会议室使用注意事项须知

会议室使用须知

会议室使用须知一、前言会议室是一个重要的资源，在办公场所中扮演着至关重要的角色。

为了保证会议室的合理使用和顺利进行会议活动，本文档特别编写了会议室使用须知，希望全体员工能够认真阅读并遵守相关规定。

二、预订会议室1.需要预订会议室的人员必须提前填写《会议室预订申请表》，并交给行政部门进行审核；2.预订会议室时请务必提前至少一天，避免因紧急原因无法满足；3.若需要预订周期较长的会议室，如连续一周或更长时间段，请提前向行政部门提出申请，以便更好地安排。

三、会议室使用流程1.开始使用会议室前，请提前到会议室门口等待管理人员开门；2.进入会议室后，请勿随意挪动桌椅，以免影响他人使用；3.在会议室内请保持安静，避免影响到其他员工的工作；4.使用完毕后，请务必将会议室清理干净，将桌椅恢复原位，并关闭灯光、投影仪等电器设备；5.若有特殊需要（如整理会议资料、更换布置等），请提前向行政部门提出申请，并及时还原。

四、会议室的设备与维护1.会议室内的设备如投影仪、音响等，均属于公司财产，请爱护使用；2.使用投影仪时，请先检查连接线是否正常，使用后请及时关闭，并将线缆整理妥当放置在指定位置；3.音响使用完毕后，请将音量调至最小，并关掉电源；4.若发现会议室设备故障或损坏，请及时向行政部门报告，不得私自拆卸或修理。

五、会议室的食品与饮品1.为了保持会议室的整洁与卫生，请勿在会议室内进食或饮水；2.会议期间如需提供茶水或零食，请提前向行政部门预约，并确保会后及时清理干净。

六、会议室的其他注意事项1.请准时参加会议，如需取消或延迟，请提前通知相关人员；2.如遇不可抗力因素，导致会议室无法正常使用，请及时与行政部门联系调整；3.会议室为共用空间，请爱护卫生，保持整洁，妥善使用；4.若发现有人违反会议室相关规定，请及时向行政部门反映，以维护公平秩序。

以上就是会议室使用须知的相关规定，希望全体员工在会议室的使用过程中能够遵守相关规定，保持良好的工作秩序和环境。

会议室使用须知少时

会议室使用须知少时会议室使用须知第一章：会议室预定和使用流程1.1 会议室预定为了确保会议室的合理利用和避免冲突，使用者在使用会议室前需提前预定。

预定可以通过在线预定系统、电话预定或前台人员预定等方式进行。

预定时需要提供会议室使用日期、时间以及预计使用时间等信息。

1.2 会议室使用使用会议室时，请提前到达会议室，并向前台人员登记。

在使用过程中，应遵守规定的时间，避免超时。

同时，请妥善保管会议室内设备设施，避免损坏或遗失。

第二章：会议室设备和设施的使用2.1 会议室设备会议室内配备了投影仪、电视、音响等设备，使用者可根据需要提前预约使用。

在使用这些设备时，请确保设备能正常工作，并妥善操作以避免损坏。

2.2 会议室准备使用者在使用会议室前，应做好会议准备工作。

包括准备所需的文件、资料、演示文稿等，以及会议所需的茶水、点心等。

请在使用完毕后清理会议室，并将垃圾物品放置在指定的地方。

第三章：会议室使用注意事项3.1 安静使用在使用会议室时，请保持安静，避免大声喧哗以影响其他使用者。

在会议室外应保持低音量对话，以免干扰其他工作人员的正常工作。

3.2 合理利用会议室资源有限，请合理利用，确保会议室的高效利用。

如果事先预定的会议取消了，或时间提前结束，应及时通知前台人员，以便其他人能够及时使用。

3.3 遵守规定在使用会议室时，请遵守相关规定。

禁止在会议室内吸烟、饮酒，禁止在会议室内进行违法活动。

同时，请保持会议室的整洁，不得随意改动会议室内的装饰和设备摆放。

第四章：违规行为与处罚4.1 违规行为如果发现使用者违反了上述规定，例如超时使用、私自搬动设备等，将视情况给予警告或暂停使用会议室的处罚，并保留追究法律责任的权利。

