视档案管理工作，不断加强继续加强对档案管理

工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备

了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且财务管理建立档案

管理工作网络，已经形成了以校长挂帅、副校长任主抓、档案室具体

负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步大力加强加强对档案工作管理，学校舍得全部投入在资

料库设施上投入，配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档

案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上

有了保障，适应了档案管理的需要。二、加强制度建设，规范档案管

理为进一步加强档案管理制度建设，进行规范学校的文书中小学档案

管理，自学校档案室设立成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理

规章制度。明确了管理工作档案工作职责和任务，以及归档范围及整

理要求，使各有关科室对文件材料的以使形成、积累、收集、整理有

据可依。在归档过程中，我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归

档全部使用档案专用档案盒，档案不易被腐蚀、变质，有利于档案的

保存，使我校的档案规范化逐步走向了规范化、科学化管理轨道。三、实施有力措施，做好归档和利用工作

我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求，全力做好

文书档案的归档和移交工作，一、在学年结束前整理糟统整全年的文

书档案，并保存由专业人员分类整理后保存于档案室。二、侧重档案

的开发利用，充分发挥资料使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为劳动农业劳动保障工作服务，我们一是编制存档

检索工具，编制了案卷表单、电子目录等档案检索工具索引；二是汇

编资料，数据将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全

宗汇编介绍等编选资料，以确保善用档案的各种需要，使档案的潜在

作用得到升华。四、存在的问题和今后档案工作的下一阶段重点

做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，对照标准，我

们的下述工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开

展档案加力基层工作宣传力度还不够，资料搜寻不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待

提高。我们将严格按照技术标准区一级档案室标准要求自己，加强薄

弱环节推进，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加

大档案信息开发利用的力度，加快实物表单教育工作归档工作。争取

购置网络版档案管理软件，全面实现档案网络化管理，使档案更好地

为教学、科研、管理等工作，为该校产品服务广大师生员工服务，把

我校的档案工作提高到新的层次和水平。

扩展阅读：档案室总结

新年伊始，回顾过去上半年维夫卡的组织工作，本班工作在安全

部领导的指导下，同事们的共同努力下，顺利开展了各项保障，监查

及产品与服务工作，并积极主动完成领导交给的三项临时工作任务，

及时协助领导协力做好安全部全面工作，展现出骨干的带头作用，我

对在201*年所做的工作作简要总结：一、对当班工作，分工明确：

让当班保安各行其职，开展当班工作，首先以“防火，防盗”为

重点，要求当班保安对小区重点防火区域进行严格检查，发现危险性

的立即整改，对消防整改有损坏的核查及时补充，并做好消防清单。

同时加大小区巡查力度，及研究重点区域进行监控管理。认真检查书库，仓库、设备房、电机房的门、窗、水、电、设备是否按其要求关好，发现风险问题及时关好，让不法份子无机可乘。二、加强日常性

工作管理

当班保安对小区施工纪律检查工作，发现违规违纪现像及时指正，并做好违法纪录，收集，整理详细描述好廖蔚各类质量记录，尽量避

免人员，车辆，物品直达小区。人员进入小区必须出示应该有效证件

和说明来访目地，车辆携带物品离开餐具服务区必须索要有效证件和

服务中心签发的物资放行条，才给予放行。当班期间从未发生，人、

车及物品著火现象从而有效保障公司财产安全，同时公司目前各类

《规章制度》行到如何有效实施。

三、做好“传、帮、带”工作

新队员刚来，工作环境陌生，经验不足，我及时向新队员讲解公

司环境及安全员所做工作事项，尽快让新队员不断提高提高相关服务