施工项目信息管理办法

信息管理办法

第一章总则

第一条为落实《公司施工项目意见》，加强项目信息化工作水平，为项目经理正确决策提供依据,从而提高项目的管理水平,特制定本办法。

第二条本办法依据《建设工程施工项目管理规范》(GB/T50326-2001）;《公司施工项目意见》。

第三条适用范围：集团公司各事业部。

第四条施工项目信息管理的范围:项目信息应包括项目经理部从项目策划到项目峻工验收为止的在项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字和音像资料等。他们的存储形式既可以是纸质的也可以是电子的。具体内容是:

一、项目经理部应收集并整理下列信息：

1、有关法律、法规和部门规章信息；

2、市场信息；

3、自然条件信息；

二、项目经理部应收集并整理下列工程概况信息:

1、工程实体概况；

2、场地与环境概况；

3、参与建设的各单位概况；

4、施工合同;

5、工程造价计算书;

三、项目经理部应收集并整理下列施工信息：

1、施工记录信息;

2、施工技术资料信息；

四、项目经理部应收集并整理下列项目管理信息:

1、项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息；

2、项目进度控制信息；

3、项目质量控制信息；

4、项目安全控制信息；

5、项目成本控制信息;

6、项目现场管理信息；

7、项目合同管理信息；

8、项目材料管理、购配件管理和工、器具管理信息;

9、项目人力资源管理信息；

10、项目机械设备管理信息；

11、项目资金管理信息；

12、项目技术管理信息;

13、项目组织协调信息；

14、项目峻工验收信息；

15、项目考核评价信息；

第二章职责和权限

第五条集团公司管理职责和权限

一、制定集团信息化工作管理条列，对集团计算机网络平台的

建设提出统一的要求，以保证集团从上至下信息传输的畅通；

二、指导事业部选择适用的项目管理软件并根据集团管理模式的要求，与软件公司一起进行二次开发，然后在各事业部推广应用；

三、及时收集使用中出现的问题，根据集团项目管理工作的不断深入，对项目管理软件提出修改和充实的意见，要求软件公司,

不断提高和改进项目管理软件的功能；

第六条事业部管理职责和权限

一、负责制定在项目部加强信息化工作,推广应用项目管理软件的规划和实施办法;

二、负责制定对项目部信息化工作的考核办法和奖惩制度；

三、负责对项目部领导班子，特别是项目经理信息化工作的意识、信息化技术的操作技能进行培训和考核；

四、负责审核项目部计算机网络建设方案和有关信息化工作的制度。指导项目部的具体实施工作，解决实际工作中出现的问题；

五、在集团信息管理部的指导下，选择适合事业部项目管理模式的项目管理软件，并根据自己实际需求提出软件二次开发的需求，对软件公司进行的开发进行验收，并在本事业部各项目部推广应用;

六、负责项目部初期建立计算机网络所需设备的配置，施工过程中增加和报废信息化设备的审批以及项目部解散时计算机及网络设备的回收；

七、对项目部信息化工作进行考核和评价，并依据奖惩办法兑现奖惩；

第七条项目经理部的职责和权限

一、应建立项目信息管理系统，建立信息管理责任制，实现项目管理信息化.

二、应及时收集信息,并将信息准确、完整地传递给使用单位和人员。

三、实行总分包的项目，项目分包人应负责分包范围的信息的收集和整理，承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。

四、项目信息收集应随工程的进展进行，保证真实、准确，按照项目信息管理的要求及时整理，并经有关负责人审核签字。

五、为保证信息传递及时、准确，项目部应利用现代化信息技术，使用电子计算机并建立计算机局域网。

六、为加快信息采集、处理和传递的速度，保证项目部管理人员协同工作，项目部应使用项目管理软件。

七、应配备一名项目副经理负责项目部的信息化工作。配备专职信息管理员，信息管理员必须经有资质的培训单位培训。

第三章管理内容

第八条编制项目信息化管理方案

一、方案的内容：

1、项目部信息化管理的组织机构：主管副经理名单、主管信息化的部门、专职信息员名单等；

2、项目部计算机网络建设方案：

（1）服务器放置地点

(2)计算机放置地点

(3）计算机到服务器的布线图

（4）服务器、路由器、防火墙、交换机、计算机、打印机、扫描仪的型号和台数

(5）局域网与国际互联网的接口方式和通讯线路的选择；

(6)局域网操作系统、网络杀病毒软件的选型

3、项目部信息管理系统的建设方案:

（1）信息化管理目标

（2）实施项目管理软件的步骤和方法

（3)应用软件的培训计划和考核办法

(4)需要建立的各项制度

（5）所需经费计划

二、编制时间：施工项目前期策划阶段

三、主责单位和人员：事业部的企业策划部门、项目经理和主管信息工作的项目部副经理

四、工作流程:由事业部的企业策划部门、项目经理和主管

信息工作的项目部副经理共同起草，然后报事业部主管项目管理的经理批准。其中计算机网络建设方案由企业策划部门主笔，信息管理系统的建设方案由主管信息工作的项目部副经理主笔.

五、成果：编制《项目部信息化管理方案》

第九条建设项目部计算机局域网

一、工作内容

1、与电信局联系安装ADSL；

2、找施工队按布线图做综合布线；

3、与事业部联系领用网络设备（或是购买网络设备）和计算机

4、安装网络操作系统、网络杀毒软件，联调计算机网络系统，设置用户权限，特别是保证通过ADSL与互联网的连通；

5、安装项目管理软件，进行软件的初始化工作；

二、工作时间：项目开工前的准备工作

三、主责单位和人员:项目部的信息员。项目经理、主管信息化工作的项目副经理和事业部的企业管理部门领导和支持该项工作；

四、成果：项目部计算机局域网建成，项目部每个管理干部（至少每个管理部门）都有计算机，都可以上互联网和相互间共享信息;

第十条、建立项目部信息责任制:

一、责任制内容：

1、项目管理所需各种信息,并将这些信息的提供任务分解到每个项目部管理人员。确认每种信息提供的方式（文字、报表、图片、音像资料）、提供的频度（每天、每周、每月、每季、