建设工程监理合同备案具体要求及注意事项
工程合同备案时间限制
工程合同备案时间限制我们需要明确什么是工程合同备案。
简而言之，工程合同备案是指建设单位与承包单位在签订合同后，必须在一定时间内将合同副本及相关文件提交给有关管理部门进行登记存档的过程。
这一过程对于确保合同的合法性、有效性至关重要，同时也是监管部门进行行业管理和监督的重要手段。
工程合同备案的时间限制是怎样的呢？根据相关法规和标准，工程合同备案的时间限制通常遵循以下几个原则：1. 及时性原则：合同一经双方签字盖章，即视为生效。
建设单位应在合同生效后的5个工作日内，向工程所在地的建设行政主管部门提交备案申请。
这一规定体现了备案工作的及时性要求，确保了合同信息的快速传递和处理。
2. 完整性原则：提交备案的合同文本应为正本或经双方确认无误的复印件。
同时，还需要提供包括项目批准文件、资质证书、投标文件等在内的相关附件，以证明项目的合法性和合同的真实性。
3. 准确性原则：合同内容应当真实、准确，不得有虚假记载或重大遗漏。
任何对合同内容的修改和变更都应及时报告并重新备案，以确保备案信息的时效性和准确性。
4. 可追溯性原则：备案机构应建立完善的合同备案档案管理系统，确保合同信息的安全、可靠和易于查询。
这有助于在发生纠纷时，能够迅速查找到相关证据，为争议的解决提供依据。
了解了工程合同备案的时间限制和原则后，我们来看一下具体的操作流程：1. 准备阶段：建设单位需准备好合同正本及必要的附件材料，包括但不限于项目批准文件、资质证书等。
2. 提交阶段：携带所有材料，前往工程所在地的建设行政主管部门提交备案申请。
部分地区支持在线提交备案申请，可以大大节省时间和精力。
3. 审核阶段：备案机构将对提交的材料进行审核，确保信息的完整性和准确性。
如有问题，会及时通知建设单位进行更正。
4. 完成阶段：审核通过后，备案机构将出具备案证明，标志着工程合同备案流程的完成。
申请施工合同备案
申请施工合同备案是指在签订施工合同后，按照相关法律法规规定，将合同内容进行备案登记。
备案的目的在于保障合同的合法性、有效性和可追溯性，同时也是对合同双方履行合同义务的一种监督和约束。
本文将详细介绍申请施工合同备案的流程、所需材料以及注意事项。
一、备案依据根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》等法律法规的规定，施工合同签订后应当进行备案。
二、备案主体施工合同备案的主体为合同双方，即建设单位（甲方）和施工单位（乙方）。
在实际操作中，备案工作通常由建设单位负责办理。
三、备案流程1. 合同签订：合同双方按照法律法规和招标文件的要求，签订施工合同。
2. 准备备案材料：根据相关法律法规，准备施工合同备案所需的材料。
3. 提交备案申请：将备案材料提交至项目所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门。
4. 建设行政主管部门审核：建设行政主管部门对提交的备案材料进行审核，确保材料齐全、符合法定形式。
5. 备案登记：审核通过后，建设行政主管部门对施工合同进行备案登记，并出具备案凭证。
6. 公示：建设行政主管部门将备案信息进行公示，接受社会监督。
四、备案材料1. 施工合同原文文本：合同双方签字盖章的施工合同原件。
2. 合同双方资质证明：合同双方的营业执照、资质证书、安全生产许可证等。
3. 合同双方代表身份证明：合同双方代表的人事档案证明、身份证复印件等。
4. 合同签订授权委托书：如有授权委托书，需提交授权委托书原件。
5. 其他相关材料：根据地方政策规定，可能需要提交的其他材料。
五、注意事项1. 施工合同备案应当在合同签订后7日内完成。
2. 备案材料应当真实、完整、有效，不得有虚假记载。
3. 合同双方应当保证合同内容的合法性、合规性，不得违反法律法规和政策规定。
4. 建设行政主管部门应当在收到备案材料后5日内完成审核，并向合同双方出具备案凭证。
5. 施工合同备案信息应当向社会公示，接受社会监督。
工程监理合同是否需要备案
工程监理合同是否需要备案在我国，工程监理合同是否需要备案一直是一个备受关注的问题。
根据相关法律法规和实践经验，本文将详细讨论工程监理合同是否需要备案，以及备案的相关要求和流程。
一、工程监理合同是否需要备案根据《建设工程质量管理条例》和《建设工程监理规定》，工程监理合同应当进行备案。
备案的目的在于加强对工程监理市场的管理，确保监理行为的合法性和规范性。
因此，无论是政府投资项目还是企业投资项目，在进行工程监理合同签订后，都应当向项目所在地的建设行政主管部门进行备案。
二、备案的相关要求和流程1.备案材料工程监理合同备案需要提交以下材料：(1)《建设工程监理合同备案表》；(2)工程监理合同原件和复印件；(3)监理单位的资质证书复印件；(4)项目负责人的资格证书复印件；(5)其他应当提供的材料。
2.备案流程(1)监理单位在签订工程监理合同后，应当及时向项目所在地的建设行政主管部门提交备案材料；(2)建设行政主管部门对备案材料进行审查，符合条件的，应当在收到备案材料之日起5个工作日内出具备案通知书；(3)监理单位收到备案通知书后，应当在项目监理工作中严格遵守相关法律法规和监理合同的约定；(4)建设行政主管部门对监理单位进行监督检查，确保监理工作的合法性和规范性。
三、不备案的后果如果工程监理合同未进行备案，将可能导致以下后果：(1)建设行政主管部门不予办理施工许可证；(2)在项目验收过程中，建设行政主管部门不予出具验收备案证明；(3)对违反备案规定的行为，建设行政主管部门将依法予以查处，并对相关单位和人员依法予以处理。
综上所述，工程监理合同需要进行备案，这是我国法律法规的明确规定。
