资料整理归档目录表(公司归档目录)
(总目录)企业资料归档清单
请企业按下表序号A-G设置资料盒，资料盒上标明收档资料归类，资料盒内按归档资料名称贴好小目录。对原始资料箱，也要按顺序摆放好，并打印好目录贴在资料箱上。
序号
收档资料归类
收档资料
说明
A
企业的基本资料
A1营业执照（副本）复印件
A2组织机构代码证（副本）复印件
A3企业简介
B
宣贯及培训资料
F3审核重点计量仪器校准情况表□
F4方案效益计算依据本□
F5已实施方案落实措施、资金、使用帐目等□
F6中高费方案实施验收情况□
F7已实施方案前后照片□
G
持续清洁生产资料
G1持续清洁生产资料：
G1-1清洁生产办公室成立通知□
G1-2持续清洁生产计划□
G1-3持续清洁生产培训计划□
G1-4下一轮清洁生产重点及目标讨论会会议纪要□
B1培训签到表□
B2成立清洁生产领导小组和工作小组、审核工作计划的通知□
B3会议纪录□会议纪要
B4培训宣传资料□
B5考试试卷□
B6与培训有关其它资料如培训照片，车间班组宣传图片等□
C
企业生产资料
C1企业生产工艺流程及排污节点图□
C2近三年原辅材料和能源消耗表□
C3设备配备一览表和运行记录□
C4同行业现状水平调查资料□
D
产业政策资料
D1行业清洁生产标准和执行的体系□
D2地方环保局或工信委颁发的相关文件□(如能耗控制通知等)
D3审核报告所涉及的各类标准□
E
环保资料
E1排污许可证□
E2环评批复报告□
E3审核前及审核期间环境监测报告□
E4环评报告及环评验收材料□
(完整版)工程资料归档目录表
图纸会审记录
2
工程测量定位记录
3
分部、分项工程质量验收记录（装饰、电气、给排水等）
4
设计变更单
5
建设单位工程通知单
6
工程联系单
7
工程签证单
8
三
原材料合格证及材料进场检(试)验报告
1
材料进场报验单
2
水泥出厂合格证、检验报告
3
砂、石进场检验报告
4
饰面砖（板）产品合格证、检测报告
5
吊顶、隔墙龙骨合格证、检测报告
工程资料归档卷内目录
序号
内容
总份数
原件份数
复印件份数
责任部门
一
施工技术管理资料
1
招、投标文件（答疑、工程量清单）
2
中标通知书
3
内部招标文件、定标结果
4
施工合同、各专业分包合同
5
工程概况
6
工程项目管理人员名单
7
施工组织设计、专业施工方案
8
工程总进度计划表
9
开工报告
10
竣工报告
11
工期延期签证
二
施工阶段工程资料
2
吊顶隐蔽工程质量验收记录
3
门窗隐蔽工程质量验收记录
4
轻质隔墙隐蔽工程质量验收记录
5
饰面板（砖）隐蔽工程质量验收记录
6
细部（窗帘盒、护栏）隐蔽工程质量验收记录
7
水电管线预埋隐蔽工程验收记录
五
工程安全和功能检测资料
1
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线避雷接地检测等测试记录
2
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
3
给排水、消防、采暖、管道强度严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门、消防试射栓等试验记录
公司档案分类、归档范围、保管期限表汇总
鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一
特殊载
党群工作档案 行政管理档案 会计 资料
党务工作类
工会工作类
宣传工作类
声像档
凭证
账簿
报表
荣誉证 印章类 印章类
照片类 录像类 具有参考价值的自编资料
资格证类 人 事 档 案
教育训
练档案
人事管 理档案
干部职 工档案
法律事务类
行政事务类
外事事务类
安全保卫类
经营决策类 统计工作类 生产经营计划财务管理类 董事会 监事会 工商管理类
企业管理类 产品销售类
物资管理类 经营管理档案 资产管理类
生产技术管理
生产管理类 质量管理类 能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息类
科技 科研类 技改类
产品类 实物档
录音类
赠品类 产样品 字画类 其他类
全 宗 档 案
图书类
在职档 离职档 其他档
三、公司档案类目表
保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；。
整理word目录_归档文件目录表
归档文件目录表单位名称：
注：1.如归档的档案有电子版，请在备注格上写上“有”字。
目录格式说明
目录格式：
编号：(1)X X X X X X J(X)
技术名称：(2)
控制要点：(3)
说明：
(1)此目录参照国民经济行业分类与代码（GB/T4754-2002）
进行编辑和排序。
(2)编号：共7位
年度代码+行业分类代码+技术名称顺序号+拼音代码
2位数字 2位数字 2位数字 1位字母
•年度代码由目录编制年度的后两位数字构成
•行业分类代码(粗体字)和技术名称顺序号与排序索引表中数字相对应
•“J”为禁止出口技术的拼音第一位字母，“X”为限制出口技术的拼音第一位字母。
(3)技术名称：某一类技术的总称。
(4)控制要点：该类技术中需要控制的技术内容、特征及范围。
注：
正文中(圆括号)部分是对前面概念的一般性说明。
