会议室、接待室使用通知

合集下载

接待室使用管理制度

接待室使用管理制度一、目的为了规范接待室的使用，提升公司形象，确保来访者的满意度，制定本接待室使用管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有接待室的使用，包括办公场所、会议室等。

三、接待室的管理责任1.管理责任：公司领导层对接待室的管理负有最终责任，并指定相关部门或人员负责接待室的日常管理。

2.管理人员：相关部门或人员应确保接待室设施的正常运作，保持接待室的整洁、美观，并及时处理接待室使用中的问题或投诉。

四、接待室的使用规定1.预约要求：员工在使用接待室前，需提前向相关部门提交预约申请，并经批准后方可使用。

2.时间安排：接待室的使用时间应提前确定，并在预约确认后严格遵守。

若有需要延长使用时间的情况，需提前向相关部门申请并得到批准。

3.接待对象：接待室仅供公司业务相关人员接待访客、客户或共同办公区内员工使用。

接待对象应提前告知访客，确保双方时间的安排。

4.接待礼仪：员工在接待访客时，应友善待客，尊重对方，并根据访客的需求提供相应的服务和帮助。

5.保密要求：员工在使用接待室期间，应严格遵守公司的保密要求，确保机密信息不被泄露。

五、接待室的设施和维护1.设施要求：接待室应配备舒适的座位、饮水设施、定期更换的咖啡和茶水等，以满足访客的基本需求。

2.环境清洁：接待室的卫生清洁应定期进行，包括地面、座椅、桌面等，确保整洁、干净。

3.设备维护：接待室的设备和设施应定期检查，并及时维修或更换，确保正常使用。

六、接待室的安全管理1.安全设施：接待室应配备相应的安全设施，如灭火器、急救箱等，以应对突发情况。

2.安全意识：员工在接待访客时，应注意人身和财产的安全，并对访客提供必要的安全提示。

3.应急预案：接待室应制定相应的应急预案，明确突发事件的处理流程，并做好应急演练。

七、违规处理1.未经预约或预约未经批准使用接待室的，将被视为违规行为，需向相关部门做出解释。

2.接待室内违反礼仪或行为不当的，应及时劝阻，情况严重者将作出相应处理。

关于下发公司会务接待工作规定的通知

关于下发公司会务接待工作规定的通知公司各科室、项目部：为做好公司对外会务接待工作，做到统一管理，规范接待，更好地体现企业风貌，特此制定本规定。

一、接待工作基本原则1.不论是上级、兄弟单位还是外来单位来访，坚持以礼相待、热情周到的原则。

2.对投入接待的财力、物力应适当，不奉行铺张浪费，厉行节俭。

3.合理制定接待方案，妥善安排接待的方式、日程和内容，遵循讲求效率的原则。

4.根据来访者的身份，所在单位性质及来访内容，确定相应的领导和职能部门接待，坚持对等对口的原则。

5.公司对外接待工作，由办公室归口管理。

二、接待工作的实施规范1.上级领导来公司视察和指导工作或兄弟单位负责人来访。

（1）办公室接到上级领导机关发来的公函（便函）、电报、电话及接待先遣人员时，要搞清其到公司的日期、时间、车次（航班）、人数（含男女情况）；领导职务，来访意图；逗留时间及其他要求，记下联系电话号码和联系人姓名。

在接待方式和接待日期上，同来访方联系协商，注意征求对方的意见。

（2）在确定接待任务后，报告公司领导，同时确定具体接待人员，通知相关职能部门和传达室做好接待准备。

（3）在确定接待时间、地点、程序、人员后，一要通知相关人员，二要制作欢迎牌及打开会议室投影，更新欢迎词PPT内容，三是根据具体情况落实会议材料和桌签的准备工作。

（4）如有重要会议、会谈等，由办公室派人认真记录。

（5）来宾离开公司时，安排公司领导或相关人员送行。

（6）由办公室做好新闻报道工作。

2.专项工作等业务往来单位（招投标、设计交底、政策处理、工程技术等专项工作的业务往来）（1）原则上由对口部门负责接待，公司办公室一般不出面接待，如有特殊需要，可提出申请由办公室协助。

