告知报检所要资料(个人整理)
报检员资料（共5篇）
报检员资料（共5篇）第一篇：报检员资料三、检疫许可证单的使用（重点）三、检疫许可证单的使用（重点）（一）有效期1、《进境动植物检疫许可证》的有效期一般为6个月，对于特殊情况的，有效期以许可证中标明的期限为准。
2、农业部门或林业部门签发的《引进种子、苗木检疫审批单》、《引进林木种子、苗木和其他繁殖材料检疫审批单》的有效期为3个月。
3、有下列情况之一的，《进境动植物检疫许可证》失效、废止或者终止使用：（1）超过有效期的自行失效；（2）在许可范围内，分批进口、多次报检使用的，许可数量全部核销完毕的自行失效；（3）国家依法禁止有关检疫物进境的公告或者禁令后，已签发的有关《进境动植物检疫许可证》自动废止；（4）申请单位违反检疫审批的有关规定，国家质检总局或直属检验检疫局可以终止已签发的《进境动植物检疫许可证》的使用。
（二）报检要求1、申请单位取得许可证后，不得买卖或者转让。
检验检疫机构在受理报检时，将审核许可证的申请单位与检验检疫证书中的收货人以及贸易合同的签约方是否一致，不一致的不予受理。
2、按照规定可以核销的进境动植物产品，在许可数量范围内分批进口、多次报检使用《进境动植物检疫许可证》的，检验检疫机构在《进境动植物检疫许可证》所附核销表中进行核销登记。
核销完毕后，《进境动植物检疫许可证》自行失效。
3.有下列情况之一的，申请单位应当重新申请办理《进境动植物检疫许可证》（重点）（1）变更进境检疫物的品种或者超过许可数量百分之五以上的；（2）变更输出国家或者地区的；（3）变更进境口岸、指运地或者运输路线的。
多选题进境动物产品，办理进境检疫审批手续后，应重新申请办理检疫审批手续的情况有()。
A．变更进境物的品种 B．变更进境国家C．变更进境物的数量超过5% D．变更进境口岸答案：ABCD第十三节进境废物原料国外供货商注册第十三节进境废物原料国外供货商注册一、适用范围国家对申请进口可用作原料的固体废物的境外供货企业实行注册管理。
报检资料内容及要求
报检资料内容及要求1、河南省人防工程质量监督登记表（一式二份）2、人防工程质量保证体系审查表（一式四份）以上第1、2两项中，表格须使用由鹤壁市人防质监站邮箱（hbsrfzjz@，密码zj123456）里下载的专用报监表格填写，填写时用黑色中性笔，不得使用蓝笔、铅笔，不要乱涂乱改。
3、人防工程立项批复。
（验原件）4、河南省人民防空工程施工图设计文件审查批准书及人民防空工程施工图设计文件审查表（验原件）及设计院审图回复意见（审图问题逐条回复）。
以上第3、4两项中，证书需验原件。
设计院审图回复意见验复印件。
5、施工单位中标通知书、施工合同（委托人需委托书）6、施工单位资质等级证书、企业法人营业执照及相应人员职称证书（验原件留复印件，加盖公章）以上第5、6两项中，施工单位承包的项目与其资质相符。
项目经理与中标书中相一致。
有施工承包手续及合同。
施工单位的项目经理、技术负责人、质检员等专业技术管理人员配套。
并且有相应资格及上岗证书。
施工单位的项目经理、技术负责人必须有人防专业培训证书。
7、监理单位中标通知书、监理合同（委托人需委托书）8、监理单位资质等级证书、企业法人营业执照及相应人员职称证书。
以上第7、8两项中，监理单位承接的项目与其资质相符。
人防工程监理必须有人防工程的监理资质、有监理委托手续及合同、总监和监理都必须有人防专业培训证书。
9、勘察单位资质等级证书、企业法人营业执照及相应人员职称证书。
10、设计单位资质等级证书、企业法人营业执照及相应人员职称证书。
以上第9、10两项中，相关单位依法承揽的勘察、设计任务与本单位资质等级相符，不得超越等级许可范围承接工程，人防工程设计必须有人防工程的专业设计资质。
11、检测单位资质证书、计量认证证书。
12、见证单位及见证人员授权书。
第12项为监理单位的见证员及证件，盖上建设单位公章，填写建设单位的工作人员和手机号。
13、人防工程施工图（有施工图审查章的图纸）施工图要一整套。
报关报检需要材料
黄海一路57号·日照电话：86-633-2273588 传真：86-633-2273592 邮编：
276826
日照磊鑫工贸有限公司
Rizhao Leixin Industry&Trading CO., LTD.
