可视化数据管理器VisData的使用

实验二十可视化数据管理器VisData的使用

一、实验目的

1．掌握数据库、表、记录和字段的概念。

2．掌握可视化数据库管理器的使用。

3．了解使用SQL语句对数据库中的数据进行查询和更新的功能。

二、实验内容

使用可视化数据库管理器建立一个名为“Student.mdb”的Access数据库，它包括一个学生学籍表，该表的表名为xjb，各列的名称、数据类型、长度及意义如下所示。

列名数据类型长意义度

st_No Integer 学号

name Text 10 姓名

sex Text 2 性别

addr Text 50 地址

height single 身高

三、实验步骤与指导

1．数据库的创建

(1)单击“外接程序”菜单项的“可视化数据管理器”菜单项，启动“可视化数据管理器”，显示如图2－20－1所示的“VisData”窗口。

图2－20－1 可视化数据管理器

(2)选择“可视化数据管理器”中“文件”菜单中的“新建”菜单项用于创建数据库。

(3)选择“Microsoft Access”菜单项，单击该菜单项下的“Version 7.0 MDB”菜单项，打开“选择要创建的Microsoft Access数据库”对话框。

(4)选择新建数据库保存的目录后，在“文件名”文本框中输入数据库的名称student。单击“确定”，“可视化数据管理器”开始在指定的目录下创建以指定名称命名的Microsoft Access数据库，如图2－20－2所示。

图2－20－2 创建数据库后的“可视化数据管理器”界面

2．向数据库中添加数据表

（1）在“数据库窗口”中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选“新建表”菜单项，系统将打开“表结构”对话框，如图2－20－3所示。

图2－20－3 “表结构”对话框

（2）在“表名称”文本框中键入表名，这里键入名称xjb。

（3）单击“添加字段”按钮，系统显示“添加字段”对话框，如图2－20－4所示。在这个对话框中定义表的字段。单击“确定”按钮，这样我们就定义了xjb表的第一个字段。

图2－20－4 “添加字段”对话框

（4）需要继续添加字段时，单击“添加字段”按钮，按与第3步相似的方法添加新的字段，单击“关闭”按钮关闭“添加字段”对话框，此时，“表结构”中显示将该表所有字段的定义。

（5）单击“生成表”按钮，“可视化数据管理器”创建指定的表并关闭“表

结构”对话框。如图2－20－5所示。

（6）若要修改现有表的表结构，在“数据库窗口”中右击鼠标，单击弹出的快捷菜单中“设计”菜单项，系统将打开“表结构”对话框，对欲修改的字段进行修改即可。

3．编辑数据表中的数据

（1）在“可视化数据管理器”中打开数据库student.mdb，如图2－20－6所示。

（2）在“数据库窗口”中右击要添加、修改、或删除记录的表，从弹出菜单中选择“打开”菜单项，系统显示“Dynaset:表名”对话框，其中显示所选表中第一条记录的内容。如图2－20－6所示。

图2－20－5 包含有3个表的数据库student

图2－20－6 “Dynaset:xjb”对话框

（3）添加记录。单击“添加”按钮，对话框会显示一条空的记录，如图2－20－7所示。输入各字段的内容，单击“更新”按钮保存新添加的记录。

图2－20－7 添加新的记录

（4）其它按钮的使用方法读者可以自行摸索一下。

（5）单击“关闭”按钮关闭“Dynaset:xjb”对话框。?

4．使用查询生成器

“查询生成器”是Visual Basic 6.0的外接程序“可视化数据管理器”的一个工具。利用这个工具，读者即使在不太了解SQL语句的情况下，也能够构

造出复杂的查询来，而且可以测试其正确性。使用“查询生成器”构造和测试SELECT语句的步骤为：

(1)启动“可视化数据管理器”，打开数据库。

(2)单击“实用程序”菜单下的“查询生成器”菜单项，打开如图2－20－8所示的“查询生成器”。

图2－20－8 查询生成器

(3)“表：”列表框中显示了数据库中定义的所有表。选中要检索的表，该表中的所有字段都显示在“要显示的字段”列表框中；如果要检索多个表中的数据，那么在“表：”列表框中选中这些表，这些表的所有字段都显示在“要显示的字段”列表框中。如图2－20－8所示。

(4)在“要显示的字段”列表框中选中要检索的字段，选中字段以高亮方式显示。单击“运行”按钮，系统询问“这是SQL传递查询吗？”，单击“否”按钮，系统使用我们刚刚构造的SELECT语句检索数据，并显示在“SQL语句”对话框中，浏览完数据后，单击“关闭”按钮关闭“SQL语句”对话框。

(5)构造查询条件。比如，我们要查找男学生的信息。那么，在“字段名称”列表框中选择字段名sex，在“运算符”下拉列表框中选择等号（=），在“值”下拉列表框中输入“男”，这样，就构造了检索条件：sex='男'。如果希望直

接从数据库中得到条件值，那么单击“列出可能的值”按钮，系统从数据库中检索该列的数据，并显示在“值”列表框中，从该列表框中选择条件中使用的值。单击“运行”按钮，即可看到在指定条件下查询的结果。

(6)指定任意多个条件。如果需要指定更多的条件，那么首先需要分清要添加的条件与先前条件之间的关系。当希望检索同时满足先前的条件与新加条件的记录时，就要把这两个条件做“与”运算（And运算），单击“将And加入条件”按钮；当希望检索或满足先前的条件、或满足新加条件的记录时，就要把这两个条件做“或”运算（Or运算），单击“将Or加入条件”按钮，相应的条件显示在对话框底部的“条件”文本框中。如图2－20－9所示。

图2－20－9 添加多个条件

(7)在“条件”编辑框中，我们可以编辑指定的条件。

(8)需要定义排序方式时，单击“排序按”下拉列表框，从中排序字段。

(9)在定义查询的过程中，随时可以单击“运行”按钮查看查询的运行结果。要查看定义的SELECT语句时，单击“显示”按钮，系统显示“SQL查询”对话框，它列出了当前定义的SELECT语句，如图2－20－10所示。单击“确定”按钮关闭该对话框。