需求管理理论知识及需求管理工具介绍
项目需求管理
项目需求管理项目需求管理是指对项目中涉及的需求进行有效的管理和控制,以确保项目能够按时、按质、按量地完成。
在项目需求管理中,需要明确项目的需求、分析需求的可行性、进行需求的优先级排序和变更管理等。
下面将详细介绍项目需求管理的标准格式文本。
一、项目需求管理概述项目需求管理是项目管理过程中的重要环节,它涉及到项目的成功与否。
项目需求管理的目标是确保项目能够满足相关利益相关者的需求,同时保证项目的可交付成果符合质量要求。
二、需求识别与采集1. 需求识别:通过与项目相关的利益相关者进行沟通,了解他们对项目的期望和需求,明确项目的目标和范围。
2. 需求采集:采用多种方法,如面谈、问卷调查、焦点小组讨论等,采集利益相关者对项目的需求和期望。
三、需求分析与验证1. 需求分析:对采集到的需求进行分析和整理,明确需求的可行性和实现难度,同时将需求进行分类和优先级排序。
2. 需求验证:与利益相关者进行进一步的沟通和确认,确保需求的准确性和完整性。
四、需求变更管理1. 需求变更识别:及时识别和记录需求变更的请求,包括变更的原因、影响范围和优先级等信息。
2. 需求变更评估:对需求变更进行评估,包括对变更的可行性、影响和风险进行分析和评估。
3. 需求变更控制:根据评估结果,决定是否批准需求变更,并进行相应的变更控制和管理。
五、需求跟踪与确认1. 需求跟踪:跟踪需求的实现情况,及时更新需求的状态和发展,确保项目按照需求进行开辟和实施。
2. 需求确认:与利益相关者进行需求确认,确保项目的交付成果满足他们的期望和需求。
六、需求文档管理1. 需求文档编制:根据需求的识别和采集结果,编制相应的需求文档,包括需求规格说明书、需求变更申请等。
2. 需求文档控制:对需求文档进行版本控制和变更管理,确保文档的准确性和一致性。
七、需求管理工具项目需求管理可以借助一些工具来提高效率和准确性,如需求管理软件、项目管理工具、在线协作平台等。
八、需求管理的注意事项1. 充分沟通:与利益相关者进行充分的沟通,确保对项目需求的理解和认同。
需求管理工具的比较
实验三需求管理工具的比较
需求管理(REQM,Requirements Management)
CMMI对需求管理提出了明确的目的:一是管理项目的产品和产品构件的需求;二是标识哪些需求与项目计划及工作产品之间不一致。
通过适当的步骤,确保需求在项目的各个层面上动态地保持一致,一旦出现不一致,则启动相关的处理过程域,使其调整到一致。
需求管理的工具包括:
1.需求及相关文档管理的工具;
2.流程审批的流转电子化;
3.溯源性矩阵的维护工具;
价值。
DOORS
DOORS
DOORS
有助于
和领先的对象建模工具、软件配置管理工具、项目规划工具、分析设计工具以及测试管理工具良好地集成。
这种有效的集成有助于更好地理解需求变更对项目规模、预算和进度的影响。
统御需求管理软件(oKit-req)
oKit-req是一款基于Web的需求管理工具,它具有统御项目管理系统的一个关键功能,也可以作为
独立软件使用。
oKit-req具备以下主要功能:
1.支持对多个项目需求的管理;
2.版本化、层次化、条目化管理需求;
3.方便的建立需求跟踪矩阵;
4.进行变更影响分析和覆盖面分析;
5.输出成WORD文档;
6.离线交换和合并文档;。
如何进行需求管理经验、方法、模型、工具(一)
如何进行需求管理经验、方法、模型、工具(一)引言概述:需求管理是产品开发和项目管理的关键环节。
它涉及了从需求的收集、分析、优先级排序到需求确认和跟踪等一系列活动。
本文将围绕需求管理的经验、方法、模型和工具展开,为读者提供全面的指导。
一、需求收集1.1 用户访谈:通过与用户面对面交流,了解他们的需求和期望。
1.2 观察法:观察用户在日常生活中的行为和反馈,获取隐性的需求信息。
1.3 市场调研:通过市场调研了解行业趋势和竞争对手的产品,获取市场需求。
二、需求分析2.1 需求分类:将收集到的需求进行分类,便于后续的处理和分析。
2.2 需求描述:明确需求的特征、功能、性能等详细描述,确保理解一致。
2.3 需求分解:将高层次的需求细化为更为具体和可实现的子需求。
2.4 需求优先级排序:根据项目目标和优先级指标,对需求进行排序和分级。
2.5 需求确认:与相关利益相关者核实需求的准确性和完整性。
三、需求跟踪3.1 需求变更管理:建立需求变更管理流程,确保所有变更都经过审批和记录。
3.2 需求跟踪矩阵:建立需求与其他项目工作的追踪矩阵,确保需求的实现和追踪。
3.3 需求版本控制:对需求进行版本控制,确保能够追踪需求的变更历史。
3.4 需求追踪工具:使用需求追踪工具帮助管理和跟踪需求的变更和状态。
3.5 需求审查: 在项目中定期进行需求审查,确保需求的准确性和完整性。
四、需求管理模型4.1 Kano模型:通过满意度和重要性评估需求,将其划分为基本要素、期望要素和魅力要素。
4.2 MoSCoW模型:将需求分为必须有、应该有、可选有和不予以实现,以指导需求的优先级排序。
4.3 V模型:将需求管理的每个阶段与相应的测试阶段相匹配,确保需求的正确实现。
4.4 产品路线图:制定产品的长期发展计划,将需求与战略目标相联系。
4.5 敏捷开发:采用迭代和增量开发的方法,快速响应需求变化和提供业务价值。
五、需求管理工具5.1 需求管理软件:例如JIRA、TFS等,用于需求收集、追踪和变更管理。
需求管理的概念
需求管理的概念需求管理的概念需求管理是指对项目或产品的需求进行全面有效的管理,包括需求获取、需求分析、需求确认、需求变更控制等方面。
它是软件开发和产品设计中非常重要的一个环节,能够帮助团队更好地理解客户的需求,并确保项目或产品能够按照客户预期的要求完成。
一、需求获取1.1 定义需求获取是指通过各种渠道,收集和整理客户及相关利益相关者对项目或产品的各种需求信息。
1.2 方法在实际工作中,有多种方法可以用于获取客户和利益相关者的需求信息。