Add:No.57,Huanghai Road 1
Rizhao, China
Tel: 86-633-2273588
Fax: 86-633-2273592
一报检需要资料：
1品质证（报检时用复印件，出CIQ证前需要提供原件）
2重量证（报检时用复印件，出CIQ证前需要提供原件）
3原产地证（报检时用复印件，出CIQ证前需要提供原件）
4合同（复印件即可）
5发票（复印件即可）
6提单（复印件即可）
7报检委托书（原件）
8报检指标（哪些项目需要化验）
9 贵公司在商检局的注册号（10位数字）
二报关需要资料：
按合同上成交方式分：
FOB报关单证及顺序：
报关委托书（正本）发票海运发票租船合同
保险发票保险单合同提单外检品质证外检重量证外检原产地证
C&F或CFR报关单证及顺序：
报关委托书（正本）发票保险发票保险单合同提单外检品质证外检重量证外检原产地证
CIF报关单证及顺序：报关委托书（正本）发票合同提单外检品质证外检重量证外检原产地证
委托单位的自理报检备案登记号及报关注册登记编码
有几份提单就需要几份报关，报检委托书。
如果税单付款单位需要双开头，请在报关前提供代理进口协议。
否则一经报付款单位无法更改。
因委托报关单位未提供代理进口协议造成的后果，我方概不负责。
进口红酒啤酒报关报检所需资料5则范文
进口红酒啤酒报关报检所需资料5则范文第一篇：进口红酒啤酒报关报检所需资料宁波海关进口红酒报关报检所需资料：1.海运提单2.发票(原厂商和中间商)3.装箱单4.合同5.报检委托书（正本）6.报关委托书（正本）7.原产地证（正本）8.品质证书9.灌装年份证明10.等级证书11.标签声明（正本）12.卫生证书及翻译（正本）13.成份分析报告及翻译（正本）14.正本外文前后酒标（翻译），国内定稿酒标四份（A4彩打）（正本）（一式四份）15.补充申报表（正本）16.营业执照复印件加盖正本章第二篇：进口食品报检所需资料进口食品报检所需资料进口食品的进口商或者其代理人应当按照规定，持下列材料向海关报关地的检验检疫机构报检：（一）合同、发票、装箱单、提单等必要的凭证；（二）相关批准文件；（三）法律法规、双边协定、议定书以及其他规定要求提交的输出国家（地区）官方检疫（卫生）证书；（四）首次进口预包装食品，应当提供进口食品标签样张和翻译件；（五）首次进口尚无食品安全国家标准的食品，应当提供国务院卫生行政部门出具的许可证明文件；（六）进口食品应当随附的其他证书或者证明文件。
报检时，进口商或者其代理人应当将所进口的食品按照品名、品牌、原产国（地区）、规格、数/重量、总值、生产日期（批号）及国家质检总局规定的其他内容逐一申报。
第三篇：深圳进口报关报检业务流程深圳进口报关报检业务流程进口报关业务流程接受申报→审核单证→查验货物→办理征税→结关放行。
1．用换来的提货单（1、3）联并附上报关单据前去报关。
报关单据：提货单（1、3）联海关放行后，在白联上加盖故行章，发还给进口方作为提货的凭证。
正本箱单、正本发票、合同、进口口报关单一式两份、正本报关委托协议书、海关监管条条所涉及的各类证件。
注意事项：（1）接到客户全真单据后，应确认货物的商品编码，然后查阅海关税则。
确队进口税率。
确认货物需要什么监管条件，如需做各种检验，则应在报关前向有关机构报验。
报检手续 出入境报检需提交的材料(优质参考)
出入境报检需提交的材料出入境报检需提交的材料入境报检所需资料应当提交报检申请单及合同、发票、装箱单、提（运）单等有关单证；下列情况还应当按要求提供有关单证材料：（一）实施品质检验的，应当提供国外品质证书或质量保证书、产品使用说明书及有关标准和技术资料。
（二）申请残损鉴定的，应当提供理货残损单、铁路商务记录、空运事故记录或海事报告等证明货损情况的有关单证。
（三）申请重(数)量鉴定的，应当提供重量明细单、理货清单。
