建设工程监理合同备案具体要求及注意事项

建设工程监理合同备案具体要求及注意事项

一、具体要求：

1、由建设单位进行工程监理合同备案，依据相关的规章制度开展工作；

2、《建设工程委托监理合同备案表》必须是电子版面，备案编号可手写；

3、在《建设工程委托监理合同备案表》上要加盖备案专用章，经办人要手签字；

4、每月第一周上传本部门的监理合同备案汇总表到铁岭市住建委，第二周铁岭市住建委将全市监理合同备案表汇总后于网上公布，便于各部门及时掌握总监及其它监理人员从业情况；

5、积极推广使用新版GF-2012-0202工程监理合同示范文体，准备来年全部使用新版本；

6、监理合同一式三份，把计费额与取费额直接记录在合同中；在建设工程监理合同原件上（签证机关处）加盖备案专用章，并在监理合同侧面骑缝处加盖备案专用章。

7、全市统一使用监理合同备案专用章；

样式：

8、工程监理合同备案材料按档案分类属于永久性文件，我们要做好目录登记，设立专柜存档。各县（市）区合同备案编号，每年分别采用大流水号；

银州区： 2112022012××××001-RZQ

清河区： 2112022012××××001-QHQ

开发区： 2112022012××××001-KFQ

高新区： 2112022012××××001-GXQ

新城区： 2112022012××××001-XCQ

铁岭县： 2112022012××××001-TLX

西丰县： 2112022012××××001-XFX

开原市： 2112022012××××001-KYS

调兵山市：2112022012××××001-DBSS

9、总监必须持有国家注册监理工程师证、总监代表及专业监理工程师必须持有辽宁省登记监理工程师证、监理员必须持有辽宁省监理员证，否则不准从业。

10、一名国家注册监理工程师，除担任常驻现场的一个项目总监理外，可兼任其它不超过两个项目的总监，兼任项目需设置总监代表；

11、当总监满足三个工程项目时，铁岭市住建委将定期及时公布人员名单，如果工程竣工验收完毕后，监理企业向市住建委提出申请，解除总监与建设工程项目的捆绑；

12、补办工程施工许可证的工程项目，监理合同备案也在工程项目所在地建设行政主管部门办理；

13、在办理工程施工许可证时，只需上传工程监理合同备案登记表，不需上传工程监理合同。

14、总监代表、监理员只能在一个工程项目中执业。

15、外埠工程监理企业从事监理活动（省内各市、及省外监理企业），在办理工程监理合同备案时，必须出具铁岭市住建委的企业入境证明。

16、组建QQ群（259219585），各县（市）区分管备案工作的相关人员参与，具体进行监理合同备案管理工作，我们将在群里发布通知、业务咨询、公布信息、上传下达文件等。

17、铁岭市住建委将对各县（市）区的工程监理合同备案工作进行动态监管，定期进行抽查、总结。

二、注意事项：（查看原件，留存复印件）

1、当建设单位提供辽宁省建设工程信息网打印的工程监理中标通知书时，要注意需附加上施工中标通知书和审图报告；

2、当建设单位在可以不实行监理招标的工程时，我们就以发改委立项内容的数据为主，现在一般只监理单位只参与施工过程的监理，不从事其它阶段的监理服务工作，材料上可以附加施工中标通知书或是施工合同和审图报告来说

明情况；

3、当建设单位对应该进行监理招标（或是工程施工未进行招标），但未进行监理招标时就会出现处罚这种形式，建设单位必须提供该工程的处罚材料和处罚收据、监理业务委托通知书、双方营业执照、工程监理企业资质证书副本、项目计划文件（发改委立项）等；

4、《监理合同备案表》中建设单位、监理单位、工程名称、建设规模、工程投资额、合同价格及总监这些内容和数据要与中标通知书（监理与施工）、发改委立项、审图报告、合同（监理与施工）监理规划中的内容和数据要相符；

5、监理机构组成人员名单（附件3）要与监理规划中的项目监理机构人员相符，并且人员的配备要满足建设工程需要；一般按工程强度及复杂程度、定额计算人数。

科技质量安全科

二〇一二年八月三十日