会议室使用须知(范本8篇)
会议室使用管理规定范本
会议室使用管理规定范本一、基本原则1.会议室应合理利用，满足员工开会和培训等需要，提高工作效率；2.会议室使用应公平、公正，没有任何形式的歧视；3.会议室使用应遵守法律法规，保护知识产权，不得泄漏公司机密；4.会议室使用应遵循环保原则，不得浪费资源，不得随意修改或破坏设施设备。
二、会议室预约与使用1.员工可通过公司内部预约系统预约会议室，提前至少24小时预定；2.会议室预约应明确预约时间、预计参会人数、用途等相关信息；3.使用会议室时，应准时开始和结束会议，如有延误，应及时通知相关人员；4.若会议取消或变更，需提前至少2小时通知会议室管理员；5.未经预约的使用，需经会议室管理员确认同意，并优先保证预约用户的权益；6.公司高层有权优先使用会议室，但需事先预约，并遵守规定的时间限制。
三、会议室使用注意事项1.会议室使用期间，应保持会议室整洁、干净，离开时应及时清理；2.使用者应爱护会议室设施设备，如有损坏或故障，应及时向会议室管理员报告；3.使用会议室期间应保持安静，保持谈话音量适中，避免影响其他会议室的正常工作；4.禁止在会议室内吸烟，禁止使用易燃、易爆物品；5.禁止在会议室内擅自改动设施设备布置，如有需要，应提前向会议室管理员申请；6.会议室内禁止饮食，应当保持清洁卫生；7.离开会议室后，请关灯、关闭设备，确保节约能源；8.离开会议室时，要确保门窗关闭，确保安全。
四、违规处理1.严重违反规定的使用者将受到公司纪律处分；2.违规使用会议室给其他员工带来困扰或影响工作效率者，将被提醒并承担相应责任；3.如因使用者的违规行为导致设施设备损坏的，需承担修复或赔偿责任；4.如发现会议室被私自占用、私自改动等情况，会议室管理员有权撤销使用资格并向相关领导汇报。
五、总则1.会议室使用规定应定期评估，根据实际情况进行调整；2.公司各部门应加强对会议室的管理，确保规定的有效实施；3.使用者有义务遵守规定并监督其他人员遵守；4.如对规定有任何疑问或建议，可随时向会议室管理员反馈。
会议室使用须知
会议室使用须知一、前言会议室是一个重要的资源，在办公场所中扮演着至关重要的角色。
为了保证会议室的合理使用和顺利进行会议活动，本文档特别编写了会议室使用须知，希望全体员工能够认真阅读并遵守相关规定。
二、预订会议室1.需要预订会议室的人员必须提前填写《会议室预订申请表》，并交给行政部门进行审核；2.预订会议室时请务必提前至少一天，避免因紧急原因无法满足；3.若需要预订周期较长的会议室，如连续一周或更长时间段，请提前向行政部门提出申请，以便更好地安排。
三、会议室使用流程1.开始使用会议室前，请提前到会议室门口等待管理人员开门；2.进入会议室后，请勿随意挪动桌椅，以免影响他人使用；3.在会议室内请保持安静，避免影响到其他员工的工作；4.使用完毕后，请务必将会议室清理干净，将桌椅恢复原位，并关闭灯光、投影仪等电器设备；5.若有特殊需要（如整理会议资料、更换布置等），请提前向行政部门提出申请，并及时还原。
四、会议室的设备与维护1.会议室内的设备如投影仪、音响等，均属于公司财产，请爱护使用；2.使用投影仪时，请先检查连接线是否正常，使用后请及时关闭，并将线缆整理妥当放置在指定位置；3.音响使用完毕后，请将音量调至最小，并关掉电源；4.若发现会议室设备故障或损坏，请及时向行政部门报告，不得私自拆卸或修理。
五、会议室的食品与饮品1.为了保持会议室的整洁与卫生，请勿在会议室内进食或饮水；2.会议期间如需提供茶水或零食，请提前向行政部门预约，并确保会后及时清理干净。
六、会议室的其他注意事项1.请准时参加会议，如需取消或延迟，请提前通知相关人员；2.如遇不可抗力因素，导致会议室无法正常使用，请及时与行政部门联系调整；3.会议室为共用空间，请爱护卫生，保持整洁，妥善使用；4.若发现有人违反会议室相关规定，请及时向行政部门反映，以维护公平秩序。
以上就是会议室使用须知的相关规定，希望全体员工在会议室的使用过程中能够遵守相关规定，保持良好的工作秩序和环境。
会议室使用管理规定范文(五篇)
会议室使用管理规定范文会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
日常管理规定第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。
第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。
第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。
第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。
日常使用要求第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。
第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在____分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。
附则第九条本规定由行政人事部负责解释。
第十条本规定自发布之日起实施。
行政人事部____年____月____日会议室使用管理规定范文（二）以下是一些通用的会议室使用管理规定：1. 预定：使用会议室前必须提前预定，包括会议时间、会议室名称和所需设备。
2. 时间限制：会议室使用时间应在工作时间内，并根据预定时间进行使用。
如果需要延长会议时间，必须提前通知并获得批准。
3. 取消预定：如果无法按照计划使用会议室，应尽早通知，以便其他人使用。
4. 使用者数量：按照会议室容量规定合理安排参会人数，不得超过最大容纳人数。
会议室使用制度范本(四篇)
会议室使用制度范本为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度：一、会议室是学院专门用于召开会议、____学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。