（四）货物经收、用货部门验收或其他单位检测的，应当提供验收报告或检测结果等。
（五）入境验证管理、卫生注册或审批管理的货物，应当提交有关证明。
（六）可用作原料的固体废物，应当提交国家环保部门签发的《进口废物批准证书》原件、经认可的检验机构签发的装运前检验合格证书正本等。
（七）旧机电产品，应当提供备案证明材料原件；属于实施装运前检验范围的，应当提供检验检疫机构或经国家质检总局指定的检验机构出具的《进口旧机电产品装运前预检验备案书》（正本）、《装运前预检验报告》（正本）和《装运前预检验证书》（正本）；不属于实施装运前检验范围的，应提供《进口旧机电产品免装运前检预检验证明书》（正本）。
（八）来料加工的进境货物，应当提供相关证明材料。
（九）动植物、动植物产品及其他检疫物，应当提供输出国家或地区政府动植物检疫机关出具的检疫证书正本、产地证书正本；须办理入境检疫审批手续的，还应当提供进境动植物检疫许可证正本。
（十）携带、邮寄进境的植物种子、种苗及其他繁殖材料，应当提供相关审批证明。
（十一）携带进境的动物，应当提供输出动物的国家或地区政府动植物检疫机关出具的检疫证书正本；携带犬、猫进境的还应当提供预防接种证书正本。
（十二）因科学研究等特殊需要引进的禁止进境物，应当提供国家质检总局签发的特许审批证明正本。
（十三）微生物、人体组织、生物制品、血液及其制品等特殊物品，应当提供特殊物品卫生检疫审批单正本。
（十四）过境或转运的动植物、动植物产品及其他检疫物，应当提供货运单和输出国家或地区政府动植物检疫机关出具的证书正本；过境的动物，还应当提供国家质检总局签发的《动物过境许可证》正本。
报检注意事项
关于报检的注意事项
1. 商检需要存档的资料,保存2年
1)发票
2)合同
3)装箱单
4)报检委托书[还需提供报检注册号]
5)出口阀门产品合格声明书 (如是埃及等非直通国家还需要保存出口货物
价格真实申明)
6)厂检单(试压报告和材质报告单之类)
7)出境货物报检单
备注: 1）2）3）4）5）6）由商检委托方提供， 4）和5）的格式参考商检局的格式， 7）是商检人从九城电子系统打印出来，所有格式请看下面。
阀门单位只能用SET 套..请注意
2. 非立信商标的: 需提供并保存商标注册证和商标授权书
3. 付款方式：若是信用证的，则需附上信用证复印件，也需要保存2年
4. 外包装上需要贴: 唛头和生产批号 [不可打印在同一张纸上，生产批号问报检人]
如果唛头分主唛和侧唛，主唛一定要做商检，侧唛不需要。
5. 通关口岸主要查:
1)外包装是否贴有标准的唛头和生产批号。
2)包装种类是否相符。
3)外包装上的唛头、箱单/发票显示的唛头、出境货物报检单上显示的唛头
一定要一致[包括格式、大小写等]。
6. 报检原则：属地报检，谁生产谁报价。
若是国内公司无需我方商检，但货又是出口的，则需要签订内销合同或生产加工委托书[需注明详尽的技术参数]
7. 次序：先报检，后发货[商检局放行换证凭条后方可出货]。
8. 外协产品需要我方报检的外协厂家需要提供“生产单位注册号”。
特种设备报验流程及所需资料
特种设备（压力管道、压力容器、锅炉）报验流程及所需资料压力容器及压力管道在安装前，安装单位（或使用单位）应向压力容器、管道使用所在地的安全检查机构（特种设备监督检验院)办理安装告知-报检-报装手续。
一、安装告知：1.电话咨询当地监检机构询问网上填报告知网址填报，填好纸质版（一式四份）、携带办理告知所需资料，审核通过后可进行报检。
2.告知所需的文件材料：（1）纸质版告知书。
（2）压力容器、管道安装维修单位营业执照安装资质证书:复印件加盖公司鲜章。
（3）压力容器、管道出厂资料,包括质量证明书、材料清单等。
（锅炉等压力容器直接携带蓝本。
）（4）使用单位营业执照，加盖鲜章。
（5）安装单位负责人不能到场需加一份委托书，委托人与被委托人签字，安装单位盖鲜章。