监理单位在进行监理工作时，应当按照相关法律法规和监理合同的约定，及时向建设行政主管部门进行备案。
只有这样，才能确保监理工作的合法性和规范性，为我国的建设工程质量提供有力保障。
深圳市工程监理合同备案
深圳市工程监理合同备案是指在深圳市进行的各类工程项目中，监理单位与建设单位签订工程监理合同后，需要在规定时间内向相关部门进行备案的行为。
本文将详细介绍深圳市工程监理合同备案的相关流程和注意事项。
一、备案依据根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程监理规定》等法律法规，深圳市工程监理合同备案是依法必须进行的程序。
监理单位应当在其资质等级许可的范围内承担工程监理业务，并应当与建设单位签订书面工程监理合同。
二、备案材料深圳市工程监理合同备案需要提交以下材料：1. 工程监理合同备案申请表；2. 工程监理合同副本；3. 监理单位的资质证书复印件；4. 建设单位的法人资格证明或者个人身份证明；5. 其他需要提供的材料。
三、备案流程1. 监理单位与建设单位签订工程监理合同后，应当在合同签订之日起15日内，向项目所在地的区建设行政主管部门提交备案材料。
2. 区建设行政主管部门对备案材料进行形式审查，符合要求的，应当在收到备案材料之日起5日内出具备案凭证。
3. 监理单位应当将备案凭证放置于工程项目现场醒目位置，接受有关部门的监督检查。
四、注意事项1. 工程监理合同备案应当在监理单位与建设单位签订合同后15日内完成，否则将可能面临罚款等处罚。
2. 监理单位应当在其资质等级许可的范围内承担工程监理业务，不得超越其资质等级、业务范围或者以其他监理单位的名义承担监理业务。
3. 监理单位应当保证工程监理质量，按照合同约定和国家有关标准、规范、规程的要求，对工程建设项目的质量、安全、进度和投资控制等方面进行监督检查。
4. 建设单位应当配合监理单位的工作，为监理单位提供必要的现场条件和资料，并按照合同约定支付监理费用。
5. 工程监理合同备案凭证是监理单位承担工程监理业务的合法依据，监理单位应当妥善保管，不得遗失、损坏或者擅自涂改。
总之，深圳市工程监理合同备案是依法必须进行的程序，监理单位应当在合同签订后15日内向区建设行政主管部门提交备案材料，接受有关部门的监督检查。
办理施工合同备案
办理施工合同备案是指在房屋建筑和市政基础设施工程施工前，将施工合同相关信息报送相关部门进行登记备案的过程。
办理施工合同备案有利于保障各方合法权益，规范建筑市场秩序，确保工程质量安全。
本文将从施工合同备案的概念、办理流程、所需材料、注意事项等方面进行详细阐述。
一、施工合同备案的概念施工合同备案是指在房屋建筑和市政基础设施工程施工前，建设单位或者中标人将施工合同报送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
备案的目的在于确保施工合同的合法性、合规性，以及工程质量安全。
二、施工合同备案的办理流程1. 准备备案材料在办理施工合同备案之前，需要准备好相关材料。
根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》的规定，备案材料包括但不限于：（1）施工合同原件及复印件；（2）中标通知书原件及复印件；（3）建设项目批准文件原件及复印件；（4）施工单位资质证书原件及复印件；（5）施工单位安全生产许可证原件及复印件；（6）施工单位负责人身份证原件及复印件；（7）其他相关材料。
2. 提交备案申请将准备好的备案材料提交至工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门。
提交申请时，需确保材料齐全、有效，否则将影响备案进度。
3. 等待备案审核建设行政主管部门收到备案材料后，将对材料进行审核。
审核内容包括但不限于：施工合同的合法性、合规性，中标结果的公正性，以及施工单位的资质资格等。
审核期间，如有疑问，建设行政主管部门将要求补充相关材料或说明。
4. 领取备案通知书备案审核通过后，建设行政主管部门将向建设单位或者中标人发放施工合同备案通知书。
通知书表明施工合同已正式备案，可以开始施工。
三、施工合同备案所需材料1. 施工合同原件及复印件；2. 中标通知书原件及复印件；3. 建设项目批准文件原件及复印件；4. 施工单位资质证书原件及复印件；5. 施工单位安全生产许可证原件及复印件；6. 施工单位负责人身份证原件及复印件；7. 其他相关材料。
建设工程合同备案手续
建设工程合同备案手续是指在建设工程合同签订后，按照相关法律法规规定，向有关部门提交合同副本及有关材料，进行备案登记的一系列程序。
合同备案的目的在于保障合同双方的合法权益，维护市场经济秩序，便于后期监管和管理。
一、建设工程合同备案的范围和类型建设工程合同备案适用于各类建设工程项目，包括房屋建筑、市政基础设施、交通设施、水利设施等。
合同备案类型主要包括勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同等。
二、建设工程合同备案的时间要求根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第10条规定，分包工程发包人应当在订立分包合同后7个工作日内，将合同送工程所在地县级以上地方人民政府住房城乡建设主管部门备案。
分包合同发生重大变更的，分包工程发包人应当自变更后7个工作日内，将变更协议送原备案机关备案。
三、建设工程合同备案手续流程1. 网上申报：合同当事人登录政府门户网站，进入建设工程合同备案管理信息系统，根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，打印出带条型码的合同备案表。