例如:- 与客户进行面对面交流;- 发放问卷调查;- 分析竞争对手产品;- 分析市场趋势等。
二、需求分析2.1 定义需求分析是指将收集到的各种需求信息进行分类、筛选和整理,并通过分析得出最终确定的项目或产品功能和特性。
2.2 方法在实际工作中,有多种方法可以用于进行需求分析。
例如:- 制定详细的功能列表;- 进行用户故事编写;- 制定用例图等。
三、需求确认3.1 定义需求确认是指与客户和利益相关者进行沟通,确保对项目或产品的需求理解完全一致,并得到客户的认可。
3.2 方法在实际工作中,有多种方法可以用于进行需求确认。
例如:- 与客户进行面对面交流;- 发放需求确认文档并要求客户签字认可;- 进行演示和展示等。
四、需求变更控制4.1 定义需求变更控制是指在项目或产品开发过程中,对已经确定的需求进行修改、添加或删除等操作,并通过一定的流程进行管理和控制。
4.2 方法在实际工作中,有多种方法可以用于进行需求变更控制。
例如:- 制定详细的变更流程;- 设计变更申请表格并要求客户签字认可;- 进行变更评审等。
五、需求跟踪5.1 定义需求跟踪是指在整个项目或产品开发过程中,通过追踪每一个需求的状态和进度,确保项目或产品能够按照预期完成。
5.2 方法在实际工作中,有多种方法可以用于进行需求跟踪。
例如:- 制定详细的跟踪计划;- 设计跟踪表格并记录每一个需求的状态和进度;- 进行定期的跟踪报告等。
软件工程中的需求管理工具介绍
软件工程中的需求管理工具介绍需求管理工具是软件工程中非常重要的一环,因为这是软件开发过程中最早开始的步骤,确定好需求是后续工作的基础。
如果需求管理不到位,后续开发过程中可能会出现很多问题,导致项目时间被拖延或出现其他严重的后果。
因此,需求管理工具的选择和使用非常重要。
本文将介绍几种常见的需求管理工具,并对它们的优缺点进行评价。
1. JIRAJIRA是Atlassian公司推出的一款项目管理软件,主要针对敏捷开发和团队协作。
在JIRA中,我们可以建立需求、bug、任务等不同类型的工作项,对工作项进行分类、优先级排序,设置截止日期、负责人等属性。
同时JIRA还拥有强大的工作流功能,用户可以自定义工作流、建立规则,并通过自定义报告查看项目进展情况。
优点:(1)强大的任务管理和跟踪功能,用户可以清晰地了解各阶段任务的进展情况和执行负责人。
(2)丰富的插件支持,用户可以通过插件扩展功能或进行定制化开发。
(3)可视化数据报表,用户可以通过动态仪表板了解项目总览、任务概况等。
缺点:(1)对于非技术人员来说,操作可能有些复杂,需要花费一些时间去学习。
(2)JIRA在处理大量数据时容易出现卡顿或延迟,需要使用优化技巧来解决。
2. TrelloTrello是一款轻量级的团队合作工具,以任务卡片为主要组织形式。
用户可以通过创建列表和卡片来组织工作,设置任务的标题、描述、成员、截止日期等信息,并使用标签和附件来管理内容。
Trello的操作非常简单,可以轻松地在团队中推广使用。
优点:(1)轻量级的卡片形式,使得任务的组织和管理非常简单易懂。
(2)强调可视化,通过颜色标记卡片、拖拽卡片等方式,使得团队成员可以轻松地了解任务的进展情况。
(3)Trello支持移动端应用,用户可以在手机、平板等移动设备上进行任务管理。
缺点:(1)Trello对于大型项目的管理有些欠缺,难以应对庞大的需求信息和复杂的任务关联关系。
(2)缺少一些高级的需求管理功能,无法满足一些专业需求管理的要求。
需求管理内容
需求管理内容需求管理是软件开发过程中非常重要的一环,它涉及到软件开发的各个方面,包括需求收集、分析、规划、跟踪等多个方面。
下面将从需求管理的定义、目的、流程等方面进行详细介绍。
一、需求管理的定义需求管理是指对软件开发过程中所涉及到的客户需求进行有效地收集、分析、规划和跟踪,以确保项目能够按照客户期望的质量和时间要求完成。
二、需求管理的目的1. 确定软件开发项目的范围:通过对客户需求进行充分了解和分析,确定软件开发项目所需要实现的功能和服务,明确项目范围。
2. 提高客户满意度:通过对客户需求进行有效地管理,能够更好地满足客户期望,提高客户满意度。
3. 提高软件开发效率:通过对需求进行有效地规划和跟踪,能够更好地控制软件开发进度和质量,提高软件开发效率。
4. 降低风险:通过对需求进行全面分析和评估,能够更好地识别潜在风险,并采取相应措施进行规避,降低软件开发风险。
三、需求管理的流程1. 需求收集:需求收集是指通过与客户沟通、分析客户需求文档等方式,获取客户需求信息的过程。
在这个阶段,需要确保对客户需求信息的完整性和准确性。
2. 需求分析:需求分析是指对收集到的客户需求信息进行分析和评估,以确定实现这些需求所需要的功能和服务,并制定相应计划。
在这个阶段,需要确保对需求信息的清晰理解和准确评估。
3. 需求规划:需求规划是指确定软件开发项目所需要实现的功能和服务,并制定相应计划。
在这个阶段,需要考虑项目范围、时间、成本等方面因素,并制定相应计划。
4. 需求跟踪:需求跟踪是指对软件开发过程中所涉及到的客户需求进行有效地跟踪和管理,以确保项目能够按照客户期望的质量和时间要求完成。
在这个阶段,需要建立有效的跟踪机制,并及时更新相关信息。
四、需求管理中常用工具1. 用例图:用例图是一种描述软件系统功能的图形化工具,用于描述系统的各种用例和参与者之间的关系。
2. 需求文档:需求文档是对客户需求进行详细描述的文档,包括需求说明书、需求规格说明书等。
需求管理常用的手段
需求管理常用的手段1. 引言1.1 概述需求管理是软件开发过程中至关重要的环节,它涉及到对用户需求的收集、分析和实现。
要做好需求管理,必须利用一些常用的手段和方法。
需求分析是需求管理的第一个重要步骤。
它通过对用户需求的详细研究和理解,将需求转化为明确、具体、可执行的任务,为后续的开发工作提供指导和依据。
在需求分析中,可以采用多种手段,如面谈、问卷调查和观察等,以确保对需求进行全面深入的理解和把握。
需求收集是需求管理的另一个关键环节。