4.2 处罚标准具体的处罚将根据违反情况的轻重来确定，轻微违反将给予口头警告，情节较重的将停止使用会议室的权利。

对于造成严重损坏或损失的行为，将追究法律责任，并要求赔偿相应的损失。

会议室作为企事业单位进行集体协商、宣讲、培训等工作的重要场所，合理利用和规范管理会议室的使用对于提升工作效率和提供良好工作环境非常重要。

会议室使用注意事项

会议室使用注意事项会议室是进行会议或商务活动的场所，因此在使用会议室时需要注意一些礼仪和相关事项。

以下是会议室使用的注意事项：1.提前预订：在使用会议室前，应提前预订该会议室，确保时间和地点的安排。

预订时应了解会议室的容量和设备设施是否满足需要。

2.准时到达：在预订会议室的时间段内，准时到达会议室，避免占用他人的时间或引起不必要的等待。

如果会议需要提前准备，应提前进入会议室。

同时，离开会议室时也要按时结束，以免影响其他人的安排。

3.会议室布置：如果需要在会议室进行布置，应提前申请，并按照要求进行布置。

在布置时要注意不破坏会议室内的设施和物品，离开时要恢复原样。

4.确保设备正常：在使用会议室前，要确保会议室内的设备设施正常工作。

如投影仪、音响等，如有故障应提前预约维修。

在使用过程中要遵守设备使用规定，避免不必要的损坏。

5.保持安静：在使用会议室时，要保持安静，避免大声喧哗和嘈杂的行为。

这样能够让与会人员更加专注，提高会议效果。

同时，在您离开会议室时要保持会场的整洁和安静。

6.归还设备和用品：如果在会议室使用过程中使用了电脑、投影仪或其他设备，应在使用结束后及时归还并检查一遍，确保设备完好，并及时清理和整理会议桌的用品。

7.遵守规定：在使用会议室时，要遵守会议室管理规定，不得擅自更改或损坏会议室内的设施和物品。

对于不可抗力的情况如无法按时离开会议室，应提前告知相关人员并尽快解决。

8.合理使用空间：在使用会议室时，要合理使用空间，确保与会人员的舒适度。

不要在会议室内堆放杂物或占用过多的空间，以免影响其他人的参会和活动。

9.平等公正：在会议室中，要尊重每个与会者的意见和发言权，避免在会议室内进行私人谈话，维持会议的公正和专业性。

10.态度和谐：在会议室中要维持友好的态度和谐的氛围。

避免对他人的批评或攻击性言辞，保持专业的礼貌和尊重。

总之，会议室的使用注意事项主要包括提前预订、准时到达、保持安静、合理使用空间、遵守规定等。

会议室注意事项

会议室注意事项
1.值班人员应检查纸巾盒内纸巾是否充足，如发现不足，应立即补
充，纸巾叠成三角形。

2.值班人员应检查机器设备是否正常，发现问及时处理使用。

3.会议室保持通风，窗帘应提前整理好。

4.根据会议需要准备好毛巾，叠成圆筒状放置在透明托盘内，毛巾
碟应斜放45°放在座位正前方，毛巾夹放置托盘右侧。

5.根据会议要求打印并摆放与会人员台签，台签应按照领导要求依
次摆放到位。

6.接到会议通知后，应提前将空调打开并调到适当温度。

7.接到会议通知后，应提前开启投影主机和话筒设备，检查每个话
筒能否正常使用。

8.接到会议通知后，需提前准备好开水，检查每个水壶蓄水情况，
确保有充足的开水。

9.接到会议通知后，需提前准备好茶杯，将茶杯放置圆托盘内，茶
杯内放置适当的茶叶，杯盖放置茶杯旁。

10.根据会议要求，应提前在桌面放置录音笔、宣传册、信纸、笔及
矿泉水。

11.待领导进入会议室内，应立即泡好茶水。

由两人合作，一人手端
托盘，一人上茶（按照主客次序，依次上茶），茶杯应放置领导右手边，茶杯把与桌沿平行
12.会议开始后，应每十分钟加水一次，加水动作要规范，左手持壶，
右手端杯，按主客次序依次加水。

13.打开VIP、会议室卫生间大门，打开灯光开关，确保卫生间干净无
异味，纸巾充足。

14.会议开始后，应立即关闭水房门和灯，安排两人坐在会议室内做
会议服务。

会议室使用须知范文

会议室使用须知
公司的运转都离不开会议召开，大到公司决策会议，小到部门内部的日常工作会议，都需要通过大量会前准备的工作来保证会议的正常召开与会议决策的贯彻执行，会议室设备的维护和高效使用尤为重要。

