工程项目归档目录范本
房建建筑工程资料归档目录.doc
房建建筑工程资料归档目录.doc 范本一：建筑工程项目资料归档目录1. 项目基本信息1.1 项目名称1.2 建设单位1.3 项目地址1.4 项目负责人2. 设计文件2.1 方案设计文件2.1.1 方案设计概况2.1.2 建筑设计方案2.1.3 结构设计方案2.1.4 给排水设计方案2.2 施工图设计文件2.2.1 总平面图2.2.2 建筑图纸2.2.3 结构图纸2.2.4 给排水图纸3. 合同及相关文件3.1 合同正本3.2 合同变更文件3.3 合同附属文件3.4 支付申请单4. 施工备案及审批文件4.1 施工许可证4.2 建设工程规划许可证4.3 施工图设计文件审查意见4.4 施工组织设计文件审查意见5. 施工计划及进度文件5.1 施工计划5.2 施工进度表5.3 施工日志6. 施工质量检测资料6.1 材料检测报告6.2 结构检测报告6.3 强度检测报告6.4 焊接质量检测报告7. 安全及环境保护资料 7.1 安全生产资料7.2 安全巡查记录7.3 环境保护资料7.4 环评报告8. 竣工验收文件8.1 竣工验收备案表 8.2 验收意见书8.3 竣工图纸8.4 竣工报告9. 招投标文件9.1 招标文件9.2 投标文件9.3 中标通知书9.4 中标合同注释：1. 方案设计文件：包括建筑设计方案、结构设计方案、给排水设计方案等。
2. 施工图设计文件：包括总平面图、建筑图纸、结构图纸、给排水图纸等。
3. 施工许可证：经相关主管部门审核批准, 施工单位方可进行工程施工的证件。
4. 材料检测报告：对进场施工材料进行质量检测的报告。
5. 验收意见书：竣工验收相关人员对工程质量及安全合格性的评定意见。
6. 竣工报告：工程竣工时编制的详细报告，包括竣工质量、工程量等方面的信息。
附件：1. 方案设计文件.pdf2. 施工图设计文件.rar3. 安全生产资料.doc4. 招标文件.doc---范本二：建筑工程档案管理目录表1. 工程基本信息1.1 项目名称1.2 建设单位1.3 项目地点1.4 工程负责人2. 工程招投标文件2.1 招标公告2.2 投标文件2.3 中标通知书2.4 中标合同2.5 材料报价单3. 设计文件3.1 方案设计文件3.1.1 方案设计概要 3.1.2 建筑设计方案 3.1.3 结构设计方案 3.2 施工图设计文件3.2.1 总平面图3.2.2 建筑图纸3.2.3 结构图纸4. 施工许可及备案文件4.1 施工许可证4.2 施工组织设计4.3 施工工序计划4.4 施工备案登记表4.5 工地规划许可证5. 施工进度及质量文件5.1 施工进度计划5.2 施工日志5.3 施工质量验收记录5.4 材料进场检验报告5.5 加宽照片及尺寸图纸6. 安全与环保文件6.1 安全生产管理文件6.2 安全巡查记录表6.3 环境保护管理文件6.4 环境保护验收申请表7. 竣工验收及交接文件7.1 竣工验收备案表7.2 建筑工程竣工报告7.3 竣工图纸7.4 建筑物消防验收备案表7.5 工程交接记录法律名词及注释：- 招标公告：公开发布的有关招标工程的公告通知。
归档文件目录模板
归档文件目录模板篇一：归档文件目录范本doc归档文件目录归档文件目录全宗名称中共中山区委办公室年度保管期限机构归档文件目录归档文件目录归档文件目录归档文件目录归档文件目录篇二：文件归档目录范本文件归档目录范本一、电子表格的使用1、本电子表格格式是按照国家标准和档案管理软件的要求设计的，所列项目不能增减。
2、在计算机中录入时不能加空格和回车。
3、目录在填写好后保存时的文件名为“单位名称+年度+.XLS”，如“档案局2007.xls”。
4、目录填写好后看是否超宽，确定后可以用国际标准A4型纸(长×宽297mm×210mm)直接打印，已设置好顶端标题行，打印时会自动加上表格头子，不必再手工加每页加表头。
5、表头部分“全宗号”是县档案馆给每一个立档单位的编号，同一行末为“保管期限—年度”，如“永久——2007”、“30年——2007”、“10年——2007”。
二、归档文件目录填写说明《归档文件整理规则》所指编目是指对已归档文件逐件编目。
归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。
——件号：填写室编件号。
件号在最低一级类目中从“1”开始编写。
不得重复，不得编附号。
——责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。
责任者必须是文件的署名者，而不是承办者它可以是一个或几个机关，或一个或几个人。
填写时要注意三个问题：(1).填写时一般使用全称或通用简称，不能使用“本单位”、“本科”等含义不明、难以判断的简称。
领导讲话填写领导姓名。
(2).联合发文时，填写文件主办的单位全称，即编文号的单位。
(3).有些“白头文件”可能出现未署责任者的情况，编目时应依据文件内容加以考证并填写，并加“[]”。
——文号：文件的发文字号。
文号即发文的字号，是由发文机关按发文次序编制的顺序号，一般由机关代字、年度、顺序号组成，填写文号项时应照实抄录，代字、年度、顺序号（包括括号的形式）都不能省略（不能变），否则将给查找和利用带来困难，如“盐委发[2007]1号”，不能填为“盐委发（2007）1号”、“盐委1号”、“盐委发1号”等。
档案目录范本(7页)
档案目录范本（7页）一、档案目录概述1.1 档案分类本档案目录共分为七个类别，分别为：行政管理类、人事管理类、财务管理类、项目管理类、技术研发类、市场营销类和客户服务类。