它通过各种渠道的信息收集和沟通交流,获取用户对软件系统的需求和期望。
需求收集的手段多种多样,比如会议讨论、用户反馈和市场调研等,可以根据具体情况选择最适合的方法。
同时,需求收集要注重与用户和相关利益相关者的积极互动,以真实、准确地了解用户的需求,确保需求的全面性和有效性。
通过需求分析和需求收集这两个环节,可以使需求管理更加科学、准确和系统化。
同时,为了更好地满足用户需求,需求管理还可以借助其他手段和方法,比如原型设计、用户故事和敏捷开发等,以提高需求的可理解性和可交付性。
总之,需求管理是软件开发过程中不可忽视的重要环节。
通过合理利用需求分析和需求收集这些常用手段,可以帮助开发团队更好地理解用户需求,提高软件系统的质量和用户满意度。
未来,随着技术的不断发展和需求管理方法的不断创新,相信需求管理将在软件开发中扮演更加重要的角色。
1.2 文章结构本文将按照以下结构来论述需求管理常用的手段。
首先,引言部分将概述需求管理的背景和重要性,并明确本文的目的。
其次,正文部分将从需求分析和需求收集两个方面介绍需求管理的常用手段。
在需求分析方面,将介绍常用的需求分析技术和工具,并说明其应用场景和优劣势。
在需求收集方面,将介绍常用的需求收集方法和工具,包括用户访谈、问卷调查、原型设计等,并对它们的适用性和效果进行评估和比较。
最后,结论部分将对本文所述的需求管理常用手段进行总结,并展望未来需求管理领域的发展趋势。
什么是需求管理
5
需求管理的任务
需求用于管理迭代开发中的变化:
对于总体开发主管而言,针对方案设计的修改是一项经常性的工作(因为修改而造成的影 响则应当尽可能减小)。在进行项目开发时,随着开发进程的深入,各种修改的建议和问题的 报告是屡见不鲜的,每解决一个问题,就是将产品同其需求的结合又完善了一步。存在问题正 是需求尚未满足的表现。
定义需求的结果… 加入进程表…
什么是需求管理
作者: Richard Stevens & James Martin,Telelogic
包含对 Ricka Harwell, Pradip Kar, Bob Smith, Michele Bailey 等人观点的引用。本文旨在探 究需求管理的本质,需求管理所要涉及的任务在文中将适时提及,以阐释“对需求管理的需求 (requirements for requirements)”的涵义。
根据需求优化系统:
任何设计都应以考虑用户需求为优先,用户需求的满足程度即成为衡量设计优劣的标准。 在一个项目设计周期中,开发人员经常会面临选择,以提炼需求,决定开发的优先次序,并在 不同的实施方案中作出选择。这些选择必须考虑到收益与成本的平衡比例,这种选择的重要性 尤其在建立需求模型的后期凸现出来。基本需求在这时都已明确,而实施方案还未敲定,为了 使用户的基本需求得到落实,一定程度的开销用于搭建不同构架的需求模式是合理的。假使我 们已经有了一套翔实的需求分析,我们甚至不必将每一套方案都付诸实行,就可以成功地对系 统设计进行优化。
需求的满足情况是决定最终产品成败的判定基础,对最终产品的测试评估必须以产品所试 图解决的需求为标准。V 模式的验证(图 7)标示了不同的开发阶段所对应的测试需求。
这里有一个需求、产品和测试系统之间的关系问题(图 7),确定需要进行的测试属于总体 开发主管的工作范畴,虽然具体工作也许是由分包商来承担。
各种需求管理工具介绍--全共14页文档
本人从网上收集整理的几个需求管理工具 - 项目管理需求是研发团队工作的起点,很多研发团队的开发过程混乱的源头都在于需求管理没有做好。
这里是本人收集整理的几个需求管理系统,希望对大家有点帮助。
Rational RequisiteProRational RequisitePro是一个强大、易用、集成的需求管理产品。
而通过与Rational 系列软件产品的广泛集成,大大扩展了RequisitePro及其他产品的功能,给软件工程生命周期内的各个阶段都提供了强大、方便的信息查询、跟踪、管理功能。
从而能够促进更好的团队沟通、帮助管理变更和评估变更的影响,帮助验证所有的规划需求被交付物所满足、降低项目风险。
网址:http://www-01.ibm/software/awdtools/reqpro/IBM Rational DOORSIBM Rational DOORS前身是大名鼎鼎的Telelogic DOORS,被IBM收购后更名为IBM Rational DOORS。
DOORS是最老牌的企业需求管理套件,通过使用DOORS/ERS,可以帮助企业更有效地进行沟通并加强协作与验证,从而降低失败的风险。
通过对整个组织实施多种需求管理的方法,可以使项目的管理更加透明。
它可以使企业跨越地域与组织的边界来按国际化的方式运行。
网址:http://www-01.ibm/software/awdtools/doors/青铜器RDM青铜器RDM是IPD+CMMI+Scrum一体化研发管理解决方案,针对需求管理,涵盖需求的全生命周期管理,从市场客户需求收集(创意管理)、产品路线图(Roadmap)定义、产品特性需求、产品设计需求与规格、项目开发Build划分(迭代划分)、测试用例库、测试计划、测试执行、缺陷跟踪、全方位的需求跟踪矩阵RTM;同时实现Scrum 开发模式,基于项目需求直接生成项目任务,实现基于需求和缺陷的迭代开发模式;全面实现了IPD、CMMI、Scrum业界主流研发管理框架的需求管理要求。
需求管理工具的应用介绍了常见的需求管理工具如MRPERP等
需求管理工具的应用介绍了常见的需求管理工具如MRPERP等需求管理工具的应用介绍了常见的需求管理工具如MRP、ERP等需求管理是现代企业管理中重要的一环。
随着市场的竞争加剧和企业规模的扩大,对于需求管理的需求也越来越高。
为了提高企业的运营效率和管理水平,许多企业开始使用各种需求管理工具来对需求进行管理。
本文将介绍几种常见的需求管理工具,包括MRP(物料需求计划)、ERP(企业资源计划)等。
一、MRP(物料需求计划)MRP是一种计算机辅助的物流管理工具,它可用于控制物料的采购、生产和供应链管理。