一、会议室预定
1.会议室预定须明确会议相关情况，根据人数、主题、时间及所需硬件设备合理的预定会议室。

避免出现会议室重复交叉使用，造成会议室使用重叠。

2.各部门之间本着重要紧急优先的原则自行协调，会议室应按申请的时间准时使用，避免会议室资源浪费。

二、会议室服务
1.会议室视频，电脑，电话等电子设备管理需提前联系运营管理部IT进行会前调试，确保会议顺利开展。

2.会议服务需提前一天告知相关管理部门进行准备工作，确保会议顺利开展。

三、会议室维护
1.大家在使用会议室时不要随意破坏，毁坏公司的公共财物，因与会人造成的损失人事行政部将追究使用人的责任。

2.会议结束后，使用部门负责及时清理会场，带走会议材料，
并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源。

并通知管理部门安排保洁员对会议室卫生进行整理，确保下次会议的正常使用。

四、温馨提示
现共有会议室8间，洽谈室4间，VIP室1间，每个会议室内皆配备激光笔，翻页器，纸巾盒等正常会议需求物品。

公司为大家提供良好的办公环境需要我们的共同维护，请同事们对照会议室使用须知高效使用会议室，祝大家工作顺利！。

会议室规章制度

会议室规章制度
为了规范会议室的使用，提高会议效率，保障会议秩序，特制
定以下会议室规章制度：
一、会议室的使用范围。

1. 会议室仅限于公司内部会议或活动使用，不得用于私人用途。

2. 外部人员如需使用会议室，需提前向相关部门申请，并经批
准后方可使用。

二、会议室的预订。

1. 会议室的预订应提前至少一天，由相关部门负责人进行审核
确认。

2. 预订会议室后，需在规定时间内使用，否则将取消预订资格。

三、会议室的使用注意事项。

1. 使用会议室前，需提前检查设备设施是否完好，并确保会议室整洁。

2. 会议室内禁止吸烟，禁止擅自移动或损坏会议室内的设备和家具。

3. 使用完会议室后，需将所有设备关闭并保持整洁，如有损坏或遗失需承担相应责任。

四、会议室的秩序维护。

1. 在会议室内严禁大声喧哗、打闹或进行其他影响会议秩序的行为。

2. 会议进行期间，手机需保持静音，如需接听电话需离开会议室进行。

3. 会议室内禁止私自更改会议议程或进行其他无关活动。

五、违规处理。

对于违反会议室规章制度的行为，将按照公司相关规定进行处
理，包括但不限于口头警告、书面通报、停用会议室预订资格等处罚。

以上规章制度自发布之日起生效，凡使用公司会议室的人员均需遵守。

如有违反将受到相应处理。

会议室使用安全规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为确保会议室使用安全，防止安全事故的发生，保障会议室使用者的生命财产安全，特制定本规定。