归档文件目录（范本）
归档文件目录
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监理资料整理归档目录表
●
长期
4.单位工程竣工验收报审资料（表B.0.10）
原件
●
长期
5.平行检验记录
原件
●
短期
B：质量控制
B7:质量缺陷与事故
1.质量缺陷处理文件（含报告材料、处理资料）
原件
●
长期
2.质量事故处理文件（含事故报告及处理资料）
原件
●
长期
B8:分部工程质量评估报告
桩基、基础、主体等各分部工程质量评估报告（含建筑节能分部）
原件
●
短期
2.监理实施细则（包括各类《监理实施细则》、《安全生产管理监理细则》、《节能监理细则》、《旁站监理方案》、《见证取样计划》等）
原件
●
短期
3.监理交底（公司交底、监理机构交底、各专项技术交底）
原件
●
短期
4.项目监理部编制的总体策划文件等其它资料
原件
●
短期
A5:监理月报
1.监理月报
原件
●
长期
2.日报或周报
（短期）
D3:工程延期资料
1.工程临时延期报审表（表B.0.14）
原件
●
长期
2.工程最终延期报审表（表B.0.14）
原件
●
长期
E:安全资料
E1:安全资料报审
1.安全管理体系审查：施工单位安全管理体系（含安全生产规章制度）、安全生产管理人员（项目经理、专职安全员）资格证书、特种作业人员岗位证书审核资料
原件
○
（短期）
E3:安全问题及处理
安全事故隐患、安全生产问题、安全生产事故的报告及处理文件
原件
●
长期
F：竣工验收
需归档的资料目录清单(各项目部明细)
10 施工日志 11 工程交接检查记录 12 （）月工程进度款报审表 13 工程款支付申请表 （一）建筑装饰装修分部工程 材料报验所需要质量证明材料明细表 （所有涉及到进口的材料，需有海关报关单或商检证、中文版合格证及国内检 测报告） 石膏板 硅酸钙板（埃特板） 胶合板 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告 附：1、工程量确认单 2、付款户名、账号指定说明等
项目部资料明细
已有资料 存在问题
3
工程技术文件报审表
施工组织设计及施工方案
4 5 6
技术交底记录 图纸会审记录 施工测量放线报验表 附放线依据图纸（墙体尺寸图) 与甲方洽商记录应做到变更原因明 确，施工内容详细、施工部位具体， 使用材料品牌、规格型号、数量准确
7
设计变更通知单、工程洽商记录
8 9
工作联系单 见证记录 项目经理、项目主管、施工员必须填写
第 15 页，共 16 页
第 16 页，共 16 页
质量安全管理文件，监理单位或甲方发的整改联系单及 56 我单位整改回复单，安全文明教育文件，及其他安全方 面的文件。 57 合同：分包合同，班组协议合同 58 59 工程进度控制资料：工程进度计划及反映进度的相关文 件或照片，申请进度款的相关依据单据。 项目报表，如：发外部及公司内部的周报 、月报
60 会议纪要 （十）、声像、缩微、电子档案 61 工程竣工照片 62 录音、录像材料 63 缩微品 64 光盘、磁盘
合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告、厂 家生产许可证 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、复试报告
公司档案分类、归档范围、保管期限表
位
2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。
长期
3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明
10年
4、公司出国人员涉外保密承诺书
10年
5、外事活动的审批文件
10年
6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件
10年
3、其他外事事务材料。
法律事务
4
1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。
财务管理
财务管理
3
1、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复
永久
财
务
部
2、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等
10年
3、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等
10年
4、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料
永久
5、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
a4
a4
a4
生产管理
1
1、生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。
短期
生
部
部
2、各类统计报表。
长期
3、生产调度工作计划、总结、报告
长期
4、生产调度会议纪要
长期
5、生产调度的职责、制度、规程
长期