（6）GC类管道，开工前由区县市场监管局办理告知；GB类管道，开工前由区县住房和城乡建设行政主管部门办理告知或开工许可。
注：告知随地方要求不同，一般只需要这几类基础资料，具体视地方要求而定。
二、报验1.压力管道开工前报验应提供的资料（1)按当地要求(一般差别不大)携带纸质版告知书,填好的【锅炉安装维修改造监督检验申请书】【压力管道安装安全质量监督检验申报书】，以及当地机构需要的其他资料到特检所报检盖章，资料审核及现场审核查看通过后方可施工。
（2)特种设备安装改造维修告知书。
（GC类管道，开工前由区县市场监管局办理告知；GB类管道，开工前由区县住房和城乡建设行政主管部门办理告知或开工许可。
）（3)安装合同、无损检测合同（含特种设备检验检测机构核准证及工艺文件）。
（4)压力管道安装安全质量监督检验申报书。
(三份)（5)压力管道安装许可证。
（原件及复印件）（6)监理单位及个人资质证书。
（无监理单位可不提供）（7)焊工、无损检测人员资格证（所用的每种检测方法Ⅱ级或Ⅲ级人员不少于2人）。
（8)设计资料（包括：特种设备设计许可证、图纸目录和管道材料等级表、管道数据表和设备布置图、管道平面布置图、轴测图、强度计算书、管道应力分析书、施工安装说明书等）。
食品报关报检所需资料
食品报检所需资料：
1.代理报检委托书1份
2.发票1份（中英文，A4正本）
3.清单1份
4.合同1份
5.代理协议（如果有）1份
6.卫生证书（出口方提供）
7.原产地证（出口方提供）
8.成分分析证（出口方提供）
9.标签（正标、背标，正标需中文翻译）要五套，背标上要体现：原料、品种、产品
类型、产地、年份、酒精度、生产厂商、生产日期、国内经销商、地址、电话、净含量、生产商条形码
10.进口食品发货人在食品科的备案号
11.进口食品收货人在食品科的备案号，以及商检注册号
12.营业执照复印件
13.质量承诺书
14.2015年10月份以来的首次进口的声明或者销售记录
15.包装声明
16.若为葡萄酒，提供申报要素（1、中文品名2、英文品名3、产区4、酒庄5、生产商）
17.货物的目的地？货主的联系？联系电话？
食品报关所需资料：
1. 代理报关委托书1份
2. 发票1份
3. 清单1份
4. 合同1份
5. 详细产品申报要素
6.仓储协议
7. 成交方式，是FOB还是CIF？如果是FOB请提供运费发票+港杂费发票（正本+复印
件盖货主公章），如果是CIF请提供保单正本或者复印件（盖货主公章）, 如果是CNF 请提供保险发票补充说明。
8. 盖公章便签纸15张
9.葡萄酒编码：2204210000 关税：14% 增值税：17% 消费税：10%。
检验检测机构监督检查所需资料清单
市检验检测机构监督检查所需资料清单
（请通知检查的同时发给检验检测机构准备检查事宜）
1 .检验检测机构法人合法证明，非独立法人需提供独立文件及授权文件
2 .资质认定证书、证书及附表
3 .质量管理手册，换版的相关资料及培训记录和新版质量手册的发放记录等；
4 .程序文件及管理制度汇编
5 .2018年1月1日至检查当日的合同（协议/样品接收登记表）登记表（含合同金额），人员工作安排登记（现场工作登记表/差旅登记），检测报告发放登记表、检测报告和原始记录目录及相关的检测报告副本和原始记录，便于检查组现场随机抽取
6 .授权签字人目录、档案、任命书，及人员档案
7 .设备一览表、检定/校准计划表、检定/校准证书，在用的有效标准一览表，校准结果确认记录，大型仪器使用授权书等
8 .场所所有权或使用权证明
9.设备独立调配证明（发票或国资调拨使用证明）
10.检验检测人员一览表、劳动合同、交纳社保证明和检验检测人员上岗证书；
11.标准查新程序和记录，现行有效标准一览表
12.最近一次检验检测机构资质认定检查自查报告及整改报告
13.最近一次资质认定评审或执法检查的不符合项及整改记录等