1.2 目录结构第1页：行政管理类第2页：人事管理类第3页：财务管理类第4页：项目管理类第5页：技术研发类第6页：市场营销类第7页：客户服务类1.3 目录编制原则（1）分类合理，便于查找；（2）内容全面，涵盖公司各项业务；（3）简洁明了，避免冗余信息。
二、档案目录详细内容第1页：行政管理类1.1.1 办公用品采购与管理1.1.2 邮件收发与归档1.1.3 会议室预约与使用1.1.4 车辆管理与调度1.1.5 安全保卫与消防第2页：人事管理类2.1.1 员工招聘与录用2.1.2 员工培训与发展2.1.3 员工考核与激励2.1.4 员工福利与关怀2.1.5 人事档案管理第3页：财务管理类3.1.6 预算编制与执行3.1.7 财务报表与分析3.1.8 费用报销与审批3.1.9 税务筹划与管理3.1.10 资金调度与监控第4页：项目管理类4.1.11 项目立项与申报4.1.12 项目进度跟踪与控制4.1.13 项目成本核算与分析4.1.14 项目风险管理4.1.15 项目验收与评价第5页：技术研发类5.1.16 技术研发计划与立项5.1.17 研发过程记录与报告5.1.18 知识产权申请与保护5.1.19 技术成果转化与应用5.1.20 技术交流与合作第6页：市场营销类6.1.21 市场调研与分析6.1.22 市场营销策略与计划6.1.23 广告宣传与推广6.1.24 销售渠道建设与管理6.1.25 客户关系维护与发展第7页：客户服务类7.1.26 客户咨询与投诉处理7.1.27 售后服务与跟踪7.1.28 客户满意度调查与分析7.1.29 客户档案管理与利用7.1.30 服务质量改进与提升三、档案目录使用指南在查找具体档案时，请先确定档案所属的大类，然后根据子类别进行细化搜索。
招投标归档资料目录
招投标归档资料目录招投标归档资料目录1. 项目信息1.1 项目概述1.2 招标单位信息1.3 招标项目名称1.4 招标项目编号1.5 招标项目类型1.6 招标项目地点1.7 招标项目开始日期1.8 招标项目截止日期1.9 投标人资格要求2. 招标文件2.1 招标公告2.2 招标文件编制说明2.3 招标文件内容目录2.4 招标文件正文3. 投标人资料3.1 投标人注册信息3.2 投标人资质文件3.3 投标人信用证明文件3.4 投标人代表授权文件3.5 投标人投标保证金证明文件4. 投标文件4.1 投标函4.2 技术方案4.3 投标报价4.4 其他附加文件5. 技术评审文件5.1 评标委员会组成文件5.2 技术评标标准5.3 各投标人技术方案评审结果 5.4 技术评审报告6. 商务评审文件6.1 商务评标标准6.2 各投标人商务报价评审结果6.3 商务评审报告7. 中标公示文件7.1 中标候选人公示7.2 中标候选人评审结果7.3 中标公示文件8. 合同签订文件8.1 合同草案8.2 合同签订文件附件：1. 招标文件2. 招标公告3. 投标文件模板4. 技术评审表5. 商务评审表7. 合同范本法律名词及注释：1. 招标单位：发布招标公告并组织招标活动的单位。
2. 投标人：具备相应资质和条件，按照招标文件要求提交投标文件的单位或个人。
3. 招标文件：招标公告以及招标单位制定的规定招标程序和招标内容的文件。
4. 技术方案：投标人编制的用于解决招标项目技术问题的详细方案。
5. 商务报价：投标人提交的招标项目的价格报价。
本文档涉及附件：1. 招标文件2. 招标公告3. 投标文件模板4. 技术评审表5. 商务评审表7. 合同范本本文所涉及的法律名词及注释：1. 招标单位：根据《中华人民共和国招标投标法》的规定，指有所需要的工程、商品和服务的需求单位。
2. 投标人：根据《中华人民共和国招标投标法》的规定，指对招标的工程、商品和服务表示投标意向、提供投标报价或相关资格条件的单位或个人。
工程部合同文档归档目录
工程部合同文档归档目录合同文档归档目录范本1. 合同基本信息- 合同编号：每份合同的唯一标识符。
- 合同名称：合同的正式名称。
- 签订日期：合同正式签署的日期。
- 合同双方：列出合同的甲方和乙方名称。
- 合同金额：合同规定的总金额或预算。
- 合同期限：合同的有效期限或项目的预计完成时间。
2. 合同条款摘要- 付款条件：包括付款方式、付款时间点、付款比例等。
- 质量保证：对工程质量、材料质量的要求。
- 违约责任：违反合同条款时的责任和处罚措施。
- 争议解决：出现争议时的解决机制和途径。
- 其他特殊条款：任何非标准的、特定的合同条款。
3. 附件和补充协议- 技术图纸：项目相关的技术图纸或设计图。
- 工作范围说明：详细描述工程项目的工作范围。
- 进度计划表：项目的详细进度计划。
- 补充协议：对原合同的任何补充或修改文件。
4. 合同执行情况- 付款记录：实际付款的时间、金额和付款方。
- 变更记录：项目过程中的任何变更记录及其影响。
- 会议纪要：与合同执行相关的会议纪要。
- 验收报告：项目完成后的验收报告。
5. 法律文件- 合同正本：合同的正式文本。
- 授权书：授权签订合同的人员证明文件。
- 法律意见书：法律顾问对合同的法律意见。
- 相关法律文件：任何与合同相关的法律文件。
6. 电子文档和备份- 电子版合同：合同的电子版本，方便检索和存档。
- 电子邮件往来：与合同相关的电子邮件通信记录。
- 数据备份：所有合同文档的定期备份记录。
文件归档目录范本
文件归档目录范本文件归档目录范本1. 简介文件归档目录是组织和管理文件的重要工具，能够帮助我们快速定位和检索所需文件。
本文将提供一个文件归档目录的范本，以便企业或个人可以根据自己的需要进行适当的调整和修改。