（2）如确需公司领导出面接待，负责接待事务的部门，须提前一天请示领导，同时应明确接待地点、时间、被接待人情况，需要解决的问题及有关内容的文字材料，以便统一作出安排。

（3）如需公司领导发言或参与讨论，承办部门应提供有关的情况和资料。

多功能厅、会议室、接待室管理制度范文(3篇)

多功能厅、会议室、接待室管理制度范文律所公共区域管理制度一、多功能厅管理制度(一)多功能厅使用管理多功能厅是全所律师会议、学习、交流、培训和所党支部活动的场所，多功能厅由党支部和工会各指派一名专人负责管理，党支部使用时应当由党支部负责，其他活动使用时由工会负责。

(二)多功能厅钥匙管理多功能厅钥匙配备给党支部、工会、财务室保管。

(三)多功能厅卫生管理多功能厅日常卫生由保洁员负责，保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙，使用完毕后应当归还财务室。

二、会议室管理制度(一)会议室使用管理1、会议室又名贵宾室，是我所用来接待各级领导和重要客户的接待场所，非重要场合未经同意不得使用。

2、会议室可供全体合伙人和普通律师使用，但普通律师使用前需经过一名合伙人同意。

(二)会议室钥匙管理会议室钥匙由全体合伙人配备，并在财务室备存一把。

(三)会议室卫生管理会议室卫生由保洁员负责，保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙，使用完毕后应当归还财务室。

三、接待室管理制度(一)接待室使用管理接待室又名小会议室，其主要用于召开合伙人会议、小型学习培训会议和接待当事人等，全体合伙人和律师均可以使用，除特殊情况外接待室大门保持常开。