14.落实认证“双提升”活动各项任务的相关佐证材料。
报检需提供以下资料
份
10
其它必要的检验检测（无1
安装（组装）质量管理文件、作业人员清单及有效证件
份
份
12
压力容器安装（组装）修理改造工程竣工资料（验收前提供）
份
份
申请单位：经办人：日期：年月日
注：1、施工质量证明书、施工过程记录、事故处理报告、竣工资料需一台一份装订，用黑色签字笔或钢笔填写；
2、第2、3、4、6、7、8、9、10、11项的原件，在领取检验报告时一同退回用户；
3、施工单位的公章必须是有效资质的公章（不能盖公司下属部门如工程部、项目部等之类的公章）。
附件4
压力容器安装（组装）、修理、改造报检需提供以下资料
序号
资料内容
原件
复印件
1
特种设备安装（组装）修理改造告知书及受理回执
份
份
2
施工单位、制造单位有效的资质证明
(首次报检的施工、制造单位需提供)
份
份
3
压力容器安装（组装）修理、改造合同，设备销售合同
份
份
4
压力容器出厂技术资料
①产品质量证明书及铭牌摄印件
份
份
6
压力容器安装（组装）施工方案和施工工艺技术文件；焊接工艺评定报告（卡）、焊材质量证明
份
份
7
施工过程中事故记录与处理报告(盖施工单位公章)
份
份
8
施工过程检查调试记录(施工单位人员签章)
隐蔽工程施工验收记录及图纸(盖施工单位或建设单位公章)
份
份
9
其它必需的检验报告、使用登记证和迁移证明（移装时提交审核）
份
份
②竣工图样
份
份
③压力容器产品安全性能监督检验证书
电梯报装报检验收需要的资料
新梯报装
1.告知表
2.使用单位组织机构代码证或身份证复印件
3.电梯产品合格证原件和复印件
4.聘书（工程师证件复印件）
5.安装维修许可证原件和复印件
6.制造许可证复印件
7.特种设备作业人员证原件和复印件
8.施工方案
9.维保合同（安装、维保合同）
10.安装委托书
新梯报检
1.安装监督检验记录两份
2.申报表
3.告知回执原件和复印件
4.制造许可证复印件
5.整梯型式试验合格证带配置表
6.产品合格证原件和复印件
7.各部件型式试验合格证（曳引机、控制柜、限速器、安全钳、上行超速保护
装置、层门锁/轿门锁、缓冲器）
8.限速器调试证书和复印件
9.渐进式安全钳调试证书和复印件
10.井道图
11.随机资料（电气原理图、安装使用维护说明书、安装调试说明书）
12.安装许可证
13.告知表
14.特种作业人员证复印件
15.施工方案+施工过程记录表
16.安装委托书
17.土建报告
新梯验收
1、安装备忘录
2、交接证明书
3、证明（对讲机需24小时有人）
4、验收检验试验报告单
5、安装质量证明文件
6、作业人员操作证原件
7、目录（电梯日常维护保养记录、应急救援演习记录、电梯钥匙使用管理制度、安全防护措施、电梯运行记录表、电梯运行管理规章制度）
8、维保合同
9、上行超速保护装置试验方法
10、施工过程记录
11、自检报告。
特种设备告知时应提交资料
特种设备安装改造维修告知时应提交资料一）告知书一式四份。
二）加盖施工单位鲜章的施工单位资质许可证复印件及施工单位法定代表人正式授权书复印件四份、加盖施工单位鲜章的特种设备作业人员证复印件四份。
三）施工合同复印件两份（加盖施工单位鲜章）。
四）施工技术方案一式两份（加盖施工单位鲜章）。
五）产品质量证明文件、产品监督检验证明正本及两份复印件（国家未施行制造监督检验的应提交加盖提供单位鲜章的
制造许可证复印件）。
六）安装工程除上述五项资料外，还应提交：
1．锅炉、压力容器安装：总图，涉及有易燃、易爆、有毒、有害等物质的生产、使用、贮存的单位，安监、消防、环保、城建等部门审核意见复印件（加盖使用单位鲜章）。
锅炉安装：厂区平面图和锅炉房内平面布置图一式两份（加盖使用单位鲜章），水处理设备有关资料。
锅炉改造和重大维修：应有成都市特检所出具的方案审查报告。