2. 准备备案材料：根据合同类型，准备相应的备案材料。
一般情况下，包括合同副本、中标通知书、分包人的营业执照和资质证书、建设工程发包人同意工程分包的证明文件等。
3. 办理备案手续：合同当事人携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。
4. 正式签发合同备案表：备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料，符合要求的，加盖合同备案专用章，正式签发合同备案表。
四、建设工程合同备案材料的具体要求1. 勘察合同备案：提供勘察合同原件3份、勘察合同备案表6份。
2. 设计合同备案：提供设计合同原件3份、设计合同备案表6份。
3. 施工合同备案：提供施工合同原件3份、施工合同备案表6份。
4. 监理合同备案：提供省工商局印制的《建设工程监理合同》，各省可能有不同的范本；提供准合同文本（6份），不得使用打印合同；《建设工程监理合同备案登记表》（1份）；《中标通知书》（原件及复印件1份）。
建筑施工合同予备案
建筑施工合同备案是指在建筑施工合同签订后，将合同相关信息提交给相关政府部门进行登记备案的行为。
备案的目的在于保障合同的合法性、规范性和透明度，同时也是施工合同履行过程中的一种行政管理措施。
那么，建筑施工合同备案的具体流程是怎样的呢？一、准备工作1. 合同当事人应当在签订建筑施工合同后，认真审查合同内容，确保合同的合法性、合规性。
2. 收集合同备案所需的相关资料，包括但不限于：营业执照、资质等级证书、安全生产许可证、人员要求、技术负责人职称证书等。
3. 业主方需提供投资备案、施工图审查备案证明、施工图审查备案证明、建设工程规划许可证、开发项目资金缴纳证明等。
4. 如果是招标工程，还需提供招标文件、中标通知书等；非招标工程则需提交工程预算书，并加盖注册造价工程师执业专用章及编制单位公章。
二、网上申报1. 承包人登录所在地区政府门户网站，进入建设工程合同备案管理信息系统。
2. 根据合同性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息。
3. 打印出带条形码的合同备案表，并按照系统提示上传相关资料。
三、办理备案手续1. 合同当事人携带打印出的合同备案表及所需资料，到工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门办理备案手续。
2. 建设行政主管部门工作人员对提交的资料进行审核，审核通过后，在合同备案表上加盖公章，并退还当事人。
3. 合同备案完成后，当事人应妥善保管合同备案表，以备后续使用。
四、注意事项1. 建筑施工合同备案应在合同签订后7日内完成。
2. 合同备案只需提交复印件，原件需自行保留。
3. 合同当事人应确保提交的材料真实、完整、有效，不得隐瞒、谎报。
4. 如有合同变更、解除或终止，当事人应及时办理备案变更或注销手续。
总之，建筑施工合同备案是保障合同合法性、规范性和透明度的重要环节。
合同当事人应按照相关法律法规和规定，认真履行合同备案义务，以确保工程项目的顺利进行。
在实际操作过程中，当事人还需密切关注政策变化，及时调整备案材料和流程，确保合同备案的顺利进行。
监理和施工单位合同怎么签
监理和施工单位合同签订流程及注意事项一、前言建设工程监理是指在建设过程中，监理单位受建设单位的委托，对施工单位的施工质量、安全、进度和投资控制等方面进行监督检查，确保工程建设项目的顺利进行和工程质量的符合要求。
在这个过程中，监理单位和施工单位之间需要签订一份合同，明确双方的权利和义务。
那么，监理和施工单位合同怎么签呢？本文将详细介绍监理和施工单位合同的签订流程及注意事项。
二、监理和施工单位合同签订流程1. 确定合同类型监理和施工单位合同主要包括委托监理合同和施工监理合同两种类型。
委托监理合同是指建设单位委托监理单位对整个建设过程进行监督管理；施工监理合同是指监理单位对施工单位的施工过程进行监督检查。
在签订合同前，首先要明确合同的类型。
2. 准备合同文件在签订监理和施工单位合同之前，需要准备以下文件：（1）合同草稿：包括合同条款、合同价格、合同期限等内容；（2）资质证书：监理单位和施工单位的资质证书复印件；（3）营业执照：监理单位和施工单位的营业执照复印件；（4）法定代表人身份证明：监理单位和施工单位的法定代表人身份证明复印件；（5）其他相关文件：如工程建设项目的批准文件、设计文件等。
3. 协商合同内容双方根据准备好的合同文件，就合同条款、合同价格、合同期限等内容进行协商，达成一致意见。
在协商过程中，要注意以下几点：（1）合同条款要明确：合同条款应详细规定监理单位的职责、权利和义务，以及施工单位的安全、质量、进度等方面的要求；（2）合同价格要合理：合同价格要根据工程项目的实际情况和市场行情来确定，确保双方利益；（3）合同期限要合理：合同期限要根据工程项目的进度和要求来确定，确保工程顺利进行。
4. 签订合同双方协商一致后，签订监理和施工单位合同。
合同一式四份，双方各执一份，其余两份分别送相关部门备案。
5. 合同备案签订后的监理和施工单位合同，需送相关部门备案。
备案部门对合同进行审查，确认合同符合法律法规和工程建设要求后，合同生效。
施工合同备案在签订合同后
施工合同备案是指在房屋建筑和市政基础设施建设过程中，施工合同签订后，按照相关法规和程序，将合同及相关材料提交给建设行政主管部门进行登记备案的行为。
备案的目的是为了加强对建设工程施工合同的管理，保障各方合法权益，确保工程质量和安全。