二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。
三、严格审批手续。
其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批准。
没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。
经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门，但是由于人手不足，无法提供会议服务。
会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。
四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品。
与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。
五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿。
卫生不合格的，使用部门要对会议室进行清扫和整理。
六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。
七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的必要条件。
八、此制度自下发之日起实行。
会议室使用制度范本（二）为了保证会议室的合理利用和高效管理，确保会议的顺利进行，特制定本会议室使用制度。
一、会议室的使用范围：本制度适用于公司内所有员工使用的会议室。
二、会议室的预定：1. 员工可以通过公司内部的预定系统预定会议室，预定时间不得超过两个小时。
2. 预定会议室需提前一天进行，并在预定系统中填写会议室使用的时间、人数和用途等信息。
3. 若有特殊情况需临时使用会议室，需向行政部门提出申请，经批准后方可使用。
4. 若会议室无人预定，其他员工可以临时使用，但需确保使用完毕后会议室恢复整洁。
三、会议室的使用注意事项：1. 使用会议室时，请确保场内秩序良好，不发出噪音，不吸烟。
会议室使用制度范文（5篇）
会议室使用制度范文第一条。
会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。
第二条会议室使用规则(一)会议室由学校办公室负责管理。
(二)会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。
(三)使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。
(四)会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。
(五)任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。
(六)每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护(含花木等)，做到“会散、人走、电源关、门窗关”。
(七)与会人员要爱护会议室内的公共设施，不得在桌椅表面乱涂乱画，损坏设施按价赔偿。
第三条会议室的卫生制度(一)学校行政秘书指导学校指定的勤工俭学的学生进行会议室卫生打扫，为了同志们的身体健康，不摆放烟缸，实行“无烟会议室”。
(二)会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。
(三)会议室卫生打扫，原则上是谁使用，谁负责初步清扫，将大件废物带出。
(四)参会人员要自觉保护好桌椅、地面、墙壁等的整洁干净，爱护公共设施。
第四条。
本办法自下文之日起执行。
第五条。
本办法由学校办公室负责解释。
1.不得访问国家明令禁止的非法网站；不得访问国内反动、淫秽网站；不得下载各种非法信息。
2.不得在网上散布反动、淫秽、有损于国家安全、声誉、形象的各种信息。
3.不得有黑客行为；不得在网上散布或下载任何计算机病毒、一经发现将移送司法部门处理。
4.做好防火、防盗和用电安全等工作，确保室内财产安全。
5.不得盗用他人帐号非法上网；不得盗用他人e－mail地址。
6.发现网上任何异常现象(包括故障现象)，都应及时与信息中心管理人员取得联系，以便及时处理。
会议室使用须知少时
会议室使用须知少时会议室使用须知第一章：会议室预定和使用流程1.1 会议室预定为了确保会议室的合理利用和避免冲突，使用者在使用会议室前需提前预定。
预定可以通过在线预定系统、电话预定或前台人员预定等方式进行。
预定时需要提供会议室使用日期、时间以及预计使用时间等信息。
1.2 会议室使用使用会议室时，请提前到达会议室，并向前台人员登记。
在使用过程中，应遵守规定的时间，避免超时。
同时，请妥善保管会议室内设备设施，避免损坏或遗失。
第二章：会议室设备和设施的使用2.1 会议室设备会议室内配备了投影仪、电视、音响等设备，使用者可根据需要提前预约使用。
在使用这些设备时，请确保设备能正常工作，并妥善操作以避免损坏。
2.2 会议室准备使用者在使用会议室前，应做好会议准备工作。
包括准备所需的文件、资料、演示文稿等，以及会议所需的茶水、点心等。
请在使用完毕后清理会议室，并将垃圾物品放置在指定的地方。
第三章：会议室使用注意事项3.1 安静使用在使用会议室时，请保持安静，避免大声喧哗以影响其他使用者。
在会议室外应保持低音量对话，以免干扰其他工作人员的正常工作。
3.2 合理利用会议室资源有限，请合理利用，确保会议室的高效利用。
如果事先预定的会议取消了，或时间提前结束，应及时通知前台人员，以便其他人能够及时使用。
3.3 遵守规定在使用会议室时，请遵守相关规定。
禁止在会议室内吸烟、饮酒，禁止在会议室内进行违法活动。
同时，请保持会议室的整洁，不得随意改动会议室内的装饰和设备摆放。