2．压力管道安装：工艺管线图一式两份（加盖使用单位鲜章）。
3．电梯安装：①如不是电梯制造单位安装时应有制造单位安装委托书；②限速器、安全钳、缓冲器、门锁装置的型式试验合格证复印件。
4．旧设备安装：有法定特检所出具的技术鉴定报告。
七）改造工程：起重机械、电梯、游乐设施改造应有成都市特检所出具的设计审查报告。
注：1、告知书由成都市青白江质监局特监科签收后方可施工。
一式四份分别交：成都市青白江质监局特监科、成都市特检所、施工单位、设备使用单位各一份。
2、需提交一式两份的资料分别交成都市青白江质监局特监科、成都市特检所。
施工单位报检资料
施工单位需报检的相关资料1、施工单位的营业执照、单位资质、安全生产许可证、税务登记证2、材料供应单位的资质证书（砼）、原材料采购合同复印件、原材料检测单位资质证书。
3、施工合同复印件4、夜间施工许可证（园区环保局申请）5、人员资质证书及上岗证书：项目经理一级建造书、职称证书、B类安全员证。
项目技术负责人职称证书（至少是中级职称）质量检验员质检员证书、质检员章、职称证书专职安全生产管理人员C类安全员（不少于3张）人证对应，不得兼职测量放线人员上岗证施工员施工员证、职称证书材料取样员证书特殊工种上岗证（（电工、登高作业人员证书、电焊工、塔吊司机、塔吊指挥人员、垂直运输司机、桩基施工操作人员等）以上人员上岗证、资质证书、职称证书等均需原件审查监理备案、人证统一6、组织设计及施工方案：施工组织设计应有施工单位质量、技术、安全部门会签，并经施工企业技术负责人审批通过桩基专项施工方案土方开挖（维护结构支撑、监测）施工方案临时用电专项施工方案安全文明施工专项施工方案冬季施工专项施工方案钢筋工程专项施工方案模板工程专项施工方案混凝土施工专项施工方案应急救援预案（施工方案由项目技术负责人审批通过，危险性较大的分部分项工程的专项施工方案由施工企业技术负责人审批通过，并附安全预算结果、组织专家审查、有专家论证审查报告）7、其他：施工安全管理体系质量保证体系项目部组织机构图质量检查制度检验批划分总进度计划文明施工措施使用计划项目部组织机构设置、各部门的分工、职责8、仪器机械设备;各类测量仪器进场报检、测量检验仪器合格证、校定证书等相关资料机械设备进场报检及相关资料。
报检需准备资料
报检需准备资料
1、建设工程规划许可证原件；
2、建筑工程消防设计审核意见书》原件；
3、全套施工图纸收件回执；
4、安全生产许可证；
5、《*市建筑工程监督登记表》；
6、《参保登记证明》；
7、《建筑工程开工安全条件审查申请表》；
8、关于危险性较大工程专项方案编制及专家论证审查情况的承诺；
9、施工单位安全作业环境和文明施工、安全施工措施费用的使用计划；
10、工程预算书；
11合同支付条款复印件；
12、建筑工程开工安全条件审查申请表；
13、关于危险性较大工程专项方案编制及专家论证审查情况的承诺。
报关所需资料及流程
报关所需资料及流程准备报关需要的资料：1、核销单、报关单、报关报检委托书、合同、装箱单、发票报关通过后给客户准备清关资料：2、提单、装箱单、发票、产地证，基本就这些，其他的地址根据客户要求办理即可。
付款方式100%T/T in advance50%(30%) T/T in advance & 50%(70%) after B/L copy50%(30%) T/T in advance & 50%(70%) D/P at sight100%/ L/C at sight30% T/T in advance & 70% L/C at sight100% D/P at sight50% (30%) T/T in advance & 50%(70%) D/P 30 days100% D/P 30days or 45days or 60 daysO/A 90 days什么是形式发票？形式发票是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。
