资料归档目录单
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声像档案目录
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卷内备考表互见号
资料整理归档目录表(公司归档目录)
资料整理归档目录表（公司归档目录）
分类文件
名称
文件主要内容
文件收集
类型
保存
形式
公司
保存期限
备注
复印件
A1：合同
文件及
报监手
1. 建设工程委托监理合同（含中标通知
书）
( 原件在
公司经营
部存档)
●长期
4. 建设工程规划许可证、施工许可证复印件●短期
续
5. 工程质量/ 安全报监表复印件●短期
A2：项目
1. 总监任命书（表 A.0.1 ）及监理机构
成立文件
原件●长期
监理机
2. 单位资质及营业执照、监理人员资格
复印件加
●长期
构组成
证件、见证取样和送检人员备案表盖公章文件
3. 监理人员岗位分工及职责原件●长期
1. 岩土工程勘察报告复印件●短期
3. 施工图审查合格证复印件●短期
A3：设计
4. 设计交底记录、图纸会审记录原件●短期
文件及
设计变
5. 设计变更通知单原件●短期
更文件
6. 工程变更洽商记录（技术核定单）原件●短期
7. 工程变更单（表 C.0.2 ）原件●短期
A：综1. 监理规划（包括安全生产管理的监理
规划、建筑节能监理规划）
原件●短期2. 监理实施细则（包括各类《监理实施
合一般以建设项目组卷
管理A4：监理
规划及
细则》、《安全生产管理监理细则》、
《节能监理细则》、《旁站监理方案》、
原件●短期监理细《见证取样计划》等）
则3. 监理交底（公司交底、监理机构交底、
各专项技术交底）
原件●短期
4. 项目监理部编制的总体策划文件等
其它资料
原件●短期
1. 监理月报原件●长期A5：监理
月报
2. 日报或周报原件●短期
1. 第一次工地会议纪要原件●长期A6：会议
纪要
2. 监理例会纪要原件●长期
专题会议纪要原件●长期
资料整理归档目录表(公司归档目录)
资料整理归档目录表（公司归档目录）
分类文件
名称
文件主要内容
文件收集
类型
保存
形式
公司
保存期限
备注
复印件
A1：合同
文件及
报监手
1. 建设工程委托监理合同（含中标通知
书）
( 原件在
公司经营
部存档)
●长期
4. 建设工程规划许可证、施工许可证复印件●短期
续
5. 工程质量/ 安全报监表复印件●短期
A2：项目
1. 总监任命书（表 A.0.1 ）及监理机构
成立文件
原件●长期
监理机
2. 单位资质及营业执照、监理人员资格
复印件加
●长期
构组成
证件、见证取样和送检人员备案表盖公章文件
3. 监理人员岗位分工及职责原件●长期
1. 岩土工程勘察报告复印件●短期
3. 施工图审查合格证复印件●短期
A3：设计
4. 设计交底记录、图纸会审记录原件●短期
文件及
设计变
5. 设计变更通知单原件●短期
更文件
6. 工程变更洽商记录（技术核定单）原件●短期
7. 工程变更单（表 C.0.2 ）原件●短期
A：综1. 监理规划（包括安全生产管理的监理
规划、建筑节能监理规划）
原件●短期2. 监理实施细则（包括各类《监理实施
合一般以建设项目组卷
管理A4：监理
规划及
细则》、《安全生产管理监理细则》、
《节能监理细则》、《旁站监理方案》、
原件●短期监理细《见证取样计划》等）
则3. 监理交底（公司交底、监理机构交底、
各专项技术交底）
原件●短期
4. 项目监理部编制的总体策划文件等
其它资料
原件●短期
1. 监理月报原件●长期A5：监理
月报
2. 日报或周报原件●短期
1. 第一次工地会议纪要原件●长期A6：会议
纪要
2. 监理例会纪要原件●长期
专题会议纪要原件●长期
施工单位资料归档目录
施工单位资料归档目录
1.工程管理与验收资料包括C0-1开工报告。
2.C1施工管理资料包括施工现场质量管理记录。
3.C2施工技术资料包括C2-1施工组织设计审批表、B3-1施工组织设计报审表、C2-2安全技术交底记录和C2-3图纸会审设计交底记录。
4.C3质量控制资料包括以下内容：
4.1 C3-1（一）工程测量、放线记录，包括工程定位测量放线记录和基槽及各层测量放线记录。
4.2 C3-2（二）原材料、构配件出场质量证明文件，包括原材料、构配件、进场检验记录和质量合格证书、商检证书（通用）。