2. 目录结构2.1 项目文件2.1.1 项目计划2.1.2 项目报告2.1.3 需求文档2.1.4 设计文档2.1.5 测试计划和报告2.1.6 会议记录2.1.7 问题追踪和解决2.2 客户文件2.2.1 客户合同2.2.2 客户需求文档2.2.3 交付物和验收报告2.2.4 事故记录和处理2.3 组织文件2.3.1 公司章程和组织结构2.3.2 人力资源文件2.3.3 财务文件2.3.4 市场营销文件2.3.5 采购文件2.4 知识库2.4.1 培训材料和记录2.4.2 最佳实践和流程指南2.4.3 报告和研究文章2.4.4 专家意见和经验分享3. 细分每个主要部分可以根据需要进一步细分。
例如，项目文件可以细分为各个具体项目，客户文件可以根据客户姓名或编号进行细分，组织文件可以按照不同部门进行细分。
细分的目的是更好地组织和管理文件，使得查找和定位更加高效。
4. 标注和索引为了更好地管理文件，对于每个文件都应该进行适当的标注和索引。
例如，对于项目报告，可以标注项目名称、报告日期、作者等信息，同时可以在目录中建立索引来快速定位所需文件。
5. 数字化管理为了更好地管理文件，建议将文件数字化，并使用电子文件管理系统进行管理。
这样可以节省空间和成本，同时提高文件的安全性和可访问性。
6. 更新和维护为了保持文件归档目录的有效性，建议定期进行更新和维护。
可以设置一个负责人负责检查目录中的文件，并对目录进行更新和调整。
7. 总结文件归档目录是组织和管理文件的重要工具，帮助我们快速定位和检索所需文件。
本文提供了一个文件归档目录的范本，希望可以帮助企业或个人更好地组织和管理文件。
根据实际需要，可以对范本进行适当的调整和修改，以满足特定的需求和要求。
合同文件归档目录范本
合同文件归档目录范本以下是一个合同文件归档目录的范本：1. 项目名称：_________2. 合同名称：_________3. 合同编号：_________4. 签约方：- 甲方：_________- 乙方：_________5. 合同签署日期：_________6. 合同生效日期：_________7. 合同截止日期：_________8. 合同内容：- 合同正文- 附件1：_________- 附件2：_________- 附件3：_________（根据实际情况添加附件）9. 相关文件：- 招标文件- 技术规范书- 成本预算- 项目计划书（根据实际情况添加相关文件）10. 付款记录：- 付款申请单1：_________ - 付款申请单2：_________ - 付款申请单3：_________ （根据实际情况添加付款记录）11. 履约情况：- 履约证明材料- 履约验收记录- 履约报告（根据实际情况添加履约情况）12. 变更记录：- 变更申请单1：_________ - 变更申请单2：_________ - 变更申请单3：_________（根据实际情况添加变更记录）13. 终止记录：- 终止申请单1：_________- 终止申请单2：_________- 终止申请单3：_________（根据实际情况添加终止记录）14. 归档日期：_________备注：请根据实际需要进行调整和修改。
以上仅为一个合同文件归档目录的范本，具体文件和目录结构应根据实际合同的内容和要求进行调整和设计。
竣工资料档案移交目录范本
53
17
229
长期
54
11
109
长期
55
11
109
长期
移交人：
接收人：
日期：
竣工资料档案移交目录
项目名称：湘阳公路工程 分类 顺序 号
56
档案号 （不用 填写）
归档日期（不用填写）
年
月
日
湘阳公路1号桥（黄牛娄桥）东桥 3.4.1-005 台盖梁中间检验申请表 湘阳公路1号桥（黄牛娄桥）工程 计量表、10m空心板梁混凝土浇筑 申请报告单、原材料试验记录、 湘阳公路1号桥（黄牛娄桥）28#57#10m预应力空心板梁中间检验 申请单 湘阳公路1号桥（黄牛娄桥）栏杆 安装、桥面砼铺装层、安全带、 伸缩缝安装及板梁安装工程报验 湘阳公路1号桥（黄牛娄桥）西挡 土墙1#-13#桩钢筋骨架中间检验 申请表 湘阳公路1号桥（黄牛娄桥）西挡 土墙14#-24#桩钢筋骨架中间检验 申请表 湘阳公路1号桥（黄牛娄桥）东挡 土墙1#-16#桩、浆砌块石钢筋骨 架中间检验申请表 湘阳公路1号桥（黄牛娄桥）水泥 混凝土抗压强度检测结果汇总表 及记录表、原材料试验记录 湘阳公路2号桥（黄字礼桥）施工 组织设计、开工申请单、报验单 、工程量汇总表 湘阳公路2号桥（黄字礼桥）现场 质量检验报告单、混凝土浇筑申 请报告单 湘阳公路2号桥（黄字礼桥）现场 质量检验报告单、混凝土浇筑申 请报告单 3.4.1-006 17 221
40
3.1.2-010
48
132
长期
41
3.1.2-011
34
198
长期
移交人：
接收人：
日期：
竣工资料档案移交目录
项目名称：湘阳公路工程 分类 顺序 号
江苏省建设工程档案归档目录【范本模板】
2.2.1。5。5
工程物质选样送审表
短期
2.2。1。5.6
进场物质批次汇总表
短期
2.2。1。5。7
工程物质进场报验表
短期
2。2。1。6
施工试验记录(见证）
长期
2。2。1。6.1
土壤(素土、灰土)干密度试验报告
长期
2。2.1.6。2
土壤(素土、灰土）击实试验报告
长期
2.2。1.6。3
砂浆配合比通知单
长期
2.3.5。1。2
各层路基、路床（槽)、基层、面层压实度试验报告
长期
2.3。5.1.3
石灰土中石灰含量检验报告
长期
2.3.5。1。4
沥青混合料压实度试验报告
长期
2。3。5.1。5
混合料压实度（灌砂法)试验记录
长期
2.3。5.1。6
混凝土、砂浆配合比通知单
长期