那么，在签订合同后，应该如何进行施工合同备案呢？一、备案时间根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第四十七条规定，施工合同签订后，乙方应向市住建局办理网上承接业务登记。
合同备案需在网上业务登记后办理。
对于延期备案的，由建设、施工、监理单位在《合同备案表》出具延期说明。
对于未办理备案已开工的，经现场核查后，将立案处理。
二、备案材料1. 施工总承包合同或专业承包合同正式文本一式4份原件。
2. 合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书原件。
3. 承包人为外地企业的，应提交承包人资质证书以及项目经理（建造师）资格证书复印件（核原件）。
4. 招标工程，应提交招标文件和建设工程招标（发包）程序完成证明书或中标通知书复印件（核原件）。
5. 非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件。
6. 政府投资工程（涉及国家安全、国家秘密的工程、应急建设工程和抢险救灾的建设工程）还需提供审计专业局出具的审计报告复印件。
三、备案流程1. 承发包双方签订合同后，乙方应向市住建局办理网上承接业务登记。
2. 完成网上业务登记后，乙方按照上述备案材料要求，将相关材料提交至市住建局。
3. 市住建局对提交的材料进行审核，材料齐全、符合要求的，出具合同备案凭证。
4. 备案完成后，建设、施工、监理单位应按照备案内容进行施工。
四、注意事项1. 施工合同备案是法律规定的强制性程序，各方当事人应当严格遵守。
2. 施工合同备案关系到工程质量和安全，各方当事人应确保提交的材料真实、完整、有效。
3. 施工合同备案后，如合同内容发生变更，应及时办理合同变更备案。
专业监理工程师合同备案
专业监理工程师合同备案是指在建设工程监理过程中，监理单位与委托方签订专业监理工程师合同后，需向相关部门进行备案的行为。
本文将详细介绍专业监理工程师合同备案的相关流程和注意事项。
一、备案材料1. 专业监理工程师合同原件及复印件；2. 监理单位的营业执照、资质证书、组织机构代码证等相关证件原件及复印件；3. 专业监理工程师的资格证书、身份证原件及复印件；4. 工程项目的相关文件，如工程合同、中标通知书等；5. 备案登记表（当地建设行政主管部门提供）。
二、备案流程1. 监理单位与委托方签订专业监理工程师合同后，将合同文本及相关材料准备好。
2. 监理单位向当地建设行政主管部门提交备案申请，提交相关材料。
3. 建设行政主管部门对提交的材料进行审核，审核通过后，予以备案。
4. 监理单位凭备案通知书，到相关部门领取专业监理工程师证书。
三、注意事项1. 备案材料必须真实、完整、有效，不得有虚假内容。
2. 备案材料应按照当地建设行政主管部门的要求进行装订、排序，以便于审核。
3. 监理单位应在专业监理工程师合同签订后及时进行备案，以免影响工程进度。
4. 专业监理工程师证书的领取，需由监理单位负责人亲自办理，并携带备案通知书、身份证等证件。
5. 监理单位在工程监理过程中，应严格按照专业监理工程师合同的约定履行义务，确保工程质量、安全、进度等目标的实现。
总之，专业监理工程师合同备案是建设工程监理过程中的一项重要工作，监理单位应严格遵守相关法律法规和政策规定，及时、准确、完整地提交备案材料，确保工程监理的顺利进行。
通过备案，可以加强对专业监理工程师的管理，保障工程质量和安全，促进建设工程监理行业的健康发展。
建委施工合同备案式
建委施工合同备案式一、备案前准备1. 确认合同双方主体资格，确保甲方为建设单位，乙方为施工单位，具有相应的资质和能力。
2. 合同内容应符合国家法律法规、建筑法和合同法等相关规定，不得含有违反国家利益、社会公共利益的内容。
3. 准备合同备案所需的相关资料，包括但不限于：合同原件、双方营业执照副本、资质证书副本、法定代表人身份证明、授权委托书等。
二、网上申报1. 登录当地建筑工程门户网站，进入建设工程合同备案管理信息系统。
2. 根据合同类型（如施工总承包合同、专业承包合同等）和备案类别（如新建、改建、扩建等）进行选择。
3. 填写合同备案表，上传合同及相关资料扫描件，提交备案申请。
三、办理备案手续1. 合同当事人携带合同原件及相关资料到合同备案管理机构进行现场审核。
2. 备案机构对合同及相关资料进行审核，符合要求的，出具合同备案证明。
3. 合同备案证明需在规定时间内提交给工程项目所在地建设行政主管部门。
四、备案后的管理1. 合同备案后，建设单位、施工单位应按照合同约定履行各自的权利和义务，确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
2. 合同履行过程中发生纠纷的，双方应首先通过协商解决；协商不成的，可以依法申请仲裁或提起诉讼。
3. 建设单位、施工单位应按照相关法律法规和合同约定，做好工程项目的档案资料整理和归档工作。
五、备案特殊情况处理1. 合同发生变更的，建设单位应向原备案机构提出合同变更备案申请，并提供相关证明材料。
2. 合同解除或终止的，建设单位应向原备案机构提出合同解除或终止备案申请，并提供相关证明材料。
3. 建设单位、施工单位发生合并、分立、解散等情形的，应向原备案机构办理合同备案变更或注销手续，并提供相关证明材料。
六、法律责任1. 建设单位、施工单位违反本办法规定的，由建设行政主管部门责令改正，并处一万元以上三万元以下罚款。
2. 建设单位、施工单位提供虚假材料或者采取其他不正当手段办理合同备案的，由建设行政主管部门责令改正，并处三万元以上五万元以下罚款。
施工合同备案手续
施工合同备案手续是指在房屋建筑和市政基础设施工程施工前，按照相关法律法规和政策规定，将中标人与招标人签订的书面合同内容向建设行政管理部门报告并予以备案的操作流程。