第二条本规定适用于我公司所有会议室的使用，包括但不限于会议室、培训室、会议室等。

第三条会议室使用安全工作实行“预防为主、安全第一”的方针，建立健全安全管理制度，明确安全责任，确保会议室使用安全。

第四条会议室使用安全工作由公司安全管理部门负责，各部门应积极配合，共同做好会议室使用安全工作。

第二章会议室设施安全第五条会议室设施应符合国家相关安全标准和规定，不得擅自改动或拆除。

第六条会议室的电气设备、照明设施、消防设施等应定期检查、维护，确保其正常运行。

第七条会议室的电源插座应安装合格的保护盖，防止儿童误触。

第八条会议室的地面应铺设防滑材料，防止因地面湿滑导致摔倒事故。

第九条会议室的门窗应安装牢固，玻璃应使用安全玻璃，防止破碎伤人。

第十条会议室的消防设施（如灭火器、消防栓等）应放置在明显位置，并确保其完好有效。

第十一条会议室的消防通道应保持畅通，不得堆放杂物，不得设置障碍物。

第三章会议室使用安全第十二条会议室使用前，应进行安全检查，确认无安全隐患后方可使用。

第十三条会议室使用人员应遵守以下规定：（一）进入会议室时，应关闭门窗，确保室内通风良好。

（二）使用电器设备时，应确保设备完好，不得私自改动电路。

（三）使用会议室的空调、风扇等设备时，应确保其运行正常，不得长时间连续使用。

（四）使用会议室的音响设备时，音量不得过大，以免影响他人。

（五）使用会议室的投影仪、白板等设备时，应确保其功能正常，不得私自拆卸。

（六）不得在会议室吸烟、使用明火，不得乱扔烟蒂。

（七）不得在会议室存放易燃易爆物品，不得私自携带危险品进入会议室。

（八）不得在会议室进行剧烈运动或游戏，以免造成伤害。

（九）离开会议室时，应关闭电器设备，拔掉电源插头，确保门窗关闭。

第十四条会议室使用人员应遵守国家有关法律法规，不得从事违法活动。

第四章应急处理第十五条发生火灾、触电、中毒等紧急情况时，会议室使用人员应立即采取以下措施：（一）立即报警，拨打119、120等紧急电话。

会议室使用管理规定（3篇）

会议室使用管理规定1. 会议室的使用需提前预约，预约时间以确认邮件为准。

未经确认的预约无效。

2. 使用会议室需保持卫生整洁，使用完毕后，请将垃圾清理干净并将座椅、桌面等设备归位。

3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止饮酒。

4. 会议室内保持安静，不得影响他人工作。

5. 如需使用投影设备、音响等设备，请提前向管理员申请并获得批准。

使用后请及时关闭设备并将其归位。

6. 会议室内不得私自搬动、更换设备和家具。

7. 使用完毕后，请关好门窗，确保会议室安全。

8. 若有特殊需要，如使用独立办公设备等，请提前向管理员申请并获得批准。

9. 会议室使用时间限制为工作日的办公时间，需加班使用时，请提前向管理员申请并获得批准。

10. 如需取消预约，请提前通知管理员，以免影响其他人的使用。

11. 请严格遵守公司的保密政策，不得将会议室用于非法、违规活动。

12. 违反规定者将受到相应的处理，包括但不限于警告、罚款、暂停使用权等。

会议室使用管理规定（二）1. 会议室的使用范围和时间安排1.1. 会议室用于公司内部各类会议、培训、讲座和座谈会等活动。

1.2. 会议室的使用时间为工作日上午9点至下午6点。

1.3. 如有特殊需要，可以提前向行政部门申请调整会议室使用时间。

2. 会议室的预约和使用流程2.1. 部门或个人需提前3个工作日向行政部门预约会议室。

2.2. 预约会议室时需提供活动名称、预计参与人数、活动时间、所需设备等相关信息。

2.3. 行政部门将根据预约情况，及时通知申请人预约是否成功。

2.4. 会议室使用完毕后，需将会议室清理干净，并归还所使用的设备。

3. 会议室使用规定3.1. 未经预约或超出预约时间，不得擅自使用会议室。

3.2. 会议室内禁止吸烟、饮食和饮酒等行为。

3.3. 在会议室内举办活动时，应保持室内整洁，不得损坏会议室设备和家具。

3.4. 使用会议室时需遵守公司的安全和保密规定，不得泄露重要信息。

3.5. 使用会议室期间，应保持安静，避免影响其他办公人员工作。

会议室使用须知和行为规范

会议室使用须知和行为规范
1. 前言
为了保证公司及部门内部会议的有序进行，提高会议效率，特制定本《会议室使用须知和行为规范》。

2. 会议室预定
2.1 员工在使用会议室前，需要提前预定。

会议室名称
会议主题
会议时间
参会人员
预计时长
2.3 预定会议室超过2小时，需要经过部门经理或上级主管的批准。

2.4 如有变更或取消会议，请提前通知会议室管理员。

3. 会议室使用准备
3.1 在会议开始前，主持人应提前进入会议室，检查会议室内的设备和布局是否满足需求。

3.2 确保会议室内的桌椅、白板、投影仪、音视频设备等工作正常。

3.3 会议室内的水、茶、咖啡等饮料及相关用具由员工或与会人员自行准备和清理。

3.4 会议结束后，应注意清理会议室，将所有设备、座椅及垃圾清理整齐。

4. 会议室使用行为规范
4.1 会议室的使用范围仅限于公司内部会议，请勿将会议室用于其他用途。

4.2 会议室内禁止吸烟。

4.3 会议期间请禁止大声喧哗、打方式以及其他干扰会议秩序的行为。

4.4 请保持会议室环境整洁，禁止乱扔废弃物或在桌上涂写。

4.5 会议期间请注意时间，不得超时使用会议室。

4.6 请爱惜和妥善使用会议室内的设备和设备配件。

5. 结束语
谢谢大家的支持与合作！。

关于会议室设备使用和维护须知

关于会议室设备使用和维护须知尊敬的各位员工：
为了更好地使用和维护公司的会议室设备，确保会议的高效进行，
现将会议室设备使用和维护须知向大家做如下说明：
一、会议设备的使用注意事项
1. 预订和使用会议室前，请提前查看会议室日程表，以避免与他人
时间冲突。