MRP系统通过分析销售订单、库存、需求预测等数据,自动生成物料采购计划和生产计划,从而帮助企业准确地把握物料需求和库存控制。
MRP系统可以提高企业的物流管理效率、减少库存成本、提高客户满意度等。
二、ERP(企业资源计划)ERP是一种综合性的管理软件系统,它能够集成企业各个部门的业务流程,实现企业资源的统一管理与协调。
在需求管理方面,ERP系统可以帮助企业收集和分析销售数据、预测需求、制定供应计划等。
通过集成各个环节的需求管理,ERP系统能够提高企业的运营效率,降低企业的成本,提高销售和客户服务水平。
三、需求管理工具的选用对于企业来说,选择适合自己需求管理的工具非常重要。
不同的企业有不同的需求管理需求,所以需要根据企业自身情况来选择合适的工具。
在选择需求管理工具时,应该考虑以下几个方面:1. 功能完备性:需求管理工具应该具备完善的功能,能够满足企业的需求管理需求。
比如,MRP系统应支持自动物料需求计划、采购订单管理、供应链协调等功能;ERP系统应支持客户关系管理、库存管理、采购管理等功能。
2. 系统稳定性:需求管理工具应该稳定可靠,能够长时间运行而不出现问题。
毕竟,需求管理是企业重要的一环,任何问题都可能对企业业务运营产生严重影响。
3. 软件易用性:需求管理工具应该简单易用,方便企业员工操作。
复杂的使用界面和操作流程会增加员工的学习和适应成本,降低工作效率。
软件项目的需求管理
求的完整性和准确性。
案例三:某智能硬件产品的功能需求管理
总结词
功能完善、性能优先
VS
详细描述
某智能硬件产品在需求管理上注重功能完 善和性能优先,通过与用户沟通、竞品分 析和技术评估,确定产品的核心功能和性 能指标。采用硬件描述语言和嵌入式系统 开发方法,确保功能的稳定性和性能的优 越性。
THANKS FOR WATCHING
对变更申请进行评估,分析其对 项目进度、成本和资源的影响, 以及是否符合项目目标和干系人 期望。
变更决策
根据评估结果,决定是否接受变 更请求。如果接受,则制定实施 计划;如果不接受,则向干系人 说明原因并拒绝变更。
变更申请
当项目干系人提出需求变更时, 需填写变更申请表,说明变更原 因和影响范围。
变更实施
需求管理工具的使用
使用需求管理工具进行需求收集
通过工具收集和整理来自不同利益相关者的需求。
进行需求变更控制
使用工具跟踪和管理需求的变更,确保所有变更 都经过适当的审查和批准。
ABCD
创建和管理需求规格
在工具中创建详细的需求规格,包括需求描述、 优先级、验收标准等。
生成需求报告和文档
根据需要,使用工具生成需求报告和文档,以便 团队更好地理解和管理需求。
对收集到的需求进行分类、整理和筛选, 明确需求的优先级和重要性。
编写需求规格说明书
评审与确认
根据需求调研和分析结果,编写详细的需 求规格说明书,包括功能需求、非功能需 求、约束和假设条件等。
组织相关人员对需求规格说明书进行评审 ,确保其准确性和完整性,并得到干系人 的确认。
ห้องสมุดไป่ตู้
需求变更控制流程
需求管理工具与需求跟踪方法
需求管理工具与需求跟踪方法需求管理是软件开发和项目管理中的重要环节,通过合理的需求管理工具和需求跟踪方法,可以有效地管理需求,确保项目的顺利进行。
本文将介绍几种常用的需求管理工具以及相应的需求跟踪方法。
一、需求管理工具1.项目管理软件项目管理软件是一种常用的需求管理工具,例如Microsoft Project、Trello、JIRA等。
这些工具能够帮助团队成员协调和安排任务,并实时跟踪进度和资源分配情况。
在需求管理中,可以利用项目管理软件创建需求列表、分配责任人、设定优先级等,以便团队成员更好地掌握项目需求的状态和进展。
2.需求管理工具需求管理工具专门用于管理需求的收集、分析、定义和跟踪,提供了一套完整的需求管理流程和工具集。
常见的需求管理工具包括IBM Rational DOORS、Jama Connect、Caliber等。
这些工具不仅支持需求的创建和追踪,还能够进行需求分析、版本控制、变更管理等,大大提高了需求管理的效率和质量。
3.文档管理工具文档管理工具用于组织和管理各类文档,对于需求管理也起到了重要的作用。
例如Microsoft SharePoint、Confluence等工具,可以帮助团队成员协同编辑和审批需求文档,并保证文档的版本统一和安全性。
通过文档管理工具,可以方便地查找和共享需求文档,提高团队协作效率。
二、需求跟踪方法1.需求矩阵需求矩阵是一种常用的需求跟踪方法,通过将需求与其他相关信息进行矩阵化处理,实现对需求状态和关联关系的跟踪和管理。
需求矩阵可以按照需求ID、优先级、状态等维度进行排序和筛选,帮助项目团队全面了解需求的情况,及时进行调整和迭代。
2.甘特图甘特图是一种直观的需求跟踪工具,它将需求任务以时间轴的形式展示出来,清晰地显示需求的起止时间、责任人及工作量等信息。
通过甘特图,可以直观地查看各个需求的完成情况和进度,及时调整资源分配,确保项目按时交付。
3.敏捷板敏捷板是敏捷开发中常用的需求跟踪方法,通常使用Kanban或Scrum的方式进行组织和管理。
需求管理方案
降低维护成本
明确的需求定义和文档化有助于降低 产品或系统的维护成本。
提高客户满意度
满足客户需求是提高客户满意度的关 键,而有效的需求管理是实现这一目 标的基础。
需求管理的历史与发展
传统需求管理方法
强调文档驱动的需求管理,注重需求规格说 明的编写和审查。
敏捷需求管理
随着敏捷开发方法的兴起,需求管理逐渐转向更加 灵活和适应性强的方法,强调与客户的紧密合作和 快速响应变更。
重新评审
对修改后的需求重新进行评审,确保符合要 求。
修改需求
根据反馈对需求进行修改和完善,确保满足 业务需求。
跟踪监控
对需求实施过程进行跟踪监控,确保按计划 执行。
06 需求管理工具与技术
需求管理工具的选择
适合企业规模
选择的需求管理工具应与企业规模相匹配,能够满足大型企业的复杂 需求,同时也适用于中小企业的简单需求。
需求工程