6、生产活动综合分析材料。
短期
7、其他材料。
质量管理
2
1、质量管理工作，质量检测工作形成的材料。
10年
行
政
管
理
部
公司档案分类、归档范围、保管期限表
8、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报告及上级党组织的批示、批复等
永久
9、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件
永久
10、公司党支部对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料
11、公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党支部及个人受上级表彰的通知、申请材料等
10年
6、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等
10年
7、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等
10年
8、其他材料
资产管理
4
1、银行借款合同书、借款担保书等。
长期
财
务
部
2、企业兼并、重组等资产运作材料。
永久
3、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复
永久
4、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等
类目及代码
文件归档范围
保管
期限
保存
单位
档案
大类
一级类目
二级类目
名称
代码
名称
代码
文书档案
文书档案
a
a
经营
管理
类
经营
管理
类
a3
a3
经营决策
1
1、公司改革、改制、重组、并购等重大经营决策
永久
总经办与各总部
2、公司发展规划、经营战略、机构架构等文件
永久
3、公司改制工作中实施的各项方案、请示与批复、总结、报告等
长期
2、监事会会议记录、公告。
长期
6、其他监事会有关材料。
工商管理
7
1、历次工商登记变更材料。
公司档案分类、归档范围、保管期限表
公司档案分类、归档范围、
保管期限表
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一
特殊载体档案
党群工作档案 行政管理档案 会计 档 案 资料 档案 党务工作
工会工作
宣传工作
纪检工作
声像档
凭证
账簿
报表
荣誉证 印章类 印章类
照片类 录像类 光盘类
具有参考价值的自编资料
其他类
资格证类 磁盘类
人 事 档 案
教育训
练档案
人事管 理档案
审计类
U 盘类 硬盘类 干部职 工档案
后勤福利
法律事务
行政事务
外事事务
安全保卫
医疗卫生经营决策类 统计工作类
生产经营计财务管理类 董事会 监事会 工商管理类
企业管理类 产品销售类 信用管理 物资管理类 合同管理类 知识产权管
物业管理类
经营管理档案 资产管理类
生产技术管理 生产管理类 质量管理类 能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息
科技 档案 科研技改
产品设备仪器
基本建设
实物档
电子档
录音类
赠品类 产样品 字画类 其他类
全 宗 档 案
图书类
在职档 离职档 其他档
三、公司档案类目表。
资料整理归档目录表(公司归档目录)
●
短期
B3：施工测量放线报验
1.测量人员资格证、测量设备检定证书
报审表原件、其他复印件加盖企业公章
●
短期
2.施工控制测量成果报验（表B.0.5）（工程定位放线、控制桩、施工过程中测量放线、沉降观测、基坑监测等）
原件
●
短期
B4：工程材料报验资料
工程材料、构配件、设备报审表（表B.0.6）（附质量证明文件：出厂合格证、质量检验报告、性能检测报告，施工单位自检结果。按规定需实行见证取样送检的材料应提供复试报告。）
原件
●
短期
2.工程竣工结算款支付证书（表A.0.8）
原件
●
短期
D：
进度控制
D1：开工/复工报审
工程开工（复工）报审表（表B.0.2、表B.0.3）及相关附件
原件
●
长期
一般以建设项目组卷
D3：工程延期资料
1.工程临时延期报审表（表B.0.14）
原件
●
长期
2.工程最终延期报审表（表B.0.14）
原件
●
长期
注2：按GB50300-2013十大分部划分表分类收集。
3.分部工程报验资料（表B.0.8）
原件
●
长期
4.单位工程竣工验收报审资料（表B.0.10）
原件
●
长期
5.平行检验记录
原件
●
短期
B7：质量缺陷与事故
1. 质量缺陷处理文件（含报告材料、处理资料）
原件
●
长期
一般以建设项目组卷
2.质量事故处理文件（含事故报告及处理资料）
E：
安全资料
E2：安全有关记录
建设工程资料归档整理目录表