(二)接待室钥匙管理接待室钥匙及室内财物由工会管理，财务室备存一把。

(三)接待室卫生管理接待室卫生由保洁员负责。

四、前台管理制度(一)前台人员前台人员采取由普通律师轮流值班或由专职人员担任前台。

(二)前台职责前台负责客户的接待、引导、协调和办公大厅财物管理工作。

前台人员在上班时间必须保持在岗，如临时有事需提前请假或自行协调其他人员临时接替。

五、其他事项(一)任何使用律所公共区域的人员，应当本着高效、节约的原则，使用完毕后要保持恢复原状，保持物件整洁。

(二)任何人不得在律所公共区域嬉戏、打闹、喧哗，不得在律所公共区域内吸烟，不得有其他影响律所办公的行为。

多功能厅、会议室、接待室管理制度范文（2）第一章总则第一条为了规范多功能厅、会议室、接待室的管理，确保其正常使用，提高利用率，优化办公环境，制定本管理制度。

公司接待室、会议室使用管理240318

公司接待室、会议室使用管理制度为加强接待室、会议室的管理，搞好接待、会议服务工作，制定本制度：一、管理部门公司接待室、会议室由办公室负责统一管理。

二、日常使用范围1.接待室主要用于公司领导接待重要宾客、商务洽谈，其他无关人员不得随意进入。

2.大会议室主要用于公司商务会议、办公会议、部门会议及其他活动等。

3.小会议室主要用于部门内部会议、面谈、招聘面试等。

4.根据日常需求，大会议室可以允许在休息时间开放给员工用餐。

三、预约制度1.公司接待室、大会议室的使用实行预约制度，由办公室统筹安排使用。

因没有预先申请而导致不能正常使用的，由使用需求部门负责。

2.各部门如有需要，一般须提前一天通知公办公室并填写《接待室、会议室使用申请表》（表格可在办公室文员处领取），由办公室据通知和预定接待计划安排使用。

3.临时情况须至少提前1小时预约，以便办公室合理调配使用计划。

4.已在使用申请表中申请过接待室、会议室使用的情况，无须重复申请。

5.如部门预约与公司层面临时重要会议或临时重要接待相冲突，以公司层面的会议或接待优先。

6.小会议室由各部门视情况机动使用和调剂，无须提前申请。

四、卫生管理职责1.每日值日责任人负责日常卫生保洁工作，每次清洁时按门窗、桌椅、物品、地面的顺序进行，全面细致，不留死角。

2.座椅摆放整齐，桌面物品摆放整齐有序。

3.保持通风，室内无异味。

4.饮水机保持有水，纯净水定期更换。

5.对窗帘室内及配置设施（电视、话筒、电话、空调、饮水机等）要每日检查，发现坏损的要及时报修，使各设备始终处于良好状态。

6.办公室文员负责保管接待室/会议室钥匙、室内财物和开门、关门。

7.办公室主任每日跟进检查，发现问题立即整改并对责任人作罚款处理。

8.各部门/个人安排的活动使用接待室、会议室，需自行做好会前准备和会议服务工作。

接待活动、会议结束后，使用部门/使用人将桌椅、物品等归位，并及时整理、清扫场地，保持环境整洁。

五、处罚规定1.对于日常卫生清理不及时、不彻底将进行全公司通报，并给予责任人20元/次/人罚款。

会客接待流程及标准通知

会客接待流程及标准通知下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!一、接待前准备1. 了解访客信息：在访客到来之前，了解他们的身份、来访目的、行程安排等信息，以便做好相应的准备。