第四章：违规行为与处罚4.1 违规行为如果发现使用者违反了上述规定，例如超时使用、私自搬动设备等，将视情况给予警告或暂停使用会议室的处罚，并保留追究法律责任的权利。
4.2 处罚标准具体的处罚将根据违反情况的轻重来确定，轻微违反将给予口头警告，情节较重的将停止使用会议室的权利。
对于造成严重损坏或损失的行为，将追究法律责任，并要求赔偿相应的损失。
会议室作为企事业单位进行集体协商、宣讲、培训等工作的重要场所，合理利用和规范管理会议室的使用对于提升工作效率和提供良好工作环境非常重要。
会议室使用须知和行为规范
会议室使用须知和行为规范
1. 前言
为了保证公司及部门内部会议的有序进行，提高会议效率，特制定本《会议室使用须知和行为规范》。
2. 会议室预定
2.1 员工在使用会议室前，需要提前预定。
会议室名称
会议主题
会议时间
参会人员
预计时长
2.3 预定会议室超过2小时，需要经过部门经理或上级主管的批准。
2.4 如有变更或取消会议，请提前通知会议室管理员。
3. 会议室使用准备
3.1 在会议开始前，主持人应提前进入会议室，检查会议室内的设备和布局是否满足需求。
3.2 确保会议室内的桌椅、白板、投影仪、音视频设备等工作正常。
3.3 会议室内的水、茶、咖啡等饮料及相关用具由员工或与会人员自行准备和清理。
3.4 会议结束后，应注意清理会议室，将所有设备、座椅及垃圾清理整齐。
4. 会议室使用行为规范
4.1 会议室的使用范围仅限于公司内部会议，请勿将会议室用于其他用途。
4.2 会议室内禁止吸烟。
4.3 会议期间请禁止大声喧哗、打方式以及其他干扰会议秩序的行为。
4.4 请保持会议室环境整洁，禁止乱扔废弃物或在桌上涂写。
4.5 会议期间请注意时间，不得超时使用会议室。
4.6 请爱惜和妥善使用会议室内的设备和设备配件。
5. 结束语
谢谢大家的支持与合作！。
会议室使用规定范文
会议室使用规定范文1.会议室的使用范围：1.1会议室主要用于公司内部的会议、培训、演讲等活动。
2.预定及取消：2.1会议室的预定需提前至少三天进行。
2.2预定会议室时需提供以下信息：会议名称、日期、时间、预计参会人数及所需设备等。
2.3若需取消已预定的会议室，应提前一天通知行政部门。
3.使用时间：3.1会议室的使用时间为工作日的上午8:00至下午6:00。
3.2若需要在工作时间之外使用会议室，需提前与行政部门协商并获得特殊审批。
4.使用费用：4.1公司内部部门使用会议室免费，但需按时使用，并保持会议室的整洁和设备的正常使用。
4.2外部单位及个人使用会议室需要支付一定的费用，费用标准由行政部门进行制定，并在会议室内醒目位置进行公示。
5.使用权限：5.1会议室的使用权限仅限于公司内部员工和特定外部单位及个人。
5.2使用会议室的人员需凭借员工工卡或访客证件进入，不得擅自进入他人预定的会议室。
6.设备与设施：6.1会议室内配备有投影仪、音响、电脑等基础设施，使用前需自行检查设备是否正常。
6.2如有需要其他设备的，可提前向行政部门申请并安排。
6.3使用完毕后应将设备归还到原位，并保持会议室的整洁和设备的安全。
7.使用须知：7.1会议室内不得饮食，吸烟等，不得擅自损坏或移动会议室内的设备。
7.2会议室内的垃圾需自行清理并放入指定的垃圾箱。
7.3使用完毕后应关闭投影仪、音响等设备，并关闭所有的电源。
7.4不得在会议室内进行违法、违规和不道德的活动。
8.管理责任：8.1行政部门负责会议室的预定、协调和设备的维护，并解决会议室使用过程中的问题。
8.2公司各部门负责保证会议室的正常使用、设备的安全，并指定专人负责会议室的开闭及各项事务的管理。
9.违规处理：9.1未经预定擅自使用会议室的，行政部门将予以警告并取消使用权。
9.2擅自改变会议室布置、损坏设备等行为将由责任人承担相应的经济赔偿及纪律处分。
会议室使用规定旨在保障会议室的有序使用，并提供舒适的会议环境。
会议室使用须知范文
会议室使用须知
公司的运转都离不开会议召开，大到公司决策会议，小到部门内部的日常工作会议，都需要通过大量会前准备的工作来保证会议的正常召开与会议决策的贯彻执行，会议室设备的维护和高效使用尤为重要。
一、会议室预定
1.会议室预定须明确会议相关情况，根据人数、主题、时间及所需硬件设备合理的预定会议室。
避免出现会议室重复交叉使用，造成会议室使用重叠。
2.各部门之间本着重要紧急优先的原则自行协调，会议室应按申请的时间准时使用，避免会议室资源浪费。
二、会议室服务
1.会议室视频，电脑，电话等电子设备管理需提前联系运营管理部IT进行会前调试，确保会议顺利开展。
2.会议服务需提前一天告知相关管理部门进行准备工作，确保会议顺利开展。
三、会议室维护
1.大家在使用会议室时不要随意破坏，毁坏公司的公共财物，因与会人造成的损失人事行政部将追究使用人的责任。
2.会议结束后，使用部门负责及时清理会场，带走会议材料，
并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源。
并通知管理部门安排保洁员对会议室卫生进行整理，确保下次会议的正常使用。
四、温馨提示
现共有会议室8间，洽谈室4间，VIP室1间，每个会议室内皆配备激光笔，翻页器，纸巾盒等正常会议需求物品。
公司为大家提供良好的办公环境需要我们的共同维护，请同事们对照会议室使用须知高效使用会议室，祝大家工作顺利！。
会议室使用须知(菁选
会议室使用须知(菁选一、会议室的使用范围及时间本会议室仅供公司内部员工举办会议、培训、策划等正式活动使用。
会议室使用时间为工作日上午9:00至下午6:00，未经批准，原则上不得在非工作时间使用。
二、会议室的预定与取消1.使用人员应提前至少24小时向行政部门申请会议室使用。
如需确保成功预定，请提前3天进行申请。
2.使用人员应提供详细的会议信息和预计人数，以便行政部门进行合理安排。
3.预定成功后，如需取消或更改预定，请至少提前2小时通知行政部门，以便他们能够及时调整。
三、会议室的使用规则2.会议室内禁止吸烟、饮食等行为，不得携带宠物进入会议室。