2. 每次使用会议室前，请提前了解所需设备和配件的使用方法，以
免耽误会议进程。

3. 会议室设备只能用于公司内部会议，不得外借或携出公司，避免
损坏或丢失。

4. 使用投影仪时，请确认电源和连接线路正常，并保证幕布无遮挡。

5. 使用音响设备时，请确保音量适中，避免干扰其他人员工作。

6. 使用电视屏幕时，请谨慎操作，以免触摸屏出现故障或损坏。

二、会议设备的维护须知
1. 使用完毕后，请确保关闭所有设备电源，并将线缆整理妥当。

2. 会议设备如有损坏或故障，请及时向IT部门或设备管理人员报修。

3. 会议室内禁止饮食，避免食物、饮料等弄脏或污损设备。

4. 离开会议室，请确保会议室内整洁有序，将废纸、杯具等废弃物
及时清理。

5. 尊重并爱护会议室设备，禁止故意损坏或盗窃公司财产。

三、问题反馈与改进建议
1. 对于会议室设备的使用问题或故障，可以随时向IT部门寻求帮助，或留言反馈至设备管理人员。

2. 对于设备使用体验的改进建议，欢迎向IT部门提出，我们将认
真考虑并适时改进。

希望大家严格按照以上须知使用和维护会议室设备，共同打造一个
良好的工作环境。

如有违反以上规定，我们将视情况给予相应的处罚。

感谢大家的支持与合作！
此致
敬礼
公司管理部。

会议室礼仪和注意事项

会议室礼仪和注意事项
会议室礼仪和注意事项在商务场合非常重要，以下是一些建议：
1. 准时到达：尽量提前几分钟到达会议室，准备好所需的文件和材料。

2. 穿着得体：在商务会议中，穿着要整洁、得体，符合场合要求。

避免穿着过于休闲或过于正式。

3. 手机静音：进入会议室后，请将手机调至静音或振动模式，以免打扰他人。

4. 注意言谈举止：在会议室中，保持礼貌和尊重，避免大声喧哗或干扰他人。

发言时注意控制音量，避免打断他人发言。

5. 尊重发言顺序：按照会议主持人或议程安排的顺序发言，避免插队或打断他人发言。

6. 注意身体语言：保持积极的身体语言，如坐姿端正、眼神交流等，表达出你对会议内容的关注和参与。

7. 注意听取他人意见：尊重他人的观点和意见，认真倾听并回应他人的发言，不要轻视或打断他人的发言。

8. 不要使用手机或电脑做与会议无关的事情：避免在会议期间使用手机或电脑处理与会议无关的事务，以免影响会议效果和他人的专注度。

9. 遵守会议规定：遵守会议的规定和议程安排，不要擅自离席或做与会议无关的事情。

10. 总结会议内容：会议结束后，可以适当总结一下会议内容，并感谢与会人员的参与和贡献。

这些礼仪和注意事项有助于维持良好的会议秩序，展现出你的专业素质和尊重他人的态度。

会议室使用须知及注意事项

会议室使用须知及注意事项会议室是公司内部重要的协作空间，为了保证会议的顺利进行，提高工作效率，有必要制定会议室使用须知及注意事项。

下面是相关的内容。

一、预约会议室1.会议室预约由公司内部的负责人或行政人员统一管理，需提前至少一天预定，避免时间冲突。

2.预约时需注明会议的主题、时间、参会人员及会议的预计时长，避免使用时间过长或过短的情况发生。

3.若会议需要延长时间，需提前与行政人员确认，以免影响后续会议的进行。

4.提前五分钟到会议室签到，超过十分钟未到者，预约将被取消。

二、使用会议室1.使用会议室时需保持会议室的整洁和清洁，会议结束后请及时清理会议桌面和垃圾，确保下一个使用者有良好的工作空间。

2.会议室内的设备和设施使用结束后，应当关闭电源、拉上窗帘等，保持会议室的节能环保。

3.使用液晶显示屏或投影仪等设备时，请谨慎操作，注意防止损坏。

4.禁止在会议室内吸烟，避免引发火灾事故。

5.保持会议室的安静，避免大声喧哗或进行与会议无关的私人通话，以免影响他人工作。

6.禁止在会议室内进食或饮酒，以免污染会议环境或发生意外。

三、遵守会议礼仪1.会议开始前五分钟应到达会议室，并等候主持人的指示进入会议室或进行签到。

2.按照预定的座位安排就座，遵守会议室的座次规定。

3.在会议中，遵守发言顺序，尊重他人发言，不得打断或干扰他人。

4.禁止进行辱骂、侮辱或攻击他人的言行，保持良好的沟通和合作氛围。

5.在会议室内，手机请设置为静音或关机状态，以免干扰他人或影响会议秩序。

6.会议记录由专人负责，如有需要可向行政人员申请制作会议纪要。

四、节约会议室资源1.会议室使用时间应尽量合理安排，避免低效长时间的会议，以提高会议效率。

2.会议室预约后若有变动或取消，请及时通知行政人员，以免浪费公司资源。

3.在不使用时，请记得关闭会议室的电源、电灯等设备，节约能源。

五、维护会议室设备和设施1.使用会议室设备和设施时，请确保正确操作，避免损坏设备。

会议室使用须知（通用17篇）

会议室使用须知会议室使用须知（通用17篇）会议室，指供开会用的房间，可以用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人等。