会议室接待室洽谈室使用管理规定

会议室接待室洽谈室使用管理规定会议室、接待室和洽谈室是公司内部进行重要会议、接待来访客户以及进行商务洽谈的场所。

为了保证这些场所的有效利用和管理，制定一套规范的使用管理规定是必要的。

以下是关于会议室、接待室和洽谈室使用管理的规定：一、使用范围和目的会议室、接待室和洽谈室的使用范围仅限于公司内部的会议、接待和洽谈活动。

这些场所的主要目的是提供一个有利于沟通和交流的环境，促进有效的商务会议和洽谈。

二、预约和借用1.任何公司内部员工都可以预约和借用会议室、接待室和洽谈室，但预约需要提前一周提交申请，以确保场所的合理安排。

2.预约时需要提供活动时间、人数、用途等相关信息，并注明需要的设备和服务，以便进行相应准备。

3.当预约冲突时，由相关部门的负责人来协调解决，并尽量做到公平和合理。

三、使用和维护1.使用场所前，使用人员需要在规定的时间内到场进行检查，确保设备、家具等配备完善，并将任何发现的问题及时上报维修部门。

2.使用场所后，使用人员需要保持整洁和卫生，及时清理垃圾，并将座椅、设备等归位。

如有特殊需要，可向相关人员申请支持。

3.对于无故破坏、丢失或损坏公司财产的行为，会进行相应追责和惩罚，并承担相应赔偿责任。

四、使用时间和费用1.会议室的使用时间为工作日的上午8点到下午5点，接待室和洽谈室的使用时间为工作日的上午9点到下午5点。

如有特殊需要超时使用，需要提前向领导申请并获得批准。

2.对于使用公司场所的外部客户，适当的收取使用费用是合理的。

使用费用的具体标准由公司财务部门制定并公布，并根据情况进行调整。

五、安全和保密1.使用场所时，必须遵守公司的安全规定，确保安全出入口通畅，并注意使用电器设备时的安全操作。

2.在进行商务洽谈和会议时，涉及到公司的商机、商业秘密和机密信息，必须严格保密，并限制与会人员的范围。

六、问题反馈和改进1.对于使用场所的设备故障、服务不满等问题，使用人员应及时向维修部门或相关负责人进行反馈，以便尽快解决问题。

会议室接待室使用管理制度

会议室接待室使用管理制度一、总则会议室和接待室是公司内部部门组织会议和接待客户、合作伙伴的重要场所，为了提高工作效率和保障顺利进行，特制定此管理制度。

二、使用范围本制度适用于公司内部所有员工，包括高管、部门经理、普通员工等使用公司内的会议室和接待室。

三、预约规定1.员工在使用会议室和接待室前必须提前预约并填写预约表格，包括会议时间、地点、参与人员等信息。

2.高级经理或部门经理优先预约会议室，其他员工按照先来先预约的原则。

3.预约表格需提前于2小时提交给行政助理，并经行政助理审核确认。

4.若会议室空闲，员工也可以临时使用，但必须将使用情况记录在相关记录本上，并及时上报行政助理。

四、使用规定1.员工在开始使用会议室和接待室前，必须检查设备、照明、音响等是否正常运作并记录在相关记录本上。

2.会议室和接待室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止饮酒。

3.会议室内要保持安静，严禁倒垃圾，禁止大声喧哗。

4.会议室使用结束后，必须确保将电源关闭、空调关闭、门窗关闭，并保持整洁。

5.如需移动或更改会议室内设备摆放位置，必须经过行政助理同意，并在使用完毕后恢复原状。

五、取消预约1.若无法按照预约时间使用会议室和接待室，必须提前1小时通知行政助理以便让出该场地给其他员工使用。

2.如连续三次未按时取消预约或未及时通知取消预约，行政助理将暂停预约该员工所涉及的会议室和接待室的使用权限。

六、违规处理1.未经预约擅自使用会议室和接待室，第一次警告并记录，第二次暂停一周使用权限，第三次取消一个月使用权限。

2.饮食、吸烟、饮酒等违反使用规定的，第一次警告并记录，第二次暂停两周使用权限，第三次取消三个月使用权限。

3.严重污损或损坏会议室和接待室设备的，须照价赔偿，并取消半年使用权限。

七、申诉机制1.如员工对取消预约或违规处理存在异议，可向公司领导提出申诉。

2.公司领导收到申诉后，将组织相关部门进行调查，并做出相应处理决定。

3.公司领导的决定为最终决定，员工必须遵守。

接待室使用管理规定(3篇)

接待室使用管理规定一、会议室(接待室)是召开各种会议、研究工作、接待客人和举行重要活动的场所，由办公室负责统一管理协调，专人负责卫生和物品管理工作。

二、各分管领导和局(室)、中心，因工作需要使用会议室、接待室的，须提前和办公室进行对接，由办公室统一安排调配。

各分管领导和局(室)、中心使用会议室、接待室，服务工作由相关科室自行安排，会后及时通知办公室清理室内卫生。

三、外单位使用会议室(接待室)，须经办公室主任批准，在保证本单位使用的前提下，由办公室统筹安排。

四、会议期间要爱护室内设备，需使用多媒体设备时，由办公室安排专人负责调试，注意保持室内卫生。

五、会议室(接待室)内严禁吸烟。

接待室使用管理规定（2）以下是关于接待室使用管理的常规规定：1. 使用时间：接待室的使用时间应遵循公司或组织的规定，一般为工作时间或营业时间。

非工作时间或非营业时间内的使用需要提前申请并获得批准。

2. 使用对象：接待室主要为来访客人或客户提供服务，因此，只有公司员工和受邀访客有权使用接待室。

使用接待室前，员工应提前预约，并在使用期间负责陪同客人。

3. 预约流程：员工需要提前预约接待室的使用，可以通过邮件、电话或预约系统进行预约。

预约时应提供详细的信息，如使用时间、使用目的、预计需要的座位数量等。

4. 使用期限：一般情况下，接待室的使用时间不会超过预定时间，如果需要延长使用时间，应提前通知相关人员并得到批准。

5. 使用费用：根据公司或组织的规定，接待室的使用可能会收取一定的费用。

员工应及时缴纳费用，并保留相关票据或收据作为凭证。

6. 使用顺序：如果多人同时预约接待室，使用顺序应按照提前预约的原则进行排队。

如果发生冲突或争议，应由相关负责人或管理员进行调解或决策。

7. 使用规范：接待室的使用应符合公共秩序和公司或组织的规定，不得产生噪音扰乱他人工作或造成任何形式的破坏。

使用完毕后，员工应及时清理整理接待室，保持整洁。

8. 安全责任：接待室使用期间，员工应对接待室内的设施和物品负责，以防止意外损坏或丢失。

会议室、接待室使用管理规定

会议室、接待室使用管理规定为合理使用资源，规范办公秩序，保证会议室、办公室的有效利用，特制订会议室、接待室使用管理规定如下：一、会议室管理责任部门：二、会议室、接待室的登记管理：1、会务接待部负责管理的公用会议室、接待室，使用时需至少提前半天登记，填写《会议室、接待室使用申请单》，由所属中心负责人批准，并说明会议或接待的相关情况及需准备物品。