施工合同备案旨在保障工程建设项目的顺利进行，防止合同纠纷，确保工程质量、安全和社会公共利益。
本文将详细介绍施工合同备案手续，包括备案流程、所需材料、注意事项等。
一、施工合同备案流程1. 中标通知书发出后30日内，招标人和中标人应按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。
合同内容应当包括工程项目的名称、地点、规模、工期、质量标准、造价、支付方式、违约责任等条款。
2. 书面合同订立后7日内，中标人应将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
3. 建设行政主管部门在收到备案材料后5个工作日内，对合同内容的合法性、合规性进行审查，符合要求的，出具备案通知书，同时将备案信息录入建筑工程施工合同备案管理信息系统。
4. 合同履行过程中，如发生合同变更、解除、终止等情形，合同当事人应按照原备案程序办理合同变更或注销备案。
二、施工合同备案所需材料1. 书面合同：合同正本一份，副本若干份，合同当事人签字盖章。
2. 中标通知书：原件一份，注明中标人与招标人签订合同的事宜。
3. 招标文件：包括招标公告、招标文件、投标文件等，复印件一份。
4. 中标人的投标文件：包括投标书、投标保证金、法定代表人身份证明、资质证书、安全生产许可证等，复印件一份。
5. 合同备案申请表：填写合同备案的基本信息，原件一份。
6. 合同当事人营业执照、资质等级证书、安全生产许可证、人员要求、技术负责人职称证书等，复印件一份。
7. 业主投资备案、施工图审查备案证明、建设工程规划许可证、开发项目资金缴纳证明等，复印件一份。
8. 其他相关材料：根据项目特点和当地政策要求，可能需要提供其他证明材料。
三、施工合同备案注意事项1. 合同备案时间：书面合同订立后7日内，逾期备案的，建设行政主管部门不予受理。
建设工程合同备案标准
建设工程合同备案标准一、总则1.1 为了加强建设工程合同备案管理，规范建设工程合同备案工作，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规，制定本标准。
1.2 本标准适用于新建、扩建、改建的建设工程合同备案工作。
1.3 建设工程合同备案应遵循真实、合法、完整、准确的原则。
二、备案材料2.1 建设工程合同备案应提交以下材料：（1）建设工程合同正本、副本各一份；（2）合同双方营业执照副本、资质证书副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本、开户许可证副本等有效证件；（3）合同双方法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书；（4）合同双方指定收款账户信息；（5）其他应当提交的材料。
2.2 材料要求：（1）材料应真实、合法、完整、准确；（2）材料应按照要求装订成册，并标明页码；（3）材料应采用A4纸打印，字迹清楚，不得涂改；（4）材料应加盖合同双方公章；（5）材料应按照本标准规定的顺序排列。
三、备案程序3.1 监理单位应当在与施工单位签订建设工程合同后，向项目所在地县级以上人民政府建设行政主管部门申请备案。
3.2 建设行政主管部门应在收到备案申请材料后的5个工作日内，对材料进行审查。
3.3 建设行政主管部门应当在审查完毕后的5个工作日内，对符合条件的建设工程合同进行备案，并向监理单位出具《建设工程合同备案证明》。
3.4 监理单位应当将《建设工程合同备案证明》提交给施工单位，并按照合同约定进行施工。
四、监督管理4.1 建设行政主管部门应当加强对建设工程合同备案工作的监督管理，发现问题及时纠正。
4.2 监理单位、施工单位应当严格按照合同约定履行合同义务，不得擅自变更合同内容。
4.3 监理单位、施工单位应当妥善保管合同及其相关材料，不得泄露合同内容。
五、法律责任5.1 监理单位、施工单位有下列情形之一的，由建设行政主管部门责令改正，并处一万元以上三万元以下的罚款：（1）未按照规定进行建设工程合同备案的；（2）提供虚假材料进行建设工程合同备案的；（3）未按照合同约定履行义务的。
河北省石家庄市竣工验收备案流程及相关注意事项
河北省石家庄市项目建设工程竣工验收备案及注意事项建设工程竣工验收备案是指建设单位在建设工程竣工验收后，将建设工程竣工验收报告和经质监、安监、墙改节能办、规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件报建设行政主管部门审核的行为，主要分为十六项，以下将分别介绍其流程及相关注意事项。
1、建设单位、施工单位、监理单位、勘察单位、设计单位、审图单位联合验收建设工程完工后，建设单位组织以上各单位进行施工技术资料及施工现场的联合验收，施工资料、质量、安全经各方确认无误后，在工程竣工验收报告上签字并加盖公章与法人章。
2、防雷装置验收由石家庄市防雷检测中心验收完毕后，取得防雷装置检测技术报告及防雷装置验收意见书。
(施工单位与甲方电气工程师负责)3、电梯验收由河北省特种设备监督检验院验收完毕后，取得电梯合格证、电梯检验报告及登记使用书。
（电梯单位与甲方电气工程师负责）4、建筑工程质量监督验收由石家庄市建筑工程质量监督站验收完毕后，取得建筑工程质量监督报告。
（工程部负责，开发部配合）。