将需求管理视为一个系统工程,涉及需求获 取、分析、规格说明、验证和变更控制等多 个方面。
02 需求收集与整理
需求收集的方法
调查问卷
通过设计问卷,向相关利益方收集需求。
访谈
与利益相关者进行一对一或小组访谈,深 入了解他们的需求和期望。
观察法
通过观察用户的工作流程、操作习惯等, 挖掘潜在需求。
功能性
工具应具备全面的需求管理功能,包括需求收集、整理、跟踪、优先 级排序等,能够满足企业不同阶段的需求。
易用性
工具应具备友好的用户界面和操作流程,方便用户快速上手,提高工 作效率。
开放性
工具应具备良好的开放性,能够与其他项目管理工具集成,实现数据 的共享和交换。
需求管理工具的使用技巧
需求管理的概念
需求管理的概念需求管理(Requirement Management)是指对产品、项目或服务的需求进行规划、收集、分析、确认、跟踪和控制的一种系统性的过程。
在项目或产品开发中,需求管理是至关重要的一环,因为它关系到项目或产品的质量、进度、成本等核心要素的实现和管理。
本文将详细介绍需求管理的概念及相关参考内容。
1. 需求管理的概念需求管理是指对需求进行规划、收集、分析、确认、跟踪和控制的一种系统性的过程。
它的目的是确保项目或产品的需求清晰明确、完整一致、可追溯、有跟踪和控制手段,并能够满足利益相关方的需求和期望。
需求管理主要包括以下几个方面:1.1 需求规划需求规划是指制定需求管理计划、确定需求收集和分析方法、确定需求文档格式和内容等活动。
需求规划需要将需求分析、需求确认和需求跟踪等各项活动整合起来,从而确保项目或产品的需求能够被清晰、完整、一致、可追溯地记录下来。
1.2 需求收集需求收集是指获取利益相关方对项目或产品的需求和期望的过程。
它可以通过面对面会谈、问卷调查、访谈、现场观察、文献研究等方式进行。
收集到的需求应该能够真实反映利益相关方的真实需求和期望。
1.3 需求分析需求分析是指对收集到的需求进行细化和整理,以确保其清晰、完整、一致、可追溯。
需求分析的目标是识别需求之间的关系,综合考虑多个需求,进而产生一份需求规范。
需求分析需要深刻理解需求的本质和意义,了解其关键属性和限制条件。
1.4 需求确认需求确认是指确保已经细化和整理的需求符合利益相关方的期望和产品或项目的实际需求。
在确认需求的过程中,需要考虑多方面的因素,包括对需求的理解是否充分,需求是否能够被实现,需求的优先级等。
1.5 需求跟踪需求跟踪是指对需求进行跟踪和控制的过程。
在项目或产品的开发过程中,需求会发生变化,需求跟踪可以帮助项目组及时发现这些变化,并能够对需求变化进行评估和管理,确保项目或产品能够按照计划实现预期的目标。
2. 需求管理的重要性需求管理是项目或产品开发过程中至关重要的一环,它直接关系到项目或产品的质量、进度、成本等核心要素。
需求管理规范
需求管理规范一、引言需求管理是软件开发过程中至关重要的一环,它涉及到需求的收集、分析、确认、变更和跟踪等一系列活动。
规范的需求管理可以确保项目的顺利进行,减少开发过程中的风险和误差。
本文将介绍一个标准的需求管理规范,以帮助项目团队更好地管理需求。
二、需求收集1.确定需求收集的目标和范围:明确项目的目标和范围,确定需求收集的重点和优先级。
2.确定需求收集的方法:可以通过面对面访谈、问卷调查、用户反馈等方式收集需求。
3.建立需求收集的文档和模板:建立适合项目的需求收集文档和模板,规范需求的记录和整理。
三、需求分析1.需求的分类和优先级划分:将需求按照功能、性能、安全性等进行分类,并确定其优先级,以便后续的开发和测试工作。
2.需求的详细描述:对每个需求进行详细的描述,包括功能描述、输入输出、界面设计等,确保开发人员能够准确理解需求。
3.需求的可行性评估:评估需求的可行性和实现难度,确保需求的合理性和可实现性。
四、需求确认1.需求的评审和审批:组织项目团队对需求进行评审,确保需求的准确性和一致性。
审批通过后,需求才能进入后续的开发阶段。
2.需求的变更管理:对需求的变更进行管理,确保变更的合理性和影响的评估。
变更需求需要经过相关人员的审批和记录。
五、需求跟踪1.建立需求跟踪矩阵:建立需求与设计、开发、测试、验收等阶段的跟踪矩阵,确保每个需求都能够得到有效的跟踪和处理。
2.需求变更的控制:对需求变更进行控制,确保变更的合理性和影响的评估。
变更需求需要经过相关人员的审批和记录。
六、需求管理工具1.选择适合的需求管理工具:根据项目的需求管理需求,选择合适的需求管理工具,如JIRA、Trello等。
2.培训和使用指南:对项目团队进行培训,提供使用指南,确保团队能够熟练使用需求管理工具。
七、需求管理的监督和评估1.建立需求管理的监督机制:建立监督机制,对需求管理的执行情况进行监督和评估。
2.定期进行需求管理的评估:定期对需求管理的效果进行评估,发现问题并及时改进。
需求管理规范
需求管理规范一、背景介绍需求管理是指在项目开辟过程中,对需求进行有效的采集、分析、确认和跟踪的管理过程。
良好的需求管理可以确保项目团队和利益相关者对需求有清晰的认识,减少需求变更和风险,提高项目交付的质量和效率。
二、目标和范围需求管理的目标是确保项目团队和利益相关者对需求的一致理解,并将需求转化为可交付的产品或者服务。
需求管理的范围包括需求的采集、分析、确认、跟踪和变更控制等过程。
三、需求管理流程1. 需求采集需求采集是指通过与利益相关者的沟通和交流,获取项目的需求信息。
可以采用面对面访谈、问卷调查、焦点小组讨论等方法进行需求采集。
采集到的需求应该具有明确的描述和优先级,以便后续的分析和确认。
2. 需求分析需求分析是指对采集到的需求进行分析和整理,以便对需求进行优先级排序和评估。
需求分析可以采用需求模型、用例图、流程图等工具和技术,匡助理解需求的背景和目标,并识别出需求之间的依赖关系和冲突点。
3. 需求确认需求确认是指与利益相关者共同确认需求的内容和约束条件。
通过与利益相关者的反馈和讨论,确保需求的准确性和可行性。
需求确认可以采用原型演示、用户验收测试等方法,验证需求的实现效果和用户满意度。