卷内目录档案号：D3-2/2008/-0301序号文件编号责任者文件题名日期页次备注地基与基础分部工程1张丽丽工程定位测量记录2008-11-10 2张丽丽基槽验线记录2008-11-10 3张丽丽楼层平面放线记录2008-11-10 4张丽丽楼层标高抄测记录2008-11-10 5张丽丽水泥合格证、复试报告汇总表2008-11-10 6张丽丽水泥合格证及水泥复试报告2008-11-10 7张丽丽砖出厂合格证、复试报告汇总表2008-11-10 8张丽丽砖出厂合格证及复试报告2008-11-109张丽丽混凝土外加剂合格证及其他材料合格证、检验报告汇总表2008-11-1010张丽丽砂、石料进场复试报告2008-11-10 11张丽丽防水和保温材料合格证、检验报告2008-11-10 12张丽丽钢筋合格证和复试报告汇总表2008-11-10 13张丽丽钢材合格证及复试报告2008-11-10 14张丽丽土壤试验报告2008-11-10 15张丽丽砼配合比通知书2008-11-10 16张丽丽砼试块试压报告汇总表2008-11-10 17张丽丽砼试块试压报告2008-11-10 18张丽丽抗渗砼试块抗渗试验报告2008-11-10 19张丽丽砂浆配合比通知书2008-11-10 20张丽丽砂浆试块试压报告2008-11-10 21张丽丽室内环境检测报告2008-11-10 22张丽丽隐蔽工程验收记录2008-11-10 23张丽丽钢筋隐蔽工程检查验收记录2008-11-10 24张丽丽地基钎探记录2008-11-10 25张丽丽地基验槽检查记录2008-11-1026张丽丽地基处理记录2008-11-10 27张丽丽地基验收记录2008-11-10 28张丽丽砼浇灌申请书2008-11-10 29张丽丽砼开盘签定2008-11-10 30张丽丽砼工程施工记录2008-11-10 31张丽丽地基与基础分部工程质量验收记录2008-11-10 32张丽丽地基与基础分部工程观感检查记录2008-11-10 33张丽丽土方开挖分项工程质量验收记录2008-11-10 34张丽丽土方开挖工程检验批质量验收记录表2008-11-10 35张丽丽土方回填分项工程质量验收记录2008-11-10 36张丽丽土方回填工程检验批质量验收记录表2008-11-10 37张丽丽模板分项工程质量验收记录2008-11-10 38张丽丽模板安装工程检验批质量验收记录表2008-11-10 39张丽丽钢筋分项工程质量验收记录2008-11-10 40张丽丽钢筋原材检验质量验收记录2008-11-10 41张丽丽钢筋加工检验批质量验收记录表2008-11-10 42张丽丽钢筋安装工程检验批质量验收记录表2008-11-10 43张丽丽砼分项工程质量验收记录2008-11-10 44张丽丽砼原材料检验批质量验收记录表2008-11-10 45张丽丽砼施工检验批质量验收记录表2008-11-10 46张丽丽砌体分项工程质量验收记录2008-11-10 47张丽丽砌体工程检验批质量验收记录表2008-11-10 48张丽丽地基处理分项工程质量验收记录2008-11-10 49张丽丽砂和砂石地基检验批质量验收记录表2008-11-10 50张丽丽地下防水分项工程质量验收记录2008-11-10 51张丽丽卷材防水检验批质量验收记录表2008-11-10 52张丽丽砂浆找平层检验批质量验收记录表2008-11-10 53张丽丽模板拆除工程检验批质量验收记录表2008-11-1054张丽丽现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录表2008-11-10主体结构工程技术资料55张丽丽楼层平面放线记录2008-11-10 56张丽丽楼层标高抄测记录2008-11-10 57张丽丽砼浇灌申请书2008-11-1058张丽丽砼开盘签定2008-11-10 59张丽丽砼工程施工记录2008-11-10 60张丽丽钢筋隐蔽工程检查验收记录2008-11-10 61张丽丽隐蔽工程验收记录2008-11-10 62张丽丽主体分部工程质量验收记录2008-11-10 63张丽丽主体分部工程观感检查记录2008-11-10 64张丽丽钢筋分项工程质量验收记录2008-11-10 65张丽丽钢筋原材检验质量验收记录2008-11-10 66张丽丽钢筋加工检验批质量验收记录表2008-11-10 67张丽丽钢筋安装工程检验批质量验收记录表2008-11-10 68张丽丽模板分项工程质量验收记录2008-11-10 69张丽丽模板安装工程检验批质量验收记录表2008-11-10 70张丽丽砼分项工程质量验收记录2008-11-10 71张丽丽砼原材料检验批质量验收记录表2008-11-10 72张丽丽砼施工检验批质量验收记录表2008-11-10 73张丽丽砌体分项工程质量验收记录2008-11-10 74张丽丽砌体工程检验批质量验收记录表2008-11-10 75张丽丽模板拆除工程检验批质量验收记录表2008-11-1076张丽丽现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录表2008-11-10建筑装饰装修工程技术资料77张丽丽烟道合格证及检验报告2008-11-10 78张丽丽花岗岩火烧板合格证2008-11-10 79张丽丽陶瓷砖合格证及检验报告2008-11-10 80张丽丽外墙漆合格证及检验报告2008-11-1081张丽丽盼盼牌防盗门安全门合格证及检验报告2008-11-1082张丽丽不锈钢装饰管合格证及检验报告2008-11-10 83张丽丽钢化玻璃合格证及检验报告2008-11-10 