2。3。5。1.7
混凝土、砂浆（试块）抗压、抗折强度试验报告及抗压强度评定
设备试运行
长期
2.2。2。3.5
设备明细表
永久
2.2。2。4
预检记录
短期
2.2.2.5.
隐蔽工程检查记录及相应报验单
永久
长期
2。2。2.6
施工试验记录及相应报验单
长期
2.2。2.6.1
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视系统末端等测试
长期
2.2.2。6.2
楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试
长期
2.2。1。5。2
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
长期
2.2。1.5。3
工程项目管理文件目录(3篇)
第1篇一、前言工程项目管理文件是工程项目实施过程中不可或缺的重要资料，它记录了项目从策划、设计、施工到验收的全过程。
为了确保工程项目管理工作的有序进行，提高项目管理的效率和质量，以下列出了一份详细的工程项目管理文件目录。
二、项目策划阶段文件1. 项目可行性研究报告- 1.1 项目背景与目标- 1.2 市场分析- 1.3 技术分析- 1.4 经济分析- 1.5 组织与管理- 1.6 风险评估与应对措施2. 项目立项申请报告- 2.1 项目概述- 2.2 项目可行性研究报告摘要- 2.3 项目投资估算- 2.4 项目资金筹措方案- 2.5 项目组织机构及人员配备3. 项目招标文件- 3.1 招标公告- 3.2 招标须知- 3.3 投标文件要求- 3.4 合同条款4. 项目合同- 4.1 合同签订- 4.2 合同主要内容 - 4.3 合同附件5. 项目前期策划会议纪要 - 5.1 会议主题- 5.2 参会人员- 5.3 会议内容- 5.4 行动计划三、项目设计阶段文件1. 设计任务书- 1.1 项目概述- 1.2 设计范围- 1.3 设计要求- 1.4 设计进度安排2. 设计方案- 2.1 总体布局- 2.2 主要建筑物设计 - 2.3 配套设施设计 - 2.4 环境保护设计3. 设计图纸- 3.1 施工图- 3.2 结构图- 3.3 水电图- 3.4 防雷接地图- 3.5 通风空调图- 3.6 照明图- 3.7 防火设计图4. 设计变更通知书- 4.1 变更原因- 4.2 变更内容- 4.3 变更后的设计图纸5. 设计评审报告- 5.1 评审内容- 5.2 评审结果- 5.3 评审意见及建议6. 设计合同- 6.1 合同签订- 6.2 合同主要内容- 6.3 合同附件四、项目施工阶段文件1. 施工组织设计- 1.1 施工总平面布置图 - 1.2 施工进度计划- 1.3 施工质量保证措施 - 1.4 施工安全保证措施- 1.5 施工文明施工措施2. 施工图纸会审记录- 2.1 参会人员- 2.2 会审内容- 2.3 会审意见及建议3. 施工进度计划表- 3.1 施工阶段划分- 3.2 各阶段施工时间- 3.3 施工进度控制措施4. 施工变更通知书- 4.1 变更原因- 4.2 变更内容- 4.3 变更后的施工组织设计5. 施工验收记录- 5.1 验收内容- 5.2 验收结果- 5.3 验收意见及建议6. 施工合同- 6.1 合同签订- 6.2 合同主要内容- 6.3 合同附件五、项目验收阶段文件1. 验收申请报告- 1.1 项目概述- 1.2 验收范围- 1.3 验收依据- 1.4 验收时间2. 验收方案- 2.1 验收内容- 2.2 验收方法- 2.3 验收标准- 2.4 验收组织3. 验收报告- 3.1 验收内容- 3.2 验收结果- 3.3 验收意见及建议4. 验收证书- 4.1 验收单位- 4.2 验收结果- 4.3 验收日期六、项目档案管理文件1. 项目档案管理制度- 1.1 档案收集范围 - 1.2 档案分类- 1.3 档案保管要求 - 1.4 档案借阅制度2. 项目档案清单- 2.1 档案名称- 2.2 档案类别- 2.3 档案编号- 2.4 档案数量3. 项目档案归档登记表 - 3.1 档案名称- 3.2 档案类别- 3.3 档案编号- 3.4 归档日期4. 项目档案借阅登记表 - 4.1 借阅人- 4.2 借阅日期- 4.3 归还日期七、项目总结与评估文件1. 项目总结报告- 1.1 项目概述- 1.2 项目实施过程 - 1.3 项目成果- 1.4 项目经验与教训2. 项目评估报告- 2.1 评估目的- 2.2 评估方法- 2.3 评估结果- 2.4 评估结论3. 项目验收总结报告- 3.1 验收内容- 3.2 验收结果- 3.3 验收经验与教训八、附录1. 相关法律法规2. 项目相关标准3. 项目相关技术规范4. 项目相关合同范本以上为工程项目管理文件目录，根据实际情况，可适当调整和补充。
建设工程资料归档规范【范本模板】
建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（一)在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；(四)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收；（六)对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位.建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导.在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后,须出具工程档案认可文件.第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2,市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1—4。