3.使用人员进入会议室前，请确保会议室内的设备、桌椅等完好无损，如发现损坏，请及时向行政部门报告。
4.使用人员应维持会议室的卫生，并保持安静，避免影响到其他员工的工作。
5.使用人员应合理利用会议室的设备和资源，并保障设备的安全。
四、会议室设备使用须知1.使用人员应提前了解会议室内的设备及功能，并在使用前进行测试，确保正常运行。
2.会议室内设备的损坏或故障应及时向行政部门报告，不得擅自修理或更换设备。
3.使用人员使用过程中出现设备故障或其他问题，应及时向行政部门寻求协助或报修。
五、会议室费用及后勤支持2.使用人员需要提前告知行政部门对会议室的需求，如需要投影仪、白板等设备或有特殊的后勤需求，可以向行政部门提前申请。
3.使用人员应妥善使用会议室内的设备物品，如有意外损坏或遗失，照价赔偿。
4.使用人员应自行整理会议室，保持会议室的整洁和卫生。
六、违规处理1.未经批准私自使用会议室的，一经发现将受到相应的纪律处分。
2.违反会议室使用规则，造成损失或影响公司形象的，将按具体情况给予相应的纪律处分。
总结：会议室作为公司内部重要的活动场所，各位员工在使用过程中应严格遵守上述规定。
合理利用会议室，维护会议室设备和环境的卫生，是每个员工的责任。
希望大家能够共同遵守，共同营造一个良好的工作环境。
会议室使用管理规定范文（二篇）
会议室使用管理规定范文一、会议室使用范围1. 本规定适用于公司内所有会议室的使用管理。
2. 会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座、演讲等正式场合。
二、会议室预约管理1. 任何员工在使用会议室前，必须提前预约，未经预约不得使用。
2. 预约时间应合理安排，确保会议室的有效利用。
3. 预约方式包括在线预约系统、电子邮件、书面申请等，预约时应明确会议室名称、预计参会人数、预计使用时间等必要信息。
三、会议室使用注意事项1. 使用会议室前，应对会议室进行必要的清洁和整理，保持会议室干净整洁。
2. 使用会议室期间，要保持室内安静，不得妨碍他人开会。
3. 不得将会议室用于非正式场合，禁止举行商业活动、私人聚会等。
四、会议室设备使用管理1. 使用会议室设备前，应提前测试，确保设备正常工作。
2. 使用完毕后，应关机、断电，并归还相应的设备。
3. 如发现设备损坏或故障，应立即报告相关部门进行维修或更换。
五、会议室卫生管理1. 使用会议室时应注意卫生，禁止乱扔废纸、食物等。
2. 会议室使用完毕后，应及时清理垃圾，并保持桌椅、设备、地板等清洁。
六、会议室违规处理1. 使用会议室过程中，如发现有违反规定的行为，可向公司行政部门举报。
2. 经查实存在违规行为的，将按公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、停用会议室使用权限、扣除相应积分等。
七、附则1. 本规定有需要调整的，由公司行政部门提出并征得相关部门意见后，经公司领导批准后生效。
2. 本规定自发布之日起执行，如有更改另行通知。
以上是会议室使用管理规定的范本，请各位员工严格遵守，共同营造良好的工作环境。
会议室使用管理规定范文（二）一、总则第一条为达到合理利用公司会议室，并保持会议室整洁，使各部门放心、有序的使用，特制订本管理规定二、适用范围集团各部门、各子公司。
三、职责第三条集团办公室负责公司会议室的管理及使用安排。
第四条各部门(子公司)均可以申请使用会议室。
四、会议室的规模及配置第五条公司共有____个会议室。
公司会议室使用规范
公司会议室使用规范第一篇：公司会议室使用规范1、为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
2、临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。
3、如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
4、各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
5、除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。
6、会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部前台共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。
7、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。
第二篇：关于规范使用公司会议室的通知关于规范使用公司会议室的通知各职能部门、各门店：为营造整洁、舒适的会议环境，塑造良好的企业形象，规范会议室管理和会议设施设备的操作使用。
综合管理部结合公司相关规定和实际情况，特制定会议室使用管理办法（详见附件）。
本办法将于发布之日起实施，凡使用会议室的部门均须严格按照以上办法执行，综合管理部将跟踪监督。
望各部门严格执行本办法。
特此通知附件：1、《会议室使用管理办法》2、《会议室设备操作说明》3、《会议室示意图》综合管理部 2016年3月29日第三篇：会议室使用规范及管理制度会议室使用规范及管理制度为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。
会议室使用管理规定范文
会议室使用管理规定范文1. 会议室的使用范围和时间安排1.1. 会议室用于公司内部各类会议、培训、讲座和座谈会等活动。
1.2. 会议室的使用时间为工作日上午9点至下午6点。
1.3. 如有特殊需要，可以提前向行政部门申请调整会议室使用时间。
2. 会议室的预约和使用流程2.1. 部门或个人需提前3个工作日向行政部门预约会议室。
2.2. 预约会议室时需提供活动名称、预计参与人数、活动时间、所需设备等相关信息。
2.3. 行政部门将根据预约情况，及时通知申请人预约是否成功。
2.4. 会议室使用完毕后，需将会议室清理干净，并归还所使用的设备。