2、会务、接待需制作会标时，需填写联系单交由文化品牌宣传部制作。

3、各楼层使用非公共区域会议室由楼层会议室管理员批准使用；4、9层会议、接待室非董事长参加的不得使用。

5、会务接待部根据实际情况合理安排公共区域会议室、接待室，如遇特殊情况需进行调整的，会务部应及时告知申请部门。

三、会议室的使用管理1、会议室内电教、音响等设备由各责任部门负责管理，设备部、信息技术部负责技术支持；2、安装电子显示屏的会议室，由会务接待部按照会议组织部门编辑的内容进行发布，会议状态标志由会议组织部门根据会议情况及时进行调整。

3、会议服务除会务接待部门负责的公共会议室、接待室外，由组织召开会议的中心、部门自行安排；4、除公共区域外的各会议室，原则上为各楼层人员使用，不得串用，如因特殊情况，必须经集团办统筹安排。

5、各楼层会议室不得改变、调整会议室的陈设，如需改变必须报经集团办同意后方可办理手续进行调整。

6、各中心管理的楼层会议室，使用部门使用后，必须确保各种投影、音响等设备全部关闭，门窗关闭、室内卫生整理干净。

相关部门使用后如不能按本规定执行，管理责任部门可列入相关人员的月度考核；检查两次不合格者，记使用部门负责人触星一次。

四、会议室、接待室的费用规定1、会务接待部负责的会议室、接待室费用标准2、会议室、接待室使用收费以四小时为一场，不到四小时的按一场计算，超过四小时的以两场计算。

3、会议室、接待室使用完毕后，相关中心或部门的使用人应主动到会务接待部签字确认相关费用。

4、已申请登记的中心或部门因故取消相关活动的，必须及时到会务接待部注销，未注销的按申请登记的项目进行收费。

医院会议室使用管理规定

医院会议室使用管理规定
一、本规定适用范围：大会议室、小会议室。

二、会议室主要用途：
（一）医院领导召开的各类会议。

（二）医院重大公务往来和外事活动。

（三）经医院同意由职能部门牵头召开的全院性会议。

三、注意事项：
（一）医院领导召开各类会议、重大公务往来、外事活动，由院办公室统一安排。

（二）经医院同意由职能部门牵头召开的全院性会议，牵头部门一般应提前一天与院办公室联系。

（三）医院各职能部门、科室内部会议如需借用会议室，应提前三天向院办公室申请。

四、有关要求：
（一）医院会议室由院办公室负责管理，使用科室负责会议室的布置、物品保管、安全防护等工作。

（二）院领导参加的全院性会议及外事接待活动，使用会议室和接待室，由院办公室负责具体的会务工作。

（三）医院各部门使用会议室如与医院使用发生冲突，应服从医院安排；如会议取消，使用部门应及时告知管理人员。

（四）医院各部门使用会议室，相应的会务工作由牵头部门负责。

使用过程中，要保持会议室整洁，自觉维护室内的环境卫
生，不得随意移动、拆卸、损坏室内设施。

（五）管理人员每天下午下班前巡视会议室，进行物资补充、维修、清洁等。

（六）使用部门如违反本办法规定，管理人员有权拒绝或停止会议室使用。

高校会议室、接待室使用管理制度

高校会议室、接待室使用管理制度为了规范我院行政会议室、贵宾接待室使用，更好发挥两室的服务功能，特制订院两室使用制度，希遵照执行。

第一条院行政会议室、接待室由院长办公室根据会议、会务、来宾具体情况统一协调、统一安排、统一管理。

负责对两室的使用管理，安排打扫两室的卫生，及时检查使用情况并做好使用记录。

第二条会议室、接待室使用期间由部门会议负责人管理（公物、电器、门窗等）。