4. 需求跟踪需求跟踪是指在项目开辟过程中,对需求的变更和实现情况进行跟踪和管理。
需求跟踪可以通过需求追踪矩阵、变更控制表等工具,记录需求的状态、变更历史和实现进度,及时发现和解决需求相关的问题。
5. 需求变更控制需求变更控制是指对需求变更进行管理和控制,确保变更的合理性和影响的可控性。
需求变更应该经过评估和批准,避免无效的变更和对项目进度和成本的不利影响。
变更控制可以通过变更请求、变更评审等方式进行。
四、需求管理的工具和技术1. 需求管理工具需求管理工具可以匡助项目团队进行需求的采集、分析、确认和跟踪等工作。
常用的需求管理工具包括需求管理软件、原型设计工具、项目管理工具等。
根据项目的需求管理需求和团队的实际情况,选择合适的工具进行需求管理。
需求分析及需求管理工具介绍
需求分析及需求管理工具介绍需求分析是在项目开始之前进行的,用于收集、分析和记载项目的需求。
需求分析的目标是明确项目目标和范围、识别关键利益相关者、确定主要需求和约束条件。
需求分析的过程包括需求收集、需求分析和需求文档编写。
需求管理是在项目执行阶段进行的,用于追踪需求变更、评估变更对项目影响、管理变更的实施。
需求管理的目标是保持需求的稳定性、最小化需求变更的影响、确保项目交付符合需求。
需求管理的过程包括需求变更控制、需求跟踪和需求确认。
以下是几种常见的需求分析及需求管理工具:1. 计算机辅助工具(CASE):CASE工具是一套支持需求分析和设计的计算机软件,它提供了图形化界面和自动化功能,帮助分析师更好地收集、分析和编写需求。
常见的CASE工具包括Rational Rose、Enterprise Architect等。
2. 问题追踪系统:问题追踪系统是一种用于记录和跟踪需求、问题和变更的工具。
它可以帮助团队分配任务、跟踪任务进度、记录问题和解决方案等。
常见的问题追踪系统包括JIRA、Redmine等。
3. 需求管理工具:需求管理工具是一种帮助团队跟踪和管理需求变更的工具。
它可以帮助团队识别、记录和评估需求变更,同时追踪变更的状态和进展。
常见的需求管理工具包括IBM Rational DOORS、Caliber等。
4. 时序图/流程图绘制工具:时序图和流程图是用于描述系统交互和过程流程的工具。
它们可以帮助分析师和开发人员更好地理解需求,并将其转化为具体的设计和开发任务。
常见的时序图/流程图绘制工具包括Visio、Lucidchart等。
总之,需求分析及需求管理工具在项目管理中起着至关重要的作用。
它们帮助团队明确需求、跟踪需求变更,最终保证项目交付符合需求。
选择适合自己项目需求的工具,并合理运用它们,将有助于提高项目的成功率和交付质量。
需求管理工具汇总
一、目前市面上最为流行的需求管理工具有以下三款,三款均需购买才能使用。
Rational RequisiteProIBM Rational RequisitePro解决方案是一种需求和用例管理工具,能够帮助项目团队改进项目目标的沟通,增强协作开发,降低项目风险,以及在部署前提高应用程序的质量。
通过与Microsoft? Word 的高级集成方式,为需求的定义和组织提供熟悉的环境。
提供数据库与Word 文档的实时同步能力,为需求的组织、集成和分析提供方便。
支持需求详细属性的定制和过滤,以最大化各个需求的信息价值。
提供了详细的可跟踪性视图,通过这些视图可以显示需求间的父子关系,以及需求之间的相互影响关系。
通过导出的XML格式的项目基线,可以比较项目间的差异。
可以与IBM Software Development Platform 中的许多工具进行集成,以改善需求的可访问性和沟通。
网址:Telelogic DOORSTelelogic DOORSreg; Enterprise Requirements Suite (DOORS/ERS) 是基于整个公司的需求管理系统,用来捕捉、链接、跟踪、分析及管理信息,以确保项目与特定的需求及标准保持一致。
DOORS/ERS 使用清晰的沟通来降低失败的风险,这使通过通用的需求库来实现更高生产率的建设性的协作成为可能,并且为根据特定的需求定义的可交付物提供可视化的验证方法,从而达到质量标准。
Telelogic DOORS企业需求管理套件(DOORS/ERS)是仅有的面向管理者、开发者与最终用户及整个生命周期的综合需求管理套件。
不同于那些只能通过一种方式工作的解决方案,DOORS/ERS赋予你多种工具与方法对需求进行管理,可以灵活地融合到公司的管理过程中。
以世界著名的需求管理工具DOORS 为基础,DOORS/ERS使得整个企业能够有效地沟通从而减少失败的风险。
DOORS/ERS 通过统一的需求知识库,提供对结果是否满足需求的可视化验证,从而达到质量目标,并能够进行结构化的协同作业使生产率得到提高网址:Borland CaliberRMBorland CaliberRM是一个基于Web 和用于协作的需求定义和管理工具,可以帮助分布式的开发团队平滑协作,从而加速交付应用系统。
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需求管理理论知识及需求管理工具介绍Marco Lee2012-09-04目录一、需求有关概念综述 (3)1)需求定义 (3)2)需求分析概述 (3)3)需求分析主要过程 (4)4)需求分析的特点 (4)5)需求开发的十种常用方法 (5)6)需求建模方法 (5)7)主要概念区分 (5)二、CMMI需求开发过程 (6)1)基本概念 (6)2)需求调查方法 (7)3)CMMI需求分析过程 (8)三、需求管理工具介绍 (11)1)Rational RequisitePro (11)2)IBM Rational DOORS (11)3)Borland CaliberRM (13)4)Cloudtopo Topo (13)摘要需求是研发团队工作的起点,很多研发团队的开发过程混乱的源头都在于需求管理没有做好。