84张丽丽防腐木花架及木板材料检验报告2008-11-10 85张丽丽建筑烟（风）道检查记录2008-11-10 86张丽丽隐蔽工程验收记录2008-11-10 87张丽丽装饰装修分部工程验收记录2008-11-1088张丽丽装饰装修分部工程观感质量检查记录2008-11-10 89张丽丽一般抹灰分项工程质量验收记录2008-11-10 90张丽丽一般抹灰工程检验批质量验收记录表2008-11-10 91张丽丽大理石面层分项工程质量验收记录2008-11-1092张丽丽饰面板安装工程检验批质量验收记录表2008-11-1093张丽丽饰面砖粘贴分项工程质量验收记录2008-11-1094张丽丽饰面板粘贴工程检验批质量验收记录表2008-11-1095张丽丽金属门窗安装分项工程质量验收记录2008-11-10 96张丽丽门窗安装工程检验批质量验收记录表2008-11-10 97张丽丽门窗玻璃安装分项工程质量验收记录2008-11-1098张丽丽门窗玻璃安装工程检验批质量验收记录表2008-11-1099张丽丽水泥砼垫层分项工程质量验收记录2008-11-10 100张丽丽水泥砼垫层检验批质量验收记录表2008-11-10 101张丽丽水泥砂浆面层分项工程质量验收记录2008-11-10 102张丽丽找平层检验批质量验收记录表2008-11-10103张丽丽水性涂料涂饰工程检验批质量验收记录表2008-11-10104张丽丽护栏安装工程检验批质量验收记录表2008-11-10建筑屋面分部施工技术资料105张丽丽欧式连锁瓦合格证及检验报告2008-11-10 106张丽丽珍珠岩合格证及检验报告2008-11-10 107张丽丽聚苯乙烯泡塑板合格证及检验报告2008-11-10 108张丽丽屋面淋水、蓄水试验检查记录2008-11-10 109张丽丽隐蔽工程验收记录2008-11-10 110张丽丽屋面分部工程验收记录2008-11-10 111张丽丽屋面分部工程观感质量检查记录2008-11-10112张丽丽屋面砂浆找平层分项工程质量验收记录2008-11-10113张丽丽屋面找平层检验批质量验收记录表2008-11-10 114张丽丽屋面保温层分项工程质量验收记录2008-11-10 115张丽丽屋面保温层检验批质量验收记录表2008-11-10 116张丽丽填充层分项工程质量验收记录2008-11-10 117张丽丽填充层检验批质量验收记录表2008-11-10118张丽丽卷材防水层分项工程质量验收记录2008-11-10 119张丽丽卷材防水层检验批质量验收记录表2008-11-10 120张丽丽屋面细部构造分项工程质量验收记录2008-11-10 121张丽丽细部构造检验批质量验收记录表2008-11-10 122张丽丽平瓦屋面安装分项工程质量验收记录2008-11-10 123张丽丽平瓦屋面检验批质量验收记录表2008-11-10建筑给排水及采暖工程施工技术资料124张丽丽合格证贴条及检验报告2008-11-10 125张丽丽阀门清洗试验记录2008-11-10 126张丽丽管道隐蔽工程验收记录2008-11-10 127张丽丽水、气压试验记录2008-11-10 128张丽丽室内管道灌水试验记录2008-11-10 129张丽丽室内通水试验记录2008-11-10 130张丽丽室内排水管道通球试验记录2008-11-10 131张丽丽管道冲洗记录2008-11-10132张丽丽建筑给排水及采暖工程分部工程验收记录2008-11-10133张丽丽分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录2008-11-10134张丽丽建筑给排水及采暖工程分部工程观感检查记录2008-11-10135张丽丽室内给水管道及配件安装分项工程质量验收记录2008-11-10136张丽丽室内给水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表2008-11-10137张丽丽室内排水管道及配件安装分项工程质量验收记录2008-11-10138张丽丽室内排水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表2008-11-10139张丽丽雨水管道及配件安装分项工程质量验收记录2008-11-10140张丽丽雨水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表2008-11-10141张丽丽室内热水管道及配件安装分项工程质量验收记录2008-11-10142张丽丽室内热水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表2008-11-10143张丽丽室内采暖管道及配件安装分项工程质量验收记录2008-11-10144张丽丽室内采暖管道及配件安装工程检验批质量验收记录表2008-11-10建筑电气工程施工技术资料145张丽丽合格证贴条及检验报告2008-11-10 146张丽丽电气工程隐蔽验收记录2008-11-10 147张丽丽电气接地装置隐蔽验收记录2008-11-10 148张丽丽电气等电位联结工程隐蔽验收记录2008-11-10 