使用后要立即关锁窗门、关闭电器并及时告知院长办公室。

第三条若因工作疏忽造成公物损坏、被盗，电器未关闭、门窗未锁关等，部门会议负责人应负相应的责任。

第四条使用原则：先领导后部系处室，先急后缓。

第五条各部门如需使用会议室，应提前两天到院办预约申请，由院长办公室统一安排。

第六条登记会议室须完整填写好院两室登记表，注明会议名称、使用时间、承办部门、负责人、参会人数，并由承办部门负责人签字生效。

第七条学校所有教职人员非接待院方客人和参加会议，原则上不得随意使用贵宾接待室和会议室。

第八条部门使用人要爱护两室设施，保证两室设施完整、卫生整洁，非会议室管理人员不得操控有关设施。

任何教职人员不得随意移动会议室、接待室的办公家具及物品；不得随意使用会议室、贵宾接待室的招待用品；两室不准乱钉、乱挂宣传品。

第九条大型活动，贵宾接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。

第十条会议结束后，需到院长办公室办理交接手续。

第十一条法定工作日以外时间，如需使用会议室，由承办部门指定负责人提前两天到院长办公室预约申请，经院长办公室酌情考虑后，由承办部门指定负责人领钥匙使用会议室，并全权负责钥匙及会议室安全、管理等。

会议结束后，需到院长办公室办理交接手续。

第十二条两室的会务保洁、清洗、打扫等工作由总务部下属后勤专职保洁员负责做好第十三条以上规定希望全体教职人员自觉遵守。

本规定自发布之日起执行。

大学会议室接待室使用管理制度

大学会议室接待室使用管理制度一、概述大学会议室和接待室是学校内部重要的公共场所，为了保证这些场所的正常使用，维护室内秩序和环境，特制定本管理制度。

二、使用范围本管理制度适用于大学内部各类会议室和接待室的使用。

三、使用权限1. 学校领导、部门主管和批准的工作人员享有会议室和接待室使用权限；2. 个人或团体需提前向行政部门申请，并经批准方可使用。

四、预订规定1. 会议室和接待室的预订以先到先得的原则确定；2. 预订申请需提前至少三个工作日，提交预订申请表格，包括活动名称、活动时间、使用人数等信息；3. 预订申请须经上级主管部门批准方可生效；4. 预订后一周内如需变更或取消使用，需提前至少两个工作日通知行政部门。

五、使用规定1. 使用期间需按时到场，并在使用结束后及时离开；2. 使用期间需维护室内及设备的整洁和完好，禁止移动和撤销室内设备；3. 严禁在会议室和接待室内吸烟、饮食和饮酒；4. 使用期间产生的垃圾需自行处理，保持室内外环境整洁；5. 使用期间产生的大声喧哗、影响他人正常工作和学习的行为禁止发生；6. 使用期间需对会议室和接待室内的设备和物品负责，损坏或丢失的需照价赔偿。

六、违规处理1. 对于严重违反使用规定的个人或团体，行政部门有权取消其今后一段时间内的预订权限；2. 对于多次违规的个人或团体，行政部门有权取消其今后一段时间内的预订权限，并报告给上级主管部门进行处理；3. 对于故意损坏或丢失设备和物品的个人或团体，行政部门将按价值进行赔偿并追究法律责任。

七、责任和监督1. 行政部门负责会议室和接待室的预订、安排和管理，定期对使用情况进行审核和统计；2. 上级主管部门负责对会议室和接待室的使用情况进行监督，并对违规行为进行处理；3. 所有使用人员应自觉遵守使用规定，如有发现违规行为应及时向行政部门举报。