本文就有关需要的概念以及几个需求管理系统,进行了论述。
一、需求有关概念综述图 1-需求分析组成部分1)需求定义通俗的讲,“需求”就是用户的需要,它包括用户要解决的问题、达到的目标、以及实现这些目标所需要的条件,它是一个程序或系统开发工作的说明,表现形式一般为文档形式。
按CMMI软件能力成熟度的定义,需求是开发方和客户方就系统未来所达到的功能和质量所达成的一致约定和协议。
2)需求分析概述需求分析活动或需求工程过程,在整个系统开发与维护过程中越来越重要,它贯穿于系统开发的整个生存周期。
上个世纪80年代中期,形成了软件工程的子领域——需求工程 (Requirement Engineering, RE) 。
需求工程,是应用已证实有效的技术、方法进行需求分析,确定需求客户,帮助系统开发分析人员理解问题,评估可行性,协商合理的解决方案、无歧义地规约方案、确认规约以及将规约转换到可运行的系统时的管理要求。
需求工程通过合适的工具和符号系统地描述待开发系统及其行为特征和相关约束,形成需求文档,并对用户不断变化的需求演进给予支持。
需求分析是一个项目的开端,也是项目建设的基石。
需求分析的过程包括了需求开发和需求管理两个部分。
整体需求工程过程在项目启动后开始,进行需求获取、分析、规划定义和需求验证,并进行组织内外的需求评审,以确定需求基线,并在需求发生变更时,重新进行需求的获取、分析、定义和验证评审,并对需求变更影响项进行相关识别、风险应对、修改和跟踪。
并对需求状态和变化过程进行统计分析和测量汇报。
需求开发(RD,Requirement Development)指的是从问题收集、分析和评价到编写文档、评审等一系列产生需求的活动,这几个阶段的活动可以是相互独立和反复的,不一定非要遵循线性的顺序。
需求开发讲究的是用系统的方法获取真正的全面的能实现的需求。
需求管理(RM, Requirement Management)则是与需求直接相关的活动,即软件项目开发过程中控制和维持需求约定的活动,主要包括:变更控制、版本控制、需求跟踪、需求状态跟踪等工作。
需求管理强调的是需求的确认以及需求变更的控制,其目的是确保各方对需求的一致理解,管理和控制需求的变更,从需求到最终产品的双向跟踪。
3)需求分析主要过程1)需求开发规程:分为需求获取、需求分析、规格化定义和需求验证等操作过程。
2)需求评审规程:对完成的系统需求进行组织内外评审的过程;3)需求变更管理规程:需求基线产生后对需求进行变更管理的过程;4)需求跟踪管理规程:对需求进行状态跟踪和过程跟踪的管理过程;5)需求的测量和分析:对需求状态和需求变化过程进行测量和分析评估的管理过程;4)需求分析的特点需求分析工作的复杂性及面临的潜在风险主要体现在以下方面:1)需求描述的准确性问题;2)需求的完备程度问题;3)需求开发的时间问题;4)需求的细化程度问题;5)需求的变更问题。
5)需求开发的十种常用方法1)需求调查:采用需求调查表进行需求收集和调查;2)需求访谈:进行面对面的需求访谈、记录、整理并确认;3)资料收集和文档考古:收集业主方的有关资料进行分析提炼;4)需求研讨:召开需求研讨会有目的的对需求进行研讨;5)需求头脑风暴:发散式的对需求进行遐想和探索;6)需求原型:依据需求原型进行需求沟通和探索,是电子政务行业常用的需求开发方法;7)实地学习:实地深入业主方业务现场进行观摩学习,以提炼需求;8)实务跟踪/实地工作:更加深入的跟踪现场多个实物,甚至深入业主方现场进行实地、实务长时间、多案例的实地工作;9)案例讲述和故事板:通过对案例或故事的讲解和分析获取需求;10)场景模拟/角色扮演:通过模拟一个场景或者由不同人员扮演不同的角色进行需求模拟和角色分析,来获取需求。
6)需求建模方法1、结构化需求分析方法2、面向对象的需求分析方法3、面向问题域的需求分析方法面向问题域(Problem Domain,PD) 的需求分析方法(Problem Domain-Oriented Analysis,PDOA) 是由M·Jackson和P.Zave等人提出的一种需求分析方法。
与传统的结构化需求分析方法和面向对象需求分析方法相比显著不同,其本质在于从待求解问题的角度,考虑待开发的软件系统将在与待求解问题相关的域内产生的效果。
7)主要概念区分项目范围管理,包括为成功完成项目所需要的一系列过程,以确保项目包含且仅仅只包含项目所必须完成的工作。
范围管理首先要定义和控制在项目内包括什么、不包括什么。
一般来说,范围分为产品范围和项目范围。
•产品范围是指表示产品或服务的特性和功能。
•项目范围是指为了完成具有所规定特征和功能的产品必须完成的工作(需求定义)。
项目范围是否完成以项目管理计划作为衡量标准,而产品范围是否完成以产品需求作为衡量标准。
两种范围管理需要很好地集成起来,以确保项目工作能产生所规定的产品并准时交付。
需求开发、需求管理、项目范围管理的区别和联系主要如下:1)首先通过需求开发来获取项目的需求, 在此基础上确定项目的范围,进行项目范围管理。
2)对于项目需求, 可以根据需求的紧急重要程度、项目本身和项目双方的实际情况,分步或分期满足。
确定每期应满足的需求后,本期的范围管理就有了基础。
3)需求管理处理需求的变更,需求的变更同时会引起项目范围的变更。
二、CMMI需求开发过程1)基本概念CMMI提出了RD,要理解好RD PA (Process Area, 过程域) ,需要先理解清楚以下几个关键的概念:•客户需求(Customer Requirements):客户需求可以理解成客户为什么要做本系统,要解决什么问题,客户对系统有怎样的期望,希望能具备一些怎样的特点,简单的说,就是客户的需求是什么(通常会包括对系统目标、范围、解决问题、软件特性、接口要求等有详细的描述)。
•产品需求(Product Requirements):产品需求是能满足客户需求,并对软件产品规格进行了详细描述的需求,软件设计师可以根据产品需求进行设计、编码等工作。