买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。
弄清楚形式发票的含义、内容、与作用，是学习本课的前提条件。
“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的发票。
这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。
实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。
形式发票的要列形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：1、货物品名2、数量3、成交价格方式，是FOB、 CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题.4、装运期5、运输方式6、付款方式7、贵公司的详细的银行资料以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。
办理告知手续需用资料明细
施工升降机购买发票
9
施工组织设计（方案）报审表
前附施工现场平面布置图
10
施工升降机安装（拆卸）施工方案
11
施工升降机安装（拆卸）安全技术交底
12
施工升降机基础混凝土实验报告
13
安装单位与使用单位签订的安装（拆卸）合同
14
安装单位与施工总承包单位签订安全协议书
15
建筑起重机械安装（拆卸）工程事故应急预案
序号
资料项目
备注
1
起重设备安装企业法人营业执照（副本复印件）
2
起重设备安装企业安全生产许可证（复印件）
3
安装单位专职安全员、专职技术人员、特种作业人员证书
4ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
起重机械备案证（复印件）
5
起重机械制造监督检验证书（复印件）
6
中华人民共和国特种设备制造许可证（复印件）
7
起重设备租赁企业法人营业执照（复印件）
16
辅助起重机械资料及特种作业人员证书
17
18
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一、县局告知：
1、管道告知书，管道格式的；4份（盖公司章）
2、管道受检明细表；4份（盖公司章）
3、全部设计文件；带压力管道设计证书专用章及特种设备许可印章-
压力管道（带设计名）的蓝图。
4、资质文件（可以是复印件），6份（盖公司章）
二、市质量技术监都局特检院
1、管道告知书，管道格式的；4份（盖公司章）
2、管道受检明细表；4份（盖公司章）
3、全部设计文件；带压力管道设计证书专用章特种设备许可印章-
压力管道（带设计名）的蓝图。
4、资质文件（可能要原件），6份（盖公司章）
5、授权委托书；6份，东营区留一份，市局留1份，有时不留（盖公司章、法人章）（需本人来）
6、质保体系文件；6份，东营区留一份，市局留1份，有时不留（盖公司章）（检测质保工程师的特种设备检验检测人员执业注册证及个人资质证书）
7、合同原件及复印件；2份复印件；东营区留一份，市局留1份，有时不留
8、施工方案；6份，东营区留一份，市局留1份，有时不留（盖公司章）
8、焊评（复印件）；市局留1份，有时不留（盖公司章）
10、焊接工艺卡；市局留1份，有时不留
11、合格焊工登记表及焊工证复印件（盖公司章）,6份，东营区留
1份，市局留1份，有时不留（焊工证聘用记录盖公司章及法人章）
12、压力管道安装安全质量监督检验申报书；固定格式，4份甲方盖章、东营区盖章，交特检院1份（业主盖章）；
13.压力管道法定检验报检申请表5份（盖公司章）。