八、附则1. 未尽事宜按学校有关规定执行；2. 本管理制度由行政部门负责解释和修订，修订后需重新发布执行。

接待室使用管理规定模版（二篇）

接待室使用管理规定模版一、总则1. 为了提供高效、有序的接待服务，保障来访人员的正常需求和公司的形象，特制定本管理规定。

2. 本规定适用于公司接待室的使用管理。

3. 所有接待室使用人员（以下简称用户）必须遵守本规定，如有违反将承担相应的责任。

二、接待室使用权限1. 只有经过授权的员工才能使用接待室，并提供相关证明材料。

2. 用户需提前向相关部门申请使用接待室，并按照指定程序获得使用权限。

3. 接待室使用权限可根据需要进行调整，调整前需提前通知用户。

三、接待室使用注意事项1. 使用接待室的用户应确保房间内的设备设施如电视、灯光、空调、音响等正常使用，并在使用后关闭。

2. 使用接待室的用户应保持室内整洁，不得随意乱扔垃圾或移动室内摆设。

3. 用户应遵守公司的安全相关规定，不得进行危险活动或将危险物品携带入接待室。

4. 用户应合理使用接待室内的饮用水、饮料和茶点等，不得浪费或私自取用他人的物品。

5. 用户应保持室内安静，避免影响其他人员的工作，不得大声喧哗或播放音乐声音过大。

6. 用户应尊重接待室的公共空间，不得擅自占用他人预定或使用的座位或设施。

7. 用户不得在接待室内从事与公司业务无关的活动，不得进行商业招待或牟利行为。

8. 用户应当遵守互联网使用规定，不得浏览、发布、传播违法、有害、淫秽或反动的内容。

四、接待室使用时间1. 接待室的使用时间为每周一至周五，早上8点至晚上6点。

2. 在工作日以外需要使用接待室的情况，用户需提前向相关部门申请并获得批准。

五、接待室维护责任1. 用户在使用接待室期间，应当妥善保管房间内的设备设施，并如实反馈设备设施的异常情况。

2. 用户不得擅自移动或调整接待室内的设备设施，如有需要应提前向相关部门申请并获得批准。

3. 用户应当爱护接待室的公共设施和装饰，不得进行损坏或破坏行为。

六、违规处理1. 对于违反本规定的用户，将视情节轻重采取相应的处理措施，包括但不限于口头批评、书面警告、停用接待室使用权限等。

接待室、会议室管理制度

接待室、会议室管理制度接待室、会议室是XXX举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范接待室的使用，特制定本制度。

一、XXX所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室、会议室。

二、贵宾接待室和会议室负责人视天气情况做好每日通风。

三、做到每日检查一遍会议室卫生，及时清扫，保证会议室整洁。

四、会议负责人做到及时清点会议室的物品使用情况，例如：茶叶、抽纸、烟、矿泉水等常用物品，视情况提前做好准备。

五、如有接待通知，首先确定接待室的卫生整洁，会议负责人提前准备好茶杯、茶水、矿泉水抽纸等基本会议用品。

六、提前半小时在会议室外面迎接客人，不准斜触靠墙，在服务中微笑面对客人，时刻关注着每位宾客的需求。

七、要预先了解客人需要，除客人有需求，避免聆听客人的闲聊，在不影响服务的状况下才能与客人聊天、联络感情。

八、给客人蓄水时走路要脚步轻盈，避免高跟鞋声音打扰宾客谈话，倒水要缓慢避免溢出茶水，如有茶水溢泼出来，不要慌乱，赶紧用纸巾擦拭干净。

九、接待室、会议室内有客人在时，不可清理会议用具，客人走后方可清理服务台或桌子。

人走后方可清理服务台或桌子。

十、保持良好的仪容仪表；有礼貌的接待客人，如果可能的话直呼客人的姓氏；尽量记住常客的一些特殊要求。

十一、不可在工作区域内吃喝东西、嚼口香糖、槟榔等：不得照镜子、梳理头发、化妆等与工作无关的事；十二、在工作场所中不得有不雅举动；不得双手交叉抱胸，不得在客人面前打可欠；忍不住打喷建或咳嗽时要使用手帕纸或面筋纸，并事后洗手；不得在客人面前看手表。