下面为大家带来了会议室使用须知，欢迎大家参考阅读！会议室使用须知11、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。

2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。

3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。

4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。

5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。

6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。

7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。

8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。

9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。

10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰，不能随意移动拆卸室内设施。

会议室使用须知21、本会议室由设备部档案员负责管理;2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》;3、本着先申请，后使用的原则。

如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）;5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手关门；6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员；会议室使用须知3第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

会议室使用制度范文

会议室使用制度范文
会议室使用制度
一、会议室的使用范围
会议室仅供内部员工进行会议、培训、讨论等工作相关活动使用，禁止任何与工作无关的活动。

二、会议室的预约
1. 预约会议室需要提前至少一天的时间，并通过公司内部预约系统进行申请。

2. 会议室的使用时间不得超过4小时，超时需提前进行延长申请。

3. 会议室优先使用权属于高层管理人员，其他员工需根据实际情况进行排队等候。

三、会议室的使用须知
1. 在进入会议室前，请确保会议室内设备的完好，并按照使用说明正确操作。

如有任何设备损坏，请及时报修。

2. 在使用会议室期间，请保持会议室的整洁和安静，禁止大声喧哗或对会议室内设备进行破坏。

3. 会议室内禁止吸烟，禁止携带宠物进入。

4. 离开会议室时，请将电灯、电脑等设备关闭，并确保门窗关闭。

四、会议室的责任与处罚
1. 会议室使用人员需对会议室的设备和环境进行保护，并对使用过程中的损坏和安全事故负责。

2. 如因使用人员的原因造成会议室设备损坏或环境污染，将根据实际情况进行相应的经济赔偿。

3. 如发现有违反会议室使用制度的行为，将按照公司规定进行相应的纪律处罚。

以上是关于会议室使用制度的范文，具体内容可根据实际情况进行调整和补充。

会议室使用管理规定范本

会议室使用管理规定范本一、会议室使用范围1. 本规定适用于公司内所有会议室的使用管理。

2. 会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座、演讲等正式场合。

二、会议室预约管理1. 任何员工在使用会议室前，必须提前预约，未经预约不得使用。

2. 预约时间应合理安排，确保会议室的有效利用。

3. 预约方式包括在线预约系统、电子邮件、书面申请等，预约时应明确会议室名称、预计参会人数、预计使用时间等必要信息。

三、会议室使用注意事项1. 使用会议室前，应对会议室进行必要的清洁和整理，保持会议室干净整洁。

2. 使用会议室期间，要保持室内安静，不得妨碍他人开会。

3. 不得将会议室用于非正式场合，禁止举行商业活动、私人聚会等。

四、会议室设备使用管理1. 使用会议室设备前，应提前测试，确保设备正常工作。

2. 使用完毕后，应关机、断电，并归还相应的设备。

3. 如发现设备损坏或故障，应立即报告相关部门进行维修或更换。

五、会议室卫生管理1. 使用会议室时应注意卫生，禁止乱扔废纸、食物等。

2. 会议室使用完毕后，应及时清理垃圾，并保持桌椅、设备、地板等清洁。

六、会议室违规处理1. 使用会议室过程中，如发现有违反规定的行为，可向公司行政部门举报。

2. 经查实存在违规行为的，将按公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、停用会议室使用权限、扣除相应积分等。