149张丽丽电气绝缘电阻测试记录2008-11-10 150张丽丽电气接地电阻测试记录2008-11-10 151张丽丽漏电保护器检测记录2008-11-10 152张丽丽电气分部工程验收记录2008-11-10153张丽丽分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录2008-11-10154张丽丽建筑电气分部工程观感检查记录2008-11-10 155张丽丽电线导管分项工程质量验收记录2008-11-10 156张丽丽电线导管敷设检验批质量验收记录表2008-11-10 157张丽丽电线穿管分项工程质量验收记录2008-11-10 158张丽丽电线穿管检验批质量验收记录表2008-11-10159张丽丽照明配电盘安装分项工程质量验收记录2008-11-10160张丽丽照明配电盘安装检验批质量验收记录表2008-11-10161张丽丽开关、插座安装分项工程质量验收记录2008-11-10162张丽丽开关、插座安装检验批质量验收记录表2008-11-10163张丽丽灯具安装分项工程质量验收记录2008-11-10 164张丽丽普通灯具安装检验批质量验收记录表2008-11-10165张丽丽建筑物照明通电试运行分项工程质量验收记录2008-11-10166张丽丽电气照明通电试运行记录2008-11-10 167张丽丽接地装置安装分项工程质量验收记录2008-11-10 168张丽丽接地装置安装检验批质量验收记录表2008-11-10 169张丽丽等电位联结分项工程质量验收记录2008-11-10170张丽丽建筑物等电位联结检验批质量验收记录表2008-11-10竣工资料171张丽丽竣工验收备案表2008-11-10 172张丽丽建设工程竣工验收报告2008-11-10 173张丽丽地基与基础分部工程质量验收证明书2008-11-10174张丽丽主体分部工程质量验收证明书2008-11-10175张丽丽装饰装修分部工程质量验收证明书2008-11-10176张丽丽屋面分部工程质量验收证明书2008-11-10177张丽丽建筑给排水与采暖分部工程质量验收证明书2008-11-10178张丽丽建筑电气分部工程质量验收证明书2008-11-10179张丽丽建设单位竣工验收通知单2008-11-10 180张丽丽勘察单位工程质量检查报告2008-11-10 181张丽丽设计单位工程质量检查报告2008-11-10 182张丽丽施工单位工程质量竣工报告2008-11-10 183张丽丽监理单位工程质量评估报告2008-11-10 184张丽丽分户验收资料2008-11-10 185张丽丽工程质量保修书2008-11-10 186张丽丽工程款支付证明2008-11-10。
资料归档卷内目录
日
期
页
次
备
注
1
A4
施工单位名称
工程检验批质量验收记录
2018.4.26
2018.7.27
1～329
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日
期
页
次
备
注
1
施工单位名称
工程检验批质量验收记录
2018.6.23
1
2
施工单位名称
分项工程质量验收记录
2018.5.2
279
3
A10
施工单位名称
单位工程竣工验收报审表
2018.11.25
5
6
****检测公司
建筑用砂检测报告
2018.7.2
7
7
****检测公司
轻集料混凝土小型空心砌块、混凝土普通砖合格证、检验报告和试验报告
2018.7.2
8
8
****检测公司
水泥检验报告、检测报告
2018.7.2
19
9
****检测公司
钢筋产品质量证明书、检测报告
2018.3.19
21
安全和功能检验检测报告
2018.5.2
280
6
施工单位名称
观感质量验收
2018.8.30
2019.3.31
285～291
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日
期
页
次
备
注
1
****检测公司
建筑排水用硬聚乙烯PVC-U管材检验报告、试验报告
2018.12.1
1
2
资料管理与归档目录
c类：安全资料
D类：质量控制资料
1.企业资质、安全生产许可证、安全施工组织设计、安全技术措施、施工应急救援预案（C类-1）
1.施工测量放线报审表（D类-1）
2.安全监理实施细则（C类-2）
2.建筑材料报审表(D类-1)
3.安全专题及会议纪要
3.主要工程设备选型报审表
4.安全检查记录（C类-2）
10.混凝土浇筑许可证（D类-1）
11.安全交底报告
11.设备报验
12.机械设备审批表、施工机械及各种设施的验收手续（C类-2）
12.单位工程验收报告
13.特种作业人员资格（C类-3）
14.被列为重大危险源的分部、分项工程的专项资料（见专项施工方案）
4.工程构配件报审表
5.安全检查记录（C类-2）
5.工程质量问题报告单
6.安全周、月报（C类-1）
6.工程质量问题处理方案报审表
7.安全监理总结
7.隐蔽、检验批验收记录（D类-3）
8全交底签认汇总表（C类-2）
9.单位工程质量评估报告
10.架体塔吊拆除报告
档案归类主目录
文件档案归类目录表
类目及代码 一类目录
工 商 资 料
文件归档范围