质监站审核并存档的资料：一、建设单位准备的资料：1、建设工程质量监督报建备案登记表，2、工程质量保证体系审查表（专业人员），3、施工许可证，4、施工图审查报告（合格书复印件、报告书复印件、节能设计审查备案登记表原件），6、工程相关批文、批示，7、八方责任主体法定代表人授权书(建设单位、设计单位、审图机构)（包括变更），8、八方责任主体工程质量终身责任制承若书(建设单位、勘察单位、设计单位、审图机构)，14、结构抽测报告，15、桩基检测方案、检测报告、复合地基检测报告；16、违反基本建设程序工程结构检测报告、评价报告，22、竣工工程专家验收评价意见、记录，23、消防检测报告或验收报告，24、室内消火栓试射试验记录，25、幕墙分项工程质量专项竣工验收记录，26、外墙保温分项工程质量专项竣工验收记录，27、墙改与建筑节能专项验收报告，38、建设工程补充、变更事项登记表，建设工程竣工验收监督通知书，承诺书二、施工单位准备的资料：5、见证取样送检见证人授权（施工单位），7、八方责任主体法定代表人授权书（总包单位，混凝土搅拌站、检测单位）（包括变更），8、八方责任主体工程质量终身责任制承若书（总包单位，混凝土搅拌站、检测单位），12、地基验槽记录（附基础开槽图），13、基础分部，主体分部验收记录，18、住宅工程质量分户验收监督抽测记录表，19、住宅工程质量分户验收汇总表，29、建设工程质量整改报告书，32、施工单位竣工报告，34、勘察和设计单位质量检查报告，36、竣工验收人员签到暨资格核查表，21、工程竣工验收报告，35、工程款支付证明（施工单位）三、监理单位准备的资料： 7、八方责任主体法定代表人授权书(监理单位)（包括变更），8、八方责任主体工程质量终身责任制承若书（监理单位），33、监理单位质量评估报告，35、工程款支付证明（监理单位）四、质监站提供的资料：9、工程质量监督工作计划，10、工程质量监督交底记录，11、工程抽查记录， 17、工程竣工验收监督核查表， 20、工程竣工验收监督记录， 28、建设工程质量整改通知书， 30、建设工程暂停施工通知书，31、工程复工通知书， 37、工程监督工作联系单， 39、工程质量监督报告。
建设工程监理合同备案具体要求及注意事项
建设工程监理合同备案具体要求及注意事项一、具体要求：1、由建设单位进行工程监理合同备案，依据相关的规章制度开展工作；2、《建设工程委托监理合同备案表》必须是电子版面，备案编号可手写；3、在《建设工程委托监理合同备案表》上要加盖备案专用章，经办人要手签字；4、每月第一周上传本部门的监理合同备案汇总表到铁岭市住建委，第二周铁岭市住建委将全市监理合同备案表汇总后于网上公布，便于各部门及时掌握总监及其它监理人员从业情况；5、积极推广使用新版GF-2012-0202工程监理合同示范文体，准备来年全部使用新版本；6、监理合同一式三份，把计费额与取费额直接记录在合同中；在建设工程监理合同原件上（签证机关处）加盖备案专用章，并在监理合同侧面骑缝处加盖备案专用章。
7、全市统一使用监理合同备案专用章；样式：8、工程监理合同备案材料按档案分类属于永久性文件，我们要做好目录登记，设立专柜存档。
各县（市）区合同备案编号，每年分别采用大流水号；银州区：2112022012××××001-RZQ清河区：2112022012××××001-QHQ开发区：2112022012××××001-KFQ高新区：2112022012××××001-GXQ新城区：2112022012××××001-XCQ铁岭县：2112022012××××001-TLX西丰县：2112022012××××001-XFX开原市：2112022012××××001-KYS调兵山市：2112022012××××001-DBSS9、总监必须持有国家注册监理工程师证、总监代表及专业监理工程师必须持有辽宁省登记监理工程师证、监理员必须持有辽宁省监理员证，否则不准从业。
工程合同备案规定
工程合同备案规定一、合同主体资格合同的签订双方必须是具有独立法人资格的建设单位和施工单位，且双方都应具备相应的资质等级，满足国家和地方的相关法律法规要求。
二、合同内容的合法性合同内容必须遵守国家的法律法规，不得含有违法条款。
合同中的工程任务、质量标准、工期要求、价款结算等关键条款应当明确具体，避免产生歧义。
三、合同价款的合理性合同价款应当根据市场行情和工程实际成本合理确定，确保工程投资的合理性和经济效益。
同时，合同中应明确价款的支付方式和时间，以及违约责任的承担。
四、合同工期的明确性合同中应明确规定工程的开工日期和竣工日期，以及延期的条件和责任。
对于可能影响工期的因素，如自然灾害、设计变更等，应有相应的应对措施和处理办法。
五、质量保证措施合同应明确工程质量的标准和验收条件，施工单位应承诺按照国家标准和行业规范施工，确保工程质量。
同时，建设单位有权对工程进行质量监督和检查。
六、变更与索赔管理合同中应包含工程变更的程序和索赔的处理办法。
任何工程变更都应经过双方协商一致，并形成书面文件备案。
索赔事项应在合同约定的条件下进行，确保双方权益不受损害。
七、争议解决机制合同应预先设定争议解决的方式，包括协商解决、调解、仲裁或诉讼等。
一旦发生争议，双方应首先通过协商解决；协商不成时，可按照合同约定的方式解决争议。
八、合同备案程序合同签订后，应当在规定的时间内到建设行政主管部门进行备案。
备案时应提交合同原件及相关附件，包括但不限于营业执照副本、资质证书、法定代表人证明等。
九、合同履行监督建设单位和施工单位都应设立专门的合同管理部门或人员，负责合同的履行监督和管理。
对于合同履行过程中出现的问题，应及时沟通并采取措施解决。
十、合同的变更和解除合同一旦备案，任何变更或解除都应符合法律法规的规定，并及时报备相关部门。
未经合法程序，任何一方不得擅自变更或解除合同。
工程合同备案手续河北
工程合同备案手续河北
需要明确的是，工程合同备案是指建设单位与施工单位签订的建设工程施工合同，在合同生效后，应当向建设工程所在地的建设行政主管部门进行备案的过程。
这一过程旨在保障合同的合法性和双方的权益，同时也是对工程质量和安全的一种监督。