项目监理部资料目录范本(房建工程)
项目监理部资料目录（房建工程）1、为了充分反映工程建设全过程的情况，明确监理责任，监理归档资料必须全面反映监理人员对发生的每件事的态度，所处理的问题应符合政策法规和管理程序、工作完整性和前后一致性。
2、参照国家与地方政府的有关规定，公司监理归档资料内容见下表。
3、资料整理时，第一，所整资料按上述科目的顺序号建档。
在同一科目中资料按分项顺序及发生的时间顺序排列。
第二，资料科目装订成册，视资料多少可以装订成一册或若干册，也可以一册内装若干科目，每个科目前加一张封面和一张册内资料目录表。
序号资料名称备注一合同文件监理合同施工合同、合同备案表分包合同、合同备案表各类定货合同建设单位与各方所签订的其他协议工程招投标文件（工程预算书、中标书、投标答疑、承诺书等）二开工前期综合资料工程建设审批文件（立项批文、规划许可证、土地使用许可证、施工许可证等等）建设工程质量监督登记书和安全措施备案书建筑工程质量安全监督告知书建设工程承发包、勘察设计、工程监理廉政责任书房屋建筑工程施工图设计文件审查备案表地区公共、居住、电气建筑节能设计、审查表建筑节能计算报告书建设工程消防设计审核意见书监理机构组成文件（含单位资质证书、营业执照、总监任命书、项目监理部成立文件、上岗人员资格复印件、组织机构图等等）复印件加盖法人公司章总承包单位组成文件（含资质证书、营业执照、项目部成立文件、上岗人员资格复印件）复印件加盖法人公司章分包单位资质证书、营业执照、上岗人员资格复印件（复印件加盖法人公司章）劳务分包单位劳务市场准入登记证、劳务分包合同、资质证书、营业执照、安全生产许可证。
（复印件加盖法人公司章）受委托工程检测公司资质证、营业执照、上岗人员资质证书复印件、仪器检定证书等资料（复印件加盖法人公司章）活动板房安装验收相关资料（营业执照、安全生产许可证、产品合格证、质量证明书、进场验收记录、安装方案，标准型板房设计图、安装总平面图、竣工验收记录）。
工程项目归档目录
工程工程归档资料目录范本1.治理体系文件a〕质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新.b〕责任及人员构架.c〕员工培训记录：新员工到工程部需做相应培训.d〕法律、法规、经济文件清单.2.公司往来文件a〕政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅,一个月归档一次.b〕各部门来文：收到后及时盖办文章,经理安排相关人员办理,并扫描成电子版,填 ?工作联系单处理情况登记表?,定期进行跟踪检查落实情况.c〕工作联系单：人员〔监理部人员可代拟〕拟稿后,经经理〔副经理〕签发后, 至公司相关部门〔后补发原件〕,填?工作联系单处理情况登记表?定期跟踪落实情况.3.工程治理资料a〕工程报建资料：营销部完成工程报建后至备案.b〕开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单〔只要有新单位进场,及时更新〕,对这几项资料的归档做好标记,如有缺项及时补齐.c〕工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等.d〕 CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位,并对其做好交底.e〕工程月报：每月25日向公司提交工程月报.4.合同治理5.工程签证6.方案治理a〕工程开展方案：收到筹划部工程开展方案,扫描成电子版,归档.b〕总进度方案及评审记录：根据工程开展方案、施工图编制施工总进度方案,经讨论审定后,提交公司评审,并向监理部交底.c〕样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付方案：根据施工总进度方案编制上述方案,经讨论审定后,提交公司评审,并向监理部交底.d〕月度工作方案及完成情况:每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计戈限e〕施工单位方案报审：施工单位开工前上报总进度方案,每月25日上报下月月进度方案,每周例会上报周进度方案,提交监理部、审核.f〕延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请,报监理部、审批.7.技术治理a〕施工组织设计报审：按第3项b〕操作,电子版归入主电脑.主包单位施工组织设计评审需形成会议纪要.b〕施工方案报审：但凡关键、重要工序需报专项方案〔如地下室、转换层、测量、外架、坡屋面等〕经监理部审核,备案〔尽量有电子版〕.c〕基准点座标：国土局提供的红线图、高程基准点等.d〕测量报验资料：测量工程师对施工单位测量情况进行复核.e〕沉降及变形观测记录：施工单位提交的观测记录.8.设计变更a〕图纸清单：结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版,并做好图纸清单,归入主电脑备份.b〕设计变更及变更清单：但凡收到设计院变更联系单,扫描成电子版,并做设计变更清单,及时跟踪变更执行情况.c〕图纸会审记录：施工单位进场后〔主体、装修、外墙、门窗等〕应做好图纸会审工作,经设计部、、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档.d〕设计部工作联系单：但凡收到设计部变更联系单,扫描成电子版,并做好目录清单, 星艮踪变更执行情况.9.