1、历次工商登记变更材料 2、每个法人单位的工商执照、各类权证、章程、验资报告、审 计报告、机构变更等材料 3、各法人单位历史沿革记录 4、集团公司及其下属企业与其它单位签订的资产合同、协议 5、商标材料、商标注册登记证等 6、其他有关工商管理材料 1、产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录等 2、市场分析及用户调查材料 3、售后服务材料 4、其他管理材料 1、产品销售采购合同、价格、协议及相关资质附件材料等 2、商务合同、价格、协议等 3、业务合同、价格、协议等 4、建设施工、劳务项目合同、价格、协议及相关资质附件材料 5、设计项目合同、价格、协议及相关资质附件材料等 6、其他合同及相关资质附件材料 1、公司认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证 2、公司形象宣传、展览会文件 3、公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励 4、其他材料 1、公司企业标识和商标标识等方面的材料 2、公司专利、其他知识产权方面的申报、证明、审批及管理方 面的材料 3、其他材料 1、房屋所有权证和财产保险等文件 2、商房屋物业管理的有关文件 3、其它材料 1、对公文件 2、律师函 3、其他函件 1、项目前期质料（图纸、审批文件等）
保管 期限
G S
档 案 归 档 主 目 录
产品 资料
Ｚ C Q W Y H J
知识 产权 物业 资料 函件 资料 施 工 资 料 司法 资料
X 2、项目施工资料（会议纪要、联系单、施工记录等） M 3、项目验收资料（验收资料、验收证明等）
4、签证、决算资料等 S 1、判决书、调解书、强制申请、受理等文件 2、律师函等 F 3、其他司法文件
企业、事业单位档案整理必备(详细的档案目录分类表)
3、有自传内容的历史反省材料；
4、其他带有自传性质的材料；
第三类
鉴定
考察
考核
材料
按材料形成时间先后顺序排列。
1、自我鉴定（有组织意见的）；
2、干部、职工、学生、学员、团员、军人等各种鉴定材料（包括工作、劳动的鉴定材料）；
3、毕业鉴定、结业鉴定；
4、出国鉴定；
8、党代会、人代会、政协会、工、青、妇等群众团体代表会、民主党派代表会代登记表；
9、离休、退休、职级待遇审批表；
注意：
1）维护《干部职务变动表》、《工资级别登记表》的信息更新工作（后一表在已经整理的档案可不再续填）。
第十类
其他
可供
组织
参考
有保
存价
值的
材料
按材料形成时间先后顺序排列。
1、有残疾的体检表、残废等级材料；
6、审干、肃反中被“限制使用”、复查后的决定及原决定材料；
7、有组织审查结论的“调查表”、“审查表”；
8、因隐瞒历史问题，家庭出身等受处分的决定及有关主要证明，本人检查交代等材料；
9、家庭成员、主要社会关系平反的决定、通知；
10、关于个人历史情况的交代材料；
11、已经查证清楚有关干部政历问题的检举材料、查证材料；
1、入党志愿书；
2、入党申请书（1-2份全面系统的）和转正申请书（一般只放一份），可选择内容比较完整，离转时间较近的一份）；
3、中国共产党党员登记表、党员重新登记表；
4、党员不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料；
5、暂缓登记期满后的组织决定及有关材料；
6、民主评议党员形成的组织意见或民主评议党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料；
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资料整理归档目录表（公司归档目录）
分类文件
名称
文件主要内容
文件收集
类型
保存
形式
公司
保存期限
备注
复印件
A1：合同
文件及
报监手
1. 建设工程委托监理合同（含中标通知
书）
( 原件在
公司经营
部存档)
●长期
4. 建设工程规划许可证、施工许可证复印件●短期
续
5. 工程质量/ 安全报监表复印件●短期
A2：项目
1. 总监任命书（表 A.0.1 ）及监理机构
成立文件
原件●长期
监理机
2. 单位资质及营业执照、监理人员资格
复印件加
●长期
构组成
证件、见证取样和送检人员备案表盖公章文件
3. 监理人员岗位分工及职责原件●长期
1. 岩土工程勘察报告复印件●短期
3. 施工图审查合格证复印件●短期
A3：设计
4. 设计交底记录、图纸会审记录原件●短期
文件及
设计变
5. 设计变更通知单原件●短期
更文件
6. 工程变更洽商记录（技术核定单）原件●短期
7. 工程变更单（表 C.0.2 ）原件●短期
A：综1. 监理规划（包括安全生产管理的监理
规划、建筑节能监理规划）
原件●短期2. 监理实施细则（包括各类《监理实施
合一般以建设项目组卷
管理A4：监理
规划及
细则》、《安全生产管理监理细则》、
《节能监理细则》、《旁站监理方案》、
原件●短期监理细《见证取样计划》等）
则3. 监理交底（公司交底、监理机构交底、
各专项技术交底）
原件●短期
4. 项目监理部编制的总体策划文件等
其它资料
原件●短期