十三、原则上，无重要领导接待，不安排使用接待室，如部门需使用接待室、会议室，要提前向总经理申请，并在接待室、会议室使用登记簿上签字。

十四、任何员工不得随意移动会议室、接待室的物品及家具。

十五、任何员工不得随意使用接待室、会议室的茶叶、矿泉水、咖啡、饮料，签字纸、笔等用品，如有使用，必须请示部门经理。

十六、接待结束需整理接待室、会议室时，茶杯需清洁消毒，卫生需保持清洁，达到二次接待的标准。

公司会议室、贵宾室使用管理规定

公司会议室、贵宾室使用管理规定第一章总则第一条为规范公司会议室管理，制订本办法。

第二条公司会议室包括大会议室、小会议室，由行政人事部统一管理。

第二章会议室、贵宾室的使用安排第三条大会议室可容纳约20人会议，小会议室可容纳10人会议。

会议室使用人应根据与会人数合理使用会议室。

第四条会议室使用人使用会议室需提前向行政人事部报备以便统筹安排，并做好会议室使用登记。

第五条如会议室使用时间出现冲突的，应遵循“先申请先安排”的原则。

遇特别紧急或重要的会议，会议室使用人应事先通知行政人事部进行协调，行政人事部可建议其他会议改期。

第六条已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。

第七条会议改期或取消的，会议室使用人应及时告知行政人事部。

第八条公司常规性客户约谈一般在小会议室进行。

公司贵宾接待室原则上由公司董事长、总经理安排使用。

第三章会议室的使用管理第九条会议室使用人须提前做好会议室使用准备，开好灯光、空调、排气扇等。

第十条会议需使用音响、投影设备的，需提前向行政人事部申请，由行政人事部于会前进行调试，其余人员未经允许不能调试、使用该设备。

第十一条会议室内设备、设施的临时调用，由行政人事按需统筹安排，其余人员不得挪动或搬离。

第十二条公司级会议、重要宾客接待以及董事长或总经理主持的会议，由行政人事部供应茶水，其他会议请自备茶水。

第十三条注意节约用电，会议室的灯、空调应酌情开放，避免浪费。

除非必要，灯光满足基本照明需求即可，不得全开。

第十四条会议结束后，会议室使用人必须及时并闭会议室的所有灯、空调、排风扇开关，使用音响、投影设备的需通知行政人事部进行关闭。

第十五条会议室使用人如违反上述规定，视情况每次予以乐捐10－50元。

如因使用会议设施、设备不当致损坏的，责任人须照价全额赔偿。

第四章附则第十六条本办法由行政人事部负责解释。

第十七条本办法自年月日发布执行。

附件：会议室使用登记表。

会议室接待室洽谈室使用管理办法补充

会议室接待室洽谈室使用管理办法补充会议室、接待室和洽谈室是企业内部以及与外部客户、供应商进行沟通、协商、洽谈和接待的重要场所。

为了合理管理和有效利用这些场所，制定并补充相关的使用管理办法是必要的。

以下是对会议室、接待室和洽谈室使用管理的补充办法，以促进会议室、接待室和洽谈室的规范使用和高效运营。

一、使用范围会议室、接待室和洽谈室的使用范围主要包括企业内部会议、内部培训、客户接待、供应商洽谈等与企业运营相关的活动。

除非特殊情况，如紧急会议或特殊项目需要，个人使用会议室、接待室和洽谈室需提前申请和批准。

二、预定规则1.针对内部人员使用，需提前预定会议室、接待室和洽谈室，预定需提前至少一天，并在预定时填写预定表格，注明活动名称、参与人员、预计时间和持续时长等信息。

三、使用责任1.预定人/部门应对所预定的会议室、接待室和洽谈室进行相关准备工作，确保场地整洁、设备齐全、网络连接正常等。

2.会议室、接待室和洽谈室的使用者应按时使用，如有变更或取消需提前通知预定人/部门或相关职责人，并确保场地处于可供他人使用状态。

3.使用结束后，使用者应及时清理会议室、接待室和洽谈室，包括桌面整理、垃圾清理、设备归位等。

四、设备使用1.使用者在使用会议室、接待室和洽谈室期间，可根据需要使用相关设备，如投影仪、音响设备等，但需保证设备正常使用，如有故障应及时通知相关部门/人员。

2.会议室、接待室和洽谈室内的设备和家具仅供使用者使用，严禁擅自带出或私自更换设备和家具。

五、使用费用1.内部人员使用会议室、接待室和洽谈室不收取费用，但需按规定预定和使用。

2.外部客户、供应商使用会议室、接待室和洽谈室需收取一定费用，费用标准由相关部门制定，并在外部客户、供应商预定时明确告知。

六、迟到和超时1.使用者应按预定的时间开始使用会议室、接待室和洽谈室，如因特殊原因不得不迟到或取消预定，需提前通知预定人/部门或相关职责人。

2.如有需要超时使用，需提前申请，并经相关部门/人员批准，超时使用需要支付额外费用。