我们将详细介绍工程合同备案的具体步骤：
1. 准备材料：在进行工程合同备案前，建设单位需准备以下材料：
- 完整的施工合同原件；
- 双方单位的营业执照副本；
- 法定代表人证明书及授权委托书；
- 项目经理的资质证书和身份证明；
- 工程规划许可证和建设用地规划许可证；
- 环境影响评价文件批复；
- 安全生产许可证等其他相关文件。
2. 提交申请：建设单位需将所有准备好的材料提交给当地建设行政主管部门，并提出工程合同备案申请。
3. 审核过程：建设行政主管部门将对提交的材料进行审核，确保所有文件齐全、有效，并符合相关法律法规的要求。
4. 现场核查：在某些情况下，建设行政主管部门可能会要求对施工现场进行实地核查，以确认工程的实际情况与合同内容相符。
5. 备案登记：一旦审核通过，建设行政主管部门将为该工程合同办理备案登记，并颁发工程合同备案证明。
6. 公示信息：部分地方还会要求将工程合同的主要内容进行公示，以接受社会监督。
7. 档案管理：建设单位应妥善保管好工程合同备案的相关文件和证明，作为日后可能出现纠纷时的重要依据。
值得注意的是，工程合同备案并非一劳永逸，随着工程进度的推进，如有任何变更，应及时向建设行政主管部门报告，并按照规定程序进行备案变更。
工程合同备案也是工程质量安全监督的重要依据，任何违反备案规定的行为都可能受到相应的法律责任追究。
建设工程合同备案
建设工程合同备案是指在房屋建筑和市政基础设施工程中，施工合同和监理合同签订后，按照相关法律、法规和规章的规定，将合同文本提交给相应的住房和城乡建设主管部门进行备案的行为。
合同备案的目的在于规范建设工程合同签订行为，保护合同当事人的合法权益，维护建筑市场秩序。
本文将从建设工程合同备案的定义、法律依据、备案材料、备案流程和注意事项等方面进行详细阐述。
一、建设工程合同备案的定义建设工程合同备案是指在房屋建筑和市政基础设施工程中，施工合同和监理合同签订后，按照相关法律、法规和规章的规定，将合同文本提交给相应的住房和城乡建设主管部门进行备案的行为。
备案的目的在于确保合同的合法性、有效性，以及保障合同双方的权益。
二、法律依据1.《中华人民共和国招标投标法》2.《中华人民共和国合同法》3.《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》4.《湖南省建设工程造价管理办法》5.《湖南省建设工程监理条例》6.《湖南省建设工程合同备案管理实施细则》三、备案材料1.施工合同正式文本副本一式五份；2.监理合同正式文本副本一式五份；3.中标通知书原件及复印件一份；4.分包人的营业执照和资质证书复印件一份；5.建设单位和施工单位、监理单位的资质证书复印件一份；6.其他依法需要提交的材料。
四、备案流程1.签订合同：在工程项目的招投标过程中，中标单位与建设单位签订施工合同和监理合同。
合同内容应符合相关法律、法规和规章的要求，确保合同的合法性、有效性。
2.准备备案材料：根据备案要求，准备相关材料，包括但不限于施工合同、监理合同、中标通知书、单位资质证书等。
3.提交备案申请：将备案材料提交至相应的住房和城乡建设主管部门。
备案机关对提交的材料进行形式审查，符合要求的予以接收。
4.备案审查：备案机关对施工合同和监理合同的内容进行审查，重点审查合同是否符合相关法律、法规和规章的要求，以及合同双方的合法权益是否得到保障。
5.备案结果公示：备案机关将对备案结果进行公示，公示期一般为5个工作日。
工程施工合同备案时间要求
工程施工合同备案时间要求我们要明确的是，合同备案应在合同签订后的法定时间内进行。
根据《中华人民共和国民法典》的规定，建设工程施工合同应当自合同签订之日起30日内，向工程所在地的建设行政主管部门进行备案。
这一规定为合同备案的时间提供了明确的法律依据。
让我们具体了解备案过程中的几个关键时间节点。
首先是合同的签订，这是备案工作的起始点。
双方在充分沟通协商的基础上，达成一致意见，并在合同文本上签字盖章。
一旦合同签订，备案工作就应立即启动。
是资料的准备。
在合同签订后，您需要准备一系列相关的资料，包括但不限于合同正本、附件、参与方的资质证明文件等。
这些资料的准备工作应该在合同签订后的一周内完成，以确保有足够的时间处理可能出现的任何问题。
是提交备案申请。
携带准备好的资料，您需要前往当地的建设行政主管部门提交备案申请。
这一步通常应在合同签订后的15天内完成。
请注意，不同地区可能有不同的具体要求和流程，因此务必提前咨询当地的规定。
是等待审核与取得备案证明。
提交申请后，相关部门将对您的资料进行审核，这个过程可能需要一段时间。
一般情况下，如果资料齐全且符合要求，审核通过并颁发备案证明的时间不会太长。
一旦获得备案证明，您的工程施工合同备案工作便告一段落。
在整个备案过程中，保持与当地建设行政主管部门的良好沟通至关重要。
这不仅能帮助您及时了解备案进度，还能在遇到问题时得到及时的指导和帮助。
同时，也要注意备案信息的更新和维护，确保所有信息准确无误。
工程施工合同备案是一个法律性很强的工作，它对时间的要求非常严格。
通过上述的时间要求范本，我们可以清晰地把握每个关键节点，确保备案工作的顺利进行。
记住，合理安排时间，细致准备资料，积极沟通协调，是确保合同备案成功的关键。
施工备案合同内容要求吗
施工备案合同是指在建设工程项目实施过程中，发包方与承包方签订的，明确双方在工程建设过程中的权利、义务和责任，并按照规定进行备案的合同。
施工备案合同的内容要求如下：一、合同备案主体和范围1. 施工备案合同适用于新建、扩建、改建的建设工程项目。
2. 发包方：建设工程项目的投资者或者建设单位。
3. 承包方：具有相应资质的建设施工企业。