七、附则1. 本规定有需要调整的，由公司行政部门提出并征得相关部门意见后，经公司领导批准后生效。

2. 本规定自发布之日起执行，如有更改另行通知。

以上是会议室使用管理规定的范本，请各位员工严格遵守，共同营造良好的工作环境。

专题范文精品：会议室使用须知

会议室使用须知会议室使用须知（一）：1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。

2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。

3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。

4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。

5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。

6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。

7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。

8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。

9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。

10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰，不能随意移动拆卸室内设施。

会议室使用须知（二）：1、本会议室由设备部档案员负责管理;2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》;3、本着先申请，后使用的原则。

如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）;5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手关门；6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员；谢谢合作！企管部2011年7月会议室使用须知（三）：第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

会议室使用制度范文(3篇)

会议室使用制度范文一、会议室使用范围会议室仅供公司内部人员使用，不对外开放。

所有员工可根据工作需要预订会议室。

二、会议室预订1. 员工需提前预订会议室，预订时间不得早于一周前，但需提前至少24小时。

2. 预订会议室时，需提供会议主题、参会人数、会议时间、所需设备等信息。

3. 预订时请确保会议时间不冲突，如发现预订冲突，请及时修改预订信息。

三、会议室使用1. 会议室使用期间，请保持会议室整洁，离开时将会议室恢复到原始状态。

2. 会议室内的设备，如投影仪、音响等，在使用前请确保已正确操作，使用完毕后关闭并断开电源。

四、使用规范1. 会议室仅用于工作相关的会议和活动，禁止进行任何与工作无关的活动。

2. 在会议室内，请遵守公司的行为准则和规定，保持良好的工作秩序和纪律。

3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止随意更改会议室布局。

4. 离开会议室时，请确保关闭电灯、空调和电源等设备。

如遇特殊情况需离开时不关闭设备，请事先向相关部门申请。

五、会议室违规行为处理1. 发现未经预订或超时使用会议室的情况，将记录违规行为并向相关负责人通报。

2. 发现有人恶意破坏会议室设备或乱扔垃圾的行为，将请相关部门处理，并给予相应的处罚。

3. 对于频繁违规使用会议室或严重违规行为的人员，将面临严肃的纪律处分，并有可能被禁止使用会议室的权限。

六、改进建议1. 如果对会议室的使用制度有任何建议或意见，请随时向所在部门或公司行政部门提出。

2. 经过集体研究和评估，如有必要，公司会对会议室使用制度进行更新和改进。

七、制度执行本制度自发布之时起生效，并由行政部门负责解释和执行。

如有违反，将依照公司纪律处理。

八、附则1. 本制度只适用于公司内部会议室的使用，其他场所的使用请遵守相应的规定和制度。

2. 如遇特殊情况需要临时使用会议室，请提前向行政部门申请，并经过相应审批。

以上为公司会议室使用制度的范本，望各位员工严格遵守，共同维护公司内部的工作秩序和良好环境。

会议室使用规则

会议室使用规则
1、使用人须提前一天与办公室联系、登记，以便安排使用。

2、要自觉爱护会议室的设施，不得随意搬动、拿走或损坏室内桌、椅、饮水机、茶具等物品、设施，特殊情况需要搬动的，须经会议室负责人同意，使用后归放原处。

3、要爱护会议室的卫生，严禁在地面和桌面上丢弃垃圾和污物。

4、室内禁止吸烟，禁止将零食带入会议室。

5、会议完毕，请自觉将桌椅上物品带走，地面不要留任何杂物。

6、使用后，使用人要整理会议室，关闭所有电器开关，关好门窗，并通知会议室负责人。

7、会议室如出现下列情况：如桌椅和地板损坏、划伤、磕碰；饮水机、空调、茶具等物品、设施发生损坏；桌椅未归放原处；电器开关未关闭；门窗敞开；物品发生丢失等，将追究责任人的责任，按情况赔偿。

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会议室操作注意事项

会议室操作注意事项一、为确保设备可靠使用及人员的安全，请在安装、使用和维护时，请遵守以下事项：1、在设备安装时，应确保电源线中的地线接地良好，请勿使用两芯插头,。