4.3 C3-3（三）原材料、构配件进场检(试)验报告，包括
钢材及连接材料复试报告、水泥复试报告、砂试验报告、碎（卵）石试验报告和砖复试报告。
4.4 C3-4（四）施工试验报告及见证检测报告，包括钢材
连接（焊接、机械）试验报告、土工击实试验报告、混凝土配合比通知单、混凝土试件抗压强度检验报告和混凝土抗压强度评定表、砂浆配合比通知单、砂浆试件抗压强度检验报告和砂浆试件抗压强度统计评定表。
4.5 C3-5（五）隐蔽工程验收记录，包括隐蔽工程验收记
录（通用）、钢筋隐蔽工程验收记录和地下防水隐蔽工程验收记录。
4.6 C3-6（六）施工记录，包括施工记录（通用）、地基
验槽记录、地基钎探记录和地基处理验收记录。
5.C4施工质量验收资料包括检验批质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录和结构实体混凝土强度检验记录。
6.C5工程安全和主要功能核查资料包括C5-3建筑物垂直度、标高、全高测量记录、C5-4抽气（风）道检查记录和C3-1-4建筑物沉降观测记录。
工程项目竣工资料归档目录总清单
Y□ N□ Y□ N□ Y□ N□
Y□ N□ Y□ N□
内部■外部□ 售后服务部 Y□ N□
内部■外部□ 工程项目经理 Y□ N□
审核：
项目经理：
工程项目名称：
工程项目竣工资料归档目录总清单
项目地址：
项目经理：
是否提交 Y□ N□ Y□ N□ Y□ N□ Y□ N□
Y□ N□
5 工程变更洽商记录
内部■外部■ 设计部/甲方 Y□ N□
6 正式设计方案
内部■外部□ 设计部
7 合同（复印件）
内部■外部■ 公司/甲方
8 设备清单 9 供应商生产登记批准书
内部■外部□ 内部■外部■
设计部 采购部 供应商
10 材料、设备检验报告、品牌或产品合格证
第三方检测机
内部■外部■
构
甲方
工程图纸：设计图纸（蓝图）
监理单位
11 工程总体规划图、系统设备安装定点位图、槽管的敷设线路 内部■外部□ 图、设备接线图
建设单位 设计单位
设计部
Y□ N□ Y□ N□ Y□ N□ Y□ N□ Y□ N□
Y□ N□
12 开工申请及开工令
内部■外部■
工程部 监理公司
Y□ N□
13 材料（构配件）、设备进场使用报验单 14 隐蔽工程随工验收单（接地）
内部■外部■ 内部■外部■
建筑资料员资料归档目录.doc
第一部分开工前资料
1、中标通知书及施工许可证
2、施工合同
3、委托监理工程的监理合同
4、施工图审查批准书及施工图审查报告
5、质量监督登记书
6、质量监督交底要点及质量监督工作方案
7、岩土工程勘察报告
8、施工图会审记录
9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案
10、开工报告
11、质量管理体系登记表
12、施工现场质量管理检查记录
13、技术交底记录
14、测量定位记录
第二部分质量验收资料
1、地基验槽记录
2、基桩工程质量验收报告
3、地基处理工程质量验收报告
4、地基与基础分部工程质量验收报告
5、主体结构分部工程质量验收报告
6、特殊分部工程质量验收报告
7、线路敷设验收报告
8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质记录
10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验质量验收记录量验收记录
9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收
13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录批质量验收记录
11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批
15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录
18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录
第三部分试验资料
1、水泥物理性能检验报告
2、砂、石检验报告
3、各强度等级砼配合比试验报告
4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告
5、各强度等级砂浆配合比试验报告