二、合同备案的时间要求1. 发包方应当在签订施工合同之日起15日内，将施工合同备案资料报工程所在地管理机构备案。
2. 管理机构在收齐完整的备案资料后的5个工作日内对施工合同内容进行核查。
符合备案要求的予以备案，不符合要求的告知当事人依法修改后重新报送。
三、施工备案合同的主要内容1. 工程概况：包括工程名称、工程地点、工程规模、工程内容等。
2. 合同主体：发包方、承包方的名称、地址、法定代表人、联系方式等。
3. 工程质量：有关工程质量的约定须符合工程建设强制性标准，与招标文件、中标人的投标文件、中标通知书中关于质量标准的要求表述一致。
4. 工期：工程项目的计划开工日期、计划竣工日期、工期顺延的条件和期限等。
5. 合同价款：合同价款的确定方式、支付方式、支付时间等。
6. 承包方式：承包方承担工程建设的具体方式，包括施工、设备安装、调试等。
7. 工程量清单：实行工程量清单计价的施工合同，应符合《建设工程工程量清单计价规范》中强制性条款的相关规定。
8. 风险防范：合同中应明确承包方式，约定有关风险防范的内容、范围。
9. 违约责任：双方在合同履行过程中违反合同约定的，应当承担的违约责任。
10. 争议解决：双方因履行合同发生的争议，可以通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
四、合同备案的变更和解除1. 施工合同主要内容发生变更的，发承包双方应当签订变更协议，并在变更协议签订之日起15日内将协议报送原管理机构备案。
2. 解除施工合同的，发承包双方应当签订解除协议，并在解除协议签订之日起15日内将协议报送原管理机构备案。
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建设工程监理合同备案具体要求及注意事项
一、具体要求：
1、由建设单位进行工程监理合同备案，依据相关的规章制度开展工作；
2、《建设工程委托监理合同备案表》必须是电子版面，备案编号可手写；
3、在《建设工程委托监理合同备案表》上要加盖备案专用章，经办人要手签字；
4、每月第一周上传本部门的监理合同备案汇总表到铁岭市住建委，第二周铁岭市住建委将全市监理合同备案表汇总后于网上公布，便于各部门及时掌握总监及其它监理人员从业情况；
5、积极推广使用新版GF-2012-0202工程监理合同示范文体，准备来年全部使用新版本；
6、监理合同一式三份，把计费额与取费额直接记录在合同中；在建设工程监理合同原件上（签证机关处）加盖备案专用章，并在监理合同侧面骑缝处加盖备案专用章。
7、全市统一使用监理合同备案专用章；
样式：
8、工程监理合同备案材料按档案分类属于永久性文件，我们要做好目录登记，设立专柜存档。
各县（市）区合同备案编号，每年分别采用大流水号；
银州区： 2112022012××××001-RZQ
清河区： 2112022012××××001-QHQ
开发区： 2112022012××××001-KFQ
高新区： 2112022012××××001-GXQ
新城区： 2112022012××××001-XCQ
铁岭县： 2112022012××××001-TLX
西丰县： 2112022012××××001-XFX
开原市： 2112022012××××001-KYS
调兵山市：2112022012××××001-DBSS
9、总监必须持有国家注册监理工程师证、总监代表及专业监理工程师必须持有辽宁省登记监理工程师证、监理员必须持有辽宁省监理员证，否则不准从业。
10、一名国家注册监理工程师，除担任常驻现场的一个项目总监理外，可兼任其它不超过两个项目的总监，兼任项目需设置总监代表；
11、当总监满足三个工程项目时，铁岭市住建委将定期及时公布人员名单，如果工程竣工验收完毕后，监理企业向市住建委提出申请，解除总监与建设工程项目的捆绑；
12、补办工程施工许可证的工程项目，监理合同备案也在工程项目所在地建设行政主管部门办理；
13、在办理工程施工许可证时，只需上传工程监理合同备案登记表，不需上传工程监理合同。
14、总监代表、监理员只能在一个工程项目中执业。
15、外埠工程监理企业从事监理活动（省内各市、及省外监理企业），在办理工程监理合同备案时，必须出具铁岭市住建委的企业入境证明。
16、组建QQ群（259219585），各县（市）区分管备案工作的相关人员参与，具体进行监理合同备案管理工作，我们将在群里发布通知、业务咨询、公布信息、上传下达文件等。
17、铁岭市住建委将对各县（市）区的工程监理合同备案工作进行动态监管，定期进行抽查、总结。
二、注意事项：（查看原件，留存复印件）
1、当建设单位提供辽宁省建设工程信息网打印的工程监理中标通知书时，要注意需附加上施工中标通知书和审图报告；
2、当建设单位在可以不实行监理招标的工程时，我们就以发改委立项内容的数据为主，现在一般只监理单位只参与施工过程的监理，不从事其它阶段的监理服务工作，材料上可以附加施工中标通知书或是施工合同和审图报告来说
明情况；
3、当建设单位对应该进行监理招标（或是工程施工未进行招标），但未进行监理招标时就会出现处罚这种形式，建设单位必须提供该工程的处罚材料和处罚收据、监理业务委托通知书、双方营业执照、工程监理企业资质证书副本、项目计划文件（发改委立项）等；
4、《监理合同备案表》中建设单位、监理单位、工程名称、建设规模、工程投资额、合同价格及总监这些内容和数据要与中标通知书（监理与施工）、发改委立项、审图报告、合同（监理与施工）监理规划中的内容和数据要相符；
5、监理机构组成人员名单（附件3）要与监理规划中的项目监理机构人员相符，并且人员的配备要满足建设工程需要；一般按工程强度及复杂程度、定额计算人数。
科技质量安全科
二〇一二年八月三十日。