材料治理10.现场治理a〕工程质量限制点目录：工程开工前应制定工程质量限制点目录.b〕样板确认单：完成每项样板确认工作后,催促施工单位上报样板确认单,监理、、设计部三方签字.c〕工程形象进度：每月月底拍摄最能反映工程进度的照片,打印上墙.d〕工程照片：监理过程中的工程照片各工程师拍摄后及时传入电脑,分类建立目录, 文员负责定期整理.e〕现场巡视记录：每周人员协同监理部对施工现场质量、平安、进度情况进行巡视, 而后以?现场巡视记录?的书面形式将需整改项发监理部,由主管工程师踉踪落实. 11.会议纪要a〕公司工程例会：每月收到公司工程例会纪要,扫描成电子版,归档.b〕监理周例会：人员参加每周召开的监理周例会,例会纪要在备案.c〕专题会议：组织监理单位、施工单位召开的专题会议.d〕监理专题会议：监理部组织施工单位召开的专题会议〔人员可参加〕,形成的会议纪要应在备案,电子版文件存入主电脑.12.监理工作检查a〕监理月报及审核意见：每月月底监理部向提交月报,审核后,形成反应意见至监理部.b〕监理规划、细那么：工程开工前,监理部应将?监理规划?提交审核；各分项工程开工前,应将相关?监理细那么?提交审核.电子版在备案.c〕监理人员登记表及人员构架：监理部定期应向提交现阶段监理人员情况及组织构架.d〕监理工程师通知单：?监理通知单?均应在备案,各工程师拟稿完成并经总监签发后,将电子版文件存入主电脑.编号按市一建、振波、深安、分包单位分开依次编排.e〕奖罚通知单：?奖罚通知单?均应在备案,各工程师拟稿完成并经总监签发后,将电子版文件存入主电脑.13.施工单位往来文件a〕施工单位来文：原那么上施工单位来文先报送监理部,监理部签署意见后上报,假设有必要还应再送至公司相关部门签署意见.但凡牵扯到经济的文件应在备案,其他文件可不备案.b〕工程联系单：我司向施工单位发文以?工程联系单?的形式,原那么上均应通过监理部发放.各工程师拟稿完成并经经理〔副经理〕签发后,将电子版文件存入主电脑. 14.后勤治理15.保修、回访资料注：以上各项但凡要求保存电子版的文档,在主电脑上建立相应的文件目录,各工程师及时向主电脑归档相应文件,由内业工程师定期整理,做好文件清单,建立相应链接,便于查阅；其他不需要保存电子版的文档也需定期打印出目录.所有归档资料存档前盖阅文章传阅.。
招投标资料归档目录.docx
招投标资料归档目录.docx 第一篇范本:招投标资料归档目录1. 项目概述1.1 项目名称1.2 项目预算1.3 项目期限1.4 项目目标2. 投标文件2.1 投标邀请函2.2 投标通知书2.3 投标保证金收据2.4 投标保证金退还通知2.5 投标报名表3. 投标文件准备3.1 投标文件目录3.2 投标文件编制指南 3.3 投标文件模板3.4 投标要求解读4. 投标评审4.1 评审委员会成员名单 4.2 评审标准4.3 评审记录表4.4 评审结果通知书5. 中标文件5.1 中标通知书5.2 中标保证金收据5.3 中标合同5.4 中标文件归档确认函6. 其他文件6.1 各类证明文件6.2 合同变更申请表6.3 施工进度报告6.4 项目验收报告附件：附件1：投标文件模板附件2：中标合同范本注释：1. 投标保证金：投标人在投标时缴纳的一定金额，以确保投标人在投标成功后能够履行合同的义务，并在未中标或撤回投标时退还给投标人。
2. 投标报名表：投标人填写的包括企业基本信息、资质情况等的表格，用于报名参与招标。
3. 中标保证金：中标人在中标后需缴纳的一定金额，以确保中标人在履行合同过程中不违反合同条款，并在合同履行结束后退还给中标人。
第二篇范本:招投标资料归档目录1. 招投标文件1.1 招标通知书1.2 招标文件1.3 招标文件补充通知1.4 招标文件修改记录1.5 投标响应函2. 投标人资格审查2.1 投标人资格审查通知2.2 投标人资格审查记录2.3 投标人资格审查结果通知3. 投标文件准备3.1 投标文件编制要求3.2 投标文件目录结构3.3 投标文件模板3.4 投标文件提交要求4. 开标评标4.1 开标记录4.2 开标结果通知4.3 评标委员会名单4.4 评标报告5. 中标及合同管理5.1 中标通知书5.2 中标合同5.3 中标合同补充协议5.4 中标通知公告6. 其他文件6.1 参与投标的相关证明文件6.2 投标文件的修订记录6.3 中标文件的修订记录6.4 合同履行进展报告附件：附件1：招标文件附件2：投标文件模板注释：1. 招标通知书：招标方向潜在投标人发布的公告，介绍招标项目的基本信息和要求，并邀请投标人参与。
装修中的工程文件管理和归档范本
装修中的工程文件管理和归档范本在装修工程中，良好的文件管理和归档是保证项目顺利进行和成功完成的重要一环。
本文将介绍一种装修中的工程文件管理和归档范本，帮助各位装修从业者规范和统一文件管理流程，提高施工效率和项目质量。
一、文件管理目标和原则1. 目标：建立系统化的文件管理体系，确保各类文件的存储、传递和使用的准确性和时效性。
2. 原则：a. 标准化：文件命名、存储格式等应遵循统一的标准，便于查找和管理。
b. 结构化：按照不同的文件类型和施工阶段，建立合理的文件分类和组织结构。
c. 时效性：及时更新和传递文件，确保施工过程中的信息流通畅。
d. 安全性：加强文件的保密措施，避免文件泄露和丢失。
二、文件分类和编号为了方便文件管理和查找，可以将工程文件分为以下几类：1. 合同文件：包括招投标文件、合同文件、付款凭证等。