3. 会议室使用规定3.1. 未经预约或超出预约时间，不得擅自使用会议室。
3.2. 会议室内禁止吸烟、饮食和饮酒等行为。
3.3. 在会议室内举办活动时，应保持室内整洁，不得损坏会议室设备和家具。
3.4. 使用会议室时需遵守公司的安全和保密规定，不得泄露重要信息。
3.5. 使用会议室期间，应保持安静，避免影响其他办公人员工作。
4. 违规行为处理4.1. 对于未经预约或超时使用会议室的行为，行政部门将给予警告，并限制其今后的预约权利。
4.2. 若在会议室内发生损坏设备或家具的行为，行政部门将按照实际损毁情况要求赔偿，并视情节严重程度给予相应处罚。
4.3. 对于违反公司安全、保密规定或影响他人工作的行为，行政部门将按照公司规定进行处理，包括但不限于通报批评、停职或解聘等处理措施。
以上为会议室使用管理规定的范文，具体规定可根据公司实际情况进行调整和补充。
会议室使用管理规定范文（二）1. 会议室的使用需提前预约，预约时间以确认邮件为准。
未经确认的预约无效。
2. 使用会议室需保持卫生整洁，使用完毕后，请将垃圾清理干净并将座椅、桌面等设备归位。
3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止饮酒。
4. 会议室内保持安静，不得影响他人工作。
5. 如需使用投影设备、音响等设备，请提前向管理员申请并获得批准。
会议室使用管理规定范本
会议室使用管理规定范本一、会议室使用范围1. 本规定适用于公司内所有会议室的使用管理。
2. 会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座、演讲等正式场合。
二、会议室预约管理1. 任何员工在使用会议室前，必须提前预约，未经预约不得使用。
2. 预约时间应合理安排，确保会议室的有效利用。
3. 预约方式包括在线预约系统、电子邮件、书面申请等，预约时应明确会议室名称、预计参会人数、预计使用时间等必要信息。
三、会议室使用注意事项1. 使用会议室前，应对会议室进行必要的清洁和整理，保持会议室干净整洁。
2. 使用会议室期间，要保持室内安静，不得妨碍他人开会。
3. 不得将会议室用于非正式场合，禁止举行商业活动、私人聚会等。
四、会议室设备使用管理1. 使用会议室设备前，应提前测试，确保设备正常工作。
2. 使用完毕后，应关机、断电，并归还相应的设备。
3. 如发现设备损坏或故障，应立即报告相关部门进行维修或更换。
五、会议室卫生管理1. 使用会议室时应注意卫生，禁止乱扔废纸、食物等。
2. 会议室使用完毕后，应及时清理垃圾，并保持桌椅、设备、地板等清洁。
六、会议室违规处理1. 使用会议室过程中，如发现有违反规定的行为，可向公司行政部门举报。
2. 经查实存在违规行为的，将按公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、停用会议室使用权限、扣除相应积分等。
七、附则1. 本规定有需要调整的，由公司行政部门提出并征得相关部门意见后，经公司领导批准后生效。
2. 本规定自发布之日起执行，如有更改另行通知。
以上是会议室使用管理规定的范本，请各位员工严格遵守，共同营造良好的工作环境。
专题范文精品：会议室使用须知
会议室使用须知会议室使用须知（一）：1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。
2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。
3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。
4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。
5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。
6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。
7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。
8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。
9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。
10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰，不能随意移动拆卸室内设施。
会议室使用须知（二）：1、本会议室由设备部档案员负责管理;2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》;3、本着先申请，后使用的原则。
如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）;5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手关门；6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员；谢谢合作！企管部2011年7月会议室使用须知（三）：第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
会议室使用制度范文(3篇)
会议室使用制度范文一、会议室使用范围会议室仅供公司内部人员使用，不对外开放。
所有员工可根据工作需要预订会议室。
二、会议室预订1. 员工需提前预订会议室，预订时间不得早于一周前，但需提前至少24小时。
2. 预订会议室时，需提供会议主题、参会人数、会议时间、所需设备等信息。
3. 预订时请确保会议时间不冲突，如发现预订冲突，请及时修改预订信息。
三、会议室使用1. 会议室使用期间，请保持会议室整洁，离开时将会议室恢复到原始状态。