1. 监理月报原件●长期A5：监理
月报
2. 日报或周报原件●短期
1. 第一次工地会议纪要原件●长期A6：会议
纪要
2. 监理例会纪要原件●长期
专题会议纪要原件●长期
1. 监理通知单( 表 A.0.3) 及监理通知回
复单（表 B.0.9 ）
原件●长期A7：监理
指令
2. 开工令（表 A.0.2 ）、暂停令（表
A.0.5 ）、复工令（表 A.0.7 ）
原件●长期
3. 工作联系单（表 C.0.1 ）、监理报告
（表 A.0.4 ）
原件●长期
A8：旁站
1. 旁站记录（表 A.0.6 ）原件●长期
及巡视
2. 巡视记录原件●长期记录
A9：监理
日志
2.项目监理日志原件●长期A10：往
来函件
6.各方函件（主管部门、参建各方）原件●短期
4.监理部工作经验总结及创新资料（若
有）
A11：其他资料5.ISO体系运行有关记录
6.工程照片电子版（关键工序、重要监
理活动、效果图及竣工全貌照片等）
原件●短期
注：荣誉表彰证明及时送技术发展部入
库
B1：施工方案报审2.施工组织设计（施工方案）报审表及
附件（表 B.0.1）
原件●短期
B2：施工
单位资质资格报审3.分包单位资格报审表（表 B.0.4）及
有关附件
报审表原
件、其他
复印件加
盖企业公
章
●短期
一般以建设项目组卷
报审表原
件、其他
B3：施工8.测量人员资格证、测量设备检定证书复印件加
盖企业公
●短期
测量放
章
线报验
9.施工控制测量成果报验（表 B.0.5）
（工程定位放线、控制桩、施工过程中原件●短期
测量放线、沉降观测、基坑监测等）
B：
质量控制B4：工程
材料报
验资料
工程材料、构配件、设备报审表（表
B.0.6）（附质量证明文件：出厂合格
证、质量检验报告、性能检测报告，施
工单位自检结果。
按规定需实行见证取
样送检的材料应提供复试报告。
）
报审表原
件、其他
复印件
○
（报奖
项目转
为●）
（短期）
注1：一般以单位工程组
卷。
注2：宜提供扫描件电子
档；报奖项目必须
提供纸质版。
B5：试验
结构实体检测报告、安全与功能检测报报审表原
检测资告、专项检测报告（地基基础、主体结件、其他
料构、建筑幕墙、钢结构等）复印件
○
（报奖
项目转
为●）
（短期）
注1：一般以单位工程组
卷。
注2：宜提供扫描件电子
档；报奖项目必须
提供纸质版。
B6：工程
5.检验批（含隐蔽工程验收记录）报验
资料（表 B.0.7）
原件
○
（报奖
项目转
为●）
（短期）
注1：一般以单位工程组
卷。
注2：宜提供扫描件电子
档；报奖项目必须
提供纸质档。
报验资料6.分项工程报验资料（表 B.0.7）原件●长期
7.分部工程报验资料（表 B.0.8）原件●长期
注1：一般以单位工程组
卷
8.单位工程竣工验收报审资料（表
B.0.10）
原件●长期
注2：按GB50300-2013十
大分部划分表分类
收集。
9.平行检验记录原件●短期
B7：质量缺陷与事故3. 质量缺陷处理文件（含报告材料、
处理资料）
4. 质量事故处理文件（含事故报告及处
理资料）
原件●长期
原件●长期
一般以建设项目组卷
B8：分部
工程质量评估桩基、基础、主体、建筑节能等各分部
工程质量评估报告
原件●短期一般以单位工程组卷
报告
C：C2：变更
费用及
7. 费用索赔意向通知书（表 C.0.3 ）原件●长期
投资索赔资
料
8. 费用索赔报审表（表 B.0.13 ）原件●长期
一般以建设项目组卷
控制C3：工程
结算资
7. 工程竣工结算款支付报审表（表
B.0.11 ）
原件●短期
料
8. 工程竣工结算款支付证书（表A.0.8 ）原件●短期
D：进度控制D1：开工
/ 复工报
审
D3：工程
延期资
料
工程开工（复工）报审表（表 B.0.2 、
原件●长期
表B.0.3 ）及相关附件
4. 工程临时延期报审表（表 B.0.14 ）原件●长期
5. 工程最终延期报审表（表 B.0.14 ）原件●长期
一般以建设项目组卷
安E2：安全
有关记
录
涉及安全方面的巡视及检查记录、专题
会议纪要、工作联系单、监理通知及回
复单、暂停令及复工审批资料、监理报
告（表 A.0.4 ）
E：
原件●长期
全一般以建设项目组卷
资料E3：安全
问题及
处理
安全事故隐患、安全生产问题、安全生
产事故的报告及处理文件资料
原件●长期
10. 《建筑工程质量验收监督综合表》原件●长期
11. 《工程竣工验收报告》原件●长期F1：建筑
12. 《竣工验收备案表》原件●长期
F：竣工验收工程竣
工验收
F2：人防
13.竣工质量评估报告原件●长期
14. 监理工作总结原件●长期
15. 《监理业务手册》原件●长期
10. 《人防工程质量监督报告》（人防质
监站）
原件●长期
11. 《人防工程竣工验收报告》原件●长期
注1：一般以建设项目
组卷
注2：本卷资料在移交
时应以资料盒
（袋）等活页形
式归档入库。
工程竣
12.《人防工程竣工验收备案（认可）表》原件●长期工验收
13. 人防工程竣工质量评估报告原件●长期
14. 《人防工程监理业务手册》原件●长期
注：1. ○表示过程保存，●表示归档保存。
3. 本表适用于一般房建项目，若为典型项目，则“过程保存（○）”全数转为“归档
保存（●）”形式。
典型项目的界定在公司交底阶段予以明确。