2. 设计文件：包括施工图纸、设计方案、效果图等。
3. 技术文件：包括工程规范、施工工艺、质量检测报告等。
4. 合格证明文件：包括各类验收报告、合格证明等。
每个文件都应设置独立的编号，以便追溯和跟踪。
三、文件管理流程1. 文件生成：各类文件在生成时应按照规定的格式进行命名，并附上相应的编号和日期。
2. 文件传递：文件在各个环节之间进行传递时，应有明确的记录，包括交接人员、交接时间等。
3. 文件存储：根据文件分类和编号，建立相应的文件夹和目录，进行文件的整理和存储。
4. 文件归档：在工程完成后，将所有相关文件进行归档保存，以备后续维护和验收等需要。
四、文件管理软件和工具随着科技的进步，可以利用专业的文件管理软件和工具来提高文件管理效率和可视化程度。
1. 文件管理软件：如Evernote、Microsoft OneNote等，可以帮助进行文件的整理、分类和搜索。
2. 云存储服务：如百度云、Dropbox等，可以实现文件的在线存储和共享，方便多人协同工作。
3. 扫描仪：可以将纸质文件转化为电子文件，方便存储和管理。
工程合同档案目录模板
工程合同档案目录模板一、合同基本信息。
1.1 合同编号。
1.2 合同名称。
1.3 合同签订日期。
1.4 合同签订地点。
1.5 合同双方信息（甲方、乙方）。
二、工程项目概况。
2.1 工程项目名称。
2.2 工程项目地点。
2.3 工程项目规模。
2.4 工程项目内容。
2.5 工程项目起止时间。
三、合同主要条款。
3.1 工程项目范围。
3.2 工程项目价格。
3.3 工程项目付款方式。
3.4 工程项目质量标准。
3.5 工程项目验收标准。
四、合同附件。
4.1 工程项目设计图纸。
4.2 工程项目施工方案。
4.3 工程项目材料清单。
4.4 工程项目技术规范。
4.5 其他相关附件。
五、合同变更记录。
5.1 变更内容。
5.2 变更原因。
5.3 变更时间。
5.4 变更责任方。
5.5 变更后的合同条款。
六、合同履行情况。
6.1 工程项目进度。
6.2 工程项目质量。
6.3 工程项目安全。
6.4 工程项目成本控制。
6.5 工程项目风险管理。
七、合同结算。
7.1 工程项目结算方式。
7.2 工程项目结算标准。
7.3 工程项目结算时间。
7.4 工程项目支付方式。
7.5 工程项目支付金额。
八、合同归档。
8.1 归档责任人。
8.2 归档时间。
8.3 归档地点。
8.4 归档文件清单。
8.5 归档文件存储方式。
九、其他相关事项。
9.1 其他补充条款。
9.2 其他相关文件。
9.3 其他需要说明的事项。
9.4 其他需要记录的内容。
9.5 其他需要关注的问题。
工程合同档案目录模板的编制是为了规范和统一工程合同档案的管理，便于合同的查阅、管理和归档。
合同是工程项目的重要依据，对于工程项目的顺利进行和合同履行具有重要意义。
因此，合同档案的管理显得尤为重要。
首先，合同基本信息是合同档案的基础，包括合同编号、合同名称、签订日期、签订地点、合同双方信息等，这些信息的准确记录对于合同的查阅和管理至关重要。
其次，工程项目概况是对工程项目的一个简要描述，包括项目名称、地点、规模、内容、起止时间等，这些信息能够帮助管理人员快速了解工程项目的基本情况。
水利工程监理文件归档目录【范本模板】
监理单位资质及营业执照
3
监理人员任命函及执业资格证
4
监理规划
5
监理实施细则
6
监理工作制度及程序
监理过程控制文件
1
图纸会审及签发记录
2
开工令(通知)及批复单
3
监理指令及回复
4
工作联系函
5
合同变更文件及审批
6
工程款支付申请表及支付证书
7
分部工程及单位工程质量评定表
8
总监巡视记录
9
监理抽检相关资料
10
质量缺陷备案表
汨罗市小型病险水库除险加固工程
监理文件
编制单位：湖南省光辉监理有限公司
岳阳市2009年度小型水库除险加固工程监理部
日期：二O一O年十月
审 定:戴 华 武
审 核：张乐书
汇 编：张乐书、张永恒
翁翔
水利建筑工程监理文件归档目录
工程监理文件
类别
序号
内容
自检
情况
验收
情况
备注
监理前期
文件
1
监理合同书及补充协议书
11
重要会议纪要
12
监理旁站记录
工程
验收
文件
1
分部工程验收申请报告及批复
2
单位工程验收申请报告及批复
3
单位工程施工建设监理总结报告
及总结报告
4
工程项目施工建设监理总结报告
5
工程验收会议纪要
备
监理月报
3
监理备忘录
4
监理收发文登记
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工程项目归档资料目录范本
文件管理说明
1.管理体系文件
a)质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。
b)职责及人员构架。
c)员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。
d)法律、法规、经济文件清单。
2.公司往来文件
a)政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。
b)各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系
单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。
c)工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真至公司相关