2. 会议室内的设备，如投影仪、音响等，在使用前请确保已正确操作，使用完毕后关闭并断开电源。
四、使用规范1. 会议室仅用于工作相关的会议和活动，禁止进行任何与工作无关的活动。
2. 在会议室内，请遵守公司的行为准则和规定，保持良好的工作秩序和纪律。
3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止随意更改会议室布局。
4. 离开会议室时，请确保关闭电灯、空调和电源等设备。
如遇特殊情况需离开时不关闭设备，请事先向相关部门申请。
五、会议室违规行为处理1. 发现未经预订或超时使用会议室的情况，将记录违规行为并向相关负责人通报。
2. 发现有人恶意破坏会议室设备或乱扔垃圾的行为，将请相关部门处理，并给予相应的处罚。
3. 对于频繁违规使用会议室或严重违规行为的人员，将面临严肃的纪律处分，并有可能被禁止使用会议室的权限。
六、改进建议1. 如果对会议室的使用制度有任何建议或意见，请随时向所在部门或公司行政部门提出。
2. 经过集体研究和评估，如有必要，公司会对会议室使用制度进行更新和改进。
七、制度执行本制度自发布之时起生效，并由行政部门负责解释和执行。
如有违反，将依照公司纪律处理。
八、附则1. 本制度只适用于公司内部会议室的使用，其他场所的使用请遵守相应的规定和制度。
2. 如遇特殊情况需要临时使用会议室，请提前向行政部门申请，并经过相应审批。
以上为公司会议室使用制度的范本，望各位员工严格遵守，共同维护公司内部的工作秩序和良好环境。
会议室使用制度范本（2篇）
会议室使用制度范本会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。
一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。
3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。
4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
用后应及时整理：打扫卫生(包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面)，检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。
4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。
4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。
不能往会议室窗台及窗外丢东西。
以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。
5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。
8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。
9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。
二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。
____有限公司____年____月____日会议室使用制度范本（2）会议室使用制度一、会议室的使用范围会议室仅供内部员工进行会议、培训、讨论等工作相关活动使用，禁止任何与工作无关的活动。
二、会议室的预约1. 预约会议室需要提前至少一天的时间，并通过公司内部预约系统进行申请。
2. 会议室的使用时间不得超过4小时，超时需提前进行延长申请。
3. 会议室优先使用权属于高层管理人员，其他员工需根据实际情况进行排队等候。
三、会议室的使用须知1. 在进入会议室前，请确保会议室内设备的完好，并按照使用说明正确操作。
如有任何设备损坏，请及时报修。
2. 在使用会议室期间，请保持会议室的整洁和安静，禁止大声喧哗或对会议室内设备进行破坏。
3. 会议室内禁止吸烟，禁止携带宠物进入。
会议室须知（最终版）
会议室须知（最终版）第一篇：会议室须知（最终版）1.专人管理，坚持每天打扫卫生，保持室内干净整洁。
2.爱护公共物品、室内物品摆放整齐。
3.保持电脑、投影仪正常使用。
4.备好茶叶、纸杯、抽纸等物品。
5.做好会议签到、拍照、添茶续水等工作。
6.会后及时整理，保持室内清洁。
第二篇：会议室使用须知[模版]会议室使用须知及注意事项1、会议室由综合部统一管理，统一安排使用。
2、使用会议室请提前通知综合部，需使用投影、录音等设备一并说明，以便综合部按约定顺序进行安排、准备。
3、临时性使用会议室，必须经综合部负责人同意。
如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
4、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。
如需延长使用时，请及时通知综合部。
5、如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决6、请保持会议室内清洁卫生，会议期间严禁吸烟，吃零食，不得随地吐痰，乱丢纸屑，瓜皮等。
7、会议期间与会人员请确保手机处于静音或者振动状态，如遇事紧急不得不接，请移步室外接听。
8、爱护会议室内的各类设施设备，正确操作各设备。
使用完毕，会议室负责人必须负责关闭照明，空调，电脑，音箱和投影仪等设备的电源，将门窗锁好。
9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室。
第三篇：会议室使用须知会议室使用须知Notice of Conference Room Utilization为了更有效的使用公司的会议室，请遵守以下规定：In order to make efficient utilization on the conference rooms, please know below guidelines:1、所有会议室（除培训室外）由前台文员统一安排，包括预订、钥匙领取登记等。