•产品组件需求(Product Component Requirements):产品组件需求是对产品需求的进一步细化,产品可能会分割成几个子系统、几个部分,每个子系统每部分要具备怎样的功能、要具备怎样的性能、接口要求等,这些可以认为是产品组件需求。
图 2-需求间的层次关系从另外一个角度,需求可以分为功能性需求和非功能性需求两类。
功能性需求就是系统具备怎样的功能,能做什么事情,而非功能性需求就是指系统要具备怎样的性能、安全级别等方面的要求。
软件需求分为三大部分:•功能需求:指系统需要完成那些事情,即向用户提供那些功能。
•非功能需求:指产品所具备的品质和属性,比如可靠性、扩展性、响应时间、性能等•设计约束与限制:也称条件约束、补充规则。
比如用户要安装该产品他需要有什么样的必备条件。
(系统对操作系统的要求、硬件环境的要求等)客户需求、产品需求和产品组件需求,都会包含功能需求和非功能需求。
2)需求调查方法需求调查与问题定义,在做需求调查时需要做到2W1H即 What、Where、How •What-----应该收集什么信息• Where----从什么地方收集• How-------用什么机制或技术来收集客户需求一般都是比较高层次的,而且描述也会比较简单,不能作为日后验收的标准,我们需要对软件的规格进行说明。
当我们明确客户需求后,就应该把客户需求转变成产品需求和产品组件需求。
而产品和产品组件需求,是比较细致的需求,会详细描述软件与用户是怎样交互的,用户需要输入什么,系统会输出什么等都会比较详细描述出来。
客户需求一般是难以验证是否已实现的,而产品需求和产品组件需求是对软件规格的描述,是可以用来做为验收的标准的。
一般来说,我们写的软件规格说明书(SRS, Software Requirement Specification)都会包含产品需求和产品组件需求的。
我们导出产品需求和产品组件需求的时候,要注意产品需求和产品组件需求,必须和客户需求对应起来,通常是多对多的关系。
为什么要对应起来?我们要保证,软件的每一个界面,每一个功能都是有用的,都是“源自”客户需求的,这样才能保证我们做的事情都是正确的事情,防止被不相干的事情干扰。
我们经常抱怨客户的需求在变,其实80%的原因是没有把握住客户需求,其实客户经常变的是产品需求或者是产品组件需求,客户需求是很少变的,就是因为我们没有把握住客户到底想要什么、需要什么,导致我们认为客户太难“服侍”了。
只有把握住客户真正的需求,我们才能抓住根本,万变不离其中。
3)CMMI需求分析过程CMMI第二级(初始级,管理级,定义级,量化管理级和优化级共5级),即管理级,包含了需求分析等过程。
需求开发过程:RD有三个SG(Special Goal),SG1开发客户需求,SG2开发产品需求,SG3分析和确认需求。
前两个SG讲述的是需求开发由顶而下、由粗到细的过程,SG3讲述的是需求分析和确认的过程。
三、需求管理工具介绍1)Rational RequisiteProIBM Rational RequisitePro 是一个强大、易用、集成的需求管理产品。
而通过与Rational系列软件产品的广泛集成,大大扩展了RequisitePro及其它产品的功能,给软件工程生命周期内的各个阶段都提供了强大、方便的信息查询、跟踪、管理功能。
从而能够促进更好的团队沟通、帮助管理变更和评估变更的影响,帮助验证所有的规划需求被交付物所满足、降低项目风险。
Rational RequisitePro helps project teams to manage their requirements, to write good use cases, to improve traceability, to strengthen collaboration, to reduce project rework, and to increase quality.•Avoid rework and duplication using advanced, real-time integration with Microsoft® Word•Manage complexity with detailed traceability views that display parent/child relationships•Mitigate project risk with display of requirements that may be affected by upstream or downstream changes of requirements•Achieve collaboration for geographically distributed teams through fully functional, scalable Web interface and discussion threads •Capture and analyze requirements information with detailed attribute customization and filtering•Improve productivity by tracking changes using project version comparisons with XML-based project baselines•Align business goals and objectives with project deliverables though integration with multiple tools in the IBM Rational software developmentand delivery platform•Operating systems supported: Windows family2)IBM Rational DOORSIBM Rational DOORS前身是大名鼎鼎的Telelogic DOORS,被IBM收购后更名为IBM Rational DOORS。