部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情况。
3.工程管理资料
a)工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。
b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及
时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。
c)工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。
d)CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。
e)工程月报：每月25日向公司提交工程月报。
4.合同管理
5.工程签证
6.计划管理
a)项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。
b)总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论审定后，提
交公司评审，并向监理部交底。
c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述计划，经讨
论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。
d)月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计划。
e)施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度计划，每周
例会上报周进度计划，提交监理部、审核。
f)延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。
7.技术管理
a)施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入主电脑。
主包单位施工组织设计评审需形
成会议纪要。
b)施工方案报审：凡是关键、重要工序需报专项方案（如地下室、转换层、测量、外架、坡屋面
等）经监理部审核，备案（尽量有电子版）。
c)基准点座标：国土局提供的红线图、高程基准点等。
d)测量报验资料：测量工程师对施工单位测量情况进行复核。
e)沉降及变形观测记录：施工单位提交的观测记录。
8.设计变更
a)图纸清单：结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版，并做好图纸清单，归入主电脑备
份。
b)设计变更及变更清单：凡是收到设计院变更联系单，扫描成电子版，并做设计变更清单，及时
跟踪变更执行情况。
c)图纸会审记录：施工单位进场后（主体、装修、外墙、门窗等）应做好图纸会审工作，经设计
部、、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档。
d)设计部工作联系单：凡是收到设计部变更联系单，扫描成电子版，并做好目录清单，跟踪变更
执行情况。
9.材料管理
10.现场管理
a)工程质量控制点目录：工程开工前应制定工程质量控制点目录。
b)样板确认单：完成每项样板确认工作后，督促施工单位上报样板确认单，监理、、设计部三方
签字。
c)工程形象进度：每月月底拍摄最能反映工程进度的照片，打印上墙。
d)工程照片：监理过程中的工程照片各工程师拍摄后及时传入电脑，分类建立目录，文员负责定
期整理。
e)现场巡视记录：每周人员协同监理部对施工现场质量、安全、进度情况进行巡视，而后以《现
场巡视记录》的书面形式将需整改项发监理部，由主管工程师跟踪落实。
11.会议纪要
a)公司工程例会：每月收到公司工程例会纪要，扫描成电子版，归档。
b)监理周例会：人员参加每周召开的监理周例会，例会纪要在备案。
c)专题会议：组织监理单位、施工单位召开的专题会议。
d)监理专题会议：监理部组织施工单位召开的专题会议（人员可参加），形成的会议纪要应在备
案，电子版文件存入主电脑。
12.监理工作检查
a)监理月报及审核意见：每月月底监理部向提交月报，审核后，形成反馈意见至监理部。
b)监理规划、细则：工程开工前，监理部应将《监理规划》提交审核；各分项工程开工前，应将
相关《监理细则》提交审核。
电子版在备案。
c)监理人员登记表及人员构架：监理部定期应向提交现阶段监理人员情况及组织构架。
d)监理工程师通知单：《监理通知单》均应在备案，各工程师拟稿完成并经总监签发后，将电子
版文件存入主电脑。
编号按市一建、振波、深安、分包单位分开依次编排。
e)奖罚通知单：《奖罚通知单》均应在备案，各工程师拟稿完成并经总监签发后，将电子版文件
存入主电脑。
13.施工单位往来文件
a)施工单位来文：原则上施工单位来文先报送监理部，监理部签署意见后上报，若有必要还应再
送至公司相关部门签署意见。
凡是牵扯到经济的文件应在备案，其他文件可不备案。
b)工程联系单：我司向施工单位发文以《工程联系单》的形式，原则上均应通过监理部发放。
各
工程师拟稿完成并经经理（副经理）签发后，将电子版文件存入主电脑。
14.后勤管理
15.保修、回访资料
注：以上各项凡是要求保存电子版的文档，在主电脑上建立相应的文件目录，各工程师及时向主电脑归档相应文件，由内业工程师定期整理，做好文件清单，建立相应链接，便于查阅；其他不需要保存电子版的文档也需定期打印出目录。
所有归档资料存档前盖阅文章传阅。