Conference rooms are arranged by the receptionist including reservation, key register and etc.2、在使用会议室期间，借用人或使用人应保管好钥匙，离开或外出时请将会议室的门锁好、熄灯关空调。
会议室使用制度范本(六篇)
会议室使用制度范本1.专人负责管理；专职管理人员要密切配合教师运用教室设备开展教学。
2.任课教师在使用本室前三天到专职管理人员处填妥使用登记表，以便及时安排。
3.各学科教师应努力学习，尽快熟练掌握室内各种设备的操作，避免设备因操作不当而人为损坏；教师在使用中发现设备异常，应及时通知管理教师处理。
4.管理教师要定期做好设备的维护、保养工作。
定期给设备除尘和清理设备的灰尘，检查设备工作时的通风散热情况。
5.教师使用结束离开教室时要填写使用情况登记，使用中发现问题，应请管理员进行处理。
6.保持室内整洁，教师上课时不得将粉擦放在讲台，要注意安全用电。
管理人员应负责室内清洁卫生。
7.学生进入本室，不准喧哗，按指定座位就坐。
注意室内整洁，不乱抛纸屑。
会议室使用制度范本（二）第一条目的为加强对会议室的管理，规范大家对会议室的使用，特制定本制度。
第二条适用范围本制度使用于公司全体员工第三条会议室的管理与维护公司会议室的管理与维护由行政人资部统一负责。
各类设备、设施由专人管理、调试。
第四条会议室的用途1、会议室可用于公司各部门召开会议、研讨工作。
2、会议室可用于公司开展各种培训。
3、会议室可用于公司对应聘人员进行面试。
4、会议室是专门用于召开会议、研讨工作、开展培训的地方，任何人未经允许，不得挪作他用。
如有特殊需求需要借用会议室，需向行政人资部进行申请。
第五条会议室的使用1、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
2、会议召开时，如有需要行政人资部协办的事项请提前告知，行政人资部可根据实际情况做好相关服务工作。
3、各部门出现会议室使用冲突时，部门间应本着重要、紧急优先的原则进行协调使用。
4、与会人员进入会议室后，应自觉维护会议室的环境卫生，严禁将任何食品饮料等带进会议室，禁止随意丢弃纸屑、垃圾。
5、与会人员会后不得将会议室内的设备及物品拿走，如特殊原因需要借用，请提前到行政人资部进行登记，并确认归还时间。
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《会议室使用须知》
会议室使用须知（一）：
1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。
2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。
3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。
4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。
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5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。
6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。
7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。
8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。
9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。
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10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰，不能随意移动拆卸室内设施。
会议室使用须知（二）：
1、本会议室由设备部档案员负责管理;
2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》;
3、本着先申请，后使用的原则。
如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；
4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）;
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5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手关门；
6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给
设备部档案员；
谢谢合作！
企管部
2011年7月
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会议室使用须知（三）：
第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
第二条：请持续会议室内清洁卫生，严禁吸烟，吃零食，不得随地吐痰，乱丢纸屑、瓜皮、果壳等杂物。
第三条：会议室内严禁就餐，如需就餐请到专门的就餐区。
第四条：
第五条：爱护会议室内的各类设施设备，正确操作各设备，使用完毕请通知行政部门相关负责人，待其检查完会议室内照明、空调、电脑、音响和投影仪等设备的电源是否已经关掉之后方可离开。