确保设备的输入电源为220V50Hz的交流电。

2、机器内有交流220V高压部件，请勿擅自打开机壳，以免发生触电危险。

3、不要将系统设备置于过冷或过热的地方。

设备电源在工作时会发热，因此要保持工作环境的良好通风，以免温度过高而损坏机器。

4、阴雨潮湿天气或长时间不使用时，应关闭设备电源总闸。

5、非专业人士未经许可，请不要试图拆开设备机箱，不要私自维修，以免发生意外事故或加重设备的损坏程度。

二、加电顺序1、打开电源控制器电源，把钥匙拧到ON位置，然后连接的设备按顺序加电。

2、开启各个设备电源，等设备彻底开启时，才可进行操作。

三、关电顺序1、先关闭各个设备的电源（如果经常使用，可不用关闭电源，投影机除外）。

2、关闭电源控制器电源，先钥匙拧到OFF位置，然后再关闭电源控制器电源。

四、投影机使用1、打开投影机的主电源（可通过中空或遥控器进行操作），投影机面板指示灯会亮起橙色，进行自检，2-3分钟等投影机面板指示灯亮起绿色，表示投影机已正常开启，进入可以使用的状态。

2、下镜头盖；摘下镜头盖时切勿硬扯，否则会对镜头周围的部位造成机械性伤害。

3、关闭投影机时，可用中控或遥控器进行关机。

用遥控器时对准投影机轻按(电源) 键POWER关(OFF)键，[关机/确定？] 信息出现，再次按一下关(OFF)键，电源指示灯亮橙色。

在投影机关闭后，冷却风扇需继续等待运转约200 秒(冷却期)以上。

4、最后关闭墙上主电源开关，电源投影机面板指示灯熄灭。

五、消防系统1、消防中心值班员必须熟练掌握消防中心各种设备的操作使用。

并应熟悉其它消防设备的使用。

2、组织员工学习消防知识，熟悉和掌握各种消防设备的操作使用。

组织员工进行消防设备的使用训练，使其成为大厦合格的义务消防队员。

3、值班人员(包括管理人员)须经常检查防火设施和消防设备等，如有损坏和失效时，应立即修理和更换。

会议室使用制度

会议室使用制度一、总则为了规范公司会议室的管理和使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，根据公司实际情况，制定本制度。

本制度适用于公司所有会议室的管理和使用。

二、会议室管理1. 会议室钥匙由行政部门统一管理，会议室门锁应保证安全可靠。

2. 会议室内应保持整洁，不得随意移动家具，不得在会议室内吸烟、饮食、乱丢杂物。

3. 会议室内设备应妥善使用，发现问题及时报修，不得随意损坏或私自拆卸。

4. 会议室内不得私拉乱接电源，不得使用大功率电器。

5. 会议室使用完毕后，应关闭门窗，关闭电源，确保会议室安全。

三、会议室预约1. 会议室预约应通过行政部门，提前一天进行，特殊情况除外。

2. 预约时应说明会议主题、参会人员、会议时间等信息，行政部门根据实际情况进行安排。

3. 预约成功的会议室，使用人应按时到场，如有特殊情况需提前取消或更改预约，应通知行政部门。

4. 未经预约，不得随意使用会议室。

四、会议室使用1. 使用人应按照预约时间进入会议室，迟到或早到应自觉在门外等待。

2. 使用人应遵守会议纪律，保持会议秩序，不得大声喧哗，不得随意离场。

3. 会议期间，使用人应妥善保管好会议室内物品，如有损坏，应照价赔偿。

4. 会议结束后，使用人应清理会议室，确保会议室整洁。

五、会议室外来人员管理1. 外来人员进入会议室，应由使用人陪同，并遵守会议室管理制度。

2. 外来人员不得在会议室内吸烟、饮食、乱丢杂物。

3. 外来人员不得私拉乱接电源，不得使用大功率电器。

4. 使用人应对外来人员的言行进行监督，确保会议室秩序。

六、违规处理1. 违反会议室管理制度，造成会议室设备损坏、物品丢失的，应照价赔偿。

2. 违反会议室管理制度，导致会议室安全事故的，应承担相应责任。

3. 违反会议室管理制度，情节严重，影响恶劣的，公司将视情况给予相应处分。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司所有。

3. 公司可根据实际情况，对本制度进行修订和完善。