第六条：会议室内禁止带入易燃、易爆等危险物品，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。
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第七条：会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。
第八条：因会议室外就是本公司的办公区域，所以使用方在经过公司办公区域时，请持续安静，避免影响办公人员办公。
第九条：请持续茶水间的清洁卫生，不得在茶水间乱倒茶叶，以免堵塞管道。
第十条：请持续卫生间的清洁卫生，在使用卫生间时，不要踩在坐便器上，以免发生意外。
同时，请将卫生纸扔进卫生篓内，禁止在卫生间内吸烟。
第十一条;：如有特殊要求，请与人事行政部门相关人员联系、协商。
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第十二条：请自觉遵守会议室各项规定，配合工作人员管理。
会议室使用须知（四）：
会议室使用须知及注意事项
1、会议室由办公室统一管理，统一安排使用。
2、使用会议室请提前通知办公室，需使用投影、录音等设备一并说明，以便办公室按约
定顺序进行安排、准备。
3、外单位使用会议室需报部领导批准。
：
4、会议室使用完后请及时通知办公室，以便清洁管理等。
5、办公室负责持续会议室内清洁，保证灯光、空调等设备的正常运行，负责做好相关准
备工作。
会议室使用须知（五）：
1：会议室由行政部统一管理，统一安排使用，不得单独使用会议室。
未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2：使用会议室需要提前通知行政部，所要使用的设备需要一并说明，方便行政部按约定
顺序进行安排和准备。
，
3：本公司内部的员工外人员使用会议室需要报备行政部，行政部报上级领导批准后方可使用。
4：会议室使用完毕之后，需要及时通知办公室，方便清洁管理以及其他人员使用。
5：行政部会负责持续会议室内的清洁、保证灯光、空调等设施设备的正常运行，并在各项会议前做好相关的准备工作。
6：不得在会议室内大声喧哗，以免影响到其他同事的工作。
7：严禁各类工作人员在会议室内举办规定之外的商业活动，以及违法活动。
8：使用人应爱护会议室设施，并持续会议室清洁。
活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，个性是多媒体设备等。
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9：会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关掉会议室内各种电器设备的电源，个性注意务必等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。
经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。
会议室使用须知（六）：
1、本会议室由人力行政部负责管理。
2、如需使用会议室请提前透过OA系统预约。
3、本着先申请，后使用的原则。
如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。
4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（如白板笔、插板、投影仪、电脑等）。
5、使用完毕请自觉将白板及玻璃板清理干净；桌椅恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手锁门。
6、会议室内的所有设施设备属公司财产，如有损坏照价赔偿；未经允许禁止将会议室内
的任何物品带出。
谢谢合作！
人力行政部
2015年11月18日
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会议室使用须知（七）：
一、使用人要提前一天与办公室管理人员联系，做好登记，一边做好安排，确保正常使用。
二、要自觉爱护会议室的设施设备，不得随意搬动、拿着或者是损坏室内桌椅、茶具等设施。
如果有特殊状况需要移动位置的，务必经过会议室的负责人的同意，并且要在使用完之后放回原先的位置。
三、爱护会议室的卫生，严禁在会议室地面上乱扔垃圾和杂物。
四、禁止在办公室内吸烟，禁止将零食带入办公室。
|
五、会议结束后，自觉地将桌上的私人物品带走，不要留下任何私人杂物。
六、使用后，使用人要整理会议室，关掉所有电器开关，门窗，并通知会议室负责人。
七、会议室如出现下列状况：如桌椅和地板损坏、划伤、磕碰；饮水机、空调、茶具等物品、设施发生损坏；桌椅未归放原处；电器开关未关掉；门窗敞开；物品发生丢失等，将追究职责人的职责，按状况赔偿。
八、不准在会议室里进行非会议性活动。
九、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。
十、严守时间原则，按通知时间准时开会、准时结束会议。
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会议室使用须知（八）：
1.本会议室在非会务活动期间用于本校学生自习及学术研讨，不得用作娱乐等其他用途，严禁开展商业活动；如需用作会务场所，须在校园OA系统申请。
2.本会议室如校园有会务安排将暂停开放，请服从校园统一安排。
具体安排请见会议室外信息公告。
3.本会议室开放时间：上午8:00-晚上22:30，法定假日不开放。
4.本会议室位于会务区，因周边会场经常举行会务活动，请勿大声喧哗影响他人。
5.请爱护公物，节约能源，持续环境整洁，请勿乱扔垃圾，有色饮料、食品、盒饭、烟酒等谢绝入内，请持续良好行为举止。
6.注意安全防范，保管好个人随身物品，严禁使用明火和违章电器。
7.会议室内外请勿张贴宣传品、拉横幅；气球、礼花等请勿带入会议室内。
8.请勿擅自移动会议室内原有设施，严禁人为故意损坏公用设施设备。